淘宝售后指导操作规范图

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淘宝售后处理基本操作规范

淘宝售后处理基本操作规范

售后处理操纵规范一.售后处理全流程根据长期售后处理的经验,我们以为可以将一个完全的售后处理过程分为四个阶段.1.第一阶段:无法直接断定问题的客诉.买家初次与客服接触,因为小我情感等原因可能无法清晰的表达产品消失的问题,客服人员在这个阶段须要引诱买家阐述细节,然后根据买家的具体问题转入第二阶段;留意:①客服招待需尽量进步初次响应时光,假如正在招待其他客户时,新买家咨询,则需起首包管新买家的初次响应.②招待过程要留意办事立场,应用礼貌用语.③当班客服需实时检讨对班旺旺买家信息,并招待处理.2.第二阶段:售后问题沟通,提出解决问题的第一计划在懂得了买家碰到的问题后,客服就具体问题与买家进行沟通,包含说明同时提出我们解决的第一计划.假如买家赞成第一计划,可以从第二阶段直接转入第四阶段,假如买家不合意第一计划则转入第三阶段;留意:①处理过程中对于产品等各方面的问题的答复,要采取合理的措辞方法,具体可参照售后措辞表.②处理过程中要留意淘宝规矩,不要违背淘宝规矩答复买家问题,以免造成买家投诉.③ 根据不合的问题提出比较合理的第一计划(说明—优惠券—抵偿),除非必须情形下,不得直接提出退换货.④对于买家本身提出的退换货,除非必须情形下不得一口答应,需进行挽留.⑤如客户因为材质问题而吐露出投诉维权意向,需实时咨询店长,协助处理.3.第三阶段:讨价还价.买家对于我们提出的解决计划不合意的,一般会提出本身的解决办法,则售后题处理转入讨价还价环节.在这个环节最终达成两边一致的解决计划后转第四环节;留意:售后问题处理应按照以下原则进行处理①说明优先.如问题可以经由过程说明解决,则向买家耐烦过细说明.②说明不克不及解决的,可以斟酌应用说明+赠予优惠券的方法.③优惠券不克不及解决的,抵偿解决.抵偿金额度限度为530元,30元以上须讯问店长决议;④抵偿不克不及解决的,换货解决.⑤换货不克不及解决的,最终退货解决.在不违背原则的前提下,客服可以针对问题类型及买家立场,灵巧自立应用以上处理办法,尽量削减售后成本.4.第四阶段:履行计划及行动追加.履行第二环节或者第三环节两边达成一致的计划,行动追加是指与买家沟通赐与好评问题.留意:①按拍照干操纵流程进行操纵.②对最终生意营业成功的订单,根据现实情形尽量跟踪5分好评.(买家立场恶略,就不要去提示他好评了,可以等待主动好评,以免买家给中差评.二.罕有售后问题的处理办法今朝碰到过的罕有售后问题,重要有以下几类,请按照以下的处理办法进行处理:大类问题具体问题处理办法买家主不雅问题价钱有点贵一般以说明为主,说明不克不及解决的可以赠予优惠券或者10元及以下的抵偿.外形不好色差问题尺寸不符包包稍微质量问题包包与图片不符赐与一般说明,同时提出一些买家自行处理的办法,假如买家持续纠缠则提出抵偿优惠券,或者10元现金+优惠券(对于此类问题须要区分问题的轻微程度,来进行不合的处理)包包划痕气息问题胶水陈迹折痕问题线头问题五金肩带杂音正品材质问题皮质纹路不合正品问题则告诉买家本店包管正品,有三.客户催促发货的客服处理流程H1:买家付款后都邑催促尽快发货.我们承诺买家**小时内发货,有时一般买家付款后都邑催促尽快发货.H2:接到买家促发的信息后,客服起首需检讨订单状况,肯定是否发货.有时因为现实发货与体系更新的时光差,有些订单我们已经发货,但是客户可能看不到.H3:假如未发,则检讨下买家的下单时光,肯定下该件是否在承诺发货期内.H4:假如不在承诺发货期内,客服则安慰买家情感,告诉其承诺发货时光,请其耐烦等待.H5:安慰买家后,客服通知仓库务必包管发货时光.H6:假如买家订单已超出承诺发货时光,客服则起首安慰买家情感.H7:客服接洽仓库落实未发货原因.可能因为仓库发货量大而来不及发货,也可能是因为临时无货而未发货.H8:假如仓库因为太忙还未发,客服则通知仓库务必包管本单务必发出.H9:假如是因为临时没有货而未发出,则参照付款但无货的订单处理方法处理.H10:假如检讨到订单状况为已发,客服则手动点发货,后通知买家包裹已发出,其耐烦等待.四.买家查件处理流程H1:买家催件.对于已经发货的订单,买家出于迫切的心理或者买家检讨到物流信息自以为平常后,会向客服催件.H2:客服接到买家信息后,简略查件,确认快件状况.H3:快件正常,则告诉买家快件正常,请其耐烦等待.