论信息集成项目整体管理的重要性

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浅谈信息系统项目整体管理

浅谈信息系统项目整体管理

浅谈信息系统项目整体管理1. 引言1.1 浅谈信息系统项目整体管理信息系统项目整体管理是指在信息系统项目实施过程中,对项目整体进行全面规划、组织、控制和协调的管理活动。

在当今信息技术发展迅速的时代,信息系统项目整体管理扮演着至关重要的角色。

它不仅能够确保项目按时交付、高质量完成,还能够有效降低项目成本、提高项目成功率。

因此,信息系统项目整体管理被越来越多的组织和企业所重视。

在信息系统项目整体管理的实践中,我们不仅要全面了解项目的需求和目标,还需要统筹资源、协调人员、制定计划、监督执行,并及时调整和优化项目方案。

只有通过科学、系统的管理方法,才能够有效地推动项目的顺利进行,实现项目的成功。

在本文中,我们将深入探讨信息系统项目整体管理的概念、重要性、基本原则、关键步骤以及注意事项。

通过对这些内容的全面分析和讨论,我们可以更好地理解信息系统项目整体管理的重要性,以及如何有效地对项目进行管理和控制,从而提高项目的成功率和效益。

2. 正文2.1 信息系统项目整体管理的概念信息系统项目整体管理是指对信息系统项目在整个生命周期中进行有效管理和控制的过程。

在信息系统项目整体管理中,项目经理和团队要协调各个部门和各个阶段的工作,确保项目按时、按质、按量地完成并交付。

信息系统项目整体管理需要综合考虑项目的目标、范围、进度、成本、质量、风险等方面,以达到项目的成功目标。

信息系统项目整体管理包括项目的规划、执行、监控和收尾等阶段,涉及到需求分析、系统设计、开发实施、测试验证、运行维护等方面。

项目管理团队要根据项目的特点和需求,制定合适的管理计划和措施,确保项目顺利进行。

在信息系统项目整体管理中,项目经理需要具备良好的沟通协调能力、项目管理技能和团队管理能力,能够有效地分配资源、解决问题、应对变化,确保项目团队达到预期的目标。

信息系统项目整体管理是项目成功的关键之一,只有通过有效的整体管理,才能确保项目按时、按质、按量地完成,为组织带来实际的商业价值。

浅谈信息系统项目整体管理

浅谈信息系统项目整体管理

浅谈信息系统项目整体管理信息系统项目整体管理是指在信息系统项目的整个生命周期中,对项目的规划、组织、指导、协调和控制的全过程管理。

信息系统项目整体管理的目标是以满足用户需求为导向,确保项目按时、按质、按量、按款完成。

对于信息系统项目整体管理,我们需要关注项目计划、组织管理、沟通管理、质量管理、风险管理、成本管理、时间管理等方面。

下面就来浅谈一下信息系统项目整体管理的相关内容。

项目计划是整体管理的基础。

项目计划包括项目目标、项目范围、项目成本、项目时间、项目质量等方面,是整个项目的指导和依据。

在项目计划阶段,我们需要明确项目的目标和范围,编制项目计划书,制定项目工作分解结构(WBS),建立项目进度计划,编制项目预算和成本控制计划,确定项目质量标准等。

项目计划是项目整体管理的基础,也是保障项目顺利进行的关键。

组织管理也是信息系统项目整体管理的重要内容。

组织管理包括项目组织架构的建立、团队建设、人员选拔与激励、岗位职责分工等方面。

在项目的组织管理中,我们需要搭建一个高效的项目组织架构,明确各岗位的职责和权限,建立团队目标和团队精神,对项目团队进行有效的管理和协调。

只有建立了一个高效的项目组织,才能保证项目的高效运作和有效管理。

沟通管理也是信息系统项目整体管理中不可或缺的一环。

沟通管理包括内部沟通和外部沟通两个方面。

在项目中,各个成员之间存在着复杂的利益关系和沟通需求,因此需要建立起高效的沟通机制。

在沟通管理中,我们需要明确沟通的内容、对象、方式和频率,建立起高效的沟通网络,确保项目成员之间的信息共享和信息传递畅通无阻。

对外部沟通也需要进行有效管理,与项目相关方保持良好的沟通和协调,建立稳固的业务关系。

只有在沟通管理上做足功夫,才能保证项目的高效进行。

质量管理也是信息系统项目整体管理的重要方面。

质量管理的目标是满足用户需求,保证项目的成功交付。

