浅谈档案服务经济创新社会价值
浅谈档案利用服务工作的创新问题
二
质基 础
丰富馆藏
改善结构 夯实 档案利 用服 务的 物
目前 ， 国许 多档案馆 都存在 这样两个 问题 ： 我 一是 馆 藏档案结构 不尽合 理 。馆 藏档 案多 以文 书档案 为 主 ， 科 技、 名人 、 声像等档案所 占的 比 不高 ， 重 反映地方特 色的档 案缺乏 ； 二是由于县级 档案馆要 十年接 收进馆 ， 可利用 的
档案信息陈旧， 使利用者对档案信息的选择余地比较小。
因此 ， 各级档案部 门今 后应在 档案信息 的收集上 ， 一是 接 收档案 的时间要提前 ， 对在经济建设和社会各项事业 中有 较大现实利用价值 的档 案 ， 以打破 十年接 收的界限 ， 可 提 前接收进馆 ； 二是接收、 的范围要扩大 ， 征集 档案工作不 仅 仅局限于文书档案 、 干部档案 ， 有科技 档案 、 地档案 、 还 土 城建档案、 房产档案、 重点工程建设项 目 档案、 农业农村档 案、 社区档案等。除了接收红头文件 、 编号文利用服务是档案工作 的最终 目的 ， 是档案工作 其它环节 的落脚点 。档案利用服务工作是“ 强化应 用技 术 的开发和推广 ， 促进科技成果 向现实生 产力转化 ” 的强 大 动力 ， 是档案部门最能为社会和经济 发展做 出贡献的重要 工作。必须从这样 的高 度来认识 档案 利用服务工作 的地 位。 先， 首 从事档案工作的干部 、 ， 明确档案利用 服 职工 要 务工作的好 坏是衡 量档案工 作好坏 的尺度 和标志。要破 除“ 重管轻用” 的观点 ， 是做好 档案 利用 服务工作 的前 这 提和必要条件。其次 ， 各级分管领导， 要在人 、 物等方 财、 面向档案利用服务工作倾斜 ， 使之 能在 高起点 、 标准 的 高
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值企业档案信息资源是指企业所拥有的一切有关企业经营管理、发展历程以及各种交易活动的资料、记录和数据等。
这些档案信息资源对于企业的发展和运营具有重要的价值和作用。
企业档案信息资源可以帮助企业做好决策，提高企业的竞争力。
企业通过系统地收集、整理、存储和分析自己的档案信息资源，可以对企业的发展历程、经营管理和市场环境等进行深入的研究和分析。
通过对过去的经验教训进行总结和归纳，企业可以更好地把握市场机遇和行业趋势，对未来的发展方向进行准确的预判和决策，从而提高企业的竞争力。
企业档案信息资源可以提高企业的管理效率和服务质量。
企业通过建立健全的档案管理体系，将各种档案信息资源进行分类、编码和归档，方便查找和利用。
这样，企业在日常的经营管理中可以快速、准确地获取所需要的档案信息，提高决策的效率和准确性。
企业可以通过对客户的个性化需求和偏好进行深入的分析，提供更加精准和优质的产品和服务，满足客户的需求，增强客户的粘性和忠诚度。
企业档案信息资源可以促进企业的创新和技术进步。
在企业的档案信息资源中，可能包含了企业所获得的专利技术、创新成果以及市场研究等信息。
通过深入研究和利用这些档案信息资源，可以为企业的研发团队提供宝贵的参考和借鉴，促进技术创新和产品升级。
企业还可以通过对行业和市场的研究，发现行业中存在的问题和痛点，并寻找解决方案和创新的机会，从而推动行业的发展和进步。
企业档案信息资源可以帮助企业建立良好的品牌形象和社会信誉度。
企业通过对自己的档案信息资源的挖掘和整合，可以展示自己的发展历程、创新成果和社会责任等方面的优势和亮点，提升企业的品牌价值和知名度。
在企业的档案信息资源中，可能还包含了企业的社会和环境责任等方面的信息，这些信息可以证明企业的诚信和可靠性，增强企业在社会上的声誉和信誉度。
企业档案信息资源具有丰富的利用价值。
企业应该重视对这些档案信息资源的管理和利用，通过合理的分析和利用，发挥这些资源的最大潜力，为企业的发展和创新提供有力的支持。
浅谈档案的开放与利用
浅谈档案的开放与利用【摘要】本文旨在探讨档案的开放与利用对于社会发展的重要性。
在介绍了档案的概念及其开放与利用的重要性。
在探讨了档案开放的意义、档案利用的方式、档案开放与信息公开的关系、档案开放与文化传承的关联以及档案利用的挑战。
