后勤职能部门 入职须知
后勤岗位工作说明书

后勤岗位工作说明书一、岗位职责后勤岗位是一项关键的职位,负责协助组织内部相关部门的日常运行和管理工作。
下面将详细介绍后勤岗位的职责。
1. 物品采购与管理后勤人员负责采购办公用品、设备和其他所需物品,并确保其及时到位。
同时,他们还需要负责对已购买的物品进行存储、分类和管理,以确保组织内部的各项工作能够顺利进行。
2. 办公环境维护后勤人员负责办公室的维护和保洁工作。
他们需要确保办公环境的清洁整洁,并及时解决日常维修问题。
此外,后勤人员还需负责协调安保措施,保障员工的人身安全。
3. 会议及活动支持后勤人员在组织会议和活动方面发挥着重要的作用。
他们需要负责会议场地的预定和布置,准备会议所需的设备和文件,并确保会议的顺利进行。
对于组织内部的各类活动,后勤人员也需要提供必要的支持。
4. 行政事务处理后勤人员负责管理和处理部门的行政事务。
他们需要协调处理日常办公事项,如接待来访人员、管理文件和档案、安排差旅等,并与其它部门进行协调,确保各项事务的顺利进行。
二、具备的能力和素质为了胜任后勤岗位的工作,具备以下能力和素质是必要的。
1. 组织能力后勤人员需要具备良好的组织能力,能够合理安排和管理工作任务。
他们需要能够在有限的时间内完成多项任务,并在面对突发情况时能够迅速做出应对。
2. 沟通能力后勤人员需要与组织内部的各个部门进行沟通和协调,以及与外部供应商和服务提供商进行有效的沟通。
良好的沟通能力有助于解决问题、协调工作和构建良好的工作关系。
3. 技术能力在信息化时代,后勤人员需要具备一定的技术能力,能够熟练运用办公软件、网络设备等工具,为组织内部提供高效的技术支持。
4. 解决问题能力后勤人员需要具备解决问题的能力,能够在遇到挑战和困难时迅速分析和解决问题,以确保工作的顺利进行。
三、其他事项除了岗位职责和所需能力外,下面是一些需要注意的其他事项。
1. 保密责任后勤人员需要保守组织内部的机密信息,并确保不泄露给未授权的个人或组织。
行政后勤人员应知应会

行政、后勤人员应知应会上海市第六人民医院上海交通大学附属第六人民医院2013.6.5目录医院宗旨 (2)医院院训 (2)发展目标 (2)1、知晓所在科室的规章制度和岗位职责 (2)2、知晓上海市医疗卫生工作人员职业道德 (2)3、知晓卫生法律法规 (4)4、精神文明方面 (4)5、监察审计方面 (5)6、知晓水、电、气消防安全作业 (6)7、访谈管理人员、员工对食品中毒应急预案的知晓 (7)8、访谈作业人员防护知晓情况 (8)9、医学装备处人员知晓医疗器械临床使用安全控制与风险管理制度和流程 (9)10、知晓院领导接待日 (10)总值班应知应会 (10)委员会、管理小组应知应会 (10)附录火灾应急预案及处理流程 (10)停电应急预案及处理流程 (12)停水应急预案及处理流程 (13)停汽应急预案及处理流程 (14)防汛抗台方案 (14)医院内线程控交换机发生故障应急预案 (16)医疗设备应急预案与调配流程 (17)计算机应用系统故障应急方案 (20)院务公开应知应会参考题 (22)医院宗旨病人至上质量第一医院院训仁爱诚信敬业创新发展目标紧密依托上海交通大学国际著名学校的品牌,以学科、人才、质量建设为核心,实施人才强院战略、医疗主体战略、科教兴院战略、特色创新战略、国际合作战略;著名学科综合实力达到国内领先、国际影响力显著增强,培植优势学科,孵育新兴学科;把医院建设成为学术名医荟萃、创新人才辈出、交叉学科崛起、科技成果涌现、管理品牌显著、质量服务上乘、硬件设施优良、社会贡献显著的国内知名的特大型医学中心。
1、知晓所在科室的规章制度和岗位职责详见岗位职责书2、知晓上海市医疗卫生工作人员职业道德上海市医疗卫生工作人员职业道德准则全心全意、为民服务;救死扶伤、忠于职守;钻研技术、精益求精;严守秘密、一视同仁;举止端庄、文明礼貌;廉洁奉公、不谋私利;互学互尊、团结协作。
医师职业道德规范救死扶伤,敬业爱岗;尊重患者,关爱生命;尊重同事,平等相处;仪表端庄,举止文明;医术求精,慎言守密;遵纪守法,廉洁行医。
新入职员工须知[5篇材料]
![新入职员工须知[5篇材料]](https://img.taocdn.com/s3/m/cdd38ff79fc3d5bbfd0a79563c1ec5da51e2d656.png)
新入职员工须知[5篇材料]第一篇:新入职员工须知新入职员工须知1、由本人亲自填写一份个人简历,附:身份证复印件一张,1寸彩色相片2张,饮食服务行业《健康证》。
2、入职后试用期为3天,期满合格后给予试用期1.5个资薪日作为补偿,另外1.5天必须做满六个月后方可补回,在试用期间不合格本公司要求或自我放弃者,不给予任何补偿。
