出差休假安全管理实施细则

出差休假安全管理实施细则
出差休假安全管理实施细则

规范对员工出差旅行安全的管理要求,避免在出差旅行过程中发生意外伤害与疾病。

2适用范围

公司及各所属单位。

3编制依据

3.1 《提醒旅居国外的中国公民注意以下事项》,2003年3月11日,中国人民共和国外交部领事司。

3.2 《中海油海西宁德工业区开发有限公司质量健康安全环保管理规定》,QHSE-01 2012,公司。

3.3《中海油海西宁德工业区开发有限公司安全管理办法》,QHSE-01-11, 2012, 公司。4管理要求

4.1员工出差应依照出差申报制度,获得主管领导的批准,并授权有关人员处理其在出差期间的有关事务。

4.2 需到战争、动乱和传染病爆发区域出差旅行的员工,应获得公司总经理或所属单位总经理批准,并征询或接受安全和外事管理部门的指导意见。

4.3 公司和所属单位的总经理和副总经理出差应尽量避免乘坐同一航班飞机。

4.4 出差的员工应保证出差期间本人通讯畅通。

4.5 在中国境外出差旅行的员工,应及时获取公司常驻该国(或地区)办事机构的地址和联络电话。

4.6 在中国境外出差旅行的员工,应遵循中国政府外交部领事司发布的《提醒旅居国外的中国公民注意事项》内容,熟悉中国驻当地使、领事馆的联络方式。

4.7 出差旅行的员工应依照公司发布的《员工出行指南》提示(见附件1),做好住宿、交通等环节的健康及安全防护。

5附则

5.1 本细则由公司风险管理办公室组织解释。

5.2 本细则自发布之日起生效实施。

【正文结束】

附件1:员工出行指南

附件1:

员工出行指南

QHS部

本指南为在中海油海西宁德工业区开发有限公司及各所属单位

员工出差和乘坐各种交通工具时提供帮助或指导,用以确保员工的生

命安全,保障公司的利益和工作得以继续。

新员工进入公司时应熟悉本规定的内容。

一、住宿

1、因工作需要不能在家住宿时,应首先选择在海洋石油系统内的指

定宾馆或招待所住宿。

2、不能在海洋石油系统内住宿时,应选择那些治安环境好、非住宿

人员不能随意进入,能够保证本人人身和财产安全的宾馆(饭

店)。

3、入住前,应确认宾馆(饭店)具有完善的消防设施及安全通

道。包括:消防通道的畅通,房间内配备有移动的消防器材和火

灾逃生用的呼吸面具。

4、进入房间时,首先认真阅读宾馆(饭店)消防逃生图,了解

所在位置的逃生路线及逃生通道门能从楼道内打开。确认室

内的消防器材和火灾逃生用的呼吸面具的存放位置,并熟悉

使用方法。还需确认室内电器的完好状况。

5、应遵守宾馆(饭店)的安全要求,不得躺在床上抽烟和随地扔烟

头。抽烟时烟缸里盛有适量的水。

二、乘坐飞机

1、乘坐飞机,应选择最新型号的飞机,其次是选择大型飞机。

2、应选择安全绩效较好的航空公司的航班。

3、在飞机飞行过程中,必须遵守机上的规定,在座位上就座时要随

时系好安全带。

4、飞机起飞前要确认头顶上方的行李舱门已关闭。

5、随身携带的行李不应放置在通道上和应急逃生门前方。

三、乘坐火车

1、列车是长距离出行的最安全的交通工具。在12小时内能抵达的地

区,建议乘坐火车出行。

2、在乘坐火车时,不能在车厢内抽烟,饮水时水杯中的水不应盛的

过满。

3、在列车上就餐应选择符合卫生条件的干净食品,勿过多食用生冷

食品。

4、在车厢内行走时,应注意脚下是否有障碍物品;手不能扶在车厢

与车厢的连接部位。

四、乘坐汽车

1、汽车是短途旅行的最佳工具。应选择那些车辆保养及时、有专职

司机驾驶、证书齐全的汽车乘坐。

2、出发前应确认驾驶员熟悉本次行车的路线。

3、乘车时应系上安全带。

4、驾驶员不能疲劳驾驶,乘车人员发现驾驶员有疲倦的现象应

要求驾驶员停车休息。

5、乘车人员不能要求驾驶员为赶时间超速行车。驾驶员超速行车,

乘车人员应予以提醒“不要超速行驶”。

6、驾驶员后排座位是较安全的位置,有条件应优先乘坐。

7、在路途中就餐,应以卫生干净为唯一条件选择食品。

五、驾驶汽车

1、驾驶人员应经过正规驾驶学校培训、获得有效的驾驶证书,有

5000公里在城区行车记录,才能独自驾车。

2、驾驶人员应带上安全带,并要求同车人也带上安全带。

3、不能将车交给无驾驶证的人员驾驶。严禁酒后驾车。

4、汽车应定期保养,按时进行年检。不定期保养和年检的汽车不准

驾驶。

5、不准超速驾驶汽车。

6、下雪、大雾、路面结冰、台风、暴雨等环境条件不利于驾

驶汽车时,应立即停止驾驶汽车。

7、连续驾驶汽车每2小时应休息15至30分钟。

六、乘船

1、带足够防寒衣物,以便应急使用。

2、确认自己可以使用的救生衣,并知道如何使用。

3、确认救生艇、救生筏、救生圈和救生衣存放地点及最近的逃生路

线和紧急集合点位置,如不清楚应向船员咨询。

4、向船员了解医务室位置。

5、严格遵守船上安全规定,明确各种报警信号,了解船舶安全应急

计划及自己的职责。

6、在甲板上行走时要防止滑倒,上下楼梯时要抓住扶手,小心行

走。

7、只能在指定地点吸烟,不要在住舱内吸烟。

8、保管好随身的钱和贵重物品。

七、卫生与健康

1、出行前了解所到地点的气候温度信息。备好服装和应急常用药

品。

2、工作要适度,娱乐要量力而行,保证工作之余要有充足的休息时

间。

3、饮食要卫生干净,不要暴饮暴食。

4、饮酒不要过量,不强行劝酒,严禁酗酒。

办公区域安全管理制度

陕西明珠园林绿化工程有限公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条:本制度适用于陕西明珠园林绿化工程有限公司西安总部。 第二章:消防安全管理 第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。 第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、

准确。 第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条:发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。 第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。 第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。 第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。 第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。 第四章用电安全管理 第十六条:公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。 第十七条:员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。 第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。

出差管理制度

出差管理制度

出 差 管 理 制 度 分分投人事行政部 编号: 12月9日

出差管理制度 为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,结合本公司实际,特制定本规定。 第一条出差申请注意事项: (一)差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。 (二)交通费、住宿费凭据报销,伙食补助费实行浮动补给。 (三)员工因公出差,应事先按OA签呈或填写《出差审批单》(见附件),经部门负责人、分管总经理或总裁批准。如因事情紧急而未能及时签呈手续,须事先由部门负责人口头报告,等返回公司后,应立即补办手续,具体操作程序如下: 1.按OA签呈或填写《出差审批单》,注明预计出差时间、到达地点、乘坐交通工具等详细信息,3日以内(含)的出差由部门负责人、分管总经理依次签呈、字批准,3日以上的出差需经部门负责人、分管总经理、总裁依次签字批准后,再报人事行政部办理相关出差事宜。 2.出差人员可根据报批后的出差签呈,填写《借款单》,按借款规定报批后,向财务部预支差旅费。若如因事情紧急而未能及时报批,由出差人员先行垫付,后凭出差签呈及发票按报销规

定报销。 3.出差人返回后三日内应办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。 第二条出差人员按照标准进行差旅安排,凭据报销。 相关标准如下: (一)出差人员级别划分: A: 总裁 B:副总裁、高级中心总经理 C:总监、主管 D: 基层、总裁助理 (二)城市分类: ●一类城市: 北京、上海、广州、深圳 ●二类城市: 天津、重庆、南京、苏州、合肥、杭州、宁波、南宁、福州、厦门、武汉、长沙、郑州、南昌、太原、济南、青岛、沈阳、大连、长春、哈尔滨、成都、贵阳、昆明、石家庄、西安、兰州、西宁、乌鲁木齐、呼和浩特、包头、银川、海口、三亚

业务员出差注意事项

欧雅企业业务员出差注意事项 一、为规范公司员工出差管理制度,同时明确出差的具体任务,达到有的放矢,事半功倍的效果,特拟定业务员出差注意事项,提高业务绩效: 二、出差前必须做好客户分析工作: 1、客户的经营状况,了解客户的目前的经营现状:网络状况、代理品牌状况、资金实力、仓储状况、配送状况等。 2、客户经营竞品的状况: A、竞品的品牌、品类,月度销量和年度销量详细情况, B、竞品的零售价、销售量排名前三位的款型和供货价, C、竞品给其的供货折扣,利润空间, D、竞品的售后和服务状况, E、竞品给其的支持和促销方案, 3、客户经营本公司产品的现状: A、本公司产品的库存、销售额、网点分销, B、本公司产品的零售价、销量的排名情况, C、本公司产品给其的供货折扣,利润空间, D、本公司处理客诉、服务的状况,客户的满意度情况, E、本公司给其的支持和促销力度, 4、客户的客诉状况:把客户的所有客诉单做个整理分类,给客户做个分析,根据客户的经营现状,向公司申请给该客户相关经常出现客诉的解决方案。 5、客户的需求和本公司的配合情况。 6、客户应收款及明细。 7、客户应该增添的品类及品项。 三、出差前必须携带: 1、公司的三证、帐号资料; 2、报价单、PPT资料、目录; 3、洽谈记录表、合同范本; 4、自己的名片,需要拜访客户的名片资料; 四、出差过程中必须做的工作: 1、客户终端的走访,了解竞品和我公司产品的详细情况,掌握好第一手资料,向客户的销售、采购

