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金风科技SAP HR系统员工自助操作手册

金风科技SAP HR系统员工自助操作手册
1、 概览页面
我的申请 个人信息 考勤&薪酬信息 绩效考核 员工搜索
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休假申请 补漏刷卡申请 加班申请 加班确认申请 外出申请 转正申请 公司内异动申请 公司间异动申请 离职申请 调薪申请 公司奖励假申请 员工培训效果评估 员工培训申请 常驻办公地变更申请 以 上 流 程 中“ 调 薪 申 请 ”和“ 公 司 奖 励 假 申 请 ”的 发 起 人 为 部 门 负 责 人 ;“ 加 班 申 请 ” 与“ 加 班 确 认 申 请 ”的 发 起 人 为 员 工 本 人 或 者 部 门 考 勤 员( 根 据 各 公 司 业 务 需 求 定 );“ 转 正申请”的发起人为员工本人或者部门负责人(根据各公司业务需求定);其他流程的发 起人都为员工本人。
第六节 搜索同事 ········································································································60
6.1 条件搜索 ··············································································································································· 60
2.1 通过概览页面进入功能页······················································································································ 2 2.2 根据页面导航进入功能页面·················································································································· 3

SAPHR功能介绍92174

SAPHR功能介绍92174

SAP 人力资源解决方案东软慧聚信息技术XX2010年1月30日人力资源管理体系建设分析SAP 人力资源管理功能介绍项目计划和实施X围的建议人力资源管理体系建设分析SAP 人力资源管理功能介绍项目计划和实施X围的建议人力资源管理模式的变革趋势人力资源管理体系的搭建人力资源管理信息需求分析工作内容信息需求灵活分析决策支持实时信息人力资源管理体系建设分析SAP 人力资源管理功能介绍项目计划和实施X围的建议人力资源管理体系建设分析SAP 人力资源管理功能介绍组织管理招聘管理人事行政考勤管理薪酬管理绩效考核员工发展学习培训自助服务报表分析项目计划和实施X围的建议组织单元、职位和人员的详细信息组织管理维护和体现公司组织结构和工作岗位及其隶属关系的管理岗位编制,及岗位汇报关系岗位说明书的存储和查询部门及岗位的成本费用分摊属性的维护查询组织机构、岗位、人员的历史变迁情况组织结构变化的动态模拟、分析和切换岗位和组织管理相关的查询和报表内容提要人力资源管理体系建设分析SAP 人力资源管理功能介绍组织管理招聘管理人事行政考勤管理薪酬管理绩效考核员工发展学习培训自助服务报表分析项目计划和实施X围的建议招聘管理人才管理的内部与外部功能外部(人事招聘)界面简历维护内部(人事招聘)界面人才库分类人才库职业信息/职业中介针对特定人才入,招聘管理(电子招聘)支持人才管理,增加招聘工作的主动性 完整的招聘方案,支持外部招聘和内部竞聘 支持多渠道应聘申请录入提高招聘业务效率 建立雇主品牌,建立人才库,吸引和挽留企业所需人才 通过查询工具和BW 报表提供决策分析内容提要人力资源管理体系建设分析SAP 人力资源管理功能介绍组织管理招聘管理人事行政考勤管理薪酬管理绩效考核员工发展学习培训自助服务报表分析项目计划和实施X围的建议员工的分类管理:人员组和人员子组机构的差异管理:人事X围和人事子X围通过职位,确定汇报关系、成本中心、任职要求等组织计划信息记录和管理员工相关信息:个人、家庭、合同、培训、考评、奖惩等记录和管理人事事件如入职、转正、转岗、调动、升迁、离职等与人事管理相关的自动提醒和预警功能如合同到期,试用期到期等与人事行政事务管理相关的查询和报表功能内容提要人力资源管理体系建设分析SAP 人力资源管理功能介绍组织管理招聘管理人事行政考勤管理薪酬管理绩效考核员工发展学习培训自助服务报表分析项目计划和实施X围的建议考勤管理计划工作时间时间评估# 工作小时#生病小时时间记录员工在岗工作员工病假员工在加班信息类型薪酬核算财务/控制# 加班小时$钱用于#工作小时$钱用于#生病小时$钱用于#加班小时返回内容提要人力资源管理体系建设分析SAP 人力资源管理功能介绍组织管理招聘管理人事行政考勤管理薪酬管理绩效考核员工发展学习培训自助服务报表分析项目计划和实施X围的建议薪酬管理- 薪资发放财务过帐和分摊薪资报表/工资单薪资发放(银行转帐现金)薪酬管理支持不同形式的薪酬结构/标准的定义和维护,薪酬等级可直接和岗位和员工挂钩,支持不同类别的人员管理的薪酬支付和所得税计算处理支持员工各种工资项目的录入或设置规则进行自动计算工资单的打印输出用于工薪支付的银行磁盘文件的生成,可配置生成不同地区不同银行的数据格式工资计算结果按指定会计科目过账到财务和成本会计模块,支持费用按成本中心归结和分摊各种工资报表的打印输出社会福利个人所得税管理支持不同地区住房公积金和各种社会保险和补充保险的缴费规则设置、缴费基数自动计算、切换和申报,薪资核算系统自动计算公司和员工缴费支持工资、奖金和劳务费的个人所得税的规则设置和自动计算生成个人所得税报表、社会保险和住房公积金报表内容提要人力资源管理体系建设分析SAP 人力资源管理功能介绍组织管理招聘管理人事行政考勤管理薪酬管理绩效考核员工发展学习培训自助服务报表分析项目计划和实施X围的建议绩效管理支持对部门和个人的考核支持一对一的考核和360度考核支持得分的自动计算和用户自定义计算公式支持考核得分情况并排序考核结果可用于月绩效工资/奖金的计算考核例子:中层领导班子、干部XX测评员工任职资格/能力的评价员工绩效考核对各部门负责人完成岗位职责情况的考核部门经济责任制考核系统存放部门和员工的历年考核结果可供查询和统计分析绩效管理模块系统实现绩效考核模块能够管理不同的绩效考核模板,根据模板对员工进行考核,并记录每个人的绩效考核结果。

