工程档案管理办法
工程质量监督档案管理办法
交通建设工程质量监督档案治理方法第一章总那么第一条为了进一步加强工程质量监督治理，标准监督行为，确保交通工程质量监督档案的完整、正确、平安和有效利用，依据?中华人民共和国档案法?、?建设工程质量治理?、?档案治理?、交通部?公路工程质量监督暂行?、?水运工程质量监督?，结合我省交通建设工程质量监督工作实际，制定本方法。
第二条交通建设工程质量监督档案〔以下简称质监档案〕是指自受理、审查交通工程建设工程质量监督申请，工程工程中间质量监督检查、检测、交工验收质量检查、检测、工程质量评定，缺陷责任期质量检查、检测，竣工验收质量检查、检测，直至工程工程竣工质量鉴定全过程中形成的，具有保持价值的文字、图表、声像等形式与载体的原始记录。
第三条质监档案是交通建设工程质量监督工作的真实记录，是质量监督工作的重要依据，各级交通工程质量监督站要按照统一领导、分级治理的原那么，切实做好交通质监档案工作。
第四条本方法适用于各级交通工程质量监督站质监档案的治理工作。
第二章交通质监档案的治理职责第五条各级交通工程质量监督站负责治理各自职能范围内的交通建设工程质量监督档案，业务上同意档案、交通主管部门和上级交通工程质量监督部门的指导与监督。
第六条质监档案工作是质量监督工作的重要组成局部，各级质监站要明确档案工作分管领导和负责档案工作的职能部门，配备专〔兼〕职档案治理人员。
建立与质监档案工作相适应的机制。
第七条各级质监站要制定档案治理制度，将交通建设工程工程质量监督文件材料的形成、积存、整理、回档工作纳进工程质量监督工作目标治理，纳进有关领导、工程技术人员的岗位职责，纳进经济责任制。
专〔兼〕职档案员要参加质量监督工作例会及受监工程工程的相关会议。
第三章质监档案整理回档的一般要求第八条质监档案工作应与工程工程监督工作进程同步，贯穿于工程工程质量监督工作的全过程。
自工程工程质量监督受理申请之日起，即应开始进行工程质量监督文件的收集和整理工作。
铁路公司工程档案管理办法
铁路公司工程档案管理办法前言随着铁路公司建设规模的逐步扩大，工程项目数量越来越多，工程档案的管理也变得越来越重要。
本文将介绍铁路公司工程档案的管理办法，旨在规范铁路公司工程档案管理，提高工程档案的利用价值。
目的和范围目的1.保护工程档案的完整性和真实性，确保其可靠性和准确性；2.规范工程档案的管理流程和标准，确保工程档案的存储、归档和调取的规范化实施；3.提高工程档案的利用价值，促进工程管理的科学化和信息化。
范围本管理办法适用于铁路公司内所有工程档案的管理，包括施工、设计、勘察、监理、验收等所有工程项目的档案。
建立工程档案管理制度制定工程档案管理办法铁路公司应依据工程档案管理的需要，制定符合公司实际的工程档案管理办法。
该办法应包括以下内容：1.工程档案的种类、名称、代码、档案资料的种类和完整性要求；2.工程档案的存储、归档和调取的流程和标准；3.工程档案的安全保密和使用权限的管理；4.工程档案的更新、维护和评审的方法和要求。
设立工程档案管理部门为加强工程档案的管理工作，铁路公司应设立专门的工程档案管理部门。
工程档案管理部门应具备以下职责：1.负责制定工程档案管理办法；2.组织工程档案的收集、整理、存储、归档和调取；3.负责管理工程档案的安全保密和使用权限；4.负责工程档案的更新、维护和评审。
建立工程档案管理平台铁路公司应建立工程档案管理平台，实现工程档案的电子化管理。
该平台应具备以下功能：1.工程档案的在线存储和查询；2.工程档案的在线审核和评审；3.工程档案的在线更新和维护；4.工程档案的在线备份和恢复。
工程档案的收集与整理工程档案的收集铁路公司应充分认识到工程档案的重要性，积极开展工程档案的收集工作。
工程档案的收集应包括以下环节：1.工程单位应根据铁路公司施工管理手册的规定，及时收集并审核验收工程档案；2.监理单位应按照监理合同的要求，及时审核施工单位提交的工程档案；3.施工检查部门应对施工单位提交的工程档案进行审核和验收。
工程施工项目资料档案管理制度办法
工程施工项目资料档案管理制度办法第一章总则第一条为规范工程施工项目资料档案的管理，保障工程质量，加强对工程施工项目资料档案的保管、整理和利用，制定本办法。
