档案整理格式

学生会文档格式要求

一、字体规范：

1、大标题：宋体、小二号字体、加粗，居中；

2、副标题：宋体、三号字体、加粗，中间靠右；

3、小标题：宋体、四号字体、加粗，左边对齐；

4、文章内容：宋体、四号字体；

5、落款：宋体、四号字体，尽量向右边靠。

二、内容格式：

1、注意文章要合理分段，段落设置缩进量，特殊格式首行缩进2字符，段前段后、缩进左侧右侧都是“0”（默认是0，不用更改）；

2、注意标点符号使用恰当，尤其是要合理使用中英文标点符号；

3、页面设置：纵向 A4；上、下、页边距为2.54cm; 左、右页边距为3.17cm；页眉1.5cm；页脚1.75cm；

4、当纸张超过5页纸时需要在页脚中间标注页码以便资料整理；

5、整篇文章行距调成：固定值，22磅（可以根据情况略有调整）。

三、注意事项：

1、小标题前的数字统一用一、二、三等填写；

2、每个小标题中的要点用1、2、3等填写；

3、要点中的要点用（1）、（2）、（3）等填写；

4、每个数字后统一使用中文中的顿号“、”；

5、每个同类要点后统一使用“；”，最后要点用“。”表示；

6、注意要点中的内容如果两行或两行以上则，第一行以下的每行与第一行对齐；

7、注意落款时注意使用全称，例：“XX学院学生会”、“XX学院学生会女生部”、“XX学院金融学系学生会”、“XX系09会计学（1）班”等，时间要求统一写法即“二〇一〇年十一月十七日”；

8、在上述基础上，尽量节约用纸，不可出现只有落款单独使用一张纸的现象。

会计档案管理制度(模板)

会计档案管理制度第一章会计工作交接第一条会计人员工作调动或者离职，必须将本人所经管的会计工作在调离或者离职前全部交给接管人员。没有办清交接手续的，不得调动或离职。公司撤销时，必须留有必要的会计人员，会同有关人员办理清理工作，编制移交决算。未移交前，会计人员不得离职。第二条会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的，财务部门负责人、会计主管人员或者公司负责人必须指定有关人员接替或者代理，并办理交接手续。临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的，应当与接替或者代理人员办理交接手续。移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的，经公司负责人批准，可由移交人员委托他人代办移交，但委托人对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。第三条会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作：（一）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕；（二）尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加签经办人员名字；（三）整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料；（四）编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；包括会计软件密码、数据有关资料、实物等。第四条会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。（一）一般会计人员交接，由公司财务部门负责人、会计主管人员负责监交。（二）财务部门负责人、会计主管人员交接，由公司负责人监交，必要时可由股东派人会同监交。（三）移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交，接替人员要逐项核对点收； 1、现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿保持一致。不一致时，移交人员必须限期查清。 2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。 3、银行存款账户余额要与银行对账单核对，如不一致，应当在查明情况后，编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符；必要时，要抽查个别账户的余

档案整理工作报告范本

Record the situation and lessons learned, find out the existing problems and form future countermeasures. 姓名：___________________ 单位：___________________ 时间：___________________ 档案整理工作报告

编号：FS-DY-20656 档案整理工作报告档案整理工作已接近尾声，现从以下四方面对自己工作做总结汇报：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从XX年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。

在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改； 2、姓名随意更改，多用同音字； 3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范； 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）； 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、

会计档案案卷格式

会计档案案卷格式 DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》 1 围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。 2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》 3会计凭证封面格式 3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。封底尺寸同封面尺寸。 3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。 3.3 封面项目的填写方法 3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。 3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。 3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。 3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。 3.3.7记帐凭证数：填写记帐凭证的数。 3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计数。 3.3.10 会计主管：填写单位部具体负责会计工作的中层领导人员。 3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。 3.4 制成材料质量

(档案管理)档案归档文件整理的基本方法

归档文件整理的基本方法一、装订 1、件的区分件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。二、分类 1、分类方法根据实际情况，我们选择以下分类方法保管期限－年度分类法

