物资盘存表

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物资盘存表

库存物资盘存管理规程

库存物资盘存管理规程文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

库存物资盘存管理规程 目的: 建立库存物资盘存管理规程,使库存物资盘存工作规范化。 范围: 库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等物资。 责任: 仓库保管员制定; 仓储部部长审核; 主管生产副经理批准; 仓储部、财务部执行。 内容: 1.库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等各种物资分月盘存、季盘存、年盘存、不定期盘存。 2.盘存的目的: 月盘存的目的是掌握月份库存物资数量,为物资采购和组织生产提供依据。 季盘存的目的是提供季度库存物资数量,使积压或暂不用的物资得到及时调整,活化资金。 年盘存的目的是为全年生产结束后库存物资占用资金,检查盈亏,计算成本等提供数据,为公司制定下年计划提供依据。 不定期盘存的目的是出现特殊原因,在一定时间内掌握实际库存情况。 3.盘存方法 月盘存以仓库保管员为主、搬运工辅助进行,按帐、物核对盘点。盘存完毕,填写 《库存物资月报表》,报仓储部部长审核,复印传递给生产部计划统计员。 季盘存由仓储部部长组织仓库保管员、仓库搬运工进行,过秤称重,清点数量,做好《库存物资盘存明细表》,向供应部部长上报书面材料。 年盘存由仓储部部长会同财务及主管生产副总经理指派的专人进行。认真做好《库存物资盘存明细表》,应做到数据准确、真实,参加盘存的人员在盘存表上签字,盘存资料存档。 盘存盈亏可分为正常盈亏和不正常盈亏。正常盈亏是指由于正常损耗或季节因素影响出现的小数量盈亏;非正常盈亏是指超出正常盈亏数量或人为因素造成的盈亏。对正常和不正常盈亏,应采取不同的办法进行处理。

存货盘点表格模板

存货盘点制度 一、目的 二、适用范围 三、职责 四、盘点时间 五、盘点方式、方法 六、盘点程序 七、初盘 展开 一、目的 为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本管理制度。

存货:包括原材料、在制品、半成品、产成品,以及必要时对存于外协厂商的本厂物料等。 三、职责 1、厂长:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚; 2、仓库、车间:负责仓库、车间物料盘点工作; 3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物品做出处理意见,进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点; 4、副厂长:负责盘点盈亏调整的审批工作; 5、相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。 四、盘点时间 1、存货盘点:每月进行一次小盘点(自盘、抽盘);每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(自盘、复盘、抽盘),大盘点具体时间具体安排。 2、若要变更时间,必须征得盘点总指挥同意方可。 3、财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。 五、盘点方式、方法 1、盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。 2、盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重量相结合。 3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。盘点方法由仓库根据实际情况确定。 4、季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。 5、不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。 6、外协加工件料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。 六、盘点程序 1、盘点前准备工作: 盘点由物流部申请经副厂长批准后,负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施; 2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作; 3、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成; 4、存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》; 5、季度大盘点前要求生产车间进行物料清理,并对现场进行整理整顿,在制品应存放在规定得区域,并做好标识,以便单独清点; 6、盘点部门将盘点需用得物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。 七、初盘 1、仓库负责人指定人员打印《盘点表》分发给盘点人员; 2、盘点人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点,在盘点物品的《物料存卡》上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人,在“摘要”栏注明“初盘”字样;

库存物资盘存管理规范doc 页)

库存物资盘存管理规程 目的: 建立库存物资盘存管理规程,使库存物资盘存工作规范化。 范围: 库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等物资。 责任: 仓库保管员制定; 仓储部部长审核; 主管生产副经理批准; 仓储部、财务部执行。 内容: 1.库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等各种物资分月盘存、季盘存、年盘存、不定期盘存。 2.盘存的目的: 2.1月盘存的目的是掌握月份库存物资数量,为物资采购和组织生产提供依据。 2.2季盘存的目的是提供季度库存物资数量,使积压或暂不用的物资得到及时调整,活化资金。 2.3年盘存的目的是为全年生产结束后库存物资占用资金,检查盈亏,计算成本等提供数据,为公司制定下年计划提供依据。 2.4不定期盘存的目的是出现特殊原因,在一定时间内掌握实际库存情况。 3.盘存方法 3.1月盘存以仓库保管员为主、搬运工辅助进行,按帐、物核对盘点。盘存完毕,填写 《库存物资月报表》,报仓储部部长审核,复印传递给生产部计划统计员。 3.2季盘存由仓储部部长组织仓库保管员、仓库搬运工进行,过秤称重,清点数量,做好《库存物资盘存明细表》,向提供部部长上报书面材料。 3.3年盘存由仓储部部长会同财务及主管生产副总经理指派的专人进行。认真做好《库存物资盘存明细表》,应做到数据准确、真实,参加盘存的人员在盘存表上签字,盘存资料存档。 3.4盘存盈亏可分为正常盈亏和不正常盈亏。正常盈亏是指由于正常损耗或季节因素影响出现的小数量盈亏;非正常盈亏是指超出正常盈亏数量或人为因素造成的盈亏。对正常和不正常盈亏,应采取不同的办法进行处理。 3.5年盘存中盘亏、盘盈物料,正常盘亏由仓库保管员写出书面说明,经仓储部部长签字后,报公司主管副总经理审核,总经理批准处理。重大盈亏必须要上报公司领导班子处理;非正常盈亏除按上述程序上报审核、批准外,应组织人员调查、核实并采取相应的处理方法。3.6不定期盘存

