Excel数据管理与图表分析 编辑及使用方案
Excel数据管理与图表分析 典型案例-个人支出表
Excel数据管理与图表分析典型案例－个人支出表个人支出表可以了解个人在一段时间内的支出项目，并计算出各项目的支出在总费用中所占的比例，从而知道在这一段时间内的支出状况。
下面运用Excel中的函数功能计算出每项支出占总费用的百分比；并根据支出类别和费用百比分数据建立饼图，可以直观的看出各项支出在总费用中所占的比例关系。
1．练习要点●设置单元格格式●函数的应用●插入图表2．操作步骤：（1）在A1单元格中，输入“个人支出表”文字。
然后，选择A1至H1单元格区域，单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮，并设置字体格式，如图4-68所示。
图4-68 输入文字提示设置标题文字的【字体】为“隶书”；【字号】为16。
执行设置（2）在A2至H2单元格区域和A3至A7单元格区域中，输入各字段名信息，并设置字体格式，如图4-69所示。
图4-69 设置字体格式提 示设置各字段名的【字体】为“方正姚体”；【字号】为12。
（3）在B3至E7单元格区域中，输入“2004”、“2005”、“2006”和“2007”列中的信息。
（4）在F3单元格中，选择【公式】选项卡，单击【函数库】组中的【自动求和】下拉按钮，执行【求和】命令，如图4-70所示。
图4-70 执行求和命令提 示向下拖动F3单元格中的填充柄，至F7单元格，计算该列的值。
（5）合并G3至G7单元格区域，在【编辑栏】中输入“=SUM(F3:F7)”公式，并按Enter 键，即可得到总支出，如图4-71所示。
设置 执行结果图4-71 计算总支出（6）在H3单元格中，输入“=F3/$G$3”公式。
然后，在【设置单元格格式】对话框的【数字】选项卡中，选择【分类】栏中的【百分比】项，再向下拖动其填充柄至H7单元格，如图4-72所示。
图4-72 设置单元格格式提 示单击【单元格】组中的【格式】下拉按钮，执行【设置单元格格式】命令，即可弹出【设置单元格格式】对话框。
（7）选择B3至H7单元格区域，设置【字体】为“黑体”；【字号】为11。
Excel数据管理与图表分析 更改图表布局
Excel数据管理与图表分析更改图表布局
Excel中的每一种图表类型都具有多种不同的布局方式，用户只需选择所需的一种即可。
同时，用户也可以手动更改各个图表元素（如绘图区、数据系列、图例等）的布局和格式。
应用预定义的图表布局时，会有一组特定的图表元素，如标题、图例、数据表或者数据标签按照特定的排列顺序显示在图表中。
用户可以从每种图表类型提供的各种布局中进行选择。
选择要更改布局的图表，并选择【设计】选项卡，单击【图表布局】组中的【其他】下拉按钮，在其列表中选择一种布局方式即可。
例如，选择“布局5”选项，如图5-1所示，即可得到如图5-2所示的图表布局效果。
根据得到的效果可以看到，选择“布局5”选项后，原始的图表中将自动添加图表标题、坐标轴标题和数据表内容。
图5-1 选择布局方式图5-2 更改布局后的效果
提示更改布局方式后，还需要用户对调整后的图表元素进行设置，如在图表标题和坐标轴标题中输入相应的文字。
注意如果将Excel 2007的窗口缩小，则图表所有的布局方式将出现在【图表布局】组中的【快速布局】库中。
选择
效果显示。
Excel数据管理与图表分析 运行宏创建图表
Excel数据管理与图表分析运行宏创建图表对于保存在Excel工作簿中的宏或VBA代码，将均出现在【宏】对话框中，或在VB编辑器窗口中，用户可以直接运行，也可以单步执行。
1．运行宏若运行的宏在当前录制宏的工作簿中，只需在如图9-12所示的【代码】组中，单击【宏】按钮，在弹出的【宏】对话框中，选择所要运行的宏，单击【执行】命令，即可在该工作簿中创建一个柱形图表，效果如图9-13所示。
图9-12 运行宏图9-13 创建图表另外，若录制的宏为个人工作宏，且需要在不同的工作簿中创建图表，用户只需打开所要创建图表的工作表，在【宏】对话框中，选择创建图表的宏，并单击【执行】按钮，如图9-14所示。
此时，由于宏内选择的单元格区域与实际需要创建图表所选择的单元格区域不同，因此会弹出提示对话框，提示用户运行出错。
为了使二者所选的单元格区域保持一致，只需单击【结束】按钮，即可进行自动调整。
例如，用户在“温度与产品生产率关系”工作表中创建图表，单击提示信息对话框中【结束】按钮，即可在该工作表中创建一个图表，效果如图9-15所示。
