竣工验收备案应提交的文件
工程竣工验收备案所需资料及程序
工程竣工验收备案所需资料及程序一、前言工程竣工验收是指建设单位按照有关建设标准和规定，将建设工程建成后，经过监理单位和建设单位联合组织验收合格后，获取相应证件的一项程序。
竣工验收备案则是在工程竣工验收合格后，向相关主管部门进行备案。
为便于有关建设单位和监理单位进行竣工验收备案，本文主要介绍了工程竣工验收备案所需资料及程序。
二、工程竣工验收备案所需资料1. 竣工验收申请书建设单位应向有关主管部门提交竣工验收申请书，申请备案。
该申请书应包括以下内容：•工程基本情况介绍•工程竣工验收情况汇总•竣工验收报告及有关证明文件2. 竣工验收报告竣工验收报告是建设单位提交申请的重要材料之一，应包括以下几部分：•工程所在地及工程概况介绍•工程主要技术性能指标及达标情况•工程质量验收情况•工程施工现场监理检查情况•工程竣工移交手续情况3. 工程竣工验收证明材料建设单位应提交如下证明材料：•建设单位和设计单位的资质证明•工程施工监理单位和检测机构的资质证明•工程施工许可证、设计文件审查批准文件及转资文件•施工图纸、施工记录、计量支付等相关资料•安全生产验收证明、环保验收证明、消防验收证明等相关材料三、工程竣工验收备案程序1. 确认备案主管部门及备案申请时间确认备案主管部门是提交竣工验收申请书的首要工作。
建设单位应先了解所在地建设主管部门的有关规定，然后联系检查验收机构或设计院或施工监理单位等单位了解相关信息，确定竣工验收备案的主管部门。
2. 工程竣工验收申请书提交建设单位应向有关主管部门提交工程竣工验收申请书及相关材料。
3. 审核竣工验收申请书备案主管部门进行对申请书的审核，确认提交的申请材料是否符合要求、是否工程竣工验收合格。
4. 发放工程竣工验收证书并备案经主管部门审核合格后，颁发工程竣工验收证书，并进行备案。
四、结束语工程竣工验收备案程序及所需资料较为繁琐，建设单位需要提前了解各项规定，并依据文件要求提交相关材料，以获得工程竣工验收证书及备案。
工程竣工验收备案
• 工程竣工验收概述 • 验收前的准备工作 • 现场验收流程 • 工程竣工备案 • 工程竣工验收常见问题及解决方案 • 工程竣工验收案例分析
目录
Part
01
工程竣工验收概述
定义与目的
定义
工程竣工验收是指工程项目完工后，由建设单位组织相关单位进行工程质量的检验和评定，确认工程 符合设计要求及施工质量达到规定标准，并取得当地政府建设行政主管部门的竣工验收备案文件。
目的
工程竣工验收的目的是确保工程项目按照设计要求和施工规范完成，达到预定的使用功能和质量标准 ，保障建设单位和用户的合法权益。
验收流程
施工单位自检
施工单位在完成施工任务后，应 进行自检，填写《工程竣工报 告》。
政府主管部门备案
建设单位将《工程竣工验收报告》 报送当地政府建设行政主管部门 备案，并取得《竣工验收备案证 明》。
工程竣工验收备案需要提交完整的工 程资料，如施工图纸、质量检测报告 等。解决方案是加强工程资料管理， 确保资料完整无缺。
工程资料错误
提交的工程资料中存在错误信息，可 能导致验收备案受阻。解决方案是加 强资料审核，确保资料准确无误。
Part
06
工程竣工验收案例分析
案例一：大型基础设施项目验收
总结词
02 验收结论分为合格和不合格两种，合格的工程可 以交付使用，不合格的工程需要进行整改。
03 验收结论应由专业机构或专家组出具，并报送相 关部门备案。
Part
04
工程竣工备案
备案材料准备
竣工验收报告
包括工程概况、施工情况、 1
验收程序、验收内容、验 收结论等。
其他相关材料
4
如规划、环保、人防等部 门出具的相关证明文件。
申请开发项目竣工综合验收备案应提交的资料
申请开发项目竣工验收备案应提交的资料
1、开发单位申请项目竣工验收备案报告；
2、竣工项目工作总结；
3、项目批复（计委、建委、或土地成交合同）；
4、房地产开发项目责任书（或房地产开发合同）（或资本
金审查意见书）；
5、房地产开发项目手册；
6、建设用地规划许可证（附项目选址意见书）；
7、国有土地使用证；
8、建设工程规划许可证；
9、开发项目详细规划图；
10、批准项目拆迁红线图；
11、拆迁批准文件；
12、建筑工程施工许可证
13、商品房预（销）售许可证；
14、建设工程竣工规划验收证；
15、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表；