和总经理做分析。并给客户做好产品的规划,并做新品的推介工作。 2、走访客户的竞争对手,并了解具体情况。并可以拜访其负责人,做个交流。 3、了解客户的分销状况,和其把规划做好。要求客户按时间、区域去完成既订的目标,本公司可以把当地市场的客户资料给客户,并帮助其完成该项工作。 4、和客户一起制订好当地的分销和零售价格体系,可以把本公司其他客户的成功案例结合当地市场的实际情况给客户做分析。 5、根据客户的销售和库存明细做个整理,并和客户的负责人做个分析。 6、根据合同的全年目标和其负责人拿出具体的完成方案。 五、出差后的总结: 1、把本次出差的情况做个整理,把问题找出来,并拿出自己的解决方案。 2、把需要本公司其他部门配合的明细列出来,并和其他部门的一起研究好,拿出具体的方案出来。 3、出差后的跟进和执行。 相关阅读:出差的安全警示 作为营销人,出差是避免不了的。现在许多企业的营销人员,尤其是单个人出差的营销人员,对他们来讲,丢个手机钱包等可能也是家常便饭,还有的营销人就在出差途中遇到意外事故,给企业、家庭带来巨大的损失和悲痛。本文从如何确保营销人的人身财产安全入手来探讨营销人出差该注意什么。 乘车时该注意什么: 尽量不要乘坐非法运营的车辆。许多非法经营的车辆一是车的状况无法保证,容易出交通事故;二是由于非法经营的车辆缺乏监管,往往会出现中途倒客、甩客的现象,一旦被他们扔在前不着村后不着店的地方就容易发生意想不到的事情。笔者有一次到一个身处深山的县城出差,结果车到了半路,由于车上人不多,司机嫌跑到地方不划算,就在半路把我们扔了下来,开车返回了。由于这个地方一片荒野,同时天色已晚,路上也没了车辆,没办法笔者只得走了很远的路,到一个农村的老乡家借宿。 一般来讲,非法运营的车辆都会在车站的外面以低票价来吸引乘客。所以作为营销人不可为了占一点小便宜而去乘坐,应到车站里面去购票乘车。 在司机发出暗号时,要及时警觉。许多小偷会在中途买短途票上车伺机做案,许多司机知道小偷上车但是由于害怕报复大多不敢声张,但是他们往往会采用一些暗号来提醒乘客,比如:大声连续鸣笛、急踩刹车、突然开大车上音响、突然猛打暖气或冷气等。如果一旦出现司机的反常情况,就要及时警觉起来,避免出现意外情况。 不要贪图小便宜从而受骗。一般来讲,天上不会掉馅饼,但是许多骗子就是利用人们喜欢占小便宜的心理从而屡屡得手。现在骗子在车上惯用的骗人伎俩就是利用易拉罐中将、兑换一些在国内不能流通的货

员工交通安全注意事项

行业资料:________ 员工交通安全注意事项 单位:______________________ 部门:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共7 页

员工交通安全注意事项 为确保我们的上下班路途安全,请注意以下安全事项。 一、自驾汽车、摩托车上下班。 1.自驾汽车、摩托车上下班的,必须有国家规定的驾驶资质, 且车辆牌照、保险、车况符合国家相关法律规定。 2.要认真学习安全交通法规,严格遵守交通规则,文明、安全 行车。 3.遇到雨、雪、雾等特殊天气,要减速慢行,提高警惕。 4.自驾汽车要系好安全带,骑摩托车时要戴好头盔。 5.严禁酒后驾驶,严禁开赌气车、英雄车,严禁超速行驶。 二、骑自行车、电动车上下班。 1.认真学习安全交通法规,严格遵守交通规则。 2.自行车、电动车状况要求: (1)刹车功能有效,且便于操作。 (2)车尾红色反光器光亮。 (3)脚踏黄色反光器光亮。 (5)车链松紧适宜,车链虚位(上下松动)不得超过3cm (6)车铃位置适合,使用有效,声音响亮, (7)轮胎花纹清晰,气压适合。 (8)车撑坚固、稳定。 (9)链盒状况良好,无损坏。 3、行驶要求 (1)行车前将车座调到适当高度,尽量穿颜色鲜明或浅色衣服; 第 2 页共 7 页

天黑后行驶应穿带有反光条纹的衣服。 阅读会员限时特惠7大会员特权立即尝鲜 (2)任何有可能影响你控制或会缠住车轮、车链的衣物均不应 穿用。宽阔的裤脚、松散的鞋带等有可能缠夹车链,使骑车人摔倒。 (3)行驶途中应在非机动车道内行驶,未划分车道的道路应靠右行驶。 (4)前方有站牌或其他车辆停放时,要注意减速避让。 (5)横过公路时应停车观察,确认安全时方可通过。 (6)骑车时不准接打电话,不准收发短息。 (7)骑电动车须佩戴头盔。 (8)大雨、大雾、下雪、5级以上风力等特别天气时,不骑自行车、电动车上下班,不带人行驶。 三、步行上下班。 1、认真学习交通法规,严格遵守交通规则。上下班路途,在确保安全的情况下前行。 2.行走时,要走人行道,没有分车道的应靠右行走。 3.横穿公路时应走斑马线,按交通信号指示行走。无斑马线的路段,应左右观察,在确认安全的前提下通过。 4.横过公路时不准接打电话,不准收发短信,不准嬉闹追逐。 四、乘公交车上下班。 1.认真学习安全交通法规,严格遵守交通规则。 2.应在公交车停车站(点)乘车,不得在非停车点拦车。 3.在等候停车时,要站在站台上或车道以外,不准站在车道上(包括机动车道和非机动车车道)候车。 第 3 页共 7 页

(完整版)公司员工出差管理制度

公司员工出差管理制度 第一章总则 第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。 第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。 第二章一般规定 第三条员工出差依下列程序办理: 出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。 第四条出差的审核决定权限如下: 1、当日出差 出差当日可能往返,一般由部门经理核准。 2、远途出差 由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。 第五条交通工具的选择标准: (1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。 第三章出差借款与报销 第六条费用预算 坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,

做出年计划、月计划、周计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用,特殊情况报总经理审批。 第七条借款 (1)借款的首要原则是“前账不清,后款不借”。 (2)需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单,财务部门收到经核签的出差申请及借款单时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支,若认为有不合理之处,可与申请人进行沟通,沟通后如未获共识则交付总(副)经理进行裁决。 (3)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批; (4)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。 (5)借款额度与借款人工资挂钩,参照出差费用标准,原则上不得超过借款人的月工资收入。 (6)借款金额原则上限制为:普通员工借款金额在1000~2000元,主管级以上员工金额在1000~3000以内,特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。 第八条报销程序及出差费用的报销 严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。 出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管签核的该行次《差旅费报销单》、《出差报告》,财务部门依据相关财务规定进行初次审核,同时还需对费用支出的合理性进行审核。如未按规定期限提报者,财务部直接于最近期发放工资