结论部分展望了档案开放与利用的未来发展、总结了其重要性并展望了档案利用的前景。
通过本文的分析，可以看出档案的开放与利用对于促进社会进步、加强文化传承具有重要意义，同时也面临着挑战与机遇。
随着社会的不断发展，档案的开放与利用将在未来继续发挥着重要的作用，为社会和文化的发展做出更大的贡献。
【关键词】关键词：档案、开放、利用、意义、方式、信息公开、文化传承、挑战、未来发展、重要性、前景。
1. 引言1.1 介绍档案的概念档案是指各种载体上的记录信息，包括文字、图片、声音、视频等形式，具有一定的历史、价值、真实性和完整性。
档案是人类社会活动的产物，记录了人类社会发展的历史和文化，是人们认识和理解历史、文化的重要载体。
档案包含公共档案和私人档案两大类，公共档案是指由政府、企事业单位、社会团体等机构产生并保存的档案，私人档案是个人或家庭私人所有的档案。
档案具有重要的历史意义、文化意义和社会意义，不仅可以为人们了解历史提供证据和依据，还可以激发人们对历史和文化的兴趣，促进文化传承和创新。
通过对档案的开放和利用，人们可以更好地认识和理解历史，推动社会的发展和进步。
档案不仅是过去的记录，更是未来的遗留，对档案的开放与利用具有极其重要的意义。
1.2 档案开放与利用的重要性档案开放与利用的重要性是不言而喻的。
档案作为记录历史与文化的重要载体，对于了解过去、推动现在发展、预测未来趋势具有至关重要的作用。
而档案的开放与利用，则是实现这一目标的关键环节。
档案开放能够增进社会的透明度和公正性，让公民了解政府的决策过程，监督政府的行为；档案利用可以为学者和研究人员提供丰富的资料来源，促进学术研究的深入发展；档案的开放与利用也有助于文化遗产的传承与保护，让人们更好地了解自己的历史和文化，并加深对传统文化的认同感和自豪感。
浅谈企业档案利用价值的实现
放 的逐步深 入 ，市 场竞争 的 日趋 激 保密和档案利用的关系 ，适 当地 向社 位决定了为档案用户服务的重要性和 必要 性 。 烈 ，企业档案工作在适应本单位新体 会开展提供利用服务。
制 、新 发 展方 面 还有 许 多工 作要 做 。
（ ） 三 加强档案宣传 ，不断强化
位 ：青 岛旧 际海 员俱 乐部
（ ） 好 档案编 研 、编 目工 条 目、信息 、乃至全文。电子档案是 作 二 做
６ ６
・ ０ ２ 第６ ２ １年 期
பைடு நூலகம்
工作。首先要建立科学化 、标准化 、 随着数字档案的涌现 ，面对现代 解和信赖。 （ ） 四 强化服务意识 ，提高档案 规范化 、现代化 的管理模式和严密可 科学技术对档案工作的渗透和冲击 ，
行 的规 章制 度 ，这 是信 息 时 代对 档 案 提 高 专 业技 术职 业 素质 ， 整 专业 知 开发利用效果 调 档 案 服 务 意 识 是 档 案 意 识 的 范 工 作 的要 求 ，也是 做好 档 案 工作 的 必 识 结 构 是 档 案 工 作 者 需 要 正 视 的 一
又 快发 展服 务 。
益实例 ，宣传档案的作用 ，从而增强 发生改变 ，不要仅仅着眼于经济效益
（ ） 一 更新观念 ，提高专业技术 领导 和 管理 者 的档 案意 识 。 同时通 过 的发 挥 ，还要 重视 社 会效 益 的产 生 。 档案人员的实际工作 ，赢得企业的理 ５ 、进一步夯实档案业务的基础 人 员 素质 ，应 对新 的挑 战
管理 和 开发 利 用 。
作 ，为档 案利 用提 供便 利
一
档 案 管理 中一次 质 的飞跃 ，有 利于 提
是要抓档案信息的输入 、储存 高档案利用率。
浅谈人事档案的重要性
浅谈人事档案的重要性人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况，是识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据，管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。
在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险。
对企业而言，为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料。
