会议管理办法
会议分级管理办法
1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，以便日后查询和审计。
2.会议纪要的归档应包括电子版和纸质版，确保资料的安全性和完整性。
3.会议组织者应定期对会议纪要进行整理和总结，分析会议决策的落实情况，为后续会议提供参考。
四、会议纪要的反馈与改进
1.与会人员应对会议纪要的落实情况进行评价，提出改进意见，以提高会议质量。
会议分级管理办法
第一章总则
为确保会议的高效、有序进行，提高会议质量和决策效能，根据公司发展战略及管理需要，特制定本会议分级管理办法。本办法对会议进行分类管理，明确会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以促进公司内部沟通协作，提升工作效率。
一、会议分类
（一）公司级会议
1.公司年度工作会议；
3.设备保护：与会人员应爱护会议室设备，不得随意损坏或私自带走。
三、会议室环境与秩序
1.会议室卫生：行政部应定期对会议室进行清洁，保持室内整洁卫生。
2.会议秩序：与会人员应遵守会议纪律，保持安静，不随意走动，不在会议室内吸烟或进食。
3.会议安全：会议室内应保持安全通道畅通，消防设施齐全，与会人员应掌握消防设施的使用方法。
2.如造成会议室设备损坏，责任人应按公司规定进行赔偿。
3.会议室管理规定的执行情况纳入部门绩效考核，对违反规定的部门进行相应扣分。
第五章附则
为确保本会议分级管理办法的有效实施，特制定以下附则：
一、本办法的解释权归公司行政部所有。
二、本办法自发布之日起实施，如有变更，将及时通知全体员工。
三、各部门可根据本办法制定本部门的会议管理制度，但不得与本管理办法相抵触。
四、会议室资源优化
1.会议室资源整合：行政部应定期对会议室资源进行整合，提高使用效率，避免资源浪费。
会议管理制度
会议管理制度•相关推荐会议管理制度（通用6篇）随着社会一步步向前发展，越来越多地方需要用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的会议管理制度（通用6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议管理制度1为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。
一、考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议，由各个部门负责考勤。
（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。
（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。
其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。
二、会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。
（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。
（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。
（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。
（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。
（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度2第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
管理办法会议纪要
四、会议室设备管理
1.设备维护：定期对会议室设备进行维护和检查，确保设备正常使用。
2.使用培训：对使用会议室设备的员工进行培训，确保员工能够熟练操作设备。
3.故障处理：设立故障处理机制，一旦设备出现故障，及时进行维修或更换。
第五章附则
一、本办法的解释权归公司行政管理部门所有。
二、本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
三、本办法的修改和废止，由公司行政管理部门提出，报公司领导审批后公布实施。
四、本办法的实施情况纳入公司内部考核体系，对违反本办法规定的行为予以查处。
五、本办法的附件为本办法的重要组成部分，具有同等法律效力。附件包括但不限于会议申请表、会议纪要模板等。
六、本办法的执行过程中，如有争议，可向公司行政管理部门咨询解决。必要时，可通过法律途径解决。
5.会议资料准备：收集与会议议题相关的资料，整理成会议资料，并于会议前至少一天分发给参会人员。
二、会议进行
1.会议签到：会议开始前，由组织者负责签到工作，确保参会人员到齐。
2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。
3.议题讨论：按照会议议程，逐个讨论议题。每个议题的讨论应限制在预定时间内，确保会议高效进行。
2.纪要审批：将整理好的会议纪要提交给会议主持人审批，确保纪要内容的准确性和权威性。
3.纪要发布：审批通过后，会议纪要应以书面形式发布，通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式分发给所有参会人员及相关执行部门。
二、决策事项的责任分配
1.明确责任：会议纪要中应明确每一项决策事项的责任人和执行部门。
大学会议管理办法
第一章总则
第一条本办法适用于大学内所有会议的管理，旨在规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的有效实施。
第二条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、学期会议、月度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。
第三条会议应遵循以下原则：
1.精简、高效、务实；
2.事先准备、议题明确、议程紧凑；
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议室管理部门提交申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。
2.会议室管理部门负责审核预订申请，合理安排会议室使用，避免冲突。
3.预订者应遵守会议室使用规定，按时使用，如需取消或变更预订，应提前通知会议室管理部门。
