(完整word版)公司信用管理制度

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机构信用管理制度

机构信用管理制度

机构信用管理制度一、总则为规范机构信用管理行为,强化信用意识,提高信用风险防控能力,树立诚信经营理念,保护各方合法权益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于机构内部所有部门和人员,包括但不限于领导班子、中层管理人员、基层员工等。

三、信用管理原则(一)依法合规原则。

机构信用管理必须遵循国家法律法规,遵循商业道德,保持公平公正。

(二)风险控制原则。

机构信用管理必须建立规范的信用度量和评估体系,全面了解客户信用状况,控制信用风险。

(三)激励和惩戒原则。

对信用表现优秀的个体和单位给予奖励,对不良信用记录的个体和单位采取相应惩戒措施。

四、信用管理内容(一)客户信用评估。

机构应建立客户信用评估体系,全面了解客户的信用状况,并根据评估结果采取相应措施。

(二)合同履约监督。

机构应加强对合同履约的监督管理,确保合同条款得以完全执行。

(三)信用记录管理。

机构应建立信用记录档案,及时记录客户的信用行为,便于信用管理和风险控制。

(四)信用风险控制。

机构应建立完善的信用风险控制机制,实施信用逾期提醒、减少信用额度等措施,降低信用风险。

(五)信用奖惩制度。

机构应建立健全的信用奖惩制度,对信用表现优秀的个体和单位给予奖励,对不良信用记录的个体和单位采取相应惩戒措施。

五、信用管理责任(一)领导责任。

机构领导应加强对信用管理工作的领导和监督,明确信用管理工作任务和责任。

(二)部门责任。

各部门应按照机构信用管理制度的要求,认真履行信用管理工作,加强信用评估和风险控制。

(三)个人责任。

每个人员应增强信用意识,自觉履行信用管理职责,严格执行信用管理制度。

六、信用管理监督(一)内部监督。

机构应建立健全的内部监督机制,定期对信用管理工作进行检查和评议。

(二)外部监督。

机构应接受上级主管部门和社会各界的监督,接受信用管理工作的第三方评审和检查。

七、信用管理培训机构应定期组织信用管理培训,提高全体人员的信用意识和信用管理能力,使其能够适应市场需求和信用管理工作的要求。

信用管理制度的

信用管理制度的

信用管理制度的信用政策是企业制定信用管理制度的基础,是企业规范和管理内部信用行为的指导方针。

在信用政策中,企业需要明确信用管理的目标和原则,明确信用管理的责任部门和流程,规定信用评估的标准和方法,设定信用额度的管理要求,明确信用风险控制措施等内容。

信用政策要与企业的经营战略和风险管理体系相一致,确保企业信用管理工作的有效实施。

二、信用评估信用评估是企业对合作伙伴的信用状况进行评估和判断,以确定其信用等级和信用额度。

在进行信用评估时,企业需要收集和分析客户的信用信息,包括客户的经营情况、财务状况、信用记录等,以便判断其还款能力和还款意愿。

通过信用评估,企业可以对客户的信用状况有一个清晰的了解,为后续的信用额度设定和信用风险控制提供依据。

三、信用额度设定信用额度是企业根据客户信用评估结果,为客户设定的最大授信额度。

企业可以根据客户的信用等级、经营情况、财务状况等因素,设定不同的信用额度。

信用额度设定需要综合考虑客户的还款能力和信用风险,确保授信额度与客户的实际情况相符,在有效控制风险的同时,满足客户的需求,促进业务发展。

四、信用风险控制信用风险是企业在与客户开展商业活动过程中面临的风险,主要包括违约风险、欺诈风险、市场风险等。

为了有效控制信用风险,企业需要制定相应的风险控制措施,包括建立信用风险管理制度、完善信用管理流程、定期进行信用检查和审查、及时调整信用额度等。

通过有效的信用风险控制,企业可以降低风险损失,提高信用管理的效率和效果。

