局机关会议管理制度_局机关会议管理制度条例

局机关会议管理制度_局机关会议管理制度条例

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为进一步优化机关作风,规范会议组织,提高会议效率,应制定规范的局机关会议管理制度。下面店铺为大家整理了有关局机关会议管理制度的范文,希望对大家有帮助。

局机关会议管理制度篇1

为规范机关会议管理,充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用,进一步提高会议效率,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。

一、党组会议制度

依据本办《党组工作规则》执行。

二、主任办公会制度

1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成,秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录,根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持,列席人员由会议主持人确定。

2、主任办公会原则上每二周召开一次,遇有重大事项可随时召开。

3、会议主要内容

(1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神;

(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务,制订年度工作计划,讨论研究具体工作方案和实施细则;

(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;

(4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件,以及建立和完善的相关管理办法、措施等;

(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项;

(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项;

(7)临聘人员的吸收和辞退;

(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;

(9)需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。

4、会议的议题,由各科室报分管领导同意后提出。各科室如有需上会的议题,应及时向分管领导提出报告,经同意后,在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总,报主要领导审定后统一编排议程。

5、各科室提交会议讨论的事项,必须做好充分准备,情况、资料、数据要准确无误,要有自己的明确意见,一般不临时动议。

6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作,并负责做好会议记录,会后要督促检查各科室落实会议议定事项,并定期向主要领导汇报。

三、周例会制度

1、参会人员为管理办机关全体干部职工;会议由当月值班领导主持召开。

2、周例会每周召开一次,周一上午9:30分为固定会议时间,遇有其他事项需要调整例会时间时,由值班领导确定,秘书科负责通知。

3、会议主要内容

(1)点评机关上周工作完成情况,明确本周工作重点;

(2)传达上级有关会议及重要文件精神;

(3)通报管理办党组会和主任办公会作出的重大决定;

(4)听取管理办阶段性(或专项工作检查、调研)情况汇报。

4、会议内容由各科室负责提供,秘书科负责汇总,报值班领导审定。

5、各科室提交会议传达、学习的事项,必须做好充分准备,文件、资料要及时提供,周工作报表必须于周五下午3点以前报秘书科汇总。

6、会务工作由秘书科负责准备,并做好会议记录,会议明确的事项由各科负责落实,落实情况列入督查。

四、科务会制度

1、科务会由各科组织,科室全体人员参加,科长主持;管理办分管领导参加所分管科室的科务会议,并根据科室工作职责和工作重点,提出工作指导意见。

2、科务会每周召开二次,分别于周一上午周例会之后和周五上午召开,遇有其他工作不能按时召开,须经分管领导批准后作出调整。

3、科务会主要内容

(1)对管理办提出的工作任务进行分解,将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人;

(2)汇总本周完成的主要工作,提出下周工作重点;

(3)对本科完成工作情况进行逐一分析,针对薄弱环节提出改进措施。

(4)组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业知识。

4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容,各科室要明确专人负责,健全会务档案,重点工作要有案可查。

五、系统工作会议制度

1、系统工作会议,由管理办主任会议确定,管理办主任主持,各县(市、区)行政服务中心管理办主任参加会议,根据会议内容,确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会;管理办科室负责人列席会议。

2、系统工作会议原则上半年组织一次,一般在每年6月的最后一周召开,年底结合总结表彰大会召开,遇有重要工作和重大活动需要部署时,可临时增加。

3、会议主要内容

(1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报;

(2)听取县(市、区)对系统建设工作的意见和建议;

(3)传达贯彻上级重要指示及会议精神;

(4)总结上半年系统工作情况,部署下半年工作任务。

4、会议议程由主任办公会研究确定,各科室负责提供会议素材,秘书科汇总,经分管领导审核,报主任审定后,由秘书科下发会议通知。

5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。

六、总结表彰大会

1、总结表彰大会,由管理办主任办公会议确定,报市政府批准后

召开。各县(市、区)分管领导、行政服务中心管理办主任、公共资源交易中心主任,市本级窗口单位领导、窗口首席代表、分中心负责人和管理办领导、机关科室负责人参加。会议由市政府分管副秘书长主持,邀请市政府分管领导到会作重要讲话。

2、会议每年组织一次,一般在春节前召开。

3、会议主要内容

(1)总结和部署全市行政服务和公共资源交易市场管理年度工作;

(2)表彰奖励年度工作先进单位和个人;

(3)签订年度目标责任书;

(4)市政府领导讲话。

4、会议材料由管理办统一安排,各科室负责准备,分管领导负责把关,主任办公会讨论通过。

5、会务工作由秘书科牵头组织,后勤组负责会务的服务保障工作。局机关会议管理制度篇2

为进一步优化机关作风,规范会议组织,提高会议效率,提升会议质量,特制定本制度。

一、会议类别

1、局党委会;

2、局长办公会;

3、局务会;

4、民主生活会;

5、基层业务工作会;

6、全局干部职工会;

7、全县教育工作会。

二、开会原则

1、要坚持务实、高效的原则,精简会议数量。

2、能通过网络、电话、短信等形式传达的工作任务,一般不组织召开会议。

3、各股室站办需要召开会议,经分管局领导同意后(重要会议须报局长同意)。须提前1-3天报告办公室,便于会场安排,办公室针对会议参加对象和会议内容同一时段内能统筹整合的,应尽量合并,集中进行传达布置。办公室以月和学期为单位,统计各股室所召开的会议次数,并报告局长。