图9-14 运行宏图9-15 自动调试宏其中，在弹出的提示运行出错对话框中，包含3个可用的按钮，其功能如表9-3所示：【结束】按钮【调试】按钮【帮助】按钮2．单步运行用户也可以对工作表中的VBA代码进行单步执行命令，以方便查看出错信息。
例如，在弹出的【宏】对话框中，选择需要运行的宏，单击【单步执行】按钮，即可弹出VBA窗单击选择创建图表选择单击单击创建口。
然后，用户可以在VBA编辑器窗口中，单击【运行子过程/用户窗体】按钮，或者按键。
此时，将即可单步执行宏，如图9-16所示。
单击图9-16 VBA窗口执行完毕该代码后，返回工作表，用户将发现在该工作表中插入了一个图表。
Excel使用技巧利用数据表进行数据分析
Excel使用技巧利用数据表进行数据分析数据分析在当今信息化时代变得越来越重要，Excel作为一款功能强大、普遍被广泛使用的办公软件，为我们提供了丰富的数据分析功能。
本文将介绍一些Excel使用技巧，教你如何利用数据表进行数据分析。
一、数据表的创建与管理数据表是Excel中一个重要的功能，它可以帮助我们整理和分析数据。
下面是创建数据表的步骤：1. 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
2. 在第一行输入字段名称，每个字段代表数据表中的一个列。
3. 逐行输入数据，确保每个字段的数据对应正确，可以使用公式或函数进行计算。
4. 选中整个数据表区域，点击Excel中的“插入表”选项，创建数据表。
二、筛选与排序数据为了更好地分析数据，我们需要对数据进行筛选和排序。
下面是一些技巧：1. 点击数据表中的筛选按钮，可以根据条件筛选数据。
例如，可以按照某个字段的数值范围进行筛选，或者根据某个字段的特定值筛选数据。
2. 在数据表中，点击字段名称旁边的排序按钮，可以按照升序或降序对数据进行排序。
这样可以更好地理解数据的规律。
三、使用数据透视表进行数据汇总数据透视表是Excel中非常有用的数据分析工具，它可以将大量的数据进行汇总和分析。
下面是一些建议：1. 选择数据表中的任意一个单元格，然后点击Excel中的“插入透视表”选项。
2. 在弹出的对话框中，选择需要汇总的字段和需要分析的字段，然后点击确认。
3. Excel将自动创建一个透视表，并将你选择的字段按照汇总和分析的需求进行展示。
四、利用图表分析数据趋势除了使用数据透视表进行数据分析外，利用图表也是一种直观展示数据的方法。
下面是一些建议：1. 选中需要分析的数据，点击Excel中的“插入图表”选项，选择一个合适的图表类型。
2. 根据数据的需求，选择合适的图表参数，如X轴、Y轴等。
3. Excel将自动生成图表，并将数据的趋势用直观的方式展现出来。
五、使用Excel的函数进行数据分析Excel提供了丰富的函数来进行数据分析。
Excel数据管理与图表分析 编辑数据源
Excel数据管理与图表分析编辑数据源在创建图表之后，用户可以根据自己的需要在图表中增添新的数据系列，或者缩小某个系列所用使用的数据范围。
另外，还可以为图表添加或者修改数据系列的名称。
本节将向用户介绍编辑图表数据源的操作方法和使用技巧。
1．利用对话框编辑数据源通过【选择数据源】对话框，不仅可以更改创建图表的数据源，还可以对数据系列进行添加、删除以及重命名等编辑操作。
选择要添加或删除数据源的图表，单击【数据】组中的【选择数据】按钮，即可弹出【选择数据源】对话框，如图6-2所示。
图6-2 【选择数据源】对话框技巧另外，右击要编辑数据源的图表，执行【选择数据】命令，也可以打开【选择数据源】对话框。
在该对话框中，各选项的功能作用如下所示：●图表数据区域该文本框用于显示创建图表时，所使用的工作表数据区域。
若要更改图表的数据源，只需删除现有区域后输入新的数据区域，或者单击其后的折叠按钮，并选择工作表中的单元格区域。
然后，再次单击折叠按钮，即可返回到【选择数据源】对话框。
●切换行/列单击该按钮，即可在图表中的数据行和数据列之间进行切换。
●添加单击该按钮，可以在弹出的【编辑数据系列】对话框中，设置新的数据系列名称和系列值。
例如，在“常用水果营养成分”图表中，单击【选择数据源】对话框中的【添加】按钮。
然后，在弹出对话框的【系列名称】文本框中，输入“碳水化合物”文字，并选择A7至D7单元格区域作为数据源，如图6-3所示，单击【确定】按钮，即可在图表中添加名为“碳水化合物”的新数据系列，如图6-4所示。