五、信用监督信用监督是企业对信用管理工作的监督和检查,确保信用管理制度的贯彻执行和有效实施。

企业需要建立健全的信用监督机制,明确监督责任部门和监督流程,定期对信用管理工作进行检查和评估,及时发现和解决存在的问题,确保信用管理工作的顺利进行。

信用监督是信用管理工作的重要环节,对于提高信用管理的水平和效果具有重要意义。

总之,信用管理制度是企业规范和管理内部信用行为的重要制度,对企业的经营和发展具有重要影响。

公司信用管理制度文件

公司信用管理制度文件

公司信用管理制度文件第一章总则第一条为规范公司信用管理行为,加强信用风险管理,在公司全面实施信用战略,提高融资效率和运营效率,保护公司的信用声誉和利益,特制定本制度。

第二条本制度所称信用,是指公司为履行合同或者实施交易活动而产生的义务和权利的履行记录。

信用管理是指公司组织、制定和实施信用政策、信用风险管理、信用控制、信用评估等一系列管理活动。

第三条公司信用管理应遵循信用管理的基本原则,即真实、合法、公正、互惠、安全、便利的原则。

第四条公司信用管理的目标是构建和谐的信用环境,促进行业经济持续健康发展,提高公司的市场竞争力。

确保公司在交易活动中权益得到有效保护,保持公司的信用良好形象。

第五条公司信用管理制度适用于公司所有的信用管理活动,所有员工必须遵守本制度。

第二章信用管理结构第六条公司设立信用管理委员会,负责全面领导和管理公司信用管理工作。

信用管理委员会成员由公司高层领导和相关职能部门负责人组成,其中信用管理委员会主任由公司董事长兼任。

第七条公司设立信用管理部门,作为信用管理委员会的执行机构,负责具体的信用管理工作。

信用管理部门的主要职能包括:负责公司信用管理政策和标准的制定和实施,监督和评估公司信用风险,建立和完善公司信用数据库,提供信用风险预警和风险分析报告,协助公司各部门开展信用管理培训和宣传等工作。

第八条公司设立信用管理机构,作为信用管理部门的辅助机构,负责具体的信用管理实施。

信用管理机构的主要职能包括:负责信用报告和信用评估,收集、整理和更新公司信用信息,协助信用管理部门开展信用管理工作等。

第三章信用管理政策第九条公司信用管理政策的制定应遵循公司整体战略和业务需求,根据市场环境和风险情况定期进行调整。

第十条公司信用管理政策应包括信用授信政策、信用风险评估政策、信用控制政策、信用收费政策等内容。

第四章信用授信管理第十一条公司在与客户签订合同前,应进行客户信用评估,了解客户的信用状况和信用风险,确保与客户建立信任关系。

(完整word版)企业信用等级评价管理办法

(完整word版)企业信用等级评价管理办法

企业信用等级评价管理办法第一章总则第一条为规范企业信用评级工作,根据国家有关法律、法规,结合企业信用评级工作特点和实际,制定本管理办法。

第二条企业是指从事生产、流通或服务等活动,为满足社会需要进行自主经营、自负盈亏、承担风险、试行独立核算,具有法人资格的基本经济单位。

第三条企业信用评级是信用评级服务专业机构根据规范的评级指标体系和标准,运用科学的评级方法,履行严格的评级程序,对市场参与者的信用记录、内在素质、管理能力、经营水平、外部环境、财务状况、发展前景等进行全面了解、考察调研、研究分析后,就其在未来一段时间履行承诺的能力、可能出现的各种风险做出综合判断。

第四条企业信用评级工作实行统一监督、各负其责的管理制度。

第五条企业信用评级不得损害企业合法权益,不得妨碍社会公共利益和安全。

第二章信用评级方法和内容第六条XX机构按照独立性、客观性、公正性、科学性、审慎性的原则设定指标体系,确保信用评级的准确性。

第七条XX机构对受评企业全面考察宏观经济背景、产业政策导向、行业发展趋势、监管运行环境、企业基本素质、企业竞争地位、法人治理机制、经营和履约能力、现金流及偿债能力、特殊事件风险等方面的内容。

