XX医院关于制定各种会议制度的通知

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医院领导团队开展的谈心会议制度

医院领导团队开展的谈心会议制度

医院领导团队开展的谈心会议制度为了加强医院领导团队之间的沟通与协作,提高管理效率和服务质量,医院决定实施谈心会议制度。

本制度旨在通过定期开展谈心会议,促进领导团队成员之间的相互了解,解决工作中的问题,提升团队凝聚力和执行力。

一、会议目的1. 加强医院领导团队成员之间的沟通与交流,增进相互了解和信任。

2. 分析工作中存在的问题,探讨解决方案,推动工作改进。

3. 提升团队凝聚力,增强团队执行力,促进医院各项工作的顺利开展。

二、会议频率谈心会议每季度举行一次,特殊情况可随时召开。

三、参会人员1. 医院领导团队成员,包括院长、副院长、各科室主任等。

2. 根据会议主题,可邀请相关职能部门的负责人参加。

四、会议议程1. 会议主题:根据医院工作重点和实际情况确定。

2. 会议议程:包括领导团队成员的发言、问题讨论、解决方案分享等。

3. 会议记录:由专人负责记录,形成会议纪要,并在会议结束后发给各位参会人员。

五、会议筹备1. 会议筹备小组:由办公室或者相关部门负责组织筹备工作。

2. 会议通知:提前至少一周向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、主题等。

3. 会议资料:根据会议主题,准备相关资料,并在会议前发放给参会人员。

六、会议实施1. 会议主持人:由院长或者副院长担任主持人,负责引导会议进程。

2. 会议发言:参会人员围绕会议主题,充分发表自己的看法和意见。

3. 问题讨论:针对工作中存在的问题,展开讨论,寻求解决方案。

4. 解决方案分享:参会人员分享自己的解决方案,共同探讨最佳实施路径。

七、会议后续1. 会议纪要:会议结束后,由记录人整理会议纪要,并在一周内发送给参会人员。

2. 任务分配:根据会议讨论结果,明确任务分工,责任到人。

3. 跟踪落实:相关部门负责跟踪任务的实施情况,确保问题得到有效解决。

八、会议评价1. 定期对谈心会议的实施效果进行评价,了解参会人员的满意度和建议。

2. 根据评价结果,对会议制度进行调整和改进,以提升会议效果。

医院会议规章制度

医院会议规章制度

医院会议规章制度一、目的和适用范围本规章制度旨在规范医院内部会议的组织与管理,提高会议效率,确保会议顺利进行。

适用于医院内所有会议的组织与管理工作,适用于医院全体员工。

二、会议的定义和分类2.1 定义会议是指为了沟通、讨论和决策问题而组织的一种形式化集体活动,参与者按照预定议程和时间地点进行交流和讨论。

2.2 分类根据会议目的的不同,会议可分为以下几类:•工作会议:讨论和决策与工作相关的问题,推动工作进展。

•专题会议:针对某一特定主题进行讨论和交流的会议。

•学术会议:分享医学研究成果,提升专业技能水平的会议。

•座谈会:邀请专家、学者参与,集思广益,共同解决问题的会议。

•规划会议:制定医院发展规划和目标的会议。

三、会议的组织与流程3.1 会议召集3.1.1 会议召集方式会议召集应提前通知参会人员,并明确会议的目的、时间、地点以及议程安排。

召集方式包括:•邮件通知:通过电子邮件发送会议通知给参会人员。

•短信通知:通过手机短信发送会议通知给参会人员。

•口头通知:对于紧急会议或当面交流更为适合的情况,可以进行口头通知。

3.1.2 会议召集顺序•高层领导:医院领导、科室主任等。

•中层管理者:行政管理人员、部门主任等。

•一线员工:医生、护士、技术人员等。

3.2 会议准备3.2.1 会议议程会议召集人应制定详细的会议议程,明确会议的主题、议题、讨论内容和时间安排。

会议议程应提前发送给参会人员,以便参会人员做好准备。

3.2.2 会议材料准备如果会议需要相关材料支持,召集人应提前准备并发送给参会人员。

材料应简洁明了,便于参会人员理解和讨论。

3.3 会议进行3.3.1 会议主持会议应有明确的主持人,负责控制会议进程,引导讨论,确保会议按照议程进行。

3.3.2 会议记录会议记录人应全程记录会议内容,包括决策结果、行动计划和责任分配等。

会议记录应及时整理并发送给参会人员。

3.4 会议纪要3.4.1 编写纪要会议纪要应包括会议的目的、出席人员、主要议题和讨论内容、决策结果、行动计划和下次会议时间等内容。

医院行政工作制度-会议制度(17篇范文)