在项目的质量管理中,我们需要确立项目的质量目标和质量标准,建立质量保证体系和质量控制机制,进行质量管理计划的制定和实施,开展质量检查和质量评估等。

浅谈信息系统项目整体管理

浅谈信息系统项目整体管理

浅谈信息系统项目整体管理信息系统项目整体管理是指对信息系统项目从头到尾进行全面的管理,以确保项目顺利完成并达到预期的效果。

本文将从项目目标、需求分析、项目计划、团队管理、进度控制和项目评估等方面进行讨论。

项目目标在信息系统项目整体管理中,制定明确的项目目标是很重要的。

项目目标应该与组织的战略目标一致,并明确该项目的范围、时间和预算。

确立项目目标后,项目团队应该能够明确他们的角色和责任,并有助于集中注意力,提高效率以实现项目目标。

需求分析需求分析是信息系统项目整体管理的重要组成部分。

它包括通过与用户交流、研究市场竞争的需求,以及理解业务过程等方式,明确项目的需求,确定系统的功能、外观和性能等方面的要求。

要保证一致性,需求必须在项目周期的不同阶段得到管理和控制。

项目计划在信息系统项目整体管理中,项目计划的编制是至关重要的。

项目计划需要涵盖项目任务、人员分配、时间表、预算和风险管理等方面。

图表和甘特图是常见的项目计划工具,它们可以使项目经理和项目团队更好地理解和识别项目中的关键路径和风险。

团队管理团队管理是信息系统项目整体管理的重要组成部分。

项目经理需要招募、培训和管理项目团队,确保项目团队成员之间的沟通良好,并协助其解决问题。

同时需要制定奖励和惩罚措施,以鼓励团队成员对项目的积极参与,确保项目能够如期完成。

进度控制进度控制是信息系统项目整体管理的关键。

项目经理应该跟踪项目的进度,及时了解项目的状态,确定潜在的风险,并采取措施保证项目按计划进行。

项目经理还应该管理各类变更请求,并通过变更控制程序进行管理,防止项目受到过多的干扰和滞留。

项目评估项目评估是信息系统项目整体管理的最后一步。

这一步旨在确定项目的成功和失败,并提供反馈以改进未来项目。

评估结果应该针对项目目标进行分析,以确定在项目中所取得的成就,并在未来项目中使用设想的经验教训。

通过评估,可以增强信任度和团队成员的合理化。

总结。

项目团队管理在信息系统集成项目中的重要性

项目团队管理在信息系统集成项目中的重要性

项目团队管理在信息系统集成项目中的重要性在现代社会中,信息系统在企业运营中扮演着至关重要的角色。

为了确保信息系统的有效实施和顺利运行,信息系统集成项目的管理变得至关重要。

其中,项目团队管理作为信息系统集成项目成功的重要保障之一,其重要性不可忽视。

本文将探讨项目团队管理在信息系统集成项目中的重要性,并分析其具体的作用和实施方式。

一、向导信息系统集成项目是一项复杂的任务,需要涵盖不同领域的知识和技能。

在这样的项目中,项目团队管理起到了向导的作用。

项目团队管理帮助项目团队成员了解项目目标、任务、要求和时间表,确保每个人在项目中都能发挥自己的最佳。

通过建立清晰的沟通渠道和有效的项目计划,项目团队管理帮助团队成员理解项目的重要性,并为他们提供必要的支持和资源。

二、协调和合作在信息系统集成项目中,来自不同部门和领域的团队成员需要协调和合作才能实现项目的目标。

项目团队管理帮助解决团队成员之间的冲突和合作问题,促进团队成员之间的协作和信息共享。

通过建立团队合作的文化和价值观,项目团队管理帮助项目团队成员共同努力,共同解决问题,并有效地解决挑战。

三、风险管理在信息系统集成项目中,各种风险和挑战可能会出现。

项目团队管理帮助评估和管理这些风险,确保项目按计划顺利进行。

通过制定风险管理策略和应急计划,项目团队管理帮助团队成员快速响应和解决问题,减少项目延迟和成本超支的风险。

四、资源管理信息系统集成项目通常需要大量的资源,包括人力资源、技术设备和财务支持等。

项目团队管理帮助项目经理和团队成员合理有效地管理和利用这些资源,确保项目能够按时完成。

通过制定资源管理计划和分配任务,项目团队管理帮助团队成员高效利用资源,提高项目的效率和质量。

五、沟通和沟通在信息系统集成项目中,良好的沟通和沟通对于项目的成功至关重要。

项目团队管理帮助建立清晰的沟通渠道和沟通机制,确保团队成员之间的信息流畅和有效。

通过定期组织项目会议和沟通活动,项目团队管理帮助团队成员分享项目进展和问题,并及时解决沟通障碍。