第三章信用等级第八条企业信用等级分为四级,分别用A、B、C、D符号表示,含义如下:A级:信用优良。

企业信用程度高,债务风险小。

该类企业资金实力雄厚,资产质量优良,各项指标明显处于行业领先水平,经营状况佳,盈利能力强,经济效益明显,发展前景广阔,清偿支付能力强,不确定性因素对其经营与发展的形象小,企业陷入财务困境的可能性小。

B级:信用较好。

企业信用程度较好,在正常情况下偿还债务没有问题。

该类企业资金实力、资产质量尚可,各项经济指标处于行业中等水平,但经营状况、盈利水平及未来发展易受不确定因素的影响,偿债能力有波动。

C级:信用一般。

企业信用程度较差,偿债能力不足。

该类企业一旦处于较为恶劣的经济环境下,有可能发生逃债,风险较大,但目前尚有能力还本付息。

(完整word版)SAP-S4HANA信用管理信贷配置手册v1.2

(完整word版)SAP-S4HANA信用管理信贷配置手册v1.2

一、后台系统功能配置1.1. 定义信贷控制范围说明:⏹信贷控制区域是一个控制单元,用于指定和检查合作伙伴的信用额度;⏹信用控制区域可以包含一个或多个公司,但一个公司无法分配给多个信贷控制区域;⏹在信用控制区域内,信用额度必须以相同的货币指定.图1-1-1.定义信贷控制范围图1—1-2。

信贷控制范围参数1.2. 为公司指定信贷控制范围说明:为公司分配指定信贷控制范围.图1—2-1。

为公司指定信贷控制范围路径图1-2—2.为公司分配信贷控制范围1.3. 定义信用段说明:信贷控制范围下,可以针对公司或分支机构定义信用段,并在BP中对合作伙伴进行分配对应.详细路径及配置见以下截图图1—3—1.信用段路径图1—3—2。

信用段定义1说明:默认000信用段为主要信用段,不允许删除.图1—3-3.信用段定义2如果勾选“对主信用段的附加缴纳",则该信用段数据会同步合并到000主信用段中;通过此功能可解决同一个合作伙伴在不同信用段有信贷值时的信贷统一管理功能.1.4. 创建风险类说明:合作伙伴信贷风险评级,根据评分规则会对合作伙伴做出分数评级,并匹配上对应的风险类别,如果手工修改,则运行覆盖自动计算后评估得出的风险类别.路径及配置详细见以下截图图1—4—1.创建风险类路径图1—4—2。

风险类定义说明:对客户信贷得分的类别划分,分数段不能重复;同时合作伙伴的计算公式、计算规则默认系统标准功能,不进行变动。

1.5. 定义信息类别说明:定义信息类别,在合作伙伴主数据,以及信贷检查规则中进行分配。

详细配置及路径见以下截图:图1-5-1。

定义信息类别图1-5-2.信息类别定义说明:从标准预制清单中选择;信息类别可分配给合作伙伴,并在信贷检查规则中配置是否包含;具体作用效果待测试。

1.6. 定义检查规则说明:对合作伙伴进行信贷控制规则的检查(但不决定是否控制),也是信贷业务控制直观的体现地方。

详细配置及路径见以下截图:图1-6-1。

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。

二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。

第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。

二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。

第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。

三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。

四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。

第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。

二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。

三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。

第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。

二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。

第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。

二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。

三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。

第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。

二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。

三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。

第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。

二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。

第九章附则一、本办法自发布之日起实施。

(完整word版)信息安全管理制度

(完整word版)信息安全管理制度

信息安全管理制度为加强公司各信息系统管理,保证信息系统安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、国家保密局《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,及上级信息管理部门的相关规定和要求,结合公司实际,制定本制度。

本制度包括网络安全管理、信息系统安全保密制度、信息安全风险应急预案网络安全管理制度第一条公司网络的安全管理,应当保障网络系统设备和配套设施的安全,保障信息的安全,保障运行环境的安全。