这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如：长久：2001年、2002年、2003年…… 定期：2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。（1）引言，提示分类方法。如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。（2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号（3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。三、归档文件排列 1、文件排列的含义，是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。

某公路工程资料整理范本

工工程程资资料料整整理理范范本本

目录第一章交桩和复测报告第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (12) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告第一节原材料出场质量证明 (24) 第二节工地原材料抽检试验报告 (24) 第四章路基工程施工资料第一节路基检验记录整理顺序 (26) 第二节路基排水资料整理顺序 (44) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (52) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (60) 第五章路面工程施工资料第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (80) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (88) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (93) 第四节路缘石资料整理顺序 (97) 第五节路肩资料整理顺序 (100) 第六章桥涵工程施工资料第一节施工试验报告 (102) 第二节施工检验资料整理顺序 (107) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (107) 二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (145) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (157) 第三节悬索桥资料整理顺序 (181) 第七章施工检验结果汇总表第一节施工抽检试验结果汇总表 (213) 第二节施工检验结果汇总表 (217) 第八章监理资料第一节监理行政管理文件 (223) 第二节合同管理文件 (237)

第三节进度管理文件 (252) 第四节质量管理文件 (259) 第五节计量支付文件 (286) 第六节监理原始资料 (302) 第九章内业资料整理规定 (303) 第一节科技档案归档须知 (303) 第二节科技档案分类 (305) 第三节公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 (308) 第四节河北省公路工程竣(交)工验收办法实施细则 (320) 第五节内业资料归档程序表格 (353)

道路资料整理范本

****** 公路工程资料整理范本

许昌华通路桥监理检测有限公司 ****年**月制目录第一章交桩和复测报告第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (9) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告第一节原材料出场质量证明 (19) 第二节工地原材料抽检试验报告 (19) 第四章路基工程施工资料第一节路基检验记录整理顺序 (21) 第二节路基排水资料整理顺序 (53) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (61) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (69) 第五章路面工程施工资料第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (89) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (97) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (102) 第四节路缘石资料整理顺序 (107) 第五节路肩资料整理顺序 (110)

第六章桥涵工程施工资料第一节施工试验报告 (112) 第二节施工检验资料整理顺序 (117) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (117) 二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (157) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (175) 第七章施工检验结果汇总表第一节施工抽检试验结果汇总表 (200) 第二节施工检验结果汇总表 (204) 第八章监理资料第一节监理行政管理文件 (210) 第二节合同管理文件 (215) 第三节进度管理文件 (225) 第四节质量管理文件 (230) 第五节计量支付文件 (252) 第六节监理原始资料 (252) 编制说明为规范********公路施工资料的编制和归档工作，准确、全面记录施工中各种信息，********公路总监办特制定《********公路工程资料整理范本》。针对本《范本》内容，特做以下几点说明： 1、本《范本》中表格适用于施工单位和监理单位整理工程资料，工序自抽检表格

工程资料合同范本

协议书发包方：（以下简称甲方）承包方：（以下简称乙方）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，结合本工程实际情况，经双方协商特定本协议。一、承包范围甲方将开发的位于的工程资料（含监理资料、安全资料、施工资料，工程变更及签证文件除外）按元/m2，约m2，共约元发包给乙方。建筑面积按甲方与建设单位结算面积为准。二、质量要求：各项资料要求应以甲方工程质量为准，与甲方工程质量相符。三、付款方式：基础结构验收后付合同总价的10%，主体结构验收后付到合同总价的50%，档案馆存档后付到合同总价的85%，验收备案后15天内付清所有余款。四、本协议签定地点及时间地点：工地项目部时间：年月日五、甲乙双方的责任和义务 1、乙方提供档案馆、建设单位技术及备案资料各一套。 2、乙方工作内容是一名资料员应做的所有事情。即：购买相关表格，整理甲方、监理及主管部门的相关资料文件。 3、乙方在甲方开工时购买文具、办公用品、各项资料表格。在工程施工过程中各种与资料相关的复印、打字、装订的费用均由乙方自己承担。 4、乙方应积极配合甲方，参加各种验收，并出示相关资料，及时办理相关手续。 5、在工程施工中，由于检测方（相关方）刁难，甲方进场材料不合格，出现材料等不合格现象，所发生的费用由甲方承担，事故由甲方负责处理，乙方需积极配合。 6、甲方提供乙方办公场所、办公桌、椅及存放资料的文件柜，工程蓝图图纸贰套（含竣工图）。 7、甲方需购买黄陂区质量监督站要求做的资料软件，各栋各一套。 8、各项检测（包括送检材料时的车费）、上级检查验收、资料交档案馆、取得备案证等费用由甲方或建设方承担。