医院行政工作制度-会议制度(17篇范文)

医院行政工作制度-会议制度(17篇范文)【第1篇】医院行政工作制度-会议制度医院行政工作制度--会议制度一、院长办公例会院长办公会由院长主持,由院领导和办公室主任参加,每周一次,周一进行。

为便于沟通情况和及时交换意见,亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。

院长办公会的议题,由院长、副院长商定。

各职能科室提请院办公会研究决定的问题,可以填写议题单,提交医院办公室,由医院办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。

院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。

二、中层干部会议(科主任、护士长例会)中层干部会议由院长主持,各科室负责人、护士长参加,原则上每周召开一次,周三进行。

中层干部会议由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作,主要内容传达上级指示、开展政治学习、小结上周工作、布置本周工作。

三、行政办公会由分管院长主持,由行政职能科室负责人参加,不定期举行。

主要内容总结当前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、医疗护理质量、制度落实、服务态度、医德医风、财务管理等工作情况,布置下一阶段工作和临时性紧急任务。

四、职工代表大会每年举行一次,由医院工会负责筹备和主持,职工代表参加。

会议听取院长汇报一年来的工作,审议并通过次年工作计划,讨论通过有关重要的议案。

五、科务会由科室负责人主持,全科人员参加,每周一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。

六、晨会由科室主任或护士长主持,传达中层干部会议及医院各种会议精神,值班医护人员汇报急诊入院及危重病人的情况,进行交接班,解决存在的问题,布置当日工作。

【第2篇】医院行政工作制度-车辆管理使用规定医院行政工作制度--车辆管理使用规定一、用车范围1、接送患者。

2、邀请院外人员讲学、会诊、检查指导工作。

3、院领导用车。

4、职能科室因公赴老城区外联系工作、开会或其他特殊情况可酌情派车。

5、外事活动。

医院例会制度范文(四篇)

医院例会制度范文(四篇)

