关于毕业生毕业学分审核流程的说明

一、教务处在毕业审核时以教务管理信息系统中学生“历年成绩”、“课程最高成绩”的数据为基本审核数据，学生所取得的合格学分与《本科人才培养方案》所规定的毕业学分要求一致时，准予毕业；

二、成绩统计项目下面的“平均学分绩点”与“学分绩点总和”两个数据为正确数据；

三、由于教务管理信息系统成绩统计算法存在不准确的情况，毕业学分审核不使用该功能相关数据。

【大学】大学应届毕业生户口和报到证的重要性1

【关键字】大学应届毕业生的户口，档案到底有多大的用处？？？不看后悔死你！要回去拿毕业证报到证派遣证的同学一定要看看啦！希望你能保存下来留着好。大学毕业后的一年最为关键，这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项：就业协议书》、《报到证》（派遣证）、国家干部身份。近年来，在紧张的就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用，在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。在这里，我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以帮助到高校毕业生。（一）为什么毕业前要签《就业协议书》呢？很多毕业生朋友，都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。（二）如果说到就业协议，那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。（三）《报到证》：《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了，而当若

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气； 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望； 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台； 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感； 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系； 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。二、责任部门人力资源部三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解； 2、办理入职手续； 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 4、入职培训； 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。四、流程（一）新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》；

▲准备工具：签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试，根据面试情况填写《面试评价表》，并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为：A类-初次面试合格者；B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司人才储备档案）；C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试，对面试合格者发放《录用通知书》，并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试； ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项，提醒新员工阅读。（二）在新员工进入前报到流程新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作： 1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张，身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：内容： A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备；【人力资源部】 B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。

毕业生报到证办理和档案提取流程

毕业生报到证办理和档案提取流程一、毕业生报到证办理《报到证》由原来的《派遣证》转化而来，全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时，须持《报到证》。《报到证》一式两联，毕业生持上联到用人单位报到，下联由学校装入毕业生档案（单独办理的学生请联系档案管理单位封装入档案）。《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。我省大中专毕业生办理就业《报到证》的机构为：河南省大中专学生就业服务中心。地址：河南省郑州市郑东新区金水东路39号（金水东路与农业南路交叉口）（此处插入百度地图，见附件）（一）毕业生就业的一般程序 1、毕业生持学院就业指导中心盖章后的就业协议书到所在系加盖系公章。 2、毕业生与用人单位双向选择。 3、毕业生与用人单位签定就业协议书。 4、毕业生与用人单位填写《就业协议书》并确认各项信息的准确性。 5、毕业生将与用人单位签定的就业协议书上交学院就业指导中心审核。 6、学院审核后录入系统并上报省就业中心。 7、省就业中心核发《就业报到证》。 8、毕业生领取《就业报到证》，办理档案自提或寄送手续后，到用人单位报到。 9、外省学生入学时如将户口迁入学校的，需持学院保卫处户籍科开具的《户口迁移证》和《就业报到证》，办理档案自提或寄送手续后，到用人单位报到。10、用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理就业手续。

（二）初次办理报到证各学校统一为应届毕业生办理的时间为每年的6月份左右，具体时间由省中心统一安排。办理时要提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门鉴证的就业协议书原件（或者接收函、合同等）或者回生源地自主择业申请表等。日常个人办理的时间通常从8月中上旬开始。省内高校毕业生离校后两年择业期内落实就业单位的，可由毕业生个人办理《报到证》，也可委托学校代为办理（上述两种办理途径均可，由学生视个人具体缓急程度自行选择）。办理时，须提供填写和盖章完整的就业协议书原件（或者单位提档函）、离校毕业生自己办理时还需要携带毕业证书原件、个人身份证件。（三）报到证遗失补办毕业生遗失《报到证》，须有本人向毕业学校就业主管部门提出申请，学校就业主管部门提供的毕业生个人申请表、毕业学校就业主管部门证明和原派遣单位证明，到河南省大中专学生就业服务中心办理。补发的《报到证》备注栏内注有“遗失补办，原同号《报到证》作废”字样。（四）报到证改派已签发过《报到证》的毕业生，在两年择业期内，遇下列情况时可以申请改派：①错派，没有这个用人单位，用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化：②毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因；③毕业生违约后要求重新改办的；④其他符合政策规定的情况等。改派时须提供原就业单位同意解除就业协议的退函、原《报到证》和新单位的协议书或接收函。毕业生自己办理时，需提供毕业证书原件和身份证件。超过择业期，省中心不再受理改派，由毕业生自行联系新旧用人单位所在地的人才交流服务中心，办理人事档案关系的移动转入，或通过工作调动解决。二、毕业生档案提取（一）档案在人才中心（已办理人事代理手续）的毕业生，凭本人的人事代理本和本人身份证件到档案（关系）托管地人才中心提取档案。

