OA系统详细设计
OA-办公自动化系统概要设计说明书

办公自动化系统概要设计说明书XXXX信息产业有限责任公司200X年7月1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (4)1.4参考资料 (4)2总体设计 (4)2.1需求规定 (4)2.2运行环境 (4)2.3基本设计概念和处理流程 (5)2.3.1概述 (5)2.3.2 BS结构图 (17)2.3.3系统权限图 (18)2.3.4信息发布权限分析 (19)2.3.5公文处理权限分析 (19)2.3.6档案管理权限分析 (19)2.3.7会议管理权限分析 (20)2.3.10、短信平台权限分析 (21)2.3.11、公共通讯录权限分析 (21)2.3.17、车辆管理权限分析 (21)2.4系统结构 (21)2.4.1概述 (21)2.4.2描述图 (22)3接口设计 (22)3.1用户接口 (22)3.2外部接口 (22)3.3内部接口 (22)4运行设计 (22)4.1运行模块组合 (22)4.2运行控制 (23)4.3运行时间 (23)5系统数据结构设计 (23)5.1逻辑结构设计要点 (23)5.1.1总体模块权限数据库逻辑结构 (23)5.1.2个人办公模块数据库逻辑结构 (24)5.1.3公文处理模块数据库逻辑结构 (25)5.1.4档案管理模块数据库逻辑结构 (25)5.1.5会议管理模块数据库逻辑结构 (26)5.1.8短信平台模块数据库逻辑结构 (26)5.1.9公共通讯录模块数据库逻辑结构 (27)5.1.15车辆管理模块数据库逻辑结构 (28)5.1.20信息发布模块数据库逻辑结构 (28)5.2物理结构设计要点 (28)5.2.1总体模块权限数据库物理结构 (29)5.2.2个人办公模块数据库物理结构图 (30)5.2.3公文处理模块数据库物理结构图 (31)5.2.4档案管理模块数据库物理结构图 (31)5.2.5会议管理模块数据库物理结构图 (32)5.1.8短信平台模块数据库物理结构图 (32)5.1.9公共通讯录模块数据库物理结构图 (33)5.1.15车辆管理模块数据库物理结构图 (34)5.1.20信息发布模块数据库物理结构 (35)6系统出错处理设计 (35)6.1出错信息 (35)6.2补救措施 (35)6.3系统维护设计 (35)1引言1.1编写目的本说明书是在充分理解系统需求分析基础上,为详细设计及编码设计准备的。
OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案一、概述随着信息科技的快速发展,传统办公模式已逐渐被数字化办公取而代之。
OA办公系统以其高效、便捷的特点,受到越来越多企业的青睐。
本文将从系统功能、用户需求、技术要求等角度,详细阐述OA办公系统的需求方案。
二、系统功能2.请假管理:员工可以在系统中提交请假申请,主管可以审批请假申请,系统能够实时反馈请假状态;管理人员可以查询员工的请假历史。
3.考勤管理:实现员工考勤的自动化管理,包括打卡记录、出勤统计等;可以方便快捷地生成各种考勤报表。
4.会议管理:员工可以在系统中预约会议室,并与其他员工共享会议日程;系统能够自动提醒员工会议时间和地点。
5.公告管理:企业可以发布公告通知、政策制度等,系统能够及时通知员工,并提供查看历史公告的功能。
6.费用报销:员工可以在线提交费用报销申请,上级可以审批并报销费用,系统能够自动生成费用报销单。
7.任务管理:主管可以指派任务给员工,并监控任务进度;员工可以查看自己的任务列表,并报告任务进展情况。
9.决策支持:系统能够根据企业数据生成报表和图表,为企业决策提供支持。
三、用户需求1.界面友好:系统界面简洁明了,操作简单方便,符合用户的使用习惯。
2.功能全面:系统功能要全面覆盖企业办公的各个方面,能够满足不同职能部门的需求。
3.操作稳定:系统运行稳定,响应速度快,不易出现卡顿、崩溃等问题。
4.数据安全:系统能够保障企业数据的安全性,包括数据备份、权限设置、加密传输等功能。
5.与其他系统的集成:系统能够与其他企业系统(如财务系统、人力资源系统等)进行集成,实现数据共享和互通。
四、技术要求1. 开源框架:选用成熟的开源框架,如Spring、Hibernate等,提高开发效率和代码质量。
2. 数据库管理:使用可靠的数据库管理系统,如MySQL、Oracle等,实现数据的高效存储和管理。
3.安全性保障:采用合适的加密算法和安全策略,保护系统的数据和用户的隐私。
OA办公系统需求方案设计

OA办公系统需求方案设计1.概述OA办公系统应支持跨平台、移动化等特性,为用户提供便捷的办公体验。
系统将主要包含以下模块:人事管理、行政办公、会议管理、日程管理、报销管理、资产管理等。
需求方案设计的核心是根据企业的实际情况和需求,进行定制化开发和配置。
2.需求分析2.1人事管理:包括员工档案、组织架构、薪资管理等功能。
员工档案应包含基本信息、工作履历、培训记录等内容,方便人力资源部门进行管理。
薪资管理模块应支持自动计算薪资、发放工资和生成工资报表等功能。
2.2行政办公:包括公文管理、邮件管理、会议室预定等功能。
公文管理模块应支持公文的起草、审批、归档等流程,提高办公效率。
邮件管理模块应支持邮件的收发、查看和等功能,方便员工进行沟通和协作。
会议室预定模块应提供会议室的预定、查看和取消等功能,避免资源浪费和冲突。
2.3会议管理:包括会议安排、会议记录、会议通知等功能。
会议管理模块应支持会议的预约、邀请、签到和纪要生成等功能,提高会议的效率和效果。
