会议管理制度XXXX0503(修改版)
会议规章制度管理6篇
会议规章制度管理6篇会议规章制度管理篇一一条、例会制度：公司周例会采取例会长制度，由例会长主持会议，办公室负责例会的组织和记录，例会长由公司各部门负责人及优秀员工代表担任，各部门周报于每周六下午3点前发至办公室负责人处，办公室负责人根据例会日程安排，将收集的`周报表传到例会长处。
第二条、召开时间：例会召开的时间为每周一上午9：00——10：00。
特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
第三条、参加人员：全体员工。
第四条、会议内容：1）部门经理及主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2）部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3）部门将工作的进展对与会人员进行汇报。
4）总经理作会议总结和指导、布置工作。
第五条、主持与记录：部门会议由部门经理指定专人负责召集，部门经理主持，由经理指定专人进行会议记录。
第六条、召开时间：根据部门需要召开，具体时间由部门经理安排。
第七条、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
第八条、会议内容：1）、本部门遇到的问题2）、需要有关部门配合解决协调的问题第九条、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
第十条、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
第十一条、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。
第十二条、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
第十三条、对不参加会议、迟到、早退、手机没有调无声振动状态处罚：A、无故不参加会议罚款20元，全公司通报批评。
B、会议无故迟到、早退者罚款20元。
C、会议期间手机响者会议结束上台表演一个节目。
会议规章制度管理篇二1、教师会议由校长或各部门领导主持，全体教师参加。
因故不能参加者须报请教导处批准，并办好请假手续。
2、会议实行点名制，教师须按时参加会议。
3、会议期间，教师要摘好笔记，不准交头接耳，不准随意走动，不准干与会议无关的事情，不准吸咽。
会议制度管理制度模板范文
会议制度管理制度模板范文一、会议召集1.1 会议应提前3至7个工作日召集，由会议召集人通过邮件或电话通知各与会人员。
1.2 会议通知应包括会议主题、时间、地点、议程、出席人员名单及相关材料等内容。
1.3 会议召集人应根据会议性质确定参会人员，并确保各部门主要负责人能够参加。
1.4 若有特殊情况需要调整会议时间或地点，会议召集人应提前通知与会人员并征得同意。
二、会议议程2.1 会议议程应在召集会议前编制完成，并于会议开始前发送给与会人员。
2.2 会议议程应明确每个议题的主要内容、讨论重点、决策方式等。
2.3 会议议程应合理安排时间，确保每个议题能够得到充分讨论。
2.4 会议议程中应留有适当的空档时间，以应对会议延期或议题讨论时间过长的情况。
三、会议主持3.1 会议主持人应根据议程引导会议进行，确保会议按照计划顺利进行。
3.2 会议主持人应控制会议时间，避免议题讨论时间过长或议程拖延。
3.3 会议主持人应促使参会人员按时到达会场，并督促会议纪要的书记员做好记录。
3.4 会议主持人应在会议结束时对会议讨论结果做出总结，并征得与会人员的一致认可。
四、会议记录4.1 会议记录员应做好会议记录工作，确保会议过程及决策内容被准确记录。
4.2 会议记录应包括与会人员名单、会议议程、讨论内容、决策结果及行动计划等内容。
4.3 会议记录员应在会议结束后及时整理会议记录，并发送给与会人员及相关部门。
4.4 会议记录应保存至公司档案中，作为参考和备案之用。
五、会议决策5.1 会议决策应根据议事规则进行，确保决策过程合法、公平、准确。
5.2 会议决策应采取适当的表决方式，确保每位与会人员的意见得到充分表达。
5.3 会议决策结果应明确具体，责任人应当及时落实并跟进执行情况。
5.4 若有需要对决策结果进行调整或变更，应重新召开会议进行讨论和决策。
六、会议总结6.1 会议总结应由会议主持人或指定人员进行，对会议过程和决策结果进行全面评估和总结。
会议管理制度范文（四篇）
会议管理制度范文第一章：总则第一条。
嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。
第二章：党委会议制度第二条。
党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本____形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国____章程》的有关规定，本制度特作明确规定。
第三条。
会议原则。
坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻____，坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条：会议资料。
党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有：1、贯彻学____、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级____的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、____建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和____处理、纪律处分等事宜。