档案接收和报到证问题

档案接收问题一、择业期内未落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理 1、毕业生未就业即毕业生在毕业离校办理派遣手续时，尚未落实就业单位，或在规定的择业期过后，仍未落实就业单位，根据毕业生本人意愿，依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）将档案及户口转至其入学前户籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事档案，公安部门要为其办理落户手续。例如：小李入学前户籍是沈阳市铁西区，择业期内，小李没有落实就业单位，希望把档案及户口转回生源地，此时，依据《报到证》将档案转至沈阳市人事局，户口落回沈阳市铁西区。 2、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，学校要按规定在择业期内进行保管。 3、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，志愿将档案及户口转入其生源地以外的城市，并且与该城市的高校毕业生就业指导服务机构签订了人事代理协议或就业代理协议的，可依据《人事代理协议书》或《就业代理协议书》办理派遣手续，将其档案及户口转入该城市。例如，小李是铁岭市生源，毕业时，与辽宁省高等学校毕业生就业指导服务中心的直属单位--------辽宁华育高校毕业生资源开发服务中心（简称华育中心）签订了就业代理协议，即可依据《报到证》将档案转至华育中心，户口落入沈阳。二、在择业期内已落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理 1、择业期内毕业生已落实就业单位，并且单位所在地的地市级毕业生就业主管部门批准同意负责其档案、户口的管理，在国家教育部统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》）上，有用人单位及其所在地的地市级毕业生就业主管部门的公章，即签订了正式有效的协议书，毕业生可依据《报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至单位所在地。例如：小李是铁岭市生源，择业期内，被沈阳中捷友谊厂录用，并且沈阳市人事局同意接收其档案及户口，可依据《报到证》将档案及户口转至沈阳市。就业单位是中省直单位的，只需有用人单位及其上级主管部门的公章，不需要有就业单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的批准，即可依据《报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至就业单位。例如：我院隶属于辽宁省教育厅，毕业生到我院工作，只需要我院（用人单位）和辽宁省教育厅（用人单位上级主管部门）同意，即可依据《报到证》将档案及户口转至我院。 2、在择业期内毕业生已就业，但单位所在地的地市级毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口管理。（1）择业期内毕业生已落实就业单位，但未签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，而是与用人单位订立了《劳动合同》，此时其档案及户口与未落实就业单位的处理方式相同。（2）择业期内毕业生已落实就业单位，但属于灵活就业，即在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上只有用人单位同意录用的公章，而单位所在地的地市级以上毕业生就业主

单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明（或学历证明）。 4、提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。 5、提交前一工作单位的离职证明（或者本人离职声明书）。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假； 2、判别任职是否符合岗位条件； 3、调查任职资历真假。 1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理； 2、经管业务明细交接； 3、文件资料交接； 4、部门资产、办公文具交接；一般员工：部门间借领样板、工具等；业务或高层管理：致函(声明)关联单位，取消其在公司职位赋予的权限。固定资产退仓（或办理转交）； 1、后勤水电、住宿费用结算； 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算； 2、财务借支情况核算。 1、收回资料： A、厂牌(含IC卡)； B、劳动合同； 2、签订文件： A、辞职报告； B、离职手续办理程序； C、解除劳动合同申请书； D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务)： A、考勤资料； B、扣（增）减明细； C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资； 2、财务支付离职工资： A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明（前单位）或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》（表）——业务关联部门交接记录 2、声明函（传真）等 1、《离职手续办理程序》（表）——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》（表）——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》（表）——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》（表）——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付规定及程序》 ——《辞职报告》（表）《解除劳动合同申请书》（表）《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件依据《离职员工工资支付规定及程序》应聘者人事部人事部所属部门（副）总经理仓库后勤部财务部人事行政部财务部

