综合管理部部门职责描述

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综合管理部部门职责描述

综合管理部部门职责说明书

公司组织架构图及岗位职责说明书模板

XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; ②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 ②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况,总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作; 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;

公司综合管理部岗位职责

一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门 贯彻执行情况; 4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理; 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算 与控制; 8.公司行政后勤管理; 9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:总经理 直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职: 负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系; 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升; 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;

公司部门职责样稿模板

公司部门职责样稿 总经理 公司总经理是公司的法人代表; 负责审批公司产权调整决策结论及实施方案; 负责审批公司战略决策、投资决策和最高管理层的人事决策的决策结论。

负责实现公司近期和远期发展战略目标和经营目标; 直接领导企管部及人教部的工作, 并全面负责。 任命管理者代表并授予权限; 签署发布《企业管理手册》, 总体负责企管体系文件的有效运行。主持公司企管体系的管理评审, 确保企管体系的适宜性和有效性; 负责组织和审批公司的计划编制、执行和调整; 负责向上级主管部门提出最高管理层的人事建议, 负责批准公司部门经理和骨干技术人员的人事任免; 负责审批财务计划、财务制度及重大财务事件的决策; 负责审批公司的奖惩方案。 经营副总 直接上级: 总经理 直接下级: 经营部部长 在总经理领导下, 分管公司经营部工作 负责领导和组织市场开拓和工程保修服务工作。 负责经营管理工作, 组织管理公司全国范围内经营活动; 根据国内外市场及本公司经营目标和任务情况, 制定公司近期和远期经营的具体规划; 负责A类合同评审, 参加合同谈判, 负责合同管理, 在执行合同过程中处理违约事宜;

负责顾客归口管理工作; 生产副总 直接上级: 总经理 直接下级: 工程部部长、质管部部长、 A类项目经理 在总经理领导下, 分管公司工程部及质管部、A类项目经理部工作 负责公司生产的调度和组织实施, 完成施工生产任务; 保障副总 直接上级: 总经理 直接下级: 安设部部长 在总经理领导下, 分管公司安设部工作 负责公司生产设备的采购、使用和维护工作; 行政副总 直接上级: 总经理 直接下级: 办公室 在总经理领导下, 分管公司办公室工作 领导办公室开展总部的行政后勤工作; 负责企业的外部公共关系建立及保持工作; 负责企业形象策划及实现工作;

综合管理部工作职责

综合管理部工作职责 综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是: 一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案; 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善; 三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正; 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作; 五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁; 六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实; 七、负责公司印章管理; 八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检; 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作; 十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作; 十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会; 十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计

算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站; 十三、负责企业文化建设; 十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生; 十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育; 十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

综合管理部经理岗位职责 一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责; 二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度; 三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作; 四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文; 五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据; 六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报; 七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作; 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;

综合管理部门职能概述

部门职能概述编辑 综合管理部是公司的综合管理部门,主要职能为: 1.组织公司企划工作; 2.组织开展公司研发工作; 3.组织公司贯标工作; 4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作; 5.组织公司信息管理工作; 6.作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务; 7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料; 8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。 主要职责编辑 综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。其主要职责包括: 1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务; 2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行; 3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理; 4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》; 5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理; 6、负责维护信息系统及网站的安全运转; 7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施; 8、负责公司实物资产管理; 9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织; 10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务; 11、完成领导交办的其他事务 第一章总则 第二章巨人教育简介 第三章工作原则 第四章录用 第五章考勤制度 第六章调动 第七章培训 第八章考核 第九章薪酬福利 第十章保密制度 第十一章奖励和处分 第十二章离职管理

