关于职工人事档案调转的通知

关于职工人事档案调转的通知
关于职工人事档案调转的通知

关于职工人事档案调转的通知

集团各部门及各子公司:

为规范公司职工人事档案的统一管理,解决职工个人存档的后顾之忧,根据国家相关规定,公司开通了办理员工人事档案集体户存档的渠道。具体实施内容如下:

一、办理部门

人力资源部门负责办理人事档案调转。

二、适用人员范围

(一)存档职工仅限北京市城镇户口的职工及符合户口进京条件(含符合国家政策的“人才引进”人员)的外埠城镇户口职工(指户口已经进京档案同时在京的外埠城镇户口职工)。

(二)非北京市城镇户口职工(指农业户口)及不符合户口进京条件的外埠户口职工(指外埠城镇户口及农业户口)不能存档。

(三)符合国家及上述人事档案转移要求的全体公司员工。

三、存档要求

(一)凡在公司集体户存放人事档案的职工,公司及职工个人不承担存档费用。

(二)自本通知执行之日起,在条件允许时需及时将档案转至公司集体户中。

(三)符合存档要求的职工如自愿放弃将档案存放到公司所立集体户中,可在本公司委托的第三方存档机构进行存档。

四、存放档案时间

所有符合存档要求的职工人事档案存放从职工入职的当月开始办理(每月15日以前入职的)。

五、档案的调入

请各部门接到通知后,通知符合存档要求并自愿将档案转入公司集体户中的职工携带存档卡、身份证原件到人力资源部办理相关手续。

特此通知

人事档案材料收集归档范围

人事档案材料收集归档范围 人事档案材料收集归档范围 1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表(如职工履历表、登记表),任免呈报表(包括上报的考察材料),鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料,离退休审批表,军队转业部门审批表等。 2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表,政审材料,续聘审批表,退职材料。 3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。 4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。 5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。 我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。 6、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表,专业技术职务考绩材料以及聘任专业技

术职务的审批表。 根据国家规定,有人事档案管理权限的机构可以统一保管本单位员工档案,也可委托县以上(含县)政府人事部门所属人才服务机构统一保管;没有人事档案管理权限的单位不得擅自管理员工档案,可委托政府人事部门所属人才服务机构统一保管,严禁私人保管或放到没有人事档案管理权限的单位。 7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以及所依据的证明材料。 8、党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料,民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表,优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入民主党派的材料。 9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料;甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批

档案调转函

每当毕业季来临,不管是学生还是学校,都会忙得一团糟。因为有一大堆的文件要处理,有档案的,有学籍的,有户口的……这些文件如果没有处理好,那将会带来巨大的麻烦。比如,其中的党员关系的调转就是一个麻烦的事情。 对于党员关系,一般都需要进行调档,即档案的调转。一般程序是这样的: 1.各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校; 2.如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。 3.若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。 4.档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。 5.调档有时间限制,因为学校要受到你打档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。 6.在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算,医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择。 在调转档案时,常常需要用到调转函,关于调转函的填写,许多人可能不清楚,为此新疆英才网招聘顾问专门搜集了一些调转函的范文,可以作为一个模板进行填写,方便而快捷,可以省下许多功夫。 范文一 党组织关系调档函 兹有我单位XXX同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章) XXXX年XX月XX日单位名称: 单位电话: 地址: 邮编:

中组发(2009)12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知

中共中央组织部文件 中组发〔2009〕12号 关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知 各省、自治区、直辖市党委组织部,各副省级城市党委组织部,中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门,新疆生产建设兵团党委组织部,解放军总政治部干部部,武警总部政治部,部分国有重要骨干企业党组(党委),部分高等学校党委: 为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作,充实、完善干部人事档案内容,更好地为干部人事工作服务,现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们,请认真贯彻执行。 干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据,是干部工作、人才工作的重要信息。各级组织(人事)部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求,抓紧完善工作制度,规范材料收集归档范围,严肃工作纪律,确保干部人事档案的真实可靠。本通知下发前,已按我部有关规定归档的材料予以保留。 中共中央组织部 2009年7月16日

干部人事档案材料收集归档规定 第一章总则 第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,为维护干部的合法权益提供依据,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规,制定本规定。 第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则,重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料,并根据经济社会发展和组织工作的需要,不断充实完善干部人事档案的内容。 第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理 部门,必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。 第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。 国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参 照本规定执行。 流动人员人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。 第二章归档范围