业务人员出差行为规范

业务人员出差行为管理规范 1.0总则 为了规范业务人员的出差行为操守,确保公司的营销政策得到正确执行,加强与经销商的合作沟通,了解市场信息,为营销决策提供依据,实现公司的营销目标,树立良好的企业形象而制定本制度。 1.1 业务人员在出差期间要忠于职守,严格遵守国家法律法规及公司规章制度,注意个人的行为形象,不得因个人行为影响公司形象。 1.2 业务人员严格执行公司的营销政策,不得擅自更改公司的产品、价格、渠道网络和促销推广等营销政策,未经上级主管批准,不得擅自更改出差路线。 1.3 业务人员保守公司机密,恪守商业道德。严格遵守“八不准”:不准假公济私、不准弄虚作假、不准以权谋私、不准大吃大喝、不准经常出入高档娱乐场所、不准要求经销商长途接送、不准接受经销商钱物馈赠、不准要求由经销商代付车费住宿费等。1.4 出差期间要时刻注意安全,服从领导,听从指挥,不允许有自由主义和个人英雄主义。 2.0出差前的准备工作 2.1 业务人员在出差前要严格做好出差计划,设计好出差路线图,明确出差的目的、时间、区域、工作内容、费用支出预算等。出差计划要经上级主管审核批准后才能实施。 2.2 业务人员出差前应该整理并准备好相应的出差物品,包括但不限于以下物件:产品目录、报价表、企业VI手册、培训资料、调查表格、笔记本、笔、卷尺等。 3.0出差期间的工作规范 3.1 业务人员在出差期间每天都要打电话回公司向上级主管汇报行踪。在到达目的地的当天(8:00—22:00)要打电话回公司向上级主管报告,在离开当地的时候要打电话回公司向上级主管报告。出差期间,节假日需正常工作。 3.2 业务人员在出差期间每天要主动跟踪客户情况、协助解决问题,并与上级主管保持联系,总结并汇报工作。 3.3 如果业务人员必须要在加盟店驻店一到两天的时间,要对终端展示效果、样品摆设、宣传用品、产品资料、户外广告等进行审查评估,对出现的问题要及时记录在案,并知会经销商采取措施进行整改,问题严重的要在当天立即向上级主管汇报。 3.3 业务人员要对店面营业人员的仪表形象、产品知识、导购技巧等进行考核培训,注意收集店面人员的资料(包括职务、联系方法、主要工作内容、人际关系以及相关的

办公区域安全管理制度

日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条:本制度适用于日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司。 第二章:消防安全管理 第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条:办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定,需同时满足日常办公及消防安全的要求, 协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查,确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准

确。 第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条:对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。 第三章防盗安全管理 第十条:公司办公区域内安装门禁系统,定期协调物业,确保办公区域内摄像监控设备正常运转。 第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。 公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管,其中个人所持钥匙如有遗失,应及时报告总裁办,总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制;同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存,如遇突发情况领取使用,需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。 第十二条:司外人员禁止独自进入办公区域,如因工作需要,需由相关业务对接人陪同办理事宜。 第十三条:财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写用章申请表。 第十五条公司车辆每日停放于地库后,检查关窗锁门,车内不存放贵重物品。

员工出差及外场安全管理办法

出差及外场试验(施工)安全生产管理制度 一、员工出差安全注意事项 1.行装整理 1.1.请将证件、文件、手机、充电器等必备物品备齐。 1.2.避免携带大量现金,随身携带的现金可分几处保存。 1.3.避免将手机、钱包和现金放在裤子和上衣外侧口袋。 1.4.严禁随身携带汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危险物品及危险物 品。 2.行程安全 2.1 在车站等公共场所应应了解安全须知,熟悉的安全门、安全出路、安全楼梯的位置、安全转移的路线。 2.2 加强时间观念。一般应于火车开动前30分钟提前进站。 2.3 乘车时一定要核对车次。 2.4 注意旅途安全。到茶炉间打开水,站稳扶牢。睡在上、中层卧铺,防止睡觉时掉下。 2.5 车辆行驶过程中,不要将身体的任何部分伸出车外。 2.6 汽车行驶当中,最好不要吃东西,尤其是糖豆、花生一类的食品。 2.7 不要将玻璃瓶、罐头盒等物品扔出车外,以免伤人。 2.8 提高警惕,全程留意您的贵重物品的去向,防止被盗被抢被骗。 3. 住宿安全 3.1 选择正规的宾馆,优先选择较低楼层或在安全通道的房间居住。 3.2 入住酒店后,应了解酒店安全须知,熟悉酒店的安全门、安全出路、安全楼梯的位置、安全转移的路线。 3.3 不要将自己住宿的酒店、房号随便告诉陌生人,不要让陌生人随便进入房间;出入房间要锁好房门,离开房间时要把贵重物品带走,睡觉前注意门窗是否关好。 4.饮食安全 4.1选择卫生状况良好的就餐场所吃饭。 4.2吃东西之前一定要洗手。 4.3忌吃生冷食品。 5.工作安全一般原则 5.1到相关方应了解相关方的安全须知,熟悉相关方的安全门、安全出路、安全楼梯的位置、安全转移的路线。 5.2遵守相关单位的安全规定。 二、外场试验(施工)安全生产管理