信息系统集成项目管理的项目整体管理

信息系统集成项目管理的项目整体管理

信息系统集成项目管理的项目整体管理信息系统集成项目管理是指将不同的信息系统组合在一起,形成一个整体的项目管理过程。

这篇文章将探讨信息系统集成项目管理的项目整体管理方面。

一、项目整体管理的概述项目整体管理是指在整个项目生命周期中,对项目进行规划、组织、协调和控制的活动。

在信息系统集成项目中,项目整体管理起着至关重要的作用,它涉及到项目目标的确定、范围的定义、资源的安排、进度的控制等方面。

二、项目整体管理的关键要素1. 项目目标的确定:信息系统集成项目的目标决定了项目的整体方向和价值。

项目经理应与项目团队和相关利益相关方一起确定项目目标,并确保其与组织的战略目标一致。

2. 项目范围的定义:项目范围是指项目的工作内容、可交付成果和所涵盖的过程。

项目经理需要与项目团队和利益相关方明确和定义项目的范围,并制定相应的项目计划。

3. 资源的安排:项目资源包括人力资源、物质资源和财务资源等。

项目经理应根据项目的需求,合理地安排和分配资源,确保项目能够按时完成。

4. 进度的控制:项目进度控制是指按照项目计划,对项目的进展情况进行监控和调整。

项目经理需要及时发现和解决项目进度偏差,确保项目能够按时交付。

5. 风险的管理:项目风险是指可能影响项目目标的不确定因素。

项目经理应采取有效的风险管理措施,对可能出现的风险进行评估、规划和控制,以降低项目风险对项目整体管理的影响。

6. 质量的保证:在信息系统集成项目中,质量是项目的核心要素之一。

项目经理应确保项目交付的成果符合质量标准,采取相应的质量管理和控制措施,确保项目质量满足需求和期望。

7. 沟通与协调:项目经理需要与项目团队、利益相关方和相关部门之间建立有效的沟通与协调机制,确保项目各方的期望和利益能够得到充分的理解和满足。

三、项目整体管理的关键技能1. 领导能力:项目经理需要具备良好的领导能力,能够有效地管理项目团队和利益相关方,激励团队成员发挥他们的潜力,推动项目的顺利进行。

信息系统集成项目管理的基本概念

信息系统集成项目管理的基本概念

信息系统集成项目管理的基本概念信息系统集成项目管理旨在协调和管理各种信息系统项目中的资源、进度和成果,以实现项目目标并满足客户需求。

它是一个综合性的管理过程,涉及需求分析、项目规划、资源分配、进度控制、风险管理等多个方面。

本文将介绍信息系统集成项目管理的基本概念及其重要性。

一、项目管理的定义与目标项目管理是指为实现特定目标而进行的一系列活动。

在信息系统集成项目中,项目管理的目标是确保项目按时、按质、按量地完成,确保项目的可交付成果满足客户需求。

项目管理需要通过合理分配资源、建立有效的沟通渠道、制定明确的工作计划等方式来实现目标。

二、信息系统集成项目管理的核心要素1. 需求分析:需求分析是信息系统集成项目管理的第一步,它通过对客户需求的调研和分析,确定项目的目标和范围。

需求分析需要充分理解客户需求,确保项目设计和实施能够满足客户的期望。

2. 项目规划:项目规划是信息系统集成项目管理的重要环节。

它包括项目目标的设定、项目资源的调配、项目工作计划的制定等。

项目规划需要考虑项目的可行性、可达性和可持续性,并制定相应的措施来应对风险和变化。

3. 资源分配:资源分配是项目管理的关键环节之一。

它涉及人力、物力、财力等方面的资源安排,以确保项目的顺利进行。

资源分配需要考虑项目的需求、优先级和限制条件,合理安排资源的使用,以提高项目的效率和质量。

4. 进度控制:进度控制是项目管理中的常见挑战之一。

它包括项目计划的执行和监控,及时发现和解决项目进度偏差的问题。

进度控制需要建立有效的监控机制和沟通渠道,及时调整项目计划,确保项目按时完成。

5. 风险管理:风险管理是信息系统集成项目管理的关键环节之一。

风险管理包括风险评估、风险预防和应急措施的制定等。

它需要对项目的潜在风险进行分析和评估,并制定相应的措施,减少风险对项目的影响。

三、信息系统集成项目管理的重要性信息系统集成项目管理的重要性体现在以下几个方面:1. 提高项目效率:通过合理规划和管理项目资源,信息系统集成项目管理可以提高项目的执行效率,减少资源浪费,提高项目交付质量。