材料盘存表(月度)

材料盘存表(月度)

环巢湖大道连接线庐城至环巢湖大道一期工程施工01标项目材料月度盘存 安徽省交通航务工程有限公司 环巢湖大道连接线庐城至环巢湖大道一期工程施工01标项目经理部

项目副经理:项目副总工:材料员: 项目材料月度盘存表 单位(章):环巢湖大道连接线庐城至环巢湖大道一期施工01标项目 材料名称型号单位单价上月结存数本月收入数本月消耗数本月结存数总价 生石灰三级及三级以上吨330 100 1500 1400 200 碎石2-4cm 立方90 500 5000 4600 900 土工格栅80kn单向平方10 2000 8000 7300 2700 圆管涵0.75 米280 50 50 96 4 圆管涵 1 米450 50 50 62 38 商品混凝土C30 立方320 0 45 45 0 商品混凝土C25 立方310 0 12 12 0 钢筋吨2900 0 10 8 2

项目副经理:项目副总工:材料员:

项目材料月度盘存表 单位(章):环巢湖大道连接线庐城至环巢湖大道一期施工01标项目 材料名称型号单位单价上月结存数本月收入数本月消耗数本月结存数总价生石灰三级及三级以上吨330 200 600 5500 700 碎石2-4cm 立方90 900 2000 2300 600 土工格栅80kn单向平方10 2700 50000 43800 8900 圆管涵0.75 米280 4 0 0 4 圆管涵 1 米450 38 0 0 38 商品混凝土C30 立方320 0 0 0 0 商品混凝土C25 立方310 0 0 0 0 钢筋吨2900 2 0 0 2

库存物资盘点管理制度

物资盘点管理制度 第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。 第二条物资盘点的内容 (一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。 (二)查清物资盘盈盘亏的原因。 (三)查明有无超期储存的物资。 第三条物资盘点的方法 (一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。 (二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。 (三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。 第四条盘点前的准备 (一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。

(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。 (三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。 (四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。 (五)打英分发相关盘点表单。 第五条盘点工作分工 (一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。 (二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。 (三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。 (四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。 第六条盘点工作要求 (一)月度盘点时间为当月26日,年度盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。

物资清查盘点方案

工程物资清查、盘点实施方案 一、实施目的:为保证工程项目顺利进行竣工决算,全面掌握国内 外采购合同的执行情况,明晰工程物资的数量与状态。 二、清查盘点工作日程安排及相关要求 (一)国内外物资清查阶段:2010年5月18日至5月28日 1、国内物资清查组 (1)供销部对公司自成立之日起至2010年5月14日止,由供销部签订的所有采购合同进行梳理并编制“合同执行情况明细表” (格式见附件),重点列出变更、终止、未执行完毕合同,并说明理由。 (2)法务部对上述变更、终止等合同的法律手续是否完备进行清查,找出问题,并提出合理化建议。 (3)财务部将“合同执行情况明细表”逐一与K3核对,重点清查每一合同项下的工程物资K3入库数据是否与“合同执行情况明细表”中的数据一致。发现差异及时提交供销部查明原因。 要求:供销部每整理30份合同为一组,整理完毕后及时提交法务部、财务部,每三天由财务部召开一次清查例会,须由供销部、财务部、法务参加,针对清查过程中发现的问题进行讨论并解决。 2、国外物资清查组 (1)供销部对公司自成立之日起至2010年5月14日止,所签订的所有国外采购合同进行梳理并编制“合同执行情况明细

表”(格式见附件),重点列出变更、终止、未执行完毕合同,并说明理由。 (2)法务部对上述变更、终止等合同的法律手续是否完备进行清查,找出问题,并提出合理化建议。 (3)针对各单元退回的进口备品、备件,由仓库主管会同该单元车间主任、对退回的备品、备件进行清点、查验,详细记录 备品、备件名称、规格、型号。 (4)财务部对“合同执行情况明细表”逐一与K3核对,重点清查每一合同项下的工程物资K3入库数据是否与“合同执行 情况明细表”中的数据一致。发现差异及时提交供销部(沈 扬)查明原因。 要求:供销部整理完毕后及时提交法务部、财务部进行 下一步工作。如在进行过程中发现问题由财务部召集相关人员召开清查例会,讨论并解决问题。 (二)物资盘点准备阶段:2010年5月18日至5月28日 1、盘点范围 国内外所有工程物资(材料、设备、备品、备件等),范围 由财务部确定。 2、盘点准备 (1)供销部根据物资类别对盘点人员进行分组。

