用友T6-库存管理操作手册

用友T6-库存管理操作手册用友T6-库存管理操作手册

1、库存管理概述

1.1 介绍

1.1.1 库存管理的定义

1.1.2 库存管理的重要性

1.2 功能模块

1.2.1 库存基础数据管理

1.2.2 入库管理

1.2.3 出库管理

1.2.4 盘点管理

1.2.5 报表管理

2、库存基础数据管理

2.1 商品管理

2.1.1 商品信息录入

2.1.2 商品分类管理

2.1.3 商品价格管理

2.2 供应商管理

2.2.1 供应商信息录入2.2.2 供应商分类管理2.2.3 采购协议管理

2.3 仓库管理

2.3.1 仓库信息录入

2.3.2 仓库分类管理

2.3.3 仓库库区管理

3、入库管理

3.1 采购入库

3.1.1 采购订单

3.1.2 采购收货处理

3.1.3 采购入库单

3.2 生产入库

3.2.1 生产领料单

3.2.2 生产完工入库处理

3.2.3 生产入库单

3.3 其他入库

3.3.1 其他入库单录入

3.3.2 其他入库单审核

4、出库管理

4.1 销售出库

4.1.1 销售订单

4.1.2 销售出库单录入4.1.3 发货处理

4.2 借出出库

4.2.1 借出出库单

4.2.2 借出出库处理4.2.3 借出归还处理4.3 其他出库

4.3.1 其他出库单录入

4.3.2 其他出库单审核

5、盘点管理

5.1 盘点计划

5.1.1 盘点计划

5.1.2 盘点计划审核5.2 盘点单录入

5.2.1 盘点单

5.2.2 盘点单审核

5.3 盘点差异处理

5.3.1 盘点调整单

5.3.2 盘点损益处理

6、报表管理

6.1 库存报表

6.1.1 库存状况报表6.1.2 入库明细报表6.1.3 出库明细报表6.1.4 盘点明细报表6.2 业务报表

6.2.1 供应商采购报表

6.2.2 客户销售报表

6.2.3 仓库库存报表

附件:

1、库存管理操作流程图

法律名词及注释:

1、采购协议:供应商与企业之间签订的明确采购合作细则,规定双方的权益及义务。

2、盘点计划:按照一定周期和方式进行的对库存实物数量和帐面数量的核对和调整计划。

3、盘点调整单:根据盘点差异情况对库存进行调整或损益处理的单据。

4、盘点损益处理:根据盘点结果,对库存盈亏进行处理并记录的操作。

T6供应链操作手册

T6供应链操作流程 采购业务流程: 请购-------订货-------到货------质检-------发票------采购结算 1. 请购单:供应链—采购管理—业务—请购—请购单—点增加—输入存货编 码,数量等点保存—审核 2. 采购订单:供应链—采购管理—业务—订货—采购订单—点增加---输入供 货单,存货编码,数量等---保存---审核。(本单据也可以根据请购单生成。 点增加之后点生单,选择请购单---点过滤选中点确定) 3. 到货单:供应链—采购管理—业务—到货—到货单—点增加---输入供应 商,部门,存货编码等---点保存。(本单也可以根据采购订单参照生成。点增加之后点生单,选择采购订单,点过滤选中点确定) 4. 采购检验单:供应链—采购管理—业务—质检—采购检验单—增加—生单 —点过滤选中确定—输入合格数据等---保存。(本单据只有在存货档案里面设置啦质检后,才能过滤出来,否则是过滤不出来的) 5. 采购发票:供应链—采购管理—业务—发票---点增加---输入供货单位,等 点保存,如有现付点上面的现付输入现付金额。(本单可以根据入库单,订单生成。点增加之后点生成,选择要参照的单据,过滤选中确定) 6. 采购结算:供应链—采购管理—业务—采购结算(有自动结算,手工结算

可根据需要选择) 自动结算:点自动结算---输入日期,供应商点确定 手工结算:点手工结算---选单—过滤---刷入,刷票---确定---分摊---结算 销售业务流程: 销售订货-------发货-------开票 1.销售订货:供应链---销售管理----业务----销售订货----销售订单----点增加----输入客户,存货等信息点保存----审核 2.发货单:供应链---销售管理----业务----发货单---点增加(会自动出现过滤窗口,可以直接点显示,选中点确定)----保存----审核 3.开票:供应链---销售管理----业务----销售普通(专用)发票----点增加(会自动出现过滤窗口,点显示,选中点确认)----保存----如果是现结可以点现结----复核 库存管理: 入库-----出库-----调拨-----盘点 1.采购入库单:供应链---库存管理----日常业务---入库----采购入库单---点生单(选择采购订单或采购到货单)----过滤----选中单据----点显示表体----输入仓库----确定----是-----审核 2.销售出库单:供应链---库存管理----日常业务---出库----销售出库单----(本单据一般会自动生成,进接点审核就可以)如果不是自动生成的,点生单---选择单据点显示表体点确定----审核