调动,委托书

调动,委托书 篇一:调动委托书 人事档案调转 委托书本人(身份证号:)于年月日与签 订《二级代理协议书附件—保存人事档案关系合同书》(以下简称“合同书”),根据合同书所 列乙方责任第6条,如本人与××××解除或终止聘用合同之日起30日内未到甲方(××× ×××)办理相关手续,则委托代为办理人事档案调转相关手续。本人自愿将档案 存入××市人才档案公共管理服务中心,并自愿接受该中心管理。特此声明。本人签字(盖章):年月日篇二:会计变更调转授权委托书委托书委托人性别出生日期年月日住址: 身份证号码: 联系电话:受托人性别出生日期年月日住址: 身份证号码: 联系电话:本人,因工作原因无法亲自前往现场办理会计从业资格证调转及学历变更等事项,特全 权委托为我的代理人,办理相关事宜。代理人在此过程中所签署的一切文件和处理 与之有关的一切事务,我均予以承认。委托期限:至

上述委托事项办完为止。委托人: 受托人:年月日篇三:会计从业证调转变更委托书委托书 本人,因工作原因无法亲自前往现场办理会计从业资格证所属地变更(省内调转) 及学历变更等事项,特委托代办相关事宜。ⅰ因工作地有变,会计从业资格证所属地随之变更,具体变更项目为:从调转 至; ⅱ本人于年月日从(全日制本科)资料中:全日制最高学历从高中变更为本科;全日制最高学位变为学士学位;全日制最高学历所学专业变更为;全日制最高学历毕业院校变更为;全日制最高学历毕业时间变更为。以上代办期限为即日起至年月日止。委托人签名:受托人签名:年月日年月以下无正文。 毕业,特此申请基础日所需资料: 委托人身份证原件及复印件2张;受托人玲身份证原件及复印件2张;会计从业资格 证; 毕业证书原件及复印件; 学位证书原件及复印件;篇四:档案调离待办委托书委托书

关于人事档案收集归档的通知

关于人事档案收集归档的通知 各单位: 干部人事档案材料收集归档,是干部人事档案工作的基础和重要环节,其工作质量的好坏,不仅直接影响到干部人事档案的完整性,而且直接影响干部人事工作的质量。根据瑞安市组织部《瑞安市2009-2013年干部人事档案工作规划》(瑞组发〔2009〕34号)和《关于干部人事档案材料收集归档的通知》(瑞组发〔2009〕36号)要求,决定对卫生系统工作人员人事档案进行收集归档,请各单位及时送交人事档案散件,如教育、培训材料、表彰材料等。现核对过程中发现,尚有部分在编工作人员(名单见后)的人事档案到目前为止还没有在我中心代理,档案若不及时归档,这将对他们以后人事调动或退休产生不利影响。为规范档案管理,提高我中心人事工作质量,请有关单位督促本单位内人员尽快把其个人档案移送交我中心,并办理档案代理手续,否则后果自负。 瑞安市人才开发服务中心 卫生系统人事代理分中心 二00九年四月二十二日

无档案人员名单如下: 人民医院:周其林、盛翠云、陈斌、喻小辉(红十字)、林星星、钱海墨、陈欢耀、吴丽丽、潘嘉西、郭海飞、吴道义、陈文良、木林佳、缪道一、叶瑞海、余伟敏、肖琴、赵慧燕、李晓、项云微、胡绍森、项益从、付福来、赵朴、蒋聚洪、蒲青凡、项岳香、吴焕林、葛少虹、胡顺富、潘可平、潘光强、虞稀祥、潘继豹、王朝晖、项玉林、陈成博、胡瑞颖、全晓彬、林瑞新、徐阿银、杨虹、赵敏、娄晓晖、缪江伟、胡永启、赵仁国、胡胜、柳彩珍、吴莉莉、胡伊珍、胡慧敏、林咏梅、施思、赵微燕、汤慧琼、程笑燕、胡克银、颜志钦、缪建丹、洪成星、冯晓峰、赵展、鲁光钱、洪伟力、施正超、余一俊、卢婵、张跃海、李仆武、李芙瑶、周德彪、王艳杰、巩永恒、李云敏、傅成、易林高、付益谋、陈恋恋、胡晓春、项玉燕、胡玉霜、张晓如、何伟眉、董路晖、余晓林、陈慕蓉、郑秋霞、林少琴、林少娜、温晓雷、周旭红、方霞、刘美芬、孙丽形、夏菲、王敏、詹培珍、陈妃寅、沈晓雅、张茜、姜晓芬、杨均莲、杜爱丽、叶露、施巨晗、项小蝉、毛玉萍、慈晓、林晓杰、吴青眉、付建军、彭震峰、舒展莹、孙宏伟、潘小慧、任瑞芬、程一慧、杨健、周鹏、林喆、陈冠娜、徐熙、蔡荣丽、邱曙雷、冯海连、林爱芳、赵爱民、洪小奔、薛慧萍、王玉双、李雪梅、阮利云、胡艳飞、曹景、郑惠珍、夏杏顺、潘凤如、徐洁、林金娟、金晓开、张新、蔡海峰、夏时春、贾少波、林少华、涂

