队史馆建设征集资料的函
国家文物局关于请协助提供2013―2014年文物博物馆信息化发展情况材料的函
国家文物局关于请协助提供2013―2014年文物博物馆信息化发展情况材料的函文章属性•【制定机关】国家文物局•【公布日期】2014.07.02•【文号】办博函[2014]516号•【施行日期】2014.07.02•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】文物及历史文化遗产保护正文国家文物局关于请协助提供2013-2014年文物博物馆信息化发展情况材料的函（办博函〔2014〕516号）各省、自治区、直辖市文物局（文化厅），中国文物信息咨询中心：由国家发展和改革委主管、国家信息中心和中国信息协会主办的《中国信息年鉴》，2014年内容征集工作正在进行。
我局负责组织编写《2013-2014年文物博物馆信息化发展概况》部分。
为真实全面地将文物博物馆行业信息化建设发展情况载入年鉴，展示文物博物馆行业信息化建设成就，促进经验交流，为文物博物馆行业信息化决策提供有效信息支持，现请你局（中心）协助提供相关材料。
具体内容如下：一、概述2013-2014年本省、区、市（全国）文物博物馆行业信息化总体发展情况；二、基础环境建设情况，包括应用业务系统建设、行业门户网站、法规和标准化建设、人才培养等；三、信息资源开发、利用与共享情况；四、电子政务建设情况；五、重点项目、工程，重大活动、事件等；六、本省、区、市（全国）文物博物馆行业信息化存在的主要问题与相关建议。
上述内容时间段可划分为2013年全年情况和2014年上半年情况；以数据或实例为依据，鼓励使用图表和插图表述。
请于8月1日前将纸介材料一份加盖公章后寄至国家文物局博物馆司，电子文稿（word文档）同时发送至***************.cn。
联系人：钱坤联系电话：************传真：************联系地址：北京市东城区北河沿大街83号国家文物局博物馆司，邮编100009国家文物局2014年7月2日。
征集档案 倡议书
征集档案倡议书
我们共同关注着文献档案这一宝贵的历史遗产，也深知其保存、传承的重要性。
为了促进文献档案的整理、归纳和共享，我们发起了本次征集活动，希望广大文献工作者、档案管理者和历史爱好者积极参与，共同建设文献档案资源库。
我们希望征集的档案资料包括但不限于历史文件、图片、录音、视频等形式的历史资料，涉及的主题包括政治、经济、文化、社会等各个方面。
我们将对收集到的资料进行整理、分类、数字化处理，并建立公共数据库，供大家免费浏览和使用。
我们相信，文献档案资源库的建设不仅可以保护历史遗产，更可以促进历史文化的传承和发展，也有助于推动学术研究和教育教学的进步。
在此，我们诚挚邀请广大文献工作者、档案管理者和历史爱好者积极参与，为文献档案资源库的建设和发展贡献自己的力量。
谢谢！
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征集代会档案通知函
征集代会档案通知函尊敬的各位：您好！我代表组织者向您表达诚挚的问候，并对您长期以来对我们工作的支持与关注表示衷心的感谢。
根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，为全面、真实、准确地反映我单位在代会期间的工作情况，我们决定开展一次代会档案征集活动。
现将有关事项通知如下：一、征集范围本次征集活动面向我单位所有在职及离职员工，包括但不限于以下档案资料：1. 代会期间形成的各类文件、资料、照片、录音、录像等；2. 代会期间重要活动的组织、策划、实施过程的相关材料；3. 代会期间代表发言、提案、建议等；4. 与代会相关的其他有价值的档案资料。
二、征集时间自即日起至____年__月__日止。
三、征集方式1. 电子版档案：请将档案资料通过电子邮件发送至我公司指定邮箱（邮箱地址），邮件主题请注明“代会档案征集+姓名”；2. 纸质版档案：请将档案资料寄送至我公司地址（地址），并在信封上注明“代会档案征集”；3. 如有特殊档案资料需现场移交，请提前与我们会务组联系，我们将安排专人进行接收。
四、注意事项1. 提交档案资料时，请务必注明提供者的姓名、联系方式、档案资料名称、产生时间等相关信息；2. 请确保档案资料的真实性、准确性、完整性，对于提供虚假档案资料的个人或单位，我们将依法追究其法律责任；3. 对于具有重要价值的档案资料，我们将给予适当奖励；4. 我们将对征集到的档案资料进行妥善保管，并严格按照规定使用，确保档案资料的安全。
五、联系方式如有任何疑问，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。