第二条任何单位和个人不得从事下列危害公司网络安全的活动:1、任何单位或者个人利用公司网络从事危害公司计算机网络及信息系统的安全。

2、对于公司网络主结点设备、光缆、网线布线设施,以任何理由破坏、挪用、改动。

3、未经允许,对信息网络功能进行删除、修改或增加。

4、未经允许,对计算机信息网络中的共享文件和存储、处理或传输的数据和应用程序进行删除、修改或增加。

5、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序。

6、利用公司网络,访问带有“黄、赌、毒”、反动言论内容的网站。

7、向其它非本单位用户透露公司网络登录用户名和密码。

8、其他危害信息网络安全的行为。

第三条各单位信息管理部门负责本单位网络的安全和信息安全工作,对本单位单位所属计算机网络的运行进行巡检,发现问题及时上报信息中心。

第四条连入公司网络的用户必须在其本机上安装防病毒软件,一经发现个人计算机由感染病毒等原因影响到整体网络安全,信息中心将立即停止该用户使用公司网络,待其计算机系统安全之后方予开通。

第五条严禁利用公司网络私自对外提供互联网络接入服务,一经发现立即停止该用户的使用权。

第六条对网络病毒或其他原因影响整体网络安全的子网,信息中心对其提供指导,必要时可以中断其与骨干网的连接,待子网恢复正常后再恢复连接。

信息系统安全保密制度第一条、“信息系统安全保密”是一项常抓不懈的工作,每名系统管理员都必须提高信息安全保密意识,充分认识到信息安全保密的重要性及必要性。

四川长虹巨亏案例的信用管理分析 Microsoft Word 文档 (2)

四川长虹巨亏案例的信用管理分析 Microsoft Word 文档 (2)

四川长虹巨亏背后的信用问题一案例背景长虹公司是集数字电视、空调、冰箱、IT、通讯、数码、网络、电源、商用系统电子、小家电等产业研发、生产、销售为一体的多元化、综合型跨国企业集团。

四川长虹始创于1958年,是当时国内唯一的机载火控雷达生产基地。

历经多年的发展,长虹完成由单一的军品生产到军民结合的战略转变,成为集电视、空调、冰箱、IT、通讯、网络、数码、芯片、能源、商用电子、电子部品、生活家电及新型平板显示器件、军工电子等产业研发、生产、销售、服务为一体的多元化、综合型跨国企业集团,逐步成为全球具有竞争力和影响力的3C信息家电综合产品与服务提供商。

2005年,长虹跨入世界品牌500强。

2010年,长虹品牌价值682.58亿元。

1994年3月四川长虹在上海证券交易所上市。

四川长虹的销售净利率二、四川长虹应收账款的总体趋势自1994年上市以来,1994至1997年是四川长虹的高速发展时期,产品销量和净利润额迅速增长,品牌市场占有率连续数年排名全国第一。

1998年以后,我国彩电行业进入成熟期,家用电器消费市场日趋饱和,市场竞争日益激烈,彩电市场频繁爆发价格战,彩电行业利润率大幅度下降,四川长虹的利润率也随之下降。

四川长虹的净利润从1997年的26.12亿元下降到2001年的8900万元。

与此同时,自1996年以来,四川长虹的应收账款迅速增加,应收账款从1995年的1900万元增长到2003年的近50亿元,应收账款占资产总额的比例从1995年的0.3%上升到2003年的23.3%。

2004年,四川长虹计提坏账准备3.1亿美元,截至2005年第一季度,四川长虹的应收账款为27.75亿元,占资产总额的18.6%。

”2001年7月16日,长虹高调和APEX合作。

2001年,四川长虹开始与APEX发生业务往来,当年只有赊帐没有回款,年末形成应收账款4184万美元,折合人民币3.47亿元。

2002年,是双方业务高峰,长虹出口额7.6亿美元,其中APEX就欠了7亿美元。

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企业信用管理制度(目录)一、法律法规学习制度二、信用管理机构、人员岗位责任制度三、法人授权委托及合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度法律法规学习制度1、定期组织合同法律法规的系统学习,制订学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。

2、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。

信用管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用管理员还必须取得信用管理员培训合格证书。

3、公司分管信用工作的负责人,部门分管信用负责人及信用管理员定期组织活动,结合信用管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。