人事档案管理复习资料

《人事档案管理》期末复习资料 1、人事档案起源于哪个朝代,哪个朝代形成,又叫什么名称? 答:人事档案起源于汉代,形成于隋唐,又叫“甲历”“官甲”或“敕甲”。 2、我国干部档案正式建立起来是在什么时期,特别是什么制度的建立,为干部档案的建立和发展创造了条件。当时选拔使用干部非常注重哪些条件? 答:抗日战争时期;特别是人事制度的建立;非常注重干部的家庭背景、社会关系、参加党团组织情况、是否被捕被俘过、犯过什么错误等。 3、我国人事档案工作正式建立于什么时间,什么会议之后,这次会议制定了什么法规,标志着什么? 答:时间:1956年8月。会议:第一次全国干部档案座谈会。法规:《干部档案管理工作的暂行规定》。标志:我国干部档案工作全面展开,并向正规化方向发展。 4、建国以来,中组部召开了几次干部档案工作会议? 答:4次。分别为1956年8月,1980年2月,1990年12月和2005年11月。 5、近年来,为了全面提高人事档案的规范化、科学化管理,中组部出台了哪些政策和措施? 答:2006年,中组部发出了《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》、《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》。 2009年,中组部发出了关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知。 6、改版后的人事档案材料规格是什么? 答:A4型规格用纸。 7、当代人事档案管理面临的新环境有哪些方面? 答:新的制度环境,新的管理环境,新的技术环境。 8、人事档案的定义 答:人事档案是在组织人事档案管理活动中形成的,经组织审查或认可的,记录、反映个人经历和德能勤绩的,以个人为单位立卷归档保存的文字、音像等形式的档案。(人事档案是记录和反映个人德能勤绩等综合情况的,经组织认可归档保存的档案。) 10、人事档案的本质 答:本质:人员经历和德能勤绩等原貌。 11、人事档案的共性和个性分别是什么 答:共性:原始记录性。个性:集合性、认可性、专门性、真实性、机密性、现实性、动态性和权威性。 12、人事档案主要分为哪四种类型 答:干部档案、工人档案、学生档案和军人档案四大类型。

中组发干部人事档案材料收集归档规定

干部人事档案材料收集归档规定 第一章总则 第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,为维护干部的合法权益提供依据,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规,制定本规定。 第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则,重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料,并根据经济社会发展和组织工作的需要,不断充实完善干部人事档案的内容。 第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门,必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。 第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。 国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。 流动人员人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

第二章归档范围 第五条履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。 第六条自传材料:自传和属于自传性质的材料。 第七条报告个人有关事项的材料:领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。 第八条考察、考核、鉴定材料:考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。 第九条审计材料:经济责任审计结果报告。 第十条学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。 第十一条培训材料:为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。 第十二条职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人

