【内审检查表(O)】内审检查表

【内审检查表(O)】内审检查表

审核记录判定1.1(不使用或支持使用童工)(1)人员招聘时,是否有最低年限龄规定?最低年龄是多少?具体规定在何文件?(2)查相应文件内容,看文件内容是否符合法规要求;

(3)查人事资料(花名册、人事档案表)是否有雇用童工或历史性童工?(4)是否对供应商提出不使用童工的要求?(1)最低年龄规定是16周岁,《员工招聘管理办法》中明确。

(2)查见相关文件,符合要求。

(3)抽查员工花名册、员工档案,未发现童工及历史性童工。

(4)通过供应商管理程序中要求,由采购部门负责。

1 1.2(救济童工)(1)公司有哪些措施避免误招童工?(2)公司对误招的童工有何补救措施?(查相关文件是否符合要求)如有发现历史性童工需查看补救证据。

(3)公司对救济童工的政策是通过何种途径向员工及其他利益相关者传达的?(1)核实身份证件,员工举报等方式。

(2)查见《救济童工程序》,有明确规定,符合要求,无历史性童工。

(3)通过早会培训、公司宣传栏等形式。

1 1.3(童工和未成年工教育)(1)公司是否建立未成年工的教育政策和程序?(2)查文件规定是否符合法规及标准要求?(3)文件是如何传达给公司员工及其他利益相关者?(4)查是否存在未完成义务教育的未成年工?(5)如有未完成义务教育的未成年工公司是如何解决的?并查相关证据。

(6)未成年工作、路程、学习不超10小时?(1)《未成年工保护管理办法》中明确。

(2)查见《未成年工保护管理办法》,符合要求。

(3)通过培训、公告栏、员工代表、员工查阅文件等传达。

(4)抽查未成年工档案,未发现。

(5)无(6)无未完成义务教育的未成年工1 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定1.4(未成年工保护)(1)查未成年工花名册(2)公司对未成年工有哪些保护措施(体检、备案)?查相关证据(3)是否有未成年工处于危险岗位。

(1)查见未成年工花名册。

(2)体检、劳动局备案,查见相关人员体检报告、备案资料。

(3)未发现安排在危险岗位。

1 2.1(强迫劳动)(1)公司是否要求员工缴纳押金或将身份证件;

(2)查公司所有员工是否签定劳动合同?合同是否经劳动部门备案?(3)查劳动合同是否有任何不合理条款?(4)查公司是否有限制员工出入或辞工的规定?(5)公司是否将产品外发监狱工厂?(6)公司是否有强迫员工加班加点?(7)公司是否有抵债工人?(8)工人喝水、上厕所是否自由?(1)无任何押金、身份证的现象。

(2)抽查员工的劳动合同,均有签定。

(3)劳动合同是政府统一的,符合要求。

(4)《劳动合同管理规定》等。

(5)未外发给监狱工厂制作。

(6)加班员工自愿,无任何强迫,查见加班协议。

(7)无(8)可以随时离开。

1 3.1(危险源的识别与控制)(1)公司是否组织进行危险

源识别?查危险源识别清单。并在现场查验识别是否充分并有效控制。

(2)公司对主要的危险源是否有相应的控制措施?(3)公司厂房是否存在“三合一”或“危房”现象(现场验证)。

(4)厂房/临时厂房是否有“结构竣工验收报告”和“消防验收报告” (5)公司的各有害场所(喷漆、刷胶、电镀、使用化学品、粉尘、噪声等)场所是否有进行空气质量检测。

(6)劳保用品是否发放到位(劳保用品的发放记录)(1)由安全主任组织识别。查见《危险源清单》,不是很全面,如“物品堆放过高”等,相关区域的火灾。

(2)已识别的均有相应的控制措施。

(3)见“现场检查记录” (4)查见结构验收报告、消防验收报告。

(5)查见空气质量、噪声检测报告。

(6)查劳保用品发放记录,均安原来定额进行发放。

3 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定3.1(危险源的识别与控制)(7)现场查验劳保用品的使用情况;

(8)劳保用品是否有合格证;

(9)劳保用品供应商是否有营业执照、生产许可证、产品生产许可证号;

(10)公司使用哪些化学品,在使用、储存场所是否有建立“MSDS”;

(11)公司是否提供充足的消防应急设施(消防栓、灭火器、应急灯);

(12)查消防应急设施的检查保养记录(含清单)。

(13)各场所是否有建立消防疏散图;

(14)公司是针对化学品、储存使用场所配备洗眼设施。

(15)公司有哪些特种设备?是否到相关部门进行登记并年检?(7)见现场检查记录。

(8)查见相关劳保用品合格证。

(9)均能提供。

(10)见现场检查记录(11)见现场检查记录(12)见现场检查记录(13)见现场检查记录(14)见现场检查记录(15)证书均能提供,并在有效期内。

1 3.3(健康与安全培训)(1)公司是否对全体员工(含新员工)进行设备安全操作培训?(查培训计划及记录)(2)公司是否对化学品保管、使用人员进行培训(查培训计划及记录);

(3)公司是否对劳保用品使用进行培训(查培训计划及记录);

(4)公司是否对消防应急进行培训及演练(查培训计划及记录);

