询价采购事项五注意
材料询价方案
材料询价方案一、背景介绍随着市场经济的发展和企业经营规模的扩大，我们公司需要采购大量的材料来支撑生产与运营。
为了确保采购过程的顺利进行，合理控制成本，提高采购效率，我们制定了本材料询价方案。
二、目标和目的本材料询价方案的目标是确保我们能够以最优惠的价格获得所需材料，并与供应商建立稳定的合作关系。
具体的目的包括：1. 调查市场行情，了解当前材料的价格以及供应情况。
2. 识别并筛选出潜在的供应商，并与其建立联系，了解其产品质量、交货时间、付款方式等详情。
3. 确定供应商的报价，并进行评估和比较，选择最有竞争力的报价。
4. 和获选的供应商达成协议，签订合同，并实施订单与交付程序。
三、实施步骤1. 市场调研和潜在供应商筛选在采购过程开始前，我们将开展市场调研，通过查阅行业报告、咨询行业专家、采购平台等方式，了解当前市场的行情和潜在的供应商。
在筛选供应商时，我们将考虑供应商的声誉、产品质量、交货时间、售后服务以及价格竞争力等因素。
2. 联系供应商并了解相关信息通过电话、邮件或面谈等方式，与筛选出的供应商进行沟通，了解其公司背景、产品信息、工厂生产能力、交货周期和付款方式等方面的详细信息。
同时，可以向供应商索取样品或参观其生产基地，以进一步确认其产品质量和生产能力。
3. 报价评估和比较根据收集到的供应商报价，我们将对其进行评估和比较。
在评估过程中，除了价格外，我们还需考虑供应商的交货能力、产品质量、售后服务以及合作期限等因素。
通过对比不同供应商的优劣势，我们可以确定最有竞争力的报价。
4. 签订合同和实施订单在选择获胜的供应商后，我们将与其进行合同谈判，并达成共识。
合同中应明确约定材料的种类、数量、价格、质量要求、交货日期、付款方式等细节内容。
合同签订后，我们将按照合同的要求向供应商下达正式订单，并在交货期限内接收货物。
四、注意事项在实施材料询价方案的过程中，我们需要注意以下事项：1. 保持沟通与透明：与供应商的沟通应保持及时和清晰，确保信息的准确传递，并尽量避免误解和纠纷的发生。
政府采购询价流程及注意事项
政府采购询价流程及注意事项《政府采购询价那些事儿》嘿，朋友们！今天咱来聊聊政府采购询价这档子事儿。
这可不像咱平时去菜市场买菜那么简单哦。
先说说这流程吧，那可是一步都不能马虎。
首先得有个详细的采购需求，就像咱出门得先想好要买啥菜一样。
然后呢，去找那些符合条件的供应商，这可有点像挑菜摊儿，得找靠谱的、有实力的。
接下来就是发询价通知书啦，这就好比咱给菜摊老板说咱要买啥，要多少，让他们报价。
供应商们就得赶紧给出自己的价格，就跟在菜摊儿上争着说自己的菜最便宜、最新鲜一个道理。
然后呢，我们就得好好对比这些价格和供应商的条件了，看看哪家最合适。
这可不能光看价格哦，还得看质量、服务啥的，就跟咱买菜得看看菜新不新鲜，老板服务热不热情一样。
选好了之后，就得跟供应商确定合同细节，这就像是跟菜摊老板确定怎么交货、啥时候给钱一样。
哎呀，这过程中可得注意好多事儿呢！可不能马马虎虎。
比如说这采购需求可得写清楚咯，别到时候人家供应商报了价，咱来一句“哎呀，不是这个东西”，那不就闹笑话了嘛。
还有找供应商的时候，可别找到那些不靠谱的，到时候出了问题可就麻烦了。
报价的时候也得看着点，别有供应商瞎报价，报个天价或者超低价来忽悠咱。
而且哦，在整个过程中，咱都得保持清醒的头脑，别被那些供应商的甜言蜜语给哄晕了头。
咱得坚守原则，该怎么办就怎么办。
要我说呀，这政府采购询价就像是一场小小的战斗，咱得沉着冷静，斗智斗勇。
选对了供应商，那就是皆大欢喜；选错了，那可就有的头疼咯。
所以啊，咱们可得把好关，为国家、为单位省好每一分钱，买到最合适的东西。
