密级文件清退和销毁管理制度
密件管理细则
一、．草拟、制作密件人，应按照国家秘密及其密级具体范围的规定和保密期限的规定，拟定相应的密级及保密期限，2．会长、秘书长在审核文稿时，应负责审核承办人拟定的密级和保密期限，发现问题及时向承办人提出改正建议。
4．非正式密件讨论稿、征求意见稿等）应按照正式密件管理。
不需保存的5．密件的印制由秘书处办公室专人负责，印制数量要严格根据批准的数量印制，不得多制、私留。
密件印刷中的二、密件的分发份3．对剩余密件应当进行清点。
发出密件数量与剩余密件数量之和应与密件印制总数一致。
三、密件的传递．呈送密件，由承办人封装后送秘书处办公室清点、登记，禁止通过普通邮政邮寄或其他社会渠道传递，禁止交秘书长四、1件数不符，应及时报告会长、秘书长。
．签收密件应写明签收人姓名．密件除注明有“亲启”字之外，应由秘书处办公室负责人拆封，并对照密件清单核对发文字号、件数，如有不符，应及时与发文单位5．接收的密件应在密件收文登记簿上详细登记收件日期、密件文号、密件标题、简要内容、密级、保密期限、份五、．密件接收后，由会长、秘书长根据密件的阅读范围及工作实际需要，确定知悉密件的人员范围。
任何人不得擅．密件阅件人准录像的，呈送六、密件的借阅．所有密级文件一般不得外借。
七、密件的复制、汇编．所有密件原则上不得复制、汇编。
八、密件的立卷、归档．密件的立卷、归档及涉密档案的管理应严格执行档案法规制度和档案主管部门的制度规定。
3．同一卷宗中的密件载有不同密级或不同保密期限的，4九、密件的清查、秘书处办公室每年清查一次存放的密件，对已办完的，且按规定应当清退的要如数清退，不得自行销毁。
没有规定十、外出携带密件的管理2、携带密件应采取安全保密措施，做到文件不离人。
机关公文流转过程中的保密管理
机关公⽂流转过程中的保密管理2019-01-10公⽂管理与保密⼯作是机关⽂档管理的⼀项重要⼯作，它对确保公⽂的有效运转，提⾼机关⼯作效率具有⼗分重要意义。
在⽇常处理公⽂中会接触或产⽣⼤量的密级⽂件，尤其有涉及到⼈事调整、容易诱发不稳定因素的重⼤决策部署等，这些密级⽂件资料是企业秘密和⼯作秘密的载体，甚⾄有的涉及国家秘密，它是公⽂管理的⼀项重要内容。
要求每位⽂件管理⼈员要有⼀个最起码的素质，那就是要对公⽂保密，确保公⽂的安全。
2012新颁布的《机关公⽂处理⼯作条例》第⼀章总则第五条规定，公⽂处理⼯作应当坚持实事求是、准确规范、精简⾼效、安全保密的原则。
因此，公⽂保密与公⽂管理密不可分，加强公⽂管理，保证公⽂安全、保密和及时有效利⽤，是⼀项重要职责，如何做好公⽂在流转过程中保密⼯作，是⽂件管理⼈员的⼀项重要内容，做好公⽂的管理与保密重在严格规范，笔者根据多年的⽂书经验，总结出要做到以下“九规范”。
1.⽂件制作要规范。
随着办公⾃动化程度的不断提⾼，⽇常办公和信息传递越来越多地在计算机以及⽹络中进⾏，对⽹络的依赖程度越来越⾼。
但制作涉密公⽂时所使⽤的计算机必须是物理隔离的，不能与国际互联⽹连接，不得使⽤含有⽆线⽹卡、⽆线⿏标、⽆线键盘等具有⽆线互联功能的设备处理涉密信息。
在制作秘密公⽂时形成的草稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿、废页等，在知悉范围的同时，要注明密级标识，机密级以上公⽂还要编号，起草⼈员应有⼀定的保密责任，要依法对涉密⽂电进⾏保密管理，避免失泄密事件发⽣。
需要保存的，应当妥善保管，不需要保存的，应当按保密规定及时销毁。
在制作正式涉密公⽂时，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排序号。
要根据主、抄送单位数量以及存档要求来确定⽂件的印制份数，不得随意增印和滥发⽂件。
涉密⽂件的制作应当在本机关、单位内部⽂印室或保密⼯作部门指定的具备保密资质的⽂印单位制作，⽤来印制涉密⽂件的复印机或⼀体机不得与国际互联⽹连接。
2023最新-涉密档案解密管理制度通用4篇
涉密档案解密管理制度通用4篇在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？旧书不厌百回读，熟读精思子自知，本文是可爱的编辑帮助大家整编的涉密档案解密管理制度通用4篇。
涉密档案解密管理制度篇一一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
(一)、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。
(二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。
(三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。
二、涉密文件的收文与传阅(一)、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。
登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。
(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。
送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。
传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。
文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。
三、涉密文件资料的使用保管(一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。
2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。
复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
(二)、涉密文件信息资料的保存1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。
涉密资料保密管理制度
