采购部组织结构设计范例
采购组织结构采购组织结构
质的管理效能。
采购组织结构采购组织结构
缺点：
一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复， 且无法专精。
采购案从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌 握生杀大权，难免滋生弊端。
组组组
组组组
组组组 管组组
理
组
某国防科技单位采购组织表
采购组织结构采购组织结构
4.混合式编组
实际上采购组织设计时通常同时考虑多种因素。
采购处
内
原
外
购
料
购
课
课
课
助主 剂要 染原 料料
某人造纤维制采购组造织结构公采购组司织结采构 购组织表
采购组织结构采购组织结构
采购作业方式之优劣比较
按作业方式来分可分为两种：一贯式和分段式 1.一贯作业的组织方式 优点：
的品质。
采购组织结构采购组织结构
缺点：
采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误 时效。
各自为政，无人负责；且购用之间，接手人员太多，徒增 联系上的困难。
采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均无 完整之决定权。
采购组织结构采购组织结构
第四节、采购组织的职责
对外而言： 选择/管理供应商，和供应商保持良好的关系； 对内而言： 控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够
燃料组 组长
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表 采购组织结构采购组织结构
采购管理组织的结构
• (4)公司采购部门协调、解决部门或经营 单位之间的采购工作。
• (5)公司采购部门不进行战术采购活动， 完全由部门或经营单位的采购组织实施。
• (6)公司采购部门可能对各经营单位采购 部门的人力资源进行管理。
• 而经营单位自己的采购部门实施具体 的采购工作，即制定采购计划、与供应 商联系、谈判、签订合同、支付货款等。
采购管理实务
采购管理组织的结构
1.分散型结构 分散采购指由各预算单位自行开展采
购活动的一种采购实施形式。
公司总部
采购总部
职能总部
子公司A
子公司B
子公司C
财 务
销 售
生 产
采 购
财销 务售
生采 产购
图2-1 分散型采购组织图
财销 生 采 务售 产 购
分Hale Waihona Puke 型采购组织的特点每个经营单位的负责人对他自己的财务后果 负责，分支机构采购服务的客户满薏度不断提 高。总部通常以“参谋” (而不是直线职能)的 角色或以内部咨询机构的名义进行监督，制定 合作政策，消除部门间的障碍，最终成为各分 支机构间的沟通桥梁。因此，每个经营单位的 管理者要对所有的采购活动负完全责任。
（二）特点
图2-5 组合结构特点
五、跨职能采购小组
• 1．概念 • 跨职能采购小组是为实现经营战略和商品管理的“实质性”集
中化，整个公司流程在采购执行层次被结合起来关注价值链中 的与单个供应商的关系，并可以发展以持续的绩效改善为基础 的关系的一种采购管理组织结构。 • 要实现跨职能采购和改善全球采购过程，关键因素是：强有力 的领导，管理层的积极参与供应商管理，公司的商品计划，跨 职能小组，以及物流与交付过程的标准化。
招标公司管理架构设计(3篇)
第1篇一、引言招标公司作为市场经济的产物，其业务范围涵盖工程建设、政府采购、企业采购等多个领域。
为了提高招标公司的运营效率、规范业务流程、降低风险，本文将针对招标公司的管理架构进行设计，以期为招标公司提供有益的参考。
二、招标公司管理架构设计原则1. 合法合规：遵循国家法律法规，确保招标公司业务合法合规。
2. 优化结构：合理划分部门职能，实现业务流程的优化和协同。