4、可小范围布置的工作,不召集大会进行布置。

5、节约会议成本,尽量减少发放会议资料,与会人员须做好会议

笔记。

三、会议筹备

1、局党委会、局长办公会、局务会、民主生活会、全局干部职工会由局主要领导召集主持,办公室负责通知与会人员,做好会议记录,局长办公会可根据需要由办公室编写会议纪要。

2、基层业务工作会一般由副局长或股室负责人主持,相关股室负责通知与会人员,做好会议记录。

3、全县教育工作会成立会议筹备领导小组,由筹备组负责各项工作,由办公室负责做好会议记录。

四、会议纪律

1、基层业务工作会由主办股室站办安排专人负责会议签到。

2、全局干部职工会和全县教育工作会由教育督导室安排专人负责会议签到。会议考勤情况须及时向局长报告。

3、会议规定的'参加对象因故不能与会,应事前向主持人请假,凡有单位一把手参加会议需要请假的须报告局长同意。不得无故缺席,不得随意出入会场。

4、与会人员针对会议过程中所提出讨论和研究的问题应积极发表意见,凡经会议做出决定的事项必须坚决贯彻执行,确保政令畅通。

5、会议研究的问题和议事情况不需向外泄露的不允许向外泄露。尤其是党委会研究的问题及讨论发言情况必须高度保密,要恪守组织原则,确保会议能畅所欲言,永葆基层党组织的纯洁性。

6、凡是上级组织召开的会议或组织的学习,必须按上级要求和局领导的统一安排准时参加,需汇报的及时汇报。因事不宜参加会议的和特殊情况需要改派他人参加会议的,须事前向上级领导请假或向主持会议的领导请示。

7、与会人员必须提前10分钟到达会场。

8、会议过程中,手机必须关机或保持振动、静音状态,一般不要走出会场接听电话。

9、教育局召开的所有会议一般不安排会议餐或发放会议补助。特殊情况须经分管财务的局长和局长同意。

10、本制度从印发之日开始执行。下载文档

机关局会议管理制度

机关局会议管理制度 第一条为加强机关会议管理,根据市“三风”建设工作领 导小组有关规定,结合机关事务管理局(机关局)实际,制定 本制度。 第二条本制度适用于机关局内部召开的会议和机关局所管 辖的市政府所有会议室的会议. 第三条会议召开原则 1、高效.会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准 备充分。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、 座谈会、经验交流会等。 2、精简.大力精简会议,尽量缩短会期,减少与会人员. 要尽量利用现代通信和传播工具部署工作,能合并召开的要 统筹合并,一般不为表彰先进、推广典型经验等事项召开专 门会议。 3、节约.会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。机关局召 开的会议,要尽量利用现有会议室。现有会议室不能满足需 要的,可经领导同意到市政府楼大会议室开会。其他单位需 要借用机关局所管辖的市政府所有大会议室,需经分管领导 同意后才可使用。 第四条会议规模及审批 1、以机关局名义召开的会议,每年一般不超过5个,并按 规定报局主要领导审批。

2、以机关局对外科室召开的会议,需报主管领导批准。 3、其他单位借用机关局所管辖大会议室召开会议,需报分 管领导批准. 4、以机关局名义召开的会议会期一般不超过1天,与会人员一般不超过200人;机关局对外科室召开的会议会期一般 不超过3天,与会人员一般不超过150人。第五条会议经费 1、对外科室和办公室在申报编制年度预算时,按本办法第 四条规定对拟召开会议的经费,必须纳入部门预算,由机关 局资产科统一向财政局申报,根据部门预算批复情况,对已 落实的会议经费实行总额控制、包干使用、节余留用。 2、没有经费来源的会议,一律不予审批. 第六条会议要严格按照有关廉政建设的各项规定执行. 第七条对违反本制度的,要追究有关领导和直接责任人的 责任。 第八条本制度自发布之日起施行. 二??八年九月八日

机关会议制度

机关会议制度 为进一步转变工作作风,严肃会议纪律,提高会议质量,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。 一、会议分类 本制度的范围包括局长碰头会议、局长办公会议、专题 办公会议、防汛例会、局务会议、治黄工作会议、部门专业 性会议等。 (一)局长碰头会议,由局长或受局长委托的副局长主持, 局级领导干部和办公室主任参加。局长碰头会议一般在每星 期一上午召开。会议的主要内容是:通报上周工作情况,安排 本周及近期工作。 (二)局长办公会议,由局长或受局长委托的副局长主持, 局级领导干部及有关部门负责人参加。局长办公会议根据实 际需要不定期召开。会议的主要内容是: 1、研究山东黄河治理开发和经济发展的重大问题; 2、讨论通过会议讲话(报告)、规章制度、管理办法等重要文件; 3、讨论决定局属单位和机关部门请示的重大事项。 (三)专题办公会议,由局长、副局长按照分管的工作主持召开,涉及本专题的有关部门负责人参加。会议的主要内容是:研究、协调专项工作问题,处理具体业务工作。 (四)防汛例会,由防办主任或受防办主任委托的副主任召集和主持,由局领导、防办主任、副主任、防办成员单位负责人参加。会议的主要任务是:听取本周防汛情况介绍,分析防 洪形势,研究解决存在的问题,安排下周防汛工作。防汛例会 一般在黄河汛期每周四上午召开,遇重大险情可随时召开,如 黄河汛情与上周无大变化,当周例会亦可取消。 (五)局务会议,由局长或受局长委托的副局长召集和主持,局级领导干部和机关各部门主要负责人参加。局务会议每季