信息系统集成项目管理学习心得总结

信息系统集成项目管理学习心得总结

信息系统集成项目管理学习心得总结在信息技术快速发展的时代背景下,信息系统集成项目管理成为了企业进行数字化转型和信息化建设的必备手段。

在信息系统集成项目的管理实践中,我深刻领悟到了项目管理的重要性和技巧。

本文总结了我在学习信息系统集成项目管理过程中的心得和感悟。

一、项目背景信息系统集成项目是为了满足企业在业务发展过程中对信息化的需求,通过集成不同的软硬件系统,实现信息的共享和流通,提高企业运营效率的项目。

在实施信息系统集成项目之前,充分了解项目的背景和目标非常重要。

只有明确项目目标,才能在项目管理过程中把握方向,做出正确的决策。

二、项目规划项目规划是信息系统集成项目管理的第一步,也是最为关键的一步。

在项目规划阶段,需要制定详细的项目计划,包括项目范围、时间计划、成本控制、沟通策略等内容。

合理的项目规划可以帮助项目组织明确任务,合理分配资源,有效管理风险,并最大程度地提高项目的成功率。

三、团队建设在信息系统集成项目中,一个高效的团队非常关键。

项目管理人员需要善于团结和激励团队成员,建立互信和合作的工作氛围。

通过培养和发挥团队成员的专业能力,项目组织可以更好地应对项目中的各种挑战。

四、需求分析信息系统集成项目的需求分析是确保项目成功的关键环节。

在需求分析阶段,项目管理人员需要与项目干系人充分沟通,了解他们的真实需求,同时在保证满足需求的前提下,合理控制项目的范围和成本。

五、项目执行项目执行阶段是项目管理的实施阶段,也是最重要的一步。

在项目执行过程中,项目管理人员需要监督项目进展,及时解决项目中出现的问题,并保持与项目干系人的良好沟通。

同时,项目管理人员需要与供应商和合作伙伴密切合作,确保项目能够按照计划和要求顺利完成。

六、风险管理信息系统集成项目面临的风险众多,包括技术风险、人员风险、沟通风险等。

项目管理人员需要在项目计划中考虑各种可能的风险,并制定相应的风险应对措施。

及时识别和解决项目中的风险,可以有效降低项目风险对项目成功的影响。

信息系统集成项目管理概述

信息系统集成项目管理概述

信息系统集成项目管理概述信息系统集成项目管理是指以信息系统集成项目为对象,通过组织、计划、实施和控制等一系列管理活动,确保项目按照要求高效、顺利地完成的过程。

在当今数字化时代,信息系统集成项目管理扮演着重要的角色,对企业的发展和运营起到至关重要的作用。

本文将对信息系统集成项目管理进行概述,并探讨该管理方法的意义和特点。

一、信息系统集成项目管理的定义与目标1.1 定义信息系统集成项目管理是指针对信息系统集成项目而设计的管理方法,通过规划、组织、实施、控制等手段,全面管理和协调各个项目环节,以确保项目达到预期目标。

1.2 目标信息系统集成项目管理的目标是实现项目的高效完成,确保项目按时交付、满足客户要求,并保证项目成本、质量和风险的有效控制。

