青岛农业委员会文件

青岛市农业委员会文件青农委发〔2008〕32号青岛市农业委员会关于送审机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的函青岛市档案局：根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期规定》的要求，结合我单位实际制定机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表。

特此函报，请审批。

附件：1.青岛市农业委员会文件材料归档范围2.青岛市农业委员会文书档案保管期限表二ＯＯ八年五月二十日附件1：青岛市农业委员会归档范围第一条为便于青岛市农业委员会（以下简称机关）和所属各单位正确界定文件材料归档范围，使所保存的档案既能反映本机关主要职能活动情况，维护历史真实面貌，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）和青岛市机关档案管理有关要求制定本机关文件材料归档范围。

第二条本机关文件材料是指机关在其工作过程中形成的纸质材料、电子文件、照片、录音录像和实物等历史记录。

第三条机关文件材料归档范围是：一、反映本机关主要职能活动和记录本机关基本历史面貌的，对本机关和社会有查考价值和历史研究价值的文件材料；二、本机关各项工作中形成的涉及国家、集体和个人利益的，有凭证价值的文件材料；三、上级机关、同级机关形成的，需要本机关贯彻执行的文件材料和下级机关报送的重要文件材料；四、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

本机关应归档的文件材料具体包括：一、文书档案（一）办公室1.国家农业部文件材料；2.山东省农业厅文件材料；3.青岛市委、市政府及市委、市政府办公厅，青岛市各部、委、局、办制发的与本机关有关的通知、通报、函、复函、批复等文件材料；4.上级机关、上级领导、人大代表、政协委员检查、视察本机关工作形成的文件材料；5.青农委发文件；6.青农委呈文件；7.青农委督字文件;12.便函文件;13.督查专报;14..党委会议记录、主任办公会议记录、重要行政会议纪要。

15.农委工作简报。

16.全市农业工作会议的领导讲话、传达提纲、会议日程、典型材料等；17.本机关工作计划、报告、总结、重点工作目标；18.人民来信来访及信访处理结果；19.人大代表建议、政协委员提案及办理件；20.市委、市政府督查件及办理结果；21.与本机关主要职能工作有关的电话记录、传真；22.外事活动中形成的考察报告、邀请函、执行日程、会谈记录等文件；23.本单位领导公务活动中形成的重要信件、电报及外出带回的与本单位有关的文件；24.以其它单位为主办的联合发文；25.本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿26.上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。

27.《大事记》、《年鉴》、《史志》、《组织沿革》。

28.机关文电、档案、保密、信息、接待等工作形成的各类文件材料。

29.本机关的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件。

30.本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告。

31.本机关检查下级机关工作，调查研究形成的重要文件材料。

32.机关领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录、从外机关带回的与本机关有关的文件材料。

33.本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则，人员编制等文件材料。

34.本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料。

35.本机关编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本。

36.本机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册。

37.本机关及本机关批准的有关职能工作活动中的纠纷，征用土地以及基本建设工程施工、竣工，购置大中型设备的文件材料。

(二)组织人事处：1.本机关（包括上报和下批）组织机构编制、设置、干部任免（包括备案）、调配、培训，专业技术职务评定、聘任、知识分子培养、引进及管理等的通知、决定。