存货盘点计划表

存货盘点计划表 存货盘点计划书 参与部门:财务部、商品部、仓库、信息部 协助部门:采购部、生产部 一、盘点目的 1、确定存货量以求“帐”、“实”相符。 2、确实掌握存货进出使用状况及改善仓库的管理水平。 二、盘点基准日:2012年12月15日00时00分 三、财务部复盘日:2012年12月17日 四、盘点标的物 1、成衣、面料、辅料、道具 五、盘点范围 1、奉贤成品仓库 2、奉贤材料仓库 六、盘点前之准备工作 1、向各相关部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点人员说明盘 点事项。各盘点部门需于12月12日将盘点人员名单提供给财务,以便财务部进行有关盘点计划安排。 2、仓库必须在盘点之前将全部实物录入系统。 1 3、抽点人抽点时,仓库原初盘人必须陪同,以便出现差异时及时 核对确认。 4、仓库需在2012年12月12日17:00前确定盘点人员安排。

5、盘点表单发放控单人员必须详细登记于盘点控制表上,并有盘 点人员于盘点单据上签名。 6、采购部、生产部应通知供应商、加工厂从2012年12月15日 00:00至2012年12月17日24:00停止送货,商品部停止发货。 7、盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关规定请严格 依照本盘点计划进行。 8、盘点表单发放时间: 仓库物料盘点表……2012年12月15日00:00(各相关统计人员提供) 七、盘点作业时间: 1、盘点单位初盘日:2012年12月15日。 2、财务部复盘日:2012年12月17日。 八、盘点方式 一)、仓库存货盘点方式 2 1、盘点前应将盘点现场进行清理,将存货分类摆放,同一料号之存货应尽量归集在一起。 2、盘点前所有存货需全部进行验收处理。 3、仓库使用仓库物料盘点表进行盘点,盘点人各仓管员根据盘点汇总表,逐一核对实物与盘点汇总表之数量是否一致,在盘点表上签名并记录实存数和差异;每张盘点表均需盘点人签名。 4、各现场盘点应由相关仓管员自己以盘点表取样抽点,抽取5%-10%作为样本,如果有20%的样本有差错,应全部重盘。 5、初盘结束后,如果实际数与盘点数存在差异,须将初盘结果、以及盘点差异交仓库主管重新盘点确认最终的正确数量。

物资盘点管理办法

物资盘点管理办法(试行) 第一条目的 为加强公司内部管理,及时掌握公司各单位物资的数量及状态,准确真是地核算项目成本和消耗定额,保证公司财产的安全性、完整性、真实性,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。 第二条适用范围 本办法适用于公司属各单位。 第三条依据 《中交第一航务工程局有限公司项目管理标准化手册》 《中交第一航务工程局有限公司物资管理细则》 《物资管理部工作手册》 《周转材料管理办法》 《废旧钢铁管理办法》 第四条盘点概述 4.1定义 物资盘点是指对在库储存保管着的全部物资进行清点数量的一项业务管理活动。即为了掌握物资的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。 4.2公司物资盘点的主要方法

公司物资盘点采用永续盘存制,亦称“账面盘存制”。它是对于存货的增加和减少,根据各种有关凭证,在账簿中逐日逐笔进行登记,并随时结算出各种资产账面结存数额的一种方法。采用这种盘存制度,要按存货明细账收发、结存数量予以记录。 公式:期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数一般情况下,各企业都应采用永续盘存制。 物资盘点采用永续盘点和定期盘点相结合的方式。 1)定期盘点。指一定时间点对库房和料场保存的物资进行全面、彻底盘点。达到有物有账,账物相符,账账相符。把数量、规格、质量及主要用途搞清楚。 2)永续盘点。对库房每日有变动(增加、减少)的物资,当日复查一次,即当天对库房收入或发出的物资,核对账、卡、物是否对口;每月抽查库存物资的一半;季末全面盘点。必须做到当天收发、当天记账和登卡。 第五条盘点内容 公司管理要求各单位对主材(钢筋、砼原材)、周转材料进行月度盘点,每月25日前完成盘点;每季度最后一个月25号前对本单位内所有物资进行全面盘点(包括在账、账外、报废、待报废物资)。 第六条盘点要求 ㈠盘点工作必须统一领导,事先制定计划,做好组织工作。 ㈡负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责,

材料库存盘点分析报告

材料库存盘点分析报告 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

材料库存盘点分析报告各位领导: 库存盘点于2014年4月28日完成,对生产部大部分物料进行的盘点经过分析,得出此次盘点结果如下: 盘点方式:一次终结盘点 盘点范围:公司所有仓库 盘点方法: 1、采用各仓库负责人负责盘点为最终盘点的方式; 2、对所有的材料及其分类分别为工具类、线材类、五金类、仪表类、交电类、瓷件类、非金类的材料进行实地盘点。 3、由于是月度盘点,主要采用由生产部内部自行盘点。 4、将盘点结果与盘点日4月28日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。 盘点情况: 一、原材料:存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等非常熟悉。 二、盘点结果:4月盘点的实际数量与账面存货相符。分别为:工具类余额772元、线材类余额73653.59元、五金类余额121883.14元、仪表类余额