用友T6-库存管理操作手册

用友T6-库存管理操作手册用友T6-库存管理操作手册 1、库存管理概述 1.1 介绍 1.1.1 库存管理的定义 1.1.2 库存管理的重要性 1.2 功能模块 1.2.1 库存基础数据管理 1.2.2 入库管理 1.2.3 出库管理 1.2.4 盘点管理 1.2.5 报表管理 2、库存基础数据管理 2.1 商品管理 2.1.1 商品信息录入 2.1.2 商品分类管理

2.1.3 商品价格管理 2.2 供应商管理 2.2.1 供应商信息录入2.2.2 供应商分类管理2.2.3 采购协议管理 2.3 仓库管理 2.3.1 仓库信息录入 2.3.2 仓库分类管理 2.3.3 仓库库区管理 3、入库管理 3.1 采购入库 3.1.1 采购订单 3.1.2 采购收货处理 3.1.3 采购入库单 3.2 生产入库 3.2.1 生产领料单 3.2.2 生产完工入库处理

3.2.3 生产入库单 3.3 其他入库 3.3.1 其他入库单录入 3.3.2 其他入库单审核 4、出库管理 4.1 销售出库 4.1.1 销售订单 4.1.2 销售出库单录入4.1.3 发货处理 4.2 借出出库 4.2.1 借出出库单 4.2.2 借出出库处理4.2.3 借出归还处理4.3 其他出库 4.3.1 其他出库单录入 4.3.2 其他出库单审核 5、盘点管理

5.1 盘点计划 5.1.1 盘点计划 5.1.2 盘点计划审核5.2 盘点单录入 5.2.1 盘点单 5.2.2 盘点单审核 5.3 盘点差异处理 5.3.1 盘点调整单 5.3.2 盘点损益处理 6、报表管理 6.1 库存报表 6.1.1 库存状况报表6.1.2 入库明细报表6.1.3 出库明细报表6.1.4 盘点明细报表6.2 业务报表 6.2.1 供应商采购报表

用友T6_ERP_库存_操作手册

库存模块

一、仓库基础资料 1.1 存货信息 点击“基础设置”->“基础档案”->“存货”->“存货分类”、“计量单位”和“存货档案”。 1.1.1存货分类: 说明(以下功能通用): :打印的页面设置。 :对当前页面进行打印。 :对当前页面进行打印预览。 :对当前的页面进行输出,包括输出成excel文件。 :对当前的分类进行增加。 :对当前的分类进行修改。 :对当前的分类进行删除。 :放弃对当前页面编辑,不保存。 :保存当前编辑。 :帮助。 1.1.2计量单位:

点击“分组”:设置“无换算率”,“固定换算率”,“浮动换算率”。 录完分组后,,再点击“单位”:设置对应分组里面的单位信息。

点击“增加”,录入“计量单位编码”,“计量单位名称”,然后保存。 1.1.3存货档案: 说明: :对当前页面重新按条件查询。 :对当前页面的信息进行条件的过滤。 :对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。 :按条件对当前信息进行批量修改。 点击“增加”,出现存货档案增加页面:

录入“存货编码”,“存货名称”,“存货分类”,“计量单位组”,“主计量单位”,“存货属性”等信息,然后保存。 1.2 仓库信息 点击“基础设置”->“基础档案”->“业务”->“仓库档案”。 点击增加,录入“仓库编码”,“仓库名称”,“计价方式”,“仓库属性”,等信息,然后保存。

注意:日用品总公司建立仓库档案时,要另外勾上“货位管理” 1.3期初数量结存 点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“初始设置”->“期初数据”->“期初结存”。 点击选择按钮,在前方块内打√后会自动带出所有库存,然后录入相应的数量

用友T6操作手册库存模块

库 存 模 块 版本:T6 6.0 建立日期:2012-04 编者:王珺

一、仓库基础资料 1.1 存货信息 点击“基础设置”->“基础档案”->“存货”->“存货分类”、“计量单位”和“存货档案”。 1.1.1存货分类: 说明(以下功能通用): :打印的页面设置。 :对当前页面进行打印。 :对当前页面进行打印预览。 :对当前的页面进行输出,包括输出成excel文件。 :对当前的分类进行增加。 :对当前的分类进行修改。 :对当前的分类进行删除。 :放弃对当前页面编辑,不保存。 :保存当前编辑。 :帮助。 1.1.2计量单位:

点击“分组”:设置“无换算率”,“固定换算率”,“浮动换算率”。 录完分组后,,再点击“单位”:设置对应分组里面的单位信息。

点击“增加”,录入“计量单位编码”,“计量单位名称”,然后保存。 1.1.3存货档案: 说明: :对当前页面重新按条件查询。 :对当前页面的信息进行条件的过滤。 :对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。 :按条件对当前信息进行批量修改。 点击“增加”,出现存货档案增加页面:

录入“存货编码”,“存货名称”,“存货分类”,“计量单位组”,“主计量单位”,“存货属性”等信息,然后保存。 1.2 仓库信息 点击“基础设置”->“基础档案”->“业务”->“仓库档案”。 点击增加,录入“仓库编码”,“仓库名称”,“计价方式”,“仓库属性”,等信息,然后保存。

注意:日用品总公司建立仓库档案时,要另外勾上“货位管理” 1.3期初数量结存 点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“初始设置”->“期初数据”->“期初结存”。 点击选择按钮,在前方块内打√后会自动带出所有库存,然后录入相应的数量

T6操作手册

T6操作手册 1 基础档案 (2) 1.1 部门档案 (2) 1.2 供应商档案 (2) 1.3 会计科目 (3) 2 存货业务流程操作 (4) 2.1 单据录入 (4) 2.2 记账 (6) 2.3 期末处理 (7) 2.4 月末结账 (9) 3 固定资产流程操作 (9) 3.1 录入固定资产 (9) 3.2 计提本月折旧 (10) 3.3 批量制单 (12) 3.4 月末结账 (13) 4 总账业务流程(业务工作—财务会计—总账) (14) 4.1 填制凭证: (14) 4.2 审核凭证: (16) 4.3 记账: (17) 4.4 月末转账: (18) 4.5 月末结账: (19) 5 账表 (20) 5.1 存货核算账表操作 (20) 5.2 总账账表操作步骤 (20) 6 财务报表(业务工作—财务会计—UFO报表) (21) 6.1 操作步骤 (21) 7 取消操作 (21) 7.1 取消总账系统月末结账 (21) 7.2 取消总账系统记账 (21) 7.3 取消审核凭证 (21) 7.4 删除总账系统凭证 (21)

1基础档案 1.1部门档案 增加部门档案 基础档案——机构设置——部门档案,打开部门档案页签,单击增加按钮,可录入部门档案,如图2-1-1所示: 图2-1-1 修改部门档案 在部门档案页签单击修改按钮,就可以修改部门名称,部门编码是不可修改的删除部门档案 已经使用的档案是不可以删除的,若是部门没有使用直接单击删除按钮皆可 1.2供应商档案 增加供应商档案 基础档案——往来单位——供应商档案,打开供应商档案,单击增加按钮,如图2-4-1所示:

用友畅捷通T6一体化操作流程汇朗用友学习

用友畅捷通T6一体化操作流程汇朗用友学习 一、登录系统 1.打开用友畅捷通T6软件,并输入用户名和密码登录系统。 2.点击登录按钮,进入系统的首页。 二、系统菜单导航 1.在系统首页,可以看到各个功能模块的快捷入口,如销售管理、采购管理、财务管理等。 2.点击相应的模块快捷入口,进入对应的功能页面。 三、功能模块操作 以汇朗用友为例,介绍以下几个常用的功能模块操作流程。 1.销售管理 a.点击销售管理模块的快捷入口,进入销售管理页面。 b.在销售管理页面,可以进行客户管理、销售订单管理、发货管理等相关操作。 d.点击销售订单管理,可以创建、修改和删除销售订单。 e.点击发货管理,可以查看和处理发货相关的信息。 2.采购管理 a.点击采购管理模块的快捷入口,进入采购管理页面。

b.在采购管理页面,可以进行供应商管理、采购订单管理、收货管理 等相关操作。 d.点击采购订单管理,可以创建、修改和删除采购订单。 e.点击收货管理,可以查看和处理收货相关的信息。 3.财务管理 a.点击财务管理模块的快捷入口,进入财务管理页面。 b.在财务管理页面,可以进行应收款管理、应付款管理、费用报销等 相关操作。 c.点击应收款管理,可以查看和处理应收款信息。 d.点击应付款管理,可以查看和处理应付款信息。 e.点击费用报销,可以填写和提交费用报销申请。 四、报表查询与分析 1.点击报表查询与分析模块的快捷入口,进入报表查询与分析页面。 2.在报表查询与分析页面,可以选择不同的报表类型和查询条件,生 成相应的报表。 3.点击生成的报表,可以查看详细的报表数据,并进行分析和导出。 五、系统设置 1.点击系统设置模块的快捷入口,进入系统设置页面。 2.在系统设置页面,可以进行用户管理、角色管理、权限设置等操作。 5.点击权限设置,可以设置不同角色的权限范围和操作权限。

