公司法律文书库建设方案
法务部管理制度

法务部管理制度目录一、法务部组织架构图……………………………………………2/40二、法务部工作流程图…………………………………………3/40三、法务部在岗人员编制…………………………………………4/40四、法务部工作制度………………………………………………5/40五、法务部工作人员岗位职责……………………………………8/40六、合同审查管理规定……………………………………………11/40七、法务部办案收费规定…………………………………………18/40八、法务部工作常用关联法律文书、工作表单…………………22/40***有限公司法务部组织架构图法务部工作流程图第 3 页共36 页第 4 页共36 页法务部工作制度第一章总则第一条为规范公司法务管理,根据国家相关法律法规,有效防控经营风险,维护公司的合法权益,现结合公司实际情况,制定本工作制度。
第二条公司设立法务部和专职法律工作人员,法务部设经理一名,专职法律工作人员若干名。
法务部在公司总经理的授权下负责整个公司及下属企业的法律工作,指导、监督公司各部门和下属企业的涉及法律的业务工作。
第三条法务部和专职法律工作人员在公司法和公司章程的规定范围内指导、监督公司内外法律事务和相关合资、合作公司中涉及的法律工作。
第二章工作内容第四条根据公司总经理的指示和实际工作的需要参与制定与法律有关的规章制度,并监督执行。
第五条代理公司参与公司与其他单位或个人的纠纷的调解、经济仲裁、劳动仲裁、复议、诉讼、非诉讼相关法律活动.第六条建立适合企业运作的法务合同管理制度,审核各部门对外签订的经济合同、采购合同、工程合同和其他合同协议,督导公司的合同管理工作。
第七条参与公司的重要经营活动;从解决问题的角度对管理层工作中遇到的法律问题提供意见和建议,从规避此类事件重复发生的角度提供整改意见以及法律意见书。
(1) 根据指示或需要,间接、直接参与重大项目的履约谈判;(2)草拟、审查、修改公司有关法律事务文书;(3)根据公司的发展情况,参与公司的有关收购、参股、兼并等资产运作活动。
公司律师培训计划方案

一、培训目的为了提高公司律师的法律素养,增强其在公司法律事务中的专业能力,提升公司整体法律风险防控水平,特制定本培训计划。
通过系统的培训,使公司律师能够熟练掌握以下内容:1. 国家法律法规及政策解读;2. 公司业务相关的法律法规;3. 公司内部管理制度及流程;4. 法律文书撰写技巧;5. 案例分析与研讨;6. 法律风险防控策略。
二、培训对象公司全体律师及有法律事务处理需求的员工。
三、培训时间全年分阶段进行,每季度至少开展一次培训。
四、培训内容1. 法律法规及政策解读- 宪法、刑法、民法、商法等基本法律知识;- 劳动法、合同法、公司法等相关法律法规;- 国家最新法律法规及政策动态。
2. 公司业务相关的法律法规- 公司设立、变更、注销、并购等相关法律法规;- 公司内部管理制度及流程;- 公司业务涉及的法律风险及防范措施。
3. 法律文书撰写技巧- 法律文书格式规范;- 法律文书撰写技巧;- 法律文书审核与修改。
4. 案例分析与研讨- 分析典型案例,总结经验教训;- 案例研讨,提高法律风险防控意识。
5. 法律风险防控策略- 法律风险识别与评估;- 法律风险防控措施;- 应对法律风险的策略与方法。
五、培训方式1. 集中授课:邀请专家学者、资深律师进行授课,系统讲解法律法规及公司业务相关的法律知识;2. 案例研讨:组织律师及有法律事务处理需求的员工进行案例研讨,提高法律风险防控意识;3. 外部培训:选派优秀律师参加外部培训班,拓展视野,提升专业能力;4. 内部交流:定期组织内部交流,分享法律事务处理经验,促进相互学习。