1.人事档案管理的社会价值人事档案的社会价值，是由其自身的社会属性所决定的。
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
它具有重要的凭证价值和参考价值。
无论在什么样的条件下，只要进行人事管理活动，就会形成相关的人事资料，就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作，人事档案就具有存在和利用的社会价值。
在计划经济时期，人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证，也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考；人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分，在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。
但是，在特定的历史条件下，人事档案的价值作用曾被扭曲和过分地夸大，重档案记载轻现实表现成为人事档案工作的一大弊端。
一份档案定终身的现象，更是让不少人一度对人事档案谈虎色变。
在市场经济条件下，随着社会进入信息时代，信息已成为重要的社会资源，信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程，作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。
市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接，而这些信息的获取和利用，离不开人事档案工作的有效运转。
浅谈档案管理工作的重要性
十分特 殊的一种社会属性，已经成为了国家 一项 十分重要 的 档 案 管 理制 度，不管 是 对 于 个人来说，还是 对于事业单位 来说，档案 管 理 工作 异常 重要，档 案 管 理 工作 能 够 体 现一 定 的 社 会 价 值，这一 社 会 价 值 要求人们 必 须 要 对其进行高度 重 视，要求 档 案 管 理 人员只 有意 识 到 档 案 管 理 工作 社 会 的 价 值，才 能 够 在档 案 管 理 工作中对 档 案 管 理 工作 的原 则 进行 把 握，进 而 做 好 事业单位 档 案 管 理 工 作。档 案 管 理 工作 对 于社 会 价 值 的 体 现 主 要 表 现 在 档 案 中包含了 职 工个人详 细 的 学历 信 息、工作 年限 以及身份 信息等 等材 料，已经 成 为了个人十 分 详 细 人 生 经 历 的 一 个 说 明， 能 够 很 好 的为用人 单位 提 供 一 个 依 据 以 及 客 观 参 考 的 资 料，最 终为 事业单位 提 供 一 个 有力参考。除此之外，事业单位档案已经成为 了事业单位 职 工晋 升职 位 以 及 工资待 遇十分 有力的 依 据，用人 单位 在 提 升自身 职 工 职 位 以 及 工资 待 遇 的 过 程中，不仅仅要 按照 职 工 工作业 绩 以 外，还 要 按照档 案 管 理 之中职 工 工作的年限等等基本信息来对职工的工龄进 行 确 定，进 而作为 职 工调 级 以 及晋 升 的 标 准 和重要的根 据。因此，事业单位档案管 理 具 有十 分 明 显 的 社 会 价 值 。事业 单位 的 档 案 管 理 工作 对 于事业单位 以 及 职 工自身具 有 双 重 作用，因此，工作人员必须要对事业单位档案 管 理 工作自身所具 有 的 作用进行 详 细 介 绍， 做 好 事业单位 档 案 管 理 工作 对 于事业单位 以 及 职 工具 有十分重要 的 意 义，必 须 要意 识 到 事业单位 档 案 管 理 工作所具 有 的 重要 性，在
浅谈社会主义和谐社会下的档案馆服务和管理创新
构建社会主义和谐 社会 ，是我们党在改革发展关键 时期 的重大战 略决策 。胡锦涛总书记 在省 部级主要领导干部提高构建社会 主义和谐 社会能 力专题研讨会上 的讲话以及在政 治局第 ２ 次集体 学习 时的讲 Ｏ