用友T操作流程库存管理存货核算操作

用友T操作流程库存管理存货核算操作 一、库存管理的概念和作用 库存管理是企业中非常重要的一项管理工作,它涉及到企业生产、销售、供应链等多个环节。库存管理的主要目的是保证企业能够按时满足客户需求,同时又不过多滞留资金在库存中,最大限度地降低库存成本和风险。库存管理的核心内容主要包括库存的盘点、计算和控制等。 二、库存管理的基本操作流程 1.收货入库 (1)在用友T系统中,先选择相关仓库和供应商,然后录入收货信息,包括到货单号、收货日期、收货数量、收货人员等。 (2)确认收货信息无误后,进行库存入库操作。系统会自动生成库存入库凭证,并更新相应仓库的库存。 (3)同时,可以通过用友T系统中的查询功能,实时监控库存入库情况。 2.发货出库 (1)在用友T系统中,选择相关仓库和客户信息,录入发货信息,包括出库单号、出库日期、出库数量、出库人员等。 (2)确认发货信息无误后,进行库存出库操作。系统会自动生成库存出库凭证,并同步更新相应仓库的库存。 (3)同时,可以通过用友T系统中的查询功能,实时监控库存出库情况。

3.库存盘点 (1)定期进行库存盘点,可以通过用友T系统中的库存盘点功能来实现。 (2)在库存盘点过程中,需要选择盘点仓库、录入盘点信息,包括盘点日期、盘点数量、盘点人员等。 (3)盘点完成后,可以通过用友T系统中的盘点差异报告,查看盘点结果,并及时进行调整。 4.库存调整 (1)根据库存盘点结果,如果发现库存数量与实际不符,需要进行库存调整。 (2)在用友T系统中,可以通过库存调整功能,选择相关仓库、调整类型、调整原因等,录入调整信息。 (3)确认调整信息无误后,进行库存调整操作。系统会自动生成库存调整凭证,并更新相应仓库的库存。 5.存货核算 (1)用友T系统中,可以根据实际业务情况设置存货核算的相关参数,包括存货成本计算方法、库存成本核算方法等。 (2)在存货核算过程中,可以通过用友T系统中的存货核算功能,自动生成存货核算表,包括存货期初余额、本期入库、本期出库、存货结存等。

用友T6使用手册

一、原材料入库 1.点击供应链模块下的→→→→选择日期、仓库、供货单位、入库类别(采购入库)选择税率为0→填写采购单位内容(点存货编码边上的放大镜,在弹出的窗口中选择分类,再选择对应要入库的存货名称)→双击存货名称 →录入数量及金额→点击保存→点击保存→点击审核 2、→→→→点击增加→点击生单→采购入库单→击点供应商编码的放大镜→选择供应商→点过滤→选择对应的入库单号→点确定→核对数量、金额→点击保存→点击结算 3、→→→选择日期或选择客户→点确认→点全选→点审核→→选择日期→点确定→点全选→点制单(如整个月要合并生成点合并,不合并生成点制单) 二、材料出库单 1.领用出库→→点增加→选择仓库(材料库)、选择出库类别(生产领料出库)、选择部门(生产部)→点存货编码边的放大镜→选择存货名称→录入数量→点保存、审核 2.正常单据记账(采购入库单和材料出库单) 点击业务工作→供应链→存货核算→业务核算→正常单据记账 不选择产成品库,其他仓库都勾选,单据类型里面,点击“全选”。 →确定 →点击记账 注:如果单据为蓝色则是由于采购入库没有单价,可选择手工录入 3.期末处理 点击业务工作→供应链→存货核算→业务核算→期末处理 不选择产成品库,其他仓库都勾选,勾上“结存数量为零金额不为零生成出库调整单”和“账面结存为负单价时自动生成出库调整单” 3.生成凭证 点击业务工作→供应链→存货核算→财务核算→生成凭证 选中“采购入库单”、“采购入库单(报销记账)”、“采购入库单(暂估记账)”、“其他入库单”,“其他出库单”,“材料出库单”,“入库调整单”,“出库调整单”,“红字回冲单”,“蓝字回冲单(暂估)”,“蓝字回冲单(报销)”,“产成品入库单”,“销售出库单”生成凭证。 注意:每一种单分别生成一张凭证。 三、产成品入库 1. →→→→点增加→选择仓库(成品库)→选择入库类别(产成品入库)→选择部门(生成部)→点存货编码边上的放大镜→选择分类(产成品)→选择要入库产品对应的名称→录入数量→保存、审核 2.分配成本:→→→点查询→选择仓库(成品库)→把所有的都打个√→点确定

用友T6库存管理操作手册

库存管理操作手册一、操作流程图 2、产成品入库单的操作流程图 3、其他入库单的操作流程图 4、销售出库单的操作流程 5、材料出库单的操作流程 6、其他出库单的操作流程