会计档案归档与整理

会计档案归档与整理（2009年2月）一、会计档案的概念什么是会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计核算是对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算。一个年度会计核算工作结束，它所产生的材料——凭证、账簿和财务报告即是会计档案。需要注意的是：会计部门形成的材料很多，只有会计专业核算材料才是会计档案。财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、预算指标、计划、工作总结、报告以及来往文书都不属于会计档案的归档范围，应按照文书档案管理办法执行。二、会计档案的收集范围： 1、会计凭证：用来记录经济业务，明确经济责任，作为经济依据的书面证明文书。包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 2、会计账簿：由固定格式账页所组成，以会计凭证为依据，全面系统科学地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。包括：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、各种辅助账簿、其他会计账簿。 3、财务会计报告：用统一的货币计量单位，以账簿记录

为主要依据，按规定的表格形式，定期总括地反映核算单位在一定时期经济活动和财务状况的报告文件。包括：月度、季度、年度财务报告，包括会计报告、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 4、其他：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。三、会计档案的整理：会计档案的整理工作，就是将零散的和需要进一步条理化的会计文件，通过科学的分类、组合、立卷、排列和编目，组成一个有序的过程。依照会计工作的基本环节，进行科学的分类整理。同一全宗的会计档案应按年度分开整理，不应跨年度，对跨年度的决算报表等，可放入针对内容年度里。归档文件材料的收集要完整齐全，有头有尾。对打印输出的会计档案，财务主管要签字、盖章。（一）会计档案的分类行政事业单位的会计档案一般分为会计凭证、会计账簿、会计报表及其它类。（二）会计档案的整理、编号（以历下区档案局为例） 1、会计凭证的整理、编号 ①首先将散装凭证按月份或会计科目装订成册，并加封角、封面填写齐全。

公路工程全套资料填写范本

X X X工程资料整理范本

第九章内业资料整理规定 (303) 第一节科技档案归档须知 (303) 第二节科技档案分类 (305) 第三节XXX工程竣工文件材料立卷归档管理办法 (308) 第四节河北省XXX工程竣(交)工验收办法实施细则 (320) 第五节内业资料归档程序表格 (353)

比赛资料整理模板

华光体育之---------- 原创诗文大赛策划方案文化教育部团总支二〇一二年十一月

文化教育部华光体育之呼啦圈活动策划一、活动主题：为推动全院学生健身，弘扬体育文化，丰富大学生课余文化生活，提升学院校园文化的层次和品位，让校园的亮点更多，色彩更丰富。文教部特举办此次的趣味呼啦圈友谊比赛。希望借此展现当代大学生青春洋溢、梦想飞扬的时代热情；展现新时代弄潮儿深刻的人生内涵，为其提供一个高雅艺术的交流平台，最终推进我院校园文化生活的进一步完善。二、活动目的：（一）以本次大赛为契机，促进全民健身，在我校营造人人爱运动的积极氛围。（二）体现新时代大学生审美态度，诠释自我、展现自我的观点，丰富校园文化生活，通过比赛为平职学院校园生活提供一道极具特色的文化大餐。（三）展示文教部学生内涵，树立我院美、部美、人美的美丽形象，发扬校园文化精神，更进一步激发学生们热爱校园的主人翁精神。三、活动宗旨：青春洋溢、梦想飞扬四、活动时间： 2009年9月五、活动形式：大赛采取小组的形式，以组与组之间的比赛。（每组六人，自愿结合）（一）比赛时间、地点 1.预赛时间：9月11日 2.决赛时间：9月12日 3.地点：新苑区篮球场（二）参赛要求 1.文教部所有在籍女生均可以报名；