联系人：_______联系电话：________电子邮箱：_______再次感谢您对我们工作的支持与关注，期待您的积极响应和参与，共同为我们的代会档案征集工作贡献力量。
顺祝商祺！组织者____年__月__日。
上级给下级单位的协调收集资料的函
标题：关于协调收集资料的函致 XXX 下属单位：根据上级要求，需要XXX下属单位协调收集某项资料，现向下属单位提出以下要求：1. 详细说明资料的内容和范围上级要求收集的资料包括但不限于XXX内容，需要对资料的范围和涵盖的具体内容进行详细说明，以确保资料的全面性和准确性。
2. 提供资料收集的时间节点和工作安排下属单位需将资料收集的时间节点和工作安排明确地列出，包括资料收集的起止时间、负责人员及相关工作人员的分工、协调等具体安排。
3. 提供资料收集需协调的相关单位如资料的收集需要涉及其他相关单位的合作和协调，下属单位需在函中列出所需协调的相关单位，并说明协调的具体工作内容和通联方式。
4. 提供资料整理和归档的相关要求下属单位需对收集到的资料进行整理和归档，包括具体的整理要求和存档形式，确保资料的易查性和安全性。
5. 提供资料收集过程中的反馈和交流机制下属单位在资料收集的过程中需建立起有效的反馈和交流机制，及时向上级单位汇报收集进展和遇到的问题，积极协调解决相关问题。
以上几点是上级单位对下属单位在资料收集过程中的具体要求，希望下属单位能够认真执行，并在规定时间内将收集到的资料整理上传至上级单位。
特此函达。
此致XXXX 上级单位日期：XXXX年XX月XX日尊敬的XXX下属单位领导：我们在前文中已经明确了上级单位对下属单位协调收集资料的具体要求，现继续补充扩写新内容，以完善协调工作的相关事宜。
6. 在资料收集过程中，需要留意的注意事项下属单位在资料收集的过程中需留意并注意相关事项，如信息保密、数据完整性等方面的要求。
对于可能涉及到机密信息的资料，下属单位需要加强信息保护意识，确保资料的安全性和保密性。
7. 资料收集的质量控制和评估标准另外，下属单位需建立起对资料收集质量的评估标准和控制机制，确保收集到的资料能够满足上级单位的要求和标准。
8. 若遇到问题如何解决如果在资料收集过程中遇到任何问题，如资源不足、难以获取信息等情况，下属单位需要及时向上级单位汇报并协商解决方案，以确保工作的顺利进行。
XX工商职业学院关于征集校史资料的通知
XX工商职业学院关于征集校史资料的通知为了全面、准确的反映学院自X年办学以来建设和发展的历史，充分展示学院的办学成果、发展历程，传承优良文化传统，彰显办学理念、展示办学成就，构建德育教育、人文教育的基地，增强师生认同感和凝聚力，学院决定，广泛征集校史资料，筹建校史馆。
现将有关事项通知如下：一、征集范围凡属XX年XX工商职业学院建院以来各个历史阶段遗存下来的有较大历史价值的校史资料及实物等，均在此次征集范围之列：（一）上级领导、社会知名人士及重要外宾来院参观、访问或讲演的资料、文稿、题词、纪念品等。
（二）学院历任领导、知名教授任命、聘任、工作、获奖的重要文档、论著、手稿、证书及在院期间使用过的有代表性的实物。
（三）学院各时期重大事件、活动中形成的资料、实物，收到的重要贺信、贺电、礼品等。
（四）我院教职工主编的教材、专著、译著以及学院早期形成和使用过的教案、教材、试卷、教具模型等。
（五）学院集体或个人获得的省级以上各类先进表彰、奖励的资料、实物。
（六）学院师生员工参加国内外各类重大活动、赛事的资料、实物（如作品、奖杯、纪念品、照片等）。
（七）具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、票证、毕业照片、纪念册、徽标、印章等。
（八）学院不同时期使用的校牌、印章、校标、校旗、校徽、学生证、借书证、毕业文凭、记分册、录取通知书、毕业派遣证、院内使用的票证、纪念章及其他有纪念意义的纪念品。
（八）学院早期购买或制作的具有代表性的教具、仪器设备、模型等。
（十）反映师生工作、学习和生活的具有时代特征的资料、实物。
（十一）反映或记载我院校友的重要成就、事迹或对社会产生重大影响的自传、照片、实物、录音带、录像带、书报刊物等相关资料。
（十二）与国内外研究机构、高等院校交流合作的资料、实物。
（十三）省级及以上媒体报道学院的重要事件、活动、人物的特色资料。
（十四）学院早期购买或制作的具有代表性的教具、仪器设备、模型等。
（十五）其他以上未详细列及、但能够反映学院历史的有关材料和实物。
关于征集编纂《 发展史》资料的函
关于征集编纂《发展史》资料的函
尊敬的各位，
我代表我们的组织向您征集编纂《发展史》资料，并邀请您提供相关的历史资料和观点。
我们计划通过编纂这部著作，全面记录并分析各个时期的发展过程、重大事件和关键人物，以展示人类社会的演进和进步。