资源进 行筛选 和过滤 ， 为用户提供 所需要 的个性化 的档案信息精品 。 １ ．档 案信息 服务知识化 。为适应知识经济发展和知识创新的需 ．４ ３
要， 档案馆服务应 由档案信息服务 向知识服务延伸 与拓展 ， 根据用户的 问题 ， 通过 对档案知识信 息的吸取 、 合 、 整 集成 、 创新 ， 形成符合 用户需
话， 对构建和谐社会的意义与和谐社会 的特征作 了全面深刻的 阐述 。 实 现社会 和谐 ， 建设美好社 会 ， 需要全社会 的共 同努力 ， 需要优秀 文化的 孕育 ， 档案馆作为重要的科 学文化事业机构 ， 是构建社会 主义和谐 社会
爱好 ， 通过档案信 息挖掘 、 知识发现 、 智能代理等技术 ， 对各种档案信息
科技信息
专题论述
浅 吐会主 义｜ ｉｉ 谈ｉ ｇＥ 就会 下昀档案 ｔ ｇ 务和管理创新 Ｈｇ
濮 阳职 业技 术 学 院 魏 瑞 芹
［ 摘 要］ 档案馆作 为重要 的科 学文化事 业机 构 ， 构建社会主义和谐社会 的主导力量。先进 的档案信 息服 务理念是档案馆服务创 是 新的思想基础， 将精 细化 管理理念 引入 档案馆 管理 ， 有助于克服档案馆服务 中 粗放 型管理 带来 的低 水平的档案信息服务效益 ， 提升
要的档案信息知识产 品。 １ ．档 案信息服务社 区化 。 ．５ ３ 将档案馆 的触角尽可能地 向基层 、 向社 区延伸 ， 现档案馆服务 社区化 、 实 普及 化 ， 为社 区居民提供与他们 的学
浅谈档案工作的创新
１
、
行 部 门 立 卷 工 作 。 就 是 在 平 时 的 抄 抄 写
写 、装 装订 订 的工作 中 ，档 案工作 者也 要 善于 思考 ， 多动脑 筋 ，针对 工作 中发
现 的问题 搞 一些小 发 明 、小创 造 、小革 新 ，这 样也 能起到 事半 功倍 之效 。 目前
维普资讯
中国科技信息 ２０ 年第 １ 期 ０７ ３
Ｃ Ｉ ＣＥＣ Ｎ ＥＨ ＯＯ Ｙ ＩＦＲ Ａ Ｉ ｕ ２０ ＨＮ Ｓ Ｉ ＥＡ Ｄ ＴＣＮ ＬＧ ＮＯ Ｍ ＴＯ Ｊ１ ０７ Ａ Ｎ Ｎ ．
浅谈档案工作的创新
李曦强 黑龙 江工程 学院 １０ ０ ０１ ５
部 门可加 强密切 配合， 建立 “ 电子文件 （ 档 当前档案工作者的重要使命就是开发 和利 用档 案信 息资 源 ，不 断创新 档 案服 务 机 制 ， 积 极 主 动 地 为 经 济 建 设 主 战 场 服务 ，为 全面 建设 小康 社会 服务 。 要通 过计 算机 网络 为用 户提 供服 务 ，并加 强
良性 循 环 。 相 反 如 果 没 有 制 度 的 激 励 和
管理 中心集 中管理网站内各单 位的归档 电
子文件 ，并 在网站上提供 有限制性 或非保 密 电子 文 件 查 询 、利 用 服 务 ，实现 电子 文 件信息资源共享 。其优点是覆盖面广 ，内 容丰富 ，利 用率高。
各项事 务 管理 ，促 使 档案管 理 现代 化 。
档 案 工 作 创 新 ， 首 先 要 有 创新 意 识 ，有强 烈的创 新欲 望 ，也 只有 如此 才 能 有创新 动 力 。科技 要 创新 ，体 制要 创 新 ，档 案 工作也 要创 新 。长 期单调 而 枯
燥 的 工 作 方 式 、 传 统 而 落 后 的 工 作 方
浅谈档案管理工作的重要性
浅谈档案管理工作的重要性档案管理是组织和管理企事业单位制定、收集、传递、利用和保存档案的一项工作，它关系到国家对历史、文化、科技等方面资料的留存和利用，对于保证社会稳定和发展也具有非常重要的作用。
以下从几个方面谈谈档案管理工作的重要性。
一、维护社会稳定档案管理工作为维护社会稳定提供了重要的支撑。
在国家层面上，档案管理工作可以帮助政府及有关机构掌握社会、经济、文化等各方面的信息，通过对历史档案和现实档案的分析比对，对社会的发展趋势作出预测和判断，提供对国家战略和政策的参考。
在工作层面上，档案管理工作可以为企事业单位保留、整理、利用重要的内部信息，帮助企业进行业务决策和发展规划，避免因资料不齐全而出现问题，进而保障企业的稳定发展。
二、传承文化遗产档案管理工作为传承文化遗产提供了保障。
历史档案和现实档案是人类文明的重要载体，是民族文化的重要组成部分。