涉密资料保密管理制度一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，根据《国家机密及其密级详细范围的规定》和《国家机密保密期限的规定》，采取对号入坐的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。
2、拟制人在提出详细意见后，交本部门主管指导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管指导审核批准签发。
工作量较大的机关单位可由业务主管指导受权或者指定负责人办理批准签发前的审核工作。
3、密级文件在印制前，有关主管指导和秘书部门负责人做好审查工作。
除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围(阅读级限)，拟定方式，印制格式及编号，规定处理方法，包括可否翻印、复印，是否回收等。
4、印制密级文件时应严格按照指导批准的发送范围和份数执行。
秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。
5、机密文件一律由机关内部打字室或者经保密部门审查批准的定点复制单位印制。
印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。
6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当装备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。
二、密级文件的收发1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。
2、密级文件拆封必须由专人负责。
凡指导同志亲收件，要送交本人或者指导指定的专人代收、代拆。
3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。
装封要严密，绝密文件要单独装封。
4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，普通由收件人亲自签收。
5、县内分发密级文件时，统一由秘书部门的专职机要员负责发送，不许个人随身携带。
6、发送外地的密级文件，必须通过机要传送，不得使用普通邮政。
发送的密级文件一律要包装密封，并在信封上标明机密等级。
绝密文件普通应当写上收件人。
涉密文件管理办法6篇
涉密文件管理办法6篇涉密文件管理办法 (1)一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。
同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。
发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。
密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。
传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。
涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。
借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。
密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
六、清退制度按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。
特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。
文件的保密管理制度
文件的保密管理制度1、文件的管理规定(1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。
收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任批阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。
(2)传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。
(3)借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。
(4)文件只能在办公室阅读，不准外带。
确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。
借阅人不准把文件转借他人。
(5)文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。
专室要按安全保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。
不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。
下班时不准将文件放在办公桌上。
发现下落不明(丢失)文件要及时报告，并认真查找、处理。
(6)未经批准不得擅自翻印(复印)上级文件和领导内部讲话。
(7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志注销保管，用时办理借阅手续，用后交还，禁绝历久保留在个人手里。
(8)在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁的文件资料逐一注销，经分管领导签批后交保密局会合销毁，禁绝个人私自销毁文件和资料。
(9)单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。
保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清楚。