各部门工作职责样稿模板

各部门工作职责样 稿

第三章各部门工作职责细则 馆长工作职责 一、认真贯彻党和国家的路线、方针和政策, 在校党委及分管图书馆工 作的校长领导下, 主持全馆工作, 完成好图书馆的各项工作任务。二、根据学校整体计划, 领导制订全馆工作的发展规划; 拟定经费预算, 掌握年度计划与经费开支; 确定本馆的机构设置; 拟定设备添购计划等。 三、领导组织制订全馆各项规章制度, 业务细则, 岗位责任制, 奖罚制等, 并组织贯彻执行。 四、根据图书馆工作需要, 合理使用图书购置费, 组织好馆藏建设, 把好书 刊资料的预订关, 提高藏书质量。 五、定期检查图书馆的设备、物资以及预订书刊资料往来账目, 保证账 目清楚; 注意防火、防霉、防虫蛀鼠咬, 保证国家财产不受损失。 六、注视国内外图书馆事业的发展, 积极采用先进技术和科学管理方法, 开展学术研究活动, 使各项业务工作做到科学化、标准化、规范化。 七、听取读者和本馆工作人员的意见和建议, 不断改进图书馆各项工作。

八、负责全馆业务人员的队伍建设, 业务人员培训, 定期进行考核、奖 罚、调资、职称评定和晋升工作。 九、审定贵重书刊和设备的购置。 十、抓好数字化图书馆建设工作, 深入开展数字化信息服务、馆藏数据 库建设、信息用户教育等工作。 十一、积极开展科学研究和国内外图书情报学术交流活动, 活跃本馆学术风气, 不断提高专业人员业务素质和学术水平。 十二、主持馆务会议, 研究和决定本馆业务工作和行政管理的重大问题。 图书馆副馆长职责 一、协助馆长起草规章制度、拟订工作计划, 馆长外出时, 代理主持全馆工作。 二、协助馆长检查、考核馆内人员各项岗位职责的执行情况。 三、参与数字图书馆规划和建设, 不断改进书刊资料服务工作, 为教 学、教研提供良好的服务环境和条件。 四、协助馆长组织馆内外学术研究交流活动, 处理馆际协作和对外联系 事务, 负责选用图书干事并组织开展有关活动。

设计部部门职责及岗位职责说明书

设计部部门职责及岗位职责说明书 一、设计部工作管理目的: 以公司开发建设项目的总体计划为指导,依据公司批准的项目可行性报告和产品建议书,全面负责项目规划的水、暖、电、空调、智能家居系统等其他室内设施设计管理及相关技术论证工作,按照“经济、适用、绿色、环保、美观”的施工方针,保证项目进度、品质、成本控制实施,为公司项目顺利进行提供合格的图纸、物料清单及相关技术支持。 二、设计部职责细则: 1.负责开发项目施工方案设计至施工图完成阶段的设计计划编制和管理工作; 2.负责组织相关人员参与合作商提供的施工方案审核工作; 3.负责对项目的量房排查、系统对接、房屋布局、功能对接和注意事项等工作; 4.组织编制和会审施工方案、施工图纸设计任务,向施工部门明确传达客户意图,及时纠正设计过程中出现的错误和遗漏; 5.负责方案、初步设计、施工图纸的审查和技术把关; 6.负责组织设计过程中重大技术方案的论证工作; 7.协调和配合审定后的施工图纸的设计交底工作; 8.负责设计图纸的存档和发放工作; 9.负责项目材料的选型、用量确认工作;

10.督导和审核图纸设计变更工作; 11.监督和检查工程施工质量问题,会同生产部解决施工中出现的重大技术问题,配合生产部解决现场技术商榷工作; 12.配合业务部门对公司开发项目的可行性分析及成本控制管理提供技术支持; 13.配合项目施工、验收、变更、售后服务等相关技术工作。 三、岗位职责: (1)部门负责人: 1.组织开展部门各项工作,并对最终结果负责; 2.组织制定本部门各项管理制度和行为规范,并进行监督、奖罚和完善; 3.负责本部门人员的考核、人员的调配和安排; 4.协调内外部合作方关系,保持工作开展顺畅; 5.督导设计师总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题; 6.负责组织设计模板、图标、图框、表单的标准化;完善、优化和升级产品设计,形成产品设计标准; 7.编写各项目设计计划并提交公司领导审核,负责设计计划的实施监督并及时向公司反馈; 8.负责权限内设计变更的审核;