六、培训评估1. 培训结束后,对参训人员进行考核,考核合格者颁发培训证书;2. 定期对培训效果进行评估,根据评估结果调整培训内容和方式;3. 建立培训档案,记录参训人员的学习情况。
七、培训经费培训经费纳入公司年度预算,由人力资源部负责管理。
八、培训组织与实施1. 人力资源部负责培训计划的制定、组织实施及考核评估;2. 法律事务部负责培训内容的策划、邀请专家学者、组织案例研讨等;3. 参训人员积极配合,按时参加培训,认真学习。
法务部工作计划

法务部工作计划法务部工作计划1一、提质增效把好合同关1、巩固和完善合同及法律文件的审核机制,不断完善完善中心合同管理办法及授权制度,严格依照制度进行评审,加强合同审核的有效性。
2、深入调研,根据商混行业的行业规范和商业习惯以及业务部门的要求,进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3、保证合同及其他法律文件的审批速度,并提出相应的书面法律意见和相应的修改。
4、加强合同履行中的全方位管控,对合同履行中存在的风险进行提示并制定可行的解决办法,为领导决策提供法律依据。
二、攻坚克难降低应收账款1、协助业务部门对中心债权进行清理和催收,对存在风险的工程进行跟踪。
落实中心“三色预警”制度,对债权进行直观分类并提出建议。
2、建立健全的诉讼管理制度。
一是做好已发生的'案件统计工作,建立大案台账、分析研究机制;二是在面临可能发生的纠纷时,应采取及时有效措施应对;三是建立纠纷化解机制,做好诉讼前与对方当事人的协调谈判工作,争取双赢;四是坚持诉前案件尽职调查、法律纠纷案件诉前、诉中法律论证、诉讼调解机制等诉讼管理机制;五是定期对已发生案件进行总结,把握案件发生规律和诉讼技巧。
3、对中心老债权(北京城建四集团第五广场项目、总参四部、天津滨海新区案)进行持续跟踪,探究可行性解决方案寻找新的突破点。
加强与法院沟通协调,采取多种途径推进历史积案解决。
三、宣贯落实“七五”普法工作,推进法治国企建设1、强化依法合规,完善制度建设。
结合中心发展需要,不断完善中心的制度体系,使企业在生产经营中有法可依,有章可循,真正做到依法治企。
2、主动适应发展,提升法律管理水平。
做好法律风险防范机制建设,切实将法律风险管理“关口前移、重心下移”,全面全程深入参与企业改制改革、业务谈判、重大经营事项决策、投资融资、合同审核、纠纷案件、知识产权保护、法治宣传和企业文化建设等方面工作,充分发挥法务人员在企业经营管理中“事前预防、事中控制、事后解决”的重要作用。
法律顾问服务方案

法律顾问服务方案篇一:法律顾问服务方案重庆华华律师事务所作为一家专业型的法律服务机构,公司常年法律顾问是我们的基本服务产品,公司法律顾问的主要工作包括:一、为公司决策者提供全方位法律支持作为公司的决策者需要有预见性地综合的考虑企业的发展,在投融资、固定资产建设、公司法律结构的安排、项目安排等决策事务,面临着众多的法律风险,如果有了专业律师的介入,决策者的法律困惑都会迎刃而解。
本所律师会给您提供最为专业的律师服务,让您在决策过程中,增加卓人一筹的智慧。
二、公司经营管理层的顾问服务(一)为公司的日常经营管理提供法律意见1、在公司的日常经营过程中,对内、对外都会有很多的法律文件需要起草和修改,制作法律文件是律师的专长,对于一个管理完善的公司来说,借助律师的服务,严谨的审查,无疑会起到事倍功半的作用。
本所律师将根据法律顾问单位的要求,通过与相关人员的沟通在劳资管理、债权催收、单证传递和管理、商务接洽、政府交涉等向您提供及时有效的律师意见,以保证公司经营及管理的合法性,切实降低公司的法律风险,必要的时候根据公司的要求出具法律意见书或律师函。
