学校部门打印机使用管理规定

部门打印机使用管理规定

为加强学校办公管理，能有效、合理、经济地使用打印机设备，提高办公效率，降低办公成本，现就打印机管理和使用作如下规定：

1.部门打印机按照谁领用、谁负责、谁赔偿的原则，由所在部门负责人保管、使用及维护,其他人员不得私自开启及使用。因人为原因造成设备丢失或损坏的由负责人承担相应赔偿。

2、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机的操作只面向学校工作人员，其他人员不得随意操作打印机，严禁打印与本校无关的私人资料。

3、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，全部材料要求双面打印，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应上报学校请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

4、打印机的使用由部门负责人核准，使用前请认真填写操作记录，登记具体的日期、事由、使用情况、使用人签字等。

5、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。

6、各部门打印机（附型号）所需耗材如碳粉、硒鼓、纸张的购置清单电子版需每年在12月30日前上报资源管理中心电教办汇总，后交由学校统一分配部门打印耗材的年使用量。

7、本制度自公布之日起实施。

部门打印机使用记录

打印机使用记录