总之呢，政府采购询价可不是闹着玩儿的，我们得认真对待每一个环节，这样才能顺利完成任务，让大家都满意。
希望我这些接地气的感受和见解能让大家对政府采购询价流程和注意事项有更清楚的认识，让我们一起把这事儿干好咯！。
定点项目竞价项目议价项目询价项目
定点项目竞价项目议价项目询价项目一、项目背景随着市场竞争的加剧，各类项目的采购过程变得愈发复杂。
为了确保公平、公正的竞争环境，定点项目竞价、项目议价和项目询价成为了非常重要的采购方式。
本文将详细介绍这三种采购方式的定义、流程和注意事项。
二、定点项目竞价定点项目竞价是指采购方向多家供应商发布需求，并邀请其提供报价，最终选择一家或多家供应商进行合作的采购方式。
（1）需求发布：采购方根据自身需求编制采购文件，并发布给潜在供应商。
（2）澄清答疑：潜在供应商根据采购文件提出疑问，采购方进行解答和澄清。
（3）报价提交：潜在供应商按照要求编制并提交报价文件。
（4）报价评审：采购方组织评审委员会对报价进行评审，综合评估各家供应商的报价和能力。
（5）中标结果公示：采购方公示最终中标结果，并与中标供应商进行相关合同谈判。
3.注意事项（1）采购方需准确明确项目需求，防止后期纠纷。
（2）评审委员会评估供应商报价时应公正、公平、透明。
（3）中标结果公示时需确保及时性和公开性。
三、项目议价项目议价是在供需双方进行对话和协商的基础上，通过双方的共同讨论，达成共识，最终确定项目价格的采购方式。
（1）需求明确：采购方与供应商明确项目需求，并确定议价的原则和范围。
（2）价格讨论：双方进行价格的讨论，并寻求双方可以接受的价格范围。
（3）达成协议：双方通过讨价还价最终达成协议，并签署相关合同。
3.注意事项（1）双方需进行充分沟通，确保对项目需求和议价原则的一致理解。
（2）价格讨论过程中需注重权衡，维护合理的市场价格。
（3）最终协议需明确各方责任和义务，确保合同的履行。
四、项目询价项目询价是采购方向供应商提出询价请求，供应商根据要求提供报价，采购方根据报价进行选定的采购方式。
（1）询价请求：采购方向潜在供应商发送询价请求，明确询价范围和要求。
（2）报价提交：供应商根据要求编制并提交报价文件。
（3）询价比较：采购方对供应商的报价进行比较分析，选定合适的供应商。
政府采购询价流程及注意事项
政府采购询价流程及注意事项《政府采购询价那些事儿》嘿，大家好呀！今天咱们来聊聊政府采购询价这个事儿。
这可不像咱平时去菜市场买菜那么简单，这里头的门道可多着呢！先说说这流程吧，就好似一场有趣的“游戏”。
首先得发布“征集令”，让各路供应商知道有这回事儿。
然后呢，就等着供应商们来“报名参战”啦！这时候就得瞪大双眼，好好挑选合适的“选手”。
接下来就是“提问环节”，得详细问问他们价格啊、质量啊各种问题。
等把这些信息都搞清楚了，才能优中选优，找到最合适的那个供应商。
说到注意事项，那可真是不少。
首先啊，可千万别被那些夸夸其谈的供应商给忽悠了！有些供应商嘴上说得天花乱坠，实际产品可能不咋地。
所以咱得有双火眼金睛，看穿他们的小把戏。
还有哦，价格可不是唯一的衡量标准。
便宜没好货这句话有时候还真挺对的，不能光图便宜，最后买到个残次品，那可就得不偿失了。
另外，谈判的时候也得注意技巧。
咱不能太强硬，也不能太软弱。
就像打太极一样，要柔中带刚，刚柔并济。
该坚持的原则一定要坚持，但是也不能得理不饶人，把供应商都吓跑了。
还有哦，别忘了和其他部门配合好。
这可不是一个人能搞定的事儿，得大家齐心协力。
要是自己一个人瞎折腾，那可不行。
记得有一次，我们搞政府采购询价。
有个供应商那真是能说会道，把我们说得一愣一愣的。
差点就选了他，还好我们及时清醒过来，仔细研究了一下产品，发现有不少问题。