3. 提高效率：简化管理层次，提高工作效率，降低运营成本。
4. 风险控制：建立健全风险管理体系，防范业务风险。
5. 人才培养：注重人才培养，提升员工综合素质。
三、招标公司管理架构设计1. 组织架构（1）董事会：作为招标公司的最高决策机构，负责公司发展战略、重大决策及监督管理。
（2）监事会：负责监督董事会和高级管理层的履职情况，维护公司及股东利益。
（3）总经理：负责公司日常经营管理，执行董事会决策。
（4）高级管理层：包括副总经理、财务总监、人力资源总监、市场总监等，协助总经理开展工作。
（5）部门设置：根据业务需求，设置以下部门：a. 综合部：负责公司内部行政管理、人力资源、档案管理等工作。
b. 财务部：负责公司财务核算、资金管理、税务筹划等工作。
c. 市场部：负责市场调研、客户关系管理、业务拓展等工作。
d. 业务部：负责招标项目的策划、实施、监管等工作。
e. 技术部：负责招标项目的技术支持、软件开发、系统维护等工作。
2. 职责分工（1）董事会：负责公司发展战略、重大决策及监督管理。
（2）监事会：负责监督董事会和高级管理层的履职情况，维护公司及股东利益。
（3）总经理：负责公司日常经营管理，执行董事会决策。
（4）高级管理层：协助总经理开展工作，分管各部门业务。
（5）部门负责人：负责本部门业务工作，向总经理汇报。
3. 业务流程（1）市场调研：市场部根据市场需求，进行市场调研，确定招标项目。
（2）项目策划：业务部根据市场调研结果，策划招标项目，制定招标方案。
三种采购组织结构设计
三种采购组织结构设计采购组织结构设计，需要在廉洁和绩效中找到平衡，既要做到权力相互制衡保障采购廉洁，又不能因为流程繁琐层级堆叠影响工作效率。
实际工作中，常见的采购组织结构有两种：按职能分，按品类分。
按职能分，是前后台模式，一项采购业务按纵向职能拆分成两段或几段，分别由不同的团队承担。
最典型的是将采购分为采购寻源和采购执行，由两组独立的人员担当，前者负责渠道管理、价格管理、合同管理，后者负责需求管理、订单管理、付款管理和不良品处理，有时称为sourcing组和buyer组。
寻源组考核A类供应商数、采购成本、合同签订率；执行组考核需求满足率、采购及时率、采购合格率、资金安全性。
按职能分的优点在于将采购权力合理分散，有利于采购廉洁建设，也让两个团队在按纵向职能职能上更加专注，同时因为多人参与同一种物资的采购降低了信息单一来源的决策风险。
但缺点也很明显，将一项采购业务切成段后，加大了协同成本，容易造成责任分散，如某家供应商连续来料不合格，寻源组会认为是执行组没有事先沟通到位，而执行组会主张是寻源组供应商准入没把好关。
按品类分，是一杆子模式，将采购的标的，按一定规则分为不同种类，分别由不同的人（或组）承担，每个人都肩负自己所负责品类的从寻源到付款的全采购流程工作。
按品类分的优点在于责任明确，同时有利于培养员工在该品种上的采购专业性，也会提高与供应商之间的沟通效率。
缺点是由于采购权力过于集中，理论上容易产生采购与供应商达成默契造成腐败。
以上两种常见的采购组织结构设计，都有着各自的弊端和优点，因此在规模具备的情况下，可以尝试相互结合使用，如先分类，再分段，既做到品类上的专业，又做到权力上的分散。
第三种采购组织结构设计，是赛马模式。
设立两个独立的采购业务团队，对同一项采购标的，同时开展采购业务，再由第三支独立的采购管理团队根据规则评估由哪支团队最终承接该采购业务。
而采购业务的承接量（采购量），即是两支采购业务团队的核心指标。
采购部组织架构及编制说明
采购部工作职责说明及组织机构图采购部部门职责:一、负责本公司所有采购业务。
