采购订单管理规定A4

制定日期：2012.04.28 审批日期：2012.04.28 制定人：xx

审批人：xx

版 本 A/4 采购订单管理规定

文件编号

WI-PU-07-06-003 状态

制定日期：2012.04.28 审批日期：2012.04.28 制定人：xx 审批人：xx

1.0 目的

加强采购订单管理、保护公司的合法经营权益、提高经营运作效益、减少经济纠纷。2.0 范围

适用于生产类原材料、辅材、设备及备用件、低值易耗品等的采购订单。 3.0 职责

3.1订单内容要求

3.1.1.必须遵守国家的法律、法令和公司的各项管理规定，任何部门和个人不得利用订

单进行违法行为，损害公司利益。

3.1.2 必须遵守平等互利、协商一致、互惠互利的原则，为公司创造经济效益。

3.1.3为保证订单的合法性和公司利益，公司印章保管部门或人员不得在空白合同上加

盖公司印章或合同章。

3.2 订单签订要求

3.2.1 公司所有订单必须采用书面形式签订。

3.2.2在订单签订前，尤其是公司一些重要采购订单，必须对对方当事人的供货能力、

相关资讯进行调查，业务经办人将上述情况形成书面资料存档备查。

3.2.3 订单的关键用语要求准确，表述应规范、明确，文字书写要工整。

3.2.4订单应具备的主要条款：产品名称、规格、数量、价款（包含计算标准、支付方

式等）、履行期限、违约责任。

3.2.5对已签发的订单，如经双方协商对订单进行变更或撤销，应以书面形式做出说明

并由双方签字盖章。

3.2.6签订订单前主管部门应对订单价格进行询价、比价包括售后服务情况了解，供应

商价格、质量、服务对比原则上不低于三家。

4.0 方法

4.1 订单审批程序 4.1.1 订单审批流程：

a、原、辅材料/设备及备用件/低值易耗品类：部门业务员接洽→部门经理商谈核准→财务经理审核→总经理批准。

B、包装材料类：部门业务员接洽→部门经理商谈核准

4.1.2部门责任人应对订单进行全面审核，包括订单的完整性、规范合法性、价格、付

款方式进行审核，并写明具体意见。

4.1.3已签订的订单经双方协商如必须变更或撤销的，按照订单的审批流程，重新报批。4.1.4 订单签订中双方往来报价信件、传真、函电、票据、单证等，均可作为订单的有

效组成部分以备查用。 4.2 订单的履行

4.2.1 订单签订后，即具有法律约束力，经办人员必须积极跟进订单的执行情况，相关

部门积极配合履行订单约定义务。

4.2.2 对方当事人不能认真执行订单，并多次与对方协商无效，为维护公司利益，按双

方约定条款可暂时终止订单执行 ，并立即以书面形式通知对方。 4.2.3为了对订单的执行情况进行管理和监督， 执行订单的业务员必须及时将供方不能