招标代理管理制度

招标代理管理制度

【招标代理管理制度】

一、目的与范围

本制度旨在规范招标代理的管理流程，确保招标工作的公平、

公正、公开，维护公司的利益。

二、定义

招标代理是指根据公司委托，负责组织、管理招标工作的部门

或个人。

三、职责与权限

1. 招标代理部门负责招标的组织、管理工作，包括拟定招标文件、发布招标公告、组织评标等。

2. 招标代理部门有权要求各相关部门提供所需资料，并协调各

部门配合完成招标工作。

3. 招标代理部门有权向公司领导层提出建议，并参与相关决策。

4. 招标代理部门有权对投标人进行资格审查，并公正、公平地评定各投标方案。

四、招标代理流程

1. 拟定招标文件

1.1 根据项目需求，招标代理部门制定招标文件，并征求相关部门的意见。

1.2 招标文件必须包含项目背景、需求描述、资格要求、评分标准等内容。

1.3 招标文件需经公司领导层批准后正式发布。

2. 发布招标公告

2.1 招标代理部门制定招标公告，并发布在适当的媒体上。

2.2 招标公告应包含项目背景、投标截止日期、开标时间等重要信息。

2.3 招标公告应公告满足公司各项要求的投标人资格条件。

3. 收集投标文件

3.1 招标代理部门负责接收投标人的投标文件。

3.2 招标代理部门对投标文件进行登记，并按规定时间和地点组织开标。

4. 评标与定标

4.1 招标代理部门组织评标专家对投标文件进行评审，并按评分标准评定各投标方案。

4.2 招标代理部门根据评审结果拟定评标报告，提交公司领导层审批。

4.3 公司领导层根据评标报告选择中标候选人，并做出最终定标决策。

五、附件

1. 《招标流程图》

2. 《招标文件模板》

3. 《招标公告样例》

4. 《评标报告模板》

六、法律名词与注释

1. 招标文件：招标代理部门拟定并发布的包含招标信息的文件，用于邀请投标人参与招标工作。

2. 投标人资格审查：招标代理部门对投标人提供的资格文件进

行审核，以确定其是否符合招标条件。

3. 评标：招标代理部门根据招标文件确定的评审标准，对投标

人的技术方案、报价等进行综合评定。

4. 定标：公司领导层根据评标结果和定标标准，选择中标候选

人并确定最终中标方案。

七、实际执行中可能遇到的困难及解决办法

1. 投标人资格不清晰

可能遇到投标人提供的资格文件不完整或存在矛盾的情况。解决办法是与相关部门沟通，核实资格信息，并要求投标人补充提供相关材料。

2. 投标文件质量参差不齐

可能遇到投标人提交的文件质量参差不齐，难以评审的情况。解决办法是招标代理部门进行严格的评审，排除无效的投标文件，确保评标过程公正、公平。

3. 部门协调不及时

可能遇到各相关部门配合不及时，拖延招标进程的情况。解决办法是招标代理部门提前与各部门沟通，明确工作时间节点，并督促各部门按时提供所需资料。

附件：

1. 《招标流程图》

2. 《招标文件模板》

3. 《招标公告样例》

4. 《评标报告模板》

法律名词及注释：

1. 招标文件：招标代理部门拟定并发布的包含招标信息的文件，用于邀请投标人参与招标工作。

2. 投标人资格审查：招标代理部门对投标人提供的资格文件进

行审核，以确定其是否符合招标条件。

3. 评标：招标代理部门根据招标文件确定的评审标准，对投标

人的技术方案、报价等进行综合评定。

4. 定标：公司领导层根据评标结果和定标标准，选择中标候选

人并确定最终中标方案。

实际执行中可能遇到的困难及解决办法：

1. 投标人资格不清晰：与相关部门沟通，核实资格信息，并要

求投标人补充提供相关材料。

2. 投标文件质量参差不齐：招标代理部门进行严格的评审，排

除无效的投标文件，确保评标过程公正、公平。

3. 部门协调不及时：招标代理部门提前与各部门沟通，明确工作时间节点，并督促各部门按时提供所需资料。

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