第二条本办法适用于工程施工项目资料档案的管理工作。
第三条工程施工项目资料档案管理应当依法、科学、合理、规范、完整、保密，确保资料档案的准确、完整、真实、可靠。
第四条工程施工项目资料档案管理人员应当具备相应的资格要求，掌握档案管理的基本知识和技能，具有较强的责任心和保密意识。
第二章工程施工项目资料档案管理的基本要求第五条工程施工项目资料档案管理应当遵循的基本原则有：（一）实事求是原则。
资料档案的记录和整理必须真实、全面、准确，不得虚假、误导。
（二）保密原则。
对于涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等内容的资料档案，应当严格保密。
（三）利用原则。
工程施工项目资料档案应当及时整理、归档，并能方便查阅和利用。
第六条工程施工项目资料档案管理的基本要求包括：（一）建立健全资料档案管理体制，明确责任、权利和工作程序。
（二）建立完善的档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和使用。
（三）开展档案整理和归档工作，确保资料档案的完整性和可用性。
（四）加强档案保密工作，保障档案的安全性和完整性。
（五）积极推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。
第三章工程施工项目资料档案管理的组织第七条工程施工项目资料档案管理工作应当由资料档案管理部门负责组织和协调，具体工作由专门的档案管理人员负责。
第八条资料档案管理部门的主要职责包括：（一）负责制定档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和监督。
（二）负责资料档案的整理、归档和保管工作，保证资料档案的完整性和可用性。
（三）负责档案的保密工作，保障档案的安全性和完整性。
（四）负责推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。
第九条资料档案管理人员的主要职责包括：（一）遵守有关法律法规，执行档案管理制度和工作规范，保证档案管理工作的质量和效益。
铁路公司工程档案管理办法暂行
铁路公司工程档案管理办法暂行第一章总则第一条为了加强铁路公司工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统和有效利用，根据国家有关法律法规和铁路行业的相关规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本铁路公司各类新建、改建、扩建及技术改造等工程项目档案的管理。
第三条工程档案是指在工程项目建设过程中形成的各种文件、资料、图纸、影像等具有保存价值的记录。
第二章管理职责第四条公司成立工程档案管理领导小组，负责统筹协调工程档案管理工作。
领导小组组长由公司分管领导担任，成员包括工程管理部门、技术部门、档案管理部门等相关负责人。
第五条工程管理部门负责工程项目建设过程中档案的收集、整理和初步审核，确保档案资料的真实性和完整性。
第六条技术部门负责提供工程项目的技术文件和相关资料，并对技术方面的内容进行审核把关。
第七条档案管理部门负责工程档案的接收、保管、利用和销毁等工作，制定档案管理制度和流程，指导和监督各部门的档案管理工作。
第三章档案收集第八条工程档案的收集应贯穿工程项目建设的全过程，从项目立项开始，到竣工验收结束。
第九条收集的档案资料包括但不限于项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工记录、质量检验报告、竣工验收文件等。
第十条各部门和项目负责人应按照规定的时间和要求，将形成的档案资料及时移交至工程管理部门进行汇总整理。
第十一条对于外部单位提供的档案资料，应进行严格的审核和登记，确保其符合要求。
第四章档案整理第十二条工程管理部门对收集的档案资料进行分类、编号和装订，按照项目的不同阶段和专业进行整理。
第十三条整理后的档案应做到内容齐全、分类清晰、装订整齐、便于查阅。