报到证报道流程-报到证报到需要带什么

报到证报道流程|报到证报到需要带什么 ”毕业生就业报到证”的全称是”全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和”全国毕业研究生就业报到证”，由国家教育部印制，以下是小编为您整理的报到证报道流程，希望对您有帮助。报到证报道流程如下 1问：报到证有什么作用? 答：报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部印制，由省级普通高等学校毕业生就业管理部门签发，只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。报到证的作用：很多毕业生不把报到证当回事，认为就是一张“介绍信”，殊不知，报到证是存入个人档案的必备材料。其作用主要有：报到证是教育主管部门正式派遣毕

业生的凭证; 报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄; 报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明; 报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明; 报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据; 报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。报到证一式两页，正本为蓝色由毕业生本人持有，到单位报到时交给单位。副本为白色，应装入毕业生本人档案。 2：问：“择业生”报到时应注意什么问题? 答：离校时暂未落实就业单位的甘肃生源毕业生，须在毕业后一个月内到生源市和县人社局进行择业登记，然后每半年到县人社局进行一次未就业注

册。人事部门为毕业生提供必要的就业指导和信息服务，帮助毕业生尽快就业。对于不按时报到登记或连续两次未到县注册的，视为其已自主择业，不再按毕业生办理就业手续。 “择业生”在3年择业期内落实就业单位后，需办理就业报到手续。其中，在生源市内落实了就业单位的，由本市人社局直接派遣;在生源市以外落实就业单位的，要通过学校换发《就业报到证》。 3: 问：什么是改派? 答：改派是指毕业生已派遣到具体用人单位，现与原单位违约，找到新的单位，需要重新派遣的毕业生就业手续，改派时间是毕业生毕业后1年以内。 4：问：改派需要什么材料，是否必须本人办理答：办理调整改派需要的材料：原报到证、原单位的退函、新单位的接收函;以上材料准备齐全可有他人代办。注意：原报到证左上角标注了几个单位，退函上就需要盖几个单位的公章;

应届毕业生的毕业派遣流程

应届毕业生的毕业派遣流程一、应届毕业生的毕业派遣流程 1、生源信息审核上报 2、毕业生开户注册 3、毕业生录入就业信息、上交就业证明材料 4、毕业生就业信息的确认 5、省人事厅打印派遣证，毕业生毕业派遣 6、毕业生返校领取毕业证、派遣证、户口迁移证 7、就业报到和实名登记 8、毕业生档案发送（上面是我们毕业之前需要做的工作，前两条已经完成了，目前要做的就是第3条。因为就业信息录入不上，省厅就打印不了派遣证（因为省里面没有你的信息，派遣证是用来移档案的，档案就不用我说了。）二、录入就业信息，上交就业证明材料毕业生的主要就业形式以及需要提供的就业证明材料有以下几种： 1、签约签约是国家为了保护毕业生就业利益采取的一种就业措施，毕业生只有与工作单位签约，档案才能转到工作单位所在地的人才交流中心，学生的干部身份才能得到利用，工作单位才能与学生的档案产生直接的联系并利用学生的干部档案为毕业生交纳各种保险，并且从档案转到的那一天开始计算工龄，同时毕业生也将享受单位所在地政府的各种地方福利政策。因省外签约情况特殊，必须有专业人员指导，所以要求学生必须亲

自打电话到学校就业办，由就业办老师指导签约。三方协议到就业办领取。 2、签订劳动合同——须提供劳动合同复印件 3、应征入伍——须提供入伍通知书复印件 4、出国（工作、学习）——出国学习的提供录取通知书复印件或录取学校出具证明，出国工作的由接收单位或劳务派遣公司出具证明 5、升学 6、自主创业——提供营业执照复印件已经找到理想工作的同学可以询问单位能否进行网上签约，能够网上签约的现在就可以和单位进行网上签约了。三、人事代理和档案托管人事代理指毕业生离校前没有找到合适的工作单位签约，学生的档案将打回生源地，档案没有工作单位挂靠，无法计算学生的工龄，干部身份无法转正定级，两年以后干部身份自动取消，这部分同学可以申请在学校办理人事代理，费用是每年300元，另外人事代理的学生要交2张一寸照片和身份证号码。人事代理没有地域限制，包括烟台市六区以内的都可以。除了能够与工作单位签约和升学的学生其他的都可以办理人事代理。人事代理既保障了毕业生的切身利益，又方便毕业生将来档案调动。档案托管指的是烟台市六区以外的想长期留在烟台工作的毕业前暂时没有合适的工作单位签约的学生，由托管公司和学生签约档案暂时代管，费用是120元，这种形式的好处就是学生档案流动方便。但是不能计算工龄和干部身份的转正定级。托管的期限是一年，学生一年以内档案一定要转走。（一年之内能够找到单位签约的学生可以做档案托管，否