最后选择了另一家更靠谱的供应商。
所以啊，这脑子得时刻保持清醒，不能被花言巧语给迷惑了。
总之，政府采购询价流程虽然有点复杂，注意事项也挺多，但只要咱认真对待，多留个心眼儿，就一定能够顺利完成。
毕竟这可是关系到公共利益的大事儿，可不能马虎！希望我的这些经验能给大家带来一点帮助，让我们在政府采购询价的道路上越走越顺利，为大家采购到最优质、最划算的产品！哈哈，加油吧！。
采购询价有窍门
导询价 (RequestforQuotation)是采买人员在作业流程上的一个必需阶段。
在接到请购单、认识当前库存状况及采买估算后，往常最直接的反应就是立刻联系供给商。
假如这是常态性的采买，需求的形态又是属于标准部件，关于供给商来说比较不会有问题。
可是在新产品开发时，关于那些不属于标准品的部分，询价采买过程中就需要注意一些有关事项，那么采买询价技巧有哪些？采买询价时的五大技巧1、最大程度地公然询价信息最大程度地公然询价信息。
参照公然招标做法，金额较大或技术复杂的询价项目，扩大询价信息的了解率，信息公布要保证时效性，让供给商有足够的响应时间，询价结果也应实时宣布。
经过公然信息从源泉上减少“信息迟滞型”“不请自来”现象的出现。
2、更多地邀请切合条件的供给商参加询价被询价对象确立要由询价小组集体确立。
询价小组应依据采买需求，从符合相应资格条件的供给商名单确立许多于三家的供给商，被询价对象的数目不可以仅知足三家的要求，力争让更多的切合条件的供给商参加到询价活动中来，以增添询价竞争的强烈程度。
实行网上询价、传真报价、电话询价等多种询价方式，让路程较远不便亲来现场的供给商也能参加询价。
3、本质响应的供给商并不是要拘泥于“三家以上”前来参加并对询价文件作本质响应的供给商并不是要人为硬性地达到三家，可是最少要达到两家以上，询价采买因为项目一般较小常常让大牌供给商提不起兴趣，假如非得要达三家，询价极可能堕入“僵局”，重要的是要形成竞争，而非在供给商数目上锱铢必较。
4、不得定牌采买指定品牌询价是询价采买中的最大弊端，并由此带来控制市场价钱和货源等一系列连锁反响，在询价采买中定项目定配置定质量定服务而不定品牌，真实引入品牌竞争，将深重打击陪询串标行为，让“木偶型”“不请自来”绝迹于询价采买活动，让采买人真实享受到政府采买带来的质优价廉的好东西。
5、不纯真以价钱弃取供给商法律规定“采买人依据切合采买需求、质量和服务相等且报价最低的原则确立成交供给商”，这是询价采买成交供给商确立的基本原则，可是不少人片面地以为既然是询价嘛，那么谁价钱低谁“中标”，供给商在恶性的“价钱战”中赢利无几，忽略产品的质量和售后服务。
询价采购的评标方法
询价采购的评标方法以询价采购的评标方法为标题，本文将详细介绍采购评标的流程和方法。
一、询价采购评标的流程1. 采购准备阶段在采购准备阶段，采购人需要制定采购计划和采购文件，明确采购需求和要求，包括产品的技术参数、数量、交货期限、资质要求、服务要求等。
2. 询价阶段在询价阶段，采购人将采购文件发送给潜在的供应商，要求供应商提供报价和相关证明文件。
供应商需要按照采购文件的要求提交报价和证明文件。
3. 评标阶段评标阶段是整个采购过程中最重要的阶段，采购人需要对供应商的报价和证明文件进行评估和比较，决定中标供应商。
评标过程应该严格按照采购文件和相关法律法规进行。
4. 中标公示和合同签订阶段在评标结束后，采购人需要公示中标结果，并与中标供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合法性和合规性。
二、询价采购评标的方法1. 经济评审法经济评审法是采购评标中最常用的方法，它主要基于供应商的报价和合理性进行评估和比较。