检讨E店宝的发货日期和买家地址,跨省的物流要2至3天才到,偏远地区发货的4至5天到达,在此规模内的为物流正常.H4:假如快件平常,客服则安慰买家情感,并将买家信息发送给查件客服,查件客服对快件进行跟踪.平常件重要有超区件,丧掉件,拒签件,破损件,疑难件这几种,此时查件客服会按照处理流程进行分类处理.留意:①因为客户自身或快递原因,在生意营业成功前仍无法派送到客户手中的快件,处理人可操纵【延伸收货时光】.③客服发明物流平常订单需实时转交给查件客服处理,不得忘却或延迟.H5: 查件客服查件后将快件信息实时告诉售后客服,售后客服就具体情形与买家进行沟通.五.付出宝打款的处理.客服人员在工作过程中,经常碰到买家付款金额调剂,抵偿嘉奖买家.差价退补.线下退款等情形下,这时就须要为买家打款,一般是经由过程付出宝打款.留意:①对于买家的抵偿打款,客服可在公司划定的权限规模内自立打款.② 抵偿打款金额超出客服的权限规模,需向店长申请后方可打款.③在打款之前客服人员必须与买家核实肯定其付出宝账号,防止款子打到其他人账户.④ 付出宝打款必须有营业根据,不得擅自打款.⑤ 客服所有经手的付出宝打款,需做具体记载.包含打款时光.买家ID,买家付出宝账号.打款用处.打款金额.打款客服.审核人.订单编号等等.六.银行汇款的处理流程.对于集市商号来说,对于没有付出宝的买家,我们会倾销银行汇款进行生意营业的情势,对于此类买家付款金额调剂,抵偿嘉奖买家.差价退补.线下退款等,就需银行汇款给买家,招待客服将买家银行账号及金额发送给财务银行管帐筹划.① 对于买家的抵偿打款,客服可在公司划定的权限规模内自立告诉财务打款.② 抵偿打款金额超出客服的权限规模,需向店长申请后方可提交财务打款.③ 在打款之前客服人员必须与买家核实肯定银行账号.开户人姓名,并将精确的银行账号发送给财务打款,防止款子打到其他人账户.④银行打款必须有营业根据,不得擅自打款.⑤客服所有经手的银行打款,需做具体记载.包含打款时光,买家ID,银行账号,打款用处.打款金额.打款客服.审核人.订单编号等等.七.退货处理流程H1:买家提出退货退款.买家因为各种原因可能会提出退货,有可能是产品德量问题,有可能是我们卖家自身掉误(错发漏发等),有可能是快递问题,有可能是买家自身爱好问题.H2:客服须要懂得退货原因,然后提出解决计划进行挽留.留意:① 不得对买家的退货请求一口答应,必须根据问题的轻微程度进行响应的挽留.② 挽留的原则依旧是说明可以或许解决的说明即可;说明解决不了,抵偿可以解决的抵偿恰当金额;抵偿解决不了的,换货能解决的换货解决;换货解决不了的,最终退货解决.H3:假如挽留成功,则按照协商好的方法进行处理.换货按照换货操纵流程操纵,抵偿按照付出宝打款流程进行等.H4:挽留不成功,假如买家未收到货而申请退款,则参照售前未收到货退款流程处理.H5:挽留不成功,买家收到货之后申请退货退款的,客服与买家约定退货退款方法并从E店宝里备注.退货退款方法一般分为线下退货和线上退货两种.留意:①今朝退货处理一般请求是线上退款,但是少数情形下因为习惯问题,会消失与买家协定线下退款的情形.② 对于立场十分恶略的买家必定要线上退款,防止对方给中差评.③ 应用线下退款处理完后必定要跟踪5分好评.H6:假如肯定是线下退款的,买家退货,并将快递单号告诉客服. H7:客服在E店宝里操纵退货,将退货单号备注在E店宝内部便签里.H8:客服跟踪快件检讨快件物流过程至快递到仓.客服有三种方法可以得知物流过程:客服可自行跟踪;到货后买家主动接洽客服知快件到仓的信息;或者客屈服仓库发送的退件信息表中得知.H9:客服肯定实收货E店宝中的订单信息是否相符.快件到仓后,仓库整顿退件人员会从E店宝中操纵退货到货操纵,核实现实收到货色与客服退货单是否相符,假如不相符仓库会单独告诉.H10:无误后,线下退款的,客服操纵付出宝打款给买家并从E店宝备注.H11:线下退款的,客服付出宝打款后,需跟踪买家确认收货并赐与好评.线下操纵退货的,必定要确保买家的五分好评,须要的时刻可以赠予5元现金的情势换好评.H12:假如是线上退款的话,则买家线上申请退款.H13:客服查对买家退款申请.买家的线上退款申请不必定全体都是与我们协商一致后才申请的,也有许多是买家本身的意愿,其实不相符淘宝划定或者我们不克不及接收的.留意:①客服查对买家的申请来由是否真实.②??客服查对买家请求我们是否可以推却.③??