2、为公司提供法律咨询,接受来自公司高层或普通员工有关企业运作和发展的建议并作出归类总结,对企业存在的潜在法律风险作出相应的解决方案。
3、合同签约服务公司经营管理过程中涉及大量的合同,建立公司的合同管理体系是公司稳健经营的保障。
控制合同陷阱和法律风险,专业律师具有独到的专业经验,由律师对重要合同文本进行审查修改是法律顾问工作的重要职能。
本所律师可以针对公司经营管理中的合同,分门别类地建立合同体系。
根据公司的客户和供应商的不同,在与公司相关管理人员充分沟通的前提下,制定出可操作性且无法律风险的合同条款。
在签约及合同履行过程中可以随时安排律师参与,律师可以通过资质审查、签约见证及传递律师函等方式,保证合同的顺利履行。
(二)参与公司的重大经济项目谈判,为重大项目的投资、立项等出具法律意见书。
公司诉讼案件管理办法

XX公司诉讼案件管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司诉讼案件管理工作,建立健全法律风险防范机制,依法、及时、高效、科学的处理诉讼案件,运用法律手段维护公司合法权益,最大限度避免和减少诉讼案件给公司造成的合规风险、经济损失和声誉损失,依据《中华人民共和国民事诉讼法》、《XX市属国有重点企业法律纠纷案件管理办法》等相关法律、法规及监管规定要求,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称诉讼案件,是指公司各部门、分支机构及子公司在经营管理活动中发生民商事、劳动法律纠纷,通过诉讼或仲裁解决的事项。
第三条公司各部门、分支机构及子公司应当依法开展各项经营活动,审慎控制经营管理中的法律风险,尽量避免被动诉讼的发生。
第四条公司各部门、分支机构及全资子公司处理诉讼案件适用本办法,控股子公司处理诉讼案件参照本办法有关规定执行。
第二章主要负责人、总法律顾问及部门职责第五条公司党委书记、董事长、总经理负责全面统筹部署公司及子公司诉讼案件管理机制及制度建设工作。
公司党委书记、董事长、总经理应当重视总法律顾问提出的有关法律风险防范意见,及时要求相关部门完善相关经营管理制度或工作机制。
第六条公司总法律顾问全面负责公司及子公司诉讼案件管理工作,牵头负责法律纠纷案件相关研究、协调工作,具体职责如下:(一)就诉讼案件组织合规部及相关业务部门及时开展研判工作,形成应对措施或方案,并根据情况变化及时调整、完善。
(二)就处理诉讼案件过程中,发现的与公司经营管理、业务模式、合规管理等方面相关的法律风险,及时向公司主要负责人提出建议意见,并将相关工作情况纳入总法律顾问的年度述职内容。
(三)结合法律纠纷案件的特点和实际需要,研究、确定代理律师选聘方案,统筹推进选聘工作。
(四)组织合规部督促并支持代理律师工作,积极会同代理律师开展有关工作,准确掌控案件处理进程。
(五)审核诉讼案件处理过程中的合同及法律文件。
(六)监管部门或公司规定的其他职责。
法律文书写作5篇

法律文书写作5篇第一篇:法律文书写作第一章律师业务文书第一节诉状类一、起诉状刑事自诉状自诉人:被告人:案由和诉讼请求:事实与理由:证据和证据来源,证人姓名和住所此致×××人民法院自诉人:×××年月日附:一、本诉状副本份二、证据材料份【范文】刑事自诉状自诉人:苏××,女,32岁,汉族,天津市××县××乡××村农民。
被告人:刘××,男,35岁,汉族,天津市××县××厂工人,住本厂宿舍。
案由:虐待家庭成员。
诉讼请求:被告人犯虐待罪,请依法惩处。
事实和理由:自诉人和被告人于××年结婚,感情尚好,生有子女各一名。
19××年被告人与女徒工×××通奸。
自诉人知道后,曾多次向被告人单位反映,要求领导制止被告人的不道德行为,由于种种原因,问题未能解决,使自诉人精神上受到了极大的刺激,患了精神分裂症(有医院证明)。