经典版干部人事档案缺失材料收集与补充办法

干部人事档案缺失材料收集与补充办法 一、履历材料: 1、1988年制《干部履历表》(含1988年以前的履历表):是指该干部在1988年以前参加工作的,所填写的履历材料。无此材料,首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表,如组织填写过,应到干部本人当年所在单位查找。确定找不到的,应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。若档案中已存在1988年制《干部履历表》,但项目不全或填写不规范的,不需补充。 2、1999年制《干部履历表》:档案中无此材料,应通知干部本人补填,任职经历填写到现任职务,填写内容以现在的实际情况为准。如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等,由干部所在单位予以补充。 【注】:补填1999年制《干部履历表》时,一律使用黑色水性笔填写,不得使用圆珠笔、铅笔等,字迹端正、清楚;“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片;表内项目必须与本人档案中材料一致,档案中没有材料的项目不准填写;表内项目本人没有内容填写的,统一填写“无”;凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训(含党校),均要提供学习材料,不能提供学习材料的,请不要填写;受奖情况必须与档案中奖励材料相符,档案中没有奖励材料的不准填写;档案中有处分材料的,必须在履历表中填写;最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。 二、年度考核材料: 1、缺少1994年以来的年度考核登记表的,从所在单位查找,能找到的,直接将原件归入本人干部档案。确实找不到原件的,考核单位依据考核结果记载,出具证明材料,并加盖单位公章或党组章。表中缺少干部本人签名的,通知干部本人补签,如有特殊原因不能补签的,可补盖名章。补签(章)位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。 2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的,由上级主管部门或所在单位出具书面说明,并加盖公章或党组章。 3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的,请在部门统计时进行书面说明,其他漏填人员请联系补填,并按要求盖章、签字。 三、学历学位材料: 档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表,毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权出具的国内外学历学位认证材料等。 1、缺少高中毕业生登记表: 要到大学或者毕业高中学校找原件,确实找不到的,要作出有关说明。

提档调档委托书范文_委托书

提档调档委托书范文_委托书 篇二:提档委托书委托书 本人委托(证件类型:有效证件号码:)在年月日期间内代为办理事宜。 授权人签名: 证件类型有效证件号码年日。受托人声明: 第一,受托人保证本委托书为授权人亲笔签名,如有纠纷,受托人自愿承担相应责任; 第二,受托人在授权有效期内代为办理委托事宜,应严格遵循授权人的真实意愿,如果所实施的行为超出 授权范围,受托人自愿承担相应责任. 受托人签名:,联系电话:日期:年月日 特别说明: 1. 本授权委托书仅适合可以委托代办事宜。 2. 请用黑色钢笔或签字笔在横线处清晰,无误的填写办理内容。保障授权人权益不受侵害。 篇三:调档委托书——调档函委托书模板调档委托书 XXX人力资源中心: 本人姓名: ,性别:,身份证号码:,联系电话:,为毕业生,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便,不胜感激。 特此委托! 委托人签名: 年月日 篇四:调档委托书格式调档委托书 湖南省人才流动服务中心: 本人姓名XXX,性别:X,身份证号码:XXXX,联系电话:XXXX,为20XX年XXXX大学毕业生,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至XXXXXX。 由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续,故委托XXXXX 出示调档函办理相关事宜。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便,不胜感激。 特此委托! 委托人签名: 年月日 篇五:工商调档委托书授权委托书 委托人:法定代表人:委托人:身份证号:) 委托人委托公司员工前去天津市工商行政管理局查询有关公司资料,望贵局予以支持。 此致 天津市工商行政管理局

办理档案委托书范文

办理档案委托书范文 档案是指具有查考使用价值、经过立卷归档集中保管起来的各种文件材料。那么你知道办理档案委托书范文怎么写的吗?下面是小编为你整理的办理档案委托书范文,希望对你有用! 办理档案委托书范文篇1 本人__ 委托__ (证件类型:__ 有效证件号码: __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __)在_______年___月___日至_____年___月_____日期间内代为办理______ 事宜授权人签名: 证 件类型:__ 有效证件号码:__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ 联系电话:区号______电话_ 日期:_年_____月_____ 日受托人声明: 第一,受托人保证本委托书为授权人亲笔签名,如有纠纷,受托人自愿承担相应责任; 第二,受托人在授权有效期内代为 办理委托事宜,应严格遵循授权人的真实意愿,如果所实施的行为超 出授权范围,受托人自愿承担相应责任. 受托人签名:_ 联系电话:区号______电话_ 日期:_年_____月_____ 日 办理档案委托书范文篇2 姓名:,性别:,出生年月:,公民身份号码:。 委托人因在外地,不便前往办理本人的档案迁移手续,特全权委托为我的合法代理人,代为前往相关部门办理本人的档案迁移并领取相关证明文书。

