淘宝售后工作流程
淘宝售后处理基本操作规范
售后处理操作规范一、售后处理全流程根据长期售后处理的经验，我们认为可以将一个完整的售后处理过程分为四个阶段。
1.第一阶段：无法直接判断问题的客诉。
买家首次与客服接触，由于个人情绪等原因可能无法清楚的表达产品出现的问题，客服人员在这个阶段需要引导买家阐述细节，然后根据买家的具体问题转入第二阶段；注意：①客服接待需尽量提高首次相应时间，如果正在接待其他客户时，新买家咨询，则需首先保证新买家的首次相应。
②接待过程要注意服务态度，使用礼貌用语。
③当班客服需及时查看对班旺旺买家信息，并接待处理。
2.第二阶段：售后问题沟通，提出解决问题的第一方案在了解了买家遇到的问题后，客服就具体问题与买家进行沟通，包括解释同时提出我们解决的第一方案。
如果买家同意第一方案，可以从第二阶段直接转入第四阶段，如果买家不同意第一方案则转入第三阶段；注意：①处理过程中对于产品等各方面的问题的回复，要采用合理的措辞方式，具体可参照售后措辞表。
②处理过程中要注意淘宝规则，不要违反淘宝规则回复买家问题，以免造成买家投诉。
③根据不同的问题提出比较合理的第一方案（解释—优惠券—补偿），除非必须情况下，不得直接提出退换货。
④对于买家自己提出的退换货，除非必须情况下不得一口答应，需进行挽留。
⑤如客户因为材质问题而表露出投诉维权意向，需及时咨询店长，协助处理。
3.第三阶段：讨价还价。
买家对于我们提出的解决方案不同意的，一般会提出自己的解决办法，则售后题处理转入讨价还价环节。
在这个环节最终达成双方一致的解决方案后转第四环节；注意：售后问题处理应按照以下原则进行处理①解释优先。
如问题可以通过解释解决，则向买家耐心细致解释。
②解释不能解决的，可以考虑利用解释+赠送优惠券的方式。
③优惠券不能解决的，补偿解决。
补偿金额度限度为5-30元，30元以上须询问店长决定；④补偿不能解决的，换货解决。
⑤换货不能解决的，最终退货解决。
在不违背原则的前提下，客服可以针对问题类型及买家态度，灵活自主运用以上处理方法，尽量减少售后成本。
淘宝客服工作流程
淘宝客服工作流程淘宝客服工作流程是淘宝网在线售后服务的核心内容，是保证购物者在淘宝上购物满意度的重要因素。
淘宝的客服工作流程主要包括以下几个方面：一、接收消息淘宝客服工作的第一步就是接收用户留言、投诉、咨询和建议等消息，这些消息可以通过淘宝网站、淘宝APP、淘宝旺旺等多种途径进行发送。
客服人员需要及时查看这些消息并对其进行回复，以保证用户能够及时得到满意的处理结果。
二、了解用户需求接收到用户的消息后，客服人员需要通过与用户的沟通了解其需求，明确用户的问题和要求，并进行分类汇总。
客服人员需要站在用户的角度出发，用心倾听客户的问题，仔细阅读每一个留言，找出客户意图，搞清楚客户的需求，以便能够给出恰当的回复和建议。
三、进行问题解答客服人员需要根据用户的留言内容，结合自己的经验和专业知识，尽快给出回复和建议。
回复内容必须准确、详细、简洁，让用户能够清晰地了解到问题的解决方案。
如果问题需要进一步处理，客服人员会将问题进行分类汇总，并及时向相关部门反馈问题并加以处理。
四、跟进处理客服人员要及时跟进问题处理的进展情况，并在问题得到解决后及时向用户进行回复，以确认问题是否得到完美的解决。
如果解决方案不能满足用户需求，客服人员要及时寻求其他方案并尽快解决问题，以提高客户满意度。
五、记录工作日志客服人员在处理完客户反馈的问题后，需要记录相关的工作日志，包括问题性质、处理方法、处理时间等。
通过记录日志可以为下一轮的客服工作提供参考，避免重复性工作和遗漏性问题。
六、监督和反馈客服部门需要对所有反馈信息进行统计、分析和评估，并对客户的满意度进行跟踪监测。
客服部门要对工作流程进行不断地评估和优化，以提高客户满意度，提高售后服务质量。
总之，淘宝客服工作流程的目的是提高客户满意度，保障消费者的利益，这是商家在淘宝上赢得消费者信任和忠诚的重要途径之一。
淘宝售后客服每日工作流程.ea
淘宝售后客服每日工作流程〔每日必做〕：
1、上班后第一时间检查后台是否有投诉
2、处理退款〔每天实时跟进〕，并查看是否有小二介入订单
3、处理客服留言的售后问题
4、处理快递QQ群异常包裹
5、处理物流异常订单，主动联系快递核实异常并给客户留言
