淘宝_工作流程及客服操作流程

合集下载

网店客服工作基本流程

网店客服工作基本流程

1、网店客服工作基本流程:
(1)回复留言。

(2)给客户发送成交信。

(3)拍下商品后三天内未选择交易,发送交易提醒信。

(4)拍下商品后七天内未选择交易,发送交易警告信。

(5)发送警告信后七天,申请退回交易成交费。

(6)客户重复拍下商品的处理。

(7)缺货的在线商品处理。

(8)如何修改在线商品。

(9)信用评价。

(10)常规应用软件的使用。

2、销售流程:
(1)、售前准备:
▲每天开始工作前,处理
好各项准备工作的流程
▲宝贝介绍流程
▲旺旺回复流程
(2)、售中服务
▲顾客分类流程
▲信息收集流程
▲打消买家的疑虑流程
▲讲价还价流程
▲发货流程
(3)、售后服务
▲处理中、差评的流程
▲延伸客户服务的流程
▲退换货的操作流程
(五)《消保计划相关条款》
店主直接参照淘宝网消费者保障计划相关条款制定即可。

对于加入淘宝网消费者保障计划的店家来说,要让客服在实际操作中按计划行事,以免因客服不了解而产生错误,引起客户投诉。

(六)《客服附加守则》
制定必要的其他客服附加守则,旨在增强对客服人员的管理,使其更好的完成客服工作。

七)《网店运营管理制度》
制定详尽的运营制度,当出现了问题,管理者与被管理者之间就不会出现明显的矛盾,一切按照制度中的奖惩原则处理,公司如此、企业如此,网店亦如此。