新员工入职办理流程完整

新员工入职培训及考核方案第一阶段员工报到阶段 1、人力资源部电话通知新录用员工至公司报到（通知报到时间，报到时需提交的证件）。 2、新员工到公司报到后《入职登记表》，由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案。 3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等。第二阶段实习期阶段（7天） 1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训，由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训； 3、各类培训期间，部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。 4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核，对期间的工作情况、心态等进行评估。 5、新员工通过公司各项考核后，正式进入一个月的培训期。第三阶段培训期阶段（一个月） 1、新员工提交1吋免冠照片4张，提交银行账号（用于发放工资，要求工行、建行、中行、交行银行账号均可）。 2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》，为新员工办理工作证，工牌，领用办公用品、录入考勤指纹等事宜。 3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议。

4、员工在此一个月内，须寻找到经济担保人，办理并签订经济担保协议。 5、汇总并建立新员工人事档案。 6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。各项考核全部通过后，正式进入两个月的试用期。第四阶段试用期阶段（二个月）附件：表格： 1、《新员工入职流程表》 2、《转正申请表》 3、《员工试用期工作总结表》 4、《转正通知书》入职详细流程二.流程（一）员工入职前 1、人力资源部电话通知新录用员工报到（入职时间、需要提交的证件）。 2、新员工报到日，为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。 4、新员工报到时应提交：1寸照（白底）4张；身份证、毕业证书等原件及复印件。（二）办理入职手续 1、填写《员工入职登记表》。

《就业报到证》及《户口迁移证》办理流程

注： ①由于毕业生就业报到证是湖北省教育厅核发，根据相关文件精神和安排，学校一般间隔2周办理一次《毕业生就业报到证》，遇到毕业生办理高峰期，学校会和教育厅协商，调整为1周办理一次；所以在6月份之后送往毕办的协议，《毕业生就业报到证》要自己多到毕办去问情况，各个院系没有这个权限，报到证和户口迁移证要到毕办领取。 ②学校一般情况下在周二至教育厅办理就业报到证，请各位毕业生尽量在周五、周一两天将就业协议书等相关材料送（邮寄）至毕业生就业指导办公室，便于学校录入和审核，亦可以缩短领取就业报到证的时间；毕业生就业常见问题解答 1、有关签约问题（1）什么是《推荐表》？答：《毕业生双向选择就业推荐表》（简称《推荐表》）每个毕业生只有一式三份，由湖北省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取。推荐表是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种官方凭证，也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。（2）什么是《协议书》？答：《毕业生就业协议书》（简称《协议书》）一式三份，由湖北省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取，毕业生凭《协议书》办理《报到证》。（3）什么是《报到证》？答：报到证由蓝色上联白色下联组成，是毕业生办理户籍迁移，到工作单位报到的凭证。上联（淡蓝色）交报到单位，下联（白色）存入学生本人档案。（4）请问签约到底是怎么一回事? 答：签约就是你和用人单位双方相互了解后，有意向到用人单位就业，用人单位也有意向接收你，此时，需要签订一式四份的就业协议书，以此为据办理报到证。（5）签约的手续有哪些？答：毕业生和用人单位谈妥后，双方签字、盖章，然后到用人单位主管部门盖章，然后到校大学生就业指导办公室备案和办理报到证等相关手续。（6）与用人单位签约应注意哪些问题？答：首先，在签约以前，要先了解一下求职单位的基本情况，如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。一个十全十美的单位很少，对于刚刚毕业的大学生来说，最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合，单位的稳定性如何，自己的职业能力是否能够得到提升。

大学应届毕业生档案处理详细流程

关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系，免征人事档案保管费。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才以及职介所等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。第6步：人事讲解公司基本考勤制度。第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。第13步：员工入职报到流程结束。二、员工基本档案资料员工提供资料： 1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件； 2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件； 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件； 4.上家公司离职证明（原件）； 5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件； 6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件； 7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）； 8.就业失业登记证（上海户籍员工）；