度召开一次,必要时可吸收各市河务(管理)局、局直各单位负责人参加。会议的主要任务是: 1、传达贯彻上级重要指示及会议精神; 2、总结上季度工作,部署本季度任务; 3、通报重要情况,协调各部门关系; 4、讨论研究其他重要工作事项。 (六)治黄工作会议,一般在每年12月下旬或下年1月份召开,由局长或受局长委托的副局长主持,局领导及局属各单位、机关各部门主要负责人参加。必要时邀请黄委或省政府领导到会讲话。会议的主要任务是: 1、总结和部署全局年度工作; 2、表彰奖励年度工作先进单位和个人; 3、签订年度目标责任书。 (七)部门专业性会议,由业务主管部门召集,局主管领导或该专业部门负责人主持,各单位主管领导和有关方面的负责同志参加,确需单位主要负责人参加的,需报局长批准。主要任务是研究部署某一方面的业务工作。原则上每个部门年内只安排一次专业性会议。 二、会前准备 经领导研究确定召开的会议,主办部门应充分做好会前各项准备工作,确保会议达到预期目的,收到实效。 (一)局长碰头会议、局长办公会议、局务会议、治黄工作会议,由办公室及有关部门负责会议的组织、会前准备等工作;专题办公会议、防汛例会、部门专业性会议由主办部门负责会议的组织、会前准备等工作,办公室协助做好会议其他准备工作。 (二)机关各部门需要提请局长办公会议或专题办公会议研究的事项,涉及其他部门的,会前应与相关部门协商达成一致意见,经过协商能够解决的问题不上会议;经协商解决不了的问题报主管领导,由主管领导协调解决;确需召开会议的,会

局机关会议管理制度_局机关会议管理制度条例

局机关会议管理制度_局机关会议管理制度条例 局机关会议管理制度_局机关会议管理制度条例 为进一步优化机关作风,规范会议组织,提高会议效率,应制定规范的局机关会议管理制度。下面店铺为大家整理了有关局机关会议管理制度的范文,希望对大家有帮助。 局机关会议管理制度篇1 为规范机关会议管理,充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用,进一步提高会议效率,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。 一、党组会议制度 依据本办《党组工作规则》执行。 二、主任办公会制度 1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成,秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录,根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持,列席人员由会议主持人确定。 2、主任办公会原则上每二周召开一次,遇有重大事项可随时召开。 3、会议主要内容 (1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神; (2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务,制订年度工作计划,讨论研究具体工作方案和实施细则; (3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件; (4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件,以及建立和完善的相关管理办法、措施等; (5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项; (6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项; (7)临聘人员的吸收和辞退; (8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;

(9)需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。 4、会议的议题,由各科室报分管领导同意后提出。各科室如有需上会的议题,应及时向分管领导提出报告,经同意后,在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总,报主要领导审定后统一编排议程。 5、各科室提交会议讨论的事项,必须做好充分准备,情况、资料、数据要准确无误,要有自己的明确意见,一般不临时动议。 6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作,并负责做好会议记录,会后要督促检查各科室落实会议议定事项,并定期向主要领导汇报。 三、周例会制度 1、参会人员为管理办机关全体干部职工;会议由当月值班领导主持召开。 2、周例会每周召开一次,周一上午9:30分为固定会议时间,遇有其他事项需要调整例会时间时,由值班领导确定,秘书科负责通知。 3、会议主要内容 (1)点评机关上周工作完成情况,明确本周工作重点; (2)传达上级有关会议及重要文件精神; (3)通报管理办党组会和主任办公会作出的重大决定; (4)听取管理办阶段性(或专项工作检查、调研)情况汇报。 4、会议内容由各科室负责提供,秘书科负责汇总,报值班领导审定。 5、各科室提交会议传达、学习的事项,必须做好充分准备,文件、资料要及时提供,周工作报表必须于周五下午3点以前报秘书科汇总。 6、会务工作由秘书科负责准备,并做好会议记录,会议明确的事项由各科负责落实,落实情况列入督查。 四、科务会制度 1、科务会由各科组织,科室全体人员参加,科长主持;管理办分管领导参加所分管科室的科务会议,并根据科室工作职责和工作重点,提出工作指导意见。

机关事业单位会议制度

机关事业单位会议制度 为进一步理顺关系,明确职责,提高工作效率,对有关会议制度规定如下: 一、党委会议 由党委书记或委托副书记主持,全体党委成员出席。党委书记认为必要时,召开党委扩大会议,依据内容请有关人员列席。由党委办工作人员做会议记录,起草会议纪要。 主要内容: (一)传达党中央、省委和厅党组重要文件或者上级领导的讲话、指示精神。 (二)依据党章、国家法律和法规,研究制定、修订党内工作、党员活动方面的具体规章制度。 (三)研究部署党的建设工作和党风廉政建设工作,讨论决定基层党支部的设置和调整。 (四)研究制定党员发展计划,批准发展新党员。 (五)讨论党委工作总结、纪委工作总结,决定党内表彰或惩处事项。 (六)讨论审定局内行政管理机构设置和调整,以及人员编制方案。 (七)审议局中长期发展计划、年度工作计划落实情况和重大基建项目计划。

(八)党委书记认为应由党委会研究、决定的其它重要问题。 (九)依据会议形成决议。 二、局务会议 由局长或委托副局长主持,局班子成员、各科科主要负责人以及局长指定的有关人员出席。由局办公科文秘工作人员做会议记录、起草会议纪要。 主要内容: (一)传达国家林业局和省厅重要文件或领导指示精神,研究贯彻实施方案。 (二)研究制定局行政管理、业务技术方案等规章制度。 (三)讨论决定局中长期发展计划,讨论年度工作计划、工作总结、重大建设项目、安排业务工作以及局内机构设置调整和人员调整方案。 (四)研究制定岗位风险防控措施。 (五)讨论决定表彰或惩处事项。 (六)局长认为应由局务会议研究、讨论的其它问题。 三、局长办公会议 由局长或委托副局长主持,有关科科主要负责人出席,依据会议内容请有关人员列席会议。由局办公科文秘工作人员做会议记录、起草会议纪要。 主要内容:

机关会议制度

机关会议制度 机关会议制度是指机关单位为了加强内部管理和决策程序,规定的对机关会议进行组织、召开、记录等方面的制度。机关会议制度对于机关单位的正常运转和工作效率的提高具有重要意义。下面,就机关会议制度进行一些阐述。 一、会议召开方式 机关会议的召开方式可以分为常规会议和临时会议。常规会议是指在每周、每月、每季度或每年固定时间召开,内容一般涵盖机关重要事项的讨论和决策;临时会议是指在重大事项出现或紧急情况下,及时召开的会议。 二、会议组织程序 机关会议的组织程序包括会议召集、会议议程的制定、会议通知、会议材料的发放、会议主持人的确定等。会议召集人通常由机关的主要负责人担任,确保会议能够按时召开,并提前确定会议议程,确保会议的内容和目标明确。会议通知应提前发出,并附带相关材料,以便与会人员做好准备。 三、会议记录与决议 机关会议一般由机关工作人员担任会议记录员,负责记录会议内容、讨论情况和决策结果等。会议记录应准确、完整地记录下与会人员的发言和讨论,以及针对各项议题的决策结果。 四、会议纪律和议事规范 机关会议要求与会人员遵守会议纪律和议事规范。会议纪律包括准时到会、听从主持人指挥、按时完成任务等;议事规范包

括按照议程逐项进行讨论、发言秩序、尊重他人意见等。只有遵守会议纪律和议事规范,会议才能顺利进行,达到预期效果。 五、会议效果的评估与总结 机关会议召开后,应对会议效果进行评估与总结。通过盘点会议讨论的议题是否得到解决、相关决策是否落实等方面进行评估。在总结中,要强调会议取得的成果和效果,以及存在的问题和改进方向等。 机关会议制度的建立和实施,对于机关单位的健康发展和高效运转起到了重要的推动作用。只有通过规范的会议制度,才能提高会议的效率和决策的科学性,更好地服务于机关单位的工作。因此,各个机关单位应该重视机关会议制度的建立和完善,切实落实到实际工作中,以促进机关单位的正常运转。

机关单位会议管理制度规定

机关单位会议管理制度规定 第一条为进一步加强我院会议活动的管理,精简会议,改进会风,提高效率和质量,根据上级精简会议精神、《最高人民检察院会议活动管理办法》和会议活动管理相关要求,结合本院实际,制定本制度。 第二条会议活动由办公室统一管理,制定年度计划,审核具体方案,各部门应当严格执行年度会议计划申报制度和履行会前审核报批程序。 第三条会议活动的会务工作实行责任制,主办部门和协办部门应当各负其责、分工协作。 第四条严格控制会议活动数量和规模;降低成本,厉行节约;提高质量,务求实效。 第五条每次会议在召开前须经审批,明确会议经费预算,未列入年度计划又确需召开的会议,须事先报党组研究决定。未列入会议计划又未经批准就召开的会议,一律不予报销会议费用,并对承办部门予以通报批评。 第六条会议组织遵照“谁主办,谁负责”的原则,主办部门应当紧紧围绕会议活动主题,筹备相关工作。

第七条严格执行有关规定,厉行节约,反对铺张浪费,会场布置俭朴大方,不摆放花草,不制作背景板,尽量减少主席台人数,不准发放纪念品、不得安排与会议内容无关的参观活动。 会议期间安排工作餐,严禁提高会议用餐、住宿标准,严禁在定点饭店以外的高级酒店和旅游风景名胜区召开会议,严禁组织高消费娱乐、健身活动。 第八条会务工作主要包括:方案制定、材料准备、会场布置、后勤保障、现场组织、保密安全、新闻报道、材料归档及其他相关工作。 会议方案、材料准备应由主办部门提前3个工作日报分管副检察长审批并报办公室备案;安排会议室,制作、打印、摆放席位卡、会场布置及安排服务人员等工作办公室统筹负责;会标制作、视频会议调试、会场灯光、电子会标、音响、会场的照相、摄像等工作由技术科负责;会场安保工作由警务科负责;参会考勤、会风会纪督查工作由纪检监察负责;会议活动的新闻报道由政治处统筹安排;会议活动材料的整理归档工作由主办部门负责。 第九条参会人员应遵循以下要求:

会议室管理制度 机关会议室管理制度通用10篇

会议室管理制度机关会议室管理制度通用10篇 (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、演讲发言、策划方案、合同协议、心得体会、计划规划、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, speeches, planning plans, contract agreements, insights, planning, emergency plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!