专题资料(2021-2022年)WinnerSAPHR用户操作手册招聘管理V10

专题资料(2021-2022年)WinnerSAPHR用户操作手册招聘管理V10

目录第六章招聘管理 (2)第一节功能概述 (2)第二节招聘计划管理 (2)2.1.维护招聘计划信息 (2)2.2.招聘计划明细表 (6)2.3.日常招聘进度表 (10)第三节招聘过程管理 (12)3.1.招聘活动管理 (12)3.2.申请人管理 (17)3.3.申请人入职管理 (58)第四节信息库管理 (62)4.1.招聘渠道管理 (62)4.2.面试题库管理 (72)第五节报表和工具 (72)5.1.报表 (73)5.2.工具 (78)第六章招聘管理第一节功能概述该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作:1、招聘需求与计划2、招聘过程3、信息库管理4、报表和工具第二节招聘计划管理2.1.维护招聘计划信息(1)菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单→招聘管理→招聘计划管理→维护招聘计划信息事务代码ZPP02_9581(2)操作过程1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护年度招聘计划,如下图:图.1.2、双击维护招聘计划信息,进入“维护计划数据:专家模式”界面,分别维护组织机构、子类型、有效期间,如下图:字段详细说明:字段名称输入类型用途备注对象ID 必输项是此次填报招聘需求的单位子类型必输项选择招聘计划的类型(年度/日常)有效时间必输项选择招聘计划定制的时间年度计划必须以财年为区间字段名称输入类型用途备注维护3、进入维护年度招聘计划页面,选择“对象ID”后的按钮,进行招聘需求组织机构的选择(如下图.3.),对象ID字段后面就会出现刚才我们选择的组织机构“稳健医疗(黄冈)有限责任公司人力资源部”。

