公文写作公文的语言与表达方式

农业部等五部门给国务院的报告：
检查中，省、地、县、乡共组织干部培 训班67822期，培训各级干部625万人次， 召开各种座谈会43.7万次，走访了692万农 户。各地普遍反映，这次大检查是近几年减 轻农民负担工作中涉及面最广、影响最大的 一次活动。
二、公文的表达方式
（一）叙述
交代人物的经历或事件发展变化的过程。 公文中叙述的人称主要是第一、第三 人称。
（3）表示数量的：多数、少数、一些、许多、不少、 不乏、一伙、多次、屡次、再三、一再等。
（4）表示方位的：这里、那里、本地、外地、上边、 下边、前边、后边、里边、外边、前方、后方、 远方、附近等。
（5）表示程度的：十分、万分、丝毫、极端、充分、 足够、普遍、大概、显著、一定、特大、重大、 巨大、很、极、较、尚、最、稍、略等等。
母亲把饭煮了，还要种田，种菜，喂猪，养蚕，纺 棉花，因为她身体高大结实，还能挑水挑粪。 （《回忆我的母亲》）
（二）议论
通过对事物和问题进行分析评论来表明 态度、作出判断。
1．议论的要素
（1） 论点 （2）论据 （3）论证
2．议论的类型
立论：运用论据从正面证明自己的见解 和主张，重在“立”。
D 归纳惯用语：总之、总而言之、总括、纵上所述、 据上所述、以上各点、如前所述、由此可知等。
E 征询惯用语：当否、可否、妥否、是否、能否、 是否可行、是否妥当等。
F 公布惯用语：公布、发布、颁布、颁发、颁行， 宣布、布告等
G 引叙惯用语：前接（现接、近接）、近悉（欣悉、 敬悉、惊悉）等。
H经办惯用语：经、兹经、业经、责成、现经、拟 定等。
白话 到预定的日期 经手办理
限定的日期或规定的担任职务的任期已满
不宽恕 就这些内容予以公布 “把它用在……”或“用它来……” 直接和
均经 都已经过 明令 明白而公开的命令 顷接 最近收到，刚才收到 如期 按照预定的日期 兹就 现在针对
3、惯用语
（1）开头惯用语：根据、为（为了）、按照（依照、 遵照）、兹因（兹有、兹定于）、欣值、顷接、 现将、鉴于等。
I 承启惯用语：为此、据此、对此、有鉴于此、答复 如下等。
J 表态惯用语：同意、可行、不可、照办、迅即办 理、现予转发等。
K 期请惯用语：请（恳请、拟请、即请）、希（恳
希、务希、尚希）、望、盼（切盼）等。
4、模糊语
（1）表示范围的：广大、广泛、有关、有些、所有、 有的、以内、以外、以上、以下等。
（2）表示时间的：近来、最近、当前、过去、原先、 不久、将来、临时、长期、偶尔、及时、有时、 一贯、一度、许Βιβλιοθήκη Baidu、良久等。
驳论：反驳对方观点，从而确立自己观 点正确，重在“破”。
公文主要采用立论。
3．议论的方法
（1） 例证法 （2）引证法 （3）对比法 （4）类比法 （5）因果分析法
4．议论的基本要求
论点要正确、鲜明、深刻和具有针对性 论据要充实、可靠、典型 论证要逻辑严密
（三）说明
对事物的状态、性质、特征、成因、关系、 结构等进行介绍、解释。
（2）称谓惯用语：第一人称用本、我；第二人称用 你、贵；第三人称用该、他等。
（3）结尾惯用语：此（复、令、布）、特此（通知、 通告、公告、函复、函达）、为（要、盼、感、 荷）、希（研究执行、贯彻执行、遵照办理、参 照执行）、“以上报告，请审查”、“以上意见 当否，请批复”、“敬请函复”、“此致敬礼” 等。
描写着重形象的描摹、刻画，把真实的情 景栩栩如生地表现出来。（静态或动态）
但两者之间没有绝对的界限
风忽然大了，柳条吹动起来。
风忽然大了，那半天没动的柳条象猛地得到什么可 喜的事，飘洒的摇摆，枝条象长出一截儿来。 （《骆驼祥子》）
他用两手攀着上面，两脚再向上缩，他那肥胖的身 子向左微倾，显出努力的样子。……我再向外看时， 他已抱了朱红的橘子往回走了。过铁道时，他先将 橘子散放在地上，自己慢慢爬下，再抱起橘子 走……（《背影》）
说明具有客观性、知识性。
说明与叙述、议论的区别：
（4）正文惯用语
A 强调惯用语： 严加、严防、严守、严禁、禁止、 不得、不宜、须、均应、切记，切勿、特、特此、 特予、务求、务必、必须、必要等。
B 时限惯用语： 及时、届时、届期、届满、立即、 希即、望即、当即、迅即、即日、 日内、 日前、 定期、按时、按期、定于、限于等等。
C 判断惯用语：为宜、为妥、为好、不当、不宜、 不妥、不力，不法、不端、不轨，不实、不符、 均系、确系、纯系、确实、确切、确当、确凿等。
第四讲 公文的语言 与表达方式
一、公文的语言
（一）公文语言的风格
1、 庄重 词义准确 2、准确 词序准确
句子正确 3、平实 4、简练 5、规范
（二）公文常用词句
1、数字
应当使用阿拉伯数字的情况：
（1）公历世纪、年代、年、月、日和时刻（注意年 份不可简写）；
（2）中华民国纪年和日本年号纪年，如民国38年 （1949）、昭和16年（1941）；
1.文学叙事与公文叙事
（1）表现主旨的方法不同 （2）叙事诸要素的表达不同（包括时间、
地点、人物、事件） （3）叙述方式不同（顺序、倒叙、插叙、
分叙） （4）对叙述波澜的追求不同
2．公文中叙述的基本要求
（1）必须是实叙 （2）讲究顺叙 （3）讲究概述
3．叙述与描写的区别
叙述着重于一般情况、过程的交待，使读 者获得概括的印象。 （动态）
（3）星期、带有“几”字表约数的数字；
（4）干支纪年、夏历和中国清代以前历史纪年用汉字，如 丙寅年十月五日正月初五，秦文公四十四年（公元前722 年）；
（5）相邻的两个数字并列连用表示概数时，必须使用汉字， 同时连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开 。
2、文言用词
文言 届期 经办 届满 不贷 此布 付诸 径与
（3）记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百 分比、约数等） ；
（4）代号、代码和序号等； （5）引文标注中的版次、页码等。
应当使用汉字数字的情况：
（1）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语 或具有修辞色彩的语句，如：一律，“十二五”计划、 白发三千丈；
（2）不具有统计意义的整数一至十，如一个人，三本书；