标准的附件一,打印四份
关于加强采购管理、规范采购行为的通知
霍教[2010]60号关于加强采购管理规范采购行为的通知各直属学校：为进一步加强采购管理，规范预算申报、审批、办理及报账程序，根据《中华人民共和国政府采购法》，经局党组研究，现就有关事项通知如下：一、严格实行政府采购根据《中华人民共和国政府采购法》规定，国家机关、事业单位和社会团体使用财政性资金（包括预算内和预算外资金），以购买、租赁、雇用等行为进行货物、工程、服务的采购，达到限额和规定标准的，必须实行政府集中采购。
二、严格执行年度采购预算中小学在实行采购时，必须认真对照年度采购预算，凡未编入预算，原则上不予审批，特殊情况确需采购的，必须先报告，经审批后方可实施。
三、严格规范采购程序凡符合《霍山县年度政府采购目录及限额标准》的，一律实行政府采购，符合《霍山县中小学、幼儿园采购管理目录及限额标准》（见附件一）的，一律实行教育内部采购。
各中小学在办理采购时，要遵照以下程序。
1、申报。
要认真填写《霍山县政府采购申请》（见附件二），属货物类的要准确填写出规格型号、生产厂家、数量、用途、预算单价，属工程类及服务类的，要准确填写采购理由、项目概述、经费预算等详情说明。
属政府采购的，一式四份填写。
属教育内部采购的，一式三份填写，均应上报分中心。
2、审批。
分中心对上报的审批表进行审核，报分管局长审批。
符合政府采购目录的，转报县政府采购中心审批。
所有中小学不得未经申报审批，擅自采购。
否则一律不予报账。
3、办理。
属政府采购的，由县采购中心负责组织招议标或询价采购，并填写办理情况；属教育内部采购的，由县局组织人员进行招议标或询价采购，并填写办理情况。
所有工程类项目（完中、中心校、其它小学5000元以上）经招标后，要及时与施工方签定合同，并报分中心留存。
项目完成后，必须经县局组织验收并填写《霍山县中小学维修与改造工程验收报告》（见附件四），其它未达到县局组织验收的小型维修项目，由完中、中心校组织人员验收，并填写验收报告。
四附件材料装订要求
四、附件材料装订要求1、附件材料一律使用A4型纸；2、附件材料应有总目录及页数说明，每页页脚下方有页码；3、复印件必须清晰、可辨；申报材料必须数据齐全、填表标准、盖章或印鉴齐全、字迹清晰；4、材料的编排以先主项后增项为原那么，并按申请的资质类别先后排列，每个代表工程业绩材料一并装订，每类别间用彩纸分隔，彩纸上注明企业所申请的资质类别名称；5、企业法定代表人和企业技术、财务、经营负责人的任职文件、职称证书或建造师执业注册证书〔工程经理资质证书〕复印件在页面的上半部；下半部为该人员的身份证件复印件。
6、装订分类：1〕附件材料一〔综合资料〕，内容包括：——企业法人营业执照副本；——企业资质证书正、副本；——企业章程；——近三年统计报表；——经审计的近三年度财务决算报表；——企业法定代表人任职文件、身份证件；——企业行政、技术、财务、经营负责人的任职文件、职称证书、身份证件；——企业注册建造师〔工程经理〕资格证书、身份证件；——企业设备、厂房的购置合同、发票、房屋产权证或房屋租赁合同等相关证明。
2〕附件材料二〔代表工程业绩卷〕，内容包括：——中标通知书；——工程合同；——竣工验收单〔备案表〕或质量核验材料；——反映技术指标的有关资料〔图纸、照片、工程结算单等〕。
3〕附件材料三〔技术经济管理人员卷〕，内容包括：——企业中、高级工程技术人员的职称证书、身份证件、劳动合同；——标准中有特殊要求的专业人员和技术工人应提供职称证书或岗位证书、身份证件、劳动合同以及反映专业的证明材料。
五、材料册数材料基数：?申请表?一式二份，附件材料一套〔含附件材料一、二、三〕。
其中，涉及铁路、交通、信息、水利、民航等专业部门资质的，每涉及一个专业部门，增加?申请表?二份、附件材料一和附件材料三各一套，附件材料二专业分册一套。
六、机构改制、分立、合并、重组，申请重新核定资格，应当提供以下材料机构改制、分立、合并、重组，申请重新核定资格的，除应按上述要求提供材料外，还应提交以下材料：1、资质证书正、副本复印件；2、企业改制重组、分立或合并情况报告，包括新企业与原企业的产权关系、资本构成及资产负债情况，人员、内部组织机构的分立与合并情况；3、国有企业改制、分立、合并、重组，需提交上级主管部门的批复文件，其中改制企业还应提供职工代表大会的意见；4、非国有企业，需提交股东大会或董事会关于企业改制或股权变更等事项的决议复印件；5、企业分立后，原企业仍保存资格的，应与分立后新成立的企业同时申报。