然后,选择子类型信息,点击左上角的创建按钮(如下图.4.)进入下一界面。

字段名称输入类型用途备注招聘计划序号自动输出对应信息类型4002中的招聘计划用于统计职务名称自动输出由职务编码自动带出职务名称有效输入年度计划以财年为单位维护4、维护完以上所有信息后,点击“保存”即可(3)注意事项特殊说明1、问题描述与引起原因:维护年度计划或日常计划时,进入招聘计划界面时报错,如下图:2、解决方法:维护年度计划招聘时以财年为时间单位(如:20091001-20100930);维护日常招聘计划以一天为时间单位(如:20090101-20090101)2.2.招聘计划明细表(1)菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单→招聘管理→招聘计划管理→招聘计划明细表事务代码ZHRPB002(2)操作过程1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘计划明细表,然后双击,如下图:2、双击进入招聘计划明细表选择界面,分别选择组织机构O的对象ID/数据选择期间,如下图:3、双击执行按钮,进入招聘计划表界面查询,如下图:(3)注意事项1、招聘计划明细表,按组织部门查询,查询对象选择方式如下A、以部门为单位查询B.查询部门下属机构C.若查询整个公司招聘计划,则需全选公司各级组织机构2.3.日常招聘进度表(1)菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单→招聘管理→招聘计划管理→日常招聘进度表事务代码ZHRPB003(2)操作过程1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表,如下图:2、双击日常招聘进度表,分别维护查询对象的ID号和查询期间,如下图:3、双击执行按钮,进入招聘进度表界面查询(3)注意事项特殊说明:查询范围的选择方式与年度培训计划选择方式一致,详见2.2.的特殊说明。

SAP-HR项目员工自助系统用户操作手册

SAP-HR项目员工自助系统用户操作手册

柳工员工自助系统操作手册文档准备:崔昭项目经理:李贵峰项目文档编号:文档日期: 2008年09月15日最终用户手册HAN Page: 1 of15文档信息项目名称: 柳工hr项目项目经理: 李贵峰文档版本:V1.0项目阶段: 上线准备版本发布日期: 2008-09-15撰写人: 崔昭撰写日期: 2008-09-15审批人: 审批日期:修改记录日期撰写人员版本备注分发列表由日期职务电话到行动* 截至日期职务签字月日月日* 行动类型:请注明批准、审阅、通知、存档、要求行动、参加会议等类型至被分发者:出于文档管理的目的,在您收到本文档时,若审阅无误请在相关的栏目中签署您的姓名;如果您收到的是电子版本,请以书面或电子邮件的方式通知文档分发人。

最终用户手册HAN Page: 2 of15柳工员工自助系统操作手册1、hosts设置在本机的系统盘C:\WINDOWS\system32\drivers\etc下找到hosts文件用记事本打开,添加如图内容并保存172.16.168.238 lgepi 172.16.168.253 lgeprd 172.16.168.222 lgebia 最终用户手册HAN Page: 3 of152、浏览器设置2.1浏览器推荐使用Internet Explorer6.0 sp2设置如下:打开浏览器,工具→internet选项→安全,点击受信任站点,站点,将:50000/irj/portal添加进去最终用户手册HAN Page: 4 of152.2、再点击隐私,移动滑块至最低,接受所有Cookie,并把阻止弹出窗口前面的勾去掉然后点击确定。

3、使用代理服务器上网的用户,请将添加到例外最终用户手册HAN Page: 5 of154、请在自己电脑中安装pdf阅读工具,Adobe Reader或者FoxitReader等。