采购人需要根据采购文件中的要求，对供应商的报价进行综合分析和比较，确定中标人。
2. 技术评审法技术评审法主要基于供应商的技术能力和经验进行评估和比较。
采购人需要根据采购文件中的技术要求，对供应商的技术方案和经验进行评估和比较，确定中标人。
3. 综合评审法综合评审法是将经济评审和技术评审相结合的评审方法，采购人需要综合考虑供应商的报价和技术能力，对供应商进行评估和比较，确定中标人。
4. 其他评审方法根据采购文件的要求，采购人可以采用其他评审方法，如资格预审、现场考察、实验室测试等方法，对供应商进行评估和比较，确定中标人。
三、询价采购评标的注意事项1. 评标过程应该公开、公正、公平，并符合采购文件和相关法律法规的要求。
2. 评标人员应该具备相关专业知识和评标经验，确保评标结果的准确性和权威性。
3. 采购人需要保护供应商的商业机密和个人隐私，不得泄露供应商的报价和证明文件。
4. 采购人需要对评标结果进行公示，并与中标供应商签订合同，确保采购过程的合法性和合规性。
采购询价管理工作流程
采购询价管理工作流程简介采购询价是指企业在进行采购活动时，向供应商询问产品的价格和可用性的过程。
采购询价管理工作流程的目的是确保采购询价的准确性和高效性。
本文将介绍采购询价管理工作流程的各个环节和注意事项。
工作流程1. 确定需求在开始采购询价之前，首先需要明确采购的需求。
包括所需产品的规格、数量、交付时间以及其他特殊要求。
确定需求是为了提供给供应商准确的信息，以便他们能够给出准确的报价。
2. 确定供应商名单根据采购的需求，确定一份供应商名单。
这可以通过市场调研、供应商推荐或内部数据库等方式进行。
供应商名单的选择应该根据供应商的信誉度、价格竞争力、产品质量等因素进行综合考虑。
3. 发送询价函通过邮件或其他适当的方式发送询价函给供应商。
询价函应包含以下要素： -采购需求的详细说明 - 询价截止日期 - 联系人信息 - 供应商需要提供的报价信息等。
4. 跟进询价在询价截止日期之后，需要与供应商进行跟进。
可以通过电话、邮件或会议等方式与供应商进行沟通，确保他们理解并能及时提交报价。
同时，需要给出一个明确的截止日期，以便供应商准时提交报价。
5. 比较报价收到供应商的报价后，需要对报价进行比较和评估。
评估报价不仅仅是关注价格，还需考虑供应商的信誉度、产品质量、交货时间等因素。
可以使用评分系统或其他评估工具，将不同因素纳入考虑，为每个供应商的报价打分。
6. 选择供应商根据报价比较和评估结果，选择最合适的供应商。
选择供应商时，除了价格因素外，还要考虑供应商的稳定性、服务水平、合作历史等因素。
可以进行专业的供应商谈判，以达成最终的采购协议。
7. 采购合同签订及跟踪与选定的供应商签订采购合同，并确保采购合同中包含了明确的产品规格、数量、价格、交货时间等要素。
在采购过程中，需要与供应商保持沟通，跟踪交货进展，并定期检查产品质量。
注意事项1. 准确描述需求为了获得准确的报价，需要详细描述采购需求。
明确产品规格、数量、交付时间以及其他特殊要求，以避免在后续过程中产生误解或纠纷。
采购注意事项
采购注意事项一、采购前准备1.明确需求在进行采购之前，首先需要明确自己的需求。
这包括产品的规格、数量、质量要求以及预算限制等。
只有明确需求，才能更好地与供应商进行沟通和谈判，确保采购的产品符合预期。
2.市场调研在确定需求后，应进行市场调研，了解相关产品的市场行情。
通过调研可以掌握当前市场的价格、品牌、质量等信息，从而更好地选择供应商和产品，确保采购的物品性价比更高。
3.制定采购计划在明确需求和市场情况后，应制定详细的采购计划。
包括预计采购时间、采购渠道、交付方式、支付方式等，以及相关的风险控制和应对措施。