二、用户登陆操作 图一 1、选择进入企业门户,进入注册登录界面。 2、选择服务器:在客户端登录,则选择服务端的服务器名称,一般用户不用此功能。 3、输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码,操作员就可以直接登录账套。如要修改密码,录入原密码,再单击"更改密码"按钮。 4、选择要进行业务处理的会计年度。按“…”可参照会计日历查看账套指定会计年度与自然时间之间的关系。 5、在"操作日期"组合框内键入操作时间,一般是当前时间。根据需要可自行输入,格式为yyyy-mm-dd。也可点“>”参照选择一个自然时间。 6、按“确定”登陆系统。 单击“供应链”,再单击“库存管理”,出现“库存管理系统菜单”。 三、流程的具体操作步骤 1、采购入库单的流程操作(入库类别选择采购入库) (1)先点击“日常业务”,再点击“入库”用户可以看到左角入库菜单已展开。点击“采购入库单”进入采购入库单的操作界面。采购入库单可以手工增加,也可以参照订单生成,界面操作图如下所示:

手工录入参照订单生成 (2)如果用户点击“增加”表示手工录入数据,点击“生单”是参照采购订单或到货单生成相应的入库单,用户点击“生单”后,出现以下操作界面(如图所示):用户需查询相应的采购订单,首先点击“采购订单” 然后在过滤条件栏目里面选择符合所要查找的采购订单的条件,再点击“过滤”,如果用户什么条件都不选的话,系统会把所有的采购订单显示出来。 过滤

用友T操作流程库存管理存货核算操作

自制、在制中设置存货; 2、然后在基础设置——购销存中——仓库档案、收发类别中建立仓库信息注意,计价方式选择移动平均法,并设置收发类别; 基础信息——购销存——收发类别建立类别 期初记账 核算——期初数据——期初余额——输入期初数据等——记账 取消期初记账:核算——期初数据——期初余额——点击上面的恢复,就恢复期初记账了 设置存货科目及对方科目 核算——科目设置——存货科目——增加——输入仓库编码、仓库名称,存货科目编码、存货科目名称存货科目为涉及到材料,商品而对应的科目 核算——科目设置——存货对方科目——增加——输入存货编码、存货名称,对方科目编码、对方科目名称存货对方科目为设计到现金,银行,应付、应收等科目 日常业务 1 采购入库单 采购入库单------增加------输入内容入库日期、仓库、入库类别、入库内容 -------保存2 其他入库单 其他入库单------增加------输入内容保存 注:入库单有无价格均填价就算是别人赠送的,价格也得填,可以填0. 3销售出库单生成 销售出库单-------增加 ------输入内容 -----保存 4 其他出库单 其他出库单------增加------输入内容保存 注:出库单有无价格均不填价; 核算日常处理 1 正常单据记账 核算管理-------正常单据记账------选择仓库单据类型确定-------选择单据----记账 特殊单据记账和暂估成本处理一样操作

2 取消单据记账 核算菜单------核算------取消单据记账--------选择仓库类型确定-------选择单据恢复-----确定 3 购销单据制单 购销单据制单------选择------输入查询条件确认-------选择需要制单的单据确定------生成如果多张单据可以点合成------保存 4 取消制单 核算菜单------凭证-------选择凭证列表-----选中单据删除------确定 5 入库调整单存货的入库成本进行调整的单据,它只调整存货的金额,不调整存货的数量 核算菜单------入库调整单------增加------输入内容保存 6 出库调整单出库成本进行调整的单据,它只调整存货的金额,不调整存货的数量 核算菜单------出库调整单------增加------输入内容保存 月末结账 核算月末处理 核算管理------月末处理-------选择仓库确定------确定 核算取消月末处理 核算管理------月末处理-------选择已处理仓库确定------确定 核算月末处理 核算管理------月末结账-------选择月末结账-------确定 核算取消月结 以下个月登录核算管理------月末结账-------选择取消结账-------确定 只有总账记账——核算才能结账,核算结账后总账才能结账

用友ERP-T6成本管理模块操作手册(附图片完整实用版)

用友ERP-T6成本管理模块操作手册(附图 片完整实用版) XXXERP-T6成本模块操作手册 一、系统应用 2.1 基础设置 在基础档案->基础档案->财务->会计科目中,需要将会计科目中相应的会计科目修改为“部门核算”,这样才能保证“人工费用”“制造费用”等来源于总账系统取数。 在业务处理->财务会计->成本管理->基础设置->成本项目档案中,可以新增成本项目,并在成本选项中设置好各项费用默认成本项目。在各费用分配表新增时必须录入成本项目,成本计算时按各成本项目发生额进行归集与分配。 在业务处理->财务会计->成本管理->基础设置->系统选项设置中,需要按成本中心归集选中出库类别的材料出库单记入