受托人在委托权限内签订的相关文件我均予以承认,并自愿承担一切法律责任。 受托人无转委托权。 委托期限:自签署之日起至上述事项办完为止。 办理档案委托书范文篇3 委托人_____因个人原因,不能亲自到_____办理_____,现特委托_____代为办理 _____,被委托人自愿接受该委托。 委托人(签盖):被委托人(签盖): 委托时间:年月日 办理档案委托书范文篇4 委托人:_____ 身份证号:_____ 被委托人:_____ 身份证号:_____ 委托原因及事项: 本人因__________________________________,不能亲自办理本人档案相关事宜(接收、报到、缴费、调动、转正定级等),特委托___________作为我的合法代理人全权代表我办理相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任。 委托时限:自年月日至年月日 本人签名(加盖红手印): 年月日 ---来源网络整理,仅供参考

人事档案材料收集归档

人事档案材料收集归档 一、收集范围及要求 ?第一类履历材料 凡是以反映个人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料均属本类。具体包括: 1.各类人员(如:职员、教师、医务人员、军人、工人、学员、学生等)的履历表(书)、简历表、登记表;《干部履历表》要严格按照填表说明填写,没有内容的项目要填“无”,需要本人签名的、单位审核盖章的要签名、盖章,必须有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片; 2.主要内容为个人简历的审查表、调查表;以履历为主,带有鉴定的履历表、简历表、登记表; 3.个人从事革命活动的简历材料; 4.更改姓名的报告及批件; 5.本人填写的反映个人经历的材料。 ?第二类自传材料 1.本人历次所写自传(思想自传、历史自传、反省自传、小史、小传)及带有自传内容的材料; 2.以自传为主,带有自传的履历表(书)、简历表、鉴定表; 3.有自传内容的入党入团申请书(与申请书能分开的)。

?第三类鉴定、考核、考察材料 1.考核登记表,民主评议和组织考核的综合材料、组织审定 的考察材料、定期考核材料、后备干部登记表等材料;其屮1994 年以来的《年度考核登记表》应齐全,有本人签名和组织盖章; 2.各类人员历年的鉴定(包括自我鉴定); 3.以鉴定为主要内容的各类人员登记表; 4.组织上正式岀具的鉴定性的表现情况材料; 5.出国、出境、调动、学生毕业或结业的鉴定; 6.以考核为主要内容的材料。 ?第四类学历和评聘专业技术职务材料 1.包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料,干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等材料; 2.具体要求: ⑴“文革”(1966年)以前毕业的,须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表; (2)1970-1976年入学的,须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表; ⑶1977年以后入学的:

人事档案代理委托书

人事档案代理委托书 __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __)在_______年___月___日至_____年___月_____日期间内代为办理________________________ 事宜 授权人签名:__________________________________ 证件类型:__________ 有效证件号码:__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ 联系电话:区号______电话_______________ 日期:_________年_____月_____ 日 受托人声明: 第一,受托人保证本委托书为授权人亲笔签名,如有纠纷,受托人自愿承担相应责任; 第二,受托人在授权有效期内代为办理委托事宜,应严格遵循授权人的真实意愿,如果所实施的行为超出 授权范围,受托人自愿承担相应责任. 受托人签名:___________________ 联系电话:区号______电话_______________ 日期:_________年_____月_____ 日 特别说明: 1本授权委托书仅适用于可以委托代办事宜. 2请用黑色钢笔或签字笔在横线处清晰,无误的填写办理内容.为保障授权人的权益不受侵害,

计划内未就业的大中专毕业生人事档案代理 ①到市人事局培训教育科或市教育局人事科开具“人事代理通知书”; ②到人事代理部填写代理登记表,签订人事代理合同书等代理手续; ③交纳代理费; ④到市人事局培训教育科或市教育局人事科提取毕业生人事档案; ⑤档案编号、整理入库。 (注:①②③项需个人亲自办理,④⑤项由人才中心工作人员办理。) 根据人才交流中心规定可知,签订人事代理合同,须由本人办理,排除委托办理。但是单位办理人事代理,就又有所不同。不足之处,不吝赐教,如有需要,请发邮件联系。 人事档案代理委托书 [篇2] 浙江省人才交流中心:我单位同意与学校专业学历的应届毕业生(姓名)签订就业协议书,现委托贵中心为其办理人事代理。单位名称:工商注册地:经办人:传真:联系电话:

人事档案的收集与补充

人事档案的收集与补充 一、人事档案材料收集的来源 搞清人事档案材料的收集来源,是做好收集工作的前提条件。只有把握了从哪里收集,收集哪些方面的内容,才能在收集工作中心中有数,抓住重点。当前人事材料的收集来源主要有: (一)通过单位人事部门收集个人的经历、考核考绩、培训、历史问题审查(复查)、工资升级、出国、晋升技术职称、调动、任免、离休、退休等方面的材料; (二)通过党、团组织和政府机关来收集个人的入党、党内外表扬等方面的材料以及统―安排填写的各种履历表鉴定、登记表等材料; (三)通过纪检、监察部门、保卫部门、司法部门来收集个人违犯党纪国法而形成的党内外处分,取消处分,甄别复查平反决定,个人检查以及判决书等方面的材料; (四)通过人大常委、政协等有关部门收集的人大代表登记表、政协代表登记表等情况; (五)通过科技、业务部门收集的反映个人业务能力、技术发明、技术职务评定和技术成果评定的材料; (六)通过中学、大学的有关部门收集的个人在校学习时形成的学历、学位、学衔、学习成绩、鉴定、奖励、处分等方面的材料;

(七)通过部队有关部门和民政部门收集地方干部兼任部队职务方面的审批材料,复员和转业军人的档案材料; (八)通过个人原工作单位收集的有关文件明确规定的应该归入个人人事档案的材料。 二、收集人事档案材料应采取的态度 人事档案材料的归档范围,要有利于反映人的信息,要有利于领导的选才;必需以客观真实、变化进展、全面的思想为指导,形成规范化、科学化、制度化的工作秩序和工作方法。档案治理人员要明确本身的职责,主动联系,全面地、及时地收集人员的德、能、勤、绩等各方面现实表示的材料,鉴定、清理、充实档案的内容。归档时,注重到材料的正确性、可靠性和典型性。并将新的变化随时记入卡片,为查询提供迅速、便利的办事,起到“开发人才的参谋部”作用。 三、人事档案的收集补充制度 人事档案材料的收集,是一项贯彻始终的经常性工作,不能单纯依靠突击工作,应当成立起必要的收集工作制度。主要包罗: (一)移交和转递制度。各级人事档案部门应当在现有工作的基础上,成立健全人事档案的移交和转递制度,明确规定各个单位、各个部门在日常工作活动中形成的,属于人事档案管辖范围的材料,都应当及时地移交给人事档案部门,以使人事档案能够及时地、源源不断地得到补充。移交制度应当有明确的移交范围、移交时间和移交时的人事档案的整理要求。比如,对各级单位的党、团组织、人事与业务部门,应当本着档案工作中分工治理的精神,对现已保管的档案进行检查、发现属于人事档案范围的文件材料,应及时移交给人事档案部门;对于各单位的保卫部门、应当在员工的政治问题得到妥善解决之后,将结论、决定及相关的重要材料送交人事档案部门归档;纪律检查和行政监察部门应当将有关人员的奖惩决定及重要材料送人事档案一份以备案;对于调动工作离开原单位的人员,该单位的人事档案部门应及时将其人事档案材料转递至新单位的人事档案部门,以防丢失和散乱。

档案迁移委托书范本

档案迁移委托书范本 ⑤社保要求:干部身份(有转正定级表+报到证+同意调出函)=6个月社保;没干部身份(没有转正定级表+报到证+同意调出函)=12个月社保; 以下是委托书栏目的小编为您提供的《档案迁移委托书范本》,希望对您有所帮助! 本人雪仙子,1000年100月10日出生,乐之都雪仙洞人。于1100年110月11日在贵辖区桃花园购住房一套。根据**市户籍管理相关规定和本人需要,特申请将在乐之都雪仙洞处的本人户口迁移到**市世外桃源区桃花园1-1-1。 档案迁移委托书范本 本人工作繁忙,不能亲自办理的相关手续,特委托____________作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任. 本人工作繁忙,不能亲自办理的相关手续,特委托____________作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任. 本人工作繁忙,不能亲自办理的相关手续,特委托____________作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事