2.4日程管理:包括个人和部门的日程安排、提醒、共享等功能。
日程管理模块应支持日程的创建、修改、删除和提醒等功能,方便员工进行时间管理和工作安排。
2.5报销管理:包括差旅报销、费用报销、固定资产报废等功能。
报销管理模块应支持报销单的填写、审批、报销和报表生成等功能,提高报销的效率和准确性。
2.6资产管理:包括固定资产的购置、领用、维修、报废等功能。
资产管理模块应支持对资产信息的录入、查询和统计等功能,方便企业进行资产管理和维护。
3.系统设计3.1 技术架构:系统应采用B/S架构,支持跨平台和移动化,通过浏览器访问和使用。
前端采用HTML5+CSS3+JavaScript技术,后端使用Java开发,数据库采用关系型数据库。
3.2界面设计:系统应具备友好、简洁的用户界面,方便用户进行操作和使用。
界面布局应简洁明了,功能模块应分块显示,便于用户快速定位和操作。
3.3数据库设计:系统数据库应设计合理,数据表之间的关系明确,索引和约束设置合适,保证数据的完整性和一致性。
OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统,旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公系统的需求方案,包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。
目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台,以实现企业信息化的管理。
其主要目的是通过信息化手段,提高企业的工作效率和管理水平,降低企业的运营成本和管理成本。
功能需求OA办公系统的主要功能需求包括:人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。
其中,人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等;财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等;客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等;项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等;文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等;信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等;工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。
非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括:安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。
其中,安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施,以保护企业的信息安全;可靠性是指系统需要具备高可靠性,确保系统的稳定性和可靠性;可用性是指系统需要具备较高的可用性,以满足企业的日常工作需求;易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验,以提高用户的使用满意度;可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性,以适应企业的业务发展需求。
系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构,即浏览器/服务器架构。
其中,浏览器作为客户端,通过互联网访问服务器端的应用程序,实现各项功能。
服务器端采用分层架构,包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等,以实现系统的高效、稳定、安全运行。
项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段:需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。
基于微信企业平台的校园移动OA系统设计与实现

技术与应用APPLICATION编辑 李 真文 / 邵富明基于微信企业平台的校园移动OA 系统设计与实现摘 要:本文以研究移动APP开发和校园OA系统为方向,引入“基于微信企业平台的校园移动OA系统”的设计思路,介绍了如何以移动混合开发框架为核心,利用可执行业务模型驱动设计方法,将微信公众平台企业号开发技术与移动OA技术相结合,构建跨端的业务架构平台的实践做法以及根据系统需求将平台的功能设计为组织权限管理、校务工作管理、学生德育管理、教学教研管理、班主任考核管理、技能竞赛管理六大模块,最终实现了基于微信企业平台的校园移动OA系统,达到轻开发、可重用的效果。
关键词:校园移动OA 微信企业平台 移动混合开发框架 业务模型驱动一、项目概述该项目来源于为广州市技师学院建立的一个基于微信企业平台的校园移动OA 系统。
该系统是以《技工教育“十三五”规划》为依据,以全面推进技工院校信息化建设为目标,面向学校内部员工的服务群体,依托移动业务和便携设备,在移动互联网和移动开发技术的环境下,彻底解决校园信息服务的实时性问题,有效消除校园信息孤岛现象,并为全体教职工提供高效安全、灵活便捷的校园移动办公平台。