档案管理工作可以挖掘、整理、利用这些档案，让人们更深入地了解和认识民族文化的发展历程和代表性文化现象，从而更好地弘扬和传承各族群众的文化遗产。
三、服务于科研教育档案管理工作为科研教育提供了有力的支持。
档案管理工作可以提供学者和研究人员需要的资料，帮助他们进行科学研究和教育教学，推动学术进步，为国家经济社会发展提供智力支撑。
此外，对历史、文化、社会等方面的档案进行挖掘和利用，可以加深学生的历史、文化和社会认识，提高他们的综合素质。
四、维护公民权益档案管理工作还可以维护公民权益，提供有力的依据。
对于有官司或仲裁纠纷的民事案件以及重大刑事案件，可以通过是否尽力挖掘确凿档案证据来维护被侵犯公民的合法权益。
此外，还可以对公共利益、公共资源的利用、分配状况及其变化情况、政府决策的公正性和权威性等方面的情况进行跟踪和监督，效力于保证公民权益。
五、营造社会信任档案管理工作可以帮助制定国家法规和行政规章，保障法规的实施和行政规章的落实。
对于公众及社会各界来说，档案管理工作的质量和效果也会影响到对政府机构的信任程度，高质量的档案管理工作可以增加公民对政府机构的信任和支持，进而促进社会的和谐与稳定发展。
浅谈档案在企业发展中的重要作用
浅谈档案在企业发展中的重要作用档案在企业发展中扮演着非常重要的角色，它不仅仅是企业中的一种记录工具，更是企业管理与发展的重要支撑。
良好的档案管理可以为企业提供有力的支持，帮助企业高效地开展工作，规范管理，保障合法权益，促进企业健康发展。
本文将从档案管理对企业的重要性、档案管理对企业发展的影响以及如何做好档案管理等方面来谈一下档案在企业发展中的重要作用。
一、档案管理对企业的重要性1. 维护企业合法权益在企业长期经营的过程中，涉及到各种各样的合同、协议、证明文件等，这些文件如果没有得到妥善保管，一旦发生纠纷或者需要证明的时候，就会给企业带来很大的损失。
而一套健全的档案管理系统可以有效地保护企业的合法权益，确保企业在法律事务中具有有力的证据和保障。
2. 提高工作效率一个企业离不开大量的文件和资料，如何高效地管理这些文件和资料对于企业的工作效率至关重要。
良好的档案管理可以帮助企业建立高效的文件检索和利用体系，使得员工可以快速地找到所需的文件和资料，提高工作效率。
3. 规范管理档案管理可以帮助企业规范管理流程，确保企业的各项工作都按照规定的程序进行。
通过档案管理，企业可以建立起一套完善的档案管理流程，制定明确的档案管理政策，明确每一个文件的归档、保存、检索和销毁等具体操作流程和标准，从而规范企业的管理。
4. 促进信息共享档案管理可以帮助企业建立起信息共享的平台，使得企业内部的各个部门都可以方便地获取到需要的文件和资料。
通过档案管理系统，员工可以快速地查找到其他部门所需的资料，加强了企业内部的沟通和合作。
1. 促进企业创新良好的档案管理可以帮助企业高效地获取到所需的信息，为企业的创新提供支撑。
通过档案管理，企业可以快速地了解到市场动向、竞争对手的情况、科技创新的进展等，为企业的创新提供有力的支持。
2. 降低经营风险档案管理可以帮助企业更好地管理风险，及时发现并解决潜在的问题。
通过档案管理，企业可以更加准确地了解到过往的经营情况，可以更好地预测未来的经营风险，及时采取措施，降低企业的经营风险。
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浅谈档案服务经济创新社会价值
作者：赵峥璇
来源：《南方企业家》2018年第10期
摘要：当今社会不断发展，涌现出越来越多的新鲜事物，对我们来说不能一味地接受新事物，同时也要牢记旧事物，在以后的发展过程中，旧事物也可以给我们提供宝贵的借鉴，这就要求我们保存旧事物，如果保存旧事物，当然就离不开档案。
档案是一个时代的重要产物，它包含了许多宝贵信息，是这一时代人们精神的文化产物。
关键词：档案;重要产物;文化产物
档案服务管理的重要性
档案是存储人们记忆的重要手段，尤其是在发生某些重大事件或在某一领域有重大发现时，都需要依靠档案来进行记录，以备后续的查看。
要想更好地促进社会经济和文化发展，必须建立完善的档案服务管理系统。
在文化方面
健全的档案管理系统可以及时有效地帮助人们查找自己想要的信息，帮助自己克服困难。
