环境管理体系建立过程概述

环境管理体系建立

过程概述

环境管理体系建立过程

各类企事业单位、公司、政府机关,无论是它们的结合体或部份(以下统称为组织),无论是何种文化背景和所有制性质,无论它

们处于何种环境表现水平和环境管理水平,都可按ISO14001标准

的规范要求实施适用于组织自身的环境管理体系(以下简称为EM S)。EMS是个动态的,需不断发展和完善的体系,建立程序与其运

作模式没有本质的区别,都遵循著名的"策划-实施-检查-改进"管

理循环理论(简称PDCA循环),一般可分解为如下六个阶段和过

程。

一、领导决策与准备:EMS是组织全面管理体系的组成部分,

环境保护对于组织具有深远的战略意义,EMS的建立与实施需要投入人、财、物等各种资源,因此,必须首先得到最高管理者(层)的

明确承诺和支持。最高管理者应任命环境管理者代表,授权其负责建立和维护体系,并向其汇报体系情况。组织应组建一支精干的E MS工作组,在管理者代表的领导下,在经过国际标准、环境知识、环境法律等培训后,即可着手建立体系。

二、初始环境评审:初始环境评审是组织明确环境管理现状的手段,其结论是建立EMS的技术基础和前提条件。管理者代表和工作组应精心策划和实施评审,充分调动发挥各部门的积极性和作用,广泛收集信息资源,编制评审报告。初始环境评审的内容主要包括:

(1)明确组织应遵守的与环境相关的法律法规标准及其它要求,对组织的环境表现进行评价,确定改进的需求和可能性;

(2)利用产品生命周期分析的思想明确组织产品、活动和服务中能够控制和可能施加影响的环境因素,评价出重要环境因素,以作为改进和控制的对象;

(3)收集、分析和评审组织现有与环境相关的管理制度、职责、程序、惯例等信息资源和文件,与ISO14001标准要求对照,确认有益合理成份,以作为EMS的基础。(4)对以前的环境条件和市

场信息进行分析评审,以避免环境风险,争取竞争优势。

三、体系策划与设计:依据评审结论,结合组织战略和实力,组织应进行如下策划活动:

(1)由最高管理者制定和签署环境方针,环境方针应明确承诺

遵守法律法规,承诺持续改进和污染预防,应指明总体环境目标指

标的架构;

(2)制定尽可能量化和分层次的环境目标指标,应符合环境方

针的承诺,考虑重要环境因素、法律法规要求、技术和财务自行性及相关方的要求;

(3)制定确保目标指标实现的环境管理方案,明确职责、时限

和方法措施;

(4)建立和明确环境管理组织机构和职责权限。

四、EMS文件编制:与质量管理体系相似,EMS遵循如下思路,"写出组织要做的,做组织所写的,记组织已做的"。管理者代表应领导和策划EMS文件的编写过程。应充分利用初始环境评审的结论,对现有体系及其文件进行彻底的清理,取其有用合理成份(包括IS O9000体系中相关文件的采用),将无用文件予以失效处理。组织可采用ISO10013标准推荐的模式编制EMS文件。EMS文件可分为手册、程序文件、作业文件、报告记录四个层次。除了满足 ISO1 4001标准要求,EMS应保障文件的适用性、有效性,可操作性以及文件间及不同活动和职责间的接口关系。一般手册和程序文件由EMS工作组草似,第三层次的作业文件由相关部门的专业人员编制。各类文件有必要经过文件使用者的充分评审,甚至让使用者代表参予编写过程。

五、EMS试运行:EMS试运行与正常运行无本质区别,均应按E MS文件去实施,并记录运行结果。所不同的是,EMS刚建立时需改进的问题相对较多,应经过体系自身运作完。EMS文件一旦编制完成,

(1)最高管理者应亲自启动EMS,各层次管理者应策划各部门的EMS运作;

(2)对各层次的EMS文件使用者实施分层次的EMS文件培训;

(3)对ISO14001EMS实施全面运作;

(4)对于急于实施第三方认证的组织,应加强动作力度,以便有充分证据证实实施EMS的成效。

六、EMS内部审核和管理评审:EMS经过一段时期试运行,管理者代表应组织培训合格的内审员实施内部审核。内审应按标准要

求有计划地、程序化文件化地进行。应审核EMS文件的完整性、

一致性、与ISO14001标准的符合性,审核环境管理活动是否满足EMS文件有关计划安排和标准要求,审核EMS是否得到正确实施和保护,审核结果应形成文件并报送最高管理者。此后,最高管理者

应组织中层管理者对内审结果、目标指标完成情况、EMS改进的

可能性和需要等进行评审,以确保EMS持续适用,充分和有效。

至此,EMS已完成一轮PDCA循环。组织在实施改进的同时,EM S进入了新一轮循环。打算进行认证的组织此时便可委托认证机

构实施第三方认证审核了。

初始环境评审

初始环境评审是建立环境管理体系的基础,初始评审工作的质量直接关系到体系的成效,因此必须抓住下述实施要点,一是使企

业环境管理体系的实施与执行中国的法律法规相结合;二是经过评审识别并评价出组织在活动、产品和服务中的环境因素和重要环

境因素;三是使环境管理体系与组织现有的管理制度能有机地结合,

这些都是在初始环境评审中应该解决的问题。经过二年的实践,初步解决了这些问题。

初始环境评审是一个组织建立环境管理体系的基础,是组织对其本身的环境行为及所有与环境相关的管理活动的全面的、综合的调查与分析的过程。只有做好了初始环境评审,才能够使企业针对自身的环境状况建立一个有效的环境管理体系。因此初始环境评审在建立环境管理体系中是非常重要、非常关键的内容。

初始环境评审主要包括下列三个方面的内容:

1、明确组织所适用的法律、法规和其它要求,并以此为依据评价本组织的环境行为;

2、识别本组织在活动、产品或服务中的环境因素,并根据法规的要求和组织本身的价值观评价出重要环境因素;

3、评价组织现有环境管理制度的有效性及其与ISO14001标准的差距。

从上述的内容能够看出:组织只有认真做好了初始环境评审,才能正确地策划自己的环境管理体系。具体来说才能根据自身的重要环境因素和法律、法规的符合程度最终确定环境方针、目标指标;才能确定实施环境管理体系所要解决的问题,使体系的建立和实施更有针对性。这样才能够真正经过实施ISO14001环境管理

体系,取得环境绩效。有的组织没有充分认识到初始环境评审和体系策划在建立和实施环境管理体系中的作用,因而忽视了这一工作,只把编写体系文件作为建立环境管理体系的内容,结果写了很多文件却不明确自己经过环境管理体系的实施管理哪些内容,如何进行管理。这样做是不符合ISO14001标准的要求的。

建立ISO14001环境管理体系中最重要的内容是体系策划,而体系策划的基础就是初始环境评审。因此认真做好初始环境评审

是一个组织成功地建立环境管理体系的关键。

初始环境评审不同于组织在项目开发建设阶段所做的环境影

响评价,它具有更广泛的内容。下面就针对初始环境评审的三项主要内容,分别论述其具体要求。

一、法律法规和其它要求的符合性评价

与环境相关的法律法规和其它要求的评价是初始环境评审的

三项基本内容之一,这项工作应包括下列几项内容:

(1)收集并识别适用于本组织的活动、产品和服务方面的法律、法规和其它要求;

(2)收集并整理本组织评价法规符合性所必须的原始资料及图纸;

(3)调查收集本组织与环境法规符合性相关的资料及数据;