(5)是否对急救员进行营救程序培训?资格证,人员数是否够是否公布。

(6)公司有哪些特殊工种?是否持证上岗(保安、电梯、电工、司炉工、司机、焊工、空压机、安全主任等)(1)查见相关培训计划、记录。

(2)查MSDS培训记录,能提供。

(3)未能提供劳保用品的培训记录(4)查见消防培训记录、演习计划、学习报告、照片等。

(5)查急救员证书,能提供,数量够。

(6)电工、电梯操作工、安全主任等,能提供。

1 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定3.4(急救、事故调查和

防范)(1)公司是否建立工伤事故调查相关程序?查工伤处理及纠正行动记录。

(2)公司是否配备足够的急救箱?(3)药品种类是否满足现场工伤事故的需要?(4)急救箱是否定期检查?检查频次如何?(5)药品废弃物是否统一回收处理?查处理协议。

(6)公司是否有诊所?医护人员是否有资质?诊所是否有卫生许可证和营业执照?(1)查见《职业健康安全控制程序》中有规定。

(2)各楼层均有配备。

(3)药品清单,定期检查,为基本的常用药品,符合要求。

(4)每周进行定期检查。

(5)统一收集,目前较少,集中,未随生活垃圾走。

(6)无1 3.5(厕所和饮用水)(1)现场查看厕所是否干净?男女是否分开?配备是否齐全(是否能保护员工隐私)?是否配备洗手池?(2)是否限制员工上厕所的自由?(员工访谈)(3)现场是否配备饮用水?(4)饮用水是否定期检测?(5)饮水机/水塔是否定期清洁?查清洁记录;

(1)男女分开,干净、完好,数量足够,并配备洗手池,但未能提供洗手液、擦手布、卫生纸。

(2)无(3)均配备饮用水(4)查见检测报告(5)有清洗,查见清洗记录。

3 3.6(宿舍/食堂) (1)公司是否为员工提供宿舍?且宿舍是否远离危险吵杂场所(发电机房、街道)?(2)现场查看员工宿舍(消防、面积、卫生、洗澡、洗衣)(3)公司是否提供员工食堂?(4)食堂是否有卫生许可证?(5)食堂人员是否有健康证并定期体检(1)有宿舍,安静。

(2)宿舍符合要求,消防也符合要求。

(3)有食堂(4)查见卫生许可证。

(5)查见食堂员工的健康证,在有效期内。

判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定3.6(宿舍/食堂) (6)食堂内公用餐具是否进行消毒?(7)食堂内是否配备防虫鼠(灭蝇灯、下水道盖板、纱窗);

(8)食品采购是否进行检验(保质期、生产日期、“QS”标志?(9)食堂人员是否有配劳保用品?(10)生熟食品是否分开存放;

(11)食堂是否有冷藏设施;

(12)食堂人员是否遵守卫生规范(6)查见消毒柜,处于工作状态,良好。

(7)灭蝇灯有(8)食品采购均有进行检验,在保质期内、生产日期、有“QS”标志。

(9)有围裙、帽子、袖套等(10)分开,未见混装现象。

(11)有冷柜(12)卫生1 4.1(员工代表选举) (1)公司是否制定员工代表选举产生及支持员工代表活动的程序/制度?(通过审核员工代表4.2\4.3体现)。

(2)查员工代表委员传会选举产生的证据(员工代表委员会组织架构及名单)。代表是否有男女?(3)员工代表是否进行公布。

(1)查见《员工代表选举程序》按要求执行。

(2)查见员工代表选举记录、名单,合理。

(3)在公司的公告栏中进行公告。

1 4.3(员工代表职权)(1)通过员工代表及员工访谈:员工代表是否受到不平等待遇?(2)公司是否建立劳资纠纷的解决程序?是如何进行的?(1)平等待遇,未发现。

(2)《对内对外沟通程序》目前无劳资纠纷事件发生。

1 5.1(无各种歧视)(1)公司是否有反过歧视、干涉信条

和习俗、性骚扰的文件规定?(2)该规定是否有传达到全体员工?(3)查看人事管理过程(招聘、解聘、升职)及工作场所是否有歧视行为?(通过员工员工访谈及查看公司管理规定了解公司是否存在歧视现象)(1)手册中规定(2)员工代表、早会、宣传栏等进行。抽查员工,清楚。

(3)未发现1 5.2(不干涉信条和习俗)1 5.3(性骚扰)1 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定6.1(惩罚措施)(1)公司对违规违纪的处理是如何规定的?(2)查公司各部门场所是否有不合理的惩罚规定(3)查被处罚或开除的员工处理记录,处理是否符合法规要求,是否有员工代表参与决定。

(4)工厂是否存在体罚、搜身、污辱现象(主要通过员工访谈了解)。

(1)以教育为主(2)无(3)无(4)面谈若干名员工,未发现。

1 7.1(工作时间)(1)工厂是否有当地法规要求关于工作和加班时间的文件规定?(2)法定及工厂规定的工作时间是否传达给全体员工?(3)查工作时间记录(考勤记录)。是否有上下班的完整记录?(4)工作时间是否符合法规及标准要求?(5)未成年工的工作时间是否符合法律法规要求?(每月加班最多几小时,一周上班最多是几小时?每天上班最多几小时?是否连续七天上班?)(6)如何确保工作时间不超出法规及标准要求?(7)法定节日是否有加班?(1)查见《劳动法》(2)形成文件,培训、公告传达,《考勤管理规定》(3)查

2 个月的员工考勤记录,符合要求。

(4)每日正常8小时,加班每日小于3小时,每周大于52小时,每月大于36小时――――。不符合要求(5)未成年不

安排加班。

(6)由行政部控制,生产部按要求配合,保安检查,到时关灯。

(7)法定节日均休息。

3 7.2(加班自愿)(1)工人加班是否自愿?(通过员工访谈证实,提供证据证明);

(2)员工请假是否被允许?(1)访谈证实,加班属自愿,查见加班协议。

(2)可以自由请假,加班不用请假。

1 7.3(加班协议)(1)员工加班是否有加班协议(1)查见加班协议 1 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定8.1(最低工资及评估)(1)公司是否有关于工资计算发放的规定?是否传达给全体员工?(2)公司是否有当地最低工资标准的政府文件?(3)公司是否对员工最低生活需求进行评估?评估内容是否包含衣、食、住、行、抚养?评估结果如何?(4)员工的工资收入是否满足当地最低工资标准及最低生活需求?(抽查部份员工工资表)(1)《工资计算管理办法》,员工清楚。