最终用户手册HAN Page: 6 of155、登录系统地址:http://lgepi.liugong.com:50000/irj/portal输入用户名密码注意第一次登录系统需要更改初始密码最终用户手册HAN Page: 7 of156、系统操作6.1个人数据更改密码后进入系统,进入员工自助后,页面默认为“个人数据”概览页。

saphr简要操作

saphr简要操作

saphr简要操作sap hr简要操作SAP HR事务作业管理为中心,主要包括内容:一)Organizational Management 组织管理,包括组织结构维护,职务规划(总部统一规定),职级管理及成本中心核算二)Personnel Administration 人事管理,包括员工维护,人事行政,薪资行政和人员异动管理三)Time Management 考勤管理,包括日历维护,请假状况管理,出缺勤管理,加班计算四)Payroll 薪资管理,包括社会保险,薪资计算扣款,现任资谴和退休,成本计算(会计过账)五)Employee Self Service ESS 员工自助管理,包括三类平台,针对基层员工,人事员工,管理者三种不同的自助管理平台,便于各类人员进行查询,审批和E 化管理。

T-CODE:人事管理:PA20:显示人员信息PA30:修改人员信息PA40:人员入职/离职/职务变动管理PA03:工资范围组织管理:PO10: 维护组织单元PO13:维护职位PPOM_OLD/PPOS_OLD/PPOC_OLD: 修改/显示/创建组织架构(以树状结构显示)PPOME/PPOSE/PPOCE:修改/显示/创建组织架构(以树状结构显示)汇报关系:Z1HROM005:查询汇报关系层次报表自助服务平台:ZESS:员工自助服务Z1HR:人事管理自助服务PPMDT:管理员自助服务组织管理五要素:组织单元(O),JOB(C),POSITION职位(S),COST CENTER(K),PERSON(P)汇报关系建立三种途径:一)PPOM_OLD,点职位->编辑->首要位置(职位->创建)二)PO13维护职务与职位的关系及组织单元时,设时定义职位到职位的关系三)PPOM_OLD,点职位->编辑->提高(组织单元),维护大批量跨组织单元的汇报关系建好后,通过Z1HROM005,查职位逐层汇报对象报表组织管理:一)PPOM_OLD点组织单元->新建二)点职员配置,创建职位三)点职位->分配配置->主成本中心四)分配后PA30,修改人员信息五)组织单元,分配成本中心->分配配置->主成本中心人事管理一)PA40创建人事信息,修改基本数据二)PA30 进行修改三)PA20或通过PPMDT查看维护信息的准确性考勤管理一)PA30 修改查看考勤管理部分二)PT60 评估时间代码三)PT61 评估时间报表输出四)PPMDT 刷卡记录数据转入,1)先转入DAT,TXT文本转入2)再转入2011表(人员资料表,用PA30查看)五)可进业务平台,SBWP查看当前业务状态。

sap用户手册_简历和报表平台操作演示部分

sap用户手册_简历和报表平台操作演示部分

1.3人事管理报表1.3.1简历平台的使用:操作目的:为能在SAP中按各家单位的简历模板导出员工简历,避免了大量的客制开发,也减轻人事专责的工作量前提条件:人事数据的准确性及完整性操作流程:1、简历模板电子档准备2、简历模板上传平台3、对单元格指定指标值4、保存简历模板5、打开已上载过的简历模板6、下载人员简历输出结果:人员简历输出,系统自动命名规则为:姓名_员工号操作岗位:人力资源部人事专责。

详细步骤1.人事专责准备好无数据的单位简历表格作为模板,要求EXCEL档的。

1.12.人事专责登录ECC系统进入到简历平台界面,在平台中创建简历模板2.12.42.22.32.6 2.53. 指标设定3.13.23.43.53.33.64.保存简历模板4.14.25.打开平台中已有的简历模板5.35.15.25.45.5 5.66.下载人员简历6.16.36.26.56.46.66.7在所指路径下就有员工简历了,默认命名是“员工姓名_员工号.xls”1.3.2报表平台的使用操作目的:为能在SAP中按各家单位的报表模板统计所需数据,避免了大量的定制开发,也减轻人事专责的工作量。

也方便专责或领导进行数据的统计查看。

前提条件:人事数据的准确性及完整性操作流程:1、报表样式电子档准备2、创建指标类别3、创建指标4、填写指标表达式及表达式关系5、在平台创建报表6、设定行列指标7、打开报表8、执行并下载报表输出结果:相关报表统计与输出操作岗位:人力资源部人事专责。