物料费用分配表,并选择成本项目档案中是原料的成本项目。需要注意的是,只支持两种取数来源:总账系统和手工录入。 2.2 成本中心产品对照表 在业务处理->财务会计->成本管理->基础设置->成本中心产品对照表中,每一个需要计算成本的单品均需维护到“成本中心产品对照表”中。 成本计算方法描述: 成本核算方法:品种法、分批法(必须启用生产模块) 品种法:主要是以产品品种为成本计算对象,归集生产费用,计算产品成本的一种方法。当月入库的相同产品单位成本是相同的。 分批法:是按照生产订单归集生产费用,计算产品成本的一种方法。同一个产品在多个生产订单中单位成本可能会不相同的情况。

共用材料分配方法:标准用量分配法、产品产量分配法、产品金额权重比例分配法 人工费用、制造费用、其他费用分配方法:产品产量分配法、标准工时分配法、实际工时分配法、产品金额权重比例分配法 在产品成本计算方法中,有不计算在产品成本、在产品按标准成本计算、在产品按固定成本计算、在产品按所耗原料计算、在产品按完工产品计算、约当产量法等多种计算方法可供选择。 人工、制造、其他费用分配方法-标准工时分配法: 标准工时=完工产品入库数量*BOM标准工时 标准工时总数= sum(完工产品入库数量*BOM中标准工时)之和

用友T6_ERP_存货核算_操作手册

存 货 核 算 模 块 一、根底设置 1.会计科目:点击根底档案->根底档案->财务->会计科目 因采购当月有供应商到票与未到票问题,故应付账款科目需建二级明细科目:分别为正式到票的货款科目、暂估款。 2.存货科目: 点击业务工作->供应链->存货核算->初始设置->科目设置->存货科目设置:可以分仓库设置也可分存货分类设置或者二者合并设置科目; 说明:〔按图所示〕 1、表示所有单据有发生存货分类为"印铁原材料〞的,对应科目为"1403-原材料〞,如果是分期收款发出商品时,对应科目为"1406-发生商品〞。 2、表示所有单据有发生存货分类为"12-自制产成品〞的,对应科目为"1405-库存商品〞,如果是分期收款发出商品时,对应科目为"1406-发生商品〞。 3、表示所有单据有发生存货的仓库为"35-电子半成品库〞的,对应科目为"1405-库存商品〞,如果是分期收款发出商品时,对应科目为"1406-发生商品〞。 4、表示所有单据有发生存货的仓库为"36-电子成品库〞的,对应科目为"1405-库存商品〞,如果是分期收款发出商品时,对应科目为"1406-发生商品〞。 5、表示所有单据有发生存货的仓库为"36-电子成品库〞的,而且存货的分类为"02-外购半成品〞的,对应科目为"1405-库存商品〞,如果是分期收款发出商品时,对应科目为"1406-发生商品〞。 以上所有的条件如果有重复的,则取最明细的条件。如:条件4和条件5仓库都是"36-电子成品库〞,则看存货分类的条件,存货分类为"02-外购半成品〞时,存货科目取"1403-原材料〞,其他为"1405-库存商品〞 3.对方科目

用友T6财务系统操作手册簿

ERP财务系统培训手册 一、基础档案 1、部门职责 进行日常财务核算工作。 进行各费用报销处理; 进行企业日常经营活动的会计反映与核算; 进行相相关部门进行上报各种经营性报表,为决策层提供及时准确的会计信息。 2、岗位职责 出纳:出纳对涉及现金、银行存款的凭证签字确认、定期与银行对账。 主管会计:录入会计凭证、打印会计凭证和科目汇总表与原始单据粘贴、装订成册、打印帐簿保存。 记账:记帐(取消记帐)、转帐生成、对帐、结帐(取消结帐)。 报表人员:在UFO报表系统中录入关键字、设置取数公式、生成报表、打印报表进行上报。 财务经理:审核会计凭证、审核财务报表。 3、初始设置 3.1、录入部门档案(编码2-2-2) 单击基础设置—>基础档案—>机构设置—>“部门档案”→单击“增加”,录入部门编码及部门名称,→单击“保存”,录入下一部门档案→录完后单击“退出”。 3.2、录入职员档案 单击基础设置—>基础档案—>机构设置—>“职员档案”→单击“增加”,录入职员编码及姓名及所属部门等信息→业务员打钩→单击“保存”。 备注 ●职员编号:必须录入,必须唯一。 ●职员名称:必须录入,可以重复。 ●部门名称:输入该职员所属的部门。您只能选定末级部门。