项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任. 委托人: 姓名:XXX ,性别:X ,出生年月:XXX ,公民身份号码:XXX 。 壹、该账户简称为,预留印鉴中的单位名称与账户简称一致。贰、该账户预留印鉴中个人名章为:签章式样如:受委托人: 姓名:XXX ,性别:X,出生年月:XXX ,公民身份号码:XXX。 委托人XXX因在外地,不便前往办理本人的档案迁移手续,特全权委托XXX为我的合法代理人,代为前往相关部门办理本人的档案迁移并领取相关证明文书。 根据《中华人民共和国土地管理法》、《国有企业改革中划拨土地使用权管理暂行规定》、《规范国有土地租赁若干意见》《合同法》等和省、市相关法规、规章规定,双方本着平等、自愿、有偿的原则,经-过协商一致,订立本合同。 受托人在委托权限内签订的相关文件我均予以承认,并自愿承担一切法律责任。受托人无转委托权。 委托期限:自签署之日起至上述事项办完为止。 受委托人签字:受委托人联系电话: 委托人签字:委托人联系电话

人事档案调动委托书

人事档案调动委托书 1、批准辞职 2、辞退 3、终止劳动(聘用)合同 4、解除劳动(聘用)合同 5、终止(解除)劳动关系 6、毕业生未就业 7、除名 8、自动离职 9、开除 10、自费出国(境) 11、其他 故委托嘉兴市人才市场管理办公室,自年月日起到年月日止,共计年月,代管本人的人事档案,并按规定交纳委托管理费元。 委托人:承接档案组织: 电话:嘉兴市人才市场管理办公室 年月日年月日 人事档案调动委托书 [篇2] 本人(身份证号:)委托

(身份证号:)代为办理人事档案调转相关手续,如造成档案遗失,一切后果本人自负。 本人自愿将档案存入___________,并自愿接受________管理。 特此声明。 本人签字(盖章): 年月日 人事档案调动委托书 [篇3] 湖南省人才流动服务中心: 本人姓名xx-x,性别:x,身份证号码:xx-xx,联系电话:xx-xx,为 20xx年 xx-xx大学毕业生,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至 xx-xxx-x。 由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续,故委托 xx-xxx 出示调档函办理相关事宜。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便,不胜感激。 特此委托! 委托人签名: 年月日 人事档案调动委托书 [篇4]

人事档案调转 委托书 本人(身份证号:)于年月日与签订《二级代理协议书附件—保存人事档案关系合同书》(以下简称“合同书”),根据合同书所列乙方责任第6条,如本人与××××解除或终止聘用合同之日起30日内未到甲方(××××××)办理相关手续,则委托代为办理人事档案调转相关手续。本人自愿将档案存入××市人才档案公共管理服务中心,并自愿接受该中心管理。 特此声明。 本人签字(盖章): 年月日

人事档案材料收集归档范围规定 - 制度大全

人事档案材料收集归档范围规定-制度大全 人事档案材料收集归档范围规定之相关制度和职责,人事档案材料收集归档范围1.员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表(如职工履历表、登记表),任免呈报表(包括上报的考察材料),鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料,离退... 人事档案材料收集归档范围 1.员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表(如职工履历表、登记表), 任免呈报表(包括上报的考察材料),鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料,离退休审批表,军队转业部门审批表等。 2.录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表,政审材料,续聘审批表,退职材料。 3.出国出境人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。 4.党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。 5.办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。 6.评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表,专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。 7.员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以及所依据的证明材料。 8.党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料,民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表,优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入民主党派的材料。 9.干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料;甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 10.表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。 11.各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。 12.员工的创造发明、科研成果、着作、译着和有重大影响的论文等目录。 13.体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。 14.办理丧事活动中形成的悼词、讣告;非正常死亡的调查报告。 15.高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表,授于学位的材料,学历证明书,学习鉴定材料。 16.学生学籍变动记录材料。 17.学生在校期间每学年的思想品德评定表。 18.毕业学生体检表。 19.其他可供组织参考有保存价值的材料。 学科职责学院职责安全职责 欢迎下载使用,分享让人快乐

人事档案材料收集归档范围

人事档案材料收集归档范围 1.员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表(如职工履历表、登记表),任免呈报表(包括上报的考察材料),鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料,离退休审批表,军队转业部门审批表等。 2.录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表,政审材料,续聘审批表,退职材料。 3.办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。 4.评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表,专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。 5.员工更改姓名、民族、年龄、入党、参加工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以及所依据的证明材料。 6.党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料,民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表,优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入民主党

派的材料。 7.干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料:甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 8.表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。 9.各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。 10.员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。 11.体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。 12.办理丧事活动中形成的掉词、补告;非正常死亡的调查报告。 13.高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表,授于学位的材料,学历证明书,学习鉴定材料。 14.学生学籍变动记录材料。 15.学生在校期间每学年的思想品德评定表。 16.毕业学生体检表。 17.其他可供企业参考有保存价值的材料。