9.公积金账号；人事专员准备资料： 10.个人简历； 11.员工求职/入职信息登记表； 12.面试评估表（给入职者看薪资）； 13.劳动合同（需签收）； 14.保密协议（需签收）； 15.用人单位基本信息告知函。

毕业生离校手续办理说明

清办发〔2014〕15号附件2： 2013～2014学年度春季学期毕业生离校手续办理说明一、交清学费、住宿费毕业生可以通过“清华大学信息门户”，在“其他信息”页面中的“个人信息——交费信息”中查看自己是否欠费。未交清学费、住宿费的同学，到结算中心办理相关手续。办理地址：照澜院北京银行西侧结算中心三楼，电话：62788730。特别提示：欠费的同学将影响最终离校手续的办理。二、归还临时贷款毕业本科生归还临时贷款，到学生处办理相关手续。地址：老区学生宿舍12号楼213房间；电话：62782028。毕业研究生归还临时贷款，到党委研究生工作部办理相关手续。地址：老区学生宿舍12号楼404房间；电话：62792480。三、归还图书馆图书离校前应归还图书馆图书，并检查是否有欠交的罚款，如有，应予交清。图书馆将在7月3日停止即将离校的本、研毕业生借书资格。四、结清医疗费用享受公费医疗的同学，在校医院住院时发生的医疗费用，到校医院住院部办理相关手续；在校外医院发生的医疗费用，到校医院北楼（住院部）三层财务办公室办理相关手续。五、处理校园网账号及费用（一）查询余额登录https://https://www.360docs.net/doc/fd10257983.html,/，查询账号余额。（二）办理结算 1、结算要求：

（1）在办理离校手续时，账号余额应不小于0元。账号删除后，账号余额不能再清退，务请慎重。（2）为方便毕业生同学保持联系方式的延续，可选择“保留邮箱”，此时网络账号将被注销，邮箱将不再具有邮件发送功能、但会保留收信服务至2014年12月31日。因此，请在办理离校手续前，登录邮箱设置邮件自动转发，并把全部邮件接收到个人计算机。注意，设置自动转发时，请不要选择“邮箱中保留备份”，以免邮箱空间不足，不能接收新的邮件。2014年12月31日之后，毕业生同学选择保留的邮箱将被自动删除，请大家及时处理留在邮箱内的邮件。选择“删除账号”，系统注销网络账号的同时将会删除邮箱以及邮箱中的所有邮件。 2、自7月4日起，“离校事务处理系统”开通期间，在满足结算要求的前提下，可随时登录https://https://www.360docs.net/doc/fd10257983.html,/点击“离校手续”项，完成办理。 3、结算网费可于7月5～10日8:30～11:30、13:00～16:00到校园网网费办理处(中央主楼209房间)办理，退费需出具缴费收据，续费可通过圈存机操作，或登录https://https://www.360docs.net/doc/fd10257983.html, 使用网银自助操作。（三）注意事项 1、离校事务处理系统中对毕业生的身份确认以研究生院和教务处提供的名单为准，离校事务处理系统中可以查询本人是否已经处理或无需处理校园网账号。 2、完成离校手续后，相应数据信息会自动传到学校离校事务处理系统中。因账号连网权限关闭，曾经拥有的静态IP及所签署的“使用协议”即刻失效。 3、2014级直博生、直硕生会在新学年入学注册时由学校分配新的校园网账号。如果假期需要继续使用校园网，可持原学生证至网络

毕业生办理“改派手续”流程(毕业两年内)

毕业生办理“改派手续”流程（毕业两年内）一、关于办理“改派”手续的说明 1、毕业生在毕业两年内，因各种原因户口档案去向发生变动，可携带相应材料到学校，由学校为其办理“改派”手续，为毕业生户档调整提供方便。 2、按照教育部、省相关文件规定，无法为超过两年择业期（毕业生毕业两年内）的毕业生办理“改派”手续。此类毕业生应及时联系自己户档所在单位，办理调动手续。 3、转正、定级等问题不属于“改派”手续范畴，学校无法办理，请毕业生详细询问本人户档所在单位。 4、如有必要，毕业生办理“改派手续”时，可直接凭《就业报到证》原件、原单位退函或离职证明以及原就业协议书（毕业生留存联）换取新协议书，后续将不再提供新协议书。二、办理“改派”手续的各类情况及所需材料 1、情况一：毕业生毕业时未就业，户档派回原籍，待毕业后才找到单位，如需将本人户口档案转至单位或户档托管单位的，则需办理“改派手续”；如不需要将本人户口档案转至单位或户档托管单位的，则不需要办理“改派手续”；情况一所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：单位接收函（或毕业生与单位签署的协议书）；c：如单位没有独立人事权，须由单位上级主管部门出具接收函或毕业生自行寻找的户档托管单位出具的户档接收函。 2、情况二：毕业生毕业时未就业，户档办理了托管（如托管到湖北省高校就业指导中心），待毕业后才找到单位，如需将本人户口档案转至单位或新户档托管单位（含转回原籍）的，则需办理“改派手续”；如