比如说，科学家在做研究时，突然发现这一研究与之前某一研究具有相似性，这时，科学家可以查找以前的档案，帮助自己更高效地完成现在的研究，并且对比两个研究之间究竟在哪些地方有差别，需要在什么地方区分，可以分别用到哪些领域。
科学家之所以能快速地进行研究，得益于之前档案完备的保存。
像考古学家在进行古物考察时，发现正在考察的古物与之前考察的古物有很多相似的地方，考古学家就可以查找以前记录的档案，将两种古物进行对比，判断出两种古物是否相同，是否出自同一年代，如果不是出自同一年代，则哪一个古物的年代时间更长远，可以判断考古学家是否发现新的有价值的古物。
这两个例子在文化方面都很好地阐述了档案服务管理的重要性。
在社会方面
健全的档案服务管理有利于人们整理、规划自己的生活。
在社区中，物业建立完善的住户档案管理服务体系，在社区管理时，可以快速地帮助物业了解到住户的基本情况。
在公司管理中，一个健全的公司必须有一个完善的档案服务管理。
通过档案服务管理，领导层可以了解到公司现在有多少部门，每个部门有多少员工，员工的出勤情况以及工作情况。
领导者可以根据这些情况对公司进行管理，判断某一员工是否能胜任这一项工作、是否可以对这一员工进行提拔、某一个部门是否需要增减人员、某一部门是否有突出表现等等;最重要的领导者可以根据档案服务管理规划公司以后的发展以及及时根据公司现有状况改变公司原有计划，不阻碍公司的发展。
因此，在现代生活中，不管在什么方面，都需要完备的档案服务管理系统。
如果没有
完备的档案服务管理系统，则会给人们的生活带来不便。
而完备的档案服务管理系统可以帮助人们更好地适应生活、创造生活。
档案服务管理的发展
当前存在的问题
传统的档案服务管理系统在最开始产生档案时进行管理是最好的，随着社会的发展，人们的要求越来越多，档案存储的信息也越来越多，这就暴露了传统档案的许多缺点。
传统档案内容比较单一，不能满足人们的查阅需求;传统档案都是纸质的，需要存储档案的人手写之后保存在档案袋中，如果需要记录很多信息，那么在记录过程中也比较麻烦。
随着时间的增长，纸质档案在人们的不断查看中会发生磨损或破损，信息会有所丢失。
在档案管理时，因为某些单位对档案服务管理不够重视，档案管理的设备设施不能满足工作的需求，因档案人员管理工作变动时交接不到位，造成档案资料缺失、档案归类不完善等现象。
在服务过程中，想要查看档案的人不能及时查看或者不能查看，极大地阻碍了档案服务管理的发展，对人们的生活也带来了诸多不便。
创新档案服务管理的措施
在社会的高速发展下，传统的档案服务管理越来越不能满足人们的需求。
现下的档案要求，内容越来越多、越来越完善，在服务上要求可以被广泛查阅。
也就是说，现在人们要求档案内容所涉及的方面越来越宽广，档案的查阅群体也在不断变化和扩大，因为目前网络发展越来越迅猛，人们不能满足于去档案室查阅档案，所以更倾向与在手机或电脑上查阅资料。
因此档案服务管理必须引进新的管理技术手段，实现服务上的网络化和自动化。
想要实现创新档案服务管理，可以从下面几个方面着手进行改变：第一，实现档案服务管理的法律化，健全档案服务管理的规章制度，让档案服务管理做到有法可依、违法必究;要加强档案管理者的思想建设，认识到自己的工作在日常生活中所占据的重要位置，从根源上解决档案服务管理不完备的问题。
第二，进行工作方式上的创新，既要有纸质资料，又要实现资料的电子化，增强现代化意识，让档案服务管理与高科技紧密联系起来，实现人们足不出户就可以查阅到自己想要的信息，让档案服务趋向于网络化、信息化。
这样既有利于档案服务管理，又方便人们查阅档案，从本质上去解决档案不能最大化地被人们利用起来的问题。
第三，加强信息化建设，要充分利用一切信息，不断网罗各种信息，改变档案信息管理内容不完善的现象;要不断地扩充档案管理，以备有新内容时可以及时地填充到档案中，不断充实档案中的信息。
结语
档案越来越重要，并且不能被任何事物所取代。
必须充分认识到档案在我国发展过程中所占据的重要地位，要不断完善档案服务管理系统，让人们都能查阅到自己想要的资料。
【参考文献】
[1]刘学军.浅谈档案服务工作[J].黑龙江史志，2014（11）.
[2]王艳秋.浅谈档案文化在现代社会中的价值[C].“决策论坛——公共政策的创新与分析学术研讨会”論文集（下），2016.。