公司办公区域安全管理制度(2020新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公司办公区域安全管理制度 (2020新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

公司办公区域安全管理制度(2020新版) 第一章总则 第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条:本制度适用于公司总部。 第二章:消防安全管理 第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。 第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。 第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条:发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。 第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。 第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。 第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定

出差、上下班安全管理(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 出差、上下班安全管理 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-6120-79 出差、上下班安全管理(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 一、目的 为进一步保障员工人身、财物安全性及公司利益,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于集团厦门分公司所有员工; 本制度适用于员工上下班、出差,及以鼓励为目的而安排的员工旅游活动。 三、规定 1、员工出差必须填写《出差申请单》事前申请,经部门主管同意、厦门分公司总经理核准后,方可成行。 2、如果公司有关规定中明确乘机规定的,从其规定;如使用其它交通工具的,应本着安全的原则; 3、若无特殊情况,员工出差期间手机要保持24

小时畅通; 4、员工出差期间,如发生紧急事件威胁到人身安全,应及时向公司汇报,并向有关机构求助,确保自身安全; 5、员工出差期间,不得从事黄、赌、毒行为,不得违反国家和当地法律法规; 6、员工只允许在所申请的目的地城市逗留,不得到其他城市或地区游玩或见亲戚朋友,完成出差任务后及时返回;若因业务需要临时调整或增加出差目的地,必须事先经过分公司总经理审批同意,然后到总经理助理处登记报备。 7、在组织员工集体活动或旅游时,应考虑员工的健康和安全:不得安排安全风险系数高的活动,个别项目不得安排身体不符合要求的员工参加; 8、上下班或者因公外出时要严格遵守交通规则; 9、因公出差人员或外派业务员,身处异地,更要加强自我保护、自我防范意识,避免意外交通事故和人身伤害事故发生。

出差安全注意事项实用版

YF-ED-J7479 可按资料类型定义编号 出差安全注意事项实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

出差安全注意事项实用版 提示:该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 一、行程安全 第一条:出差前的准备 1.请将证件、文件、手机、充电器等必备 物品备齐。 2.若非必要,避免携带过多的现金和贵重 物品。 3.请不要将手机挂在脖子上或别在腰部等 显而易见的部位。 第二条:出差过程中在户外 1..尽可能的结伴同行。 2.请不要沿着一些能令摩托车轻易接近的

道路旁行走,尽量避免在黑暗和僻静的地方行走,时刻关注您身边环境的变化,提高警惕性。 3.在走近一些街上的陌生人时,包括地摊小贩和行乞者以及宣传单派送人员,请不要停留或驻足聊天。 4.在面临危险时,请勿与罪犯抵抗。放弃你的贵重物品,须知钱财远不及生命来得重要。 第三条:出差过程中在乘坐公共交通工具时,如公交车/地铁/出租车 1. 乘车、包车一定要到正规车站售票窗口进行购票、包车乘坐,以防上当受骗。 2. 不要乘坐非法营运车辆、超员车辆、带病车辆、无牌照车辆以及有其它违法行为的车

办公场所安全管理制度

办公场所安全管理制度 为维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合公司管理的具体情况,制定本制度,望遵照执行。 一、各种印鉴的安全管理制度 1、各部门的公章要设专人保管。 2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。 二、现金的安全管理制度 1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。 2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。 3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。 4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。 三、贵重物品的安全管理制度 1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。 2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。 3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。 四、办公室安全管理制度 1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。 下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。 2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固,各种安全设备,应齐全有效。

3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。财会现金按银行规定限额,存放于金库内。个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。 4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。 5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。 6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。 7、节、假日应安排专人值班,并进行严格检查,不要把节日值班流于形式。 8、办公室钥匙不能转借,人员调出要及时收回。

业务人员出差注意事项

业务人员出差注意 事项 1

业务人员出差注意事项 作为营销人,出差是避免不了的。现在许多企业的营销人员,特别底职位的营销人,出差都是单个人。对于许多营销人来讲,丢个手机钱包等可能也是家常便饭,还有的营销人就在出差途中被杀害,给企业、家庭带来巨大的损失和悲痛。本文从如何确保营销人的人身财产安全入手来探讨营销人出差该注意什么。 乘车时该注意什么: 尽量不要乘坐非法运营的车辆。许多非法经营的车辆一是车的状况无法保证,容易出交通事故;二是由于非法经营的车辆缺乏监管,往往会出现中途倒客、甩客的现象,一旦被她们扔在前不着村后不着店的地方就容易发生意想不到的事情。笔者有一次到一个身处深山的县城出差,结果车到了半路,由于车上人不多,司机嫌跑到地方不划算,就在半路把我们扔了下来,开车返回了。由于这个地方一片荒野,同时天色已晚,路上也没了车辆,没办法笔者只得走了很远的路,到一个农村的老乡家借宿。 一般来讲,非法运营的车辆都会在车站的外面以低票价来吸引乘客。因此作为营销人不可为了占一点小便宜而去乘坐,应到车站里面去购票乘车。 在司机发出暗号时,要及时警觉。许多小偷会在中途买短途票上车伺机做案,许多司机知道小偷上车可是由于害怕报复大多不敢声张,可是她们往往会采用一些暗号来提醒乘客,比如:大声连续鸣笛、急踩刹车、突然开大车上音响、突然猛打暖气或冷气等。如果一旦出现司机的反常情况,就要及时警觉起来,避免出现意外 2

