公文写作常识与技巧公文写作语言
公文写作的方法和技巧
公文写作的方法和技巧一、公文写作的基本方法公文写作不像文学创作，可以通过生活实践，或运用丰富思维去长时间的“陈酿”，通常需要及时快速地完成，有时效性的要求。
尤其是在各级领导机关表现的更为突出，那么，该如何提高公文写作速度呢？（一）、领会意图，及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图，这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原则性地指点或粗线条地勾画。
动笔前准确领会领导意图，防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。
1、要分析清楚要素。
起草公文首先要考虑行文目的。
要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。
要弄清是上行文、平行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。
公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有数，少走弯路。
2、要符合领导风格。
“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求实事求是、语言规范外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写;爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气，达到快速过关目的。
3、要进行换位思考。
文秘人员在起草公文时需快速进入角色。
首先要把自己沉入到听众中去。
从受文对象、发送范围切入，依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判断他们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题，更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。
从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。
公文基础知识与写作技巧
公文基础知识与写作技巧公文是指用于行政、政府、机关和企事业单位的正式文件。
公文具有严肃性、权威性、规范性和明确性等特点，因此在撰写公文时，必须遵循一定的基础知识和写作技巧。
一、公文的基础知识1. 公文的种类：公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文指的是在机关、企事业单位内部流转的文件，包括通知、通告、批复、报告等；外部公文则是机关、企事业单位与外部单位之间传递的文件，包括公函、议题等。
2. 公文的基本结构：公文一般包括标题、正文、落款、签章四个部分。
标题要简洁明确，能够准确概括文中的内容；正文要清晰、表达完整，要求逻辑性强，内容层次分明；落款要注明起草人、审核人、签发人、日期等信息；签章则是公文具备法律效力的重要标志。
3. 公文的格式要求：公文一般采用正书体，字体要规范，行文要端正。
要注意字号和字距的搭配，并使用专用的公文纸。
此外，公文还需要正确使用标点符号、格式要求齐全，如页眉、页码、标题序号等。
二、公文的写作技巧1. 语言要规范：公文要求使用规范的语言，避免使用方言、外语和生僻词汇。
句子要简洁明了，表达要精准，语气要庄重严肃，声音要中肯客观。
避免使用主观感情色彩强烈的形容词和副词，讲究客观、公正、正式的表达方式。
2. 结构要清晰：公文的结构要清晰，逻辑要严密。
开头部分要点明写作目的和要求，使读者能够迅速理解公文的主旨和要义；正文部分要分清楚段落，每个段落只表述一个中心意思，段落之间要有自然过渡；结尾要简明扼要，重点强调主旨，不能拖沓。
3. 表达要明确：公文要求表达的内容要明确，不做模糊概念的描述。
要避免使用词义含糊、模棱两可的词语，尽量使用具体、明确的词汇。
对于涉及政策、规章制度等内容，要准确引用相关法规，不得随意解释和扩充。
4. 格式要求严谨：公文要严格按照格式要求进行撰写，注意标题、正文、编码等信息的正确填写。
同时，还需要按照规定的相应规范进行文件分类、文件编号和文件归档等工作。
5. 精益求精：撰写公文时要注意审查、校对，排查错误和瑕疵。
公文写作应该注意哪些语言精炼技巧
公文写作应该注意哪些语言精炼技巧公文作为一种应用文体，具有很强的实用性和规范性。
在公文写作中，语言精炼是一项重要的要求，它能够使公文表达更加清晰、准确、高效，有助于提高公文的质量和效果。
那么，公文写作中应该注意哪些语言精炼技巧呢？一、用词准确简洁1、避免冗余词汇在公文写作中，要避免使用冗余的词汇，如“大概”“也许”“可能”“差不多”等不确定的表述，以及“为了”“由于”“基于”等过多的介词短语。
这些词汇不仅会使句子显得冗长，还会削弱公文的权威性和确定性。
2、选用恰当的词汇选择简洁明了、表意准确的词汇，避免使用生僻、晦涩或含义模糊的词语。
例如，能用“立即”就不用“马上”，能用“进行”就不用“开展”。
同时，要注意词汇的搭配和习惯用法，确保用词的准确性。
3、减少修饰性词语公文写作应以陈述事实和表达观点为主，尽量减少修饰性词语的使用。
如“十分美丽”“非常重要”等程度副词，可以用更具体、客观的数据或事实来代替，使表达更加实在。
二、句式简短明了短句结构简单，表意清晰，易于理解。
在公文写作中，应尽量使用短句，避免长句带来的理解困难和逻辑混乱。
例如，“我们要加强对市场的调研，及时掌握市场动态，制定有效的营销策略。
”可以改为“我们要加强市场调研，掌握动态，制定策略。
”2、简化句子结构去除句子中的多余成分，使句子的主谓宾结构更加突出。
例如，“通过这次培训，使员工的业务水平得到了显著提高。
”这句话中，“通过”和“使”同时使用，造成句子成分残缺，可改为“这次培训使员工的业务水平显著提高。
”3、避免复杂句式尽量避免使用倒装句、被动句、复合句等复杂句式，以免增加读者的理解难度。
如果必须使用，也要确保句子的逻辑清晰，层次分明。
三、概括归纳要点1、合并同类内容将内容相似或相关的部分进行合并，避免重复表述。
例如，在列举多个问题时，可以将相同性质的问题归为一类，进行统一阐述。
2、提炼核心观点在阐述观点或分析问题时，要善于提炼核心内容，去除不必要的细节和描述。
公文写作常识与技巧
公文写作常识与技巧一、公文的种类、作用和特点公文，公务文书，是国家机构与其他社会组织在公务活动中，按照特定的规范体式，经过一定的处理程序形成和使用的具有法定效用的书面文字材料，是传达贯彻党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布臵和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
简而言之，就是处理公务的文书。
（相对于私文，社交应酬类如信函、电文、明信片等，证明类，记录类如日记、自传、家谱、遗嘱等；有别于社会通用事务类文件，礼仪类如柬帖、致（贺）辞、欢迎（送）词、答谢词、悼词等，书信（电文）类如申请书、投诉书、感谢信、倡议书、慰问信、决心书等，证明类如请假条、收条、借条、欠条等，告启类如启事、讣告、海报等）公文处理工作作为秘书部门各项业务工作中最基础性的工作之一，做好这项工作，对于保持办公室工作的正常运转，搞好“三服务”，具有十分重要的意义。