图6-3 编辑数据系列 图6-4 添加新数据系列的图表提 示在【编辑数据系列】对话框中，设置完成并单击【确定】按钮后，新数据系列将立刻显示在【选择数据源】对话框的【图例项（系列）】列表中。
● 编辑单击【编辑】按钮，可以在弹出的对话框中，对【图例项（系列）】列表中的现有数据系列进行修改。
例如，选择【图例项（系列）】列表中的【热量】选项，单击【编辑】按钮，在弹出的【编辑数据系列】对话框中，设置【系列名称】为“热量”；【系列值】为“=Sheet1!$A$4:$E$4”，如图6-5所示，单击【确定】按钮，即可在图表中添加一列数据，如图6-6所示。
Excel数据管理与图表分析 图表标题标签
Excel 数据管理与图表分析 图表标题标签图表标题用于指明图表分析或者统计的内容，利用图表标题标签，可以轻松的编辑标题的文本，或者更改其显示的位置。
另外，还可以通过创建对工作表单元格的引用，将图表标题链接到这些单元格的相应文本。
同时，当不再需要显示图表标题时，还可以将其删除。
1．利用【标签】组添加图表标题利用标签组为图表添加标题，其过程不仅简单、方便，同时还可以更改图表标题在图表中显示的位置。
选择要添加标题的图表，并选择【布局】选项卡，单击【标签】组中的【图表标题】下拉按钮，在其列表中选择显示图表标题的方式，如选择【图表上方】选项，如图5-6所示。
然后，在显示的“图表标题”文本框中，输入该图表的标题文字即可，如图5-7所示。
图5-6 图表标题标签 图5-7 添加图表标题提示 另外，用户也可以选择图表后，直接选择应用包含图表标题的布局方式，即可添加图表标题。
注 意添加了图表标题后，不能使用拖动鼠标的方式更改标题文本框的大小，只能依靠更改文字大小的方式来更改标题文本框的大小。
在【图表标题】下拉列表中，各选项能够以不同的方式显示标题内容，其作用如下所示： ●无 若要在图表中删除标题，可以选择该选项。
●居中覆盖标题 选择该选项，即可将居中标题覆盖在图表上，但Excel 不自动调整图表的大小。
● 图表上方 选择该选项，即可在图表顶部显示标题，并自动调整图表的大小。
技 巧若要删除图表标题，用户也可以选择该标题，按Delete 键即可。
2．将图表标题链接到工作表单元格将图表标题链接到工作表单元格中，可以在更改工作表单元格数据的同时，更新图表标选择效果显示题的内容，使图表标题与工作表的内容保持一致。
在图表中选择要链接到工作表单元格的标题，在【编辑栏】中输入“=”等号，然后选择包含要在图表标题中显示的数据或文本的单元格，并按Enter 键即可，如图5-8所示。
图5-8 将图表标题链接到单元格技 巧另外，用户也可以在【编辑栏】中直接输入对工作表单元格的引用。
Excel数据管理与图表分析 使用记录单输入数据
Excel 数据管理与图表分析 使用记录单输入数据在Excel 中，数据信息是按记录进行存储的。
而每个记录中包含的各项信息内容，称为字段。
例如，在公司的通讯录中，每一条员工的通讯信息就是一个记录，它由字段组成。
所有记录的同一字段存放相似的信息。
因此，在工作表中建立记录单时，应注意以下事项：●每一个记录单相当于一个二维表，分别显示记录单的字段名称和字段信息。
●在记录单的第一行创建列标志，即字段名。
●记录单中的每一行作为一个记录，存放相关的一组数据。
●记录单的每一列作为一个字段，存放相同类型的数据。
●不要使用空白行将字段名和第一行数据分开。
●一个记录单最好存放在一个工作表中。
如果要在一个工作表内存放多个记录单，则各记录单数据之间要以空白行或者空白列分隔。
●避免将关键数据放在记录单的左右两侧，防止在筛选数据表单时，这些数据可能被隐藏。
● 避免在记录单中放置空白行和空白列。
介绍完毕记录单创建的注意事项之后，为了使用记录单功能，应先在添加该功能。
1．添加【记录单】按钮在Excel 2007的各选项卡的相应组中，并未向用户提供记录单功能。
用户可以借助【Excel 选项】对话框，在【自定义快速访问工具栏上】添加【记录单】按钮。
例如，单击Office 按钮，再单击【Excel 选项】按钮，即可弹出【Excel 选项】对话框。
在弹出的对话框中，选择【自定义】选项卡。
在【从下列位置选择命令】下拉列表中，选择【所有命令】项，并在其下方的列表中，选择【记录单】项，单击【添加】按钮，如图1-1所示。
图1-1 选择【记录单】项其中，在该对话框中，主要包含左右两栏内容。
左侧为Excel 的一些选项，如常用、公式、校对等；右侧为一些命令按钮，用户可以通过选择合适的命令，对其进行添加或删除等操作。