(2)最低1470元/月。

(3)查见最低生活评估报告。

(4)抽查2个月的工资表,均达到最低标准要求。

1 8.2(工资福利结构及支付)(1)工资的发放形式是什么?是否方便员工支配?(2)工资发放是否每月至少一次?(3)工资是否跨月发放?(即本月工资最迟在下月底发放);

工资发放是否经其本人确认?(4)工资清单是否有工资组成明细?(5)员工是否清楚工资结构?(6)工资资料是否保存两年以上?(7)公司是否有无理克扣/扣押员工工资?(8)

工资发放、计算是否符合法规及标准要求?(加班支付1.5~3倍工资)(9)离职人员的工资如何发放?(10)对停工待料、春节前后假期、计件员工的法定假期公司是否支付合理工资?(11)公司是否规定有带薪假期?(如产假、丧假、婚假、年休假、病假、探亲假);

是否按规定支付了工资?(1)以现金的形式发放。

(2)每月发放上月的。

(3)未跨月。

(4)正常工资、晚上加班、休息日加班、节日补贴的、满勤等。

(5)抽查员工,清楚。

(6)目前能提供12个月的。

(7)未发现(8)抽查员工工资,均按法规要求计算,准确。

(9)离职人员当月,一般当天或隔天发放。

(10)按国家规定(11)按国家规定执行。

1 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定8.2(工资福利结构及支付)(1)公司是否按法规规定为员工提供社会保险(养老、医疗、工伤、失业、生育)?(2)公司是如何支付社会保险费用的?(提供缴费单、受保险人员的名单、社保登记证及年检记录);

(3)如果未进行全员保险,是否有当地社保单位的符合证明(县区以上)?(1)部分员工有,按当地政府规定进行。

(2)由财务部负责,按社保局、税务机关要求办理。

(3)查见“合规证明” 1 8.3(劳动合同)(1)查公司所有员工是否签定劳动合同?合同是否经劳动部门备案(并非法规规

定)?(2)劳动合同中是否明确了工作条件、工作时间、工资福利待遇及其他相关事项?(3)劳动合同是否提供一份给员工?(4)劳动合同是否在入职三十天内签订?(5)劳动合同中试用期规定是否合法(≤15/6个月内;

≤30/12个月内;

≤6个月/12个月以上)?(6)解除劳动合同是否符合法规要求(提前三十天以书面形式通知其本人)?(1)查劳动合同,均有签订(2)明确,劳动局统一的合同版本。

(3)有(4)一般在一周内就签定。

(5)一般合同一个,试用期一个月。

(6)一般均员工离职,公司无解雇员工的问题。

1 9.5(职责、培训、宣传和内审)(1)公司是否明确各部门的角色、职责、权限及各部门之间的相互关系?(通过查文件及查问各部门各自职责);

(2)公司是否定期组织员工培训确保员工都理解标准及社会责任要求?培训方式是什么?(见含3.3)(3)检查对上次内审预审审问题的整改情况。

(1)行政部、安全主任、员工代表、采购部、相关部门职责均明确。

(2)培训计划、记录(3)本次为第一次内审。

1 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定9.6(供应商评估)(1)公司是否制定评估和挑选供应商和分包商的程序?(2)是否明确了评价准则?(3)公司采用何种方式(访问/问卷)来评估供应商?(查调查结果、评估证据:供应商名录)。

(4)是否制定供应商评估影响计划?(1)查见《供应商影响程序》(2)调查评价表、评价报告中明确。

(3)调查问卷进行查见供应商名录、调查评价表、评价报告。

(4)采购部的供应商已进行调查评价,也能提供评价的计划。

1 9.7(供应商承诺)(1)供应商是否签定了社会责任承诺书?(2)社会责任承诺书的内容是否全面?(标准、参与监督、纠正、通报与下级供应商的业务关系)。

(1) 有评价过和均有签定承诺书。

(2)全面。

1 9.8(供应商符合要求证据)(1)是否定期评估供应商符合要求的程度?(2)是否有供应商不符合整改记录?(1)《供应商影响程序》。

(2)查见《纠正行动计划报告》。

1 9.9(家庭工人)(1)公司是否将产品或部件发放给家庭工人加工?(2)如有家庭工人,公司是否制定相应的管理制度?(3)管理制度是否符合标准要求?(1)无(2)无家庭工人(3)符合 1 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定9.10(投诉处理)(1)是否制度有效的沟通和投述处理程序?(2)是否有发生过投诉现象?提供处理证据(1)查见《对内对外沟通程序》(2)无,未发现。

1 9.11(投诉的补救和纠正措施)(1)公司对投诉现象是否采取纠正措施?(2)投诉人员是否受到不平等待遇?(1) 按《对内对外沟通程序》规定处理,目前投诉无。

(2)通过员工访谈,不会受到不平等对待。

1 9.12(对外沟通)(1)是否建立对外沟通程序?(2)对外沟通的相关方有哪些?(提供相关方名录)(3)如何与相

关方进行沟通?(提供对外沟通记录)(1)《对内对外沟通程序》(2)政府(社保局、安监局、劳动局、质检局、卫生防役站)、社区、供应商等。

(3)电话、走访等。

1 9.13(核实渠道)(1)公司是否在采购过程(合同中)要求供应商提供合理的资料(见社会责任承诺)。

(1)客户有要求时。

1 9.14(记录管理)通过前面审核判定记录管理情况(1)目前体系运作半年,形成记录按要求进行管理。

1 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定3.2(分管健康安全管理代表任命)(1)公司是否任命一名安全主任?(2)安全主任是否具备相应资格?(3)安全主任的职责/权限是什么?(1)由总经任命一名安全主任。