第十四条档案管理部门对整理后的档案进行再次审核，确保档案整理的质量符合要求。
第五章档案保管第十五条档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，确保档案的安全保管。
第十六条档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，保持适宜的温度和湿度。
建设工程招投标档案管理办法
建设工程招投标档案管理办法一、引言建设工程的招投标是一个非常重要的环节，涉及到资金、材料和人力资源的合理利用。
而在招投标过程中，档案的管理是至关重要的，它不仅关系到各方的合法权益，也关系到建设工程的顺利进行和安全可靠。
因此，建设工程招投标档案管理办法的制定和落实对于实施招投标工作具有重要意义。
二、管理范围1. 建设工程招标文件的归档管理：包括招标公告、招标文件、招标答疑、补遗等相关文件的整理、归档和保管。
2. 投标单位资质审核和审查：对投标单位的资质证明材料进行归档和管理，并进行相应的审查和评估。
3. 评标文件的归档管理：对评标过程中产生的评审记录、评标结果和相关文件进行整理、归档和保管。
4. 中标单位合同管理：对中标单位与招标人签订的合同和附件进行归档和管理，并进行合同履行的监督与跟踪。
5. 施工图设计文件的归档管理：对施工图设计文件进行归档和保管，并建立相应的图纸档案库。
6. 工程质量验收档案管理：对工程质量验收相关文件进行归档和保管，并建立工程质量档案库。
三、档案管理要求1. 统一管理：通过建立统一的档案管理系统，确保招投标档案的一致性和准确性。
2. 分类归档：根据档案的性质、用途和重要程度，将招投标档案进行合理分类和归档。
3. 完整保管：对于每一份招投标档案，确保其内容的完整性和真实性，并进行定期检查和维护。
4. 保密措施：对于涉及商业机密和个人隐私的招投标档案，应采取相应的保密措施，确保信息的安全。
5. 有序检索：建立档案检索系统，便于相关部门和人员进行检索和查询，提高工作效率。
6. 文件销毁：根据法律法规和档案管理的规定，定期对招投标档案进行销毁和整理，并制定相应的销毁记录。
四、责任分工1. 建立专门的档案管理部门或岗位，负责招投标档案的管理和维护工作。
2. 建立档案管理人员的培训制度，提高其档案管理技能和意识，确保工作的规范性和专业性。
3. 招标人、投标人和评标人应加强对招投标档案管理工作的重视，积极配合档案管理部门的工作。
工程竣工资料整理和档案管理办法
工程竣工资料整理和档案管理办法背景和目的在一个工程项目完成后，需要对竣工资料进行整理和归档，以备日后需要查询和使用。
同时，对于工程竣工的档案管理也是非常关键的，这涉及到保密性、完整性以及可靠性等方面。
本文档的目的是为了规范工程竣工资料整理和档案管理的流程，确保信息的完整性和安全性。
工程竣工资料整理资料整理流程图示graph TB;A(竣工验收)-->B[资料汇总]B-->C[申报资料]C-->D[资料校验]D-->E[资料审核]E-->F[资料归档]资料整理具体步骤1.竣工验收完成后，由项目经理牵头召集相关人员进行资料汇总。
2.申报资料包括但不限于：工程验收报告、工程竣工图纸、质量证明书、工程变更申请等。
3.资料校验是为了确保资料的完整性和合规性，应由专门的编辑人员负责。
4.资料审核由项目经理和质量管理人员进行。
5.资料审核通过后，分类归档存放。
工程竣工档案管理档案管理要求1.确保档案的完整性和精确度。
2.通过权限管理系统控制档案的访问权限。
3.尽可能使用电子化档案管理，从而便于对档案的检索和管理。
4.建立档案收集、整理、管理、查询、统计等方面的工作流程。
档案管理流程图示graph TB;A[档案收集]-->B[档案整理]B-->C[档案审核]C-->D[档案上报]D-->E[档案归档]E-->F[档案查询]档案管理具体步骤1.档案收集要求承包方向建设单位递交工程竣工档案，并逐一确认是否齐全，档案专管员进行无误后，将这些资料归入参照文件，为整理编制工作启动作好准备。
2.档案整理是指对收集到的原始资料进行排版、整理、审核等工作。
3.在档案审核阶段，对整理好的档案进行审核，确保档案的完整性和合规性。