125074.40元、交电类余额9117.74元、瓷件类余额22481.28元、非金类46071.55元其余盘点仓库基本无差异。 三、从年终盘点数与本月盘点数对比,在仓库基本库存范围内,五金类库存的线鼻子有个体差异(大小),非金类的管件有个体差异(大小)。 四、原因分析: 1.此次盘点结果是盘盈(瓷件类、非金类为盘亏)。主要原因在于账面数额是根据生产部车间材料领用表编制,有存在部分库存更换货物有无及时的变更材料领用表所导致的材料与库存材料的个体差异。 2.部分材料,采购回来直接进入车间生产,因发票未到没有及时入库。 3.工人在电焊或切割的时候,有小部分损耗。 4.瓷件非金类有在运输的途中,库房搬运中有损耗。 4.盘点中物料名称、规格有误,造成漏盘、误盘等;盘点时计量、记录出现错误等。 盘点结果: 此次盘点的差异不大,盘点结果真实性值得信任。存货管理制度不够健全,建议在相对完善物料控制制度基础上,加强实际执行力度。 关于仓库管理我们建议:材料的使用,应根据实际记录;材料有完整的出入库流程并严格执行;退料过程不可减少;同时工人用料的责任心强弱、工人技术状况、废品率的高低、设备工艺状况、材料质量状况、材料规格的适应程

关于物资清查盘点的通知

关于物资清查盘点的通知 各相关处室: 为加强公司物资管理工作,现对公司物资进行清查盘点。此次工作由企管处牵头进行,清查盘点工作从2010年9月21日开始至2010年9月29日结束。此次工作涉及到主要处室为:财务处、销售处、供应处、焊管厂、质检处、综合办公室,清查盘点阶段中请相关处室积极配合盘点工作。 盘点工作具体操作方案如下: 一.盘点范围 (一)公司物资,不论购置时间,使用和归属部门,均列入此次清查盘点范围。 (二)本次清查的物资范围是指销售处成品库、原料库现存库存,供应处现存物资,综合办公室库房现存物资,焊管厂二级库库存物资,质检处设备。 (三)此次盘点工作的基准时间为2010年9月21日,在此时间之后入库的物资属于盘点相关对象,需要单列记帐备查。 二.盘点阶段及步骤 物资清查盘点工作从2010年9月21日开始至2010年9月29日结束,分四个阶段进行:

(一)相关处室物资实物自查盘点阶段。相关处室自查盘点时间从2010年9月21日开始至2010年9月22日结束。盘点结束后,相关处室制作本处室库存物资清单(22日下班前交与企管处),便于财务处、企管处与之核对; (二)物资清查盘点实物核对、财务对账时间从2010年9月23日开始至2010年9月24日结束。财务处、企管处对相关处室的物资清单与实物进行核对,并与财务处对账。 (三)对出现的实物不符、账物不符情况,查找原因,明确责任。时间从2010年9月25日开始至2010年9月28日结束。其中涉及到的已出库物资,相关处室必须给出明确的物资流向说明。 (四)物资清查盘点总结工作,时间2010年9月29日。 三.盘点要求 (一)清查盘点阶段中相关处室积极配合财务处、企管处的盘点工作。 (二)相关处室由专人填制物资清查盘点清单。清单基本内容包括物资名称,入库时间、物资数量、单位、金额、备注等项,各处室可根据本处室实际情况增加内容。 (三)各相关处室清单表与财务处的账面数进行核对,对账表不符的物资予以标注。对于发现的不符情况及时与涉及的处室进行核对,查明原因,补办手续或写出说明。

入库物资盘存管理规定

受控状态: 入库物资盘存管理规定 第一版 1.目的 为加强公司入库物质盘存管理工作,真实有效地反映物质库存及生产消耗,准确控制库存资金特制定本规定。 2.适用范围 本规定适用:公司物质管理岗位 3.职责 3.1仓库保管员负责公司大宗原材料及产品月末盘存工作。 3.2车间管理员、统计员负责督促、辅助保管员进行入库物质的盘存工作。 3.3生计处统计负责监督、监管入库物质盘存工作的正常程序和盘存时限。 3.4车间统计、工段长辅助保管员对存放生产车间内的入库物质进行月末盘存。 4.内容 4.1原料 4.1.1每月30日下午3点,为公司原料盘存时点,3点以后入库和车间消耗的原料数量视 为次月计量数据。 4.1.2每月盘存时,有原料保管、使用原料车间统计、管理员(公司主要原料如原盐,有生 计处统计参与)共同到现场盘存。 4.1.3固体原料:盘存前生产工段负责将库存原料堆积成规则形体,便于测量和计算体积。采取丈量立方求体积乘比重的方式,盘存库存数量。 液体原料:采取读取原料罐计量立方数乘比重的方式,盘存库存数据。 4.1.4盘存数量确定后进行记录,作为月末报表的依据。盘存后根据“月初库存量+本月入 库量-月末库存量”计算出本期实际出库量,并依据办理原料出库手续。 4.1.5原料盘存出现异常,应及时核对原料入库及盘存过程,发现异常,及时通知有关部门 进行确认处理。每年年底公司作物质盘赢盘亏统计,进行帐目处理。 4.2成品 4.2.1每月30日下午3点,为公司产品盘存时点,3点以后入库和发出的产品数量视为次