客服查对买家请求是否相符淘宝规矩.H ??:对于退货退款请求合理的,客服赞成协定,订单状况显示等待买家退货.H ??:买家退货,并提交退货单号.后转H??.??.??H ??:客屈服TB操纵确认退货到货,退货操纵完成.八未收到货订单撤消处理流程H :客户未收到货之前,跟客服沟通退款.买家可能会因为各类原因而申请退款.H :客服对买家进行客户挽留.????留意:客服须要针对买家碰到的问题对买家进行挽留,尽量削减退货,不成买家请求退款便直接筹划.H3:对于已经无法挽留的买家,假如买家尚未线上退款,可以与买家沟通线下退款并赐与五分好评,如许可以下降退款率,同时进步DSR评分.留意:①具体情形也须要具体剖析,假如买家确是不好沟通,最好照样直接线上退款,防止对方给中差评.② 应用线下退款处理完后必定要跟踪5分好评.H4:假如买家已无法挽留,且已经线上退款,客服须要检讨下该订单今朝的状况,并根据不合的状况来进行操纵.H5:假如已经发货,客服则需将买家信息告诉查件处理.留意:吸收到信息后必定要实时通知查件客服处理,不得漏掉.H6:查件跟踪调回包裹,客服通知买家到货后拒签.H7:客服在检讨到包裹有调回记载后,为买家筹划退款.H8:假如客服检讨到订单尚未发货,客服将买家信息告诉审单处理.留意:客服需实时将买家订单撤消的信息通知审单,防止快递发出而造成不须要的损掉.H9:客服肯定审单处理好后,为买家操纵退款.留意:必定要肯定货色确切没有发出且订单已经撤消后客服才可为买家筹划退款九.换货处理流程H1:买家与客服沟通换货事宜.H2:客服与买家核实情形,挽留客服.起首要做的是懂得换货原因及产品今朝的状况(是否影响二次发卖),同时针对具体情形对买家进行挽留,尽量经由过程说明或者抵偿等方法使买家废弃换货.具体挽留方法和措辞可以拜见《售后问题措辞表》.因买家主不雅问题导致的换货,运费由买家承担;因我公司产品德量问题等原因造成的换货,运费由我公司承担.售后客服须要将处理成果记入换货记载表格.H3:假如挽留成功,则按照两边协商的办法来处理.H4:假如保持换货,客服与买家约定换货及差价的退补事宜.H5:对于换货有差价的,买家经由过程拍差价链接或者卖家付出宝打款补差价.H6:买家将货色退回并供给快递单号给客服.H7:客屈服E店宝里操纵退货,并从内部便签里备注该订单的处理情形,退货单号,并做响应表格记载.备注的格局为:(换货原因,运费情形,换货,差价情形,处理人的名字,处理时光)换货原因:包含26种售后问题或者买家不爱好等等运费情形:买家垫付运费,买家承担运费,运费险赔付,运费已付等假如是换货的话:换发同款/****(产品条形码)差价情形:差价**元/补/收到货撤退退却差价**元筹划人姓名,时光需记载,以便让其他同事知道之前由谁处理,若有问题可以或许实时讯问.H8:客服跟踪快件检讨快件物流过程至快递到仓库.客服可经由过程三种门路懂得退件的物流过程:①自行跟踪.②到货后买家主动接洽客服得知快件到仓的信息.③从仓库发送的退件信息表中得知H9:客服下线下单为买家补发货色.留意:①线下订单必须相符公司划定,不得擅自下单,伤害公司好处.② 所下线下单涉及的产品型号.数目.价钱及买家信息必须精确.③线下订单需实时转交相干人员审核.H10:客服每日整顿打款明细及退换货明细表.十. 客服交代班流程客服工作实施两班倒的轨制,天世界午3点半为客服交代班时光,交代流程如下:H1:客服在当班过程中记载未能解决的问题.留意:表格记载内容包含时光,买家ID,买家产生的问题,今朝的处理进度等.H2:交班时光,交班客服设置旺旺主动答复,店长从新设置旺旺分流.留意:①主动答复链接可设置为:您好,本号客服已经交班,平常抱愧给您造成的便利,请接洽我们当班的客服**为您办事,*****(转接链接).②转接链接设置必定要精确,制止挂无效链接.H3,H4:假如交代班时光,新买家进店咨询交班客服旺旺,便从主动答复内容得厚交代班信息,买家可以选择点击链接接洽客服,也可选择从商号里查找到当班的客服进行接洽.H5:客服交代.留意:①客服天世界午3点半进行交代.②交班客服将记载表格传给交班客服,并讲解交代内容.③交代过程不得停滞为买家办事,中央不得断岗,交班客服正在招待的买家,交班客服懂得情形后持续招待.H6:交班客服检讨并处理交班客服旺旺号未招待买家.留意:交班客服必定要检讨交班客服旺旺,对于交班客服将来得及招待的买家需主动接洽招待,以免造成客户流掉.H7:交班客服正常招待买家.留意:交班客服在当班时代,要随时检讨并招待对班旺旺号上咨询的买家,以免造成订单流掉.。