4.注意档案上报时的保密性问题，应严格控制档案的公开范围。
5.档案归档应按类型、时间、内容等要素进行分类归档，确保档案的规范性和可检索性。
结论对工程竣工资料和档案的整理和管理是一个非常重要的工作，它可能涉及到巨大的经济效益，同时也会影响到工程的品质和安全。
工程档案和合同的管理办法
工程档案和合同的管理办法一、总则为了加强工程档案和合同的管理，确保工程建设质量和安全，维护国家利益和人民群众的根本利益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，制定本办法。
二、工程档案管理1. 工程档案是指在工程建设过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
工程档案是工程建设的重要组成部分，是工程质量、安全、进度和投资控制的重要依据。
2. 工程档案应当按照工程项目性质、用途、功能、部位、时间等因素进行分类，实行逐级管理。
工程档案管理应当实行电子化管理和实物管理相结合的方式，推行档案数字化服务。
3. 工程档案管理应当实行责任制，明确各级工程档案管理机构和人员的职责和义务。
工程档案管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力。
4. 工程档案的收集、整理、归档和利用应当符合国家有关档案管理的法律法规和标准规范。
工程档案的保管期限应当按照国家有关规定执行。
5. 工程档案应当依法保护档案的机密、商业秘密和个人隐私。
任何单位和个人不得非法获取、使用、泄露工程档案信息。
三、合同管理1. 合同是工程建设的重要法律文件，是各方履行权利和义务的法律依据。
合同管理应当严格执行国家有关合同管理的法律法规。
2. 工程建设各方应当依法签订和履行合同，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
合同内容应当包括工程项目的质量、安全、进度和投资控制等方面的要求。
3. 合同的签订和履行应当严格遵守国家有关工程建设的法律法规和标准规范。
合同的签订和履行情况应当作为工程档案的重要内容进行归档保存。
4. 合同纠纷的解决应当依法进行，各方当事人应当积极配合，提供相关证据材料，确保合同纠纷的公正、公平、高效解决。
四、监督管理1. 各级建设行政主管部门负责工程档案和合同的监督管理工作。
各级监管机构应当按照本办法的规定建立工程档案和合同管理制度，加强对工程建设各方履行合同情况的监督检查。
2. 工程建设各方应当建立健全内部管理制度，加强对工程档案和合同的管理工作。
工程档案管理办法
工程档案管理办法为了加强公司工程档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》、《云南省城市建设档案管理规定》、《地方性城市基本建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》，结合公司的实际情况，编制本办法，公司各项目部请遵照执行。
一、工程档案文件的组成1、工程前期文件材料（立项报批文件）2、设计文件材料（设计技术文件）3、施工技术文件材料及竣工图（桩基础工程施工技术文件、土建及水电安装工程施工技术文件、工程竣工验收文件）4、工程声象档案材料5、竣工验收备案文件材料二、工程档案编制要求1、制成材料：应用优质纸张，建筑安装、市政工程必须使用统一印制的表格。
2、书写材料：档案书写应用墨汁、碳素墨汁、档案复写纸（黑色）等不易褪色的材料，禁止用红墨水、蓝色复写纸、圆珠笔、铅笔书写档案和使用涂改液。
3、书写要求，字迹工整，线条清晰，不能自造简化字;需绘制的图纸，表格一定要规范，达到制图要求。
4、工程档案文件的内容及深度必须符合国家技术规范、标准和规程。
5、工程档案文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
6、文件材料内容表述应完整，填写齐全，签证、签字要及时，手续要完善，特别是隐蔽工程、技术核定、工程洽商、设计变更、图纸会审等。