（一）公文的种类公文的种类，可分为法定公文和常用应用公文两大类。
法定公文，即国家和党内有明文规定的规范性公文，如条例、规定、办法等。
常用应用公文，是指除法定公文之外的其他经常使用的公文，如指导性的有命令（令）、指示、批复、决议、决定、通报、通知等；陈请性的有请示、报告、议案等；公布性的有公告、通告等；商洽性的有函；证明性的有证明、介绍信、合同等；记录性的有会议记录、会议纪要；还有计划、规划、总结简报。
专用公文，如财经类的有会计文件、统计文件、审计文件，人事类的，涉外类的，司法类的，教学类的，作战类的。
1996年中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关的14种常用公文为：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2000年8月国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定的国家行政机关13种主要公文为：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
公文写作中应该注意哪些语言技巧
公文写作中应该注意哪些语言技巧公文作为一种具有特定格式和规范的应用文体，其语言的运用至关重要。
准确、清晰、简洁、规范的语言能够有效地传达信息，提高工作效率，增强公文的权威性和公信力。
以下是在公文写作中需要注意的一些语言技巧。
一、准确性准确性是公文语言的首要要求。
公文所传达的信息必须准确无误，不能有任何模糊、歧义或误解的可能。
1、用词准确要选择恰当、确切的词语来表达思想，避免使用模棱两可、含混不清的词汇。
例如，“大概”“可能”“也许”等词应尽量少用，而要用“确系”“必定”“务必”等确定性强的词语。
2、数据准确涉及到数据的表述，一定要精确无误，经过认真核实。
3、事实准确对所陈述的事实，包括时间、地点、人物、事件等要素，都要准确无误，不能有任何差错。
二、规范性公文语言要符合规范，遵循一定的语法规则和语言习惯。
1、语法规范句子结构完整，成分搭配得当，避免出现病句。
2、词汇规范使用规范的通用词汇，不随意生造词语，不使用网络用语、方言土语或行话俚语。
3、标点规范正确使用标点符号，标点的使用要符合语法和逻辑要求，以增强语言的表达效果。
三、简洁性公文语言应简洁明了，避免冗长繁琐。
1、删繁就简去掉多余的修饰语和废话，只保留核心内容。
2、合并同类项将重复表述的内容进行合并，使语言更加精炼。
3、巧用概括对复杂的内容进行概括性表述，突出重点。
四、逻辑性公文语言要有严密的逻辑性，条理清晰，层次分明。
1、合理布局按照一定的逻辑顺序组织内容，如先总后分、先因后果、先主后次等。
2、过渡自然段落之间、句子之间要有过渡性的语言，使上下文衔接紧密。
3、推理严谨论证过程要严密，论据充分，结论合理。
五、庄重性公文具有一定的权威性和严肃性，语言要庄重得体。
1、语气恰当使用恰当的语气，既不卑不亢，又不傲慢生硬。
2、避免口语化不能使用过于随意、亲昵或粗俗的语言。
3、尊重受众语言表达要考虑到受众的感受，体现对受众的尊重。
六、专业性根据公文的主题和涉及的领域，使用相应的专业术语和行业用语。
公文写作基础知识及公文写作技巧
公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。
公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。
一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。
公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。
2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。
3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。
4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。
二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。
写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。
2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。
要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。
3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。
在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。
4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。
要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。
同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。
5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。
要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。
6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。
要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。
7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。
仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。
公文写作中的语言技巧
公文写作中的语言技巧公文写作是一种正式、规范的文体，其目的是准确、清晰地传达信息，以便读者理解和执行。
在公文写作中，采用适当的语言技巧可以增加文章的可读性和说服力。
本文将介绍一些在公文写作中常用的语言技巧，以帮助作者更好地表达和传达信息。
一、简明扼要公文写作要遵循简明扼要的原则，尽量使用简明清晰的语言表达，并避免使用冗长、啰嗦的句子。
在写作中，可以使用如下语言技巧来达到简明扼要的效果：1. 使用简短的句子和段落，每个段落表达一个主要观点或信息，避免在一个段落中表达过多的内容；2. 使用常用词语和常见的短语，避免使用过于学术或专业的术语；3. 使用直接的语言表达，避免使用含混或模棱两可的措辞；4. 使用从句、并列句和顺承句等连接词语，使句子和段落之间的关系更加清晰。
二、正式用语公文写作要求使用正式、规范的语言，避免使用口语化的表达方式。