1、负责主要原材料牛的采购工作;2、负责所有辅材的采购工作;3、负责包装物的采购工作；4、负责备品备件的采购工作;5、负责耗材的采购工作;6、负责由其它部门签订的合同管理以及订单的执行工作；7、负责参与设备的采购工作以及合同的起草、签订工作;二、负责按照公司系统要求办理采购工作中的询价和报价.直接负责主材、辅材、包装物、设备、备品备件、耗材的询报价工作；三、负责按照系统要求进行供应商管理.1、负责根据询报价结果,经公司总经理批准后,确定供应商;2、负责公司所有合同的订单管理执行工作；四、负责按照系统要求办理采购成本核算工作.1、负责按照系统要求进行主材、辅材、包装物、设备、备品备件、耗材的单品的成本核算工作;２、根据单品核算结果，起草成本控制的方案与报告,制定新的采购政策,报公司批准后执行;五、负责按照系统要求进行供应商结算工作。
1、负责拟定供应商货款结算的工作流程，报公司批准后执行;2、负责货款的申请与执行;六、负责本部门规章制度的建设与执行负责拟定《遵义御牛实业股份有限公司采购工作的管理规定》，报公司批准后执行;采购部组织构架:编制说明:公司采购部总定编８人；其中采购部经理１人、采购部副经理１人,主材采购专员2人，国际业务采购主管1人,包材采购专员1人,备品备件采购专员1人,耗材采购专员1人。
编制使用说明：公司当前编制，采购部经理1人、采购部副经理1人;主材采购专员1人(根据业务发展待御牛工业园建成后增设1人），国际业务采购主管1人，包材采购专员1人,备品备件采购专员1人（待御牛工业园建成前一周到位）,当前耗材、备品备件采购专员合并为1人。
采购中心组织结构
PDF created with pdfFactory Pro trial version
家经营的产品如何定价，什么是市场能够接受的价格。 （1）价格透明度高，敏感型产品在定价时，须接近或低于市场批发价，比零售价低
8~10%。 （2）主导产品在定价时要比实际市场成交价低 3~5%。 （3）独家经营的在定价时要根据市场接受能力提高毛利率。 3．定价尾数规则： （1）单价 100 元以上的产品，标价不得有“角、分”，必须是整元。 （2）标价的尾数必须是“6”、“8”或“9”，不应出现其他尾数，例如“142 元”应
a.大的部类都要有设置 b.大类的齐备 c.子类，即系列的配套 d. SKU，即款式、花色、规格、 型号的相对丰富。而且部类系列之间要讲究整体的配套。档次的齐全指价格的齐全。仓储 超市的高、中、低档率的配比一般为 2：5：3。部门的各档次率的计算公式是
部门的各档次 SKU 数 部门的所有 SKU 数
7
PDF created with pdfFactory Pro trial version
要了解供货来源，分销网络和付款方式。 3． 调研的层次与方法：
（1）宏观市场的调研 a. 研究分析目标行业的成功企业典范，如企业的发展，经营理念与模式 及优势。 b. 研究分析目标市场的容量、增长点、消费水平及生产力水平。 （2）微观市场的调研 a. 外部市场调研 又称角色调研，指采购员通过不同角色的扮演，从各种渠道了解商品 在市场上的来拢去脉，举例如下： 个人消费者的角色可了解到品牌、品质和零售价位。 装修队的角色可了解到货物的批发价、毛利率、货源及竞争对手。 发展商的角色可了解到货源并推算出成本。 供应商的角色可了解到进货和销售网络。 b. 内部市场调研 又称市场评价，主要通过下面 4 个方面来反映,内部市场是否良性发 展并且在市场上具有竞争力。 (1) 顾客群的分析 分析了解顾客群天的成交单数和平均每单成交额。 (3) 销售 (4) 卖点 指特别吸引顾客光临的经营特征。一个商店是否有卖点是其在竞
采购中心组织架构
修订日期 编制
部门职责说明书
修订履历
版本
表单编号
生效日期
审核
批准
受控印章
采购总监
组织结构
采购副课长
采购管理 师Leabharlann 采购管理 师采购课长
采购管理 师
采购员
采购员
采购员
采购员
采购员