16、项目企业验收证明；
17、业主“两书”落实情况（使用带节能省地环保型住宅性
能指标“两书”版本）
18、小区配套设施专项验收表（市政、环卫、园林绿化、物
业、公安、消防、路灯等）；
19、其他有关资料。
竣工验收备案所需材料文件资料
竣工验收备案所需材料文件资料
1、建设单位竣工验收通知书。
2、建设工程竣工验收报告（原件三份，复印件一份）
3、电梯分部工程技术建管部门出具的准许使用证明文件
4、建设工程施工许可证
5、施工图设计文件审查意见
6、施工单位出具的工程质量竣工报告（合格证明书）
7、勘察单位出具的质量检查报告（合格证明书）
8、设计单位出具的质量检查报告（合格证明书）
9、监理单位出具的质量检查报告（合格证明书）
10、建设工程竣工规划验收合格证明或建设工程结构封顶规划监督检查意见书（规划）
11、建设工程消防验收意见书（消防）
12、建设工程‘三同时’竣工验收单或生产（试运转）审查通知单（环保）
13、竣工档案预验收合格证或建设工程项目档案情况登记表（城建档案）
14、施工单位签署的工程质量保修书
15、工程款支付证明
16、监理评估报告（无监理时提供建设单位评估报告）
17、防雷公竣工验收意见书
18、空气质量检查报告
19、沉降观测委托合同（住宅）
20、人防备案证
21、墙体办手续，散装水泥手续，墙体保温手续
22、节能备案登记表
23、工程质量保证资料齐全
24、分户验收资料（住宅工程包括竣工铭牌照片，保修服务小组及承诺书）
25、安全标准化网上点击确认及安全评估表
26、检查单位竣工确认证明（如有不合格，附处理资料）
27、民用建筑节能竣工检测评估（单体建筑面积为2万平方米以上大型公建或新建大型住宅项目超30万平方米以上）
28、竣工验收记录表。
工程竣工备案流程
工程竣工备案流程工程竣工备案流程一、竣工备案是什么？为规范工程建设的审批管理，保障建筑物的使用安全和质量，国家出台了一系列法规和标准。
而竣工备案是其中非常重要的一个环节。
竣工备案，顾名思义，就是在工程建设完成后，各相关部门按照相关规定对工程进行验收、备案的过程。
竣工备案完成后，该工程方可投入使用。
二、竣工备案的申请材料1、竣工验收备案申请表，需工程监理单位和建设单位双方签字确认（需要提供监理单位和建设单位的公章）。
2、工程竣工验收报告原件，需附上施工单位、设计单位、监理单位和建设单位签字确认的验收报告表格。
3、施工许可证原件及复印件。
4、施工单位及其负责人的职业资格证原件及复印件。
5、各类方案的批准文件原件及复印件，包括施工方案、设计方案、安全方案等。
6、工程施工图纸及方案原件和复印件，需由专业技术人员签字确认。
7、施工质量信息资料，8、工程竣工图纸及调试、试运行报告原件。
9、申请人的身份证明文件，包括个人身份证、企业的营业执照、团体组织机构代码证等。
10、其他必要的申请材料。
三、竣工备案流程1、申请：建设单位和施工单位需双方共同提交申请表格。
所需资料可以由竣工验收单位提供模板进行填写。
2、受理：申请材料上交后，竣工验收机构（一般为建设局）会进行必要的资料审核，若资料完整无误，则开始受理手续。
3、验收：验收过程包括质量验收和安全验收。
质量验收着重考察工程质量是否达标、符合所有规范、以及未来的使用和维护是否安全和可靠。
安全验收包括动态验收和静态验收。
动态验收主要考察建筑物各项工作机能是否正常。
静态验收则主要考虑建筑物的耐久性和抗震性。
只有通过质量验收和安全验收，才能完成验收过程。
4、安排备案：竣工验收机构审核全部合格后，确定工程竣工备案。
竣工验收机构还会在竣工验收报告中写明有关工程的各项资料、竣工验收结论以及有关文件编号，并发给建设单位，作为竣工验收和备案证明。
5、竣工验收的有效期：工程竣工验收效力期限为两年。
工程竣工验收备案材料清单