详细步骤1根据需要提报的报表,准备EXCEL报表样式:1.122.12.232.32.43.13.23.33.44填写指标表达式及表达式关系4.14.24.34.44.54.64.74.855.15.25.35.45.5 5.66设定行列指标单元格行列指标均设置完成后,如下图所示,单元格行或列的表头文本变成蓝色 7打开报表6.16.36.1 6.46.26.66.57.17.27.37.47.5 7.68执行并下载报表8.18.38.28.58.48.6。

SAP HR - 快速指南

SAP HR - 快速指南

SAP HR - 快速指南SAP HR - 简介SAP人力资本管理(SAP HCM)是SAP的关键模块之一,也称为SAP人力资源(HR)或SAP人力资源管理系统(SAP HRMS)。

SAP HCM包含许多子模块,所有这些模块都彼此集成。

主要模块如下-•组织管理 - 组织管理包括人员开发,人员成本计划和事件管理。

•时间管理 - 时间管理包括时间记录,考勤,时间表,班次管理等。

•人事管理 - 人事管理包括个人和组织结构,信息类型,与时间和薪资的整合等。

•工资 - 工资单处理工资类型,工资组配置,主要和次要工资,总工资,奖金等。

•招聘 - 招聘包括雇用员工,维护人力资源主数据等。

•培训和活动管理 - 培训和活动管理负责确定培训需求,安排培训,培训成本管理等。

•旅行管理 - 旅行管理包括管理公务旅行,旅行成本管理,旅行费用等。

组织管理组织管理允许您管理企业结构和分析组织计划。

主要特点是-•在组织管理中,您可以配置企业结构,人员成本计划等所需的系统设置。

•您可以定义计划版本以同时配置各种组织计划。

•只有一个计划版本定义您的组织当前计划。

•您可以使用计划版本编辑,更改或比较不同的组织计划。

•您可以有两个不同的计划版本,一个用于市场营销,另一个用于销售层次结构。

•您可以比较或编辑这两个计划,但一次只能使用一个计划。

如何将计划版本设置为活动?有两种方法来设置计划版本。

步骤1 - 使用代码T代码:OOPV步骤2 - 转至IMG→人员管理→全局设置→计划版本维护→维护计划版本。

您可以从可用计划列表中进行选择。

组织对象类型组织计划包括各种对象类型,它们定义了类似数据的分组。

每个对象类型由唯一的对象键组成。

所有对象类型彼此之间的关系链接在一起。

示例 - 持有由特定作业定义的职位的人员。

关系在组织计划中,关系用于链接不同的对象类型。

示例 - 在组织中担任职位并被分配成本中心的人员。

它定义Person以定位与组织单位的关系和位置。

SAPHR工资模块简易操作指南

SAPHR工资模块简易操作指南

SAPHR系统工资模块简易操作指南SAP 系统工资模块运行成功的前提条件是对组织管理、人事管理、时间管理三个模块中的相关信息维护好。

组织管理模块信息的维护包括:组织单元、职位(备注:注意时间的设置)。

人事管理模块信息的维护包括:人事活动(PA40)的基本信息(人员的基本信息、保险、公积金、基本工资、合同要素、计划工作时间、所得税);维护(PA30)中关于经常性支付/扣除、额外支付款的信息。