以下是一些常用的正式用语：1. 敬语：在公文写作中使用适当的敬语，如“尊敬的”，“敬启者”等，以显示对读者的尊重；2. 表达方式：使用客观、中立的表达方式，避免使用感情色彩浓厚的词语；3. 时态和语态：使用现在时态和第三人称，避免使用一般过去时或第二人称，并使用被动语态来强调客观性；4. 引用：在引用他人观点或信息时，注明出处，以显示对知识产权的尊重。
三、逻辑严谨公文写作需要遵循逻辑严谨的原则，以确保文章的条理清晰和说服力。
以下是一些常用的语言技巧来提高逻辑性：1. 使用逻辑连接词：如“因此”，“然而”，“即使”，“例如”等，用于连接句子和段落，使文章的逻辑关系更加明确；2. 标点符号的运用：正确使用标点符号，如逗号、冒号和分号等，以帮助读者理解句子的结构和逻辑关系；3. 段落的划分：将不同的观点或信息分别放在不同的段落中，以便读者更好地理解和记忆；4. 给出明确的结论：在文章的结尾部分，给出明确的结论或总结，以强调文章的逻辑性和说服力。
四、信息传达公文写作的核心是准确地传达信息，确保读者理解所表达的意思。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。
掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
5.批复：用于答复下级机关的请示事项。
6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。
8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。
三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。
2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。
3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。
4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。
四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。
2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。
3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。
4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。
五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。
2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。
3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。
4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。
六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。
2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。
3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。
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公文写作常识与技巧公文写作语言
公文写作常识与训练方法：公文写作语言
一、实用性
俄国形式主义者们把人类的语言分为两大基本类型：实用语言和
通俗化。
实用语言和通俗化虽然在词汇、语法上没有太大相似性，外
壳看起来是一种语言，但它们实际上是功能实际上不同的两种语言。
实用语言只传达单词的词典意义，人们在使用和接受它的时候，依靠
平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言需注意本身并无
太多的注意。
而文学语言不限于传达词语的词典意义，它是对实用语
言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力” 后“反常化”了的语言。
作者之所以要采取反常化的手段，是为了消除读者的习惯性，以使读
者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返字汇地去见识语言本身，书
迷从而延期读者对事物的感知过程。
对此，著名论者什克洛夫斯基曾
说过这样一段话：那种被称为艺术的东西之存在，就是为了唤回人对
生活的感受，使人感觉事物，使石头作为石头被感受。
艺术的目的就
是把对事物的感觉作为视象，而不是作为认知为客户提供出来；艺术
和程序是自然现象的“反常化”程序，和予以其复杂型态的程序，它
增加时延了领略的难度和时延，因为艺术中的用意接受进程是以自身
为目的，所以它理应延长；艺术是一种体验事物创造之方式，而被创
造物在锯尾艺术之中已无足轻重。
什克洛夫斯基：《关于散文理论》，苏联作家出版社1984年版，第15页。
我们摘引这段话的目的是为了更好地认识实用。
如果说文学语言
是汉语表现感觉的语言，那么实用语言唤起是表达方法论的语言。
必
须譬如了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。
二、规范性
公文语言，可以所说是一种循规蹈矩的语言。
在词汇上，公文语
言公文慎重遵照其词典意义；在造句上，公文语言严格遵循语法规则；在修辞上，公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、
设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有
较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。
编辑者这样可以保证公文
的不同读者在理解上能够趋向一致，不会因个人的创造性发挥开拓性
而仁者见仁，智者见智。
可以说，规范性是公文能够得到有效贯彻和
落实和保障。
三、模式性
在公文写作中，沿用一些有用固定的模式化语句和语词的现象比
较常见，有些文书用语甚至在关键之处必须使用。
模式化语言对于别
的文体徒劳无功来说可能是失败，而对于公文来说虽是一种必需。
公文的体式就是模式化的，每一种体式在写作中都有固定的套路，在中的实施过程套路自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言，沿
用它们，方便、简洁、有效。
如“特此函复”这一说法，如果换用别
的语言来表达，无论怎样努力都不可能这样简炼明白。
公文语言还有相当语言所一部分是沿用旧语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语，在我国世代相袭，已不知用了多少年。
这样
的套语有益无害，大家乐意袭用，故意标新立异，反而不伦不类。
因此，在公文中常常能见到中曾一些文言词语，它们自然已经自然地与
现代汉语交相辉映。
这是公文语言模式性的表现之一，不足为怪。