标准化的框架下,只要管理者依律执行,不偏袒放任,客服们便会自觉的在你为他们划定的圈子内“自由发挥”、尽展所长。

淘宝客服的日常工作流程及其技巧

淘宝客服的日常工作流程及其技巧

淘宝客服(d e)日常工作流程及其技巧关于淘宝客服(de)日常工作流程及其技巧------整理篇前言:本人经过筛选,从别人处弄来(de)一篇文章,感觉还不错经整理了一下,和大家一起分享.可以(de)顶起来.让别人也可以得以分享哦~~首先要想有生意必须要懂得克制自己,保持好自己(de)良好态度,就如同工作上班一样.同时具备有一个团队需要有好(de)作风.1.一个客服人员应该具备(de)基本素质:①热爱本行业,对电子商务有一定(de)理解,大体了解电子商务(de)发展方向和前景.②技能素质:有一定(de)营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上.熟悉网上交易操作过程,包括淘宝(de)交易规则,支付宝(de)流程规则.熟悉自家上架(de)每个商品.包括商品(de)专业知识,能找到自身竞争优势.③敬业素质:固定(de)上线时间,按规定时间上下班,保持旺旺在规定时间必须有人在线.不要让客户(de)询问和留言老得不到回音.不要不懂装懂,误导客户推荐最适合她们(de)产品,不要一问三不知.努力解决顾客(de)质疑点.做到热情(de)有问必答,回答必详.④心理素质:不急功近利,乐观有修养,了解客户(de)(de)购物心态,学会倾听客户(de)需求和意见.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈(de)责任心和团队精神2.客服所需要(de)内涵,品格要求:①诚信实事求是.作为商家在强调诚信(de)同时,作为客服,我们也应该秉持诚信(de)工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足.②耐心有礼貌.在网上在线服务客户,需要客服有足够(de)耐心应对.有些客户喜欢问比较多、比较具体(de)问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心(de)解释和解答,打消客户(de)疑虑,满足客户(de)需要.③细心面对店铺中少则百种多则千种(de)商品,每天面对不同(de)客户,处理数十订单,需要我们非常细心地去对待.一点点(de)错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理.④亲和力⑤同理心换位思考.同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户(de)处境和需要,给客户提供更合适(de)商品和服务.⑥自控力自控力就是控制好自己(de)情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好(de)心态来面对工作和客户,客服(de)心情好了也会带动客户.毕竟网上形形色色(de)人都有,有好说话(de),就也有不好说话(de),遇到不好说话(de),就要控制号自己(de)情绪,耐心(de)解答,有技巧(de)应对⑦学会沟通技巧3.客服具体(de)工作职责和内容如下:①9:00按时倒岗,按时上线.②做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们(de)产品熟悉产品信息.主动向客户讲解产品(de)尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝③推销我们(de)店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力.包括各大门户网站,淘宝(de)淘江湖等回帖发表帖子在了解淘宝(de)流程和特点(de)基础上,能根据实际情况提出适当(de)营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度.④网上交易流程要熟悉,操作速度快.比如安排产品(de)上架、编辑产品描述及商品(de)说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等.⑤买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式.而且可以问问买家快递是否能够到达(de).确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间.并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们(de).⑥与售后部和发货部做好衔接配合工作交代清楚订单(de)注意事项及备注接到售后(de)询问,立即让客户转移到售后部门处理.⑦有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要(de),这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款4.沟通(de)技巧沟通是一门技巧,日常生活中,我们是通过语言文字手势眼神等来沟通,作为网络销售,文字就是我们沟通(de)工具.鬼谷子说相由心生口乃心之门户.销售商品(de)前提是销售我们自己文字就是我们(de)口,我们对客户说出(de)话会给客人一个客观(de) 相,那就是我们自己,当你(de)客人认同你(de)时候,也就是认同你(de)产品(de)时候.在与客人沟通(de)过程中尽量记得客人(de)称谓与喜好,请多用礼貌用语,比如:您好谢谢打扰了对不起来迟了等等.不要说脏话或是侮辱别人,适当(de)时候可以给客人适当(de)心理暗示来促进交易.方法-----情感暗示:专业而贴心(de)服务多一些赞美您(de)客户比如您眼光真好,当客户报出身高体重(de)时候可以说您身材真好真匀称.让客户觉得您把她当做是一个朋友对待而不仅仅是买家与卖家(de)关系.时间暗示:用快递已快到来或者是活动即将结束或者是产品库存有限等信息给客户时间上(de)心理暗示.帮客人下决策,我保证您肯定会喜欢(de)等等~①沟通(de)及时性就是让买家在发现你家店(de)商品时第一时间回复哪怕是在很忙(de)时候只是回复一句:您好都会让客人有种沟通有戏(de)感觉.只要旺旺滴答滴答在响,会觉得卖家很热情,很被重视(de)感觉学会尊重,要从内心深处尊重客户.多用“您”,多写短句,多按回车键,别让客户久等.不管客户以哪种姿态和你交流,傲慢也好,怀疑也罢,要象郭靖一样,以真诚对待所有(de)人,不管你善意敌意.不以顾客出手阔气而谄媚,真心尊重顾客,因为不了解你,现在她可能是小气(de).,但是将来她可能就是大气(de).②沟通过程(de)关切度也许会因为您(de)不够热情而打消了买家(de)购物念头不仅仅要做到有问必答回答必详不厌其烦(de)向客户介绍产品(de)质地做工价格,因为有些新手买家并没有看产品说明(de)习惯③沟通(de)技巧性最终没有达成交易往往就是价格/质量/服务如果觉得价格贵(de)客人,这时你一定要更耐心(de)说明一下自己(de)材质各方面,质量及服务方面是你(de)侧重点.当然,能给客人适当便宜(de)话就更好了.必竟买家收到东西时觉得超值.下次定会再光顾你.如果实在不行,请用比较法,用产品来说话.