二、信息系统集成项目管理的重要性2.1 项目管理的价值信息系统集成项目管理能够有效规范项目的流程和管理,提高项目的执行效率,优化资源利用,降低成本,提升质量和客户满意度。

此外,项目管理还能够帮助企业有效应对项目风险,确保项目可控、稳定。

2.2 项目管理的作用信息系统集成项目管理不仅仅是为了完成项目,更是为了提升企业管理水平和竞争力。

通过项目管理,企业能够掌握项目进展情况,优化资源配置,提升团队协作能力,培养员工的项目意识和问题解决能力。

三、信息系统集成项目管理的特点3.1 综合性信息系统集成项目管理是一个综合性的管理过程,需要考虑到项目规划、组织、实施、控制等多个环节,以及项目成本、质量和风险等多个方面的因素。

3.2 风险性由于项目的复杂性和不确定性,信息系统集成项目管理面临各种风险挑战。

项目管理者需要具备较强的风险识别和应对能力,以及灵活的变更管理策略。

3.3 需求变更频繁信息系统集成项目往往面临需求变更的情况,这要求项目管理者在项目实施过程中能及时响应变更,并进行有效的沟通和协调。

四、信息系统集成项目管理的关键步骤4.1 项目规划项目规划是项目管理的起点,包括明确项目目标、范围、时间、成本等,制定项目管理计划,明确项目约束条件和风险评估等。

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项目管理没有单一的方法,但是,经过验证的知识和方法论能指导一个项目团队更好的工作。

有一句话是我作为项目经理始终牢记的话:“做一个工程,交一方朋友”。

如何实现对这句话的承诺呢?在项目实施过程中的“整体管理”是一有效的工具。

信息系统集成项目的综合管理是项目取得全面成功的一个至关重要的前提和基础。

通过项目综合管理,可以确保项目所有的组成要素在适当的时间有机地结合在一起,以顺利、成功地完成项目。

这在本人所主持的某港口集装箱管理信息系统集成项目(一期)实施过程中得到了充分验证。

该项目是一个综合性的系统工程项目,且项目在实施初期,各个岗位业务人员未到位。

从业务角度讲,它所涉及到的主要业务领域主要包括集装箱装卸操作流程、港口计费、客户服务、设备、人力绩效考核、EDI、WEB、CFS等;从客户的客户角度看,他涉及的最终客户主要包括港口个业务岗位相关人员、船公司、箱公司、运输公司、货主、货代、一关三检等;从技术角度看:主要包括软件工程部分,综合布线部分(外包)、无线设备、服务器设备、网络设备等。

从项目干系人角度讲,主要有涉及到作为需方的集装箱公司、港口建设指挥部、工程监理单位、分包商、设备供应商,以及作为系统集成商的我公司。

由此可见,这是一个涉及业务广泛、技术复杂、多方参与的信息系统集成项目。

我有幸参与这样一个具有挑战性项目,并担任该项目项目经理。

作为项目经理应该我把主要精力放在项目的整体管理与个相关干系人的有效沟通上,科学地运用相关理论知识及其指导方法,做好项目的全局性统领工作,协调完成项目所需的所有资源和工作,带领整个项目团队实现项目的顺利成功。