后台物流动态跟进：揽收超时订单〔问仓库为何无物流〕派签超时订单〔催快递〕物流未更新订单〔催快递〕
7、售后出库发货单号给客户主动留言
8、退换货表格审核退款和换货单号给客户留言
9、差评维护，针对差评客户对症下药，联系解决，以客户满意为目标的同时，给我们追加好评
10、针对爆款退货率把控：降低爆款退货率，针对申请退款订单进行回访，如果客户可以接受，可返现20元以内
11、缩短退货时长，满足所选条件可提前退款〔所选条件已上传客服管理体系〕。
淘宝售后客服工作流程
淘宝售后客服工作流程
在淘宝购物的过程中，有时会遇到一些售后问题，比如商品质量问题，发货延迟等。
在这个时候，淘宝售后客服就派上了用场。
下面是淘宝售后客服工作流程：
1. 接受客户咨询：售后客服首先需要接受客户的咨询，这可以通过淘宝旺旺、电话、QQ等方式进行。
接受咨询的同时，要记录客户的信息，包括订单号、商品名称、问题详情等。
2. 转化与解决问题：售后客服需要通过转化客户来解决问题。
客户可能会失败，心情不好，或是不知道如何解决问题。
售后客服需要提供专业的解决方案，或者交流
客户的情况，以便找到最佳的解决方法。
3. 处理退换货申请：如果客户发起了退换货申请，售后客服需要进一步了解问题，必要时要经过严谨的审核程序才能批准、拒绝或提供另一种解决方案。
一旦批准了退
换货申请，售后客服需要向客户提供有关产品返回的信息，如退款、重发空表格等。
4. 解决问题：售后客服需要与淘宝平台、物流公司、仓库以及卖家合作，为客户寻找最佳解决方案。
售后客服需要考虑客户期望，淘宝规则等因素，以便寻找最终解
决方案。
5. 回访客户：在售后问题最终得到解决之后，售后客服需要进行回访。
回访的目的是确认问题是否已得到永久解决，并询问客户对服务的意见。
回访可以帮助售后客
服总结经验，提高服务质量。
总之，淘宝售后客服需要具备专业知识、良好的沟通技巧和完善的工作流程。
只有通过严谨的工作流程和良好的服务质量，才能让客户对淘宝购物体验更加满意。
淘宝售后规章制度
淘宝售后规章制度1淘宝售后规章制度【篇一：淘宝电子商务客服管理制度】东耀客服管理制度一、目的为明确客服人员岗位职责，优化工作内容，规范工作流程，特订立本制度。
二、工休管理1、休息制度：每周单休，做六休一，节假日实行轮休，客服主管人员进行协调，确保休息日白天、晚上有人值班。
2、白班：08:30-17:30 晚班：10：00-14：0017:30-23:00 换班节点：17:30-23:00，晚班客服下班时间以23:00为准，如还有客户在咨询，工作时间自动延长，如有漏班现象(以后台子账户聊天记录为准)追究当班客服责任。
3、每周六、日为换班节点，三周为一个循环，参照下表：进行及时调整）4、每周一下午13:30-14:00为客服部门（暂包含仓储）周例会，每位客服总结上周工作及与仓储人员沟通对接。
5、如有请假，必须上报客服主管，协商其它客服补班、但有漏班现象（以后台子账户聊天记录为准），追究客服主管责任。
三、售前管理1、对公司产品型号、颜色、规格必须熟练掌握，仔细阅读公司产品详情页和店铺活动内容。
2、售前接待① 接待好每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司店铺形象，如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉，一次罚款50元，第二次100元，三次以上自动离职。
② 每周例会结束后，根据各种反馈问题，对快捷短语进行更新。
③ 每款新品上架前，客服必须完成对产品知识、卖点熟练掌握，并对同行不少于10家店铺产品评价进行整理，建立起对应的快捷回复短语。
④ 阿里旺旺必须设置自动回复，晚班值班人员的响应时间不得超过1分钟，只要前来咨询客户（广告旺旺除外）都必须添加好友、并进行分组和备注。
⑤ 接待过程中不得擅自将客户转给其它客服，以免给客户造成不良印象⑥ 客户下单后，一定同客户核对收货地址，如有特殊要求必须插旗备注买家要求。
一律采用小红旗，备注内容格式：内容+值班客服姓名（如：发邮政快递 _ 慧兰）3、工作对接每天登号值班第一件事：查看前一位值班客服和买家留言。
淘宝天猫售后跟进工作流程图
解决后换
直接换新
寄出并通知客
集中检查完毕
