2019年综合行政部工作总结

2019年综合行政部工作总结

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今年以来，行政部在经营班子的领导下，在各部门的帮助和支持下，部门员工紧紧围绕管理、服务、培训学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成全年各项经济指标、目标任务作出了积极贡献。现将今年的工作情况汇报如下：

一、费用指标完成情况(单位：万元)

二、提升服务，加强协作，当好参谋助手。

行政部作为公司上、下沟通的平台，也是对内、对外展示公司形象的窗口，对员工素质、工作质量都有很高的要求。今年来，行政部强化作风建设，提升员工服务意识，在部门内开展专题教育，进一步转变工作作风，提倡任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，员工之间加强沟通、协调，营造团结向上、热情服务的良好精神风貌。在团队协作的氛围下，部门员工养成了自觉工作、相互协作的良好风气，

日常工作不分份内份外，部门之间保持了良好的协作关系，大家都能从工作大局出发，事事以公司利益为先，互相支持，各项工作开展顺利，部门之间沟通顺畅。行政人员从过去被动应付向主动超前转变，既不让领导安排的工作在自己这里延误，也不让办理的文件事项在自己手里积压，尽量杜绝各种差错的发生，避免公司的形象在自己这里受到损害，较好的发挥了为经营班子提供决策、当好参谋助手的作用。

今年以来，行政部的人手少但工作任务重，为了搞好各项工作，大家常常主动放弃休息时间，利用星期天、节假日加班加点干工作;驾驶员为了保证了经营班子、各部门的工作用车，不论早晚或节假日随叫随到，不计较报酬且从无怨言，有时为了抢险工作加班到深夜，也从没有因此而影响第二天的工作，照常按时上下班，没有主动申报过加班工资，也不会因为没有加班费而怠于履行职责，正是在这种“无私奉献”精神的支持下，行政部的全体同事们任劳任怨、热情工作，圆满地完成了各项工作任务，较好的发挥综合职能部门的作用，为苍溪港华的发展贡献出自己的一份力量。

三、加强人才队伍建设，注重员工培训，提升专业技术水平。

行政部始终把建设学习型企业作为发展目标，通过树立“培训既是企业发展的动力，也是对员工最大的福利”观念，积极营造有利于员工培训的良好环境，注重内训与外训相结合，狠抓集团提供的持

证上岗培训。年初，根据各部门的培训需求，结合实际制订出详细的员工培训计划，并把关培训课件、严格签到手续、收集反馈意见、做好后勤保障、建立影象资料图库存档备查。今年来，行政部对本部门员工开展内部培训6次，开展部门HSE工具箱会议15次，对新进员工开展三级安全培训和考核，对全体员工开展“交通安全培训”与考核，所有培训均建立了完整的培训档案。我们在注重内部培训的同时，加强管理人员和技术骨干的外部培训，先后组织公司员工参加了集团举行的“第四期高级管理人员培训”、“年代厨卫销售维修培训”、“以客为尊”、“职场礼仪”、“非财务经理的财务管理培训”、“5S 培训”、“新员工入职培训”等，计36人次;多次参加政府职能部门举办的各种取证培训，如：市建设局举办的安全生产考核培训，县消防大队开展的消防教育培训，参加省建设局主办的法律、法规知识培训考核，计34人次。今年7月，5名常州建校学生分配到我司实习，行政部制定出相应的实习培训计划，对5名常州学生按部门、分时限进行轮岗实习，确了定每名学生的实习师傅、培训督导，制作“每月工作进展报告”、“部门实习评估表”、“实习整体评估表”等相关表格，对实习学生进行有效管理和评估，目前，培训反馈效果良好。

员工持证上岗是集团推行四大目标的一个重要考核目标，根据集团要求，公司今年的持证上岗率必须达到100%，而我司去年的员工持证上岗率实际仅为90.24%，为提高公司员工的专业技术水平，达到港华集团及国家相关职能部门对相关工种持证上岗的要求，我部

门制作了“苍溪港华技术岗位人员持证情况统计表”，统计出公司技术岗位人员持证上岗率，结合四川培训基地培训计划，制定出“苍溪港华员工短、中、长期培训计划”，有计划的对员工开展专业技术培训。先后安排员工参加了集团组织的“带气连接工程培训”、“聚乙稀管焊工培训”、“初级调压器维修工培训”、“户内安检培训课程”，“港华紫荆灶具维修培训”、“工商安检培训”、“紫荆热水器维修”等课程，通过大家的共同努力，均通过了集团的考核，取得了相应的证书，全年集团取证20人次，员工持证上岗率上升到100%。

通过大力开展培训，不仅提高了员工的实际工作和理论知识水平，形成“以点带面、共同进步”的良好局面，促进员工队伍整体素质的提高。在公司内部也形成了浓厚的学习氛围，各部门员工积极参加各种专业培训学习，公司仅今年就有10人取得了工程师中级职称，3人取得了注册安全风险工程师执业资格，填补了公司相关专业技能的空白，为公司持续发展提供了基础。