《物资盘存管理规定》共2页第2页 月计量数据。 4.2.2产品出入库,根据《物质管理规定》做到日清月结。每天产品入库,产品保管和产品 车间统计共同清点、计量,办理产品入库手续。产品出库,保管根据现场点数或过磅计量 确定出库数量,依据提货单据进行减帐处理。固体产品月末盘存,保管员根据产品货位清 点库存数量,进行全月产品进销存报表的汇总上报。液体产品月末盘存,有产品保管和生 产车间统计共同完成,采取读取产品罐计量立方数乘比重的方式,盘存库存数据。 4.2.3产品盘存出现异常,应及时核对产品入库、出库及盘存过程,通知有关部门进行确认 处理。每年年底公司作物质盘赢盘亏统计,进行帐目处理。 4.3材料、辅助材料 4.3.1材料、辅助材料的库存物质管理,根据《物质管理规定》做到帐、卡、物一致。物质 入库有保管和采购人员共同验收,及时办理入库手续。材料每月进行三次(5日、15日、25日)出库结算,每月25日作为月末盘库结算时点。辅料每月底30日进行盘存结算,盘 存时点为下午3点。 4.3.2保管员月末对库存物质进行清点盘存,对存放在使用现场的辅料,保管员和车间统计 到现场对物质进行清点。盘存后根据“月初库存量+本月入库量-月末库存量”计算出本期 实际使用量。并依据办理辅料出库手续。 4.3.3盘存出现异常,应及时核对物质入库、出库及盘存过程,及时通知有关部门进行确认 处理。每年年底公司作物质盘赢盘亏统计,进行账目处理。 4.4包装物 4.4.1包装物入库有保管和采购人员共同验收,及时办理入库手续。每月25日作为月末盘库结算时点。保管员月末对库存包装物进行清点盘存。出现异常,应及时核对包装物入库、出库及盘存过程,通知有关部门进行确认处理。每年年底公司作物质盘赢盘亏统计,进行账目处理。 5.相关及支持性文件 《物资管理规定》《原辅材料管理办法》《成品管理规定》 《液体入库管理规定》

物资盘点管理制度

物资盘点管理制度 第一总则 第1条目的 为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的准确数量,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。第2条使用范围 本制度使用于公司仓储物料的盘点工作。 第3条责任 仓储管理科负责组织公司库存物料的盘点工作,各相关部门配合其工作。第4条盘点的目的 1.核对物料实物与帐卡的准确度。 2.核对物料的有效期限,预防滞成品与废品发生。 3.掌握分析公司的损益。 4(掌握各类物料的库存数,以防发生非正常的短缺。 5.预防并检查登记差误、计算差误、编号差误、放置差误、保养差误等库存 误差,减少损失。 6.考核仓储人员的工作效益。 第5条盘点工作原则 1.实事求是,不弄虚作假。 2.科学准确,注重细节。 3.分工明确,各司其责。 4.团队协作,提高效率。 第二盘点前准备

第1条盘点分类 仓储物料盘点工作分为每日盘点、月度盘底和年度盘点。 1.每日盘点,指每日工作结束时,仓储部对当日的账薄及实物进行确认,达 到账实相符的要求。 2.月度盘点,指每月月末进行账务检查核对。月度盘点的重点是当月收发和 搬动的物资。盘点发现问题及时纠正。 3.年度盘点,指每年工作结束时进行的账、卡、物全面检查和确认,其目的 是对当年度工作结果进行全面的检讨,发现问题及时纠正。年度盘点工作 由仓储部经理负责组织,检查当年库存总数和状态。 第2条盘点准备 为了提高盘点工作效率及质量,盘点前应做好以下准备工作。 1.做好相关的人力配置与任务分工,组织盘点小组,由盘点人员、复盘人员、 监盘人员构成。 2.明确盘点的流程与方法,确定盘点日期,制订盘点计划。 3.整理仓库,物资排列整齐。 4.准备盘点所需的相关库存资料、档案及工具仪器。 5.打印盘点所需的表单等。 6.组织盘点小组培训(物资知识培训、盘点方法培训等),使之熟悉各项盘 点工作。培训内容如下: are formulated, detailed provisions to engineering protection of finished and semi-finished products. Finished and semi-finished products to be stopped for damage and education and, if necessary, site leader holds parties and party's construction team leader and technicians responsible, fined and posted by educating employees. 2, scientific and

库存物资盘存管理规程

库存物资盘存管理规程 Prepared on 22 November 2020

库存物资盘存管理规程目的: 建立库存物资盘存管理规程,使库存物资盘存工作规范化。 范围: 库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等物资。 责任: 仓库保管员制定; 仓储部部长审核; 主管生产副经理批准; 仓储部、财务部执行。 内容: 1.库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等各种物资分月盘存、季盘存、年盘存、不定期盘存。 2.盘存的目的: 月盘存的目的是掌握月份库存物资数量,为物资采购和组织生产提供依据。 季盘存的目的是提供季度库存物资数量,使积压或暂不用的物资得到及时调整,活化资金。 年盘存的目的是为全年生产结束后库存物资占用资金,检查盈亏,计算成本等提供数据,为公司制定下年计划提供依据。 不定期盘存的目的是出现特殊原因,在一定时间内掌握实际库存情况。 3.盘存方法 月盘存以仓库保管员为主、搬运工辅助进行,按帐、物核对盘点。盘存完毕,填写 《库存物资月报表》,报仓储部部长审核,复印传递给生产部计划统计员。 季盘存由仓储部部长组织仓库保管员、仓库搬运工进行,过秤称重,清点数量,做好《库存物资盘存明细表》,向供应部部长上报书面材料。