党政机关会议管理规定

党政机关会议管理规定 2014年3月25日《内蒙古自治区本级党政机关会议管理办法》已经自治区党委、政府同意,下面店铺给大家介绍关于党政机关会议管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。 党政机关会议管理条例 第一章总则 第一条为了进一步加强和规范自治区本级党政机关会议管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根据中央关于加强会议管理的有关规定,结合自治区实际,制定本办法。 第二条本办法适用于自治区本级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及工会、共青团、妇联等人民团体,各民主党派、工商联和参照公务员法管理的事业单位(以下简称“各单位”)。 第三条自治区本级党政机关会议实行分类管理、分级审批。各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量、规模和费用。 第二章会议分类、审批和管理 第四条自治区本级党政机关会议分类如下: 一类会议。自治区党委、政府召开的,要求各盟市或自治区有关部门主要负责同志参加的会议。 自治区党代会、党委全委会议、纪委全委会议,人代会、人大会议,政协全委会议、会议原则上按照一类会议执行。 二类会议。以自治区党委、政府名义召开的,要求各盟市、自治区有关部门分管负责同志参加的会议。 各民主党派、人民团体代表大会原则上按照二类会议执行。 三类会议。各单位召开的全区性工作会议。 四类会议。除了一、二、三类会议以外其他专题会议或业务性会议,包括小型研讨会、座谈会等。 第五条自治区本级党政机关会议实行计划管理,按照以下程序和

要求进行审批: 以自治区党委名义召开的一、二类会议,需经自治区党委会议或自治区党委书记批准。 以自治区政府名义召开的一、二类会议,需经自治区政府常务会议或自治区主席批准。 各单位于每年10月20日前15日内将下一年度拟召开的二类会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员人数、所需经费预算及列支渠道等)分别按归口报自治区党委办公厅、政府办公厅按照程序审批。部署专项工作的二类会议每年不超过1次。 各单位应当建立内部会议审批制度,从严从紧控制三、四类会议。对确需召开的会议,应当经单位领导办公会议或主要领导批准。会议内容和参会范围相近的会议应当采取套开或合并召开等方式进行。 第六条大力压缩会期。除规定性会议外,一、二类会议会期不超过2天,三、四类会议会期不超过1天。 会议报到和离会时间合计不超过2天。 第七条严格控制会议规模。不请与会议内容无关的单位和人员参会。 一类会议根据会议内容从严限定参会人员和工作人员数量。 二类会议代表人数不超过250人,需安排住宿的代表不超过90人,工作人员控制在会议代表人数的12%以内。 三类会议代表人数不超过150人,需安排住宿的代表不超过70人,工作人员控制在会议代表人数的10%以内。 四类会议代表人数不超过100人,需安排住宿的人员不超过50人,工作人员控制在会议代表人数的10%以内。 三、四类会议不请各盟市党政主要负责同志或分管负责同志参加。除规定性会议外,二、三、四类会议不得要求旗县(市、区)有关人员参加。 二、三、四类会议的本地代表不安排住宿。 第八条改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息

局机关会议制度(6篇)

局机关会议制度 为进一步转变工作作风,严肃会议纪律,提高会议质量,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。 一、会议分类 本制度的范围包括局长碰头会议、局长办公会议、专题办公会议、防汛例会、局务会议、治黄工作会议、部门专业性会议等。 (一)局长碰头会议,由局长或受局长委托的副局长主持,局级领导干部和办公室主任参加。局长碰头会议一般在每星期一上午召开。会议的主要内容是:通报上周工作情况,安排本周及近期工作。 (二)局长办公会议,由局长或受局长委托的副局长主持,局级领导干部及有关部门负责人参加。局长办公会议根据实际需要不定期召开。会议的主要内容是: 1、研究山东黄河治理开发和经济发展的重大问题; 2、讨论通过会议讲话(报告)、规章制度、管理办法等重要文件; 3、讨论决定局属单位和机关部门请示的重大事项。 (三)专题办公会议,由局长、副局长按照分管的工作主持召开,涉及本专题的有关部门负责人参加。会议的主要内容是:研究、协调专项工作问题,处理具体业务工作。 (四)防汛例会,由防办主任或受防办主任委托的副主任召集和主持,由局领导、防办主任、副主任、防办成员单位负责人参加。会议的主要任务是:听取本周防汛情况介绍,分析防洪形势,研究解决存在的问题,安排下周防汛工作。防汛例会一般在黄河汛期每周四上午召开,遇重大险情可随时召开,如黄河汛情与上周无大变化,当周例会亦可取消。

(五)局务会议,由局长或受局长委托的副局长召集和主持,局级领导干部和机关各部门主要负责人参加。局务会议每季度召开一次,必要时可吸收各市河务(管理)局、局直各单位负责人参加。会议的主要任务是: 1、传达贯彻上级重要指示及会议精神; 2、总结上季度工作,部署本季度任务; 3、通报重要情况,协调各部门关系; 4、讨论研究其他重要工作事项。 (六)治黄工作会议,一般在每年____月下旬或下年____月份召开,由局长或受局长委托的副局长主持,局领导及局属各单位、机关各部门主要负责人参加。必要时邀请黄委或省政府领导到会讲话。会议的主要任务是: 1、总结和部署全局年度工作; 2、表彰奖励年度工作先进单位和个人; 3、签订年度目标责任书。 (七)部门专业性会议,由业务主管部门召集,局主管领导或该专业部门负责人主持,各单位主管领导和有关方面的负责同志参加,确需单位主要负责人参加的,需报局长批准。主要任务是研究部署某一方面的业务工作。原则上每个部门年内只安排一次专业性会议。 二、会前准备 经领导研究确定召开的会议,主办部门应充分做好会前各项准备工作,确保会议达到预期目的,收到实效。 (一)局长碰头会议、局长办公会议、局务会议、治黄工作会议,由办公室及有关部门负责会议的组织、会前准备等工作;专题办公会议、防汛例会、部门专业性会议由主办部门负责会议的组织、会前准备等工作,办公室协助做好会议其他准备工作。

机关事务管理局会议制度(标准版)