制定计划可以帮助采购人员更好地组织工作，提高采购效率。
二、选择供应商1.供应商信誉选择供应商时，首先要考虑其信誉度。
可以通过调查和了解其过往业绩、口碑和合作伙伴等方式评估供应商的信誉。
信誉好的供应商往往能够提供更可靠的产品和服务。
2.供应能力供应商的供应能力是选择的重要指标之一。
应该评估供应商的生产能力、库存水平、交付能力等。
确保供应商能够按时提供所需的产品，以免影响业务的正常进行。
3.质量管理供应商的质量管理体系是选择的关键因素之一。
应了解供应商的质量管理认证情况，如ISO9001等。
同时，可以要求供应商提供相关的质量控制文件，如品质检验报告等。
4.价格竞争力采购过程中，价格也是一个重要的考虑因素。
应该向多个供应商询价，比较不同供应商的价格和条件。
但要注意，价格不是唯一的决定因素，还要考虑产品的质量、售后服务等因素。
三、采购谈判与合同签订1.明确谈判目标在采购谈判过程中，应明确谈判目标和底线。
要确定自己的最大利益诉求，并做好准备，以便在谈判中能够更好地争取自己的权益。
2.灵活应变在谈判过程中，可能会出现各种情况和难题。
采购人员需要具备灵活应变的能力，根据实际情况调整谈判策略，并做出正确的决策。
3.合同签订在谈判达成一致后，应及时签订合同。
合同应详细明确双方的权利义务、交付时间、质量标准、责任承担等内容。
食材采购询价比价管理办法
食材采购询价比价管理办法一、背景和目的食材采购是餐饮企业经营的重要环节，对于保证食品安全和经营成本的控制具有关键性作用。
为了拓展食材供应渠道、获取最优质价格的食材，以及提高采购效率，制定食材采购询价比价管理办法。
本办法旨在建立食材采购询价比价的规范化程序，充分发挥市场竞争作用，确保采购的合理性和公正性，降低采购风险，最大程度地节约成本。
二、适用范围本办法适用于餐饮企业的食材采购工作，包括但不限于农产品、畜禽及水产品的采购。
三、采购询价比价的流程1.食材需求确定：–各餐饮店负责人根据菜单和销售预测确定所需食材种类和数量。
–各餐饮店负责人将食材需求提交给采购部门。
2.采购部门询价：–采购部门根据食材需求和提前建立的供应商名录，向供应商发送询价函，详细说明所需食材的品种、规格、数量、质量要求等。
–询价函中需明确询价截止日期，供应商应在此日期前提供报价。
3.供应商报价：–供应商根据询价函提供详细的食材报价，包括单价、总价、交货期、质量承诺等信息。
4.询价比价：–采购部门将各供应商的报价进行比较分析，综合考虑价格、质量、交货期等因素，制定初步的比价报告。
5.再次询价（若有需要）：–采购部门可以根据初步比价报告，决定再次向供应商确认价格或交货期等细节信息。
6.最终比价：–根据再次询价的结果，采购部门制定最终比价报告。
–最终比价报告应包括供应商名称、报价、评分等内容。
–最终比价报告需报经相关负责人审批，确保公正合理。
7.供应商选定：–根据最终比价报告，餐饮企业选定供应商，并签订采购合同。
8.建立采购档案：–采购部门应建立供应商和采购合同的档案，并定期进行更新和维护。
四、注意事项1.保密原则：–采购部门及相关人员在整个采购询价比价的过程中，应遵守保密原则，严禁向外界泄露涉及供应商报价的任何信息。
2.公正原则：–采购部门应按照公正、公平、透明的原则进行采购询价比价。
–采购部门应避免利益冲突，确保选定供应商时的公正性。
集中采购管理办法询价
集中采购管理办法询价引言集中采购管理办法询价，是指在集中采购管理的框架下进行供应商询价活动的一种方式。
通过询价，采购部门可以了解市场价格、供应商可行性、产品质量和服务水平等信息，从而为采购决策提供参考依据。
本文将介绍集中采购管理办法询价的背景、目的、流程和注意事项。