2.选手按报名要求在规定的时间内报名，过期不侯； 3.在本次比赛中的呼啦圈自备； 4.各组选出2名女生.边转呼啦圈边行走.到达目的地后折回起点.所用时间最少者为胜。(途中呼啦圈每掉一次加10秒) （三）选手报名所有有意选手均在9月10日前报到各班班委文体委员处。文化教育部团总支 2009年9月1日

公路工程资料全套范本(全套资料,包含从开工至竣工全过程资料表格及填写说明,表格排版顺序)

公路工程资料整理范本

二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (145) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (157) 第三节悬索桥资料整理顺序 (181) 第七章施工检验结果汇总表第一节施工抽检试验结果汇总表 (213) 第二节施工检验结果汇总表 (217) 第八章监理资料第一节监理行政管理文件 (223) 第二节合同管理文件 (237) 第三节进度管理文件 (252) 第四节质量管理文件 (259) 第五节计量支付文件 (286) 第六节监理原始资料 (302) 第九章内业资料整理规定 (303) 第一节科技档案归档须知 (303) 第二节科技档案分类 (305) 第三节公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 (308) 第四节河北省公路工程竣(交)工验收办法实施细则 (320) 第五节内业资料归档程序表格 (353)

资料整理应注意的问题范文

资料整理应注意的问题 1、工程资料整理前，应与甲方、监理单位沟通，根据甲方（合同要求）、监理所要的份数确定资料整理的份数；至少应整理二份资料。甲方、四处各存档一份（原件）。 2、做好资料的重点“用心”。首先要认真研究施工图，了解工程是什么样的基础，工程结构形式是什么样的，有几种配合比，用多大的钢筋，柱子、梁的钢筋连接方式是什么等等，做到工程大概情况心中有数。然后，再根据施工步骤，检验批划分填写资料。填制每一张表格前，应仔细看清表格内容，再根据工程的实际情况，去填写相应的项目。资料员和技术员要勤沟通，有工程变更要及时告诉资料员，并在自资料员处至少存放一份变更原件，以便后期装订入资料中。资料员不能只坐在屋里。不能说天天到工地上去，至少也要2～3天到工地去看一遍，对工程的进度、形象做到心中有数。 3、检验批的划分：对建筑结构、装饰的验收，应以楼层、设计中设置的变形缝、施工班组、连续作业的施工段或区域为序划分。检验批的划分应以能够最接近真实的去记录施工过程为原则。 4、资料中，开工报告、竣工报告、图纸会审、地基验收记录、单位工程质量竣工验收记录、质量等级认证申请书等几个表格，施工单位、监理单位、建设单位、设计单位均应加盖单位公章。盖项目部、监理部、基建科、设计室等部门章是无效的。装订原件那份资料中装订的图纸会审、设计变更应有红章、签字，不能是复印件，如设计变更为传真件的，应要求甲方

管理部门盖章并予以签字说明。或收集好传真变更资料在最后成套资料去设计院盖章时一并补办签字盖章。 5、资料整理中，每一页应内容齐全、施工与监理方验收结论齐全（监理只签名不写结论时，应注意补写）、验收日期填写清楚。表格上有需要甲方签字的，就要全部找甲方签字，不要有的签，有的不签。 6、材料进场时，应注意收集合格证，收到的合格证上必须有厂家或供货单位的红章，为供货单位红章的合格证复印件，应注明原件存放处及抄件人。收到合格证后，注意验收合格证与进场材料数量、型号、日期、产地是否一致（水泥为出厂检验报告的，还要注意收集28填补强单）。合格证与材料复试报告、材料进场验收记录、材料汇总表等填写内容也要相互对应一致。粘贴合格证时，合格证（复印件）贴条应填写内容，如：进场日期、数量、型号、合格证编号、供货单位等，粘贴在合格证贴条上的合格证及复印件，要四周往里折叠（不少于2公分），防止装订时切坏合格证。。收集合格证是资料整理中的难点，是资料验收中最易出现问题的地方，应与材料员配合做到及时收集。 7、材料进场后，应该进行材料试验，应在监理或甲方的旁站监督下抽样检测。材料抽样规定见附表一。表中规定为规范要求，可能在不同的试验室中，原材料的取样要求还会有不同的具体要求，可在做试验取样前，问询所委托试验室人员。 8、资料整理中还要注意施工过程中的试验。工程存在回填土的，就一定要做环刀取样试验。现场搅拌混凝土，应做配合比试验，并将试验室出的临时配合比保存好并最终装订入竣工资料。工程制作的砼试块、砂浆试块