该项目开发的动机是在“广州市高级技工学校办公自动化系统”和“广州市高级技工学校微信订阅号”的应用基础上,研究分析校园办公系统的移动业务需求,对微信企业平台和移动OA 进行定制开发,重点解决校园移动办公一体化应用和信息资源灵活整合的问题。
二、核心技术该项目系统的构建主要从业务架构信息系统、移动混合开发框架、微信企业平台三个技术层面进行移动校园OA 系统整体设计,系统开发核心技术包含如下。
1.业务模型体系业务模型体系包含数据模型、流程模型、界面模型、组织模型等四个部分。
业务模型体系能够全面、精确地描述用户需求,具有提升和保障管理软件的能力,能满足管理软件设计的基本规范,是管理软件自动化、质量控制和保障的基础。
2.Justep X5技术框架该项目采用Justep X5业务架构平台(简称X5)进行业务架构信息系统开发,利用其企业级应用开发工具定制设计应用模块,节约项目经济成本,消除企业信息化孤岛。
办公自动化(OA)系统的设计与实现的开题报告

办公自动化(OA)系统的设计与实现的开题报告一、研究背景随着信息技术的快速发展,越来越多的企业、机构和政府部门采用办公自动化(Office Automation,OA)系统实现信息化管理。
OA系统是一种能够帮助企业实现办公自动化、提高管理水平、降低管理成本的信息化系统。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,OA系统所需的功能也越来越丰富和复杂,设计和实现OA系统已成为企业信息化建设的重要内容之一。
二、研究目的和意义本研究旨在设计和实现一个功能完善、易于维护的OA系统,能够满足企业日常办公所需。
通过该系统,实现企业信息化管理、提高工作效率和管理水平,从而使企业更好地适应市场的变化,增强竞争能力。
三、研究内容本研究将涉及以下内容:1. OA系统的需求分析。
通过对企业的现状进行分析,确定OA系统需要实现的基本功能和扩展功能,给出OA系统的需求说明书。
2. OA系统的总体设计。
根据需求说明书,进行OA系统的总体设计,包括系统结构设计、系统界面设计、数据库设计、安全控制设计等方面。
3. OA系统的详细设计。
在总体设计的基础上,详细设计OA系统的各个模块,包括会议管理模块、文件管理模块、日程管理模块等。
4. OA系统的开发和测试。
根据详细设计,开发并测试OA系统的各个模块,保证系统的稳定性和可靠性。
5. OA系统的实施和应用。
在OA系统的开发和测试完成后,实施OA系统并推广使用,不断优化和完善系统的功能,提高用户的使用体验。
四、研究方法本研究将采用以下方法:1. 系统调研。
通过对OA系统的相关信息进行查阅,了解OA系统的应用领域、功能特点和现状,从而确定研究方向和内容。
2. 需求分析。
通过与企业负责人和用户进行沟通和交流,确定OA系统的需求和目标,编写需求说明书,作为OA系统设计和实现的基础。
3. 总体设计和详细设计。
根据需求说明书,进行OA系统的总体设计和详细设计,包括系统结构设计、数据库设计、安全控制设计等方面,为开发和测试提供指导。
OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。
办公自动化系统的普及,将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。
本文将就OA办公系统的需求提出方案。
二、需求分析1.功能需求(1)办公协同:包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。
(2)文件管理:包括文档存储、版本控制、权限管理等。
(3)电子邮件:包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。
(4)人力资源管理:包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
(5)财务管理:包括财务报表、费用报销、预算管理等。
(6)客户关系管理:包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。
(7)知识管理:包括知识库、技术文档、学习资源等。
2.性能需求(1)稳定性:系统需要保证高可靠性,确保数据不丢失。
(2)安全性:系统需要具备权限控制功能,保护机密信息不被泄露。
(3)扩展性:系统设计应具备良好的扩展性,以适应未来业务发展和功能迭代的需求。
(4)响应速度:系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。
3.用户需求(1)界面友好:系统应具备简洁、直观的界面,方便用户操作和查询。
(2)易用性:系统应提供用户友好的操作方式,降低培训成本。
(3)多终端适应性:系统应能适应不同终端,比如电脑、手机、平板等。
三、需求方案1.办公协同需求(1)日程安排:提供个人和团队的日程安排功能,支持日程共享、提醒等。
(2)工作计划:支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。
(3)会议管理:支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。
(4)任务分配:支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。