6、按三定方案研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。
会议管理制度范本
会议管理制度范本第一条为了规范和规范公司内部会议的组织和管理工作，提高会议效率和效果，制定本会议管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织和管理工作。
第三条公司内部会议应当遵循公开、公正、高效和务实的原则，确保会议的顺利进行和取得实质性成果。
第四条公司内部会议应当遵循民主程序，重视各方意见的充分表达和尊重，做到决策过程透明，责任界定清晰。
第二章会议召开第五条会议的召开应当提前至少3个工作日通知参会人员，通知应当明确会议的目的、时间、地点和议程。
第六条会议的召开应当确定主持人和记录人，并在会议开始前做好准备工作。
第七条会议的召开应当根据议程进行，不得私自增减议题，确保会议效率和秩序。
第八条会议的召开应当做好会场布置和音响设备等工作，确保参会人员的舒适和便利。
第九条会议召开时，参会人员应当按时到场，保持会场纪律，认真听取报告和发言。
第十条会议召开时，应当做好会议记录和记录整理工作，确保会议决议的准确存档和追踪。
第三章会议决议第十一条会议的决议应当经过充分讨论和协商，形成共识和一致意见。
第十二条会议的决议应当明确责任人和完成时间，并及时落实执行。
第十三条会议的决议应当根据公司章程和规定，确保合法性和执行力。
第十四条会议的决议应当及时通知相关人员和单位，并做好宣传和解释工作。
第四章会议评估第十五条会议结束后，应当进行会议效果评估和总结，分析会议的优缺点和不足，提出改进建议。
第十六条会议评估应当向公司领导汇报，做好会议效果的宣传和宣传。
第十七条会议评估结果应当及时整理和归档，作为公司会议管理工作的参考依据。
第五章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释和修订。
第十九条本制度自发布之日起施行。
以上为公司会议管理制度范本，如有需要请结合公司实际情况进行调整和完善。
会议管理制度（五篇）
会议管理制度第一章：总则第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。
第二章：党委会议制度第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明确规定。
第三条：会议原则。
坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻____，坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条：会议资料。
党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有：1、贯彻学习____、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题，就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
会议管理制度范本（2篇）
第1页共3页 会议管理制度范本 ____公司会议主要包括公司大会、公司中层以上管理人员会议、总经理办公会、公司专题性会议、部门会议、部门联席会议、班组会议、其他会议。 ____公司级会议由总经理或总经理委托他人召开，部门会议由部门主管负责召开，部门联席会议由两个以上部门主管联合召开，班组会议由班组长负责召开。 3.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如业务洽谈会，用户座谈会等)一律由公司办公室受理安排，有关业务部门协助做好会务工作。 ____公司级会议由总经理助理负责通知全体参加会议人员，告知召集人、会议议题、时间、地点；会议变更时要及时通知全体拟参加会议人员。 5.会议时间发生冲突时，应坚持“下级服从上级、小会服从大会”的原则。 6.会议力求务实，解决实际问题，减少会议次数，压缩会议时间，精简会议人员。 7.会议召集人、主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、发言要点、落实会场、备好坐位、通知与会人等)。 8.出席会议的人员必须按时到会。不得无故缺席、迟到或早退，部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替，并于会前向会议承办单位或主持人请假。 第2页共3页
9.会议期间，应安排专人做好会议记录。公司级会议由总经理助理做会议记录。 10.会议期间与会人员必须关闭手机，保持会场安静，举止礼貌，言语文明，做好记录。 11.会议期间与会人员不得接听电话，会外人员不得进入会场找人或交谈。 12.与会人员必须做好记录，会后及时传达贯彻会议精神，完成会议布置的工作任务。 13.与会人员对不应公开的会议内容负有保密义务，并承担泄密责任。 会议管理制度范本（2） 会议管理制度是指组织或企业为了有效地组织和管理会议而制定的一系列规定和规定的体系。它包括会议的组织、召开、决策、纪要和跟进的流程和规定。 下面是一些常见的会议管理制度： 1. 会议的组织和召开规定：规定了会议的召开条件、权限、程序和流程。包括确定会议的目的和议题、制定会议日程、邀请参会人员、确定会议地点和时间等。 2. 会议决策规定：规定了会议的决策方式和程序，包括决策的投票方式、表决的要求、决策结果的确认等。 3. 会议纪要和行动跟进规定：规定了会议纪要的撰写和分发的要求，包括记录会议内容、决策结果、分工任务和行动计划等；同时规定了跟进和追踪会议决策执行情况的机制。 第3页共3页
会议会议管理规章制度（3篇）
会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作，提高会议效率，落实会议决策，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。