淘宝网七天无理由退货规范

淘宝网七天无理由退货规范

淘宝网七天无理由退货规范2017-03-22第一条买家在签收商品之日起七天内,对支持七天无理由退货并符合完好标准的商品,可发起七天无理由退货申请。

第二条选择无理由退货的买家应当自收到商品之日起七天内向淘宝网卖家发出退货通知。

七天期间自物流显示签收商品的次日零时开始起算,满168小时为7天。

第三条买家退回的商品应当完好。

第四条淘宝网要求支持七天无理由退货的商品,卖家单方或买卖双方约定不支持七天无理由退货的行为无效。

鼓励卖家向买家提供更优于淘宝网要求的七天无理由退货政策。

第五条买家进行七天无理由退货时,若商品卖家包邮,买家仅承担退回邮费;若商品未有包邮或商品系卖家附条件包邮的,买家部分退货致使无法满足包邮条件的,由买家承担所有邮费。

双方另有约定的,从其约定。

买家存在滥用会员权利行为的,所有运费均由买家承担。

第六条赠品遗失或破损、发票遗失不影响商品退货;赠品破损或遗失作折价处理,发票遗失由买家承担相应税款。

第七条不同品类的商品七天无理由退货适用与否情形:'.日生效。

淘宝网买家付款行为发生在本规范修订生效以前22年3月第八条本规范自2017 的,适用当时的规范;发生在本规范修订生效以后的,适用本规范。

-----------------------------------------------------------------------------------------规则解读:具体指什么?“商品完好”1、第三条中提到通用完好标准:、商品能够保持原有品质、功能;买家应当确保退回商品和相关配(附)件(如吊牌、说1明书、三包卡等)齐全,并保持原有品质、功能,无受损、受污、刮开防伪、产生激活(授权)等情形,无难以恢复原状的外观类使用痕迹、不合理的个人数据使用痕迹;买家基于查验需要而打开商品包装,或者为确认商品的品质、功能而进行合理的调试不、2导致商品价值贬损较功能需要而使用商品,影响商品的完好。

