时间管理

学会时间管理事半功倍

一，时间的特性

①供给毫无弹性。

②无法储蓄。

③无法取代。

④无法失而复得。

※时间的发展历史

①第一代着重利用便条与备忘录。

②第二代强调长/中/短日程表，反映出时间管理已注意到规划未

来的重要性。

③第三代注重优先顺序的概念，将有效的时间和精力加以分配，

争取最高效率。

④第四代在于个人管理。注重提高个人生活和工作的质量，帮助

平衡发展工作和生活中的不同角色并且全盘规划日常生活。※时间的杀手

1，没有时间做计划。

2，工作是程序话，规律化，根本没必要做计划。

3，计划常常被打断。

4，不喜欢被束缚。

5，船到桥头自然直。

6，不好意思拒绝别人，反正有时间，不速之客，会议病，文件满卓病，事必躬亲。

※时间管理的障碍

1，我的时间安排的挺好，我是一个有序的人。

2，时间管理有什么用，计划赶不上变化。

3，时间掌握在别人的手中。

4，时间管理太麻烦了。

5，时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就是这样的，不好改。※时间管理的盲点

1，忙就好。

2，时间管理能有多大作用。

3，身不由己。

4，江山易改本性难移。

※时间管理的本质

1，把握时间。

2，减少匆忙。

3，消除困惑。

二，时间管理的分析方法

分析时间的几种方法

1，清单去向分析法

时间清单分析（计划性如何，有多少时段记不起来做什么？浪

费或者超时多少？）

2，重要紧要分析

工作清单分析（紧急性，重要性）

3，价值效益分析

时间价值分析，高效活动分析。

三，时间管理的基本原则

1，明确目标

①正确目标的价值。（刺激我们奋勇向前，有目标才会有结果，目标引导我们发挥潜能）

②拟定目标的原则。（符合自己的价值观，了解自己目前的状况，制定目标的SMART原则：specific 具体的可以实施的行动计划；measurable 可度量的（数量，质量； achievable 可达到的；relevant 与个人的价值观吻合；timing 有时间限制的）

③目标的金字塔。（终极目标，长期目标，中期目标，短期目标。每台目标）

④设置目标的步骤。（列出目标明确好处；主要困难与障碍；所需技能及知识；达到目的必须合作的对象；SMART行动计划）

2，轻重缓急

①时间管理矩阵图。

②时间管理二八定律。

原则：20%的工作占整工作80%的价值，集中80%的精力要做20%的工作，投入20%精力做另外80%的工作。

运用：※首先把你每天的工作全部列出；

※通过对工作进行分类；

※时间和精力进行分配；

※对工作价值分类。

误区：△面面俱到--都想做好；

△完全主义--都想做完；

△平均分配时间和精力。

③第II象限工作法。

分类：◇根据工作的紧急程度的不同。

◇根据工作的重要程度的不同。

运用：

※合理的将自己的工作按照紧急和重要程度划分到不同象限中；※先做或者将大部分时间和精力用于M2的工作；

※M1的工作，实际上也是由于没有按照M2工作法去做而产生的，注意纠正

※不要被M3中的假象迷惑，你没有你想象的那么重要，

或者你的重要性在于你去处理M2的工作了；

※根据M2中工作制订计划。

※80%的时间做M2的工作，20%的时间做其他象限的工作。

3，制定计划

①制定计划的重要及好处

好处：

※成功完成预期工作目标的可能性大大提高。

※指定计划会使工作目标更为明确，使下属更为了解目标。

※计划似的工作目标的设定更为符合实际情况。

※计划能够使工作更为有序以及有系统。

※好的计划能够减少不可预约到的障碍或者危机出现的可能性。

※能更为轻松地处理突发事件和问题。

※减少突发情况的发生，并使绩效表现和结果更加可控制和预测。

※工作更加有效率，因为每一个成员都能直接投入工作，不需要浪费时间。

※成员的工作努力能够比较好的与工作结果相互匹配。

※能够更为客观的评估结果。

误区：△说到工作计划就认为是指长期计划。

△没有弹性。

△没有充分考虑实际计划所必要的人员，资源和实际等条件，不符合实际。

△没有包括一套处理各种情况的要素。

△制定计划时过于注重时间性的安排，而忽略其他的因素。

分类：◇高层长期计划（1-3年）

◇中层短期、中期计划（月，季度，年）

◇基层短期计划（日，周，月，季，年）

5W2H：why（为什么）、what（什么内容）、when（什么时间）、where （什么条件）、who（什么人）。HOW（进展的怎么样了)、 HOW MUCH（结果如何）

②制定计划的原则和步骤

原则：※必须事先做计划。

※必须按照计划去执行、去实施。

※必须留出处理其他不可预见事情的时间。

※必须书面表达，花10分钟。

步骤：△列出工作任务。

△估计工作所需时间。

△预留机动时间为意外工作，掌握6/4原则。

△决定优先顺序。

△事后检查。

③应克服和的倾向

※流水账法；看似忙忙碌碌，时间上效率比较低。

※备忘录法：对于怕忘记的事情花了很多时间，但最为重要的事情却没时间去处理。

4，立刻行动

①克服拖延

※不把难事往后拖。