国家奖学金表格填写说明
《国家奖学金》附件1、2、4、5的填写说明附件1 《国家奖学金申请审批表》（学生填写）：1.本表格为一页，正反两面打印，一式四份，不得修改表格式及增加页数。
表格填写须字迹清晰、信息完整，不得涂改内容或出现空白项。
2.表格需填写的栏目未注明必须手填的，用电脑打印。
字体一律使用宋体，字号为小四号或者五号。
凡下文中注明手填的，一律使用黑色水笔。
表格上报使用原件，不得使用复印件。
3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写。
(1)“基本情况”内容中：“出生年月”用阿拉伯数字“XXXX年XX月”形式填写。
“政治面貌”处填写全称，如“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”，其他民主党派填写全称。
“民族”栏填写民族全称,如“蒙古族”。
“入学时间”用阿拉伯数字“XXXX年9月”形式填写。
其中，年为入学年份，月份统一填写“9月”。
“专业”填写学生本人专业全称，如“酒店管理（中美合作）”。
“学制”处，本科生填写“四年”，专科起点高职升本科生填写“两年”。
“身份证号”按照本人身份证准确填写，15位号码从最左边开始填写。
(2)“申请理由”：应当简明扼要，能够如实反映学生本人学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右。
“申请人签名：”由学生本人亲笔签名。
“年月日”处手写“2014年10月20日”。
4.表格中除“基本情况”和“申请理由”外其他各项，必须由学院统一填写。
(1)表格标题中“学年”空白处请填写“2013、“2014”字样。
(即填写后为“（2013-2014学年）国家奖学金申请审批表”字样。
)(2)表格中，“学校：”处填写“天津商业大学”。
(3)表格中，“院系：”处填写该生所在学院全称。
(4)表格中“学习情况”位置处：“成绩排名”栏目请填写该生在年级、专业或班级的名次/总人数，选择名次比例靠前的填写。
“实行综合考评排名：”栏目请在“否□(5)表格中“大学期间主要获奖情况”处：“日期”用阿拉伯数字“XXXX年XX月”形式填写。
公文(函)正文及附件格式的规定
公文（函）正文及附件格式的规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文（函）版心和排版数据的规定
（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。
（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。
（三）排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每页字数为28字，行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；
内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；
二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
（三）公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。
规范稿件打印及装订
规范的稿件打印及装订
一、打印
1、用A4纸双面打印。
2、标题居中，用宋体2号字，加粗。
（有抬头的，抬头用宋体初号，加粗）
3、正文用仿宋体（GB2312）3号字，小标题加粗。
4、页面设置：上2.4，下2.3，左2.6，右2.6
5、页眉1，页脚2（行距：固定值28磅）
（这样设置后，就会自然形成每页22行，每行28个字的正规页面）
6、每份文稿要有封面，封面格式：标题（副标题）用宋体小初加粗，落款（用公章全称）宋体2号加粗，日期用阿拉伯数字，宋体2号加粗。
二、装订
1、稿件左边两头三分之一处装订2枚装订线，内进1厘米。
2、讲稿订在左上角，斜订1枚线。
公文附件和附件说明标注位置-附件说明与标识要求
公文附件和附件说明标注位置、格式及附件的附件处理日常公文写作过程中，公文附件是文秘人员经常碰到的问题。
笔者在教学工作中也发现，相关文献中，对附件和附件说明所在位置、标注格式以及附件所带的附件如何处置，要么语焉不详，要么大而统之，孰是孰非，给工作实践带来诸多困惑。