7、文件材料签字必须本人签写，不能代签、仿签、复写、打印。
8、开竣工报告、技术核定、工程洽商、设计变更、竣工验收相关文件的签章为法人章，不能用其它章代替。
9、原材料、半成品的出厂质量证书与复检报告要一一对应，并注明进场日期、数量、规格、型号及使用部位。
10、原材料、半成品的出厂质量证书若为复印件、抄件，供货方必须加盖供货方鲜章，并注明原件存放处。
11、竣工图必须是新蓝图，竣工图可以重新绘制，也可以利用新的施工蓝图编制加盖竣工图章而成。
12、凡在施工中有结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变，或变更部分超过图幅1/3的，应当重新绘制竣工图，基础竣工图应当重新绘制。
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.. . . . .附件6XX区域公司工程档案管理办法一、目的为使我公司工程档案完整、准确、安全并能有效利用，充分发挥工程档案在今后工程管理、工程维护中的作用，根据国家有关文件规定和集团档案管理制度，结合公司实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于XX区域公司及各工程项目部门。
三、术语3.1工程档案指公司各建设项目从提出、调研、可行性研究、立项审批、评估、勘察、设计、招投标、施工、检测、监理到竣工备案全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、录像、录音、光盘、实物等各种载体的文件资料。
3.2工程项目部门指公司所有在建工程的项目部门。
3.3建设工程文件指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
3.4竣工档案指各参建单位将在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的工程文件、图纸,并按规范整理成案卷。
3.5施工文件指施工单位在工程施工过程中形成的文件，也可简称施工资料。
四、职责与权限4.1公司行政部是工程档案工作的归口管理部门，其主要职责是：1）负责按统一标准对工程档案的收集、整理、组卷等档案业务工作进行指导和监督。
2）负责检查、验收、管理公司在建项目的档案实体。
3）负责在工程立项后对项目部工程档案员进行工程档案交底工作。
4）负责各分支机构、一线业务单位工程档案业务指导工作。
5）负责工程档案的提供利用工作。
4.2工程管理部、规划设计部及各工程项目部应高度重视工程档案管理工作，协同公司行政部（以下简称集团档案室）做好此项工作。
其主要职责是：1）规划设计部负责组织协调设计单位编制工程竣工档案，根据《建设工程文件的归档范围及保管期限表》（详见下文附录B）移交设计单位应归档文件，同时负责本部门业务范围内与工程相关的文件归档工作。
2）各工程项目部负责组织施工、监理等参建单位编制工程竣工档案，并且保证所有参建单位的工程文件及竣工图全部归档，无一疏漏。
3）各工程项目部负责监督检查施工过程中的施工文件收集、整理、立卷工作，确认施工文件及竣工图纸完整准确（确认施工文件不得有缺项、确认竣工图纸与工程竣工后现状一致）。
4）各工程项目部负责本部门所属项目的前期基建文件、项目管理文件、竣工验收等文件的收集、整理、立卷及移交档案室的工作。
5）各工程项目部督促监理单位负责监督检查各参建单位的工程竣工档案编制工作，对施工文件及时签署审核、鉴定意见，并负责本公司监理文件的收集、整理、归档。
五、工程档案管理及归档范围5.1项目立项批准后，项目部应设专人、专岗负责项目文件积累、整理、审查工作，对各参建单位施工文件深入现场实行跟踪管理。
5.2各项目部要求各参建的单位必须配备专职资料员，明确资料员的职责，检查施工进度和质量的同时，对项目施工文件的收集、整理、审定工作进行检查；项目竣工验收时与竣工档案验收同步进行。
5.3工程档案工作要与建设项目进度同步，各项目部工程资料员应在施工单位进场时，向施工单位明确提出竣工档案编制的要求，确定未来的竣工档案编制的形式、套数及质量要求。