背景在传统的采购方式中，企业通常会多次与不同的供应商进行接触、洽谈和比较，以获取最佳报价和最合适的供应商。
然而，这种方式效率低下且耗时长，容易造成采购成本的上升。
为了提高采购效率和降低采购成本，许多企业选择采用集中采购管理办法，将采购事务集中起来统一管理。
目的集中采购管理办法询价的主要目的是通过向供应商询价，确保采购部门能够获取准确的市场价格信息，并了解供应商的能力和服务水平。
通过询价可以为采购决策提供参考依据，从而实现采购流程的高效和降低采购成本。
流程以下是集中采购管理办法询价的一般流程：1.确定询价项目范围和要求：采购部门首先需要明确询价的项目范围和要求，包括采购的物品种类、数量、质量标准和交付日期等。
2.确定供应商名单：采购部门需要根据实际情况和供应商库进行筛选，确定参与询价的供应商名单。
3.准备询价文件：采购部门需要准备询价文件，包括询价函、规格要求等，确保提供给供应商的信息详细、清晰和一致。
4.发送询价函：采购部门将询价文件发送给供应商，并给出相应的截止日期以及联系人信息等。
5.收集供应商报价：采购部门在截止日期之前收集供应商的报价，可以通过电子邮件、传真或在线平台等方式进行收集。
6.评估报价并选择供应商：采购部门根据供应商的报价、能力、服务水平等因素进行评估，并选择最合适的供应商进行后续谈判或合作。
7.通知供应商结果：采购部门向选择的供应商通知询价结果，并进行后续的谈判、合同签订等工作。
注意事项在进行集中采购管理办法询价时，采购部门需要注意以下事项：1.统一询价文件：询价文件需要给出明确的要求和规定，以便供应商能够准确理解和提供正确的报价。
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询价采购事项五注意
The document was prepared on January 2, 2021
询价采购事项五注意
某日，一单位对一套硬件防火墙系统进行询价，品牌定为“超众”（化名），采购预算为
8万元，询价如期进行，在询价截止时间前共有5家供应商前来参加，主持人宣布询价活
动开始，采购人代表重申了项目配置、质量要求、服务、付款方式等有关要求，有供应商
提出此次采购的防火墙已被控货，价格下不来，正常成本仅为5万元左右，但是他们打听
的价格却在10万元以上，供应商进行入报价阶段，突然室内固定电话玲声大作，对方称
“我是a公司，想参加贵单位的这次询价”，采购方感到很奇怪，并未向a公司发出询价
邀请，为何不请自到。不速之客”a为何消息灵通，是受人指使，还是另有所图采购方感
到可能有“问题”，决定暂停询价，待后再通知。
询价刚刚停止，自称是“超众”厂家的供应商b已找上门来，请求采购其产品，价格好
“商量”，原来b在后台操控着此次询价活动，指使a其来“陪标”，凑足数量，防止不
达三家，可见b对政府采购还挺有“研究”。想不到向a发出询价邀请的竟是b，荒唐之
极。采购人称“超众”防火墙的价格居高不下，我们准备采取多品牌询价方式，“超众”
可以参与。
以上案例在询价采购中并不鲜见，定牌采购、信息封锁、邀请对象过少是“不速之客”出
现的真正原因，也是询价采购中的症结所在。
牌询价现象十分普遍。指定品牌询价，供应商有一种非买不可的感觉，价格保护和货源控
制成为其操控市场的惯用手法，供应商之间的竞争表现为“虚假性”，并未形成品牌之间
的实质对抗，采购人难以享受到低价优惠，定牌采购中最低报价的供应商仍然有巨额利润
空间。二是询价信息公开的范围过窄。从财政部指定的政府采购信息发布媒体上很难发现
询价信息，很多询价项目信息不公开，不但外地供应商无从知晓相关的采购信息，而且当
地的供应商也会遭遇“信息失灵”，不少询价项目的金额还挺大，但是信息却处于“保