一、公文附件本身所附的正确位置《国家行政机关公文格式》（下简《格式》）中提出：“公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)”。
上述表述中对附件的表述，实际上暗含两个概念：一个是附件说明，一个是附件本身。
前半段实际上是讲公文有附件时在正文下所标注的附件说明的标注要求，总体来说还比较明确；而后一段话，主要讲附件本身的标注问题，在讲述附件本身的标注问题时，细分为两种情况：一种是附件本身与公文主件一起装订的情况，一种是附件本身与公文主件不能一起装订的情况。
后一种情况，附件实际上就是一份独立的文书，《格式》中对其标注的方法也是比较明确的。
关键是第一种情况，《格式》中要求“应与公文正文一起装订”，在这里“公文正文”一词容易引起一定歧义。
因为根据《国家行政机关公文处理办法》（下简《办法》）及《格式》中相关规定，公文的“正文”是公文“主体”的一个组成因素，如果理解为“附件说明”放在“公文正文”之后是妥当的，但如果附件本身放在公文正文之后，显然不好操作。
也正因为以上的概念性模糊，在实践中，附件本身与主件一起装订的情况，附件本身所在的位置通常就能见到以下两种：一是附件本身附在公文的版记之后。
申报评审材料规范性要求——装订要求
申报评审材料规范性要求——装订要求送审材料装订要求1、所有申报材料均为两袋，原件一袋，复印件一袋（除申报评审表、一览表外其它材料使用复印件装订成一册，装订成册复印材料不再退回，包括中小学教案），每人提供一张小二寸照片，照片背后标注姓名、单位等信息。
2、材料袋要按规定的统一格式制作材料袋封面。
3、采取A4纸大小装订，要装订整齐，装订册封面和目录要按照统一要求的格式排版打印，页码编写在右下角，且和目录对应。
4、装订册要按照规定的装订目录顺序装订。
按目录分类顺序对个人申报材料相应进行归类，对目录中二级目录以下的材料顺序，申报人员可自行排序。
5、材料袋封面和装订册封面需加盖单位人事（职改）部门公章。
6、在乡镇卫生院和城市社区卫生服务机构中申报卫生系列基层人员副高级专业技术职务任职资格的人员需在《评审表》封皮、申报信息库备注栏、申报材料袋封面“单位（盖章）”位置，标注“卫生技术基层人员”字样。
基层申报人员在申报评审表和证书上加盖“基层专业技术人才”专用章。
7、非公有制企业申报专业技术职务资格的人员需在《评审表》封皮、申报信息库备注栏、申报材料袋封面“单位（盖章）”位置，标注“非公人员”字样。
8、中小学教师申报高、中级专业技术职务资格的人员，须附培养指导青年教师材料（以青年教师获奖证书及经学校验证的辅导青年教师过程性材料为准）。
申报评审材料规范性要求——材料袋封面职称申报人员基本情况表（贴材料袋封面）单位（章）申报评审材料规范性要求——装订册封面××××××（单位）专业技术职务任职资格评审材料（黑体，一号）（装订册封面不能用红色，A4纸）姓名：申报评审材料规范性要求——装订册目录目录申报材料真实性承诺书……………………………………………………………………………页码申报晋升人员量化评分推荐排名表………………………………………………………………页码申报晋升人员量化评分推荐情况表………………………………………………………………页码晋升高级职称说课情况表（中小学教师填报）…………………………………………………页码现任《专业技术职务任职资格评审表》《资格考试合格人员登记表》）复印件………………………页码引进高层次人才申报晋升高级专业技术职务任职资格登记表…………………………………页码专业技术人员破格申报晋升高级专业技术职务任职资格登记表………………………………页码专业技术人员延长退休年龄审批表复印件………………………………………………………页码职务任免文件或工资表单复印件（分流人员填报）……………………………………………页码养老保险费缴纳凭证（记录）复印件（企业及人才代理人员填报）…………………………页码单位局域网申报推荐公示首页和本人页页面的打印截图或照片（由单位提供给个人组卷）…………………………………………………………………………………………………页码学历、资历一、学历学位证书复印件…………………………………………………………………………页码二、现任专业技术职务任职资格证书复印件……………………………………………………页码三、专业考试合格证书复印件……………………………………………………………………页码四、从业资格证书复印件…………………………………………………………………………页码外语、计算机能力（由主管部门会同用人单位，根据工作需要确定是否作为申报评审的必要条件。