精品档案馆档案整理规范及要求

郑州市项目档案整理规范及要求第一部分：总体要求第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表第三部分：项目档案分类第四部分：项目档案整理第一部分：总体要求一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。三、归档的要求归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。

工程资料整理范本

××××公路工程资料整理范本 ××××公路监理工程师办公室二○一四年三月制

目录第一章交桩和复测报告第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (11) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告第一节原材料出场质量证明 (21) 第二节工地原材料抽检试验报告 (21) 第四章路基工程施工资料第一节路基检验记录整理顺序 (23) 第二节路基排水资料整理顺序 (55) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (63) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (71) 第五章路面工程施工资料第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (91) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (99) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (104) 第四节路缘石资料整理顺序 (109) 第五节路肩资料整理顺序 (112) 第六章桥涵工程施工资料第一节施工试验报告 (114) 第二节施工检验资料整理顺序 (119) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (119) 二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (159) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (177) 第七章施工检验结果汇总表第一节施工抽检试验结果汇总表 (202) 第二节施工检验结果汇总表 (206) 第八章监理资料第一节监理行政管理文件 (212) 第二节合同管理文件 (217) 第三节进度管理文件 (227) 第四节质量管理文件 (232) 第五节计量支付文件 (254) 第六节监理原始资料 (254)

编制说明为规范××公路施工资料的编制和归档工作，准确、全面记录施工中各种信息，××高速公路总监办特制定《××高速公路工程资料整理范本》。针对本《范本》内容，特做以下几点说明： 1、本《范本》中表格适用于施工单位和监理单位整理工程资料，工序自抽检表格相同，自检资料填写“自检说明”，抽检资料填写“监理评语”，可填写“符合规范及设计要求”。 2、所有资料表头处填写的单位名称，均应是该单位全称，如“××公路建设总公司”,编号在确定分项工程划分后正式填写。 3、监理抽检资料最下一行签字分别为：监理员、专业监理工程师、日期。 4、表格中的分项工程名称、分部工程名称均应严格按照《公路工程质量检验评定标准》附录A及总监办批准的工程划分填写。 5、评定表中规定值或允许偏差按设计图纸填写具体数据，如砼强度的“在合格标准内”填写设计标号等； “实测项目”的检测项目得分为合格率×100，合计得分为各项得分×权值累加之和除以权值的合计值（具体计算可参与质量评定标准）； “实测值”栏填写“见###分项工程实测项目汇总表”；外观鉴定严格按《公路工程质量检验评定标准》认真填写；质量保证资料填写“齐全”、“基本齐全”、“不齐全”，工程质量等级评定“合格”或“不合格”。 6、中间交验必须是在该分项工程的所有检测项目都合格后方可签字，日期不能提前也不能推后，以确保资料能及时返回，不影响下道工序的施工。 7、资料要填写清楚工整，不得涂改，签字要工整、齐全。表格中空白处如无需填写应填“/”。 8、各施工、监理单位要对内业资料的管理高度重视，建立台账备查。已完工序自抽检资料要及时归档，做到“边施工、边整理、边归档”。 9、对于《范本》中表格格式或顺序中存在的任何问题都要及时上报总监办，由总监办统一制定或修改，不得私自更改。 10、试验检测、计量支付分别采用“公路工程试验检测管理信息系统”和“HCS 公路项目建设管理系统”中的格式。 11、交通工程、房建工程、机电工程等资料的整理要求另行制定。