第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式，各级干部要高度重视会议管理工作。
第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。
第五条例行会议是按照固定的时间和日程，定期召开的会议。
第六条临时会议是因工作需要，在案件紧急情况下召开的会议。
第七条会议的召集人应当提前确定，并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。
第八条会议的议程应当明确，并在会议开始前向与会人员发布。
第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整，但不得违背法律法规的规定。
第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求，设备设施应当完备。
第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。
第十二条会议的主持人负责主持会议的进行，维护会场秩序，确保会议效果。
第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言，整理会议记录。
第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满，语言表达清晰，不得随意干扰会议进程。
第十五条会议的讨论要充分听取各方意见，确保决策的公平和合理。
第十六条会议的决策采取多数意见的原则，少数意见必须经过充分讨论和解释。
第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决，以表决结果确定决策结果。
第十八条会议的决策应当及时落实，责任人必须按时按质完成决策任务。
第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布，确保知情权和参与权。
第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报，确保执行的透明性和公开性。
第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后，应当及时进行总结和评估工作。
第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见，对会议的组织和管理工作进行反思。
第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈，提出改进措施和建议。
会议管理制度(七篇)
会议管理制度范文1为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开，由市____承办的会议;2、以省____名义召开，由市____承办的会议;3、以市____名义召开的全市性工作会议;4、以市____科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，____和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，形成市____拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日，将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、____报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、____与会人员入场、签到，统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件，准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
会议制度管理制度（精选25篇）
会议制度管理制度（精选25篇）会议制度管理制度篇1一、总则1.目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。
2.适用范围：公司全体工作人员二、职责2.1会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
2.2行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到登记备案。
2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类3.1公司部门周会制度3.1.1召开时间︰每周一上午09:00。
特殊原因需要延期召开的由公司领导提前通知。
3.1.2主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录3.1.3参加人员︰公司全部工作人员3.1.4由于特殊原因不能参加例会的，应亲自向召开会议的领导请假。
3.1.5会议资料:工作人员上周、本周工作计划。
3.1.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知3.2各项专题会议3.2.1根据实际工作需要不定期地召开3.2.2会议资料根据专题进行准备3.2.3参加人员：通过专题会议需要人员进行通知和领导指定3.2.4由于特殊原因不能参加此次专题会议的，应亲自向召开会议的领导请假。
3.2.5主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录3.2.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知3.2.7会议诀议事项，参会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