被告人为了得到与自诉人离婚而与女徒工×××结婚的目的,便对自诉人在精神、肉体上加以虐待。
××年被告人假借为自诉人治病,在夜间使用暴力,强行往自诉人嘴里灌砒霜,妄想置自诉人于死地。
由于自诉人紧咬牙关,被告人的阴谋才未得逞,却造成了自诉人舌尖糜烂、嘴唇脓肿等严重后果(李××可证明)。
×× 年春节期间的一天夜里,被告人又对自诉人下毒手,用剪刀狠扎自诉人。
因自诉人大声喊叫,并用右手将剪刀尖攥住,邻居戴××进屋帮助夺下剪刀,自诉人才幸免于难。
但自诉人右手被被告人扎伤四处,缝合六针,到今还留有伤疤(邻居戴××、王××均可证明)。
公司档案综合管理分类方案

公司档案综合管理分类方案一、引言随着企业的发展壮大,企业的档案也随之增加,企业档案的管理成为一项重要工作。
公司档案的综合管理分类方案对于企业的正常运作和信息管理至关重要。
本文将提出一套适用于公司档案综合管理的分类方案,并阐述其实施步骤和管理要点。
二、分类方案1.档案部门公司应设立专门的档案部门,负责公司档案的管理和维护。
该部门应包括档案管理员和档案助理,档案管理员负责档案管理制度的制定和执行,档案助理负责具体的档案整理、归档和检索工作。
2.档案分类公司档案可按照以下分类进行管理:(1)行政档案:包括公司注册文件、法律文书、契约协议等与公司行政管理相关的文件。
(2)人事档案:包括员工入职、离职、晋升、降职等相关文件,以及员工的个人信息、培训记录等。
(3)财务档案:包括公司的财务报表、纳税记录、会计凭证等财务管理相关的文件。
(4)业务档案:包括公司的业务合同、客户档案、销售记录等与公司业务运营相关的文件。
3.档案管理在档案分类的基础上,公司应制定档案管理制度,明确档案的归档、存储和检索流程。
具体管理要点包括:(1)档案归档:将文件按照分类归档,每个文件应配备唯一的档案编号,由档案管理员负责监督和记录。
(2)档案存储:公司应设立专门的存储室或柜,对不同类别的档案进行单独存放,以确保档案的安全和完整性。
(3)档案检索:建立档案索引系统,使档案的检索更加方便和高效。
对于较早的纸质档案,应逐步进行数字化处理,以提高检索效率。
(4)档案销毁:公司应定期对档案进行清理和销毁,符合法律法规要求的档案可以进行彻底销毁,不符合要求的档案可以进行备份存储。
4.档案保密公司档案中可能包含商业机密和个人隐私等敏感信息,因此对于档案的保密工作尤为重要。
公司应制定档案保密制度,禁止未经许可的人员查阅和使用档案。
同时,公司应实施严格的权限管理,确保只有具备相应权限的人员才能访问档案。
三、实施步骤1.建立档案部门:公司应根据实际需要建立专门的档案部门,并配备相应的人力和硬件设备。
法务能力培训计划方案

一、方案背景随着我国法治建设的不断深入,企业法务工作的重要性日益凸显。
为了提升公司法务人员的专业能力,增强法律风险防控意识,提高法务工作效率,特制定本培训计划方案。
二、培训目标1. 提升法务人员的法律专业素养,增强法律知识储备。
2. 提高法务人员在实际工作中的风险识别、防范和处置能力。
3. 增强法务人员的团队协作能力和沟通技巧。
4. 培养法务人员的职业道德和职业操守。