四、完善制度，规范流程，各项工作有序开展。

行政部结合工作实际，修订了车辆管理制度、人力资源管理制度、绩效考核办法，新增加了对员工的年度360度绩效考评，使行政部基础管理工作基本实现了规范化、流程化。在完善制度的基础上，部门工作进行内部调整，作了较为细致的分工，同时确定每位员工的

岗位职责，为绩效考核提供了依据，使综合行政工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。今年来，部门员工严格按照规定流程传递外来文件、邮件，对领导批示的文件及时处理，同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作，确保各项会议文件精神得到及时的传达和落实。

针对《新劳动合同法》的推广实施，行政部积极应对新法带来的机遇和挑战，全面学习、掌握新法内容，针对新劳动合同法的要求，行政部结合公司实际，制订出符合规范的劳动合同、集体合同以及劳务外包等合同，督促福泉公司与业务外包人员签定符合规范的劳动用工合同，根据业务外包人员自愿社会保险缴纳的申请，按规定给予相应补偿。这些新措施的出台，有效地降低了苍溪港华人力资源活动的法律风险，妥善解决了个别业务外包人员与公司之间的劳务纠纷，确保了各项生产运营工作有序开展。

五、认真履行岗位职责，扎实做好基础工作。

一月份，办理了歧坪工程试运行手续，取得了试运行批复文件;按照集团电脑软件正版化的要求，制定采购计划并与集团供应商签定软件采购协议，按照采购流程采购CAD制图软件、Office等办公软件，全面完成公司正版化，减少了企业的经营风险。二月份，制作“苍溪港华二届三次董事会文件”行政部分，并排版校订打印成正式文稿。

三月份，协助经营班子筹备召开“苍溪港华二届三次董事会”，作好会务安排，确保了会议顺利进行;配合经营班子参与讨论20**年苍溪港华各岗位人力资源配置，制定“20**年苍溪港华各岗位员工配置方案”;四月份，申报了20**年度职工医疗保险，缴纳20**年度职工补充医疗保险，完成20**年度公司集团保险事宜;五月份，拟订“20**年度员工调资方案”，按照方案上调员工薪资;配合公司召开“北门沟地产竞卖招标会”，完善招标手续，收集相关资料，与中标企业签定土地转让合同，办理土地转让相关手续，并移交至中标企业;六月份，完成工商、外汇、商务、地税、国税、财政六部门的网上联合年检工作;七月份，完成董事会资料信息库数据的录入、更新工作，并根据董事会决议对公司经营范围进行变更，取得新的外商投资批准证书、营业执照;八月份，完成公司员工20**年度社保、失业、医疗、工伤、生育保险费的申报;九月份，申报公司及CNG站的准予延续建设行政许可决定书的年检手续，办理公司工程规费计取标准证书的年检手续;十月份办理公司港华执证上岗证书的续证手续，确保员工执证上岗达到100%的标准，开展档案管理电子化工作，按照流程采购回正版档案管理软件，开展档案数据录入工作，力争明年实现电子化管理;十一月份，组建公司网络视频会议室，参加集团网络视频会议培训，填报公司20**-11年度建筑、安装工程一切险;十二月份，收集、填报苍溪港华20**年度董事会会议计划，进一步开展公司内部软件清理工作，着手建立电脑正版软件数据库。

六、弘扬企业文化，树立企业形象。

企业文化是苍溪港华的灵魂，也是促进苍溪港华发展动力，行政部一方面大力加强企业文化建设，培育富有团队精神、积极向上的企业文化，使企业的凝聚力、约束力、辐射力大大增强，有力地促进了企业的运营管理工作。一年来，行政部先后组织了“三、八”妇女节阆中古城康体活动、“五、一”工间操比赛、员工西安、九寨沟康体活动、员工夏季登山比赛等户外康体活动，这些活动为员工提供了交流平台，得到员工对企业的认同，调动了员工积极性、主动性和创造性。另一方面以“积极参与公益服务，惠泽社群;悉心保护生活环境，回馈社会”为社会责任宗旨，宣传开展港华义工队员招募及登记工作，组织成立义工队伍，让公司和员工通过公益活动、爱心行动来履行企业社会责任。2月份，利用星期天陪同港华投资王玲总监、常州建校唐晓萍老师看望寒假返家的苍溪籍受助学生，走访慰问了学生家庭，与学生家长交流沟通，帮助学生健康成长;4月份，组织员工开展“青海玉树灾区奉献爱心捐款活动”，筹得善款4450元，委托县民政局慈善总会捐赠给地震灾区;6月15日，在端午节即将来临之际，组织苍溪港华义工队，驱车30多公里，来到亭子乡敬老院开展送粽子、献爱心活动。这些活动的开展，县电视台、报社以及网络媒体都进行了大量的宣传报道，树立起苍溪港华惠泽社群、热心公益的外部形象;9月21日，组织20名员工开展“享受低碳生活，保护绿色地球，减少碳排放，参与无车日”的自行车环城活动，宣传采用步