(完整版)资料员培训
资料员培训资料
一、项目监理机构进场准备
1、办公室：填写《项目部设施申请表》，领用办公用品、检测设施以及劳防用品
1>项目部必须配置的检测设施如下：30m钢卷尺，工程检测尺、工程检测包一套、游标卡尺、5M钢卷尺、以及其他特殊性工程要求的测量工具。
2>说明：全站仪、水准仪、垂准仪、测距仪等贵重仪器在公司保管，在需要前应提前三天给工程部打电话预约。若项目部配备此类仪器的，应明确设备保管人，并在台帐上登记清楚进场和出场时间。
3>建立仪器设施台帐、公司财产登记表
2、人力资源部：项目上监理人员的上岗证书、职称证（复印件），并到办公室加盖公司公章
3、经营部：中标通知书、监理合同、营业执照、企业资质（复印件），其中“营业执照、资质证书”到办公室加章公司公章。
4、工程部：
A、总监任命书、总监代表授权委托书
B、在总监指导下申请工程所需规范书籍，以及相关的法律法规
C、仪器的检定证书
D、项目章和上墙标牌；
·建立监理工作台帐
1、总监理工程师任职申请表
2、总监任命书
3、监理项目部设施申请表
4、监理项目部设施清单
5、项目开工领用资料告知书
总监任命/总监变更文件审批表
注：1、监理合同终止、离职、撤职时，该任命书就自动注销。
2、本表一式四份，分公司/项经部工程部经营部人力资源部各保留一份
总监理工程师任职登记表
注：本表由工程部留存
上海市建设工程监理有限公司文件
编号：
总监理工程师任命书（SPM/II-7.5-2007-1-01）
兹任命同志为我公司驻项目总监理工程师。代表我公司行使监理委托合同中权利，并履行监理委托合同中义务。
被任命人简况：
姓名：年龄：岁
职称：
执业资格：
上海市建设工程监理有限公司
年月日
主题词：任命执业资格总监理工程师
上海市建设工程监理有限公司年月日
（共印5份）
总监理工程师授权书（SPM/II-7.5-2007-1-02）
上海市建设工程监理有限公司工程总监理工程师授权总监代表在总监理工程师不在现场期间行使总监理工程师的相关权利。下列应由总监理工程师行使的权利根据《建设工程监理规范》GB50319-2000不在授权范围内：
?主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则；
?签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单；
?审核签认竣工结算；
?调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期；
?根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配，调换不称职的监理人员。
在授权范围内，代表总监理工程师行使的权利不得另行授权。
被授权人简况：
姓名：年龄：岁
职称：
执业资格：
上海市建设工程监理有限公司
工程监理项目部
总监：
年月
项目部设施申请表（SPM/II-6.3-2007-1-01）
项目部设施清单（S PM/II-6.3-2007-1-02）
上海市建设工程监理有限公司财产登记表
登记部门：填表日期：
填表人（签名）：负责人（签名）：
监理项目部设施申请表
______________项目开工领用资料告知书
接收人：发放人：时间：
二、现场监理项目部质量资料文件盒目录
现场项目部安全监理资料文件目录
三、监理文件的报审
1、各项目的《监理规划》需在项目开工前上报公司技术负责人完成报审工作，同时应于工程项目召开“第一次工地会议”前报送建设单位（如委托监理合同中注明《监理规划》应经建设单位认可，项目部应在第一次工地会议召开前征得建设单位的书面认可）；
在监理工作实施过程中，如遇设计方案重大修改，承包方式发生变化，工期、质量等要求发生重大变化，总监应重新修订和并按原报审程序报审；
注意：《监理规划》应由“总监”编制，报公司技术负责人审核，报审表中的“报审人”应为“总监”，主送为“公司技术负责人”，经“技术负责人”批准后，加盖“公司公章”。
2、“监理实施细则”应在该专业工程项目施工开始前编制完成。
当发生工程变更、设计变更或原监理实施细则所确定的方法、措施和流程不能有效地发挥管理和控制作用时，总监应安排专业监理工程师对“监理实施细则”进行补充、修改和完善，使其具有操作性。
“监理实施细则”应由专业监理师编制，编制完成后由“总监理工程师”审批，加盖“监理项目部章”；
3、“监理月报”在工程建设监理期间每月25日由总监或总监代表进行编制；“安全监理月报”由“安全监理工程师”编写，“总监理工程师”签认；“监理（安全）月报”应于每月5日前报送建设单位和安全监督部门、公司工程部（如委托监理合同中对监理月报报送时间另有约定的按委托监理合同约定执行）。
“监理细则、监理月报”的报审表中，主送应为“工程部”。
4、各项目的“分部和单位工程质量评估报告”以及“监理总结”（“总监”编制、签字）编制完成后，报审表填写与“监理规划”一样。
分部分项验收资料需出具相应质量评估报告才可以加盖公司公章。
报审表（SPM/II-7.1/7.5-2007-1-01）
编号：
监理月报
注：如委托监理合同另有约定或建设单位需要可增加其他必要的内容；监理工作范围中不包含的内容可删除。
安全监理工作月报表
（年月日至年月日）项目名称：总监：第期：
本表一式三份，建设单位、安监站各一份，监理单位留存一份。
四、影像资料格式
文件要求：上海市建筑面积大于3000平方米的建设工程必须留存监理影像资料；小于3000平方米，可按《通知》精神自行确定。
总投资在人民币五千万元及以上、一亿元以下的建设项目（工程），应制作及报送工程照片档案；市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元及以上的建设项目（工程），除应制作及报送工程照片档案外，还应制作及报送工程录像档案。
各专业监理工程师负责工程监理影像资料的拍摄和编制，然后交资料员统一管理。
每月应至少有一张反映当月工程形象进度的照片，作为监理月报的附件。
影像资料应做简要概述，标明拍摄时间、部位以及拍摄原因进行简要阐述，并且一页纸上列两张照片，格式如下：