三、培训对象公司全体法务人员,包括但不限于:1. 法务部员工2. 子公司、分支机构的法务人员3. 具备法务工作职责的其他相关人员四、培训内容1. 法律基础知识:- 民法、合同法、公司法、劳动法等基本法律知识- 诉讼法、仲裁法等程序法知识- 相关法律法规的解读与案例分析2. 法律风险防控:- 企业法律风险的识别与评估- 法律风险的防范措施与应对策略- 常见法律纠纷的处理技巧3. 法务实务操作:- 合同起草、审核、管理- 法律文书撰写- 法律咨询与解答- 法律尽职调查4. 团队协作与沟通技巧:- 团队协作的重要性与技巧- 沟通技巧与冲突解决- 领导力与影响力提升5. 职业道德与职业操守:- 法务人员的职业道德规范- 职业操守与廉洁自律- 企业文化建设与法务工作五、培训形式1. 内部培训:- 邀请公司内部具有丰富经验的法务人员或相关领导进行授课- 组织内部研讨会、经验分享会等2. 外部培训:- 邀请知名法律专家、律师进行授课- 参加行业培训、研讨会等活动3. 线上培训:- 利用网络平台,组织在线课程、直播讲座等六、培训时间根据实际情况,每年至少举办一次集中培训,培训时间可根据具体内容进行调整。
七、培训考核1. 培训结束后,组织考试或考核,检验培训效果。
2. 建立培训档案,记录参训人员的培训情况。
八、经费预算根据培训内容、形式和师资等因素,制定详细的经费预算。
九、组织实施1. 成立培训工作领导小组,负责培训计划的制定、组织实施和考核评估。
2. 明确各部门、各岗位的培训责任,确保培训计划的有效实施。
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公司法律文书库建设方案
在当今社会,各种公司与企业都需要建立一个完善的法律文书库来
管理公司的法律文件。
一个合理的公司法律文书库建设方案是非常重
要的,可以有效地提高公司的运营效率,保护公司的合法权益,降低
法律风险。
本文将就公司法律文书库的建设方案进行探讨,并提出一
套完善的解决方案。
一、公司法律文书库的建设背景
随着科技的发展和社会的进步,各公司的法律事务越来越繁多复杂,涉及的法律文件也越来越多。
为了更好地管理这些法律文件,提高公
司的法律管理水平,公司需要建立一个专门的法律文书库。
该文书库
不仅可以存储公司的法律文件,还可以对文件进行分类、整理、检索,方便公司员工查阅和使用。
二、公司法律文书库的建设目标
公司法律文书库的建设目标主要包括以下几点:
1. 搭建一个完善的法律文件管理平台,保证法律文件的安全性和完
整性;
2. 提高公司员工的法律意识和法律素养,降低公司的法律风险;
3. 尽快有效地解决公司的法律问题,提升公司的运营效率;
4. 建立一个法律文书库的规范管理制度,便于持续的管理和维护。
三、公司法律文书库的建设方案
为了实现上述目标,公司可以采取以下几项措施:
1. 确立法律文书库的管理机构:公司可以设立一个法务部门或专门
的法律事务组,负责法律文书库的建设与管理工作。
这样可以有效地
协调和管理公司的法律文件。
2. 选用专业的文书库软件:公司可以选择一款功能强大、适用性广
泛的文书库软件,如知识管理系统、协同办公平台等。
这样可以确保
公司的法律文书库功能完善,易于操作。
3. 制定文书库管理规定:公司可以制定一套完善的文书库管理规定,明确法律文书的分类标准、存储要求、检索方法等。
这样可以提高文
件管理的规范性和效率。
4. 建立法律文书库的培训机制:公司可以为员工提供相关的法律知
识培训,加强员工的法律意识和素养。
这样可以减少公司的法律纠纷,降低法律风险。
5. 定期对文书库进行维护和更新:公司可以定期对法律文书库进行
维护和更新,及时清理陈旧文件,补充新文件。
这样可以保证文书库
的实用性和准确性。
通过以上一系列的措施,公司可以建立一个完善的法律文书库,提
高公司的法律管理水平,降低公司的法律风险,增强公司的竞争力,
实现公司的可持续发展。
总之,公司法律文书库的建设是非常重要的,对公司的发展起着重
要的推动作用。
各公司需要根据自身的情况和需求,制定适合自己的
法律文书库建设方案,不断完善和提高公司的法律文书库管理水平,为公司的可持续发展做出积极的贡献。