然后，单击【Excel 选项】对话框上的【确定】按钮，即可在工作表的【自定义访问快速访问工具栏】上显示一个【记录单】按钮，如图1-2所示。
Excel数据管理与图表分析 图例选项
Excel数据管理与图表分析图例选项
默认情况下，添加图例时Excel会自动将图例添加到图表右侧，用户可以根据自己的需要将其放置到图表中的其他位置。
选择图表，并选择【布局】选项卡，单击【标签】组中的【图例】下拉按钮，执行【其他图例选项】命令，即可弹出【设置图例格式】对话框。
在该对话框中，将直接选择【图例选项】选项卡，如图6-34所示。
图6-34 图例选项
在该选项卡中，选择不同的单选按钮，即可指定图例在图表中的位置。
各单选按钮的功能作用如下所示：
●靠上
选择该单选按钮，可以使图例显示在图表绘图区的上方，如图6-35所示。
●底部
选择该单选按钮，即可将图例置于图表绘图区的下方，如图6-36所示。
图6-35 在绘图区上方显示图例图6-36 在绘图区下方显示图例
●靠左
选择该单选按钮，图例将会显示在绘图区的左侧，如图6-37所示。
图6-37 在绘图区左侧显示图例
●靠右
该选项为默认选项，它可以使图例显示在绘图区的右侧。
右上
若选择该单选按钮，即可使图例显示在图表绘图区的右上角，如图6-38所示。
图6-38 在绘图区右上角显示图例
另外，在该选项卡中，还含有【显示图例，但不与图表重叠】复选框，默认情况下，Excel 将启用该复选框。
该复选框可以自动调整绘图区的大小，以便有足够的空间来容纳图例，从而达到图例与图表不重叠的目的。
提示禁用此复选框后，图例与图表可能会发生重叠，用户可以手动调整绘图区的大小，或者将图例移动到图表中的其他位置。
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Excel 数据管理与图表分析 编辑及使用方案
对于一个已有的方案，用户可以对其进行编辑，主要包含添加方案，以及对不需要的方案进行删除。
完成一系列的编辑之后，就可以显示方案，以便计算方案结果。
在【方案管理器】对话框中，用户可以完成方案的编辑及显示操作。
单击【数据工具】组中的【假设分析】下拉按钮，执行【方案管理器】命令，即可打开【方案管理器】对话框，如图11-24所示。
图11-24 【方案管理器】对话框
提 示 添加方案的方法在前面小节中已经做过介绍，这里不再具体说明。
1．显示方案
如果需要查看某一方案，可在【方案管理器】对话框的【方案】列表中选择该方案，并单击下方的【显示】按钮，即可在工作表中显示出该方案的计算结果。
例如，在【方案管理器】对话框中的【方案】列表中，选择“甲银行”方案，单击【显示】按钮，即可在工作表的B3至B6单元格区域中，显示方案的相关内容，如图11-25所示。
图11-25 显示方案
2．删除方案
如果需要取消某一方案，可在【方案管理器】对话框的【方案】列表中选择该方案，再单击右侧的【删除】按钮，则该方案即可从方案管理器中消失。
例如，在【方案】列表中，选择需要删除的“乙方案”方案名称，单击【删除】按钮，即可将方案删除，如图11-26所示。
选择
显示 方案管
理器
图11-26 删除方案
3．编辑方案
如果需要修改某一方案，可在【方案管理器】对话框中的【方案】列表中选择该方案，再单击右侧的【编辑】按钮，打开【编辑方案】对话框，修改方案名，或者改变可变单元格，还可以重新输入方案变量值。
例如，在【方案变量值】对话框中，修改第一个可变单元格的值为250000，如图11-27所示。
图11-27 编辑方案
提 示 编辑方案的方法与添加方案的方法非常类似，编辑方案是在【编辑方案】对话框
中，更改方案名和可变单元格等。
而添加方案是直接输入这些选项值。
4．合并方案
如果其他工作簿中有与某一方案相同的方案，可用表间复制的方法合并到一起。
首先需打开其他工作簿，然后在方案管理器对话框中单击合并按钮，进入合并方案对话框，然后进行相应的合并操作。
例如，打开需要合并方案的工作簿，并在工作簿中打开【方案管理器】对话框，单击【合并】按钮，在弹出的【合并方案】对话框中，选择另一个方案所在的工作簿，如选择“房屋贷款方案表”工作簿，并选择方案所在的工作表，如选择【工作表】列表中的“方案”项，如图11-28所示。
此时，在【方案管理器】对话框的【方案】列表中，即可显示出两个工作簿中的方案，如图11-29所示。
修改
选择
单击
单击
合并方案
选择
图11-29 合并方案图11-29 合并方案结果合并方案之后，即可选择任一方案，对其进行编辑操作或显示其方案结果。