(2)查见安全主任证书上。

(3)识别安全因素、组织安全培训、安全检查、安全会议、监督安全整改。职责清楚。

1 4.2(员工代表活动)(1)是否定期与员工代表进行沟通?沟通频次、形式如何?(2)是否就沟通内容达成一致并跟踪落实(1)每月一次,会议员工代表参加,员工代表会议管理者代表参加。

(2)员工提出的问题,只要是公司力所能及均解决,并件件向员工反馈。

1 9.1(管理承诺)(1)公司的社会责任想法是怎样的,宗旨是什么?(2)公司通过何种方式将社会责任想法向全体员工及对外传达的?(1)管理手册中明确,管代清楚。

(2)培训、公告栏中宣传。

1 9.2(管理评审)(1)公司是否召开管理评审会议?(2)公司何时进行管理评审?(3)管理评审由谁主持?(4)管理评审有产生哪些决议?(5)管理评审的决议是否得到落实?(1)目前还未进行,计划在内审不合格项整改后进行。

1 9.3(管理者代表任命)(1)公司是否任命一名高级管理人员负责公司社会责任管理体系的建立和维护?(1)由总经理任命一名副总为管理者代表。

负责公司社会责任管理体系的建立和维护。

1 9.4(协助选举员工代表)(1)公司在成立工会过程承担了何种身份和职责?(2)员工代表选举的结果如何?(1)支持员工选举员工代表由行政部协助选举,支持员工代表的活动。

(2)见员工代表审核记录1 9.5(职责、培训、宣传和内审)(1)管理者代表职责(2)各部门的职责是否明确(通过现场其他部门的审核判定)(3)公司是否制度内审程序?(4)公司是否进行过内审?内审是如何策划的?(内审计划)(1)负责体系建立、保持、改善;

负责向总经理汇报工作、对外联络,责清楚。

(2)明确(3)查见《内部审核控制程序》(4)本次为第一次内审,正在进行中。

1 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定9.5(职责、培训、宣传和内审)(5)公司的内审结果如何?(内审报告)(6)内审结果的不合格是否得到有效整改?(内审整改清单/不合格报告)(5)目前正在进行。

(6)目前正在进行。

1 目标指标的管理(1)公司是否建立有关社会责任的目标指标?(2)是否定期考核目标指标的实现情况?近期目标、指

标的实现情况?(3)目标指标考核职责是谁?(1)童工为零、重大安全事故为零。。。。。

(2)每年进行一次考核,基本达成(3)由管理者代表负责。

1 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定4.1(员工代表选举) (1)员工代表选举是采用何种方式?是否有相关的文件规定?(2)员工代表是否通过自由选举产生?(1)行政部协助,各班组用投票方式进行选举,按《员工代表选举程序》进行。

(2)由各班组自由选举,行政部协助,后再选举员工代表招集人。

1 4.2(员工代表活动)(1)员工代表委员会的活动是如何安排的?(2)员工代表是如何代表员工利益的?(何种方式收集员工意见、建议)(3)员工代表是如何将员工的意见建议传达给予公司高层的?(4)是否就员工意见建议定期与公司高层进行沟通?(5)与公司高层沟通的结果是否形成记录,并通过何种方式传达给员工?(6)是否跟踪落实沟通决议(7)是否参与事故调查分析及处理决议?(8)是否参与公司管理制度的制定或评审?(9)是否参与员工违纪处分的决定?(1)每月一次的例会。

(2)平时与员工沟通,将员工意见进行收集,平时就向行政部反馈,召开会议时就在会议上讨论。

(3) 向行政部反馈,由行政部再向上反馈,每次员工代表会议时,管理者代表会参加。

(4)定期或不定期进行沟通。

(5)查见员工代表会议记录。

(6)询问相关的事项,核实均已得到落实。

(7)有要求,目前无重大事故发生。

(8)行政部通知,涉及员工健康安全、福利、生活方面的事参与讨论。

(9)对员工的纪律处分,均会征求员工代表的意见。

1 \4.3(员工代表职权)作为员工代表的职责权限是什么?抽查员工代表,其职责明确。

1 7.3(加班协议)(1)公司员工加班是否经过你们的同意,并签定相关协议?(1)由行政部与员工签订加班协议。

1 9.10\(投诉处理)(1)是否有员工投诉?(2)投诉是如何处理的?(3)投诉处理是否有相关的记录?(1)目前投诉问题很少。有些生活上的小事,公司均及时解决。

(2)由行政部组织处理,员工代表会参加。

(3)查目前无重大投诉。

1 9.14(记录管理)通过审核过程判定(1)符合管理要求。

1 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定安全主任职责安全主任职责是什么?负责组织危险源识别、组织控制措施、组织安全培训、安全检查、安全会议召开,并监督相关部门整改。职责清楚。

1 3.1(危险源的识别与控制)(1)是否有危险源识别程序?(2)危险源的识别情况如何?(3)危险源是否的控制措施?(4)危险源的控制措施是否得到监督落实?(5)安全主任是如何监督检查劳动保护情况的?(监督检查记录)(6)劳动保护监督检查发现的不符合是通过何种方式处理和跟踪落实的?(1)《健康安全管理程序》(2)查见相关危险源,较少。

(3)均有控制措施。

(4)现场检查,基本落实。

(5)安全检查每月进行一次,平时不定期进行检查。

(6)监督整改,必要时书面通知。

1 3.3(健康与安全培训)(1)公司是否对全体员工(含新员工)进行设备安全操作培训?(查培训计划及记录)(2)公司是否对化学品保管、使用人员进行培训(查培训计划及记录);

(3)公司是否对劳保用品使用进行培训(查培训计划及记录);

(4)公司是否对消防应急进行培训及演练(查培训计划及记录);