另外,除了项目本身内部的各组成要素之外,项目的相关利益者也不容忽视。

当时公司决定将该项目作为本年度实施的重点工程项目,将其提升到了一个相当重要的位置。

另一方面,该项目是新建码头项目的一个部分,其实施的进度、质量和成本等,受到来自其主管上级部门严格要求和控制。

还会涉及到多个协作单位(建设方、土建工程施工单位、监理单位等)。

所以,项目的整体管理十分的重要。

下面分别从项目计划编制、项目计划实施,以及项目综合变更控制等方面对该项目的整体管理过程加以简要论述。

1、项目计划编制
在学习、生活、工作中,我们都会关注计划,计划是一个人或者组织的行动指南。

信息系统集成项目也不例外。

项目计划是一个用来协调所有其他计划、以指导项目实施和控制的文件。

对项目进行科学、合理、全面、周详的计划,才能使项目得以顺利实施并最终取得成功。

项目计划记录了计划的假设条件和方案选择,为各利益相关者之间的沟通提供了一个参照,并确定了关键管理审查的内容、范围和时间,同时为进度评测和项目控制提供了一个基线。

在该项目中,我们对项目计划具体内容的确定,结合项目的各方面实际情况,参照我公司项目计划编制的模板,抓住本项目的特点,召集各方面的专家分析项目特点,着重在项目组织、管理过程、沟通机制、技术过程和进度等方面进行规划。

我们在制定计划之前或在制定过程中,与港口建设方领导、公司上层、其他设备供应商、项目分包商、项目团队各技术和管理小组进行充分的沟通与协商对项目整体计划内容充分协商,敲定。

由于该项目涉众较多,为了更好把握项目实施过程中的各种相关因素,在项目计划过程中,会同商务部、公司领导进行了利益相关者分析,作为公司内部使用的一个项目计划附件。

该项分析的内容包含各利益相关者的所属组织、所处角色、项目利益、影响程度及与这些利益相关者进行沟通、交流建议等。

这些分析在项目进行过程中得到了很好的效果,这些分析帮助了我们在项目实施过程中,对来自什么方面的声音应该引起足够重视,对项目的实施起到了很好的推动作用。

有时候,人们忽略计划,称“计划赶不上变化”,这是一种对待工作消极的态度,我认为计划就是一种“可控制的变化,是变化的基线”。

这体现了计划的动态性和灵活性。

尤其是对于综合性的项目而言更加重要。

由于项目复杂程度高、涉及面较广、实施周期长,所以其中的变更是在所难免的。

在该项目实施过程中,由于新建设港口业务需求的稳定性较差,且由于种种当时没有预测到的因素,出现了变更,变更被确认后,导致计划被重新考虑。

在这个项目实施过程中,计划曾经几次被修改。

所以项目计划制定以后并非一劳永逸,它与项目实施过程相互渗透,有一个动态的、灵活的修订过程。

2、项目计划实施
项目计划实施是指管理并实施项目计划中所规定的工作。

在计划实施过程中,项目经理可以起到表率作用。

项目经理为自己的工作编制计划,且有效按计划工作,对一个项目团队成员重视计划,按计划行事有积极的影响。

项目产品主要都在项目实施阶段生产出来,在这一阶段投入的人力、资源较大,各个方面协调比较多。

在该项目中,进行软件编程与测试、与需方港口前期业务相关人员的具体沟通、与有关设备供应商的具体交流、阶段性设备安装调试,直至全套系统软件和技术文件的完成等,都发生在这一阶段。

为了能够成功地完成项目产品,项目团队进行了大量反复的具体编程、学习、沟通、修改、软硬件安装和调试工作。

如前所述,该项目涉及到的主要技术领域包括集装箱管理信息系统、无线网络系统、综合布线系统等,我们项目团队不仅要解决开发过程中遇到的技术难题,还要花大量时间和精力了解集装箱业务具体的细节性的需求,学习集装箱港口生产工艺、航运行业相关常识、解决硬件集成过程中出现的各种问题等,以及反复地和建设单位、相关设备供应商、公司上层等进行必要的交流沟通。