要求施工单位做到工程文件存档与工程进度同步，不能滞后补做也不能超前做好。
5.4工程项目部应与公司档案室密切配合，档案室管理人员应当参加施工项目交底会、参加项目工程质量和进度检查、参加工程项目档案验收检查。
5.5项目部应把工程档案工作纳入工程建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员岗位职责。
将工程档案管理要求列入监理管理职责中，明确各方对工程档案工作的责任。
5.6工程档案管理应纳入合同管理和项目管理中，实现合同、项目全过程管理，具体如下：1）项目在签订设计、施工、监理等合同（协议）时，应根据建设项目归档文件范围，明确乙方单位应提交甲方单位工程档案（包括电子文件）的内容、版本、套数、费用、时间、质量要求及违约责任，以及对提交文件的整理、归档的责任。
2）项目结算时，成本部门须到档案室签署意见。
档案部门根据合同（协议）对乙方提交工程档案进行检查、验收，合格后签署同意付款意见，财务部门再履行付款手续。
5.7工程档案归档范围5.7.1工程档案归档范围主要有五部分：A类基建文件、B类监理文件、C 类施工文件、D类竣工图E类各类设备操作说明书及使用说明。
5.7.2基建文件：基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部文件。
按其性质可分为：立项决策、建设用地、勘察设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收、备案及其它管理文件。
基建文件包括：a立项决策文件：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究文件及专家建议。
b建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地出让合同、规划意见书、建设用地许可证等。
c开工文件：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、工程开工分别由规划、环保、消防、节能、节水、人防、卫生防疫、交通、园林、市政、通讯、质量监督、供电、供气、供水、公安等有关职能部门的审查意见及批准文件。
d验收备案文件：消防、环保、人防、节能、档案、规划验收、竣工备案表等政府部门形成的验收文件。
e勘察设计类文件：（1）工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、沉降观测报告、高层建筑物风洞实验报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计计算书、施工图设计文件审查通知书、设计方案审定意见、方案效果图。
（2）设计合同、设计任务书、项目设计总结或说明。
（3）专家的设计建议、项目评估文件、公司内部关于设计决策方面的重要会议纪要、与合作设计方往来的文件及重要的会议纪要。
（4）工程设计条件通知单、委托设计任务书f商务文件：（1）工程投资估算、实施版目标成本、工程结算书、工程量计算书、与成本相关的各类呈批件。
（2）涉及造价的重要会议纪要、各类工程合同。
g招标采购文件：参照《招标采购管理办法》（1）招标计划（2）招标立项（3）招标公告（4）供应商推荐/汇总表（5）供应商资格初审表（6）供应商资格审查评分表（7）供应商入围审批表（8）标书发放登记表（9）回标登记表（10）开标记录表（11）谈判纪要（12）技术标评标报告（13）商务标评标报告（14）定标会会议纪要（15）定标报告（16）中标通知书。
h工程管理文件：（1）与各施工方往来工程联系函、各类会议纪要、工程各阶段照片、工程竣工总结。
（2）建设单位项目管理人员名册（后附人员资质）监理单位项目管理人员名册（后附人员资质）设计单位项目管理人员名册（后附人员资质）2）B类监理文件、C类施工文件、D类竣工图、E 各类操作手册及说明书详见附件《建设工程文件分类、归档范围及保管期限表》5.8外埠各分支机构以附录B分类表为基础并结合地方规范，制订本地的工程档案归档分类表。