(5)公司是否对急救员进行营救程序培训?(查培训证据)(6)公司有哪些特殊工种?是否持证上岗(保安、电梯、电工、司炉工、司机、焊工、空压机、安全主任等)(1)查见培训计划、培训相关记录,但培训不够充分。

(2)查见“化学品MSDS培训记录”,有进行培训。

(3)见行政部审核记录。

(4)查见消防培训计划,消防计划、消防演习报告、相关图片能提供。

(5)见行政部审核记录。

(6)见行政部审核记录。

1 9.14(记录管理)通过审核以上项目判定符合要求。

1 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定1 1.2(救济童工)(1)公司有哪些措施避免误招童工?(2)公司对误招的童工有何补救措施?(查相关文件是否符合要求)如有发现历史性童工需查看补救证据。

(3)公司对救济童工的政策是通过何种途径向员工及其他利益相关者传达的?(1)见行政部审核记录. (2)见行政部

审核记录(3)见行政部审核记录 1 1.3(童工和未成年工教育)(1)公司是否建立未成年工的教育政策和程序?(2)查文件规定是否符合法规及标准要求?(3)文件是如何传达给公司员工及其他利益相关者?(4)查是否存在未完成义务教育的未成年工?(5)如有未完成义务教育的未成年工公司是如何解决的?并查相关证据。

(1)见行政部审核记录(2)见行政部审核记录(3)见行政部审核记录(4)见行政部审核记录(5)见行政部审核记录 1 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定1.4(未成年工保护)(1)查未成年工花名册(2)公司对未成年工有哪些保护措施(体检、备案)?查相关证据(3)是否有未成年工处于危险岗位。

(1)见行政部审核记录(2)见行政部审核记录(3)现场查看,未发现未成年工从事危险岗位。

1 2.1(强迫劳动)(1)公司是否要求员工缴纳押金或将身份证件;

(2)查公司所有员工是否签定劳动合同?合同是否经劳动部门备案?(3)查劳动合同是否有任何不合理条款?(4)查公司是否有限制员工出入或辞工的规定?(5)公司是否将产品外发监狱工厂?(6)公司是否有强迫员工加班加点?(7)公司是否有抵债工人?(8)工人喝水、上厕所是否自由?(1)见行政部审核记录(2)见行政部审核记录(3)见行政部审核记录(4)见行政部审核记录(5)无(6)员工加班自愿。

(7)无(8)工作中可随时离开,喝水、上厕所等,经访谈证实。

1 3.1(危险源的识别与控制)(1)公司是否组织进行危险

源识别?查危险源识别清单。并在现场查验识别是否充分并有效控制。

(2)公司对主要的危险源是否有相应的控制措施?(3)公司厂房是否存在“三合一”或“危房”现象(现场验证)。

(4)厂房/临时厂房是否有“结构竣工验收报告”和“消防验收报告” (5)公司的各有害场所(喷漆、刷胶、电镀、使用化学品、粉尘、噪声等)场所是否有进行空气质量检测。

(6)劳保用品是否发放到位(劳保用品的发放记录)(1)见安全主任审核记录(2)现场检查控制情况基本满足要求。

(3)未发现。

(4)能提供,见行政部审核记录。

(5)有进行空气质量、噪声检测,查见检测报告。

(6)查见劳保用品发放记录。按定额发放。

1 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定3.1(危险源的识别与控制)(7)现场查验劳保用品的使用情况;

(8)劳保用品是否有合格证;

(9)劳保用品供应商是否有相应资质;

(10)公司使用哪些化学品,在使用、储存场所是否有建立“MSDS”;

(11)公司是否提供充足的消防应急设施(消防栓、灭火器、应急灯);

(12)查消防应急设施的检查保养记录(含清单)。

(13)各场所是否有建立消防疏散图;

(14)公司是针对化学品、储存使用场所配备洗眼设施。

(15)公司有哪些特种设备?是否到相关部门进行登记并年检?(7)查现场,有部份裁剪员工未配带口罩。

(8)能提供合格证。

(9)能提供生产厂家的生产资质。

(10)现场有张贴MSDS资料。

(11)消防栓、灭火器配备充足,仓库有一处灭火器位置被布堵塞。

(12)现场查见检查记录。

(13)均有消防疏散图。

(14)有安装。

(15)电梯、空压机等,已按要求登记。

3 3 3.3(健康与安全培训)(1)公司是否对全体员工(含新员工)进行设备安全操作培训?(查培训计划及记录)(2)公司是否对化学品保管、使用人员进行培训(查培训计划及记录);

(3)公司是否对劳保用品使用进行培训(查培训计划及记录);

(4)公司是否对消防应急进行培训及演练(查培训计划及记录);

(5)公司是否对急救员进行营救程序培训?(查培训证据)(6)公司有哪些特殊工种?是否持证上岗(保安、电梯、电工、司炉工、司机、焊工、空压机、安全主任等)(1)见行政部及安全主任审核记录。

(2)见行政部及安全主任审核记录(3)见行政部及安全主任审核记录(4)见行政部及安全主任审核记录(5)见行政部及安全主任审核记录(6)见行政部审核记录 1 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

标准条款审核内容审核记录判定3.4(急救、事故调查和防范)(1)公司是否建立工伤事故调查相关程序?查工伤处理及纠正行动记录。

(2)公司是否配备足够的急救箱?(3)药品种类是否满足现场工伤事故的需要?(4)急救箱是否定期检查?检查频次如何?(5)药品废弃物是否统一回收处理?查处理协议。

(6)公司是否有诊所?医护人员是否有资质?诊所是否有卫生许可证和营业执照?(1)见行政部审核记录(2)现场检查急救箱,药品足够、且符合要求。

(3)为基本临时处理的药品,员工常用的,能满足要求。

(4)每周进行检查和补充。

(5)不随生活垃圾处理。

(6)无1 3.5(厕所和饮用水)(1)现场查看厕所是否干净?男女是否分开?配备是否齐全(是否能保护员工隐私)?是否配备洗手池?(2)是否限制员工上厕所的自由?(员工访谈)(3)现场是否配备饮用水?(4)饮用水是否定期检测?(5)饮水机/水塔是否定期清洁?查清洁记录;