情况。 不要贪图小便宜从而受骗。一般来讲,天上不会掉馅饼,可是许多骗子就是利用人们喜欢占小便宜的心理从而屡屡得手。现在骗子在车上惯用的骗人伎俩就是利用易拉罐中将、兑换一些在国内不能流通的货币或假港币、美元、英镑等来引诱人们上当。 一般情况下在车上行骗的骗子会在3—5个人之间或者更多,她们上车后会分散在车内坐下,给乘客的感觉她们都不认识,其中会有一个人装傻,然后其它几个人开始拿她开玩笑让别人都认为她是傻子并参与到拿”傻子”开涮,接着傻子就会拿出道具,同伙就开始争抢或拿钱兑换(如果是假币或不能用的货币,同伙中会有一个冒充银行工作人员的),如果其它人忍受不了诱惑,那么骗局就得逞了。骗局得逞后,”傻子”就会很快下车,用不了多久其它骗子也会陆续下车。 把财物放到安全的地方。一般来讲,手机和钱包要随身携带,不要放到大包里。在车上尽量不要睡觉,如果睡觉尽量靠在座位上而不要趴在前面的座位上,睡觉时把钱包或手机放在后裤子口袋或放在上衣口袋并用双手抱在胸前。比较大的包或箱子尽量放在车的货物箱内,而且车辆一到站,马上下车去取自己的东西。如果放在车里面放物体的地方,尽量不要放在离自己座位垂直的地方,而应放在离座位前方目光能够看到的地方。 不要接陌生人的香烟、饮料和食品,不要给陌生人透露自己过多的信息。现在许多骗子也学会了温柔的抢劫招法,不是明火执仗的去偷和抢,而是经过和人交朋 3

最新员工安全注意事项资料

员工安全注意事项 人是社会的财富,人身及财产安全对于每个公司、个人和家庭都举足轻重,影响极其深远,因此每个人都应关注培养良好的工作习惯和态度。 本事项通俗易懂,提醒所有员工防范可能的风险,以免对自已或他人造成伤害。 为了您和家人的幸福,请认真阅读学习,并在实际工作、生活中遵守安全规则。 如果您对本事项有好的建议,请与公司人力资源部或安全管理部联系,我们将定期对此事项给予增补完善。 办公室安全 ·避免将公司保密文件传真至酒店等公共场所; ·接触保密文件的员工应避免在公众场合讨论有关内容(例如在飞机、餐厅、车站、厕所等公众场合),在使用台式电脑时也要确保敏感信息不被他人获知(如使用公共磁盘等);·员工在使用完保密文件或离开办公室时应将文件上锁; ·员工离开办公室时应将存有保密文档的电脑关闭或设置开启密码; ·各部门的来访者应在有相关部门人员陪同下,方可在办公区走动或进入经批准可参观的的生产区域; ·最后离开办公室者负责关闭所有灯具和电器,并确定办公室门已上锁; ·员工应将个人物品放置在安全的地方,并上锁; ·严禁未经许可在办公室内接拉电线、电源; ·使用办公电器时,应严格遵照使用说明; ·电源插座不得超负荷使用,发现插座电线发热,应及时通知电工处理; ·保证安全通道畅通,禁止吸烟; ·如果有任何安全隐患,请立即通报主管或安全管理人员; ·如有任何个人物品遗失或公司财物被盗情况发生,请立即通报保安人员或行政管理人员。 交通安全 ·员工在上下班途中或外出办公时应遵守交通规则,注意交通安全; ·因公驾车的员工应遵守交通规则,小心驾驶; ·严禁无证驾驶、醉酒驾驶; ·如有意外发生,请立即报警(110)或拨打急救电话(120),并通知主管或行政管理人员,在偏僻地点发生意外时,更应注意个人安全。 恶劣天气 ·在极其恶劣的天气情况下,应听从主管或紧急通知的指令; ·雷暴、台风时应停止室外机器(电器)操作,在有避雷设施的工作场所内避护; ·应远离窗口、门及外墙,不要在危险状况下到户外走动,特别是不要到建筑物顶部活动;·电闪雷鸣时,尽量不外出,同时要关好门窗,不要使用电视机、电话和在户外使用手机等,并将手机关机、拔下电视天线插头和电源插头; ·在江河湖泊等天然水域中游泳时,如遇雷电,要马上上岸,更不要停留在没有避雷装置的船上; ·在野外遭遇雷电来不及躲避时切勿奔跑,要双脚并拢蹲下,双手放在膝上,手臂不要接触

出差管理制度

员工出差管理制度 2015.2.3行政办公室制 第一条总则 为规范员工出差行为,保障员工权益,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,结合xxx公司(以下简称:公司)实际情况,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司因公出差全体员工,涉及出差事项均须按照本制度执行。 第三条出差类型与审批权责 (一)出差人员应提前2-5个工作日办理出差申请,填写《出差审批单》,逐级核准后方可执行。 (二)当日出差:出差当日可能往返的。出差前应填写《外出申请单》,由部门主管核准。 (三)国内远途出差:出差必须在外住宿的。二日及以上由部门主管审核,由主管副总核准,部门主管以上人员一律由董事长核准。 (四)员工国外或港澳台地区出差,一律由董事长审批,差旅费管理结合本制度和国家有关规定执行。 (五)行政办公室负责出差备用金申请的审核、差旅费报销的审核。 第四条出差管理原则