处理完毕
超过10天 没有物流
查找物流信息，如果 异常，找物流并联系 顾客确认，若订单20 天后我们多次确认无 法联系上顾客，视为 顾客没有寄回，直接
常见问题 1.退换产品漏掉了一些 赠品或配件 2.有一些人为损坏
回入库待检
回入库待检 中检查完毕
超过2天没 有物流单
每日查看系统 退换货管理
联பைடு நூலகம்客户询 问是否退回 并录入单号
收到退换商
不一
1.和顾客确认对方操作 是否正常 2.同意换新 3.若用户疑虑可考虑退
检查以下问题 1.检测用户反馈问
题
一致
联系顾客确
解决
处理
换货
判定换货原因 是否是使用不
退货 返回入库待检
判定换货原因 是否是使用不
返回入库待检
淘宝售后客服工作流程
淘宝售后客服工作流程
淘宝售后客服的工作流程一般包括以下几个步骤：
1.接收客户售后问题：当客户在淘宝平台上提交售后问题或申请时，客服人员会及时
接收到相关信息。
接收到客户的售后问题后，客服人员需要认真听取客户的问题并记
录下来。
2.了解问题情况：客服人员需要仔细了解客户所遇到的问题。
可以通过与客户的沟通
来进一步了解问题的具体情况，包括产品的具体状况、所遇到的难题等。
3.解答客户疑问：根据客户的问题，客服人员需要给出相应的解答和建议。
客服人员
需要具备丰富的产品知识和售后处理经验，以便能够准确地解答客户的疑问，并给出
符合客户要求的解决方案。
4.妥善处理问题：根据客户的问题和需求，客服人员需要进行相应的处理。
对于一些
常见问题，客服人员可以直接通过系统操作进行处理。
对于一些复杂或特殊问题，需
要向相关部门进行反馈并协调解决。
5.跟进处理结果：在解决客户问题后，客服人员需要及时跟进处理结果。
可以通过电话、短信、邮件等方式与客户保持沟通，确认问题是否得到解决，是否满意处理结果。
6.记录和反馈问题：客服人员需要将客户问题及解决结果进行记录，并及时进行反馈
给上级或相关部门。
这样可以为公司提供参考和改进的依据，同时也有助于提高售后
服务的质量。
7.提供售后服务建议：客服人员可以根据客户反馈和日常工作经验，提出一些改善和
优化售后服务的建议。
可以通过定期的工作总结和分享会等形式，与团队成员一起探
讨和讨论，以达到提升服务质量的目的。
淘宝售后规章制度
淘宝售后规章制度【篇一：淘宝电子商务客服管理制度】东耀客服管理制度一、目的为明确客服人员岗位职责，优化工作内容，规范工作流程，特订立本制度。
二、工休管理1、休息制度：每周单休，做六休一，节假日实行轮休，客服主管人员进行协调，确保休息日白天、晚上有人值班。
2、白班：08:30-17:30 晚班：10：00-14：0017:30-23:00 换班节点：17:30-23:00，晚班客服下班时间以23:00为准，如还有客户在咨询，工作时间自动延长，如有漏班现象(以后台子账户聊天记录为准)追究当班客服责任。
3、每周六、日为换班节点，三周为一个循环，参照下表：进行及时调整）4、每周一下午13:30-14:00为客服部门（暂包含仓储）周例会，每位客服总结上周工作及与仓储人员沟通对接。
5、如有请假，必须上报客服主管，协商其他客服补班、但有漏班现象（以后台子账户聊天记录为准），追究客服主管责任。
三、售前管理1、对公司产品型号、颜色、规格必须熟练掌握，仔细阅读公司产品详情页和店铺活动内容。
2、售前接待①接待好每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司店铺形象，如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉，一次罚款50元，第二次100元，三次以上自动离职。
②每周例会结束后，根据各种反馈问题，对快捷短语进行更新。
③每款新品上架前，客服必须完成对产品知识、卖点熟练掌握，并对同行不少于10家店铺产品评价进行整理，建立起对应的快捷回复短语。
④阿里旺旺必须设置自动回复，晚班值班人员的响应时间不得超过1分钟，只要前来咨询客户（广告旺旺除外）都必须添加好友、并进行分组和备注。
⑤接待过程中不得擅自将客户转给其他客服，以免给客户造成不良印象⑥客户下单后，一定同客户核对收货地址，如有特殊要求必须插旗备注买家要求。