不需要将本人户口档案转至单位或户档托管单位（含转回原籍）的，则不需要办理“改派手续”；情况二所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：如原户档托管在“湖北省人才中心”，需前往“湖北省人才中心”，并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派，并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”，则不需要提供此项材料)；c：单位接收函（或毕业生与单位签署的协议书）；d：如单位没有独立人事权，须由单位上级主管部门出具接收函或毕业生自行寻找的新户档托管单位出具的户档接收函（如户档转回原籍的，则不需要提供此项材料，但需单位出具允许毕业生自行处理户档的纸质证明）。 3、情况三：毕业生毕业时已就业，但毕业时未获得工作单位所在城市出具的批准入户证明（特别是上海、北京、天津、深圳等一线城市），而办理了户档托管或将本人户口档案转回原籍，后续又获得批准入户证明的，需将本人户档转入单位所在城市，则需办理“改派手续”；情况三所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：如原户档托管在“湖北省人才中心”，需前往“湖北省人才中心”，并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派，并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”，则不需要提供此项材料)；c：工作单位所在城市出具的批准入户证明。 4、情况四：毕业生毕业时已就业，后续与原单位解约，但又未找到新的单位（或因考研、出国等原因，不找新单位），如需将本人户口档案转回原籍或新户档托管单位的，则需办理“改派手续”；如不需要将本人户口档案转回原籍或新户档托管单位的，则不需要办理“改派手续”；情况四所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：如原户档托管在“湖北省人才中心”，需前往“湖北省人才中心”，并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派，并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”，则不需要提供此项材料)；c：原单位退函或离职证明d：毕业生自行寻找的新户档托管

大学毕业生毕业档案调度流程-毕业生办事流程

大学毕业生毕业档案调度流程-毕业生办事流程【本文由大学生电脑主页[ https://www.360docs.net/doc/fd10257983.html, ] —大学生的百事通收集整理】一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦! 转来下文给刚毕业的大学生充充电—— 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

办理2014届毕业生离校手续须知【模板】

办理2014届毕业生离校手续须知总体日程安排（1）6月9日—20日相关职能部门、院系组织召开各类毕业生座谈会（2）6月12日前完成10级所有课程和毕业论文成绩录入（3）6月16、17日办理离校手续（退宿截止时间为20日）（4）6月12、13日中北校区、闵行校区托运行李（5）6月16日下午13:00 发报到证（6）6月17日财务处集中发放派遣费（请各位毕业生尽量在6月17日领取）； 6月18日财务处中山北路、闵行校区专人发放派遣费（7）6月12日—20日 8：30—17：00 校园卡离校注销其他工作日也可办理校园卡离校注销（8）6月15日上午全校毕业典礼（如遇极端天气顺延）6月15-20日各院系举行毕业典礼或有关活动 6月14日下午博士学位授予仪式（9）6月20日下午17:00 退宿截止

组织部一、各院系党委（党总支）于6月15日前完成XX市党员系统的网上转接，并将毕业生党员信息汇总表电子版交组织部，由组织部为转往外省市或中央直属企业的开具纸质介绍信。组织部开好组织关系介绍信后，由各院系副书记到组织部统一领取，并确保每一位毕业生党员离校前拿到纸质介绍信。二、各院系党委、党总支于9月30日前向组织部反馈组织关系转接情况。如毕业生党员转接中遇到困难，各院系党组织要积极帮助和督促毕业生，防止口袋党员和自动脱党的情况出现。毕业生党员需修改或重开介绍信，请在9月30日前持院系开具的校内介绍信到组织部办理。办理地点：中山北路校区办公中楼102室（联系电话：********）闵行校区办公楼715室（联系电话：********）三、各院系党委（党总支）确保将毕业生党员入党志愿书、预备党员考察表及鉴定意见、入党积极分子材料整理后，归入学生档案。学生处（学工部）一、6月6日前，相关职能部门完成毕业生离校手续预处理工作。6月10日开始，学生可以登录公共数据库实时查看本人各项手续办理及进展情况。本专科生在6月20日前办理完离校手续。二、各毕业班辅导员请按照下列时间节点到学生档案室（中山北路校区文科大楼320室或329室、闵行校区办公楼214室或201室）领取或交回相关档案材料。