时间管理模块信息的维护包括:员工报酬信息(计划工作时间选择 0 的情况下)。

操作技巧:多使用回车键,然后再保存。

具体操作如下:一、前期信息维护操作图 1:特例:没有岗位的情况下,也可以对其进行工资核算。

如实习生。

图中的时间是指组织单元和职位的创建时间。

在图 1 中建立了组织单元和组织单元下的职位,接着给建立的职位配备人员。

入职时间的确定跟以后的社保、住房共积的公司缴纳有直接关系。

1图 2:图 2 中的时间是指员工入职的时间,也是开始计算工资的时间。

图 3:总部人事子范图 3 中的工资范围选择重要,要选对,要和后面的工资运行时选的工资范围是对应的。

2图 4:以上各图中用红圈圈起的部分,比较重要,特别是工资范围项。

(注:图 4 中性别一项如果选择女性,后面的保险项选择会多一项孕产保险。

)图 5:0-没有时间评估是记录员工全部计划时间,如果选择此项,对后面计划工作时间的维护只需对员工报酬信息进行维护。

不必对缺勤,出勤,缺勤定额等项进行维护。

1-实际时间的时间评估是跟计划工作时间时数相反的记录,如果选择此项,后面的操作需要对缺勤,出勤,缺勤定额三项进行维护。

3图 6:图 6 中的工时数系统自动产生,在计划工作时间维护的情况下。

图 7:4图 8:注意:税协议一项一定要打上勾。

图 9:5图 10:一般情况各种险种从每月的第一天计起。

(简单介绍)保险类型包括:养老、失业、医疗、工伤、孕产6人力资源主数据中的维护部分:对总额/净额工资发放标题栏下的经常性支付/扣除、额外支付款进行维护。

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目录第六章招聘管理第一节功能概述该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作:1、招聘需求与计划2、招聘过程3、信息库管理4、报表和工具第二节招聘计划管理2.1.维护招聘计划信息(1)菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单✍招聘管理✍招聘计划管理✍维护招聘计划信息事务代码ZPP02_9581(2)操作过程1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护年度招聘计划,如下图:图.1.2、双击维护招聘计划信息,进入“维护计划数据:专家模式”界面,分别维护组织机构、子类型、有效期间,如下图:字段详细说明:字段名称输入类型用途备注对象ID 必输项是此次填报招聘需求的单位子类型必输项选择招聘计划的类型(年度/日常)年度计划必须以财年为区间有效时间必输项选择招聘计划定制的时间维护3、进入维护年度招聘计划页面,选择“对象ID”后的按钮,进行招聘需求组织机构的选择(如下图.3.),对象ID字段后面就会出现刚才我们选择的组织机构“稳健医疗(黄冈)有限责任公司人力资源部”。

然后,选择子类型信息,点击左上角的创建按钮(如下图.4.)进入下一界面。

字段名称输入类型用途备注招聘计划序号自动输出对应信息类型4002中的招聘计划用于统计职务名称自动输出由职务编码自动带出职务名称有效输入年度计划以财年为单位维护4、维护完以上所有信息后,点击“保存”即可(3)注意事项特殊说明1、问题描述与引起原因:维护年度计划或日常计划时,进入招聘计划界面时报错,如下图:2、解决方法:维护年度计划招聘时以财年为时间单位(如:2.2.招聘计划明细表(1)菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单✍招聘管理✍招聘计划管理✍招聘计划明细表事务代码ZHRPB002(2)操作过程1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘计划明细表,然后双击,如下图:2、双击进入招聘计划明细表选择界面,分别选择组织机构O的对象ID/数据选择期间,如下图:3、双击执行按钮,进入招聘计划表界面查询,如下图:(3)注意事项1、招聘计划明细表,按组织部门查询,查询对象选择方式如下A、以部门为单位查询B.查询部门下属机构C.若查询整个公司招聘计划,则需全选公司各级组织机构2.3.日常招聘进度表(1)菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单✍招聘管理✍招聘计划管理✍日常招聘进度表事务代码ZHRPB003(2)操作过程1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表,如下图:2、双击日常招聘进度表,分别维护查询对象的ID号和查询期间,如下图:3、双击执行按钮,进入招聘进度表界面查询(3)注意事项特殊说明:查询范围的选择方式与年度培训计划选择方式一致,详见2.2.的特殊说明。