工程竣工验收备案材料清单工程竣工验收备案材料清单如下，仅供参考：一、工程准备阶段文件（由建设单位提供）立项文件（复印件加盖公章）1、项目建议书及审批意见2、可行性研究报告及审批意见3、关于立项有关的会议纪要、专家建议文件4、发改委文件建设用地、征地、拆迁文件（复印件加盖公章）5、选址申请及选址规划意见通知书6、用地申请报告及建设用地批准书7、拆迁安置意见、协议、方案等8、划拨建设用地文件9、建设用地许可证及附件、国有土地使用证勘察、测绘、设计文件（复印件加盖公章）10、水文地质报告、自然条件、地震调查11、地形测量和拨地测量成果报告12、申报的规划设计条件及通知书13、审定设计方案通知书及审查意见14、施工图设计文件的审批意见15、有关行政主管部门（人防、消防等）批准文件招投标文件（原件）16、建设工程勘察合同17、建设工程设计合同18、建设工程监理合同标准文件开工审批文件（复印件加盖公章）19、建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件（或年度计划项目表）20、建设工程规划许可证、施工许可证等21、五方项目负责人及现场管理人员名册22、法定代表人授权书（原件）23、五方单位项目负责人质量终身责任承诺书（原件）24、五方责任主体项目负责人质量终身责任信息档案（原件）25、工程竣工永久质量责任标牌（原件）二、监理文件（由监理单位提供）（提供原件，需盖公章，非项目章）1、监理规划2、监理细则3、进度控制（工程开工/复工审批表、暂停令）4、质量控制（不合格项目通知；质量事故报告及处理意见）5、监理工作总结6、监理工程师通知7、监理工程施通知回复单三、施工技术资料（由施工单位提供）（原件）1、开工报告（开工申请、开工令）2、建设工程质量监督登记书（计划书、工作方案）3、建设工程施工合同4、工程地质勘察报告5、施工组织设计6、技术交底7、施工图纸会审记录8、设计变更、工程联系单9、单位工程测量定位复核记录（A、B表）或定位测量记录10、放线测量资料((基槽验线记录、基础放线记录、楼层平面放线记录)11、砂子检验报告12、石子检验报告13、混凝土配合比单14、砂浆配合比单15、隐蔽工程检查验收记录、钢筋混凝土工程检查记录16、钢筋保护层检测报告、填充墙垃结筋检测报告、锚固件拔承载力检测报告；17、混凝土开盘鉴定记录18、混凝土工程施工记录、商品混凝土施工记录20、混凝土工程检查记录19、基槽插钎记录21、地基钎探记录、机械钎探报告22、地基钎探平面布置图（布点图）23、单位工程垂直度测试记录(建筑物垂直度、标高、全高测量记录)24、沉降观测记录25、现浇混凝土板厚度检测及验收记录及厚度测量平面图竣工验收文件26、工程概况表27、施工单位工程竣工报告28、工程预（初）验收会议纪要及整改报告29、监理单位工程竣工质量评价报告30、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告31、设计单位设计文件及实施情况检查报告32、公安消防部门出具的认可文件和准许使用文件（复印件加盖公章）33、环保部门出具的认可文件和准许使用文件（复印件加盖公章）34、规划部门出具的认可文件和准许使用文件（复印件加盖公章）35、建设工程质量竣工验收意见书36、建设工程竣工验收报告37、工程竣工验收会议纪要及整改报告38、竣工验收存在问题整改通知书39、竣工验收存在问题整改验收意见书40、竣工验收方案41、见证取样送检凭证42、房屋建筑工程质量保修书43、建设工程竣工验收资料完成情况告知书\建设工程竣工验收资料完成情况报告\建设工程质量监督报告完成情况的说明44、防雷检测报告45、人防工程竣工验收的监督意见46、绿建验收四、工程声像资料等1、开工前貌、施工阶段、竣工新貌照片(照片以JPG格式刻录光盘，并标注阶段信息及楼栋号，同时用A4纸打印)；2、工程建设过程的录音、录像资料(重大工程)；五、质量保证资料（由施工单位提供）（原件）土建（建筑与结构）工程1、钢材出厂合格证、证明书、试验报告2、焊接试（检）验报告、焊条(剂)合格证\钢筋机械连接接头抗拉强度检验委托单3、水泥出厂合格证、证明书或试验报告4、砖出厂合格证证明书或试验报告5、防水材料合格证或试验报告6、构件合格证7、乳胶漆质量保证书、门窗、保温板检验报告、防火门、外墙饰面砖检测报告、粉、煤、灰。
竣工验收备案流程及所需要件
竣工验收备案流程及所需要件、城市建设档案（一）竣工图分类装订（二）工程技术资料分类（三）工程竣工图（影像资料或图片）、劳保统筹缴费单（一）施工合同（二）工程结算书（三）劳保统筹预交款票据三、房屋维修基金验收备案物业维修费40元/平方米（该费用是业主缴纳，建设单位代收代缴）四、规划竣工验收合格证（一）办理条件：1、建设工程规划许可证许可的各项工程内容已全部竣工；2、规划许可确定硬顶予以拆除的建筑物、构筑物和临时建筑及设施均按要求拆除，施工场地（包括临时用地）清理完毕；3、建设用地规划许可证和建设工程规划许可证载明的其他事项已全部完成；4、建设工程已按要求进行竣工规划实测。