2、秘密文件、资料的保密管理规定(1)凡有秘密、机密、绝密文件(以下简称“三密”文件)，要配有专(兼)职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。
经管“三密”文件的人员，须按规定通过考核、审查批准，报地区保密组织备案。
(2)“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁"办法的专室，并建立健全有关制度，实行专人办理。
“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都推行注销手续，严守保密制度。
涉密载体保密管理制度
涉密载体保密管理制度涉密载体保密管理制度一、总则第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；7、经公司确定为应保密的事项。
一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密. 第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。
保密工作各项规章制度
保密工作各项规章制度本制度的目的在于加强对单位涉密人员的保密管理，并规范单位的保密工作。
根据《中华人民共和国保守秘密法》及其实施办法，结合单位实际情况，制定本制度。
涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触国家秘密的人员。
本章将对涉密人员进行分类和等级界定。
第一条：涉密人员分类和等级界定本制度中的涉密人员包括以下几种类型：1.国家机关、军队、企事业单位、社会团体、教育、科研等单位的工作人员；2.从事涉密工作的专家、学者、顾问、咨询人员等；3.其他需要接触国家秘密的人员。
涉密人员根据其所掌握的国家秘密等级划分为特级、秘密、机密和绝密四个等级。
涉密人员的等级划分应根据其工作需要和实际情况进行评定，并经过相应的审批程序。
第二条：涉密人员的责任和义务涉密人员应当认真履行保密工作职责，保守国家秘密，严格遵守国家有关保密法律、法规和规章制度，不得泄露国家秘密，不得将国家秘密告知未经授权的人员，不得将国家秘密在未经授权的情况下传递、复制、转移或者以其他方式泄露。
涉密人员还应当积极参加保密工作培训，增强保密意识和能力，提高保密工作水平。
第三条：涉密人员的管理涉密人员的管理应当实行分类管理、分级管理和责任管理相结合的原则。
涉密人员应当按照其涉密等级分别进行管理，对涉密人员的保密工作进行监督和检查，并对涉密人员的保密工作情况进行评估和考核。
对于保密工作不力或泄密的涉密人员，应当依照有关规定进行处理。
第四条：涉密人员的保密审查单位应当对拟录用、晋升或调整涉密人员的情况进行保密审查，对未经保密审查的人员不得接触国家秘密。
涉密人员应当按照规定接受定期或不定期的保密审查。
第五条：涉密人员的保密教育单位应当对涉密人员进行保密教育，加强涉密人员的保密意识和责任意识，提高涉密人员的保密能力。
保密教育应当包括保密法律法规、保密制度、保密技术和保密工作实践等方面的内容。
涉密人员应当按照规定参加保密教育和培训。
第三条规定了涉密人员的涉密等级，根据涉密岗位和任务的不同，分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。
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密级文件清退和销毁管理制度
一、前言
随着信息技术的不断发展，各级政府和企业机构的秘密文件越来越多，密级文件的管理也日益严谨。
为了确保密级文件的安全管理，保护国家和单位的利益，制定和严格执行密级文件清退和销毁管理制度显得尤为重要。
二、总则
1. 本制度的制定依据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国国家保密局关于建立完善单位密级文件管理制度的指导意见》等相关法律法规和规章制度。
2. 本制度适用于所有有保密管理需求的单位，涉及密级或等同于密级的文件、资料的清退和销毁管理。
3. 密级文件包括绝密、机密、秘密等级，以及相当于此三个级别的文件。
4. 所有单位必须建立健全密级文件的清退和销毁管理制度，并全面贯彻执行。
三、密级文件的清退管理
1. 报废文件清点
（1）单位每年必须对存在的密级文件进行一次清点。
（2）清点由保密管理部门或专人主持，清点结果应当形成书面文件并报请负责人确认。
2. 密级文件的清退程序
（1）密级文件使用完成或者出现需清退情况时，由相关责任人员提出清退申请，并明确提出清退原因。
（2）保密管理部门对申请进行审核，审核通过后填写密级文件移交清单。
（3）责任人员根据移交清单将密级文件交至保密管理部门，并在交接单上签字确认。
3. 密级文件的安全保管
（1）保密管理部门接收到密级文件后，应当立即将其归档存放，并确保设施的安全。
（2）归档的密级文件应当编制登记簿，并实行定期检查，确保安全无误。
四、密级文件的销毁管理
1. 密级文件销毁筛选
（1）每年定期对于密级文件进行一次筛选，确定需要销毁的文件。
（2）筛选结果由保密管理部门形成文件并报请负责人确认。
2. 密级文件销毁程序
（1）负责人签批后，保密管理部门组织通过信誉良好的密级文件销毁单位进行销毁。
（2）销毁单位应当出具销毁凭证，并将销毁凭证交回保密管理部门。
3. 密级文件销毁记录
（1）保密管理部门应当建立保密文件销毁台账，对销毁情况进行记录并妥善保管。
（2）台账应当包括文件名称、数量、销毁日期、销毁单位等信息。
五、违规处理
对于违反保密管理制度不按程序清退和销毁密级文件的行为，应当按照相关法律法规和单位管理规定进行处理，情节严重者应追究法律责任。
六、附则
1. 本制度由保密管理部门负责解释并进行修订。
2. 任何单位对本制度有异议或需要修改时，应当以书面形式提出，并经过保密管理部门审核同意后方可实施。
3. 本制度自公布之日起生效。
七、结语
密级文件的清退和销毁管理是保障国家和单位信息安全的重要环节，严格执行相关制度，切实加强密级文件管理，不仅是法律的要求，更是对国家利益和单位利益的维护。
希望各级政府和企业单位充分意识到密级文件管理的重要性，切实落实管理制度，确保保密工作的顺利进行。