淘宝售后专项规章新规制度

淘宝售后专项规章新规制度

淘宝售后规章制度【篇一:淘宝电子商务客服管理制度】东耀客服管理制度一、目标为明确客服人员岗位职责,优化工作内容,规范工作步骤,特签订本制度。

二、工休管理1、休息制度:每七天单休,做六休一,节假日实施轮休,客服主管人员进行协调,确保休息日白天、晚上有些人值班。

2、白班:08:30-17:30 晚班:10:00-14:0017:30-23:00 换班节点:17:30-23:00,晚班客服下班时间以23:00为准,如还有用户在咨询,工作时间自动延长,如有漏班现象(以后台子账户聊天统计为准)追究当班客服责任。

3、每七天六、日为换班节点,三周为一个循环,参考下表:进行立即调整)4、每七天一下午13:30-14:00为客服部门(暂包含仓储)周例会,每位客服总结上周工作及和仓储人员沟通对接。

5、如有请假,必需上报客服主管,协商其它客服补班、但有漏班现象(以后台子账户聊天统计为准),追究客服主管责任。

三、售前管理1、对企业产品型号、颜色、规格必需熟练掌握,仔细阅读企业产品详情页和店铺活动内容。

2、售前接待①接待好每一位用户,文明用语,礼貌待客,不得影响企业店铺形象,假如一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款50元,第二次100元,三次以上自动离职。

②每七天例会结束后,依据多种反馈问题,对快捷短语进行更新。

③每款新品上架前,客服必需完成对产品知识、卖点熟练掌握,并对同行不少于10家店铺产品评价进行整理,建立起对应快捷回复短语。

④阿里旺旺必需设置自动回复,晚班值班人员响应时间不得超出1分钟,只要前来咨询用户(广告旺旺除外)全部必需添加好友、并进行分组和备注。

⑤接待过程中不得私自将用户转给其它客服,以免给用户造成不良印象⑥用户下单后,一定同用户查对收货地址,如有特殊要求必需插旗备注买家要求。

一律采取小红旗,备注内容格式:内容+值班客服姓名(如:发邮政快递 _ 慧兰)3、工作对接天天登号值班第一件事:查看前一位值班客服和买家留言。

淘宝客服规章制度

淘宝客服规章制度

淘宝客服规章制度1、脾气温和,态度好3、对产品的属性,卖点,优缺点熟悉的掌握售后客户的职能,只要宝贝寄出,所有的问题就归售后来处理,售后包括,退换货,物流问题,客户的反映和投诉,中差评等处理,要做到,所有的售后问题全部不是问题,让客户感觉到,我们优质的售后服务,提高客户忠实度。

1、看阿里旺旺客户的留言,并及时的跟进,如果是物流问题,及时将信息发给客户,对已经收到宝贝,有疑问的,及时作出解释。

2、进后台看评价管理,如果有评价内容需要解释的,及时处理,C店的中差评要在1周之内处理完成。

注意,修改评价的'时间节点是一个月。

1、每天需要最已经成交的订单进行物流跟踪,要做到抢在客户前面,发现问题,疑难件发现以后,要做记录,并且定期跟踪。

做好记录1、仔细,有耐心,有责任感;2、打字速度快,有亲和力;3、善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高;4、熟悉掌握产品各项属性;5、主动性强,主动推荐,挖掘客户需求;1、进入后台,查看前一日所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)。

2、查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。

客户留言的问题要及时的`解决。

四、售前工作注意事项和必做内容2、在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。

3、和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的商品10、没顾客上门的时候,主动查看自己没有成交的客人,查明原因,催付促进成交,提高转化。

11、保持桌面整洁,保持办公室卫生,早班上班前要清洁办公室,晚班下班前清洁办公室,每人一天按排班表执行,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款50元一次。