3、在工作期间,若因个人原因触犯《粥家堡制度》和《粥家堡规则》者,视情节轻重按公司制度给予处罚,情节严重者开除,需扣除所有薪资的50%。
4、如发现偷盗及贪污行为的,无论物品的大小,一次罚款500元,重者解雇扣除15天工资或报警处理。
5、旷工事项,如不事先告知或说明原由的则按旷工一次扣除300元,有告知理由或提前说明的则按原有制度执行。
6、新入职员工当月11号前(含11号)入职有休假2天,20号以后入职当月无休假,以后每个月人休假3天。
7、餐厅给每个员工提供一日三餐,也提供员工宿舍且公司每月补贴30元电每位员工,若该月电费超出则需该宿舍员工自行分担。
8、公司给每位员工两套工作服。
需交服装押金100元,当员工做满一年则退还服装押金。
9、新入职员工必须做满3个月方可办理离职手续,如未做满将扣除所有薪资和服装押金的50%。
10、当员工做满3个月后并提前一个月写离职申请单,服装押金全数退还,如急辞工者,需扣除半个月薪资且服装押金不予退还。
11、公司给每位上晚班的员工每天2元的晚班补贴。
12、公司给每位员工年终奖,满一年为200元,满2年400,满3年600元,5年以上含5年1000元。
做满2年可报销车费50%,探亲假3天,做满3年以上可报销车费100%,探亲假5天。
(注:车票凭火车票价为准)以上条款烦请详细阅读同意入职者签名:年月日人事部主管签名:年月日第二篇:新入职员工须知新员工入职须知新同事,您好,欢迎加入****大家庭!为了我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关须知:1、公司每天上下班的时间暂定为:上午08:00——11:45下午13:00——17:30(以完成当天工作为前提)职能部门周六下午、周日全天休息;项目部在生产情况允许的前提下,经项目经理同意后,可于周六、周日任选一天单休。
后勤行政岗位职责任职要求

后勤行政岗位职责任职要求---------------------------------------后勤行政岗位职责职责描述:1、负责后厨的切配,开餐前准备的各项工作2、用餐后餐厅卫生的打扫,餐具的清洗等工作3、听从分配和安排。
任职要求:1、男女不限,年龄在20--45岁之间;2、责任心强,能吃苦耐劳;3、具有良好的团队精神;后勤行政岗位篇2:后勤科长岗位职责任职要求后勤科长岗位职责职责描述:1.负责对外安监、公安、消防等部门的对外联系;2.医院水、电等设施及其他后勤保障支持,积极协调各部门关系;3.认真完成上级主管交办的各项工作。
任职要求:1.5年以上想着后勤主管工作经验;2.熟悉行政后勤工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;3.较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、临时处理及解决问题能力;4.熟练使用办公软件和办公自动化设备。
篇3:后勤总监岗位职责任职要求后勤总监岗位职责后勤总监1.10年以上相关工作经验,5年以上管理工作经验,限同类学校、五星级酒店、物业管理公司或者学校后勤外包公司2.熟悉商业管理、总务、教育法规和政府对于学校后勤要求的候选人优先3.英语熟练4.具备优秀的领导力、管理能力、沟通能力、组织能力和人际沟通能力1.10年以上相关工作经验,5年以上管理工作经验,限同类学校、五星级酒店、物业管理公司或者学校后勤外包公司2.熟悉商业管理、总务、教育法规和政府对于学校后勤要求的候选人优先3.英语熟练4.具备优秀的领导力、管理能力、沟通能力、组织能力和人际沟通能力篇4:物业后勤岗位职责任职要求物业后勤岗位职责物业后勤总监/行政总监广州达芬奇蒙娜丽莎皮具有限公司广州达芬奇蒙娜丽莎皮具有限公司,达芬奇蒙娜丽莎1、负责工业园物业中心的全面工作;2. 对工业园区的食堂、宿舍、保安、保洁、绿化、消防等全面管理工作;3、负责房屋、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程;4. 负责园区物业的突发事件进行处理,做好处理结果的跟踪,指导物业服务中心处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练。
后勤部岗位说明书

后勤部岗位说明书
一、岗位概述
后勤部是公司的重要职能部门,其主要职责是为公司提供优质的后勤保障服务,保证公司的日常运营顺利进行。
后勤部职员必须具备高度的责任心和敬业精神,能够在需要时随时提供全方位支持和解决方案。
二、岗位职责