质量和服务方面同理.比如客户也非常喜欢这款衣服,就是觉得贵了, 与你进行一翻论价后,说算了.你可以对他说谢谢您对我们(de)关注,我们随时欢迎您(de)光顾.④沟通(de)专业性这也是非常重要(de)一点.首先,请拿出卖家(de)专业精神及良好(de)职业道德出来.新客人尽量多用敬语.这样能很好(de)体现您做为专业人士(de)良好品德,买家也相对放心些.其次:就是要对自已产品(de)具备一定(de)了解程度及相关(de)专业知识,这可以帮助买家更清楚(de)认识产品,及认识店家你本身.⑤沟通完毕,成交后(de)确认工作.买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式.而且可以问问买家快递是否能够到达(de).确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间.并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们(de).微笑是对顾客最好(de)欢迎微笑是生命(de)一种呈现,也是工作成功(de)象征.所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻(de)问候也要送上一个真诚(de)微笑(de)表情,虽然说网上与客户交流是看不见对方(de),但言语之间是可以感受(de)到你(de)诚意与服务(de).多用些旺旺表情.无论旺旺(de)哪一种表情都会将自己(de)情感讯号传达给对方.即并说:“欢迎光临”、“感谢您(de)惠顾”都要轻轻(de)送上一个微笑.加与不加给人(de)感受完全是不同(de).不要让冰冷(de)字体语言遮住你(de)微笑.礼貌对客、多说“谢谢”礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”(de)尊重.顾客进门先来一句:“欢迎光临,请多多关照.”或者:“欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗”诚心致意,会让人有一种亲切感.并且可以先培养一下感情,这样顾客心里抵抗力就会减弱或都消失.有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心(de)感谢人家说声:“感谢光临本店”.对于彬彬有礼,礼貌非凡(de)店主,谁都不会把他拒之门外(de).诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价,可以收到非常好(de)效果.坚守诚信网络购物虽然方便快捷,但唯一(de)缺陷就是看不到摸不着.顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必需要要用一颗诚挚(de)心相对待朋友一样对待.包括诚实(de)解答顾客(de)疑问,诚实(de)告诉顾客商品(de)优缺点,诚实(de)向顾客推荐适合他(de)商品.坚守诚信还表现在一旦答应顾客(de)要求,就应该切实(de)履行自己(de)承诺.哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔.凡事留有余地在与顾客交流中,不要用:“肯定,保证,绝对”等等字样,这不等于你售出(de)产品是次品,也不表示你对买家不负责任(de)行为,而是不让顾客有失望(de)感觉.因为我们每个人在购买商品(de)时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客(de)期望最后就会变成顾客(de)失望.比如卖化妆品(de),本身每个人(de)皮质就不同,你敢百分百保证你售出(de)产品在几天或一个月一定能达到顾客想像吗还有出售去(de)货品在路程中,我们能保证快递公司不误期吗不会被丢失吗不会被损坏吗为了不要顾客失望最好不要轻意说保证.如果用:尽量、努力、争取等等,效果会更好.多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地.多虚心请教、多听听顾客声音当顾客上门(de)时候我们并不能马上判断顾客来意与所需求什么物品.所以需要先问清楚顾客(de)意图,需要具体什么样(de)商品,是送人还是自用,是送给什么样(de)人等.了解清楚顾客(de)情况,才能仔细对顾客定位,了解客户属于哪一类消费者.比如:学生、白领等等.尽量了解顾客(de)需求与期待,努力做到只介绍对(de)不介绍贵(de)商品给顾客.做到以客为尊,满足顾客需求才能走向成功.当顾客表现出犹豫不决或者不明白(de)时候,我们也应该先问清楚顾客困惑(de)内容是什么,是哪个问题不清楚,如果顾客表述也不清楚,我们可以把自己(de)理解告诉顾客,问问是不是理解对了,然后针对顾客(de)疑惑给与解答.要有足够(de)耐心与热情我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破沙锅问到底(de).这时候我们就需要耐心热情(de)细心回复.会给顾客信任感.要知道爱挑剔(de)买家才是好买家.有些顾客当所有问题问完了也不一定会立刻购买,但我们不能表现出不耐烦.就算不买也要说声“欢迎下次光临”.如果你服务好这次不成下次有可能她还会回头找你购买(de).砍价(de)客户也是常遇到,砍价是买家(de)天性,可以理解.在彼此能够接受(de)范围可以适当(de)让一点,如果确实不行也应该婉转(de)回绝. 比如说“真(de)很报歉,没能让您满意,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让他感觉货有所值,就不会太在意价格了.也可以建议顾客先货比三家.总之要让顾客感觉你是热情真诚(de).千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊(de)话语.做个专业卖家,给顾客准确(de)推介不是所有(de)顾客对你(de)产品都是了解和熟悉(de).当有(de)顾客对你(de)产品不了解(de)时候,在咨询过程中,我们就要了解自己产品专业知识.这样才可以更好(de)为顾客解答.帮助顾客找到适合她们们产品.不能顾客一问三不知.这样会让顾客感觉没有信任感,谁也不会在这样(de)店里买东西(de).坦诚介绍商品优点与缺点我们在介绍商品(de)时候,必须要针对产品本身(de)特点.虽然商品缺点本来是应该尽量避免触及,但如果因此而造成事后客户抱怨,反而会失去信用,得到差评也就在所难免了.在淘宝里也有看过其它卖家因为商品质量问题得到差评,有些是特价商品造成(de).所以,在卖这类商品时首先要坦诚(de)让顾客了解到商品(de)缺点,努力让顾客知道商品(de)其它优点,先说缺点再说优点,这样会更容易被客户接受.在介绍商品时切莫夸大其词(de)来介绍自己(de)商品,介绍与事实不符,最后失去信用也失去顾客.其实介绍自己产品时,就像个媒婆一样把产品嫁出去.如果你介绍:“这个女孩脾气不错,就是脸蛋差了些”和“这个女孩虽然脸蛋差了些,但是脾气好,善良温柔”虽然表达(de)意思是一样,但听起来感受可就大不同喽.所以,介绍自己产品时,可以强调一下:“东西虽然是次了些,但是东西功能居全,或者说,这件商品拥有其它产品没有(de)特色”等等.这样介绍收到(de)效果是完全不相同.。