组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。

信用管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用管理机构,公司副总为信用管理机构的分管领导,任命信用管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用管理工作人员。

一、信用(合同)管理机构职能:1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。

2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。

3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。

4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。

5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。

6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。

7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。

二、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:●加强信用管理工作,支持信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;●授权委托合同承办人员对外签订合同;●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;●定期了解合同的签订、履行情况。

2、信用管理机构负责人的主要职责:●组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;●统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;●制止公司或个人利用合同进行违法活动;●日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;●建立标准的催账程序;●汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;●协调与供销、财务、技术等部门的关系。

3、信用管理员的主要职责:●协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。

●审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。

●检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

●登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

●发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用管理机构负责人或公司副总报告。

●参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

●定期向信用管理负责人汇报信用管理情况。

●负责客户档案管理与服务。

●参与商账追收。

●配合有关部门共同搞好信用管理工作。

4、供销部门的主要职责●依法签订、变更、解除本部门的合同。

●严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。

●对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。

●在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用管理机构信用管理员通报。

●本部门合同的登记、统计、归档工作。

●参加本部门合同纠纷的处理。

●配合企业信用管理机构做好信用管理工作。

5、财务、技术部门的主要职责●加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。

●做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。

●解决合同履行中有关技术方面的问题。

●依法签订、变更、解决技术合同。

●本部门合同的登记、统计和归档工作。

●配合企业信用管理机构做好信用管理工作。

三、信用管理员考核与奖励1、考核范围:本公司专职或兼职信用管理员。

2、考评时间公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门信用管理工作检查基础上进行考核。

4、考核部门:信用管理机构为公司信用管理员的考核评审工作的管理机构。

获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。

取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。

5、奖惩方法信用管理员的奖励等级设三等:即先进、优胜和表扬;获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。

●获先进名单从考核总分在95分以上者中产生;●获优胜名单从考核总分在90~95分者中产生;●获表扬名单从考核总分在80~90分者中产生;信用管理员的惩处方法:●凡考核总分首次达不到60分者,由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金;●凡考核总分两次达不到60分者,取消信用管理员资格;●凡利用合同从事违法违纪活动者,取消信用管理员资格并按情节轻重,追究其行政或法律责任。

法人授权委托及合同签订前的评审制度一、法人授权委托管理制度(一)被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。

2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。

3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。

(二)“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者,先由申请部门向信用管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。

2、由信用管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。

3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。

(三)“法人委托书”的管理1、信用管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。

2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。

3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。

4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。

5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:●“法人委托书”授权内容变更;●证件有效期届满,不再续展;●持证人因工作变动,不再对外签约;●持证人因调离本公司、退休或死亡;●持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;●持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。

6、经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用管理机构,由信用管理机构向法定代表人或信用管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。

7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交信用管理机构统一处理。

(四)责任1、各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。

2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。

二、合同签订前的评审制度合同签订前实行评审制度。

合同评审机构设在信用管理机构内部,组成人员包括主管副总、信用(合同)管理机构负责人、信用管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。

(一)合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用管理员初审;2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用管理机构负责人审批,签署审批意见。

3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用管理员汇总各部门会审意见后交信用管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。

4、信用管理员将合同评审表归入该合同档案。

(二)评审内容1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

●对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

●对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。

对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

●对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

●代理人职务资格证明及个人身份证;●被代理人签发的授权委托书;●代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。

对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。

●名片;●厂家介绍、产品介绍等资料;●各类广告、宣传资料;●各类电话、BP机等通讯工具号码;●对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

(三)特殊/重大合同的适用范围签订的下列合同,视为重大合同:●订立价款在一百万元以上(建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上)的合同;●投资、联营的合同;●涉外合同;●合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

(四)特殊/重大合同评审的附加程序1、签订特殊/重大合同,应当及时进行可行性审查。

合同的可行性审查由信用管理机构负责人组织有关部门以会签的形式进行。

也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

2、签订特殊/重大合同,应当进行合法性审查。

合同的合法性审查,由合同承办人按其隶属关系,送交信用管理机构进行合法性审查。

合同签订、履行、变更和解除制度一、合同签订管理1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。

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