(一)出差人员必须按照高效、经济、安全、便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。 (二)出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。 (三)提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。 (四)公务出差兼私人旅行,公司承担公务出差部分的差旅费。 (五)重要专业业务出差人员须在出差结束后5个工作日内向行政办公室提交《出差报告》,并作为领导是否同意报销差旅费的重要依据。 第五条出差审批流程 (一)各部门负责人都应合理安排外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差地点、路线和时间等相关事宜。出差人员需填写《出差审批表》并送行政办公室备案。 (二)出差人员凭《出差审批表》办理差旅费预借审批。 (三)出差中途改变路线,或需要延长出差时间时,需报直属领导同意,报销审批时另附说明。否则其差旅费不予报销。 (四)出差人员在出差期间工资照发,但不另计加班费。 (五)员工未经核准而擅自出差者,财务部不予报销差旅费,因特殊情况者除外,但事后必须补办手续,说明具体情况。 第六条差旅费用包括内容 (一)交通费:采用标准内凭票报销,超支不补的原则。 (二)住宿费:采用标准内凭票报销,超支不补的原则。

和男同事出差的注意事项范文

和男同事出差的注意事项范文 你有过与男同事出差的经历吗?你与他熟悉吗?相互了解吗?和他相处你是紧张还是随意?你对他有好感吗?你们行动一致吗?下次你是否还希望?? 故事一:祁悦在一家贸易公司做市场推广工作。去年广州秋季交易会开幕时,市场部经理由于工作忙无法脱身,公司决定派大家公认为主意多、沟通能力强的祁悦参加,与她同行的还有肖金和罗又铭两位男同事,这两位同事比祁悦年龄稍小,于是,祁悦俨然以大姐自居。 一路上她表现得既热情主动,慷慨大方,还不失女性的细致与周到,处处照顾肖金、罗又铭,订票、订酒店、联系展位等等几乎都由她一手操办。而整个在展时间,祁悦几乎没有挨过展台后备用的椅子,她变换讲着流利的汉语和纯熟的英语,迎进送出每一位近入展位的客人,陪客户们吃饭、聊天、打台球、玩保龄。交易会结束时,他们一行3人不仅拿回了上百万的订单,还结识了一批实力雄厚的客户。两个月后,业绩斐然的祁悦被破格提拔为营销企划主管。 过了一段时间,祁悦又要出差了,她想叫上次合作愉快的两位男同事一起去,他们却借故推托了。祁悦这才觉察到自那回出差后,肖金和罗又铭碰见她脸上就讪讪的。她很纳闷:我一向对自己要求

很严格,又喜欢与人为善,什么时候得罪了这两位同事呢? 点评:社会学家霍曼斯的“社会交换理论”认为:任何人际关系,其本质上就是交换关系。只有这种人与人之间精神和物质的交换过程达到互惠平衡时,人际关系才能和谐,而且只有在互惠平衡的条件下,人际关系才能维持。祁悦的潜意识里可能以为“我慷慨大方、乐于助人,他们应该感谢我、更接受我才是。”其实你的热心反而会给对方带来精神压力,因为友情必然是在双方的共同努力,相互付出的条件下才能产生。还有,在工作中精明强干点没错,但她应该注意不要让自己的光芒淹没了同事们,特别是自尊心强的男同事。故事二:芳龄24岁的陶欣欣不仅人长得美丽端庄,还是某名牌大学英语系的高材生。从学校到公司,追过她的男人不下两打。欣欣是个事业心很强的女孩,在忙忙碌碌的工作中她无暇去顾及爱情,而且她也绝不会随便嫁给一个平庸的人。丰富的工作经历使年龄不大的陶欣欣显得格外成熟淡定,对所有的男性都有一种若即若离的冷漠感。因为不甘心做个“花瓶”式的人物,她跳槽到一家IT制造企业,主要负责采购工作。 欣欣的专业能力和创意都很出色,也很善于组织运用资源和外部力量,有时甚至比老板想得更多更周全。不久后,公司与沈阳一家供应商有个重要谈判,老板便放心地派她和另-名业务骨干于皓前往,老板的算盘是这样打的:于皓能言善辩、咄咄逼人,会先在气势上胜对方一筹,这样他们的起价就不会太高;陶欣欣不动声色,却能在出其不意的时刻后发制人,最后大获全胜。

办公室人员日常安全注意事项

办公室人员日常安全注意事项 第一条办公区环境 不要在楼梯及通道上堆放杂物,上下楼梯要握紧扶手,切勿奔跑,电线及电话应远离通道,以免绊倒行人。 热饮品要在指定的地方调制,使用电热水器要小心,以免电线负荷过高或漏电伤人;下班离开办公室时,应将所有电器的电源关上。 办公桌应保持整洁,锋利尖锐的文具应小心使用及妥善摆放;文件柜及柜门用完后应立即关上,防止翻倒或绊倒人。 办公室不要存放过量的易燃物品;切勿堵塞救火器材及设施,应学习如何使用灭火器等急救设备。 第二条员工上下班安全注意事项 上下班和外出乘座公交车辆时应避免与人拥挤,如遇小偷接近身边时,应保持高度警惕,如有需要,尽快与警方联络; 上下班时应尽量避免走偏僻的小路或路人较少的涵洞和过街地下通道。如无法避免,请结伴而行。 上下班途中如遇机动车事故,请在司机或车长的组织下迅速、有序撤离。如有人负伤,请即时开展应急救援或打120求援。 第三条员工出差安全注意事项 1.差旅申请与联络 出差人员应事先填写差旅申请,并详细注明出差时间、地点、住宿酒店、酒店电话、联系单位及联系人