淘宝天猫客服工作流程

淘宝天猫客服工作流程

客服工作流程一:上班时间(白晚班轮换)每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以23点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长客服部在线时间:9:00-23:30分为三个班次:白班9:00-17:30半白班10:00-15:30晚班17:00-23:301.值晚班客服第二天不适合上全白班2.每个客服至少有一整天的休息时间安排个人生活(一个全白班和一个晚班的连续休息)3.每个客服的的当月总工作时间迎合其他岗位的同事工作时间相差不大4.阅读排班表不宜经常更换,应适用于大多数月份二、新产品上线前,由主管给客服培训,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有的产品。

三、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因为服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。

四、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ,私人旺旺,看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。

发现第一次违规,罚款10元,第二次30元,第三次开除。

五、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪酬管理制度。

六、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物。

七、新员工入职后,由部门主管安排新客服上机操作及其他一些培训工作,上手最快的,可以提前转正八、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透漏给他人,违者按公司相关条例处罚。

九、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台,看看自己家店铺有没有什么漏洞,宝贝描述的各项数据有没有出错,也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。

售前客服一售前客服的要求:1 仔细,有耐心,有责任感2 打字速度快,有亲和力3 善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高4 熟悉掌握产品各项属性5 主动性强,主动推荐,挖掘客户需求二售前客服的职能售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。

淘宝客服工作的规章制度

淘宝客服工作的规章制度

淘宝客服工作的规章制度第一章总则第一条为规范淘宝客服工作,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。

第二条淘宝客服工作规章制度适用于所有淘宝客服人员。

第三条淘宝客服工作规章制度是淘宝客服部门的纲领性文件,具有强制性。

第二章客服人员基本要求第四条淘宝客服工作需要具备以下条件:(一)具有良好的沟通能力和服务意识;(二)具有一定的忍耐力和耐心,能耐心倾听用户问题,并给予有效回答和解决方案;(三)具备良好的团队合作精神,能够有效协助同事处理问题;(四)具备较强的学习能力和应变能力,能够快速掌握并适应新规章制度;(五)诚实守信,严守工作纪律,不得泄露用户信息。

第三章工作流程第五条淘宝客服工作流程主要分为以下几个步骤:(一)接听用户来电或在线客户咨询;(二)准确记录用户问题,并进行处理或转接;(三)及时跟进用户问题,确保问题得到有效解决;(四)定期对客服工作进行评估和总结,及时调整工作策略。

第六条客服人员在工作中需要按照工作流程进行操作,不得随意自行处理用户问题,确保工作高效且准确。

第七条客服人员在接待用户来电或在线咨询时,应保持良好的礼貌,并积极解答用户问题,不得因个人情绪不良而影响工作效率。

第四章工作纪律第八条淘宝客服人员需按照公司规定的上班时间准时上班,不得迟到早退,保证工作效率。

第九条客服人员在工作中需保证电话畅通,保持电话质量,并保护用户信息的安全性。

第十条客服人员应保持工作环境整洁,不得在工作岗位上吃零食或影响工作的行为。

第五章工作考核第十一条公司将定期对客服人员进行工作考核,包括工作态度、工作效率、服务质量等方面进行评估。

第十二条考核结果将直接影响客服人员的晋升和薪资调整,客服人员需根据考核结果及时改进工作表现。

第六章处罚措施第十三条客服人员如有违反工作规章的行为,将视情节轻重采取不同的处罚措施,包括口头警告、书面警告、降职处理等。

第十四条对于严重违规行为,将严肃处理,包括开除处罚。

第七章附则第十五条本规章制度自发布之日起生效。

淘宝客服工作流程

淘宝客服工作流程

淘宝客服工作流程淘宝客服工作流程是淘宝网在线售后服务的核心内容,是保证购物者在淘宝上购物满意度的重要因素。

淘宝的客服工作流程主要包括以下几个方面:一、接收消息淘宝客服工作的第一步就是接收用户留言、投诉、咨询和建议等消息,这些消息可以通过淘宝网站、淘宝APP、淘宝旺旺等多种途径进行发送。