机关事务管理局会议制度 (一)局长办公会议 局长办公会议由局长、副局长,办公室主任参加。根据需要,其他列席人员由局长指定。会议由局长主持,局长不在时由受委托的副局长主持,指定专人记录。 主要内容:通报情况;检查部署工作;研究处理日常工作中的重要问题。 分管领导对需要讨论的问题应事先作好准备。会议确定事项,需要形成会议纪要或通知科(室)、直属单位执行的,由办公室承办。 局长办公会议一般每月召开一次,必要时可随时召开。 (二)局党组会议 局党组会议由党组书记、副书记、党组成员参加,办公室主任列席,由党组书记或副书记召集和主持。视情况邀请与会有关人员参加。 主要内容是研究、贯彻和落实上级党委的方针、政策和重大决策。研究和决定有关组织机构的变动和干部的任免;研究和决定党支部和党员的有关重要工作事项;研究和决定机关后勤工作的重要事项;研究和布置本单位党的组织建设工作;发挥党内民主,互相交换意见,总结党组工作。 党组会议一般每季度召开一次,如遇重要情况可随时召开。

(三)领导干部民主生活会议 主要内容是对照《党章》和《准则》,检查贯彻执行党的路线、方针、政 策的情况;汇报本人学习、工作以及联系群众的情况;交流思想,听取意见,认真开展批评和自我批评。 领导干部民主生活会一年召开一次,由局长召集并主持,参加人员为局领 导班子成员。 (四)局务会议 局务会议由局长、副局长,各科(室)、直属单位负责人参加。列席人员 由会议主持人确定。会议由局长或受局长委托的副局长主持,办公室负责记录。 会前应预告会议议程,以便与会者准备有关情况。会议需要形成纪要的, 由办公室承办,有关业务工作由职能科(室)贯彻执行。 局务会议一般每月召开一次,特殊情况可随时召开。 (五)科(室)会议 由科(室)负责人召集,科(室)全体同志参加。会议的主要内容:传达 学习上级文件和会议精神;回顾和研究安排工作;讨论决定本科(室)职权 范围的事项。通常每月召开一次。 (六)全局干部职工会议 全局干部、职工参加。会议主要是传达学习有关文件;总结、部署工作任

机关会议管理制度

机关会议管理制度 一、总则 为了规范机关会议的召开与管理,提高会议效率和质量,加强信息沟通和决策 的科学性与准确性,特订立本制度。 二、会议召开与组织 1.会议计划 a.每个部门、单位每月初需订立会议计划,包含会议名称、日期、 时间、地方、议程和参会人员等; b.会议计划需提前一周报送给上级部门审核备案,如有特殊情况 需要临时召开会议,需提前报备并获得上级部门批准。 2.会议组织 a.会议组织人员应提前一天进行相关准备工作,包含会议室布置、 会议料子准备、设备功能检查等; b.会议组织人员应确保会议开始前十分钟到达会议现场,确保会 议开始按时; c.主持人应提前熟识会议议程,确保会议顺利进行。 三、会议准备 1.会议议程 a.会议议程应提前发送给与会人员,确保参会人员提前做好准备 工作; b.会议议程应包含会议主题、讨论事项、报告内容和决策事项等。 2.会议料子 a.对于涉及紧要议题的会议,会议料子应提前三天发送给与会人 员,确保参会人员对议题有充分的了解; b.会议料子应设计简洁易读,文字清楚明白,并包含必需的数据 和图表。 3.会议设备 a.会议组织人员应提前检查会议所需设备的正常运行情况,如投 影仪、音响设备、电子白板等; b.对于特殊需要的会议设备,应提前预约,并确保设备的可用性。 四、会议进行 1.会议守时

a.会议组织人员应确保会议按时开始,不得因参会人员未到等原 因影响会议的进行; b.会议守时是参会人员的基本要求,迟到者应自动向会议主持人 请假,由主持人酌情处理。 2.会议纪律 a.参会人员应保持安静,遵守礼貌,不得擅自离开会议现场或在 会议中进行个人活动; b.主持人应维持会议纪律,确保议程定时进行,有必需时可以设 置警示提示措施。 3.发言次序 a.参会人员依照主持人布置的发言次序依次发言,发言时间不得 超出规定时间; b.参会人员应保持议题的相关性,不得离题发言,遵守会议纪律。 4.记录和归档 a.会议组织人员应派人记录会议内容、决议和行动计划等,确保 会议结果被准确记录; b.记录人员应将会议记录及时归档,确保相关文件的安全性和可 检索性。 五、会议评估与改进 1.会议评估 a.每次会议结束后,会议组织人员应向参会人员发放会议评估表, 收集会议质量和效果的反馈看法; b.会议组织人员应定期汇总和分析会议评估结果,找出问题和改 进的方向。 2.会议改进 a.会议组织人员应建立改进措施的清单,并订立改进计划,确保 会议管理工作不绝提升; b.上级部门应对改进计划进行审核,并供应必需的支持和引导。 六、考核标准 1.会议准备工作:包含会议计划的编制和报备情况、会议议程和料子的准备情况、会议设备的检查和预约等; 2.会议组织和进行情况:包含会议的守时、纪律、发言次序情况、会议记录和归档等; 3.会议效果评估和改进:包含会议评估表的发放和分析情况、改进措施的订立和落实情况。

机关单位会议制度

机关单位会议制度 一、引言 机关单位会议制度是为了促进组织协调、决策科学、加强信息 交流和谐团队合作而设计的一种规范化管理方式。随着社会发展, 机关单位会议制度在机关单位中发挥着重要的作用。本文将从会议 的定义、重要性、流程等方面对机关单位会议制度进行详细的介绍。 二、会议的定义 会议是指为了向与会人员传达信息、交流观点、进行决策、解 决问题或协调工作等目的而召集的集体讨论的活动。机关单位会议 通常由单位负责人或会议组织者召集,并按照一定的程序和议程进行。 三、机关单位会议的重要性 1. 信息交流与共享:机关单位会议为各部门和人员提供了一个 机会,可以交流各自的工作进展、问题和需求,并共享信息,从而 提高团队工作效率。 2. 决策科学与合理:机关单位会议是集思广益、汇集各方智慧 的平台,可以针对重要事项进行讨论与决策,提高决策的科学性与 合理性。