中山市办理档案委托书

中山市办理档案委托书 2.受托人:李四性别:男联系方式:139111111 公民身份证号码:4121111111111 委托人张三因在外地,不便前往南京市办理本人的档案迁移手续,用于开结婚登记证明,特全权让受委托人为我的合法代理人,代为前往相关部门办理本人的档案迁移并领取相关证明文书。 受委托人在委托时间权限内签订的相关文件我均予以承认,并自愿承担一切法律责任。 受托人无转委托权。 受托期限:自签署之日起至上述事项办完为止。委托人签字: 签署日期: 中山市办理档案委托书 [篇2] (适用单位委托) 甲方:中山市人力资源管理办公室 乙方: 丙方:(身份证号:) 经甲、乙、丙三方协商,就乙方委托甲方代理丙方的人事关系及人事档案,达成以下协议: 一、乙方、丙方自愿选择人事代理整体服务;

二、甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定和乙方、丙方的选择,为丙方提供人事代理整体服务,内容包括:保留原有身份(人事关系)、计算工龄和人事档案接收、整理、保管、转递,并按乙方(或丙方)申请,出具以档案为依据的证明、出国政审、办理应届毕业生转正定级(毕业见习期满一年时办理,过期后果甲方不负责)、代办专业技术职称晋升(或认定)、办理干部调动、调阅档案材料等事项; 三、乙方必须实际聘用丙方,不得以“空挂”方式委托甲方办理丙方的人事业务。同时,乙方应积极配合甲方工作,申请上述服务时,应出示公函以及提供相关的证明材料,并保证其真实性。如有弄虚作假,甲方有权终止人事代理协议; 四、有关丙方的工作、工资福利、社会保险等,均由乙丙双方按有关规定协议解决; 五、丙方的党、团组织关系由其户口所在辖区的党、团组织接转和管理,或由乙方负责; 六、丙方要求办理户口迁入,乙方应协助解决; 七、乙方及丙方应遵守法律法规,遵守计划生育有关管理规定和甲方有关档案及人事管理规定。如有严重违法违纪或违反计划生育政策行为的,甲方有权终止其人事代理协议; 八、协议有效期(至少一年)从月月日止。本协议期满,

人事档案材料收集归档范围有什么

人事档案材料收集归档范围有什么 人事档案是反映个人经历、思想品德、个性特点、专长爱好等情况的原始记录,真实地反映了一个人的客观面貌,是人事部门发现人才、使用人才和管理人才的重要依据。这是爱汇网小编整理的人事档案材料收集归档范围有什么,希望你能从中得到感悟! 第一类履历材料 第二类自传 第三类鉴定、考核、考察材料 第四类学历、评聘专业技术情况材料 第五类政审材料 第六类加入党团材料 第七类奖励材料 第八类处分材料 第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料 第十类其他供组织上参考材料 个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解,也不关心,甚至已经毕业几年,但 档案还放在学校,还有的将档案放在家里,更甚者档案早已丢失。其实不然,在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘,成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总之,现实生活中,人事档案具有不可替代的作用,应给予足够的重视,在参加工作以后,真正发挥作用的恰恰就是人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜。所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案, 这种情况集中在国有企业,国有事业单位,公务员单位,学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门),存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没有落下的话会在 以后的工作中存在很大的问题,例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年 才可以! 真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案,而工作经历的证明就是该档案袋 里面的工作档案! 学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有 本人的党团材料,全部属于原始材料,不可复制。(学籍档案一般是从高中算起,也就是 从你的高考档案开始计算,党团关系的一般是由有党组织部门来接收,有的学校是把学籍 档案和党员关系档案一起转档,有的学校是分开转档,即学籍档案一个袋交由自己递交于 各地的人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科,党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的党委组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料!)所以,保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据有关规定,是要把 档案转递给各地人力资源和社会保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位! 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起 着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,都 需要使用档案。 档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元,其次是人员 经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企,一般不用自行承担管理费用。同时,部分企业也会为职员报销管理费,但有的企业为留住人才,常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围,就要自行缴纳管理费了。从2016年元旦起,全国都 将取消档案管理费,财政拨款解决档案管理问题。 北京

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