3.3工作调度会议3.3.1根据实际工作需要不定期地召开3.3.2参会人员：需要调度的工作人员和领导指定人员3.3.3通知形式由电话通知和领导口头通知3.3.4会后参会人员应立即到达更换后的岗位或临时岗位进行工作。
四、会议记录4.1在会后应交于领导审核。
4.2经领导审核后应交于文件管理处进行归档。
4.3不得在领导不知情的情况下交于其他人查看。
五、会议纪律5.1要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。
会议会议管理规章制度范文（三篇）
会议会议管理规章制度范文第一章总则第一条为规范会议的组织和管理，保障会议的顺利进行，提高会议效率，根据《公司章程》及相关政策法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部各级会议的组织与管理。
第三条会议包括但不限于：公司董事会、股东大会、董事会常务会议、高级领导班子会议、部门、项目组织的工作会议、内部培训会议、知识分享交流会等。
第四条会议的组织与管理应遵循公平、公正、公开、高效、经济原则，确保会议的决策符合公司整体利益。
第五条会议的召开应根据具体情况确定会议形式，可以通过面对面、电话、视频等方式进行。
第六条会议的组织者应提前准备会议议程，并向与会人员发出会议通知，确保与会人员有足够的准备时间。
第七条会议的召开应选择合适的会场和时间，确保会议的安排得当。
第八条会议的主持人应负责掌握会议进程，维护会议的秩序，严禁无关人员在会议期间干扰。
第九条会议期间，与会人员应保持仪容整洁，严禁穿着过于随意或不得体的服装。
第十条会议的记录应由专人负责，确保会议决议的准确记录，并及时传达到相应的部门和人员。
第十一条会议期间如遇紧急情况，应立即采取相应措施并及时通知相关人员。
第十二条会议结束后，应及时整理会议记录、决议等文件，归档存储，以备后续参考。
第十三条会议的评估和总结应由会议组织者或相关负责人进行，及时反馈改进意见，提升会议质量。
第二章会议第十四条会议议程应包括会议的主题、时间、地点、参会人员等基本信息，并明确会议议题及相应的安排。
第十五条会议议程应确保重要议题得到充分讨论和决策，兼顾时间的掌握，避免会议时间过长。
第十六条会议的材料应提前发给与会人员，确保与会人员对议题有足够的了解和准备。
第十七条会议的讨论应充分尊重每位与会人员的意见，鼓励多元化的观点交流，形成集思广益的决策结果。
第十八条会议的决策应采取公开投票或其他公平公正的方式，确保决策的民主性和科学性。
第三章与会人员第十九条与会人员应按时参加会议，并准备好相关的会议材料和讲解。
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1 / 5
1、目的
本制度明确规定公司会议种类、组织及会务管理等工作相关内容，确保会议召开的质量和
效率，推动对会议决议的执行。
2、X围
本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。
3、权责
3.1人力资源部协助公司管理层确定公司会议的种类，组织会议进行、以及制定、发布和
推广会务管理相关制度；
3.2会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办落实完成
工作。
4、会议召开原则
4.1高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议组织者应
将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排预先告知与会者；
4.2精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员，能合并召开的会议要尽可能统
筹合并；
4.3务实。把工作重点放在深入实际，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上，
可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题；
4.4节约。会议召开倡导勤俭节约，会议地点安排在公司内进行，特殊情况需经公司管理
层批准，会议所需经费由主办部门负责申报，人力资源部审核。
5、会议分类
5.1公司级会议：主要包括年度员工大会、工作总结会（月度/季度/年度）、月度经营研
讨会、营销总结会（季度/年度）、业务相关会议(如客户或供应商研讨会、洽谈会，座谈会等)
及各类临时召开的代表大会；
5.2例会:公司各一级部门周例会、月度例会；
5.3专项会议：项目研讨会、业务综合会(如计划协调会、质量分析会、生产技术准备会、
生产调度会、安全工作会等)。
2 / 5
6、会议周期及时间安排
会议名称会议内容会议时间会议召集会议主持参会人员会议记录输出结果
年度经营策略研讨会讨论年度经营策略方向、目标、计划。每年2-3月总经理总经理助理部门经理及以上岗位总经理秘书年度经营销策略
年度经营策略宣贯大会1、年度经营策略宣导；2、各部门绩效责任状签订。每年4月总经理总经理助理公司全体总经理秘书
1、年度经营销策略大会
纪要；2、年度部门绩效
责任状。
工作总结会1、上月工作重点及经营成果回顾；2、上月工作问题及解决办法研讨。次(季/月)第一周周六总经理总经理助理各部门负责人总经理秘书
1、会议纪要；2、月度
工作中问题及下阶段解
决方案。
月度经营研讨会1、月度各部门各项KPI指标达成情况及原因分析；2、次月KPI指标调整和经营重点。每月5号前总经理总经理助理各部门负责人总经理秘书1、上月低绩效达成原因及解决方案；2、次月
KPI指标设定。
营销计划总结会1、各大区、省月度计划达成情况及原因分析；2、下月营销计划分解；3、下月营销举措每月5号前总经理营销总监省经理\大区总监\市场部经理(主管)\销管理部经理(主管)\客服部经理(主管)部门文员1、上月营销总结得失；2、下月营销计划分解；