（二）申请人需提供：1、《建设工程规划核实申请书》（窗口领取或登录市城乡规划局网站下载，需加盖单位公章）。
2、工程项目竣工档案合格证。
3、实测竣工图及测绘单位资质。
4、有公益用房的需提供交接联系。
五、土地验收合格证（一）目前土地核验并联审批需提交以下材料：1、齐齐哈尔市国有建设用地土地核验申请书2、申报人的法人证明材料，具体为：（1）企业，提供工商营业执照（加盖工商部门复印专用章或核对原件）（2）事业单位或其他社团组织，提供政府批准成立的批准文件或核准登记证明；（3 ）国家机关，提供组织机构代码证；（4）境外企业、组织，提交的证明按规定需经过见证或认证的，提供见证或认证原件1份；（5 ）法人和代理人的身份证（复印件1份，加盖公章并标注此件与原件一致）。
3、划拨土地使用权。
提供国有土地使用证、划拨用地决定书、建设用地批准书、用地许可证（在取得土地证时，到国土执法局核发）（复印件1份）4、出让土地使用权。
提供国有土地使用证、国有土地使用权出让合同、出让金价款交款票据、建设用地批准书、用地许可证（在取得土地证时，到国土执法局核发）（复印件1份）5、施工许可证、建设工程规划许可证、控详规划图。
6、土地权属调查报告、核验地块四至位置勘测界限图。
工程项目竣工验收报备材料
工程项目竣工验收报备材料一、报备材料清单以下材料必须按照清单顺序排列，并确保每项材料的真实性、完整性和规范性。
1. 工程项目竣工验收申请报告报告应包含项目概况、验收依据、验收组组成、验收过程及结果等内容。
2. 工程项目竣工报告由施工单位提供，包括工程概况、施工历程、施工结果等。
3. 设计变更记录如有设计变更，需提供相关记录，包括变更原因、变更内容、审批手续等。
4. 工程质量保修书施工单位应提供，包含保修范围、保修期限、保修责任等内容。
5. 工程质量验收合格证明由验收组出具，证明工程质量符合国家标准及要求。
6. 安全设施验收合格证明证明工程项目的安全设施符合国家法律法规及标准要求。
7. 环境保护设施验收合格证明证明工程项目的环境保护设施符合国家环保法律法规及标准要求。
8. 工程竣工图纸应包括所有施工图纸、设计说明书、施工图纸变更记录等。
9. 工程验收组名单及资质证明列出验收组成员及其相关资质，确保验收组成员具备相关工程经验和技术能力。
10. 工程验收报告详细记录验收过程、验收方法、验收结果及存在问题等内容。
11. 工程试运行报告如项目涉及试运行，需提供试运行报告，包括试运行过程、结果及问题处理等。
12. 工程结算报告包含工程费用结算情况，需由具备资质的审计机构出具。
13. 工程验收法律法规依据列出工程验收所依据的国家和地方法律法规、标准及规范。
14. 其他相关文件包括与工程项目相关的合同、协议、会议纪要、correspondence 等。
二、报备流程1. 准备阶段各相关单位按照要求准备上述材料，确保材料真实、完整、规范。
2. 提交阶段将准备好的材料提交至相关部门，提交前需进行自查，确保材料无遗漏。
3. 审查阶段相关部门对提交的材料进行审查，确保材料符合国家标准及要求。
4. 验收阶段组织验收组对工程项目进行现场验收，确保工程质量、安全、环保等方面符合要求。
5. 报备阶段通过验收后，将相关材料报备至上级部门，完成报备手续。
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1、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表(一式三份)
2、工程竣工验收报告
3、建设工程档案合格证（正本）
4、建设工程规划许可证、规划验收证（原件备查）
5、建筑工程施工许可证
6、施工图设计文件审查意见及设计单位答复意见
7、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件(或不需认可的依据)
8、环保部门出具的认可文件或准许使用文件(或不需认可的依据)
9、工程质量评估报告
10、民用建筑工程室内环境质量检测报告
11、施工单位签署的工程质量保修书
12、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》
13、其他文件
说明：1、2、3、11、12项为原件,其余资料可以采用复印件，但字迹必须清楚，并加盖建设单位公章。
建设单位竣工验收备案应提交文件。