部门岗位职责模板

部门岗位架构图 运营部经理 2人1人1人1人 注:该部门目前人员编制为6人,实际在岗3个人,美工、企划文案和媒体公关主管岗位的人员空缺,市场专员岗位缺1人。

具体岗位职责和权限 运营部经理岗位职责: 1、部门及现场运作事项稽查与协助; 2、负责组织下属员工的培训和考核; 3、部门会议的召开与主持; 4、人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高; 5、公司营运目标的协助达成; 6、负责监督处理顾客投诉,监督管理违规操作; 7、负责产品销售绩效数据的收集、分析、反馈; 8、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理; 9、负责研究行业市场、开发客户,建立客户档案,接待客户来信、来访,处理、答复客户投诉,负责经营中大类客户服务; 10、参与公司部门经理会议,及时完成分公司总经理交办的其它工作; 11、部门费用预算的计划、控制; 12、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告; 13、工作检讨计划,部门年度计划的编订; 14、在关部门运作制度建立及修订; 15、参与公司各项制度及各种会员章程拟定事项; 16、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况; 17、本部门人力发展的规划与推动; 18、短、中、长期营运策略拟定与呈报; 19、配合其他部门做好协助工作; 20、他相关营运部的营运管理事项。 职能权限: 1、对下属各项工作的检查、考核权; 2、对公司总经理的工作报告权; 3、对公司其它工作的建议权; 4、下属的人事聘免、奖惩、等人事异动的建议权; 5、下属工作指导、督查权; 6、部门相关费用审核权、控制权; 7、处理顾客投诉的对外代表权。 直属上级:行政副总 直属下级:媒体公关主管(部门主管) 媒体公关主管岗位职责: 1、负责组织实施公司的业务推广和产品销售活动配套工作,树立和提高本公司的声誉,使本公司产品有一个广泛的市场 2、负责与业务供应商进行业务洽谈及合同、协议的制定与草签受理营销业务 3、负责编制公司年度广告预算,编制、提交年度广告方案,制定具体类别及分配比例。 4、经常对业务单位进行礼节性的拜访,征求他们的意见密切与他们的关系,以得到他们业务上的关照、支持和惠顾

综合管理部职责

综合管理部职责 负责文秘、档案;人力资源管理、机构管理、综合考核;科技管理与服务、电子银行技术支持;党务、工会、团委;监察、保卫;法律事务,内控合规、反洗钱等工作。对口市分行综合管理部、人力资源部、工会工作办、监察保卫部、计划财务部、信息科技部。

一、综合管理岗主任岗位职责 ⒈协助行长组织好日常工作 ⑴协调行内各部门之间的工作关系; ⑵协调和地方有关单位的关系; ⑶协调和内部职工的关系; ⑷为各部门办公提供后勤保障,包括日常办公用品、日常用电用水、通信、车辆保障。 ⒉根据分工做好所分岗位工作,同时组织好综合管理部内其它工作岗位的工作,负总责。 二、文秘岗岗位职责 ⒈负责行内综合性文字报送工作,如工作总结、计划、报告、信息等; ⒉负责文件的起草、收发、登记、传阅工作; ⒊负责行内各种会议的组织、记录、传达工作; ⒋负责公章的使用、登记、监督、管理工作; ⒌负责市分行对口部门交办的其它工作。 相关规定 《中国银行应县支行电子文件传阅流程方案》 《中国银行应县支行行政印章保管使用办法》 三、档案管理岗岗位职责 ⒈负责行内文书档案的收集、归类、整理装订工作; ⒉负责行内文书档案的列架保管工作;