●职员属性:填写职员是属于采购员、库房管理人员还是销售人员等人员属性。 信用信息:包括信用额度、信用等级、信用天数,指该职员对客户的信用权限,可以为空。如果要在"销售管理系统—信用控制"中选择"业务员信用控制",建议在这里输入职员信用权限。 3.3、录入客户分类(编码2-2-2) 单击基础设置—>基础档案—>往来单位—>客户分类,单击“增加”,录入客户分类编码和分类名称,点击保存,录入完成之后点击退出。 3.4、录入客户档案 单击基础设置—>基础档案—>往来单位—> “客户档案”→单击“增加”,录入系统提供的四个页签内容,录入完后单击“保存”→单击“退出”。 备注:其中客户编码,客户简称,所属分类码必须输入。 3.5、录入供应商分类(编码2-2-2) 单击基础设置—>基础档案—>往来单位—>供应商分类,单击“增加”,录入供应商分类编码和分类名称,点击保存,录入完成之后点击退出。 3.6、录入供应商档案 单击基础设置—>基础档案—>往来单位—>单击选择“供应商档案”→单击“增加”,录入系统提供的内容,录入完后单击“保存”→单击“退出”。 备注:其中供应商编码,供应商简称,所属分类码必须输入 3.7、会计科目设置(编码4-2-2-2) 单击基础设置—>基础档案—>财务—>“会计科目”,系统进入“会计科目”界面: ●如果增加科目:单击[增加],在输入窗口中录入或选择相应内容,单击[确认] , 单击[关闭]; ●如果删除科目:选中要删除的科目,单击[删除],点击“确认”; ●如果修改科目:选中要修改的科目,单击[修改]或双击该科目,点击[修改]修改相应内容,点击[确定]; ●指定科目:单击[编辑]菜单下[指定科目]→单击选择核算现金,银行总帐,现金流量的科目→点击“ ”选入→单击[确 认]

用友T6-ERP操作流程

用友T6-ERP操作流程 客户档案:销售部负责增加维护 供应商档案:财务部负责增加维护 存货档案:仓库负责增加维护 主材料与辅助材料安全库存与最低库存的确定 物料清单:技术部负责增加维护 以上人员各自权限不同,第一次进入时请修改个人密码,以后应用时各负其责 一、销售部 1、订单 销售部接到订单后在软件销售管理中录入销售订单保存、审核并打印 销售管理――销售订货―――销售订单(注意填好备注) 2、发货单 车间生产完入库后,填制发货单 销售管理――发货―――发货单 无需手工填制,点增加后点生单,由订单直接生成发货单即可(如有样品一同出库的话做两张发货单,销售类型选择样品出库),填制完后打印,此处销售价格录入

二、技术部: 1、物料清单 成品的BOM维护 基础档案――物料清单――物料清单维护增加修改时注意版本号都是1

2、MRP运算 生产管理――MRP计划生产――SRP运算单 增加――选择销售订单生成此单,保存审核后点运算,系统会进行生产与采购的运算

运算后系统会根据BOM展开,根据仓库库存,生成生产计划与采购计划 3、生产计划 生产管理――MRP计划――MRP生产计划 如生成的生产计划与实际需要下达的生产订单数量不符时,修改生产计划中的核定数量,确定生产计划无误后审核此计划 4、生产订单 生产管理――生产订单管理――-生产订单 增加――生单――通过生产计划生成生产订单,系统带出来的数量就是生产计划中的核定数量――保存并审核

三、采购 1、采购计划 生产管理――MRP计划――MRP采购计划 仓库李彦敏打印技术部通过SRP运算所生成的采购计划,送由财务部(只有打印权限,无修改权限) 财务刘治芬根据田总核定的采购计划(数量,供应商),更改采购计划中的核算数量并审核(只能修改,不能打印)

用友T6进销存操作步骤

T6-进销存业务流程 市新友软件 目录 第一章初始化设置2 1.1 核算体系的建立3 1.2 各系统的启用3 1.3 定义各项根底档案4 第二章期初余额录入和科目设置6 2.1 设置“存货核算〞根底科目6 2.2 设置“应收、应付系统〞根底科目7 2.3 各模块期初余额的整理录入8 第三章各种业务流程10 3.1 普通采购业务10 3.2 采购暂估业务11 3.3 采购暂估业务〔局部结算业务〕14 3.4 采购分摊运费业务17 3.5 采购退货业务18 3.6 采购现付业务19 3.7 普通销售业务20 3.8 销售退货业务22 3.9 销售代垫费业务22 3.10销售超可用量发货业务23

3.11销售分期开票业务〔分期收款〕23 3.12销售委托代销业务24 3.13产成品入库业务25 3.14 材料领用业务25 3.15调拨业务26 3.16盘点业务26 第一章初始化设置 初始化设置,需要客户提供以下信息:1,供给商分类和档案. 2,客户分类和档案. 3存货分类和档案. 4,仓库分类和档案. 5,业务种类及凭证分录 6,存货科目,对方科目 7,会计科目 8,采购(期初到货单,期初发票),销售(期初发货单,期 初发票),库存(仓库的数量,单价,存货直接"取数 ") ,应收系统(客户期初), 应付系统(供给商期 初) ,总账科目期初. 9.部门档案及人员,分工权限