3、下月营销举措
部门周例会次周一下班前部门负责人部门指定部门全体部门助理
营销周例会次周一下班前部门负责人部门指定部门全体部门助理
第一事业部周例会次周一下班前部门负责人部门指定部门全体部门助理
部门月例会当月最后一周周末部门负责人部门指定部门全体部门助理
营销月例会当月最后一周周末部门负责人部门指定部门全体部门助理
第一事业部月例会当月最后一周周末部门负责人部门指定部门全体部门助理
项目研讨会1、项目进展情况通报；2、项目进展问题分析；3、次阶段工作安排及分工不定期项目负责人项目负责人项目小组全体项目助理项目进程及下阶段安排
计划协调会1、上阶段各系统计划达成分析；2、各项KPI达成分析；3、计划沟通事项安排。每周二计划采购总监计划经理计划经理\采购经理\生产接口人\营销总监\销管部经理部门助理1、计划管理问题及解决方案；2、计划问题解决
责任人。
质量分析会每周三
生产技术准备会不定期
生产协调会不定期
安全工作会不定期
上周(月)工作总结及下
周(月)工作计划
上月（周）部门工作总结
及下月（周部门工作计
划）
7、会议申报及组织
6.1各部门须按照事先规定的会议时间、与会人员、会议报告内容等做好充分准备参会；
6.2会议通知：列入会议计划的会议通知由人力资源部统一安排，会议通知须提前一天以
文字或发出。各部自行安排的小X围会议可自行安排；
6.3如召开须上级部门参与的不定期会议，由会议主办单位根据工作需要和会议内容，向
上一级单位提出，提报《会议申请单》，详见附件一。经上级单位审批，如批准开会，会前准
备相关事宜由会议主办单位负责，同时参照本程序执行；
6.4会议筹备工作：根据会议内容，由会议主办部门负责组织，会议相关部门配合完成具
体工作的筹备与落实（包括：领导讲话、会场布置、横幅标识、安全保卫、音响、会议通知、
会议方案等）；
6.5会议签到：会议主办部门应事先准备签到表、册。中小型会议实行个人签到，规模较
大的会议实行部门领导签到。会议结束时，主办部门可对各单位的出勤情况进行检查或抽查；
3 / 5
6.6会议文件及会议档案：全员性会议的文件由主办部门准备，会议结束后，应及时将完
整的会议文件整理归档，按规定时间移交到人力资源部存档；一般性工作会议由主办部门负
责会议记录和纪要整理，会议纪要经部门负责人签发后，公布执行并发至相关部门备忘；
6.7与平级或纵向沟通的不定期会议召开，由会议发起单位提出并参照本程序执行。
7、会议要求及纪律
7.1会议接待由会议主办部门负责，会议召开前5分钟进行签到，须准确统计会议人数并
留存档案资料，详见《会议签到表》附件三；
7.2会议相关部门负责在会前将与会议相关的参阅资料及时、准确分发至与会人员；
7.3会议记录由会议主办部门负责记录；
7.4与会人员应做到不迟到，不早退，因故不能参加会议应提前向主办会议部门请假；有
事离开会场需向会议组织者请假；会议期间应关闭通讯工具，保持会场安静，不做与会议主
题无关的事；
7.5 会议内容有XX事项时，与会者必须严格遵守XX纪律；
7.6人力资源部将于会议召开后对会议纪律执行情况（包括会议出勤、请假制度履行情况
及会风会纪情况）在全公司X围内通报。各部门负责人要重视对会议纪律的执行，以身作则，
促进良好会风的形成。
8、会后工作跟进
8.1主办部门负责整理及下发《会议纪要》（详见附件四）及会议决议的催办；
8.2会后聚餐、娱乐等活动由人力资源部组织、协调，会议主办部门应在会议召开前通知
人力资源部，以便提前准备安排；
8.3会议文件材料的立卷归档，建立会议档案。
8.3.1主办部门负责会议的相关材料保存，如会议通知、会议议程、签到表、会议纪要、
会议报告等文书须一并收集、整理齐全，按一会一卷的立卷方法设立案卷；
8.3.2部门内部会议均需将会议议程、签到表、会议纪要、会议报告等文书备份呈报总经
理。
9、会议室使用管理办法
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9.1 管理归口
9.1.1人力资源部负责会议室的统筹管理和协调安排使用。
9.1.2日常管理具体：会议室内财产的保管、卫生保洁、门窗及电器的关闭、使用交接手
续办理、钥匙交接等。
9.1.3所有会议室的灯光、音响、多媒体投影等的操控工作、日常调试及报修工作均由网
络管理员或总经办指定专人负责。
9.2 使用X围及预约程序
9.2.1按照“会议管理制度”之规定，列入每周会议计划的会议优先编排使用会议室；各
部如需使用会议室一般要提前1天向人力资源部申请预约，以便统筹安排使用。若各部拟预
约的会议室使用时间与每周列入会议计划或已预定的会议室与临时性重要会议发生冲突时，
以重要会议为先。
9.2.2外部租赁会议室主要用于全公司的大型活动及重要会议等，如有特殊活动需要，需
经公司管理层批准，方可执行租用安排。
9.2.3申请使用会议室可在公用盘下载申请表，要求要逐项填写申请单中各项内容，并在
“其它说明”栏中注明参会人数、需使用设施等，经批准后方可使用；严禁擅自使用会议室。
9.3 使用规定
9.3.1按照“谁使用谁负责”的原则，使用部门须派专人负责本部门活动期间的管理及安
全工作。
9.3.2会议期间非与会人员不得随意进入会议室。
9.3.3凡进入会议室的人员必须自觉遵守会议室使用管理规定。讲卫生，不得喧哗、不得
损坏公物、不得损坏公用设施。对于违反本规定的人员，人力资源部或指定管理人员有权制
止、教育、直至给予行政处罚。
9.3.4会议室使用结束后，使用部门必须负责关闭电源、还原设施，做好卫生保洁。如发
现公用设施损坏等情况要及时主动报告人力资源部，以便安排及时修复，对因使用不当造成
设施损坏和发现问题不及时申报的，一经发现查实，追究当事人和部门领导的责任。
9.3.5对于不按规定要求使用会议室的部门，人力资源部有权提出批评，并在其再次申请
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使用会议室时提出明确要求。