1. 负责公司门卫、保安等各项安全保障工作的协调和实施,确保公司人员、资产和设备的安全;
2. 管理公司车辆的调度和维护,确保车辆正常运行;
3. 维护公司办公设施和办公环境的整洁、安全和舒适,包括但不限于物业管理、清洁卫生、装修维修等;
4. 管理公司资产及采购流程,确保资产安全、管理规范、采购公平公正;
5. 协助部门主管完成其他后勤工作,提升公司的管理效率和运营效益。
三、任职要求
1. 学历要求大专及以上,有相关专业优先录用;
2. 具备两年以上后勤部门管理经验;
3. 具备优秀的组织协调能力和压力处理能力;
4. 具备良好的沟通能力和团队协作精神;
5. 熟练应用Office软件和物业管理相关软件,能熟练操作AutoCAD等室内设计软件者优先考虑。
四、工作地点
公司总部
五、薪资福利
1. 给予具有竞争力的薪酬待遇;
2. 提供具有吸引力的职业晋升机制;
3. 出国培训机会和丰富多彩的福利体系,例如带薪年假、补充商业保险等。
六、注
以上点仅为纲领性的描述,实际工作岗位可能会根据公司的需要有所适当的调整。
但不论未来更改为何,核心的职责和要求都是需要保持不变的。
七、结语
后勤部门是公司顺利运转的基础,后勤部的每位职员都发挥着重要的作用。
希望每位后勤部员工都能够在工作中充分发挥自己的专业能力和职业素养,为公司的发展做出更大的贡献。
入职须知(范文)

入 职 须 知亲爱的同事:欢迎您加入XX 大家庭,在以后的日子里,我们将同舟共济,为共同理想而不舍追求。
为了促使新加盟的职员对公司有更深入全面的认识、尽快进入工作角色,每一位新入职的职员都必须在加入XX 三个月内完成新职员入职培训NEO (new employee orientation)。
NEO 培训体系主要包括以下内容:1、NNEO (net new employee orientation)新职员入职网络培训2、在职训练:每一位新职员都将由部门负责人指派一位资深职员担任入职引导人,请咨询部门负责人,并尽快与您的入职引导人取得联系。
3、脱产集中培训4、户外拓展训练试用期过后,如职员试用合格并顺利通过入职前各类培训,职员可填写《新职员基础在职培训清单》、《新职员入职培训情况调查表》、《新职员熟悉部门情况练习》和《职员转正申请表》(你可上网下载以上资料,阅读并打印填写)。
整个流程如下图:在各类培训中,新职员首先应该参加的就是NNEO (net new employee NNEO 在职训练 脱产集中培训 户外拓展训练 《新职员基础在职培训清单》 《新职员入职培训情况调查表》《新职员熟悉部门情况练习》 《职员转正申请表》转正orientation)新职员入职网络培训,即参加XXE学院里的"新职员课堂"培训学习。
在参加NNEO培训之前新职员要注意的一些事项是:1、新职员必须在报到后三天内完成NNEO的学习,并完成结业测试和入职评估。
2、没有完成NNEO培训的职员将不能参加脱产集中培训和户外拓展训练,也将不获转正。
3、在上网参加NNEO培训时,请确保你的电脑上配备有声卡和耳机。
集团总部新职员可以到总部人力资源部培训组或者所在公司电脑室借耳机,各分公司新职员的相关设备由该分公司协调解决配备。
如你对NEO培训还有疑问,欢迎你垂询集团人力资源部培训组或者所在公司人力资源部。
XX企业股份有限公司人力资源部。
后勤岗位职责和要求
后勤岗位职责和要求一、岗位职责后勤岗位是组织和管理企事业单位的日常运营活动的重要部门,负责保障工作环境和物资设备,提供支持和服务,确保企业正常运转。
下面是一些后勤岗位常见的职责:1. 管理设施和工作环境:负责监管和维护办公场所、设备设施的正常运作,及时处理设备故障,确保工作环境的安全和舒适。
2. 采购和物资管理:根据企业需求,负责物资采购工作,与供应商进行沟通协商,确保物资供应充足,同时制定并执行物资管理方案,控制库存,防止浪费和损失。
3. 合同管理:负责与外部合作伙伴进行合同的签订和管理,确保合同条款的履行,协调内外部关系,维护企业的合法权益。
4. 资产管理:负责企业固定资产和无形资产的登记、管理和维护,定期进行盘点和检测,确保资产的完整性和价值。
5. 人员管理:负责后勤人员的招聘、培训和考核,组织制定后勤工作计划和流程,并对工作效果进行评估和改进。
6. 安全管理:制定并执行安全管理制度,负责安全培训和应急预案的制定,确保员工的人身安全和工作场所的安全。
7. 绩效管理:制定后勤工作目标和指标,进行绩效评估,提出改进建议,确保后勤工作的高效和持续改进。
二、岗位要求后勤岗位需要具备一定的专业知识和技能,以及面对复杂情况的应对能力。
下面是一些常见的后勤岗位要求:1. 熟悉相关法规和政策:了解劳动法、安全生产法等相关法律法规,遵守政策和规定,确保岗位工作符合法律法规的要求。