年盘存由仓储部部长会同财务及主管生产副总经理指派的专人进行。认真做好《库存物资盘存明细表》,应做到数据准确、真实,参加盘存的人员在盘存表上签字,盘存资料存档。 盘存盈亏可分为正常盈亏和不正常盈亏。正常盈亏是指由于正常损耗或季节因素影响出现的小数量盈亏;非正常盈亏是指超出正常盈亏数量或人为因素造成的盈亏。对正常和不正常盈亏,应采取不同的办法进行处理。 年盘存中盘亏、盘盈物料,正常盘亏由仓库保管员写出书面说明,经仓储部部长签字后,报公司主管副总经理审核,总经理批准处理。重大盈亏必须要上报公司领导班子处理;非正常盈亏除按上述程序上报审核、批准外,应组织人员调查、核实并采取相应的处理方法。 不定期盘存 3.6.1保管员更换时由仓储部部长组织进行不定期盘存,资料存档。 3.6.2出现异常情况,由公司领导指派专人组织进行不定期盘存,资料存档。 4.盘存过程中应实事求是,不弄虚作假,提供准确数据。为领导决策提供可靠依据。盘盈、盘亏的调查应详细,形成书面报告。 5.附件: 库存物资月报表 TG-C76-009-01 库存物资盘存明细表 TG-C76-009-02

物资盘点管理方法

物资盘点管理方法 根据物资盘点周期和盘点形式的不同,物资盘点管理办法可分为定期盘点法和动态盘点 法两种。 1.1定期盘点法 定期盘点法又称全面盘点法、一齐盘点法,是指仓库管理人员定期对库存货物进行盘点的方法。一般情况下,由仓储主管领导会同其他仓管人员按月度、季度、年度对库存货物进 行一次全面的清查盘点。 定期盘点能够对库存货物进行全面盘点,因此盘点的准确率高,可减少盘点工作中的错误;缺点是盘点时必须停止仓库作业,并且占用大批员工从事盘点工作。 根据盘点工具的不同,定期盘点法又可分为盘点单盘点法、盘点签盘点法、料架签盘点 法三种,具体说明如图 1所示。 图定期盘点方法说明图 1.2动态盘点法 动态盘点法是指仓库管理人员经常性、不定期地对库存货物进行盘点,它主要包括永续盘点法和循环盘点法两种。 1.永续盘点法 永续盘点法也称账面盘点法,它是按库存货物的种类、规格设置存货明细分类账,逐日 逐笔登记存货收入、发出的数量和金额,并及时地结出存货结存的数量和金额。 永续盘点法在应用过程中的的主要特征及优缺点如图2所示。

2 .循环盘点法 (1)循环盘点法简介 循环盘点法,是指按照物资入库的先后次序,对物资逐区、逐类、分批、分期、分库、 循环不断地进行盘点。保管人员每天按照计划盘点一定量的在库物资, 直至把全部库存物资 盘点完毕,再继续开始下一循环。 循环盘点法是在仓库管理人员的日常工作中进行的, 盘点时不必停止仓库作业, 可减少 停工的损失,其盘点程序如图 3所示。 ’每日抽岀一定数量的物资进行盘点,在一定时间内将仓 库物资盘点完毕 如果数据存在差异,就要查找原因,最后还要把系统中、账务中的数据 "和仓库里的实物进行对照 图3循环盘点法盘点程序示意图 (2)循环盘点法的分类 常用的循环盘点方法有分区轮盘法、 分批分堆盘点法、 最低存量盘点法三种, 具体内容 优缺点 性的库存记录,并根据存货的 增减变动情况进行连续的记录 ◎通过每个会计期末对存货进行 实地盘点,查明存货盘盈、盘亏 以及毁损、变质等情况及原因 ◎缺点:核算工作繁琐 主要特征 ◎对各个存货项目都设置经常 ◎优点:有利于提高收益计 算 的准确性,有利于对存 货的控制与监督 图2永续盘点法主要特征及优缺点 >计算所盘点物资的实际库存量 鼻 将货物的实际数量与账目数量或信息系统中的库存数据进行比对

物资盘点报告范文3篇

物资盘点报告范文3篇 物资盘点报告范文篇一:xx年xx月xx日泾阳公司审计、财务等相关人员按照xx下发的关于对各子(分)公司机电备件库房进行盘点的通知,对机电设备备品备件库存物资进行了盘点,盘点流程如下:盘点日期:xx至xx 盘点人:xx 监盘人:xx 主盘人:xx 盘点范围:机械设备备品备件、电气设备备品备件、移动设备备品备件、润滑油脂、橡胶制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收尘袋、透气层、输送带、异形、高强及m24以上的螺栓螺母等。盘点结果: xxxx xxxx 盘点说明: 1、盘亏原因分析: (1)出现的盘亏现象,主要是由于在盘点基准日与盘点日期间各分厂已支领物资,但出库手续尚未办理完毕(11月30日前办理完出库手续)。 (2)由于当时对方情况紧急,未出具任何手续,事后又未补办,导致在盘库时出现盘亏现象。 2、解决措施 (1)对于各部门办理出库时,必须手续齐全才能支领,生产急用的物资可先予支领,但在三日内需补办完所有手续。 (2)针对上述借出的物资,物资部及时联系对方相关人员,根