客服人员需要及时查看这些消息并对其进行回复,以保证用户能够及时得到满意的处理结果。

二、了解用户需求接收到用户的消息后,客服人员需要通过与用户的沟通了解其需求,明确用户的问题和要求,并进行分类汇总。

客服人员需要站在用户的角度出发,用心倾听客户的问题,仔细阅读每一个留言,找出客户意图,搞清楚客户的需求,以便能够给出恰当的回复和建议。

三、进行问题解答客服人员需要根据用户的留言内容,结合自己的经验和专业知识,尽快给出回复和建议。

回复内容必须准确、详细、简洁,让用户能够清晰地了解到问题的解决方案。

如果问题需要进一步处理,客服人员会将问题进行分类汇总,并及时向相关部门反馈问题并加以处理。

四、跟进处理客服人员要及时跟进问题处理的进展情况,并在问题得到解决后及时向用户进行回复,以确认问题是否得到完美的解决。

如果解决方案不能满足用户需求,客服人员要及时寻求其他方案并尽快解决问题,以提高客户满意度。

五、记录工作日志客服人员在处理完客户反馈的问题后,需要记录相关的工作日志,包括问题性质、处理方法、处理时间等。

通过记录日志可以为下一轮的客服工作提供参考,避免重复性工作和遗漏性问题。

六、监督和反馈客服部门需要对所有反馈信息进行统计、分析和评估,并对客户的满意度进行跟踪监测。

客服部门要对工作流程进行不断地评估和优化,以提高客户满意度,提高售后服务质量。

总之,淘宝客服工作流程的目的是提高客户满意度,保障消费者的利益,这是商家在淘宝上赢得消费者信任和忠诚的重要途径之一。

淘宝售后客服每日工作流程.ea

淘宝售后客服每日工作流程.ea

淘宝售后客服每日工作流程〔每日必做〕:
1、上班后第一时间检查后台是否有投诉
2、处理退款〔每天实时跟进〕,并查看是否有小二介入订单
3、处理客服留言的售后问题
4、处理快递QQ群异常包裹
5、处理物流异常订单,主动联系快递核实异常并给客户留言
后台物流动态跟进:揽收超时订单〔问仓库为何无物流〕派签超时订单〔催快递〕物流未更新订单〔催快递〕
7、售后出库发货单号给客户主动留言
8、退换货表格审核退款和换货单号给客户留言
9、差评维护,针对差评客户对症下药,联系解决,以客户满意为目标的同时,给我们追加好评
10、针对爆款退货率把控:降低爆款退货率,针对申请退款订单进行回访,如果客户可以接受,可返现20元以内
11、缩短退货时长,满足所选条件可提前退款〔所选条件已上传客服管理体系〕。