第三节招聘过程管理3.1.招聘活动管理3.1.1维护招聘活动信息(1)菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程✍招聘活动管理✍维护招聘活动信息事务代码ZPP03_9584(2)操作过程1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表,,如下图所示:2、双击“维护招聘活动信息“,进入下一页面;分别选择招聘活动发生的日期/招聘活动的组织对象ID,点击按钮;3、维护招聘活动的相关信息,点击按钮,如下图:字段详细说明:字段名称输入类型用途备注招聘活动名称必输项填写此次招聘活动的名称招聘计划序号输入该招聘计划与日常/年度招聘计划序号一致需求职务编码/职务名称/需求人数由招聘计划自动带出面试人数输入填写招聘活动实际面试人数每次招聘活动后由招聘负责人填写到岗人数输出统计招聘活动的实际人数(3)注意事项1、问题描述与引起原因:维护招聘活动的组织单位,会出现以下错误提示,如下图:2、解决方法:维护招聘活动时,选择的对象必须为子公司级别或集团人力资源部3.1.2.招聘活动明细表(1)菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程管理✍招聘活动管理✍招聘活动明细表事务代码ZHRPB005(2)操作过程1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘活动明细表,如下图所示:2、点击招聘活动明细表,选择报表查询的范围,如下图:3、点击按钮,查询招聘渠道明细表,如下图:(3)注意事项3.2.申请人管理3.2.1.维护申请人事件(1)菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程管理✍申请人管理✍维护申请人事件事务代码PB40(2)操作过程1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到PA40维护申请人事件,如下图:2、双击“维护申请人事件”进入申请人事件管理界面,如下图:3、选择申请人事件,点击执行按钮进行相关操作(1)录入简历(外部)维护申请人信息的相关信息组,信息组包含的信息类型依次为:0002个人信息/0001组织分配信息/0006地址信息/4001申请人来源4002申请人求职意向/0105通讯信息/0021家庭成员信息/0022教育经历信息0023工作经历信息/0185证件信息在维护申请人信息组时,若该申请人不需要维护以上的信息类型,可以点击按钮任意一个跳过该屏幕信息类型的维护。

A、申请人事件创建字段详细说明:字段名称输入类型用途备注申请人范围必输为申请人选择人事范围申请人组必输选择申请人组申请人范围必输按类别划分申请人B、维护申请人的个人信息(0002)C、维护申请人组织分配信息(0001)字段详细说明:D、维护申请人地址信息(0006)E、维护申请人来源信息(4001)字段详细说明:F、维护申请人求职意向(4002)字段详细说明:G、维护申请人的联系方式(0105)H、维护申请人的教育经历信息(0021)I、维护申请人教育经历信息(0022)J、维护申请人工作经历信息(0023)K、维护申请人证件信息(0185)至此,申请人信息组维护完毕!(2)录入简历(内部)A、选择“申请人事件—录入简历(内部)”点击按钮,如下图:B、进入申请人事件界面,维护内部申请人相关信息,点击保存进入下一屏,如下图:点击按钮即可。

以下字段详细说明:字段名称输入类型用途备注申请人号空申请人编号系统自动给号人员编号输入内部申请人的工号系统自动集成内部申请人信息(3)邀请面试A、选择“申请人事件—邀请面试”点击按钮,如下图:B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击保存进入下一屏,如下图:C、维护申请人事件的活动执行的“时间/生存邮件”等,如不需要维护,可以直接执行按钮,如下图:(4)普工面试A、选择“申请人事件—普工面试”点击按钮,如下图:B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击按钮进入下一屏,如下图:C、维护申请人“面试结果信息”(9407)信息类型,点击按钮即可。

(5)职员初试A、选择“申请人事件—职员初试”点击按钮,如下图:B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击按钮进入下一屏,如下图:C、维护申请人“职员初试结果”(9402)信息类型,点击按钮即可,如下图:(6)职员复试A、选择“申请人事件—职员复试”点击按钮,如下图:B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击按钮进入下一屏,如下图:C、维护申请人“职员复试结果”(9403)信息类型,点击按钮即可。