12、公司新员工入职后,辅助主管对新员工进行上机操作培训工作,对新同事要热情帮助。

淘宝客服培训课件ppt

淘宝客服培训课件ppt

,核实问题并道歉,给出解决方案(补发/换货/退货等)。
02
物流问题
包括快递丢件、物流信息长时间不更新等。处理流程:安抚客户情绪,
联系快递公司核实情况,并跟进物流信息,及时告知客户最新进展。
03
服务问题
包括客服态度差、售后服务不到位等。处理流程:安抚客户情绪,致歉
并承认错误,提供补偿方案或升级服务。
客户纠纷原因分析及应对方法
部分客户在投诉时带有较强情绪,容易激动或言辞激烈。 应对方法:保持冷静和礼貌,倾听客户诉求并给予理解, 逐步化解客户情绪并解决问题。
中差评处理及挽回策略
主动沟通
01
发现中差评后,主动联系客户了解问题原因,并表示关心和解
决问题的决心。
提供补偿
02
针对客户反映的问题,提供合理的补偿方案,如优惠券、小礼
02
淘宝平台操作指南
淘宝后台界面介绍
01
02
03
后台登录
介绍淘宝卖家后台登录方 式,包括网址、账号密码 输入等。
后台首页
展示后台首页界面,包括 菜单栏、待办事项、数据 报表等模块。
功能模块
列举常用功能模块,如商 品管理、交易管理、客户 服务等。
商品发布与管理流程
商品发布流程
详细阐述商品发布流程, 包括选择类目、填写商品 信息、上传图片等步骤。
保持积极乐观的心态,学会从困难中汲取经验和教训,不断成长和 进步。
THANKS
感谢观看
推广方案制定
制定详细的推广方案,包括推广渠道、宣传方式 、价格策略等,确保增值服务得到有效推广。
3
数据分析与优化
定期对增值服务推广效果进行数据分析,包括销 售额、客户满意度等,根据分析结果优化推广策 略。

淘宝规则讲解

淘宝规则讲解
交易的; 4、加入货到付款或信用卡付款服务的卖家,但拒绝提供上述服务的; 5、发布拍卖商品的卖家,拒绝按照买家拍下的价格成交或者拒绝提供包邮服务
的; 6、加入聚划算的卖家中途退出,或未在七天内按已审核的报名信息所载内容完
成发货的; 7、加入淘宝游戏交易平台的卖家,未在买家付款后三十分钟内提供商品的; 8、加入淘宝官方活动的卖家,未按照活动要求提供服务的。
什么样的情况属于天猫卖家拒绝提供或者拒绝按照 承诺的方式提供发票?
1、买家索取发票时,告知不提供; 2、买家索取发票时,要求买家额外支付钱款才提供发 票; 3、销售公司为A公司,但买家拿到的发票开具人和公章 显示B公司; 4、未在规定时间内,向天猫开具当季积分发票。
虚假交易
虚假交易,是指通过不正当方式提高账户信用或商品销量,妨害买家高 效购物权益的行为。交易双方虚假交易的,进行如下处罚:
3 、将赠品打包出售或利用赠品提升信誉等; 4 、卖家利用第三方炒作团伙,或通过和别人协议交换购买的 方式等; 5 、其他无实际交易的虚假行为等。如买卖双方进行虚假的、 实际上并无商品流转的交易,产生信用积分且累积信用积分达到虚 假交易扣分标准的,依据规则的规定扣分;没有产生信用积分的, 适用虚假交易第三项规定扣分。
3、卖家参与试用中心的活动,但却在买家报名完成后拒绝 向买家发送已承诺提供的试用商品的。
(二)卖家违背以下承诺的,每次扣六分:
1、加入闪电发货的卖家,出售虚拟商品的未在一小时内完成发货,或出售实物 商品的未在二十四小时内发货的;
2、天猫卖家拒绝提供或者拒绝按照承诺的方式提供发票的; 3、买家选择支付宝担保交易,但卖家拒绝使用;天猫卖家与买家在天猫外进行
优惠或折扣。对于该优惠或折扣价格的有效期,如双方已有约定的 则遵从约定;双方未约定的,则有效期应视为卖家给出优惠或折扣 价格的当日。买家在有效期内拍下且完成付款,即可享受约定的优 惠或折扣。

淘宝网七天无理由退货规范

淘宝网七天无理由退货规范
通用完好标准:
(一)商品能够保持原有品质、功能;买家应当确保退回商品和相关配(附)件(如吊牌、说明书、三包卡等)齐全,并保持原有品质、功能,无受损、受污、刮开防伪、产生激活(授权)等情形,无难以恢复原状的外观类使用痕迹、不合理的个人数据使用痕迹;
(二)买家基于查验需要而打开商品包装,或者为确认商品的品质、功能而进行合理的调试不影响商品的完好。对超出查验和确认商品品质、功能需要而使用商品,导致商品价值贬损较大的,视为商品不完好;
三、在线下载或者买家拆封的音像制品、计算机软件等数字化商品;
网游、话费、数字阅读、网络服务、电子凭证;
四、交付的报纸、期刊;
订阅的报纸、期刊;
五、服务类商品;
本地服务、代购服务;
六、闲鱼市场个人闲置类物品;
/
七、二手、竞拍商品;
/
八、人体用药
/
卖家可选支持“七天无理由退货”
九、一经激活或者试用后价值贬损较大的商品,商用商品,或者短期内价值频繁波动的商品;
(若有)商品一次性密封包装未拆封。
食品(含保健食品)、化妆品、医疗器械、计生用品、个人护理用品、成人用品、婴儿尿片、图书、音像制品外包装被一次性密封的,不得拆封。
“密封”系指:商品外包装被生产厂商加以了封条(签)或整体塑(密)封的包装措施。
买家存在滥用会员权利行为的,所有运费均由买家承担。
第六条赠品遗失或破损、发票遗失不影响商品退货;赠品破损或遗失作折价处理,发票遗失由买家承担相应税款。
第七条适用情形:
分类
类型
商品举例
不支持“七天无理由退货”
一、买家定作的,定制类商品;
个性定制、设计服务;
二、鲜活易腐类商品;
鲜花绿植、水产肉类、新鲜蔬果、宠物;