医院例会制度范文医疗质量管理是医院管理的核心内容,为狠抓医疗质量与医疗安全,加强例会工作的纪律性,端正会风,养成良好的习惯,特制定医院例会制度。

下面是医院例会制度范文。

医院例会制度范文14、重要事项决定必要时召开党政联席会议。

(二)院长办公会1、原则上每半月一次,特殊情况临时召集。

2、由院长主持,院领导及相应职能部门负责人参加。

3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。

4、院长办公室做好会议记录,填写院长办公会决定事项执行情况登记表,一式两份,一份交承办部门,一份留院长办公室。

5、院长办公室编发____,加强会议决定事项督办。

(三)院周会1、原则上每周一次。

2、由院长,或指定副院长主持,院领导、全院中层干部参加(根据需要扩大到班(组)长)。

3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项,安排布置工作,听取有关科室及部门工作汇报。

4、严格会议考勤,对无故不到会者纳入目标管理考核处理。

5、院长办公室做好会议安排和会议记录。

(四)职工大会1、原则上每月一次,特殊情况临时通知。

2、由院长主持,全院职工(各科留值班人员)参加。

3、会议主要是向职工通报医院工作情况,人事调配、工资分配、职级晋升等重要事项。

4、院长办公室负责记录。

(五)现场办公会1、根据需要不定期举行。

2、有关院领导、院长办公室、相关职能科室负责人参加。

3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报,解决工作中的实际问题及困难。

4、院长办公室做好会议记录,加强会议事项的督办。

(六)科主任会1、由院长、业务副院长主持,科室正、副主任参加。

2、安排、布置医疗业务、医院管理、科研、教学等工作,听取科室工作汇报,解决工作中的实际问题。

3、医务部、院长办公室做好会议记录,加强会议安排事项的督办。

(七)科务会1、每周一次。

2、由科室正、副主任主持,全科人员参加。

3、检查各项规章制度、职责以及本部门、科室对上级和医院下达的工作任务执行情况,总结和布置工作,表扬本科室的好人好事。

医院会议制度范文

医院会议制度范文

医院会议制度范文一、制度背景和目的本制度旨在规范医院内部各级会议的召开和管理,提高会议效率,保障会议质量,推动医院各项工作的顺利开展。

二、适用范围本制度适用于医院内所有部门、科室的会议。

三、会议组织和管理1.会议主持人–会议主持人应由会议召集人指定,负责会议的组织、调度和主持工作。

–会议主持人应确保会议准时开始和结束,管理会议的讨论过程,保持会议秩序和纪律。

2.会议召集人–会议召集人应在会议召开前合理安排会议时间和地点,并确保通知与会人员。

–会议召集人应提前准备会议议程,确保会议主题明确并与会人员知悉。

3.会议记录–每一次会议都应指定一名会议记录员,负责记录会议纪要和决议内容。

–会议记录应客观、准确地反映会议的讨论内容和决策结果。

4.会议议程–会议议程应根据会议主题合理安排,包括会议开始时间、主题讨论、决策环节和会议结束时间等。

–会议议程应提前分发给与会人员,确保事先有充分准备时间。

5.会议纪要–会议纪要应在会议结束后48小时内以邮件形式发送给与会人员,并抄送相关领导。

–会议纪要应包括会议主题、与会人员名单、讨论要点和决策结果等内容。

四、会议管理标准1.会议准备–会议召集人应提前安排会议时间、地点和与会人员,并在会议开始前通知与会人员。

–会议召集人应制定会议议程,并提前分发给与会人员。

–会议参与人员应提前准备相关材料,确保在会议上能有效地进行讨论和决策。

2.会议纪律–与会人员应准时参加会议,并不得擅自离席,如有特殊情况需提前请假。

–与会人员应遵守会议秩序,不得打断他人发言,应尊重他人观点,保持会议的公正和公开。

–会议主持人有权对违反会议纪律的行为进行警告或采取相应措施进行处理。

3.会议效率–会议主持人应控制会议时间,确保会议在规定时间内完成议程。

–会议参与人员应提前准备,发言精炼、有条理,不拖延会议时间。

–会议主持人应适时把握会议的氛围,促进与会人员有效的交流和讨论。

五、会议考核标准1.会议组织和准备情况–会议召集人应按时召集会议,并确保会议通知及时有效。

县医院小组会议制度模板

县医院小组会议制度模板

县医院小组会议制度模板一、总则为了加强县医院小组工作的管理,规范会议行为,提高工作效率,根据我国有关法律法规和医院实际情况,制定本制度。

本制度适用于县医院小组全体成员。

二、会议组织1.县医院小组设组长1名,副组长1-2名,成员若干名。

组长负责召集和主持会议,副组长协助组长开展工作,成员积极参与会议讨论。

2.县医院小组会议分为定期会议和临时会议两种。

定期会议每季度至少召开一次,临时会议根据工作需要随时召开。

3.县医院小组会议应当有三分之二以上成员参加方能召开。

会议决议须经全体成员三分之二以上同意方为有效。

三、会议议程1.定期会议议程包括:听取组长的工作报告;讨论并通过小组工作计划和总结;研究并提出小组工作意见和建议;通报小组工作情况和问题;讨论其他重要事项。