〔以下为案例演示〕 1.1核算体系的建立 〔一〕启动系统管理,以“Admin〞的身份进展注册。 〔二〕增设三位操作员: 001 小林,002 小,003小吴。 〔三〕建立账套信息。 账套信息:账套号888,账套名称为“市新友软件〞,启用日期为2013年1月。 单位信息:单位名称为“市新友软件〞,单位简称为“新友〞,税号为218 核算类型:企业类型为“工业〞,行业性质为“新会计制度科目〞并预置科目,账套主管选“小林〞。 根底信息:存货、客户及供给商均分类,有外币核算。 编码方案: A.科目编码级次:4-2-2-2-2 B. 客户分类和供给商分类的编码方案为2-3-4 B.部门编码的方案为2-2 C.存货分类的编码方案为2-2-3-3 D.收发类别的编码级次为2-2 E.结算方式的编码方案为1-2 F.其他编码工程保持不变 说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下根底, 数据精度:保持系统默认设置. 说明:设置数据精度主要是为了核算更准确 〔四〕分配操作员权限: 操作员小:拥有“共用目录设置〞,“应收〞,“应付〞,“采购管理〞,“销售管理〞,“库存管理〞,“存货核算〞中的所有权限。 操作员小吴:拥有“共用目录设置〞,“库存管理〞,“存货核算〞中的所有权限. 1.2 各系统的启用 〔一〕启动企业门户,以账套主管身份进展注册。 〔二〕启用“采购管理〞、“销售管理〞、“库存管理〞、“存货核算〞、“应收〞、“应付〞、“总账〞系统。启用日期为2008-01-01(根据不同时间设)。

用友T6软件软件操作手册

用友T6管理软件操作手册 一、总账日常业务处理 日常业务流程 填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转 账凭证生成 月末结帐 总帐 打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台。 双击桌面上的在登录界面 如设置有密码,输入密码。没有密码就直接确定。 2、填制凭证 进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。如下图

直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。 制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的 可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的), 输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。 3.修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核). 4.作废删除凭证

只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复", 先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。 5.审核凭证

双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证) 选择月份,确定. 再确定.

直接点击“审核"或在第二个“审核”菜单下的“成批审核” 6.取消审核 如上所述,在“成批审核"下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。 7.凭证记账 所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐—-凭证——记账” 然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成. 8.取消记帐 在“总帐”—“期末"—“对帐”菜单按“Ctrl+H”

用友T6操作手册_总账与固定资产模块

总 账 及 固 定 资 产 模 块 版本:T6 6.0 建立日期:2012-04 编者:王珺

第一部分系统管理 1、注册与设操作员: 双击“系统管理”──“系统”──注册──选择用户名为[admin] ──确定──权限──操作员──增加──输入操作员编号、姓名、口令(密码)、确认口令(重复密码)──增加──重复以上操作可增加不同的操作员──退出。 2、建立新帐套: 系统──注册──用户名为[admin] ──确定──帐套──建立──输入帐套号、帐套名称、启用会计期──下一步──输入单位名称、单位简称──下一步──选择企业类型、行业性质及帐套主管名称,如需按行业预置科目则打√──下一步──设置存货、客户、供应商是否分类──完成──是──修改分类编码方案──确认──修改数据精度定义──确认──创建帐套成功──确定。 3、财务分工 (1)设置帐套主管: 单击权限菜单──权限──选定操作员全名──选择相应的帐套号、年度、在帐套主管前打√──是。 (2)其它操作员赋权: 单击权限菜单──权限──选定操作员全名──增加──双击左侧“产品分类选择”框的相应系统名称,使之变成天蓝色,则自动带出右侧“明细权限选择”框中的明细权限──双击右侧“明细权限选择”框,使之变为白色,可减少相应的明细权限──确定──退出。 4、会计数据备份与恢复 (1)备份 系统菜单下──注册──选择用户名为[admin],输入密码──确定──帐套──输出──选择帐套号──确认──选择备份目标──确认──硬盘备份完毕──确定 (2)会计数据恢复 系统──注册──选择用户名为[admin],输入密码──确定──帐套──引入──在“查找范围”框找出备份文件的存放位置──选定UFErpAct.Lst文件──打开──此操作将覆盖帐套当前的所有信息,选择“是”──提示“账套引入成功” ──确定。 5、修改帐套: 系统──注册──选择用户名为帐套主管名称,输入密码,选择账套号,会计年度──确定──帐套──修改──可修改相关帐套名称、单位名称,简称等(变灰则表示不可修改)──完成──确认修改帐套么?──是──确认分类编码方案──确认数据精度定义──修改帐套成功──确定。 6、清除异常任务及单据锁定 系统──注册──选择用户名为系统管理员[admin]名称,输入密码无密码即不需

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