2. 沟通协调能力:良好的沟通和协调能力,能够与上级、同事和外部合作伙伴保持良好的合作关系,解决问题和处理矛盾。
3. 组织规划能力:具备良好的组织和规划能力,能够制定并实施后勤工作计划,合理安排资源,妥善处理工作优先级。
4. 熟练使用办公软件:熟练掌握各类办公软件,如Word、Excel、PPT等,能够高效地处理文档、数据和报告。
5. 抗压能力:具备较强的应对压力和处理突发事件的能力,能够在紧急情况下保持冷静并迅速做出合理的应对。
6. 服务意识:注重用户需求,具备良好的服务意识和服务态度,积极解决用户问题,提供高质量的后勤支持和服务。
公司后勤文员的岗位职责以及任职资格(通用5篇)
公司后勤文员的岗位职责以及任职资格(通用5篇)公司后勤文员的以及任职资格篇1岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:1、年龄20-30岁,大专及以上学历;2、有行政类工作经验者优先考虑;3、有责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力;4、会简单使用办公软件和办公自动化设备。
公司后勤文员的岗位职责以及任职资格篇2岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:1、大专及以上学历;2、有行政类工作经验者优先考虑;3、有责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力;4、会简单使用办公软件和办公自动化设备。
公司后勤文员的岗位职责以及任职资格篇3岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:1、大专以上学历,20-30岁;2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程;3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
公司后勤文员的岗位职责以及任职资格篇41、后勤管理制度建设:协助负责制定公司后勤相关管理制度。
并对执行情况进行监督,根据公司发展及出现的新情况,进行修改、完善后勤管理制度及流程。
后勤部岗位职责、权限和任职要求
后勤部岗位职责、权限和任职要求后勤管理员职责与权限维持公司办公、生产场所内外区域的正常工作秩序,定点管理负责公司主要道路、车棚、绿化的清洁工作负责食堂、宿舍及后勤保障工作负责全公司的水、电、气的归口管理负责环保设施、办公设施和厂区公用设备等基础设施的管理负责监督、检查污水处理达标情况,负责全公司固体废弃物的归口管理完成上司安排的其他工作本岗位人员基本要求高中以上学历,年龄25-40岁身体健康,积极向上2年以上相关管理工作经验遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事不厌其烦、有责任心、热爱本职工作熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力熟悉与本公司有关的环境保护和污染治理的法律法规及相关要求有一定的对外联络和协调能力保安班长职责与权限负责对保安人员的日常培训及管理,要求保安人员偶公司规章制度,特别严格执行门卫管理制度维持公司办公、生产场所内外区域的正常工作秩序,每天对外来人员、车辆(包括货物)实行登记,定点管理,对闲杂人员劝离公司加强对仓库、配电房、办公楼、食堂等重点部位的治安防范,每天巡逻,确保安全维持公司办公场所内外区域正常工作秩序,维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未来加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动负责全公司的消防设备的有效性并根据要求进行点检,加强消防安全管理,发现火灾隐患及时消除保安人员要做到二十四小时轮流执勤,当保安员缺岗时,班长要及时顶岗,发现员工有违纪、偷窃等行为,要及时制止同时向上级汇报并做好记录,发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案,发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理协助办公室做好应急预案的演练,培训义务消防员的消防知识和实战训练协助办公室做好重要客户的接待工作妥善保管配发的保安器械,不得丢失和擅自使用对违法治