2.临时会议议程根据会议通知确定,主要包括:研究解决突发性问题;紧急情况下调整工作计划;其他需要临时会议讨论的事项。

四、会议纪律1.县医院小组成员应当按时参加会议,不得无故缺席。

如有特殊情况,须提前向组长请假。

2.会议期间,成员应当保持会场秩序,专心听讲,积极参与讨论。

不得随意离场,不得大声喧哗,不得接打电话。

3.会议记录由组长指定专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论意见等。

会议记录应当真实、完整、准确。

4.会议决议应当及时向全体成员公布,对会议决议的执行情况进行跟踪和监督。

五、会议成果1.县医院小组会议形成的决议,全体成员应当共同遵守和执行。

2.会议决议涉及到的具体工作,由组长或者副组长负责组织实施,成员积极配合。

3.会议决议实施过程中,如出现重大问题,应当及时向组长报告,必要时召开临时会议进行研究调整。

4.会议决议实施结束后,组长应当对决议执行情况进行总结,并向全体成员通报。

六、附则1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度的解释权归县医院小组。

3.县医院小组可以根据实际情况,对本制度进行修订和完善。

县医院小组会议记录会议时间:____年__月__日__时__分会议地点:____主持人:____参会人员:____、____、____、____、____、____、____、____、____、____缺席人员:____、____、____请假人员:____、____、____一、会议议程1.听取组长的工作报告2.讨论并通过小组工作计划和总结3.研究并提出小组工作意见和建议4.通报小组工作情况和问题5.讨论其他重要事项二、会议讨论内容1.组长工作报告:(1)回顾上次会议决议的执行情况;(2)介绍近期工作进展和取得的成果;(3)提出工作中存在的问题和不足;(4)对下一步工作的打算和计划。

医院各科室例会制度

医院各科室例会制度

医院各科室例会制度为加强我院医疗质量与医疗安全管理,强化院科两级管理力度,提升临床科室医疗管理工作的水平,加强医疗质量管理,防范医疗纠纷,医疗事故的发生,使我院医疗工作再上新台阶,结合我院实际情况,经院委会讨论通过,特制定本制度。

一、指导思想:医疗质量管理是医院管理的核心内容,是防范医疗纠纷、医疗事故的有效手段。

科主任例会是强化院科两级管理的一个重要途径。

建立科主任例会制度基本出发点就是为科主任建立一个把意见和建议直接反映到医院决策层的渠道,尽可能减少解决实际问题的中间环节,切实提高管理效能。

例会制度化是医院为进一步实现各科室科学化、精细化管理,确保医院重大政策的落实和推广,方便临床科室协调沟通,有针对性地研究和解决工作中出现的问题,提高办事效率和办事质量,持续改善医疗质量体系,促进医院科学、协调发展的一项举措。

二、会议内容通报医院近期医疗工作情况;布置和总结医院阶段性医疗工作、及时研究医疗管理中出现的.新情况,协调处理新问题,推动医疗工作落实;检查了解各科室每月工作开展情况,各项医疗核心制度落实情况;征求科主任意见,听取和研究科主任临床工作中遇到的问题等。

三、会议组织管理1.科主任例会每两周召开1次,一般安排在周二下午院方规定上班时间后1小时。

遇法定节假日或特殊情况另行临时通知。

2.科主任例会由业务院长召集主持,参加科室以临床科室为主,必要时邀请其他科主任参加。

医务科负责组织准备,各科主任做好会议记录并传达至科室,重要会议内容医务科要形成会议纪要下发执行。

不能如实、及时传达会议内容而造成的不良后果由科主任负责。

3.例会实行签到制度,参会人员应按时参加签到,10分钟以后到会的人员在迟到表上签到、并处罚50元,早退者处罚50元,旷会者处罚100元。

确因工作需要(如急诊手术、抢救病人、外出学习、开会等)不能参加的人员须事先向医务科请假,医务科将进行落实。

原则上全年累计请假次数不得超过3次。

4.要保持良好的会场秩序,手机自动调至振动或关机状态。

医院会议制度安全生产

医院会议制度安全生产

一、引言医院作为人民群众就医的重要场所,其安全生产至关重要。

为了确保医院安全生产工作的顺利进行,提高医院安全管理水平,制定本会议制度。

本制度旨在明确医院安全生产会议的组织形式、会议内容、会议程序以及会议要求,确保医院安全生产工作的有效实施。

二、会议组织形式1.医院安全生产委员会会议医院安全生产委员会是医院安全生产工作的最高决策机构,由院长担任主任,分管副院长、各部门负责人担任委员。

医院安全生产委员会会议每月召开一次,必要时可临时召开。

2.医院安全生产领导小组会议医院安全生产领导小组由医院安全生产委员会下设,负责具体实施医院安全生产委员会的决策。

领导小组会议每周召开一次,必要时可临时召开。

3.科室安全生产会议科室安全生产会议由科室负责人主持,科室全体员工参加。

会议每月召开一次,必要时可临时召开。

三、会议内容1.医院安全生产委员会会议(1)传达上级安全生产工作会议精神,研究贯彻落实措施;(2)分析医院安全生产形势,研究解决安全生产工作中存在的问题;(3)部署医院安全生产重点工作,明确责任分工;(4)审议医院安全生产规章制度;(5)研究其他与安全生产相关的事项。