2.文件管理需求(2)版本控制:支持文档版本管理,允许用户查看历史版本并进行比较。
(3)权限管理:为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。
3.电子邮件需求(1)收发邮件:支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。
(2)邮件归档:支持邮件的归档和快速检索。
(3)邮件筛选:提供智能的邮件分类和过滤功能,减少垃圾邮件的干扰。
OA流程说明范文

OA流程说明范文OA(Office Automation,办公自动化)是一种利用计算机和网络技术来提高办公工作效率和质量的管理系统。
OA系统的基本流程包括需求分析、系统设计、系统开发、系统实施和运行维护等阶段。
下面将详细介绍OA系统的流程说明。
1.需求分析阶段:在这个阶段,OA系统的需求被确定和定义。
需求分析人员与用户沟通,收集用户对系统的需求,包括办公流程、数据处理要求、用户界面、系统性能等方面的需求。
同时,还要进行现状分析,了解现有的办公流程和系统。
根据需求和现状,需求分析人员可以制定需求文档,明确系统的功能、性能和界面要求。
2.系统设计阶段:在需求分析阶段完成后,系统设计人员将根据需求文档来设计OA系统的整体结构和各个模块的功能。
系统设计包括业务流程设计、数据库设计、界面设计等。
根据系统设计人员的设计成果,可以制定出详细的设计文档,包括系统结构图、数据库结构图、界面原型等。
3.系统开发阶段:系统开发是根据需求和设计文档来编写程序代码,实现OA系统的各个功能模块。
程序员可以使用各种编程语言和开发工具,根据需求分析和系统设计的结果来编写程序。
在开发过程中,要进行各种测试,确保系统的性能、稳定性和安全性。
同时,还要进行代码的版本控制和文档的管理,方便后续的系统维护和升级。
4.系统实施阶段:在系统开发完成后,需要对系统进行实施。
实施人员将安装系统的硬件和软件环境,将开发好的OA系统部署到服务器上或用户的计算机上。
同时,还要对用户进行培训,让他们熟悉系统的使用方法。
在实施过程中,要确保系统的稳定性和安全性,同时保证用户的数据能够正常迁移和备份。
5.运行维护阶段:系统实施完成后,系统将进入运行维护阶段。
在这个阶段,系统管理员将负责监控系统的运行状态,处理系统的故障和异常,确保系统的稳定运行。
同时,还要进行定期的系统维护和升级,以适应用户的新需求和环境的变化。
在系统的运行过程中,还要对系统进行性能评估,查找系统的瓶颈并进行优化,提高系统的运行效率和响应速度。
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OA系统详细设计
OA系统是一种企业办公自动化系统,为企业提供办公流程管理、文
档管理、协同办公、业务流程管理等功能。
在这份详细设计文档中,将对OA系统进行详细的设计说明。
一、系统需求分析
系统需求包括功能需求和性能需求两部分。
功能需求主要包括用户管理、权限管理、审批流程管理、文档管理、协同办公、业务流程管理等功能。
性能需求主要包括系统响应时间、系统并发性能、系统可用性等。
二、系统结构设计
OA系统的结构设计主要分为客户端和服务器端两部分。
客户端提供
用户界面,服务器端负责处理业务逻辑和数据存储。
客户端使用响应式设计,可适配不同分辨率的设备。
在服务器端,采用三层架构,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
表现层负责接收客户端请求并转发给业务逻辑层,业务逻辑层处理具体的
业务逻辑,数据访问层负责与数据库交互。
三、系统模块设计
1.用户模块:实现用户注册、登录、修改密码等功能。
包括用户身份
验证、用户信息管理、用户权限管理等子模块。
2.权限模块:实现对用户权限的管理,包括角色管理、权限分配、权
限控制等。
通过角色和权限的管理,可以保证系统的安全性。
3.审批流程模块:实现审批流程的定义和管理。
包括审批流程的创建、修改、删除等功能,同时提供对审批流程的查询和跟踪功能。
5.协同办公模块:实现团队协作和沟通功能,包括日程管理、任务管理、留言板等功能。
可以方便地安排日程和分配任务,同时提供留言板方
便沟通。
6.业务流程模块:根据企业的具体业务需求,定制业务流程。
包括流
程定义、流程审批、流程跟踪等功能。
四、数据库设计
数据库使用关系型数据库,采用表格存储数据。
根据系统需求,设计
用户表、权限表、审批流程表、文档表、协同办公表、业务流程表等表格。
同时建立表之间的关系,例如用户表和权限表的关系、文档表和权限表的
关系等。
五、系统界面设计
系统界面设计应符合用户友好性原则。
主要包括登录界面、用户管理
界面、审批流程管理界面、文档管理界面、协同办公界面、业务流程管理
界面等。
可以采用响应式设计,适配不同大小的设备。
六、系统安全设计
为保证系统的安全性,需要进行用户身份验证、权限管理、数据加密等。
采用用户身份验证的方式,确保只有合法用户能够访问系统。
同时,
对不同角色的用户进行权限管理,控制用户的操作范围。
对重要数据进行
加密处理,防止数据泄露。
七、系统性能设计
根据系统性能需求,对系统的响应时间、并发性能、可用性等进行设计。
可以采用数据库索引优化、系统缓存、负载均衡等方式提高系统的性能。
以上是对OA系统的详细设计说明,包括系统需求分析、系统结构设计、系统模块设计、数据库设计、系统界面设计、系统安全设计和系统性
能设计。
这些设计可以为系统的实现提供指导,并保证系统的功能完整性、安全性和性能优化。