淘宝售后客服工作流程

淘宝售后客服工作流程

淘宝售后客服工作流程
在淘宝购物的过程中,有时会遇到一些售后问题,比如商品质量问题,发货延迟等。

在这个时候,淘宝售后客服就派上了用场。

下面是淘宝售后客服工作流程:
1. 接受客户咨询:售后客服首先需要接受客户的咨询,这可以通过淘宝旺旺、电话、QQ等方式进行。

接受咨询的同时,要记录客户的信息,包括订单号、商品名称、问题详情等。

2. 转化与解决问题:售后客服需要通过转化客户来解决问题。

客户可能会失败,心情不好,或是不知道如何解决问题。

售后客服需要提供专业的解决方案,或者交流
客户的情况,以便找到最佳的解决方法。

3. 处理退换货申请:如果客户发起了退换货申请,售后客服需要进一步了解问题,必要时要经过严谨的审核程序才能批准、拒绝或提供另一种解决方案。

一旦批准了退
换货申请,售后客服需要向客户提供有关产品返回的信息,如退款、重发空表格等。

4. 解决问题:售后客服需要与淘宝平台、物流公司、仓库以及卖家合作,为客户寻找最佳解决方案。

售后客服需要考虑客户期望,淘宝规则等因素,以便寻找最终解
决方案。

5. 回访客户:在售后问题最终得到解决之后,售后客服需要进行回访。

回访的目的是确认问题是否已得到永久解决,并询问客户对服务的意见。

回访可以帮助售后客
服总结经验,提高服务质量。

总之,淘宝售后客服需要具备专业知识、良好的沟通技巧和完善的工作流程。

只有通过严谨的工作流程和良好的服务质量,才能让客户对淘宝购物体验更加满意。

淘宝客服岗位工作流程

淘宝客服岗位工作流程

淘宝客服岗位工作流程引言淘宝作为中国最大的电子商务平台之一,客服岗位在其中扮演着十分重要的角色。

淘宝客服是指在淘宝平台上为买家提供售前咨询、售后服务以及解决纠纷等问题的人员。

本文将介绍淘宝客服岗位的工作流程,以帮助了解和准备从事这一职业的人员。

1. 客服岗位的职责淘宝客服的主要职责是为买家提供全面的服务。

以下是客服岗位的主要职责:•解答买家的售前咨询,包括商品信息、价格、运费等问题。

•处理买家的订单,确认收货、发货、退货等。

•跟进买家提出的售后服务需求,包括退换货、维修以及投诉处理。

•解决交易纠纷,协调买家和卖家之间的问题,确保双方权益得到保护。

2. 工作流程概述淘宝客服岗位的工作流程可以分为以下几个步骤:步骤1:接受工单客服人员首先需要登录淘宝客服平台,并接受相关的工单。

工单是买家提出问题的记录,通常包括订单号、问题描述等信息。

客服人员需要按照先来先服务的原则接受工单,并确保自己的工作状态为“在线”。

步骤2:分析问题接受工单之后,客服人员需要仔细分析买家的问题,并查找相关的订单、商品信息以及聊天记录等。

在分析问题的过程中,客服人员需要快速准确地理解并确定问题的具体内容,并尽可能找到最佳的解决方案。

步骤3:回复买家在确认问题后,客服人员需要及时回复买家,并提供解决方案或建议。

回复方式可以通过文字聊天、语音聊天、图文等多种形式进行。

在回复买家时,客服人员需要尽量使用简洁明了的语言,避免引起不必要的误解。

步骤4:问题跟踪与处理有些问题可能无法在一次回复中解决,客服人员需要继续跟进并处理相关问题。

这可能涉及到与买家、卖家以及物流公司等的沟通协调工作。

客服人员需要保持耐心,及时反馈处理进展,并确保问题得到妥善解决。

步骤5:记录与总结在每个工单处理完毕后,客服人员需要记录相关的工作内容,包括问题描述、处理过程、解决方案等。

记录的目的是为了积累经验,方便今后遇到类似问题时能够快速有效地解决。

3. 技能要求为了胜任淘宝客服岗位,以下是一些必备的技能要求:•优秀的沟通能力:能够与买家进行良好的沟通,理解问题并提供准确的回复。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工作流程
1、新品采购——
2、新品知识及特性培训——
3、产品拍摄——
4、图片处理及文案策划——
5、商品上架——
6、优化推广——
7、产品售出——
8、订单、发货单打印——
9、仓库配货、发货——10、售后问题解决——11、交易完成。

客服操作流程
一宗旨与目标
宗旨:以顾客为中心,提供更多更贴心的服务
目标:快乐购买,让每个人享受快乐购买的乐趣
二客服基本要求
1.打字速度50/分
2.对淘宝基本操作熟悉,反应敏捷
3.服务态度贴心\细心\耐心
4.对产品款式细节了解、掌握
5.主动了解客户需求,掌握沟通技巧
6.巧用快捷键、快捷语、旺旺表情
三服务流程
1. 欢迎语
2. 宝贝介绍
3. 活动告知
4. 订单确认
5. 收藏店铺
四服务过程中的注意事项
1.直接拒绝客户\或跟客户发生争吵
2.回复过于简单\表面,不够耐心
3.不正面回答客户问题,回复不靠谱
4.订单未确认,交流过程中关闭聊天窗口
5.不按服务流程服务客户
淘宝后台操作主账号进入后台
子账号进入后台
1、点击旺旺面板上方的“E客服”即可进入客服操作面板,点击相应按钮,即可进入后台。

2、在客服操作面板中可以查看其他客服状态,并于同事直接沟通。

后台界面
交易状态栏态
订单状态
标单格式及注意事项标单特别注意:货号、颜色、尺码、数量及运送方式
特别注意
订单颜色安排如下:
红色:订单无误,可标单安排发货
蓝色:订单已付款,还未发货,买家要求退款!黄色:订单有问题,需要推迟发货时间
退款流程图
买家付了款卖家却迟迟没有发货的退款流程图:
卖家发了货却迟迟没有收到”或者“买家不需要退货”的退款流程图:买家收到货物有问题,需要退货退款的流程图:
客户购买流程图。

相关文档
最新文档