我们对各个领域的历史资料感兴趣，包括但不限于政治、经济、社会、科技、文化和环境等方面的信息。
您的贡献将有助于我们更好地理解过去的经验和教训，为未来的发展提供指导和借鉴。
如果您有相关的研究成果、历史文献、数据统计、图表等资料，或者您本人对某个特定时期或领域的发展有深入见解，我们衷心欢迎您的参与和贡献。
请您将您的资料发送至以下地址：
[地址]
请注明您的姓名、联系方式和资料的主题或内容。
我们将对您的资料进行审查和整理，如果符合我们的需求，将予以采纳并在著作中进行引用。
为了表达我们的谢意，我们计划在著作中特别鸣谢那些给予贡献的个人和组织。
如果您同意，我们将在著作中列出您的姓名或组织的名称，并注明对您的感谢。
我们衷心期待您的积极参与和支持！让我们共同努力，记录并共享人类的发展历程吧！
再次感谢您的关注和支持。
致以诚挚的问候，
[您的姓名]
[您的职务/组织名]。
中学校史资料征集启事
凡属澄海侨中建校以来各个历史阶段遗存下来的有较大历 史价值的校史资料及实物均在征集范围之列：
1、取得突出成果校友的事迹及照片。 2、校友保存的与侨中学习生活相关的照片、凭证（录用通知书、 毕业文凭、工作证、学生证、借书证、饭票（卡）等）、毕业合影、 赠言、纪念册、校章、徽标及其他实物等。 3、校友在校期间及毕业后获得的嘉奖情况、证明性材料、著作、 媒体报道。 4、校友撰写的反映在校学习生活情景的文章、回忆录。 5、校友个人创作的作品，如文章、绘画、书法、篆刻、雕塑、 模型、工艺品等。 二、征集方式及致谢 1、捐赠。凡自愿捐赠的校史资料及物品，学校将按有关规定进 行登记并建立捐赠档案，展出时标注捐赠者姓名。 2、复印（制）。对供应者期望自己保留原件的宝贵文字资料、实 物，学校可以进行复印（制）和拍照等工作，在复印（制）制品进行 展示时标注供应者姓名，并将原件完好归还本人。 3、供应文字材料。拟撰写或已撰写的本人或他人在校期间工作、 学习或生活场景的文章、著作，可以纸质稿或电子稿的方式寄给学校。 4、供应视频或音频材料。宝贵视频、音频材料可以电子版的形
三、征集要求 1、征集年限：1957 年建校至今。 2、供应图片资料的要附简要的文字说明，包括时间、地点、事 由、人员姓名及职务等；供应实物的要附简要介绍。 3、本征集启事长期有效。在校史馆展出的资料及实物的征集时 间从即日起至 20xx 年 12 月 31 日止。 四、联系方式 邮寄地址：汕头市澄海区文祠东路 355 号汕头市澄海华侨中学办 公室收 联系方式及联系人： 0754—85898622 林老师 邮政编码：515800 电子邮箱： 欢迎海内外历届校友来电、来函或到访。
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式寄予学校，对于宝贵资料，学校也可进行翻录。 5、供应口头材料。对于有需要的.知名校友，学校可在便利时进
校史资料和实物档案征集启事
校史资料和实物档案征集启事
各位校友：
我校近年来发展迅速，已经成为一所高水平、特色鲜明的综合性
大学。
为加深对学校历史沿革的探究和研究，现向社会发出校史资料
和实物档案征集启事。
此次征集主要包括以下内容：
1. 与我校历史沿革相关的各类文献资料，如文化大革命、改革
开放前后的建设规划和实施情况、重大事件、领导班子和著名人士的
传记等。
2. 我校制定、施行的各项规章制度、学科建设和教育管理方案等。
3. 与我校教学、科研、文化活动有关的照片、音像资料、实物
展品等。
4. 与我校院系历史、师资队伍、校园建筑等方面有关的书籍、
杂志、报纸及其他出版物等。
经过筛选和整理，将有部分资料和实物用于校史馆的建设和展览。
对于能够提供重要历史资料和实物的单位和个人，我们将会发放感谢
信并致以诚挚的谢意。
具体征集时间为 2021 年 6 月 1 日至 2021 年 12 月 31 日，
届时将专人联系取件，也可将资料及档案快递至以下地址：
收件人：XXX
地址：XX省XX市XX区XX路XXXX号 XX大学文化中心
邮编：XXXXXX
此次征集是一个良好的机会，也是一项重要的工作，希望广大校
友积极响应，积极踊跃参与。
让我们共同见证并记录我校辉煌的历史！
XX大学校史馆
2021 年 5 月。
学校校史馆展品征集公告
学校校史馆展品征集公告
为传承发扬百年循理文脉，进一步丰富校园文化，提升办学内涵，2021年XX一中对原校史展馆进行改建。
目前,新校史馆正在紧张建设之中，预计2021年冬学期将建成开放。
为进一步全面真实地反映学校办学历程，展示学校办学成就，促进文化传承和弘扬办学精神，学校诚挚向广大校友、师生员工以及社会各界人士征集校史馆展品，竭诚希望广大校友、师生员工及社会各界人士为XX一中填充旧时光的记忆，书写真实华丽的历史篇章!