(7)职员终试A、选择“申请人事件—职员终试”点击按钮,如下图:B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击按钮进入下一屏,如下图:C、维护申请人“职员终试结果”(9404)信息类型,点击按钮即可。

(8)录用协商A、选择“申请人事件—录用协商”点击按钮,如下图:B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击按钮进入下一屏,如下图:C、维护申请人活动的相关信息,选择按钮,完成“申请人事件—录用协商”的维护。

如下图:(9)体检A、选择“申请人事件—体检”点击按钮,如下图:B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击按钮进入下一屏,如下图:C、维护申请人“体检”(9005)信息类型,点击按钮即可。

(10)拒绝A、选择“申请人事件—拒绝”点击按钮,如下图:B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击按钮进入下一屏,如下图:C、维护申请人活动的相关信息,选择按钮,如下图:(11)录用通知A、选择“申请人事件—录用通知”点击按钮,如下图:B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击按钮进入下一屏,如下图:C、维护申请人活动的相关信息,选择按钮,如下图:(12)已入职A、选择“申请人事件—已入职”点击按钮,如下图:B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击按钮即可,如下图:(13)变更/拟分配组织A、选择“申请人事件—变更你分配组织”点击按钮,如下图:B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击按钮即可,如下图:(3)注意事项特殊说明:A、申请人相关数据转入人事数据,前提一定要将申请人的状态维护成为“录用通知”,否则申请人数据不能传输。

B、申请人完成入职之后,务必将申请人的状态维护成为“已入职”,支持相关报表信息的统计。

C、邀请面试/录用通知/拒绝等申请人事件,维护申请人活动相关信息时,若需要邮件通知申请人,前提务必维护好申请人“0105通讯信息”中的email信息。

3.2.2.维护申请人活动(1)菜单路径和事务代码(2)操作过程1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动,如下图:2、双击进维护申请人活动界面,如下图:3、更改申请人活动状态“计划✍完成”(3)注意事项1、PA60申请人活动与PA40维护申请人事件中“邀请面试/拒绝/录用通知”等活动对应,这些活动执行完成后需在PB60中将申请人“计划的活动”变更为“完成的活动”,记录活动信息。

3.2.3.申请人数据维护(1)菜单路径和事务代码(2)操作过程1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动,如下图:2、双击进维护申请人活动界面,如下图:字段名称输入类型用途备注信息类型输入直接输入信息类型的编码根据信息类型选择该信息类型的STY 输入子类型3、选择申请人一个信息类型,分别对申请人主数据进行新增/修改/查看/复制/删除,点击左上角的按钮,进入下一界面,维护申请人的相关信息,如下图:3、维护好申请人该信息类型之后,点击按钮即可。

(3)注意事项及特殊说明特殊说明:A、申请人信息菜单下可以单独维护的相关信息类型:4000申请人事件、4001申请人来源、0001组织分配信息、0002个人信息0006地址信息、4002申请人求职意向、0105通讯信息、0021家庭成员信息0022教育经历信息、0023工作经历信息、9103培训履历信息9400证件提供信息、0185证件信息、9001外语水平信息、9405办公软件操作水平9408大学生工作意向、9409大学生实习或社团经历、9401申请人自我评价9005健康检查信息、9406背景调查信息、0041各类日期记录、4005内部申请人工号0024员工资格能力、9407普工面试结果、9402职员初试结果、9403职员复试结果9404职员终试结果B、“√”表示申请人该信息类型已经维护,点击“概览”按钮查看当前该申请人此信息的维护情况,“概览”可以查看申请人不同时间的多条信息,如下图:3.2.4.申请人数据查看(1)菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程✍招聘活动管理✍查看申请人数据事务代码PB20维护申请人数据(2)操作过程参见3.2.3.申请人数据维护操作过程(3)注意事项申请人数据查看与申请3.2.3.申请人数据维护操作方式一致,PB20与申请人数据维护进入的界面也一样,区别为PB20这个事务只能用来查看该申请人的数据,而不能对其进行修改。

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