二、会议室布置与设施
2.会议纪要的保管应由专人负责，确保信息安全。
3.如需查阅会议纪要，应按照规定流程办理，不得随意泄露会议内容。
五、会议纪要的监督与问责
1.对于未按要求执行会议决议的责任人，会议主持人或指定人员有权进行问责。
2.依据实际情况，对会议决议执行不力的责任人，可采取通报批评、调整工作岗位等措施。
3.会议主持人或指定人员应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行检查，确保会议管理制度的有效实施。
三、会议决议的反馈与评估
1.责任人完成会议决议后，应将实施结果反馈给会议主持人或指定人员。
2.会议主持人或指定人员应对会议决议实施结果进行评估，了解实际成效，发现问题，并提出改进措施。
3.对于未按期完成的会议决议，应分析原因，制定整改计划，并重新设定完成时限。
四、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要应按照规定进行归档，以备查阅。
3.尊重发言、充分讨论、民主决策；
4.及时反馈、跟踪落实、注重实效。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
行政机关会议室管理制度
行政机关会议室管理制度第一章 总则一、目的与依据为加强行政机关会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政机关会议条例》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政机关召开的各类会议，包括但不限于：行政办公会议、专题会议、座谈会、协调会等。
三、基本原则1. 会议应遵循务实、高效、节俭的原则；2. 会议内容应围绕行政机关的中心工作，注重解决实际问题；3. 会议组织应严密、规范，确保会议效果。
四、会议分类根据会议性质和内容，将会议分为以下几类：1. 行政办公会议：研究决定本行政机关的重要事项；2. 专题会议：研究解决某一特定问题；3. 座谈会：沟通交流、听取意见；4. 协调会议：协调相关部门解决工作中的矛盾和问题。
五、会议的组织与管理1. 会议的组织由会议主持人负责，会议主持人由行政机关负责人担任；2. 会议的筹备、通知、记录等工作由行政机关办公室或指定部门负责；3. 会议参加人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
六、会议纪律1. 会议期间，参会人员应遵守会议纪律，集中精力，积极参与讨论；2. 会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格保密；3. 会议期间，不得做与会议无关的事情，不得随意离场。
七、本制度的解释与修订1. 本制度的解释权归本行政机关所有；2. 本制度如有未尽事宜，可适时修订。
本章内容旨在明确会议管理的目的、适用范围、基本原则、分类、组织与管理以及会议纪律等方面的规定，为行政机关会议的召开提供基本遵循。
后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：会议主持人根据工作需要，明确会议主题，并在会议前征求相关部门和人员的意见；2. 制定会议方案：会议方案包括会议时间、地点、议程、参会人员、资料准备等内容；3. 会议通知：行政机关办公室或指定部门在会议前向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等相关信息；4. 会议资料准备：会议主持人或相关部门负责准备会议所需的资料，并在会议前分发至参会人员。
国务院关于会议管理制度
会议结束后，国务院办公厅应将会议方案、会议通知、会议纪要、签到表等相关资料整理归档，以备查阅。
第三章会议纪要的跟踪落实
第一条跟踪落实责任
1.会议纪要中明确的任务分工，由相关责任单位或个人负责落实。
2.国务院办公厅应指定专人负责对会议纪要的执行情况进行跟踪、督促和检查。
第二条落实时限
1.会议纪要中应明确各项任务的完成时限。
2.责任单位或个人应按照完成时限要求，制定工作计划，确保按时完成任务。
第三条进度报告
1.责任单位或个人应定期向国务院办公厅报告任务进展情况。
2.国务院办公厅负责收集、整理进度报告，及时了解各项工作推进情况。
第四条问题处理
1.在任务落实过程中，如遇到问题或困难，责任单位或个人应及时向国务院办公厅报告，并寻求协调解决。
第四条参会人员应严格遵守会议纪律，按时到会，认真履行职责，积极参与讨论，确保会议效果。
第五条会议的组织和管理工作由国务院办公厅负责，会议纪要的起草、审核和发布由国务院办公厅指定专人负责。
第六条会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员及注意事项，并在会议召开前适当时间发送。
第七条会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，如有紧急事项需离场，应向会议主持人请示。
2.根据会议类型和参会人数，合理配置座椅、话筒、投影仪等设备。
3.会议室内应悬挂中华人民共和国国旗和会徽。
第三条会议设施管理
1.国务院办公厅负责会议室设施的管理和维护，确保设备正常运行。
2.会议期间，如出现设备故障，应及时联系技术人员进行维修。
3.参会人员应爱护会议设施，不得擅自携带会议室内设备离开。
第七条落实情况的公开
1.按照政务公开的要求，国务院办公厅应将会议纪要的落实情况在一定范围内进行公开，接受社会监督。
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会议管理办法
第一章总则
第一条为了规范XX有限公司及旗下分子公司（以下简称“公司”）的会议管理，提高会议质量和效率，保证公司会议管理工作规范、有序，制定本办法。
第二条本制度适用于各公司及所属部门各类会议的组织管理。
第三条遵循高效、精简、节约会议原则。
第四条管理职责
（一）总经理办公会议和中层管理会议由总经办或指定人员负责计划、组织与跟进，行政部协同。
（二）部门日常管理例会由部门负责人或指定人员负责组织。
（三）专题会议由专题负责人或指定人员负责计划、组织与跟踪，重要专题会议行政部协同。
第二章会议类别
第五条会议类别包括：总经理办公会议、中层管理会议、部门日常管理例会和专题会议等。
重要、紧急、日常会议、（大、中、小）
重要和中型及以上会议，不得带手机
第六条重要会议
（一）总经理办公会议是指总经理定期组织公司高层对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策的会议。