六、工程档案分类及档案号编制规则6.1众美地产集团工程档案归档内容可划分为8类：1－前期基建文件及竣工验收文件；2－勘察设计阶段；3－工程设计阶段；4－监理文件；5－施工技术文件；6－竣工图；7－工程管理（与各施工单位往来文件及项目部管理文件）；8－招投标文件。
6.2档号编制规则大类代号——项目代号——分类号——案卷流水号E/F×××××××案卷流水号分类号项目代号大类代号档号中的左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上下位代码用“-”短横相隔。
大类代号（如附件1所示为E或F类，即工程技术类或招投标类）E/F；项目代号（见附录A）；分类号：（见6.1所述）1-8类。
6.3公司工程档案以卷为单位编写保管单位号，即卷号，每个工程项目的案卷均从001开始编制案卷顺序号。
6.4工程档案案卷应依排列顺序逐卷填写案卷标识符号，即档案号的内容。
在每一案卷左上方为档号位置。
七、工程档案验收及归档工作在工程项目正式验收之前两个月，项目部资料员首先做好以下几项工作：1）组织所有施工单位的项目负责人及项目资料员召开档案预验收会议，明确编制工程竣工文件及竣工图纸的套数及编制形式、编制的质量、档案的装具等事宜。
XX区域公司规定竣工文件及竣工图纸各编制3套。
2）总包方负责汇总各分包单位编制的施工文件，编写项目概况，内容包括工程位置、规模、建设项目包括的专业系统以及目前工程档案整理情况。
3）各分包单位负责其分包范围内全部施工过程文件的收集和整理工作，基本完成工程档案的分类、组卷、编目等整理工作。
4）确定各专业的工程文件组卷形式以及立卷原则，如，机电、给排水与采暖、空调专业的物资资料报验不需要拆分组卷；消防水专业与给排水专业如果两个单位施工可以共同编制一套竣工图等。
5）施工单位要特别注意设计变更、工程洽商与竣工图纸必须一一对应，互相符合。
6）建筑竣工图必须加盖竣工图章、设计单位出图专用章、注册建筑（结构）设计师章。
7）明确档案案卷封面名称，案卷题名要准确（见附录C）。
8）要求档案所有盒内首页为案卷封面（见附录C），其次为卷内目录（见附录D），最后一页为卷内备考表（见附录E）。
八、工程档案的归档及移交8.1各项目在取得档案预验收合格证后的三个月之内，竣工六个月之内各施工单位、监理单位将工程竣工档案向建设方项目部移交。
建设方收到竣工档案后，要注意检查以下几点：1）项目部要组织人员或是委托监理公司对竣工档案内容进行检查，检查的主要内容：设计变更是否与竣工图相符，检查各专业施工记录文件是否缺项，如发现不合格项及时退回施工单位重新修改。
2）项目部资料员审查工程档案立卷分类、档案题名、案卷目录、页次、有无错误，变更洽商图纸的份数是否完整，更改的图纸和变更是否符合规范要求。
文件字迹是否清晰、签字手续有无漏项。
3）各专业设备说明书、操作手册、安装手册、维护手册必须齐全完整，必须有移交目录，以备物业管理需要。
4）要特别得注意小专业的档案是否归档。
比如：擦窗机、柴油发电机、网架、百叶窗、锅炉房、热力站、变配电站、电梯、室外绿化、夜景照明、小市政、停车场等工程项目。
5）施工单位移交纸质竣工档案必须与卷内电子目录一同移交。
6）档案装具是否合格，公司要求一律采用城建档案馆的档案盒，案卷封面、封底必须为100克以上的复印纸。
8.2除监理文件和施工文件外，项目部资料员还应负责基建文件整理立卷和移交工作。
（基建文件归档范围详见本制度5.7.2所述）8.3在确认工程档案收集齐全完整并符合案卷整理要求后，项目部资料员填写《城市建设档案移交目录》（见附录F），移交公司档案室。
各分支机构、一线业务单位项目完工后，移交各分支机构或一线业务单位档案室。
九、附则9.1本管理办法依据国家相关的规范编写：1）《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档联发[1988]4号2）《建设工程文件归档管理规范》GB/T 50328-20143）《建筑工程资料管规程》DB11/T 695-20094）《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20089.2本管理办法由XX区域公司行政部负责解释。