3. 部门协调与合作:机关单位会议可以促进各部门之间的沟通 与协调,提供一个解决问题、协商合作的平台,增强团队合作意识 和能力。 4. 组织协调与管理:通过机关单位会议,单位负责人可以对工 作进展、问题和困难进行全面了解,及时调整工作计划和资源配置,提高组织的协调性与管理水平。 四、机关单位会议的流程 1. 召集会议:会议召集人应提前制定会议议程、确定参会人员 和时间地点,并通过适当的渠道通知与会人员。 2. 会议准备:与会人员应提前准备会议所需的材料与信息,并 在规定的时间内提交给会议组织者进行整理和分发。 3. 开展会议:会议应按照事先确定的议程进行,确保会议的高效、有序进行。会议组织者应引导与会人员积极参与讨论,充分发 表意见和建议。 4. 记录与总结:会议记录人应及时记录会议内容,并在会后整 理成会议纪要进行发布。会议纪要应简明扼要地记录会议的重要讨 论点、决策结果和行动计划。 5. 跟踪与落实:会议组织者应跟踪会议决策的落实情况,推动 相关工作的顺利进行,并及时与与会人员进行沟通和反馈。

局级机关工作管理制度-局党组会议议事规则

局级机关工作管理制度-局党组会议议事规则 局党组会议议事规则第一章 总 则 第一条 为落实民主集中制原则,认真执行“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的工作原则,规范我局党组会议议事决策程序和机制,根据《中国共产党党章》和《中国共产党党组工作条例(试行)》等党内有关规定,制定本规则。 第二条 局党组会议是局党组对“三重一大”事项的议事决策性会议,实行党组书记负责制。 第二章 议事规则 第三条 议事范围。 局党组建立议事内容目录,实行清单管理。议事内容清单如下:

(一)学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,贯彻落实市委决策、部署、指示、决定等事项; (二)需要向县委请示报告的重要事项; (三)局机关党组织请示报告的重要事项; (四)局领导班子成员分工以及局机关机构设置、职责、人员编制等事项; (五)重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额资金使用等事项; (六)局机关干部队伍建设和人才队伍建设; (七)加强局机关党的建设重要事项; (八)意识形态工作、思想政治工作、精神文明建设方面的重要事项; (九)党风廉政建设和反腐败工作方面的重要事项; (十)统战工作、群团工作等方面需经局党组讨论决定的重要事项; (十一)加强局党组自身建设有关事项; (十二)其他应当由局党组讨论决定的重要事项。

本议事内容清单根据工作需要经局党组研究通过后适时进行调整。 第三章 议事程序及要求 第四条 局党组会议坚持“会前充分准备,会中议题集中,会后检查落实”的程序,确保会议质量和议事效率。 第五条 议事程序。 (一)会前准备。 局党组会议议题由局党组书记提出,或者由局党组成员提出建议、局党组书记综合考虑后确定。紧急情况下,来不及召开局党组会议,又必须尽快作出决定的,由局党组书记临机处置,事后及时向局党组通报。 (二)会中决定。 局党组会议作出决定的过程,必须体现决策科学化、民主化、规范化的要求。议题由局分管领导或相关议题股室负责人作汇报,汇报内 容简明扼要,各出席人员要畅所欲言,充分发表意见。参会人员在充分听取、反复磋商、集思广益的基础上,作出明确表态。

机关会议室使用管理制度

机关会议室使用管理制度 机关会议室使用管理制度 机关会议室使用管理制度 为切实加强局机关小会议室、中会议室、大会议室的管理,确保各类会议顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,制订本制度。 一、会议室使用范围局机关会议室使用范围是机关各科室、局直属事业单位。 二、会议室管理主体机关会议室由局办公室负责,根据会议室具体情况统一安排、统一管理、统一协调。 三、会议室使用原则 (一)专人管理原则。办公室实行会议室专人管理、专人负责运行机制,办公室内勤为会议室管理人员。 (二)保障重点的原则。会议室重点保障机关各类会议,特别是局党组会、局党组扩大会、局长办公会、局长办公会扩大会、全区性和全局性重要会议及局领导主持召开的专题会议。 (三)先急后缓和预定优先的原则。会议室使用发生冲突时,原则上是“先领导后科室(部门)、科室(部门)提前预定者优先使用”。 (四)规范服务的原则。局党组会、局党组扩大会、局长办公会、局长办公会扩大会、全区性和全局性等重要会议,会议室服务由局办公室具体承办;各分管局领导主持召开的部门(科室)会议、专题会议,在办公室会议室管理人员的指导下,由承办部门(科室)负责做好会议室设备设施调试、会务准备、会议服务等相关工作。 四、会议室的使用程序 (一)使用申请。使用局机关会议室须提前 1 天或半天到局办公室会议室管理人员办理《机关会议室使用申请表》;紧急会议根据会议室使用情况,由办公室临时调配安排。