(1)干净、分开,配备齐全。

(2)未限制。

(3)有配饮用水,并按要求清洗。

(4)查见检测报告。

(5)查见清洗记录。

1 5.1(无各种歧视)(1)公司是否有反过歧视、干涉信条和习俗、性骚扰的文件规定?(2)该规定是否有传达到全体员工?(3)查看人事管理过程(招聘、解聘、升职)及工作场所是否有歧视行为?(通过员工员工访谈及查看公司管理规定了解公司是否存在歧视现象)(1)管理手册、程序文件规定。

1 5.2(不干涉信条和习俗)(2)员工言谈显示有传达。

1 5.3(性骚扰)(3)未发现有歧视行为。

1 判定栏:“1”为符合,“2”为基本符合,“3”为不符合。

审核员:

审核组长:

内审检查表(按部门)

内审检查表(按部门) 部门:___________ 日期:___________ 内审员:___________ 检查对象:___________ 一、组织和管理 1. 是否建立了明确的内审制度和程序? 2. 内审人员是否熟悉内审制度和程序,具备相应的专业知识和技能? 3. 内审人员是否定期接受内审培训和提升? 4. 内审计划是否合理制定,并能按计划执行? 5. 内审任务是否明确分工,并有相应的指导文件?

6. 内审文件是否做到规范、完整、准确?是否有备份? 7. 内审记录是否按时、完整地填写,并得到相关人员的确认和签字? 8. 内审发现的问题是否及时报告,并跟踪整改情况? 9. 内审人员对检查对象是否保持独立客观的态度? 10. 内审人员的行为是否遵守内审伦理规范? 二、财务管理 1. 财务档案是否齐全,包括账簿、发票、财务报表等? 2. 财务报表是否准确、及时? 3. 费用报销是否遵守相关规定,并且有足够的审批文件? 4. 资产是否定期盘点、清查,并有相应的台账记录? 5. 财务凭证是否按规定保存,且可以进行查询和检索? 6. 财务制度是否健全,是否存在安全隐患?

7. 预算管理是否规范,预算执行情况是否符合预期? 8. 资金管理是否遵守相关政策和规定? 9. 是否出现违规、滥用资金等情况? 10. 是否存在其他财务管理方面的问题? 三、人力资源管理 1. 人力资源档案是否完整并及时更新? 2. 招聘流程是否规范,是否在招聘广告中体现公司的价值观和要求? 3. 是否制定了员工绩效评估制度? 4. 是否进行了员工关系的维护和处理? 5. 是否建立了员工培训和发展计划? 6. 是否制定了员工福利和奖励制度? 7. 是否做好了离职员工的退出管理?

内审检查表

内审检查表 内审检查表是企业内部审计的重要工具,它可以帮助企业管理者审查财务报表,确保依法合规实施财务报告,并检查组织内部程序和管理体系是否严格遵循法律、法规、政策和财务业务程序,确保这些程序有效可行。 内部审计的主要目的之一是提高组织内部程序和管理体系的效率、可行性和可操作性,以及提高整体操作质量,减少组织内部操作风险,并最终保障企业财务安全。 企业的内部审计应当建立有效的审计会计检查流程,让内审检查表成为重要的工具。内审检查表应包括以下内容: (1)会计科目的类型和范围; (2)企业的业务活动流程; (3)企业的财务政策和规定; (4)账户的准确性和完整性; (5)审计程序是否合规; (6)企业内部控制体系是否正常运行; (7)对财务报表和会计等财务及管理信息的核查; (8)重要的内部程序是否按时实施; (9)内部控制的有效性; (10)组织内部外部环境变化的及时反应; (11)企业财务活动是否有效管理。 在建立内部审计检查表时,企业应注意:

(1)确定合适的检查对象,按照规定领域、内容和项目进行检查; (2)检查表应包含完整的审计项目,及时反映相关业务及管理活动的变化; (3)检查表应具有足够的灵活性,可以满足企业的不同需求; (4)检查表应由可靠的审计人员准确操作,以达到正确审计的目的; (5)检查表应定期进行更新,以确保内部审计活动的有效性。 内审检查表是企业内部审计的重要工具,它可以有效进行审核,确保组织内部程序、政策和财务报表的正确性,防止企业遭受不必要的损失,并最终实现企业财务业务的稳定发展。只有按照有效的程序建立和使用内部审计检查表,企业才能确保财务安全,管理有序,业务运行可行。

内审检查表范本_共10篇.doc

★内审检查表范本_共10篇 范文一:内审检查表范本质量管理体系内审检查及记录表编号:BG-8.2-?受审部门相关文件 标准章节号1.1范围是否明确了产品及其质量管理体系覆盖的范围、并在质量管理手册中阐明?1.2删减1)是否有删减?2)删减了哪一条款?3)删减的理由是否充分、合理?4)删减是否不影响组织提供满足顾客和适用法规要求的产品的能力?删减后,是否能不免除组织提供满足顾客和适用法规要求的产品的责任?4.1质量管理体系总要求1)质量管理体系的结构和层次是否清楚?2)过程是否识别并表述?3)是否存在和明确对产品质量有影响的外包过程?如何控制?4)过程的顺序及相互关系是否明确?5)有那些控制准则和方法?6)如何保证体系运作所需的资源?7)信息是否充分?8)如何监视、测量分析这些过程?9)如何对过程实施采取必要的措施,并进行持续改进?(也可结合5.4.2质量管理体系策划的条款及其自身规定的内容)5.1最高管理者的承诺通过审核活动来承诺并提供证据证明质量管理体系的有效性5.2以顾客为关注焦点1)如何认识满足顾客的要求和法律法规的重要性?2)有那些措施使全体员工理解满足顾客和法律法规的重要性?3)最高管理层是否以增强顾客满意为目标,确保顾客的要求得到满足?4)采取什么活动评价质量管理体系的有效性?审核内容 页码:最高管理者接待人内审员姓名 现场审核内容评价 审核日期 (.)可通过其他各有关条款的相应证据证实 5.3 质量方针1)是否制定了质量方针并发布?2)是否与组织的宗旨相适应?3)是否包括对满足要求和持续改进的承诺?4)是否为组织提供制定和评审质量目标的框架?5)是否采取那些途径传达到相关部门?(可以抽查若干职工是否了解来证实)质量方针的适应性是否规定定期或不定期的评审和修订? 5.4.1