2.医院安全生产领导小组会议(1)贯彻落实医院安全生产委员会会议精神;(2)研究解决医院安全生产工作中存在的问题;(3)督促检查科室安全生产责任制落实情况;(4)研究解决医院安全生产隐患排查治理工作;(5)研究其他与安全生产相关的事项。

3.科室安全生产会议(1)传达医院安全生产会议精神;(2)分析科室安全生产形势,研究解决科室安全生产工作中存在的问题;(3)部署科室安全生产重点工作,明确责任分工;(4)研究科室安全生产隐患排查治理工作;(5)开展安全生产教育培训;(6)研究其他与安全生产相关的事项。

四、会议程序1.会议通知(1)医院安全生产委员会会议:由办公室提前3天向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程及参会人员;(2)医院安全生产领导小组会议:由办公室提前2天向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程及参会人员;(3)科室安全生产会议:由科室负责人提前1天向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程及参会人员。

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XX医院关于制定各种会议制度的通知
尊敬的全体员工:
大家好!作为一家医疗机构,内部各类会议对于我们的管理和协调工作起着重要的作用。

为了加强会议管理,提高会议效率,现将制定各种会议制度的通知如下:
一、会议召开条件和程序
1.会议召开条件:在需要讨论解决重要问题、需要组织协调行动或需要传达重要信息时,可以召开会议。

2.会议召开程序:
a.会议召集:由相关部门或领导发起会议召集,并确定会议主题和议程。

b.会议通知:会议召集人应提前通知参会人员,并传达会议的时间、地点、主题和议程等信息。

c.会议准备:参会人员应根据议程提前准备,做好相关材料的收集和研究。

d.会议进行:会议按照议程进行,保持积极的参与和高效的讨论。

e.会议记录:会议记录应由会议记录人保留,并及时发给参会人员,以作为后续行动的参考。

f.会议总结:会议召集人或分管领导应对会议进行总结,梳理出会议结果和行动计划,并及时传达给相关人员。

二、会议参与人员和责任
1.会议召集人:负责确定会议召集时间、地点、主题和议程,并通知相关人员参会。

2.会议主持人:负责会议的组织和主持工作,保持会议的秩序,确保会议按照议程进行。

3.参会人员:按照会议召集人的安排参会,并按照议程要求准备好相关材料。

5.行动落实人:负责会议结果的具体落实,确保会议的决策能够顺利执行。

三、会议议程安排和管理
1.会议议题:会议召集人应确定会议的具体议题,确保与会人员对会议内容有明确的了解。

2.会议议程:在会议召集前,会议召集人应制定会议议程,并提前告知参会人员,以确保会议的高效进行。

3.会议时间:会议召集人应合理安排会议时间,尽量避免影响正常工作的进行。

4.会议秩序:会议主持人应负责维护会议的秩序,确保每位参会人员有充分发言的机会,并防止会议过程中无关的讨论。

5.会议决策:会议能达成共识的问题,应由会议主持人作出明确的记录和总结,并及时通知相关人员。

四、组织和管理会议的责任人
1.医务部门:负责医疗技术类会议的组织和管理,如疾病讨论会、手
术会诊、学术交流会等。

2.行政部门:负责行政管理类会议的组织和管理,如例会、工作报告
会等。

3.管理层:负责重要决策类会议的组织和管理,如院务会、董事会等。

五、其他提醒
1.会议场所:会议场所应选择安静、舒适且设备齐全的地方,保证会
议的正常进行。

2.会议时间:会议时间应合理安排,尽量避免与员工日常工作时间冲突。

3.会议材料:会议召集人应提前准备好相关材料,并提供给参会人员,以便他们进行充分准备和讨论。

4.会议提醒:会议召集人应提前通知参会人员,以确保他们能够安排
好时间参加会议。

希望通过以上制定的会议制度,能够提高我们会议的效率和质量,更
好地协调各项工作,推动医院的发展和进步。

同时,希望大家能够严格遵
守各项会议制度和规定,做到会议有序、主题明确、议程合理,为医院的
各项工作提供有力的支持,为实现我们的共同目标贡献自己的智慧和力量。

谢谢大家的支持和配合!
XX医院。

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