淘宝客服处理退款的流程及要求

淘宝客服处理退款的流程及要求

客服处理退款的流程及要求Alvin 2010.9.6先提要求:1.卖家退款处理严禁出现退款超时的情形发生,退款超时比例过高,将会导致店铺质量权重暴跌!2.不到万不得已情况下,卖家不要点击“要求客服介入处理”,因为卖家或者买家一旦点击,淘宝小二就会介入,退款行为就变成退款纠纷。

作为卖家,要及时处理买家的退款申请,并要引导买家进行退款、部分退款、退货、退邮费等流程操作,必要时候要安抚买家情绪,避免出现买家要求淘宝客服介入的情形发生,同时避免买家出现情绪过激,愤而发起交易投诉。

3.严格上说,退款行为的发生,某种程度上,卖家是居于弱势,淘宝也会相对袒护买家,除非卖家有比较强有力的证据表明买家应该承担主要责任,否则,一般情况下是卖家需要承担退款责任,多数情况下,只要买家要求不过分,卖家最好同意买家的退款申请,在退款金额上和买家协商一致即可。

4.退款过程中,一定程度上会导致卖家承担一定的损失,主要体现在退货运费上,退货退款中货品磨损,以及其他情形,相对整个店铺的交易来说,退款所产生的损失,相对较小,一般不会站到销售额的2%,有经验的卖家,一般不愿意在退款处理上和买家进行扯皮,与遭遇小二介入导致退款纠纷和退款率过高带来的店铺服务权重降低和网店降权行为的整体损失相比,退款处理局部的损失几乎可以忽略不计。

5.请所有的客服人员,务必熟悉淘宝退款流程,包括举证方式。

6.退款处理要及时,除了不超时少出现客服介入之外,退款处理的速度越快越好。

7.退款过程中,如果买家要退货,请要求他将退货的运单号和快递公司名称填写在留言中,后续卖家可直接查询运单号,查到即可执行退款程序。

如出现买家退回的货品不是卖家发出的货品,卖家应第一时间将买家退回的货品退回至买家(拒收)。

8.因仓库接收买家退货的快递件,从登记到反馈到客服这边,有一个时间差,一般来说,网店都是指定一个客服或者售后人员专门接收、登记退货件,并根据退货件的情况,再决定是否立即同意在买家退款申请上进行放款。

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售后流程图
缺货需联系顾客
查件忘点发货需联系打单部上传物流全额退款
系统或人为漏单补发告知单号跟踪物流回访顾客
未发货更换尺码可以备注的情况下不退款,降低退款率
退款不想买了问清原因尽力挽留实在不行办理退款
4质量问题需保存图片,登记好。

普遍情况一个星期总结一次交由采购部。

特殊情况当即汇报。

快速处理步骤:
1、无论买家对错首先安抚买家情绪;(如:真的对不起啊!真的不好意思啊!真的是万分万分对不起!)
2、最短时间处理售后或中差评;(如售前客服在道歉无用状态下,转第三步由售后专人跟进——“真的不好意思啊,亲亲这种情况我们确实也是第一次遇到,真的是万分抱歉,我帮您转我们售后主管亲自帮您好处理好吗?还请亲亲多多原谅啊!”)表示真诚歉意,不能给客户很随便的感觉。

3、客服无权处理中差评应由专人负责;
4、缩短处理时间节约人工成本;
5、放眼长远不计小利,售后一比七原则。

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