1.采购全面工作，策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证 最大的供应，确保各项采购任务完成； 2.调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化 情况，确保供需心中有数；了解信息来源，掌握市场分析，确保采购资源供应； 部门任务及职责 3.进行供应商的评价和管理，实施供应商稽核考核评价； 4.积极配合公司采购工作的进行，保证物料品质、交期、价格； 5.严格控制采购成本，花最少的金额买最好的产品； 7.完成KPI考核指标（各部门满意度调查、采购交期、采购品质、成本降价）
1采购组织结构图
（1）收集采购市场供求及价格信息
（2）建立、补充、更新重要物资和常用物资的价格信息库
（3）对采购合同，订单时行登记、归档与管理
编制
审核
批准
编制日期
审核日期
生效日期
采购部组织结构设计与职能分解部门编号部门名称采购部直属上级部门组织结构图部门编制经理1人专员3人职能模块职能细化1采购计划与预算1编制企业年度采购计划并分解为季度月度采购计划编制企业采购预算2结合企业业务拓展计划生产计划的执行情况对采购计划进行及时调整2采购过程管理1评估选择合适的供应商与供应商洽谈成功后签订采购合同2对采购订单进行跟踪处理采购过程中的产品质量运输等问题3会同仓储部项目部做好所购物资的验收入库工作3供应商管理1建立和维护与供应商之间的良好合作关系2供应商信息的维护与更新3对供应商定期进行考核与评估4采购信息管理1收集采购市场供求及价格信息2建立补充更新重要物资和常用物资的价格信息库3对采购合同订单时行登记归档与管理编制审核批准编制日期审核日期生效日期采购部经理成本控制专员常规采购外协加工
采购部组织结构设计与职能分解
部门编号
部门名称
采购部
直属上级
部门组织结构图
部门编制
采购部经理
外1人
专员3人
职能模块
职能细化
1、采购计划与预算
（1）编制企业年度采购计划并分解为季度、月度采购计划，编制企业采购预算
（2）结合企业业务拓展计划、生产计划的执行情况对采购计划进行及时调整
2、采购过程管理
（1）评估选择合适的供应商，与供应商洽谈成功后签订采购合同
（2）对采购订单进行跟踪，处理采购过程中的产品质量、运输等问题
（3）会同仓储部，项目部做好所购物资的验收入库工作
《采购组织结构》课件
负责供应商的开发、评 估、选择和管理，与供 应商建立长期合作关系 ，确保采购物品的质量 、价格和交货期等符合 企业要求。
根据采购计划和需求， 执行采购活动，包括询 价、比价、谈判、签订 合同等，确保采购过程 的透明度和合规性。
通过合理的采购策略和 执行手段，控制采购成 本，降低企业运营成本 ，提高企业的竞争力。
供应链协同
采购组织与供应商之间的紧密合作和 信息共享，实现供应链的协同运作， 提高整体竞争力。
采购组织结构的创新与变革
模块化采购
将采购过程划分为不同的 模块，针对每个模块进行 专业化管理，提高采购的 专业性和效率。
采购外包
将部分或全部采购业务外 包给专业公司，减轻企业 自身的运营负担，集中精 力发展核心业务。
THANK YOU
01
02
03
适应性原则
组织结构应与企业的战略 目标、业务规模、环境变 化等因素相适应，确保采 购活动的有效开展。
统一指挥原则
确保采购部门在行政和业 务上受统一领导，避免多 头指挥和权力分散。
权责对等原则
明确各岗位的职责和权限 ，确保责权利的统一和平 衡。
采购组织结构的构建过程
需求分析
对企业的采购需求进行 深入分析，明确采购部 门的主要职责和任务。
采购组织结构绩效评估的改进措施
01
02
03Biblioteka 04培训与发展针对员工绩效评估结果，提供 相应的培训和发展机会，以提 高员工的专业技能和素质。
激励机制
建立有效的激励机制，如晋升 、奖金等，以激发员工的工作
积极性和创造力。
流程优化
根据采购组织结构在运行过程 中的问题，对相关流程进行优
化，以提高采购效率。