一、征集范围
1.反映学校历史变迁(如基本建设等方面)的相关资料及照片。
2.学校的校旗、校徽、证章等，学校历届毕业生合影照片、通讯录等。
3.反映学校教学、科研自主创新成就的获奖成果、奖励证书；反映学校集体和师生员工参加校外重要活动获得的各级各类奖杯、奖状、奖章、荣誉证书；反映获奖成果的各类影音资料、文字材料等。
4.学校各个时期出版的各类刊物、印刷品(校报等各类文字出版物、画册、历届毕业生的纪念册等)，学校教职工主编的教材、专著、译著及学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型、学生证、借书证、录取通知书、毕业派遣证、校内使用的票证等。
5.其他具有校史史料价值的资料和实物等，实物应提供说明。
二、征集要求
1。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于提供队史馆建设资料的函
支队各部门：
请按下列提纲，组织人员收集整理并提供相关材料
一． 司令部
1. 各个时期部队训练的主要内容、组训形式、方法和取得的成
效、获得的荣誉。
2. 支队先后四次举办消防运动会及消防技能对抗赛的时间、地
点、取得的成绩。
3. 有影响的重特大火灾扑救战例、抢险救援战例。
4. 各个时期部队管理战备工作的主要内容，采取的主要措施、
方法及取得的主要成绩、获得的荣誉。
5. 二等功以上英模的名录、照片、主要事迹简介。
6. 荣立集体三等功名录、主要事迹简介。
7. 有史以来公安部消防局、省政府、总队、市政府有关领导到
支队检查、慰问部队的照片。
二． 政治处
1. 各个时期部队政治教育的主要内容、方法、取得的成效、获
得的荣誉。
2. 历年消防工作和部队建设取得的荣誉、
3. 烈士名录（因公牺牲名录、照片、主要事迹简介）。
4. 二等功以上英模的名录、照片、主要事迹简介。
5. 荣立集体三等功名录、主要事迹简介。
6. 有史以来公安部消防局、省政府、总队、市政府有关领导到
支队检查、慰问部队的照片。
7. 总队以上机关在我支队做试点、召开现场会、推广经验的基
本情况，照片。
8. 各大队俱乐部建设，荣誉馆建设的基本情况和照片。
9. 双拥共建和警营文化建设的发展历程，如开展文体活动、文
艺比赛，团结型机关建设，慰问贫困，帮扶大学生，警民联欢，
大走访活动等得基本情况、图片和照片。
三． 后勤处
1. 支队、各大队营房建设历史变迁、营区绿化、基础设施、消
防车辆、训练器材、常规器材、特勤器材、个人防护装备配备情
况、文字简述、统计和照片。
2. 各个时期后勤管理工作基本情况，总队、支队抓了哪些试点，
推广了哪些经验，取得的成效，获得的荣誉。
3. 二等功以上英模的名录、照片、主要事迹简介。
4. 荣立集体三等功名录、主要事迹简介。
5. 有史以来公安部消防局、省政府、总队、市政府有关领导到
支队检查、慰问部队的照片。
四． 防火处
1. 各个时期消防监督工作的重点内容，采取的主要措施，取得
的实绩效果，获得的荣誉。
2. 各个时期的消防宣传工作的主要内容，采取的措施、方法，
取得的实效，获得的荣誉。总队抓试点，开现场会，推广了哪些
典型经验，如妇女儿童消防宣传教育，消防宣传“四进”。办培
训班的基本情况。
3. 重大检查活动的基本情况和照片。
4. 多种形式的消防队伍建设历程、文字统计、收集照片。
5. 重大火灾隐患的专项治理情况。
6. 消防法制建设，各个时期的行署、市政府规范性文件，下发
的各种管理规定，消防执法工作情况，消防监督干部业务培训，
需提供材料和照片。
7. 阶段性火灾情况分析，可列表并附说明。
8. 二等功以上英模的名录、照片、主要事迹简介。
9. 荣立集体三等功名录、主要事迹简介。
10. 有史以来公安部消防局、省政府、总队、市政府有关领导到
支队检查、慰问部队的照片。
要求：
1. 所提供的材料，需有照片实物并附说明。
2. 各个方面获得的荣誉需提供照片、奖状、奖旗或奖杯。
3. 各部门务与11月11日前收集整理完毕，报支队政治处。
4. 各部门在工作中，有不明确的可向政治处咨询。