广东省国家行政机关文书立卷归档工作实施办法-
广东省国家行政机关文书立卷归档工作实施办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 广东省国家行政机关文书立卷归档工作实施办法第一条为了做好我省各级国家行政机关文件材料的立卷归档工作，使其逐步实现规范化、制度化、标准化，制定本办法。
第二条我省各级国家行政机关（如下简称“机关”），每年办理完毕具有保存价值的文件材料，必须按照文书立卷的原则和方法，组成案卷，集中统一保管。
第三条各机关的文件承办人员必须将办理完毕属于归档范围的文件材料整理好，于翌年六月底前清理立卷，送交文书部门或主管人员，不得擅自留存。
第四条档案工作人员必须了解本机关的主要工作职责和基本任务，掌握文书处理工作的规律，熟悉文书立卷的基本知识和技能，做好文件材料立卷归档的监督和指导工作。
第五条各机关文件材料归档和不归档的范围，按国家档案局颁发的《机关文件材料归档和不归档的范围》执行。
归档的重点是本机关（或本部门）制成的，其他机关发来与本机关主管业务有密切联系的文件材料。
凡属归档的文件，包括定稿与正本、正件与附件、转发件与原件，以及领导同志的重要批示，都必须齐全与完整。
第六条归档的文件材料必须进行科学的分类组卷，其方法是：一、按文件形成的年度区分开。
不同年度的文件不得混淆。
计划、预算、决算、总结、报告、统计报表，应放在文件内容针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年度的总结、报告，应放在文件针对的最后一年；跨年度的案件，应放在结案的一年；跨年度的会议文件，应放在会议结束的年度；其他文件，应放在文件材料形成的年度组卷。
二、按文件形成机关的级别区分开。
分成上级、本级、下级及平级机关。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
制表单位：学生工作处填表时间：年月日
姓名
性别
民族
政治面貌
学号
班级
院（系）
专业
家庭地址
邮编
联系电话
家
庭
全
体
成
员
姓名
身份证号
与本人关系
工作单位
年收入(元)
家庭年收入合计（元）
家庭人均年收入（元/人）
家庭
致困原因
提交证明
学费
交纳
情况
□准时
□减免(数额)元
第
一
学
年
国家奖学金
国家助学金
国家励志奖学金
临时伙食补贴
省政府奖学金
各类困难补助
学习奖学金
学费减免
社会活动奖学金
学费缓交
生源地贷款/贴息
绿色通道
校内勤工助学
其它资助
校外勤工助学
合计
仟佰拾元整（￥元）
第
二
学
年
国家奖学金
国家助学金
国家励志奖学金
临时伙食补贴
省政府奖学金
各类困难补助
学习奖学金
学费减免
社会活动奖学金
意
见
同意评定该生为生。
(公章)
年月日
说明：1、此表必须用蓝黑或黑色墨水如实填写，如有不实按作废处理，并追究相关责任；
2、本表一式二份正反打印，经学工处审批后，返学生本人所在学院一份；
3、反面受助情况，学生本人要逐条逐项填写，辅导员认真审核并签字。
湖北师范学院经济困难学生享受各类资助记载表
经济困难学生编号：
□拖欠(数额)元
下一学年
学费来源
□国家助学贷款□家长亲友供给
□生源地贷款□其它：
申报困难类型
□特困生□贫困生□一般困难生
个人月生活费支出（元）
生活费来源
勤工助学方式、月收入（元）
享受奖肋学金类别、数目（元）
希望从事勤工助学项目
审查意见
学院
情况属实，同意评定该生为生。
学院：(公章)
年月日
学
校
审批意见
学校
国家助学金
国家励志奖学金
临时伙食补贴
省政府奖学金
各类困难补助
学习奖学金
学费减免
社会活动奖学金
学费缓交
生源地贷款/贴息
绿色通道
校内勤工助学
其它资助
校外勤工助学
合计
仟佰拾元整（￥元）
Hale Waihona Puke 累计万仟佰拾元整（￥元）审核
辅导员：年月日
学费缓交
生源地贷款/贴息
绿色通道
校内勤工助学
其它资助
校外勤工助学
合计
仟佰拾元整（￥元）
第
三
学
年
国家奖学金
国家助学金
国家励志奖学金
临时伙食补贴
省政府奖学金
各类困难补助
学习奖学金
学费减免
社会活动奖学金
学费缓交
生源地贷款/贴息
绿色通道
校内勤工助学
其它资助
校外勤工助学
合计
仟佰拾元整（￥元）
第
四
学
年
国家奖学金