最新版质量管理体系内审检查表

最新版质量管理体系内审检查表 内部审核检查表 Q4.1 理解:组织及其所处的环境 审核内容: 1.是否建立了确定内、外部环境因素的机制(文件)。 2.在策划管理体系时有无考虑内外部环境的影响。例如经 营范围、财务表现、规模及设施、人力资源能力、技术优势、知识等(内部因素)以及涉及法律法规和专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、信息渠道等(外部因素)。 3.如何收集、识别、分析、评审内外部因素。 4.是否持续地识别、分析、评审内外部因素,动态更新。 注意:该条款宜结合6.1条款风险的识别和应对一起审核。

Q4.2 理解:相关方的需求和期望 审核内容: 1.是否建立了识别相关方及其需求的机制(文件)。 2.如何识别、评价相关方;所识别的相关方是否适宜。 3.是否收集并确定这些相关方的需求及期望。 4.是否对这些相关方及其要求的信息进行分析、监视和评审。 注意:该条款宜结合6.1条款风险的识别和应对一起审核。 Q4.3 确定:质量管理体系的范围 审核内容:

1.质量管理体系是否规定了明确的边界和范围。 2.公司在确定体系范围时是否考虑了内外部环境所带来的风险及其应对相关方要求和公司产品服务等因素。 3.体系范围是否形成文件,在什么文件中进行明确。 4.若体系标准的某些要求不适用,公司是否进行了声明,声明是否适宜。 审核发现结果: 1.删除此段落,因为没有提供任何信息。 Q4.4 理解:质量管理体系及其过程 审核内容: 1.公司是否确定体系的整个过程,包括:是否确定了这些过程所需的输入和期望的输出;是否确定了这些过程的顺序和

相互作用;是否确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标);是否确定这些过程所需的资源;是否分配这些过程的职责和权限;是否按照6.1的要求识别风险和机遇;是否有改进过程;是否对上述过程进行评价。 2.体系策划是否考虑了4.1、4.2条款的内容,是否包括了变更的策划。 3.形成了哪些质量管理体系文件以支持体系运行。形成了哪些记录以证明体系的正常运行。 Q5.1 领导询问最高管理者:作用和承诺 审核内容: 1.是否清楚在质量管理体系中承担的职责。 2.如何组织公司质量方针和目标的制定;方针目标是否与公司战略方向、组织环境相适应;资源配置是否满足顾客的关注。

内审检查表

内审检查表 编号:jgsp-jl-bz-14 受审核部门审核员本部门的审核条款标准要求4.1质量管理体系总要求4.2.1文件要 求总则4.2.2质量手册5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点中心领导层李大军、熊培文部 门负责人审核日期白渊、张兆斌2021.01.144.1,4.2.1,4.2.2,5,6.6,8.1,8.22及相关条 款审核要点1、中心领导是否了解中心质量管理体系建立、保持、并持续改进情况。1、中心的质量管理体系文件包括哪些内容。2、质量手册包括哪些内容?标准要求是否有删减?是否联系本中心的实际情况1、中心领导对其建立和改进质量管理体系的承诺能够提供哪 些证据?1、中心如何确定顾客的需求和期望?审核记录中心于2021.11.02-2021.10.25 已获得方圆质量管理体系认证,后因故暂停。又于2021.08重新启动质量管理体系“贯彻”;2021.10.19b版质量手册和程序文件发布实施,质量管理体系开始正式运行;2021.01.14-2021.01.15内审,2021.01.21将进行管理评审,目前,新建的质量管理体系 正常运行。中心的质量管理体系文件包括:质量手册、程序文件汇编、支持性文件汇编以 及相关体系文件等。质量手册包括:组织机构、职责与权限、质量方针和目标、管理承诺等,删减了标准要求中的7.3和7.5.2条款,文件联系中心的实际情况。中心领导组织收 编相关法律法规并注重学习和实施,主持内审和管理评审,宣传满足顾客要求的重要性, 为体系运行和产品实现提供资源,体系运行良好。中心制定并执行顾客满意度调查表,分 别由生产科(上级税务部门顾客)和市场部(市场顾客等)调查顾客的意见和建议,并及 时解决,我们还及时了解上级税务部门的需求和要求,效果很好。审核结论1111审核结论:1、符合/基本符合要求2、口头通知的符合要求:3不符合要求受审核部门:中心领 导层 标准建议5.3质量方针5.4策划5.4.1质量目标5.4.2质量管理体系策划5.5职责、 权限和沟通交流5.5.1职责和权限5.5.2管理者代表审查要点1、本中心的质量方针及其 内涵的重新认识。2、如何向职工表达、贯彻落实?1、质量目标与否在有关职能和层次上 获得水解,水解与否适合?2、质量目标与否具备可以测量性或可以评价性?3、部门质量 目标顺利完成情况。1、质量管理体系策划就是如何展开的?有何成果?有没有外包过程? 1、部门和岗位的职责权限及相互关系与否确切、协同?1、管理者代表的职责和权限? 2、管理者代表行使自己的职责、权限效果如何?审查记录本中心的质量方针就是:质量至上、科学管理,以人为本、人与自然发展。对方针内涵的定义较好。通过标牌、会议和培训, 宣传中心的质量方针。为同时实现中心的质量方针,中心制订了质量目标(共四条,质量 手册第14页),并进一步水解、制订了《部门质量目标考核办法》(见到支持性文件汇编)。质量目标皆联系实际,具备可操作性。提供更多了中心各部门的《部门质量目标考 核记录》,质量目标已完成。中心依据iso9001:2021标准,融合中心目前的实际情况, 参照a版质量管理体系文件,对质量管理体系展开策划,新编了b版管理体系文件、展开 了内审等。并无外包过程。在《质量手册》5.5.1职责和权限,存有各部门和中心领导的 职责和权限;在《支持性文件汇编》中,存有中心各部门的《岗位说明书》。中心的各部 门和岗位职责权限明晰,符合实际运转情况。票务中心白渊主任任命张兆斌为管理者代表,