密”状态，为“暗箱操作”提供了极大便利，一些实力雄厚的供应商只能靠边站，“望询
兴叹”。三是邀请询价的供应商数量偏少。法律规定从符合相应资格条件的供应商名单中
确定不少于三家的供应商，一些采购人和代理机构怕麻烦不愿意邀请过多的供应商，只执
行法律规定的“下限”，有些采购单位的询价资料中被询价的供应商一律为三家，还有些
询价项目，参与的供应商只有二家，甚至仅有一家。确定被询价的供应商主观性大，被询
价对象应由询价小组确定，但是往往被采购人或代理机构“代劳”，在确定询价对象时会
凭个人好恶取舍，主观性较大。询价供应商数量少，导致竞争不够激烈，使询价流于形
式，走过场。
面对询价采购中的“不速之客”决不能贸然行事，断然拒绝、随意准入均不可取，询价小
组可决定暂时停止询价，深入反思询价前的各项准备工作是否做得很到位，并认真地展开
调查，掌握真实情况，慎重处理。如遇到“木偶型”“不速之客”，纯粹为“陪标”而
来，询价采购方必须中止询价，报监管部门处理。如遇到“消息迟滞型”“不速之客”，
在排除“陪标”可能后，若询价截止时间未到，可根据具体情况让其参加；若询价截止时
间已到，则不得参加。
询价采购的五个“注意事项”
第一，最大程度地公开询价信息。参照公开招标做法，金额较大或技术复杂的询价项目，
其采购信息也应在省级、中央级媒体上发布，最起码应当在地级市的党报、采购网、电视
台发布，扩大询价信息的知晓率，信息发布要保证时效性，让供应商有足够的响应时间，
询价结果也应及时公布。通过公开信息从源头上减少“消息迟滞型”“不速之客”现象的
出现。
第二，更多地邀请符合条件的供应商参加询价。被询价对象确定要由询价小组集体确定。
询价小组应根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三家的供应商，
被询价对象的数量不能仅满足三家的要求，力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活
动中来，以增加询价竞争的激烈程度。推行网上询价、传真报价、电话询价等多种询价方
式，让路途较远不便亲来现场的供应商也能参加询价。
第三，实质响应的供应商并非要拘泥于“三家以上”。政府采购法规定，只要发出询价邀
请的供应商达三家以上即可，前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并非要人为硬性
地达到三家，但是起码要达到两家以上，询价采购由于项目一般较小往往让大牌供应商提
不起兴趣，如果非得要达三家，询价极可能陷入“僵局”，重要的是要形成竞争，而非在
供应商数量上斤斤计较。
第四，不得定牌采购。指定品牌询价是询价采购中的最大弊病，并由此带来操控市场价格
和货源等一系列连锁反应，在询价采购中定项目定配置定质量定服务而不定品牌，真正引
入品牌竞争，将沉重打击陪询串标行为，让“木偶型”“不速之客”绝迹于询价采购活
动，让采购人真正享用到政府采购带来的质优价廉的好东西。
第五，不单纯以价格取舍供应商。法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等
且报价最低的原则确定成交供应商”，这是询价采购成交供应商确定的基本原则，但是不
少人片面地认为既然是询价嘛，那么谁价格低谁“中标”，供应商在恶性的“价格战”中
获利无几，忽视产品的质量和售后服务。过低的价格是以牺牲可靠的产品质量和良好的售
后服务为条件的，无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。不可否认，价格是
询价中的关键因素，但绝非惟一因素，在成交供应商确定上要综合评审比较价格、技术性
指标和售后服务等，在此基础上依法确定。