（二）会议内容包括落实公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司经营管理中的重大事项进行分析、研究、决策，就研发、运营、市场和资金管理等问题进行部署，明确研发、运营、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及公司政策审议等。
第七条中层管理会议
（一）公司管理人员组织公司中高层人员围绕公司战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。
（二）会议内容包括传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司研发、运营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层管理的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率等。
第八条部门日常管理例会
（一）部门日常管理例会是发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用，传达贯彻公司会议重要内容。
（二）了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施。
（三）分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施，安排专题培训，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的氛围。
（四）部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人组织主持。
第九条专题会议
（一）专题会议是指针对专项主题，明确相关部门或有关人员按照会议要求保质保量完成规定任务的会议。
（二）专题会议包括有关研发、运营业务分析会、经营管理协调会、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审、对外接待会议、季度分享会、培训会和文化宣贯会议等。
（三）专题会议按职能分工由所属公司或部门组织安排，必要时可知会人力资源和行政部人员协助，规模较大的专题会议须提前策划并经公司管理人员批准后实施。
第三章会议组织
第十条一般会议的组织
（一）一般会议（指部门日常管理例会）组织者需至少提前半小时通知参会人员，并确保每位参会人员都通知到。
（二）正常进行的周例会或月度例会无须通知，按时参加即可。
临时取消或改变时间组织的需另行通知。
（三）会议应按规定时间准时召开，会议组织者应提前5分钟到场做好会议准备。
第十一条重要会议的组织
（一）重要会议（指总经理办公会议、中层管理人员会议、重要的专题会议）需提前1-2个工作日以书面形式进行通知，通知内容包括会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
（二）重要专题会议应提前制定会议方案，方案内容包括会议主题、会议内容、席签、摄影摄像、公共活动等安排。
（三）涉及资源支持的会议需提前进行资源申请，具体参照《资源需求申请管理办法》。
第四章会议室使用规则
第十二条会议室登记
（一）为避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前在前台处《会议室使用登记表》上进行使用登记，以便统一安排。
（二）登记《会议室使用登记表》时，需说明会议主题，明确使用时间、大概人数、是否需要电视等。
由行政部会议室管理人于会前XX分钟准备好，如有需要行政协办的事项需提前注明，以便行政根据情况做好相关协调安排。
第十三条会议室使用
（一）会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则进行协调。
（二）如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
（三）部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间（二十分钟）未到，行政部有权将会议室另作安排。
（四）如部门临时取消，再需使用时，需重新申请。
（五）应遵守预约时间，如预约时间到有他人预约使用的，应让给预约人使用，若后续时间无其他安排，可延时使用。
延长会议室使用时间或提前结束使用时间，需到前台处更新《会议室使用登记表》。
第十四条会议室维护
（一）各部门在会议期间要倡导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
（二）使用后要将座椅归位，保持会议室整洁有序，会后无他人等候使用的，应关闭电视、空调，确保各种电器断电、门窗关闭。
（三）未经允许，任何人不得擅自挪用会议室设施设备、桌椅
等物品。
若需借用会议室内物品，需得到行政负责人许可，且使用后及时归还。
（四）如发现设备故障和公物损坏应及时告知行政人员，行政人员获悉后应及时安排修复。
第五章会议纪律
第十五条参会人员须准时参加会议，准备好相关资料，笔、本
等记录会议有关内容，对需要传达的会议内容应及时进行传达。
第十六条严格遵守开会时间，不得无故迟到或者早退；若有特
殊情况无法参加或不能准时参加会议的，应提前15 分钟告知组织者。
第十七条会议期间不得随意进出会议室，特殊情况需经会议主
持人或会议组织者批准。
第十八条会议期间手机应调至静音状态，不得在会上接听电话，严禁玩手机或收发信息。
如有重要电话和信息需接打或回复的，会前应提前告知会议组织者，由会议组织者批准后到会议室外接听或回复。
第十九条会议期间应认真聆听会议，记录重要内容，不得在会
议室随意走动。
第二十条会议中如有疑问可以提出，但不得恶意攻击。
第二十一条会议涉及机密事件，所有参会人员应严格保密，不
得外泄。
第二十二条会议形成的决议应由会议组织或部门负责人及时通
知有关执行部门或人员，并负责监督落实情况。
第二十三条参会人员均应严格遵守会议纪律，凡违反以上会议
纪律者，会议组织者或主持人有权让违纪者即刻离开会场，并由行政
部视情节轻重参照行政部《奖惩管理办法》给予处分。
第六章其他规则
第二十四条参会人员未请假迟到或早退在10分钟以内的，每次给予100元罚款；迟到或早退超过10分钟的，每次给予200元罚款；累计三次（含）以上的，行政部有权给予其行政处分。
第七章附则
第二十五条本制度由公司行政部负责制订、解释和修订。
第二十六条本制度自2019年11月X日起实行。
2019年11月XX日颁发。