⒊负责行内文书档案的查阅、借阅工作; ⒋负责行内文书档案的鉴别、销毁工作; ⒌负责文书档案室的用电、防火、防潮、防盗等安全管理工作。 相关规定 《中国银行会计档案管理办法》 四、人力资源岗岗位职责 ⒈负责本行职工的人事信息采集工作; ⒉负责准确保送员工人事信息; ⒊负责准确保送员工的劳资报表; ⒋负责员工的签到、签退、请假、休假等考勤工作; ⒌负责员工的“三险一金”的统筹统缴工作; ⒍协助领导班子做好职工岗位聘任、交流工作; 相关规定: 《应县支行考勤管理暂行实施细则》 五、机构管理岗岗位职责 ⒈及时保送《机构季报表》; ⒉及时办理机构营业执照的年检,换证工作; ⒊及时办理机构《经营金融业务许可证》、《机构代码证》的年检换证工作; ⒋及时办理机构其它变更事项的登记报送工作; 六、综合考核岗岗位职责

岗位职责说明书(完整版)

XXX公司 岗位职责说明书 编制: XXX 日期:20XX年XX月XX日 审核: XXX 日期:20XX年XX月XX日 批准: XXX 日期:20XX年XX月XX日 20XX年 XX月发布 20XX年XX月XX日实施

前言 企业要调动全体员工的积极性,充分发挥各层人员的职责,使整个企业协调有序运行,这就需要制定工作标准。 岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调,促进工作质量和工作效率的提高。岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。通过岗位说明书的制订和岗位能力评价具有以下重要意义。 1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度,提升个岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现。 2、岗位说明书是公司基础性文件,是导入新的人力资源官制度的切入点它为人力资源规划与开发续约管理,人员使用,招聘人才,工资报酬等其他架构提供依据。 3、为员工能力开发与管理提供制度依据,开辟员工职业通道,留住核心人才,增强员工自学意识,。培养终身就业能力。 4、提炼公司各岗位序列的成功经验和行为。建立企业职业行为规范,将个人经验转化为公司经验,加深员工工作过程管理,提升公司员工的职业化水平。 5、以工作业绩为导向原则的,必须能够带来工作业绩,能力的提升,这是任职资格必须坚持第一个原则。 6、能升能降的原则,任职资格不能终身制,对员工进行适时的评价,以反映员工的能力水平,保持人力资源的持续活力。 附加说明: (一)本标准由技术质量部、办公室编制,并由办公室归口管理。 (二)标准起草过程中,编写人员查阅了大量的资料和相关单位的样本,编制而成。由于水平有限,从政经验不足,标准中的错误难免。我们只是抛砖引玉,望公司各级领导和全体员工积极参与标准的修订,使标准符合公司的实际,具有可操作性。 (三)本标准已经由各级领导和相关人员审阅并做了认真的修改,在此表示感谢。 (四)标准修订后,由编写人员重新修改,形成报批稿,由办公室经理审核后报总经理批准。 (五)总经理批准后,要召开标准实施动员会,举行签字仪式,标准正式实施。实施情况,由办公室年终进行评价。

(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能 1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达; 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作; 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作; 5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案; 6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作; 7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理; 8、负责公司车辆日常调度及管理工作; 9、负责公司的企业文化建设工作; 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。 3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。 4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图。 5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。 7、负责公司重要文件材料的整理与存档; 8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责; 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源主管岗位职责 1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施; 2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置; 3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实; 4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质; 5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作; 9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现; 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执 行; 2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

部门职责及岗位说明书模版

部门名称 直接上级 岗位设置
部门职责
部门职责说明书
部门编码 岗位人数
工作关系图
关键 业绩指标
填写样表如下:

部门名称 直接上级 岗位设置
部门职责
综合办公室部门职责说明书
综合办公室
部门编码
总经理
岗位人数
主任、人事主管、档案管理员、司机、保安
一、 行政后勤管理
1) 档案管理。对除设计工程文件以外的相关文件的收集、编码整理、分类归
档和分发,进行资料登记及跟踪记录;
2) 会议组织。组织公司内部办公会,并做好会议记录、存档; 3) 印章管理。负责公章、合同专用章管理和使用;公司各种证件的管理;定
期进行工商登记及年检;
4) 公司接待。负责进行外来人员接待工作; 5) 文件收发。公司层面文件的撰写及送审;公司文件的下发;公司往来文件
收发、存档;
6) 后勤管理。办公室固定资产的日常管理和维护;办公用品的采购与发放及 登记;
7) 车辆管理。车辆的调配使用;车辆检修与维护;
二、 人力资源管理 1) 人员招聘。招聘制度建设;招聘渠道选择与招聘信息发布;候选人的选择
和联络;招聘人员的面试安排;新员工入司引导;
2) 绩效管理。绩效考核制度建设及调整;绩效考核方法和指标确认;组织进 行各项考核;考核结果汇总;员工申述处理;
3) 薪酬福利管理。建立薪酬福利制度;员工薪酬计算;员工保险办理;薪酬 调整方案的制定;员工福利的计算与发放;
4) 劳动关系管理。员工劳动合同管理、劳动关系管理及劳动保障管理。
三、 部门内部管理 1) 根据公司年度工作计划,制定与执行本部门年度与月度工作计划; 2) 将部门目标与任务分解到各岗位,采取各种监控与措施,确保部门目标的 达成;
3) 不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系,确保流程与制度体系有利 于公司与部门运作;
4) 编制本部门年度费用预算,并负责本部门费用的管理与控制;

职能部门工作职责模板

职能部门工作职责

职能部门工作职责 第一节总裁办公室职责 一、文秘工作: 1、公司领导交办的各类文件的文字处理工作。 2、公司内外文件的传阅、上报、下发、督办工作。 3、各类文件、材料的打印、校对工作。 4、总裁批示及工作指令的督办工作。 5、公司印章、介绍信的管理。 6、总裁电话的受理、处理和其它秘书工作。 二、接待和公关工作: 1、领导视察及有关单位来访的接待。 2、公司员工来访及各种信访的接待。 3、公司领导外事活动的接待。 4、公司内外的公共关系工作。 5、公司公务活动中收受礼品、赠送礼品的工作。 三、会务工作: 1、总裁办公会议和公司领导主持召开的各类会议的组织、纪要编写并督促有关职能部门落实会议精神。 2、公司的员工大会和重大庆典活动的组织工作。 3、协助董事会秘书做好股东大会和董事会、监事会的组织

工作。 四、考核工作: 1、督促各职能部门制定年度、月度工作计划。 2、组织对公司总部各职能部门和下属企业进行每季度一次的考核工作。 五、企业策划和企业文化建设工作: 1、公司重大规划、方案的策划与实施。 2、组织拟定公司行政管理制度并贯彻实施。 3、公司整体形象和企业文化的策划和维护。 4、公司对外宣传的归口管理。 5、公司内部刊物和简介等资料的编辑、印刷、发行。 六、综合管理工作: 1、公司办公用品和办公设备的管理。 2、公司保密工作。 3、安排公司及下属企业节假日值班事项。 3、公司行政档案、业务档案的综合管理。 4、公司图书资料、报刊杂志的管理。 七、公司领导交办的其它工作。 第二节人力资源部职责 一、考核和评聘工作:

1、对公司总部员工和下属公司领导班子业绩的综合考核。 2、对公司总部管理的干部的聘任或解聘工作。 3、专业技术职务的评聘。 4、后备干部的选拔和管理。 二、人才引进和人员培训工作: 1、人才规划的拟定和人才引进工作。 2、员工培训计划的制订和培训工作的实施。 3、对下属公司员工培训的归口管理。 4、员工培训费用的管理。 三、劳动用工、人事调配和劳动合同管理: 1、劳动用工、人事调配及定岗定编工作。 2、员工的调动、转档、人事档案的管理工作。 3、办理员工终止劳动合同的手续。 4、劳动合同的签订、鉴证等工作。 5、劳动合同违约的处理工作。 6、员工保密合同的管理。 四、员工工资及福利等有关事项的管理: 1、员工工资的计算。 2、对下属公司的工资方案的审核与监督。 3、员工养老保险、医疗保险、困难补助等管理工作。 4、员工考勤、休假、病事假、探亲假等各种假期的管理工

岗位职责说明书模板

岗位职责说明书模板 司机岗位职责说明书 职位名称:司机 所属部门:综合部 直接上级:部门部长 直接下级: 任职资格 1、学历、专业知识 中专及以上学历,能熟练驾驶、熟悉汽车构造、熟悉贵阳、龙里相关道路情况,安全意识高。 2、工作经验 三年以上专职司机工作经验 职责摘要 对于领导交办的驾驶任务能及时、准确的完成;对公司车辆进行必要的维护、保养;能够处理相关的紧急事故。 岗位职责 1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则,遵守公司员工手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。 2.司机应爱惜公司车辆,平时要注重车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。 3.司机应天天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

4.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。 5.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告公司办公室,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。 6.出车在外或出车归来停放车辆,一定要注重选取停放地点和位臵,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给办公室人员,不准私自用车。 7.晚间司机要注重休息,不准开疲惫车,不准酒后驾车。 8.司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。 9.车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。 10.司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。 11.上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开办公室时,要告知办公室人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到办公室人员处报到。

部门工作职责模板

岗位职责说明书篇二:部门职责模板 行政人事部部门职责篇三:部门职责范本 企业各部门岗位职责范本 总经理办公室 信息部 保卫科 基建科 人事部 财务部 技术开发部 供应科 品质管理部 营销部 生产部 董事会 监事会 文秘科 企管科 信息科 计划统计科 技术科 研究所 会计核算科 财务科 稽核科; 人事科 劳动工资科 市场科 储运科 售后服务科 企业分公司 各营销点 生产科 设备动力科 质检科 质翻案科 总务科 总经理办公室; 直接上级:总经理; 下属部门:文秘科、供应科、基建科; 部门性质:是决经理行政指挥的办事机构; 管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责; 主要职责: 1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责; 2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 5、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 7、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、 预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作 12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五 金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作; 13、 14、 15、 16、 17、 负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责做好公司的宣传报导工作;完成公司领导交办的其他工作任务; 信息部: 直接上级:分管副总经理; 下属部门:企管科、信息科、计划统计科;部门性质:综合管理及信息开发;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;管理职能:负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,对所承担的工作负责; 主要职责: 1.坚决服从分管副总经理的统一思想指挥。认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责; 2.严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行

综合管理部职权范围及职责

建筑公司各职能部门职权范围及职责(草案) 为更好的完成集团公司下达的各项工作指标,进一步落实公司内部的各职能部门的职责,加强内部管理,逐渐完善各职能部门的职责范围,做到处处有人管,事事有人做,经公司领导班子研究决定,特制定各部门的职权范围及职责如下: 一、综合管理部: 1、综合管理部在总经理领导下以公司行政事务为主要工作目标,认真贯彻执行国家、地方和集团公司的有关法律、法规和文件、通知等,严格执行公司的各项规章制度。 2、综合管理部直属公司总经理领导,对公司总经理负责,全面负责公司的办公、人事、宣教、后勤、接待及考评工作,确保公司的正常运行。 3、组织安排公司内部的各种会议,做好会议议程的编排和会议记要工作,领会会议精神并组织实施。 4、认真做好人力资源的引进、招聘及管理工作,组织落实各项培训,充分调动人才的积极性,挖掘他们的潜力。 5、组织落实公司的宣教工作,协调公司内部的各种纠纷,检查、督促各项目部宣教工作的落实情况。 6、制订并落实公司的各项规章制度,定期组织有关人员对员工进行考核,保证考核内容准确无误,有详实记录。 7、负责公司的档案管理工作,定期对公司档案收集工作进行检查,保证档案管理工作落实到位。

