专利电子申请操作细则

专利电子申请操作流程及注意事项

1.办理电子申请用户注册手续

首先，办理注册的方式为当面注册、邮寄注册和网上注册3种方式。其中，当面注册包括专利局受理大厅注册和代办处注册。其次，用户注册应具备的材料包括：电子申请用户注册请求书、电子申请用户注册协议和相关证明文件（例如加盖公章的代理机构注册证的复印件等）。具体操作步骤如下：

第一步：

登陆中国专利电子申请网https://www.360docs.net/doc/fb11104338.html,/，注册临时账号。

注册后获得账号：LS+证件号，密码：自行设置

第二步：

根据文档附件模板填写并打印《电子申请用户注册请求书》以及所需附件。

注：所有签字以及加盖公章的电子申请文件、打印文件以及附件清单文件均需备份一套留置公司做案底。

填写说明以及附件所需清单：

1.个人请求类型

证件号码：居民身份证号码。

附件清单：电子申请用户注册协议（一式两份），身份证复印件（一式一份）。

2.企业请求类型

证件号码：组织机构代码或营业执照代码

注册请求个人信息：手机号码与联系地址填写客户的信息，其余填写本公司信息。

联系人信息：手机号码填写客户信息，其余填写代办人个人信息。

附件清单：电子申请用户注册协议（一式两份），《组织机构代码证（副本）》复印件（一式一份），经办人身份证复印件（一式一份），代办注册委托书（一式一份）。

企业申请类型根据情况需要，《浙江省专利费用减缓证明表》（一式一份）。

第三步：

将《电子申请用户注册请求书》与所需附件全部打印好后，交予客户，必要时需邮寄客户，详细填写邮寄地址与回寄地址，并与客户联系确认。

若不能当面说明，需向客户提供盖章示例，以免签章位置和签章类型出现错误。

签章说明：

1.个人请求类型：

《电子申请用户注册请求书》，客户与经办人个人签字确认即可；

电子申请用户注册协议，甲方填写客户个人姓名并由客户签字确认；

身份证复印件，正反面同页，填写身份证使用权限与范围，并由客户签字确认。

2.企业请求类型

《电子申请用户注册请求书》，由客户公司加盖其所在公司公章，经办人个人签字；

电子申请用户注册协议，甲方填写客户企业公司名称，并由客户公司加盖其所在公司公章；

《组织机构代码证（副本）》复印件，加盖客户所在公司公章；

经办人身份证复印件，正反面同页，填写身份证使用权限与范围，并由代办人签字确认；代办注册委托书，加盖客户其所在公司公章；

《浙江省专利费用减缓证明表》，根据情况填写我市企业单位或事业单位等，并加盖客户所在公司公章。

第四步

关注电子注册申请审核情况，审核通过后登录临时账号，点击【注册成功】会的到电子注册账户账号，然后复制录入台帐。

登录电子注册账号，密码与临时账号相同，找到【证书下载】，下载电子证书。找到下载好的电子证书，双击导入即可。导入密码设置统一按台帐以往操作。

注：备份重命名电子证书，与台帐放在一起。

2.制作电子申请文件前的准备

首先，下载、安装CPC客户端系统。下载地址为网站首页（https://www.360docs.net/doc/fb11104338.html,）上的【工具下载】栏。下载并安装完成后，还需根据具体环境进行网络设置。

注：CPC客户端所兼容的office办公软件为03、07版本，64位操作时需启动兼容模式。

若CPC客户端仍然无法使用，需要下载客户端离线升级补丁，下载好后：

1、双击OffLineUpdate.exe 弹出提示框，提示“电子申请客户端开始更新，请稍后......！”

2、当提示变为“电子申请客户端更新成功！”时，更新成功。

3、当提示为失败时：请查看OffLineUpdate.err文件，该文件会和OffLineUpdate.exe 在同一目录。用记事本打开即可。请根据提示信息操作。

3.制作电子申请文件

前面两步对电子申请的操作环境进行了布置，现在就要制作电子申请文件。首先，应了解并学会使用电子申请客户端系统的功能，即电子申请文件制作（客户端编辑器）、案卷管理、通知书管理、数字证书管理、系统设置等功能。其次，使用客户端编辑器，选择表格模版进行编辑，步骤为首先【选择表格模版】，然后【填写或修改文件

内容】，最后【保存】。第三，对于普通的发明专利申请和实用新型专利申请，可以使用客户端编辑器导入部分WORD、PDF格式的文件。

具体操作如下：

第一步：添加必要文档，发明/实用新型专利请求书、权利要求书、说明书；

第二步：点击文档下【增加】按钮，添加非必要文档，摘要、摘要附图、说明书附图，发明专利还需要实质审查请求书，根据情况提交发明专利请求提前公布声明；

第三步：点击附加文档下【增加】按钮，添加附加文档：根据情况添加，一般需添加费用减缓请求书，若为企事业单位类申请人还需添加费用减缓证明。

注：所有必要与非必要文档申请文件对应复制到CPC客户端编辑器中保存即可，CPC客户端编辑器会根据情况进行格式修正，修正后稍加修改即可。

发明/实用新型专利请求书中均需要如实填写，用户代码即为电子注册申请账号，其余所有信息均按照《电子申请用户注册请求书》中填写，注意导入附件清单和在末尾处进行签名。

所有附图需通过修图软件将图片大小设置为不大于20cm×16cm。

4.提交前检查文件

保存文件后，用户可以使用编辑器重新打开文件进行检查，以确保文件内容完整、准确，图片显示正常。保存文件的过程中会对各类漏填、格式等进行校验，不正确的需改正后方能保存成功。

5.使用数字证书签名

所有专利申请的文档准备完成后，在新申请中选择该专利，点击CPC客户端首界面的【签名】项中，选择签名证书并点击【签名】，注意需同时勾选【进行格式检验】（检验出现问题需修改后重新签名），则成功完成签名操作，文件进入待发送目录。

6.提交文件并接收回执

用户在待发送目录下选择要提交的文件，在客户端首界面上选择【发送】，并点击【开始上传】，则文件提交成功并进入已发送目录。文件提交成功后，用户可以接收并查看回执，回执的内容主要包括接收案件编号、发明创造名称、提交人姓名或名称、国家知识产权局收到时间、国家知识产权局收到文件情况等。

7.接收电子申请通知书

用户在客户端首界面上点击【接收】，选择签名证书并点击【获取列表】，选择要下载的通知书后，点击【开始

下载】，即可查看该通知书。

8.提交证明文件

根据专利法及其实施细则、专利审查指南规定的应当以原件形式提交的相关文件，申请人可以只提交原件的电子扫描文件；确因条件限制无法提交电子扫描文件的，可以提交原件。对前一情形，必要时审查员可以要求申请人在指定期限内提交原件。

9.登陆网站查询相关信息

首先，可进行提交案件情况查询，包括基本信息、案件提交信息、通知书信息等。其次，可进行电子发文查询，包括申请号、发明创造名称、通知书名称等。