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告定时或不定时检查门卫监视器的安全监控情况挂号件和急件要在第一时间送到当事人手中有权对违反法律法规和公司规章制度的行为进行制止和上报完成公司办公室交办的其他工作本岗位人员的基本要求高中以上学历(退伍军人或有经验者除外)身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作有良好的沟通能力和团队合作精神具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力具有优秀的组织协调、沟通能力、良好的人际交往活动能力,遵守国家法律、法规和公司的跟想规章制度,秉公办事熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力熟悉本公司有关的环境保护和污染治理的法律法规及相关要求。
后勤部岗位职责和要求
后勤部岗位职责和要求后勤部是一个组织中至关重要的部门,负责协调和管理各项后勤工作,确保公司的正常运转。
本文将详细介绍后勤部的岗位职责和要求,帮助大家更好地了解和适应这一岗位。
一、职责概述后勤部主要负责以下几个方面的工作:1. 设备和资产管理:负责公司设备和资产的采购、领用、分配和维护,确保设备的正常运转和资产的有效利用。
2. 办公室管理:保持办公室环境的整洁有序,协调处理日常办公需求,如档案管理、文件传递和会议室预订等。
3. 供应链管理:负责与供应商的合作与沟通,及时采购所需物品,并确保供应链的畅通,以满足公司各部门的需求。
4. 财务管理支持:协助财务部门进行费用核算、报销审批和预算管理等工作,保证财务数据的准确性和及时性。
5. 合规与安全管理:负责制定和执行公司的合规政策和安全管理规定,确保员工的工作环境安全和合法合规。
二、要求细则从以下几个方面来看,后勤部岗位需要具备的能力和素质如下:1. 熟悉办公软件:熟练运用各类常用办公软件,如Word、Excel、PPT等,具备一定的数据分析和处理能力。
2. 组织协调能力:具备良好的组织和协调能力,能够合理安排工作、协调各部门合作,并能应对突发情况做出及时反应。
3. 沟通协调能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与不同部门和供应商进行有效的沟通和协商,并能清晰地表达自己的意见和要求。
4. 细致认真的工作态度:细心、认真、负责,能够确保工作的高质量和准时完成。
5. 知识储备:了解相关法律法规和职业道德规范,具备相关专业知识和技能,并能不断学习和提升自己的专业能力。
6. 忍受压力的能力:后勤部工作常常需要面对一些紧急情况和工作压力,需要具备良好的应变能力和抗压能力。
7. 团队合作精神:具备良好的团队合作精神,能够积极与他人合作,协助完成团队目标。
通过上述要求的说明,我们可以看出后勤部岗位职责的复杂性和工作的多样性。
作为后勤部的一员,需要具备综合素质和各项能力的协调运用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
后勤新员工入职须知
首先,欢迎您加入本公司,为了能使我们的合作轻松愉快,工作协调,请您仔细阅读本公司《新员工入职须知》有关规定:
1、办理正式入职手续时,需提交3张一寸照片、身份证原件及复印件1张、原
工作单位的离职证明、学历证书、在学校或社会上取得的相关资质原件和复印件;
2、本人对提交资料及填写信息的真实性负责,否则自愿承担一切责任;
3、入职3天之内自行到人资部找考勤员录入指纹;
4、办理正式入职的员工,均有7天的磨合期,磨合期期间,因个人原因离职,
或公司发现不适合此工作的员工(工作散漫、不服从领导安排、工作效率低等),公司将不支付薪酬;
5、通过7天的磨合期,转入正式员工的,预离职者须填写书面申请,并由部门
经理签字,到人力资源部办理离职手续,于一个月以后离职,在离职期的员工须一如既往的工作,不准出现消极怠工,否则后果自负。
或者人资部根据车间实际生产安排,经车间主任同意,同意提前离职,否则后果自负;
6、入职7天内到人资部领取并填写《周工作总结》表;
7、所有公司入职员工,7天磨合期之后须着公司规定的工作服(员工自行购买);
8、入职一个月内到人资部领取并填写《月工作总结表》;
9、试用期结束到人资部领取并填写《转正申请表》,并及时到人资部参加转正的
企业文化考试;
10、一个月之内,自行到人资部签订《劳动合同书》,涉及保密的岗位,须同时签订《员工保密协议》;
11、入职以后严格遵守公司《员工手册》及其它管理制度。
请认真阅读以上入职须知,同意后方可办理入职。
入职者签字:。