出差期间手机应保持开机状态,如遇手机故障或遗失,应迅速与公司取得联系 2.行装 若非必要,避免携带过多的现金、贵重物品或手提电脑外出 穿着应职业化、大方得体,不应过于暴露、显眼的服饰,佩带过于醒目的贵重首饰,不要将手机挂在脖子上或别在腰部等显而易见的部位。 3.乘坐飞机时 尽量选择较早的航班,避免深夜抵达或离开异地。 乘坐飞机时请勿使用手机等通讯工具。 随身携带的打火机、酒类等易燃以及其他影响飞机安全的物品请按规定上交或办理托运。 4.乘坐公共交通工具 如:巴士/地铁/计程车时应尽量选择直达车,并选择车况较好的交通工具 请勿站在靠近车门位置用手机聊天 请不要随着人流争抢座位 请时刻注意您周围的一些可疑活动 请不要将手提电脑等贵重物品放置在行李架上 座位上有安全带的,要系好安全带 若一人乘坐出租车时,应尽量坐在与司机同侧的后排座位上,并保持车门上锁如需单独乘坐出租车到偏僻地点或其它你认为必要的

办公室安全管理制度

沈阳国源科技发展有限公司 《安全管理办法》 目录 第一章总则 第二章用电安全管理 第三章防火检查、巡查 第四章防盗安全管理 第五章防诈骗 第六章电梯安全 第七章附则 第一章总则 第一条为加强沈阳国源科技发展有限公司的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障国源各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度。

第二条本办法适用于沈阳国源科技发展有限公司、北京世纪国源科技股份有限公司在沈阳人员、北京世纪国源科技股份有限公司沈阳分公司所有在职员工。 第二章用电安全管理 第三条办公区的照明灯、电脑(包括显示器)、打印机等设备不用时随手关闭;离开办公室时要关好所有电器开关;下班后要关闭所有用电设备,并关好门窗。 第四条办公区要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯,如有加班情况,最后一个离开公司的员工关闭所有照明灯。 第五条员工使用各类电器时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全;凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。热水壶、电暖宝、电风扇、台灯、加湿器等一切个人电器设备不允许在办公场所使用,以防跳闸,重则引起火灾。 第六条办公区内各电器设施若出现异常现象,或嗅到电线胶皮糊味,必须立即切断电源、停止使用,并及时报告领导,安排电工人员解决,及时通知物业,严禁自行处置。遇停电,应利用手电筒等照明工具,首先检查内部配电开关、漏电保护器是否跳开。 第七条打印机、扫描仪、制图仪等大型设备,闲置时应切断电源,杜绝用电器处于待机状态。个别电脑彻夜工作不关机时,员工下班时应及时切断显示器电源。员工下班时应随手关闭饮水机加热功能。.

员工出差管理制度

XX集团有限公司 出差管理制度 第一章总则 第一条为规范公司出差管理工作,保障出差手续办理迅速、快捷,流程规范,促进业务工作开展,同时为加强出差费用管理,增收节支,特制定本制度。第二条本制度适用于出差员工在工作地以外公出所发生的国内、国际差旅费用,主要包括:往返交通费、住宿费、当地交通费、餐费及其他日常支出(国际出差中包括签证费)。 第二章出差管理原则 第三条各级管理人员对所属员工的出差负有直接管理职责,综合部协助各级管理人员对员工出差进行管理。各级审批人负责按照本制度及审批权限,对员工出差申请、出差费用的真实性、合理性进行审批。 第四条出差人员须在核定的预算范围内,合理地安排业务活动。必须按照高效、经济、安全、便捷的原则选择交通工具、住宿地点、路线和时间,反对浪费行为,并对限额控制的差旅费用实行超支自理。 第五条普通员工出差时限由部门经理视情况需要予以核定,部门经理出差时限由总经理视情况需要予以核定。 第六条员工出差必须事先获得批准或被安排出差。因突发事件或紧急公务情况,未能履行出差审批程序的,出差前可以通讯方式请示部门经理及总经理,经口头批准后方可出差,同时报综合部备案,出差后须立即补办手续,对擅自主张以及未补办手续者不予报销差旅费,出差期间按照未出勤处理。

第七条凡可通过视频、电话会议等远程手段或委托当地平台人员代为办理等方式能解决的问题,原则上均不得安排出差。 第八条出差人员在没有完成预定任务的情况下,中途因个人原因需要回公司或去其他地点的,必须事先报部门经理及总经理批准,而且由个人负担出差地返回公司或其他地点的差旅费。 第九条员工出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请部门经理及总经理审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知部门经理及总经理,报综合部备案,并在出差结束后提供相关证明。未经许可逾期返回的,扣减其逾期天数的住宿费及出差补助。 第十条出差时须按照规定标准乘坐交通工具、住宿,如无特殊原因,超出标准的部分,一律由个人负担。 第十一条使用公司车辆,请参考公司其它相关制度。 第十二条员工出差期间不报支加班费。 第十三条财务部负责按本制度的规定,复核差旅费借款及报销申请是否符合要求。出差票据(车票、住宿票、杂费票、招待及其它发票)的真实性(含票据的真实、发生时间的真实、金额的真实)由财务依据公司财务制度、相关管理制度进行审查、审核。发现票据不符合规定或弄虚作假的,一律按废票据处理,并酌情给予纪律处分。 第三章出差审批程序 第十四条出差员工应提前3—5日在“XX集团智能网络办公系统”的工作流发起“出差申请审批流程”(附件一),须注明出差事由、地点、行程、日期、随行人员、交通工具、费用预借等必要项目;由部门经理及总经理审批,并报

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