2.工资福利晋级、定级、决定、通知、花名册、审批表等文件材料。

3.干部奖励、处分、落实政策的通知、决定。

4.基层领导班子建设、组织建设、干部、党员队伍建设、干部管理、培训等各类文件、材料。

5.因公出国（境）人员政审等有关请示、批复。

6.统战、侨务、民族宗教事务等文件。

7.干部、党员工作调动、工资、组织关系、干部离休、退休、退职证明书、介绍信、存根及名册。

8.党员、组织、干部、国家公务员等统计年报。

9.党员、职工思想教育、干部理论教育、普法教育等各类文件、材料。

10.理论学习、政治教育规划有关文件。

11.宣传报道工作有关文件12.思想政治研究会、职工政研会工作有关文件材料。

13.精神文明建设和行风建设有关文件。

14.宣传工作计划、总结、报告等文件。

15.各类会议及表彰材料。

16.反映本机关（本行业）重要活动事件17.离退休干部管理工作计划、总结。

18.各项工作活动形成的有关文件材料。

19.统计报表。

(三)计划财务处：1.会计核算、财务管理、财务总监管理等制度、实施办法。

2.财政补贴政策的请示、批复、意见。

3.审核资金、经费预算及拨款的请示、批复。

4.财务决算、财税检查工作意见、通知。

5.国有资产管理、事业单位财务预、决算。

6.行政事业性收费标准、管理、通知。

7.财务管理年度工作计划、总结。

8.统计报表和统计分析材料。

9。

.刊物、报纸剪辑等文件材料及发表论文材料。

(四)政策法规处：1.上级与本机关有关行业管理立法、执法形成的法规、规章性文件材料。

2.行业、产业政策、立法考察等政策调研文件、材料。

3.制订行业服务质量标准和服务规范形成的文件、材料。

4.法律、法规宣传教育及汇编工作形成的文件材料。

5.行政许可、行政处罚、行政复议和行政应诉工作形成的法律文书、案卷材料。

6.行业在政策法规建设等业务监督、检查、指导等形成的文件材料。

(五)经营管理处：1.深化农业与农村经济体制改革的意见等文件材料。

2.农业社会化服务体系和乡村集体经济、合作经济组织建设等文件材料。

3.农村土地承包管理及承包合同管理;指导、监督土地承包经营权流转工作所形成的文件材料。

4.指导乡村集体经济组织财务和资产管理工作所形成的文件材料。

5.全市农村经济统计和农畜产品成本核算;调节农村经济利益关系所形成的文件材料。

(六)市场与信息处：1.编制的农村信息化建设规划。

2.全市农村经济信息网络建设;负责农村经济信息的采集、存贮、管理和开发利用等文件材料。

3.预测发布农产品、农业生产资料供求信息;参与拟订有关农产品、农业生产资料价格政策等文件。

(七)农产品质量管理处：1.编制的全市农产品质量管理规划。

2.监督农业行业标准和产品质量标准的执行;指导全市农产品质量监督检测体系形成的文件材料。

3.负责全市无公害农产品生产基地认定、管理形成的有关文件材料。

4.组织、指导全市无公害农产品、绿色食品、有机食品生产基地建设及产品认证形成的有关文件材料。

5.申报、标志使用管理;组织指导农业名牌产品的认定、申报和宣传推介工作形成的文件材料。

(八)生产指导处：1.拟订的全市种植业发展规划、农业资源区划,编制的农业资源开发、利用和保护总体规划。

2.农业结构调整、农业资源优化配置和产品品质的改善;协调、指导农情工作等形成的文件材料。

3.研究提出季节性生产、技术措施工作形成的文件材料。

4.负责农业安全生产工作工作形成的文件材料。

5.围绕农业产业结构调整,研究提出农产品加工业发展战略、规划和计划等文件材料。

6.指导农产品加工龙头企业建设;指导农业产业化经营工作形成的文件、材料。

7.指导农业商品粮油基地和农业示范园区建设;指导农产品产地批发市场建设和申报工作形成的文件、材料。

8.制定菜篮子工程建设规划,指导全市蔬菜生产基地建设和蔬菜科研工作形成的文件材料。

9.各类农业统计报表。

10.指导全市果品、茶、桑、花卉生产;组织指导全市农业救灾工作形成的文件、材料。

(九)科教处：1.拟订农业科研、教育、技术推广的发展规划工作形成的文件材料。

2.组织开展农业科研攻关和高新技术、新型实用技术的引进、示范和推广工作形成的文件材料。

3.负责农业丰收项目的立项、管理和奖励文件材料。

4.参与农业科技成果的评审、奖励和专利管理的文件材料。

5.农业转基因生物标识的监督管理工作形成的文件材料。

6.协调、指导农业科技服务体系建设;指导农业植物新品种保护工作工作形成的各类文件。

7.指导农用地、宜农滩涂、农村可再生能源的开发利用以及农村节能、农业生物物种资源的保护管理;指导与协调农村生态、环境和能源工作形成的有关文件。

8.组织协调全市农民体育工作;组织农业专业技术人员培训工作形成的文件、材料。

(十)外经处：1.拟订发展农业外向型经济的政策措施并组织实施形成的各类文件材料。

2.研究提出农业对外开放、引进外资、发展创汇农业、开拓农产品国际市场的政策措施并组织实施形成的各类文件材料。

3.负责农业智力引进和农业涉外安全保密工作;组织开展农业对外经济技术交流与合作等各类文件材料。

(十一)综合开发处：1.拟订全市农业综合开发、农村扶贫开发工作的政策措施;编制全市农业综合开发、农村扶贫开发中长期规划和国家、市级立项的年度开发项目计划等工作形成的文件材料。

2.全市农业综合开发、农村扶贫开发项目的考察评估、计划编报、立项审查、工程监督、竣工验收和运行管护形成的各类文件材料。

3.组织社会各界开展农村对口帮扶工作;承担市农村扶贫开发领导小组办公室、市农业综合开发领导小组办公室的日常工作等各类文件材料。

(十二)监察室：1.青农委纪发文件；2.党风廉政建设、行风建设、党纪政纪教育、表彰及典型材料等文件。

3.领导干部廉洁自律，查处违反党纪政纪案件材料、信访材料。

4.纪检、监察工作计划、报告、总结及会议材料。

5.纪委有关案件的调查笔录、处理报告等；6.人民来信来访及办理结果；7.查办案件、组织机构、纪检监查干部登记、来信来访等各类报表；8.专题会议领导讲话、日程安排、交流材料等；9.党建工作调研报告；10.本处年度工作总结、计划。

(十三)机关党委：1.机关党委、机关支部工作计划、总结。

2.机关党员、干部理论学习、思想教育工作文件材料。

3.机关组织发展工作形成的文件材料。

4.精神文明建设有关文件。

5.党内监督、廉政建设工作形成的文件材料。

6.宣传及其他工作活动形成的有关文件材料。

(十四)工会：1.工会会议记录。

2.工会（女工委）工作总结、计划、报告、调研报告、发表论文。

3.工会（女工委）表彰劳模、先进的有关文件材料、审批表。

4.基层工会干部任免文件。

5.职代会的文件材料。

6.各项职能活动的文件材料。

7.工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。

8.汇总的统计年报和统计分析资料。

(十五)团委：1.审批基层团组织、干部任免的通知。

2.会议记录、工作总结、计划及各项活动形成的文件材料。

3.团代会文件。

4.表彰先进及处分决定、通报、通知。