8、负责公司内部的出勤管理,审核项目部的出勤统计表,做好文秘工作。 9、在总经理的领导下,负责公司办公服用的开支预算、审核、申报及记录工作,从实际出发,尽量节约办公、经营费用。 10、服从总经理分配,从事各种经营活动要报请总经理同意,做好公司总经理交代的其它工作。 二、物资设备管理部: 1、物资设备管理部在公司总经理的领导下,围绕公司的所有在建工程开展工作。执行上级的有关规定和公司的各项规章制度,确保所供物资质优价廉,机械设备运作合理,手续完善。 2、为确保有计划的采购供应各种材料,必须依预算用料的物料申报表所列数具进行采购供应,资金结算由物资设备部根据材料申报表报领导分期安排资金,项目部原则上不予采购各种材料。 3、所有材料都由项目部以申报表的形式报公司领导审批同意后由物资设备部进行统一调配供应,所供材料的质量、价格由项目部认可,保证工程的优质用料,项目部所用材料均列入项目成本核算。 4、经常组织人员进行市场调查,了解市场动态,掌握市场价格,做好各种材料价格的记录工作,按时上报领导,便于查询。 5、采购小批量或紧缺物资时,要做到货比三家,采购大批量的建筑材料时,要根据实际情况,向社会公开招标采购、议标,不得擅自选择供应商。 6、所供物资采取谁采购谁负责的管理办法,对要求严格的材料,

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其它重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 (二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

综合管理部职责

综合管理部职责 一、行政文秘工作 1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要。 2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。 3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。 4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷。 5、协调各部门关系,若发现问题,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。 二、信息化管理 1、负责公司总部、分公司及办事处网络、电脑软硬件的安装和维护工作。 2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。 3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。 4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。 三、人力资源管理 1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。 2、制定和完善公司各项人事制度,并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。 3、发布员工每月绩效考核办法,并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。 4、负责制作和管理公司员工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司员工手册的规定,负责公司的综合办公环境治理,并监督员工的各项行为规范。 5、负责制定公司的年度培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。 6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案,并负责跟踪进度和落实方案。 四、后勤总务工作 1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购,做到货比三家,质量上乘,价格合理。 2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作; 3、对公司总部、分公司和办事处等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。 4、,负责定购飞机票、火车票和饭票,会务订餐、订房,以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作。 5、公司车辆和驾驶员的管理工作。 6、负责公司办公环境的清洁、卫生和绿化,以及办公设施的维修及物业管理工作。

综合管理部各岗位职责

综合管理部各岗位职责 一、出纳人员岗位职责 1.出纳负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。 2.现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。 3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。 4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。 5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。 6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。 7.对库存现金要严格按限额留用,不得留用大量现金。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。 8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。 9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。 10.对领导交与的其他事务按规定办理。

二.会计的岗位职责 1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2.及时确认销售收入,正确计算各种税金。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.认真计算财务成果。 5.按财务制度规定正确核算利润分配。 6.按期缴纳各种税款。 7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。 9.对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。 10.记帐要及时、准确。 11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时提出并解决。 三、行政助理岗位职责 1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

员工岗位职责模板

员工岗位职责模板

员工岗位职责模板 【篇一:公司各部门岗位职责范本】 企业各部门岗位职责范本二 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递延资产。 部门性质:会计成本费用核算,成本管理; 管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理; 管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作;

3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责; 2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动脑筋,个个算成本,保证完成和超额完成成本计划,保证公司总目标的实现。3制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。 4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财务部部长和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表,作为原始凭据入账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。

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