项目计划和项目实施是相互渗透、不可分割的活动。

在该项目的实施中,采取谁实施谁计划的原则。

虽然项目经理负责整体项目计划,但编制该计划的大量基础信息均来源与各技术组和技术人员。

事实证明,按照这一原则,项目计划的编制更加合理、可行,实施起来更加顺利。

在这一阶段,利用计划的基准功能,对该项目进行了有效全过程管理。

3、综合变更控制
综合变更控制是指在项目生命周期内对项目变更进行识别、评价和管理的工作,这也是项目经理及其项目团队的一项重要工作。

如前所述,该项目的复杂程度高、涉及面较广、实施周期长,所以其中的变更是在所难免的。

前面已经讲到,该项目由于前期业务人员参与力度不够,随着港口建设及港口相关业务专家陆续到位,在此过程中,大量需求二次涌现,为了有效控制这些需求,我们同建设方明确表示,所有需求申请,必须经过双方专门人员分析后执行。

确认这些需求变更人员有:建设方一业务部经理、商务部经理、本人及我方业务分析人员,当时机构名称是“业务策划”。

当有新的需求变更要求提出的时候,作为项目经理,我都会召集项目团队相关人员,进行协商讨论。

然后一起同“业务策划”相关人员协商。

1)确保变更对各方有利:通过范围、进度、成本、质量等关键项目指标的权衡,对变更引起相关关键指标的变化,充分分析。

2)快速决策:建立良好的变更流程,由于提交的变更请求,有时候影响到改请求的下道工序上工作的安排,故此变更审查的成本必须加以考虑,提高变更决策的效率。

3)对待变更的态度:项目管理是一个不断沟通和协商谈判的过程,项目经理要具有充分的协调能力和管理能力,尽量减少变更的发生,且对变更进行有效管理。

4)变更遵循流程:由于本项目需求变化不断调整,为了识别有效变化,我们遵循:填制申请单;团队相关人员讨论;提交“业务策划”组协商,并给出最终确认。

4.项目管理辅助工具的运用
在进行项目整体管理过程中,我们利用了MS PROJECT,VSS等工具,进行项目管理和配置管理,这些工具在大型项目中,使工作更加便于管理,其效果我认为在大多数项目中,都得到了验证。

5.经验教训
虽然在本项目实施过程中,充分考虑了项目的整体整体管理,但是在实际工作中也遇到一些问题:
1)接口定义不清:由于一个项目中多专业、多角色参与,在日常同客户交流中,由于团队成员的经验、经历差异,有些团队成员在私下同客户讨论的问题,客户认为成是他们的需求,就是要实现的功能。

针对此,我们项目组及时同客户高层沟通,召开部门级会议,明确:在私下讨论的问题,仅仅作为大家互相学习好交流的机会,不作为项目范围的依据。

别明确需求变更申请的流程。

2)没有充分估计无线产品提供商的支持能力。

在项目实施中,无线产品提供商支持力度不够,测试出现问题不能及时解决,造成项目一度出现被动。

出现此类问题,我们及时同公司高层沟通,在高层与提供商的努力协调下,使事情得以控制。

3)对港口方,新进入业务人员的数量、能力和来源估计不足,造成一个阶段中工作进展受到影响。

总之,纵观这一历时1年的工程项目的顺利实施和收尾,应该得益于我们在项目进行的最初期阶段就引入了项目整体管理理念和方法,引入良好的工程管理软件,对项目进行了科
学、规范的整体管理。

通过项目整体管理,使项目所有的组成要素在适当的时间充分地、有机地结合在一起,极大地提高了项目的实施效率。

最后提醒在项目经理岗位上的朋友和即将走上项目经理位置上的朋友:作为一个项目经理,为了领导团队走向成功,必须学会总览大局,并进行有效的项目整体管理。

参考文献:
1.凯西.施瓦贝尔 . IT项目管理 .邓世钟等译。

机械工业出版社。

2004.11。

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