内审检查表

质量管理体系现场审核检查表 一、高层管理者周总、管理者代表 4.1QMS总要求 (1)组织于何时,以什么方式决策采用GB/T19001-2000标准建立QMS的?(知道决策时间和方式) (2)如何识别和确定了QMS所需的基本过程和相关子过程。如: a、QMS包含哪些产品?这些产品实现过程的总体流程是什么? (回答:从接受合同开始、进行设计、形成图纸及工艺、有工艺流程图,采购部进行采购,生产部配备设备设施、人力、物力,按工艺文件组织生产加工、质量部进行检验、实行自检、专检、交接检、巡检、必要时进行首件检验、期间如发现有不合格品,则按不合格品控制程序执行) b、流程中每个过程的输入、输出是否明确?依据标准有无删减的过程?有无外包的过 程?(记录总体流程、删减的过程与理由及外包的过程及理由) 回答:输入、输出明确。有删减过程,为电力杆的设计过程。有外包过程,为镀锌、喷塑、喷漆等过程) c、QMS的文件要求(标准4.2)、管理者职责(5章)、资源管理过程(6章)、测量分析 和改进过程(8章)与标准的规定要求有否不同?在识别和确定的过程中遇到过什么问题?是如何解决的?(记录所阐明的不同点,遇到的问题,解决的思路,留待现场审核中关注与核查) 回答:2000版标准遵循PDCA的循环过程,本公司的手册描述与标准的要求相一致。 遇到过资源问题,如人力资源 d、是否明确了每个大小过程的“所有者”(管理的责任者)? 5.1管理承诺 (1)是否明确与理解管理承诺的内容? (即: 建立、实施QMS并持续改进其有效性) (2)否明确与理解如何为管理承诺提供证据?(即:实施“四个确保”。确保向组织的员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性;确保制定质量方针和质量止目示;确保适时进行管理评审;确保资源的获得) (3)围绕以上内容为实现管理承诺列举证据, (4)采取了哪些措施掌握顾客和法律法规要求?又如何向员工传达这些要求? 5.2 以顾客为关注焦点 (1)最高管理者是否理解并做到一切以增强顾客满意为目的? (2)组织采取了哪些措施力求掌握顾客的需求? (3)如何确保顾客的要求得到确定? (与7.2.1有关) (4)怎样将顾客的要求转换为组织自身的要求? (与7.1、7.3有关) (5)组织是否监视和测量顾客满意的程度? (8.2.1) (6)组织是否对顾客的满意程度追求持续的改进? (与8.4、8.5有关) (7)管理者代表是否确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识? (5.5.2) (8)人力资源管理部门是否关注并做好员工这种意识的培训? (6.2.2) 5.3 质量方针 (1)最高管理者对质量方针内涵的说明;

内审检查表全套

内审检查表全套 概述 内审是企业管理活动的一个重要环节,是保障企业正常运行和健康发展的重要手段。内审检查表是内部审计人员在企业的内部审计过程中记录和整理信息的工具,通过对企业各个方面的检查,帮助企业发现问题和弱点,制定出切实可行的解决方案。 本文档旨在提供一份内审检查表全套,供企业内部审计人员参考使用,以达到提高企业内部管理水平的目的。 内审检查表 1.内控制度检查表 •制度是否清晰明确,条款是否完整、严谨? •制度的执行情况如何? •是否存在制度落实不到位或不完善的情况? •是否存在制度与实际业务运作不符合的情况? 2.风险管理检查表 •是否制定风险管理计划?计划是否具体,而且有可靠的执行计划? •是否按照风险管理计划定期进行检查和评估? •风险评估是否全面、科学? •风险的处置是否及时、适当? 3.财务管理检查表

•账务是否及时、准确? •是否按照财务管理制度规范进行操作? •预算编制及核实、预算执行情况是否符合财务制度规范? •税务工作是否按国家有关法规和规定实行? 4.安全管理检查表 •安全管理制度是否完善? •安全机构是否建立? •安全生产规章制度是否到位? •安全教育培训是否有效开展? 5.经营管理检查表 •各项经营管理规范是否落实扎实? •企业营业执照、生产许可证、道路运输经营许可证等证照是否齐全、有效? •市场营销策略是否合理? •企业形象是否与所从事的行业相符合? 6.人力资源管理检查表 •人事管理制度是否清晰? •员工的岗位安排是否合理? •考勤规定是否严格执行? •员工绩效考核机制是否完善?

结语 本文提供了一份内审检查表全套,希望能够帮助企业内部审计人员在工作中更加高效地检查和分析企业内部管理情况,提高企业的内部管理水平,实现企业的健康、可持续发展。

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