资料整理员岗位说明书

职位说明书职位说明书填写说明一、职位基本信息

1.职位名称：以组织结构图为依据，按照现有的职位名称体系填写。如不清楚职位名称，由该职位上级代为填写。 2.所属部门：该职位所处的部门名称，写到二级部门。如海运部-市场部等。 3.部门经理：请填写职位所在一级部门经理姓名，如海运部市场部销售代表职位，则填写海运部经理姓名。 4.职位编制：根据公司核定的该职位编制数填写，如不清楚，由部门经理或管理部代为填写。 5.直接上级、直接下级：填写直接汇报上级以及直接接受汇报的下级。二、职位责权利 1.主要工作职责：该职位日常主要工作，请归类填写，比如人力资源专员职责包括招聘管理、培训管理、薪酬管理等几大项，并将每大项工作分解，逐条填写。具体要求： a)按照主次顺序逐条填写 b)用词要精确，不能模棱两可，不能有猜测性的语言 c)原则上每条职责应该包括关键动词、管理范围、影响范围、在什么条件下进行以及要达成的目标。如出纳的职责：严格审核付款凭证和审批手续，及时准确无误地办理各种应付款项。 d)动词举例： 2.该职责所需联系部门或组织（内、外）：标明每条职责所需联系的内外部门或组织，比如公司内部其他部门、外部海关、客户等。 3.人事及财务权限：该职位所具备的权利，一般针对管理职位。 a)人事权限：比如对某些范围的人事具备建议权、报审权、监督权、决定权、否决权等。如，对本部门人事安排拥有决定权。 b)财务权限：财务审批数额权限。 4.关键绩效指标：体现该职位价值的主要绩效指标（有就填上，没有暂时不用填）。三、任职资格 1.教育水平：基本胜任本职位的学历和专业 ?基本胜任职位所需的最低学历：初中、高中（中专）、大专、本科、硕士、博士 ?例如，“本科以上学历，企业管理、市场营销、机械电子等相关专业” 2.工作经验：该职位需要的工作经验和在本行业或相近行业任职的经验 ?例如，“2年以上货代操作经验” 3.专业知识：为完成职位的工作要求，应该具备基本层面的知识以及对应的水平 ?顺序为了解、熟悉、掌握、精通 ?例如，“了解货代、贸易相关专业知识，通晓财务管理、法律等知识，精通人力资源管理知识”。

施工现场安全管理资料整理范本教学文案

施工现场安全管理资料整理范本

目录第一档案盒：安全生产责任制 01、各级各部门安全生产责任制 ⑴公司各级各部门安全生产责任制(实例 1)--------------------------------5 ⑵公司各级各部门安全生产责任制(实例 2)---------------------------------18 ⑶项目部安全生产责任制(实例 1)----------------------------------------38 ⑷项目部安全生产责任制(实例 2)---------------------------------------48 02、安全教育培训制度 ⑴安全教育培训制度(实例 1)--------------------------------------------54 ⑵安全教育培训制度(实例 2)-------------------------------------------60 ⑶安全教育培训制度(实例 3)-------------------------------------------65 ⑷安全教育培训制度(实例 4)-------------------------------------------70 03、安全生产检查制度 ⑴安全生产检查制度(实例 1)-------------------------------------------78 ⑵安全生产检查制度(实例 2)-------------------------------------------84 ⑶安全生产检查制度(实例 3)-------------------------------------------98

采访活动资料整理格式

“恰时代先锋”——优秀党员系列访谈录资料整理及格式一览表一、资料准备核查表（按CTRL键，点击下划线跟踪相关内容）二、各资料准备格式 1、采访稿 1）格式： “恰时代先锋”——优秀党员系列访谈录采访稿之党员姓名篇 2011年X月X号，我们……，（小组简介，去了哪里，采访人简介，过程简介，收获简介。类似信息报送，200-300字单独成段。华