毕业生派遣流程

毕业生就业手续办理指南为使广大毕业生充分认识到按时正确办理毕业生派遣手续（以下简称“就业手续”）的重要性，详细了解就业手续办理的相关流程和政策，学校在认真学习国家和省、市有关就业政策的基础上，根据最新文件精神，结合我校的实际情况，本着服务的宗旨，制定了相关就业政策，并编制本指南。一、毕业派遣手续包含的内容毕业派遣手续主要包括《毕业生就业报证》的办理、《户口迁移证》的办理、档案的转递。二、毕业生就业的几种形式 1、毕业生与用人单位签定就业协议书、劳动合同，或用人单位出具接收函，领取就业报到证，到有用人单位报到。（就业状况：就业）； 2、毕业生与用人单位签定就业协议书、劳动合同，或用人单位出具接收函，不需要办理就业报到证到用人单位工作。（就业状况：就业）； 3、定向、委培毕业生回原定向、委培单位就业。（免费男生需回原籍定向派遣）； 4、毕业生以灵活方式就业，其中包括自主创业、自由职业及其他灵活方式就业。（就业状况：灵活就业）； 5、升学：包括专科毕业生升本科、专接本（就业状况：升学）； 6、毕业生出国、出境留学、工作等。（就业状况：出国）； 7、参军，应征入伍（就业状况：就业）； 8、其他情况视为派遣之待就业状态（签约中、求职中等）三、有关的就业政策 1、在毕业前仍未落实就业单位的毕业生，根据相关规定，《毕业生就业报到证》只能签发回原籍人才交流中心。毕业生也可将户档关系转回原籍，或保留在学校（保留期限两年）。户档关系保留在学校的毕业生应争取在两年内办理派遣手续（持毕业证、身份证等相关手续返校办理），超过两年将自动派回原籍。

2、在毕业前已经落实就业单位并签定正式就业协议的毕业生： ●如师范类及相关毕业生通过入编考试，协议书加盖教育局及事业单位公章的一般签发到有关教育局单位。 ●如单位能解决户档关系或在单位所在地人才市场为毕业生办理了挂靠手续的，毕业时直接派到用人单位或单位所在地的人才市场。 ●如单位不能解决，可派回原籍，或暂时保留在学校。 ●另如毕业生是与江苏省省内企业签订就业协议，可凭协议直接派往单位。四、《毕业生就业报到证》的相关说明《毕业生就业报到证》是由省级就业主管部门根据学校就业指导中心编制的就业方案签发的。列入到国家就业计划的毕业生（统招毕业生）才能持有。 1、就业报到证获得条件（1）是国家计划内录取的普通全日制大学生；（2）已经完成学业，取得了毕（结）业资格；（3）属于择业期内的毕业生（毕业2年之内），毕业两年以后不办理报到证。 2、不签发报到证的情况（1）不能正常毕业而只取得结业证的学生暂不签发报到证；（2）继续升学毕业生（专升本、专接本）不签发报到证；（3）申请出国留学不参加就业的毕业生不签发报到证 3、报到证的作用为：（1）《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理入职手续。（2）学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递和户籍迁移等手续。（3）当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。（4）《就业报到证》一式两联，蓝联由毕业生本人持有到单位报到。白联装入毕业生本人档案。

新进员工入职手续办理流程说明范本

工作行为规范系列新进员工入职手续办理流程说明（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-31276新进员工入职手续办理流程说明Explanation of the entry procedures for new employees 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。 3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。 5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案，有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证)，持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式

两份，各地有可能不太一样)+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上)，到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。新员工入职时的档案有: 1、大、中专学生档案(包括毕业证书，看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信; 2、招工表; 3、新员工入职登记表; 4、劳动合同; 劳动手册的办理: 关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张职工增减花名册; 职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。