据其单位生产的实际情况,办理归还或让售手续,保证各公司账实相符。对借调物资超过1个月未归还的及时做让售处理。同时加强物资库房管理,在人员工作变动时,所涉及工作内容必须交接清楚,责任划分明确。 3、盘盈物资原因分析 (1)机械设备备品备件xx万元、电器设备备品备件xx万元、移动设备备品备件xx万元均属于账外物资(已单独建立帐外物资台账)。 (2)总部下发文件禁止公司各分厂设二级库,所以各分厂把已出库 但未使用的全退回库房,导致出现盘盈物资。 4、解决措施 (1)在以后的工作中库管员应把物资库房的物资分类,把所有账外物资放在一个区域,单独建立书面台账,这样不仅有利于库管员工作,同时也有利于财务盘库。 (2)针对二级库退回暂存物资库房的物资,联系各分厂,若确定近期不再使用,督促及时办理退库手续,物资部建立退库台账,禁止设置二级库房,各分厂根据生产实际需要,用什么出什么、用多少出多少,不允许提前出库。 一、通过此次盘点: 1、对库房物资存放进行定库定架定层定位并明确标识,同时在erp系统中已录入储存位置,极大地减少了盘点难度。 2、对所有的物资进行挂牌,明确区分在账、寄售及各分厂还回的二级库房物资。同类物资统一摆放,对还未办理入库手续及

存货盘点表表格

存货盘点表表格 篇一:存货盘点表 xx有限公司 库存盘点管理办法 一、目的 为加强库存物资的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存物资的真实、准确、有效,确保账账相符、帐物相符,特制订本制度。 二、范围 1、盘点对象为北京众诚方源制药有限公司; 2、盘点范围包括: 2.1存货: 库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料 2.2资产: 生产用机器设备、车辆、维修工具及器具、杂项设备。 2.3办公用品及厨房用具: 办公用设备、办公用品、厨房用具等 三、职责 1 3.1每月底对库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料、办公用品、维修工具进行盘点一次并填写好库存报表; 3.2每年年末要求对存货类所有库存彻底盘点一次,并按要求填好库存报表。

3.3不论月度、年度盘点,如发现帐、卡、物不相符,都应及时查清原因,如无法查清应如实汇报,以便及时正确处理。 3.4仓库保管员和物品使用部门或使用人负责盘点前的库位整理、根据当月出入库增减库存,核定库存数后交财务部审核、对账。盘点过程中按实物清点、记录。盘点后核实差异原因。 3.5财务部负责做出盘点计划表,储运部经理负责库房具体盘点组织、协 调工作,盘点的安排,仓库人员的调配,办公室负责办公设备及办公用品盘点工作(各具体使用部门需配合盘点)。 3.6公司财务部门负责对整个公司物资盘点数据进行最终核定,还可依据实际情况对库存物资不定期组织抽盘,督促仓库及时办理入库、领料、退料手续,真实反映生产车间和库房的物料领用和消耗情况,对不合理的领料进行反映、监督、提出整改意见。 四、程序要求 2 4.1盘点日期及周期 每月底进行盘点一次,每月15日—20日为盘点时间,每年终进行全面盘点,定于11月20—25日为年终盘点时间,逢法定节假日顺延。存货类、办公用品类、按月盘点,资产类、办公设备类及厨房用具按年盘点。 4.2盘点人员分工 4.2.1 涉及部门有:储运部、财务部、生产部、办公室(厨房)、化验室。 4.2.2 人员职责及分工: 4.2.1.1存货类(库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品)负责盘 库部门有:财务部、储运部经理、仓库保管员。 4.2.1.2低值易耗品、周转材料:涉及车间的,负责盘库部门有:财务部、

2017年度库存商品盘点报告

百度文库-让每个人平等地提升自我 山西煤炭运销集团长治有限公司 2017年度贸易板块库存商品盘点报告 根据《山西煤炭运销集团长治有限公司关于认真做好 2017年度财务决算基础工作的通知》(长煤销发〔2017〕706号)要求,现就贸易板块各公司2017年度库存商品盘点情况汇报如下: 一、库存商品盘点组织情况 (一)盘点基准日:2017年12月31日 (二)盘点时间:2018年1月17日-2018 年1月31 日 (三)盘点方式:过磅称重法、整剁丈量法、激光测量 (四)盘点人: (五)监盘人: 二、盘点情况 按照长治公司统一安排,贸易板块盘点工作组共对17家贸易单位进行库存煤炭盘点。截止2017年12月31日,17家贸易单位库存商品账面数量合计:xx吨;金额合计xx 元。各单位盘点情况如下:

库存煤清查盘点表 单位:吨、元 -2 -

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三、盘点分析 (一)长治县公司: 账面库存吨,金额元,系长治县公司经坊集运站存煤。经盘点估算吨。 (二)长子县公司: 账面库存149874.2 吨,金额7166.88 万元。其中:100161.88 吨,金额4119.83 万元,系未结算;另49712.32 吨,金额3047.05万元,系长子县公司与东田良煤站分立时该站存放的库存煤。 (三)武乡县公司: 账面库存11.24万吨,金额536.80 万元。其中:9656.39 吨,金额1754246.66 元,系未结算;另102783.49 吨,金额3613793.25 元,系原和信公司并账转入挂账至今。 (四)沁源县公司: 账面库存13.99万吨,金额8211.46 万元。其中:6.74 万吨,金额3251元,系未结算;另预估入账7.25万吨,金额4960万元。 (五)壶关县公司: 账面库存煤金额24684693.61 元,其中:31871.78 吨(金额不详),系集店铁路发煤站存煤。此煤为黄山煤业基建煤,2010年存放至今。鉴于此煤煤质差无销售市场,壶关公司原计划在黄山煤业

物资盘点方案

物资盘点方案 为了彻底规范、清点成都**教学设备制造有限公司的固定资产、库存材料、入库商品、在制品,以减少公司资金积压,杜绝浪费,现对物资盘点方案提出以下几点要求: 1、为规范物资的保管,凡经财务部制定的,经公司认可的制度必须 坚决持行。财务部制定制度时,先找生产副总韩吉甫确认,若生 产副总确认的,公司亦必须认可。若生产副总不认可,经公司认 可的,生产部亦必须照制度执行。 2、为规范、持续物资的盘点行为,根据**无物资盘存的习惯的特点, 现向公司提出,必须连续坚持3个月连续的完全盘成方式。此条 做不到,请公司放弃此次盘存行动。详见附表 3、为做到盘点有效,必须按以下流程执行。详见附表 4、凡非库房管理人员应搬移或隔离(综合部),非相关人员或经库 房人员同不得进入库房。 5、若库房人员能力不能满足岗位需要,公司应该足。 6、库房人员薪酬(基本工资+加班工资),不能低于同行业工资的 80%。 7、若以上6点公司不能执行,请公司把库房移交至其他部门管理。 8、此次盘库只能完成封闭管理的物资或机器设备、开放式存放的物 资不能完成。 说明一:连续3次盘,并不是工折腾各位高管和管理人员,更不是要折腾**和**。之所以这样我认为原因有三:1、**公司高管和管理人员长期养成了不对企业库存物资和固定资定的管理;2、**公司高管和管理人员不清楚他们手中所掌握并使用的企业资产有多少,他们就就知他们的责任应有多大;3、让**的高管和管理人员知道管理固定资产和库存物资并不是一件容易的事,盘存更是一件辛苦的事,让他们珍惜自己的劳动成果,并遵守日常的规章制度。 说明二:要求**和**参加,二位股东在公共场所主持盘点事宜,是要告诉全部管理人员和工人,公司对此事的重视。

库存商品管理制度

库存商品管理制度 商场存货管理包括仓库管理和盘点作业两种。 一、仓库管理作业 仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有: 1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。 3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。 4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。 5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。 6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。 7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。 8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。 9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。 10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。 二、盘点作业 盘点的结果可以说是一份商场经营绩效的成绩单。通过盘点作业可以计算出商场真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标。 1.盘点目的。 盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。 2.盘点原则。 一般是每月对商品盘点一次,并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作。为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则: (1)售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。 (2)即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在“营业中盘点”,且任何时候都可以进行。 (3)自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。 3.盘点作业流程。

关于物资盘点的通知

关于2011年年终消防物资盘点工作的通知 各车间、科室: 根据厂发文件《关于做好2011年年终物资盘点工作的通知》(煤化甲醇〔2011〕88号)的工作安排,我厂要对本年度消防物资使用及库存情况进行盘点,现将具体事宜通知如下: 一、盘点范围 对各辖区及办公楼灭火器、消防水带及枪头的配置及库存情况进行盘点。 二、盘点方法 (一)帐物核对法和实物平推清点法相结合。 (二)公式: 1.帐面数量=年初库存数量+本年领用数量-本年使用数量 2.盈亏数量=实际盘点数量-帐面数量 三、职责划分 (一)各车间负责本辖区消防物资的盘点,填写物资盘点表。 (二)办公室负责对办公楼(包括101、101A、101B)消防物资的盘点,填写物资盘点表。 四、相关要求 (一)盘点过程中,要认真清点实物,核对帐物,不得虚报瞒报,确保盘库工作达到预期效果。对在帐物资的质量、保管状况及积压情况进行核实,对盘点过程中出现的盘盈、盘亏物资进行分析,并对遗失、报废的物资附书面说明(注:本年度年初库存数量为2010年年终盘点库存)。 (二)盘点结束后要形成物资盘点报表,相关人员签字确认,同时负责对积压物资情况进行统计(积压物资统计范围为存放一年无动态的物资和有动态且物资发放数量占5%的物资,将该种物资的库存量的80%作为积压统计)。

注:无积压物资的部门,《积压物资报表》可不填。 (三)物资盘点结束后,要在物资盘点表、积压物资报表上加盖部门公章,于12月20日前将纸质版及电子版报送安环质量科。 附件:1.积压物资报表 2.物资盘点表 二〇一一年十二月十二日

消防积压物资报表 编制单位:盘点时间:年月日

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