文楷体，四号1.5 行距） Q: A: Q: A:(说到此处，党员/X叔叔/阿姨动作/神态描述，选择性添加) Q: A: （此部分华文宋体，小四，1.5行距） ……，（侧重采访之后总结性叙述，行动成败分析，采访收获详细感受等，字数不限，单独成段。华文楷体，四号，1.5 行距。） 2）要求和说明： A.方便起见，以上格式可以直接复制，字体和大小以及行间距已设定为要求值。 B.坚决鼓励更创新板块的出现！！以上仅为参照，给出了基本三部分内容板块。 C.上交：采访稿集单独写成一份WORD，以“队伍号码组长姓名-党员名称篇” 命名。如“1冯俊豪-李学玲篇”。 2、人数份手写百字心得 1）要求和说明： A.字迹整齐干净，展示时即展示原稿。 B.内容真实，鼓励各种创意！！ C.用于写心得的小纸张队内协调，求美观，细节处展现队内建设团结。同样期待创意！！

3、一张签名寄语卡片 1）要求和说明：右上角用铅笔注明“组号组长名”，如“1冯俊豪”。直接上交即可，保持纸张平整干净。 4、照片库 1）内容要求： A.1开会——提交关于前期讨论组内照片。内容可以有分工，讨论，等。 B.2联系——打电话的过程等，在尝试联系采访人的阶段照片。 C.3采访——包括外出的路上（准备），采访进行中（期间），离开返回的过程或聚餐等场景，可以娱乐。（后期队伍建设） D.4整理——最后整理资料阶段，可以是开会，可以是某队员忙碌的身影，此阶段有小队聚餐也可提交照片。 E.5合影——包括与党员的合影，和小组全体同学合影。 2）要求和说明：新建文件夹，命名为“组号组长名-照片”，如“1冯俊豪-照片”。下属照片命名为“序号时段-照片内容”，如“1开会-凯岩献策”、“2联系-队长给力”、“3采访-路上”等，3为重点，照片解说求简短，求给力精辟！以上12345的分类不是绝对的界限，每个类别都应至少涉及到（可以补拍），张数不做上限，要求照片质量清晰。 5、一段4分钟视频 1）内容： A.第一分钟主持人开场白：内容可以参照采访稿第一段（类似信息报送和新闻简讯主持），声音清晰。建议正式，但在不影响理解的前提下（清晰交代时

五会计档案整理

五、会计档案整理 1、分类会计档案大类代字为kj，分四个属类： kj1：会计报表(永久或长期)；kj2：会计帐簿(25年)；kj3：会计凭证(15年)；kj4：其他(永久或长期)。 2、组卷报表、其他类：一年或一套报表组一卷；帐簿、凭证类：一册或一本为一卷。 3、排列按时间顺序排列。 4、编页号凭证类不需编页码；报表、帐簿、其他类的编号方法与文书档案相同，如果原已有页码不用再编。 5、装订帐簿、凭证类一般保留原装订；报表、其他类如已有封面则保留，无封面时，可以白纸加封面，并拟定案卷标题。案卷标题格式为：单位名称＋时间＋会计材料名称 6、盖档号章、填档号全宗号类别年度案卷号 *** kj3.1 2009 1 类别号＝大类代字+属类代号+帐套代号；案卷号：同类同年度案卷排列流水号。 7、电脑著录

利用电子档案馆系统进行著录。各著录项目应规范统一，一般要求按“一卷一条”的方式著录，由于会计凭证数量较多，著录时可按“一月一条”的方式著录。“标题”应按照“单位+时间+会计材料名称”的模式著录。 8、编制目录会计帐簿、凭证类只需打印《会计档案目录》，会计报表和其他类需要另外打印《卷内文件目录》。 9、装盒上架装盒：报表、帐簿、其他类装会计档案盒；凭证类装会计凭证盒。上架排列：一般先分属类，再按年度和案卷号顺序进行排架附表1：会计档案目录全宗号：×××类别：kj3.1 年度：2009 案卷号案卷标题起止时间保管期限卷内张数备考 001 ＊＊镇＊＊中学2009年1月会计凭证第1册 2009.01. 01～10 15 年 002 ＊＊镇＊＊中学2009年1月会计凭证第2册2009.01. 11～20 15 年 003 ＊＊镇＊＊中学2009年1月会计凭证第3册 2009.01. 21～31 15 年 004 ＊＊镇＊＊中学2009年2月会计凭证第1册 2009.02. 01～13 15 年