(二)备案登记。填写《机关会议室使用申请表》须完整填写申请部门(科室)、申请人、使用时间(起止时间)、参会人数、拟使用会议室名称、会议名称、会议主持,并由局办公室主任签字生效。 (三)使用交办。根据会议室使用安排,当各承办部门(科室)须做好会标、瓶装饮用水、演示设备等前期会务准备时,由具体工作人员(即申请人)到办公室会议室管理人员处领取会议室钥匙,其他人员一律不得领取。 五、会议室的使用要求 (一)保持清洁卫生。会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。会议期间严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,须保持会议室清洁卫生。 (二)爱护公共财物。会议室使用部门(科室)要爱护会议室内公物,未经允许不得随意使用、移动、拆卸室内设备设施;不准乱钉、乱挂其它标识标牌,不得随意悬挂、张贴会标;若因会议需要张贴会标的,由使用部门(科室)负责清除;若造成会议室设施设备损坏、丢失的,由使用部门(科室)照价赔偿。会后由使用部门(科室)负责人检查安全,关好窗、锁好门,将钥匙交还局办公室。 (三)防火安全责任。凡使用会议室的使用部门(科室)负责人即为会议使用期间的防火负责人。 (四)延误会议追责。未办理会议室备案登记和未经办公室主任同意,擅自使 用会议室,造成延误会议等后果的,将追究有关人员责任。 (五)其它特殊情况。会议室原则上不安排其他用途,不对外租借,特殊情况需经局分管领导、主要领导批准同意后使用会议室。

机关内部管理制度-会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 会议室是全局举行各种会议、接待来宾的重要场所,为加强管理,制定使用和管理规定如下。 一、局机关会议室由办公室负责登记管理。会议室只限局各部门(单位)使用,外单位借用会议室须经局领导批准,并到办公室办理借用手续。各部门(单位)无权擅自将会议室借给外单位使用。 二、局各部门(单位)使用会议室须经分管领导同意,提前到办公室登记,领取会议室钥匙。接待活动或会议结束后,要及时把钥匙交回局办公室并注明交回钥匙时间。 三、各部门(单位)和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施移出会议室或转作他用。会议室内不得随意乱贴乱画,专题会议后将会标撤下并整理好。 四、使用会议室的部门(单位)负责会后会议室内务的整理及卫生打扫。使用会议室的部门(单位),必须爱护会议室的设施,不得在会议室内吸烟,保持会议室清洁。会议室使用后应及时规整摆放好桌椅、茶具、设备控制器材等物品,切断各种电器电源、关灯锁好门。 五、如发现有下列情形之一者,对使用部门(单位)提出批评。 (一)没有打扫地面、桌面卫生或清理不彻底的; (二)没有收拾、清洗、归位茶水用具的; (三)没有关好门窗的; (四)没有关闭灯源、空调和切断音响设备电源的;

(五)没有及时交还钥匙,影响会议室使用的; (六)会议室的设施、设备、物品遭到破坏或丢失的; (七)不听劝阻在会议室内吸烟的,或因烟火造成会议室器材设备有灼伤痕迹的; (八)在桌椅、墙壁乱涂乱画的; (九)局办公会认为其他不当行为的。 X公务车辆使用管理办法 根据X党政机关公务用车制度改革文件精神和八项规定“回头看”等文件规定要求,为了科学合理地使用和管理公务车辆,提高服务质量和效率,较好地保障大家工作出行,制定本办法。 第一章总则 第一条本办法适用于统计局机关,普查中心、数据管理中心、培训中心、统计学会、专项普查调查活动办公室等。 第二条本办法所指X区为X内五区,不包括XX区、航空港区。 第三条倡导绿色出行,X区内以乘坐公交、地铁或骑车等交通工具为主导出行方式,X区范围内一般公务出行不得使用公务用车。 第四条公车实行集中管理,统一派遣,保障单位公务使用,禁止公车私用,禁止公车到旅游景点、娱乐场所等非工作事务场所。 第二章车辆使用管理 第五条陪同上级检查指导工作,到X(X)区检查调研,

会议管理制度(精选14篇)

会议管理制度(精选14篇) 发布时间:2022-10-07 会议管理制度(精选14篇) 会议管理制度篇1 为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神,加强和规范部机关会议费管理,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定,参照《松原市市直机关会议费管理办法》,结合我部实际,制定本制度。 一、会议范围 按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定,我部召开的会议定为二类至五类。 1.二类会议。以市委、市政府名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加,由市委组织部承办的会议; 2.三类会议。以市委组织部名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加的全市性工作会议; 3.四类会议。以市委组织部或科室名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直部门(单位)有关人员参加的单项工作会议。 4.五类会议。其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 二、会议计划及审批 实行会议计划审批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等),由办公室分类、汇总,构成市委组织部拟召开的年度会议计划,并按照以下程序审批。 1.二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后,报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。 2.四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行,并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。 3.五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。

4.没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。 三、会期 1.二类会议会期,按照批准的会议方案从严控制;三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。 2.会议报到和离开时间,二类会议合计不得超过2天,三、四、五类会议合计不得超过1天。 四、会议规模 1.二类会议参会人员按照批准规模执行,严格限定会议代表和工作人员数量。 2.三类会议参会人员不得超过80人,其中,县(市、区)、开发区参会人数控制在3人以内。 以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议,参会人数不得超过120人,其中,县(市、区)参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定,一般不得超过50人。 五、会务管理 (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。 (二)承办科室负责的会务工作如下: 1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等; 2.印发通知、组织报名; 3.布置会场; 4.印发会议材料; 5.组织与会人员入场、签到,统计会议出席状况。 (三)办公室负责的会务工作如下: 1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排; 2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜; 3.安排与会人员食宿和接待; 4.配合承办科室安排和布置会场; 5.制作会议证件,准备会议用品; 6.带给必要的车辆保障;

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