一律采用小红旗，备注内容格式：内容+值班客服姓名（如：发邮政快递 _ 慧兰）3、工作对接每天登号值班第一件事：查看前一位值班客服和买家留言。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
二、查看店铺信息
• 搜索诊断助手对昨天的运营状况进行诊断， 确保全店的运营正常，
• 对即时出现的问题（降权产品等）进行处理 与汇总，对投诉、退款客户进行电话沟通； 对不好的评价进行解释
三、及时查看评价信息
• 对昨日发货的产品进行跟踪，
• 确定有物流信息更新；
• 对昨天收货的客户好评进行评价与解释，对 出现的差评即时沟通与汇总
3、快递原因造成
• 在运输途中因快递原因造成的质量问题。这 类问题的解决方法是让客户拒签。同时联系 我们说明。我们这边收到客户的说明后需要 给客户备注，等产品退回后我们会给客户从 新发出，由于快递原因造成的质量问题我们 这边会追究快递公司责任。
• 售前客服应该提醒买家看到包裹没有被破坏 再签收。
2、质量问题或个人原因退换货
• 问题总结：汇总-反馈-调整-汇总-反馈-调整
四、处理完毕
• 处理完毕后及时给客户留言：
• 亲，您的换货已处理完毕。换的产品已经从 新发出单号：XXXXX ，XX快递，派送期间 请保持电话畅通，以便您及时收到宝贝。欢 迎下次光临 ！
• 退货：亲，您的退货我们已经处理完毕，请 您查询下支付宝账户。欢迎下次光临!
一（2）、催件
• 2.催件 • 在店铺承诺时间内发货，没能及时发货的，
接单客服或售后及时主动给客户留言或电话 通知并表示歉意。还没有到承诺时间上线催 发货的，请客户耐心等待，并说明原因，及 时发货。
一（3）、未发货要求退款
• 还未进行发货，买家来告知不想要了，问其 原因，做好备注，方便以后统计，尽力挽留， 实在不行就进行退款
售后工作流程
• 1、未发货 • 2、已发货
一、未发货的一些售后问题
• 1、查件 • 2、催件 • 3、未发货要求退款
一（1）、查件
• 1、查询快递
• 我们发货后客户暂时没有收到衣服需要我们 帮忙查询快递的。我们通常是先让客户稍等 下。如果是我们忘记点发货了，第一时间把 物流单号上传，把物流记录截图给客户，然 后问客户还有什么需要帮助的吗？通常这时 客户就没有什么需要帮助的了
• 像产品有污点的，但不影响使用，先建议其
5、换货
• 客户填写售后卡片→寄回货物→我们这边收 到后需要检查，退换原因我们的售前客服已 经备注出来了。我们收到货后检查也就轻松 了些，可以根据客服备注的检查是不是有质 量问题。有质量问题我们需要继续进行备注
• 非质量问题需要备注：买家退回原因、款 式、需要换的款式、是否需要补邮费、邮费 金额、处理人姓名、处理时间。如有补差价
• 质量问题的话客户需要24小时内提供质量问题衣服的照片，我们 这边审查后要插旗备注，比如说口红破损有污渍。我们要备注口 红有破损，指甲油污渍范围是多大，等待买家退货。
• 非质量问题的话可以直接备注买家退货原因。然后把我们的收件 地址发给客户。让他们给我们寄回。换款式需要客户在售后服务 卡上填写退回的款式和需要换的款式。价格采取多退少补的方 式。多的我们会给客户充值到支付宝，少的话我们需要联系客户 补邮费。我们收到客户退回的衣服后要及时检查，质量问题客户 只需承担差价，非质量问题客户需承担差价及其邮费。
总结
• 售后快速处理步骤 • 1.了解问题 • 2.安抚客户 • 3.表明立场 • 4.全力解决 • 5.真诚道歉 • 6.感谢理解 • 7.转入老客户维护
退款流程
淘宝网购物流程（含售后流程）
一、问题处理
• 每天上线后对昨天晚上值班客服遗留售后问 题和其他客服旺旺号留言进行统计整理进行 相应处理
二、发货后的售后问题
• 1.退货签收流程 • 2.质量问题或个人原因退换货 • 3.快递原因造功要退款 • 8.投诉维权
1、退货签收流程
• （1）检查退货产品的数量、质量 • （2）退货收到后及时与客户沟通，做好备
注。退货订单进行退款，换货订单进行换货 流程
4.折价
• 4.折价 • 产品有质量问题。但是影响不大。客户也不
愿意耽误时间换货。我们可以给客户点补 偿。但是补偿通常不能超过邮费。要是实在 不行的话可以请示下主管。主管同意得话可 以在后面备注：什么质量问题、补偿金额、 处理人、时间、并且需要把客户帐号发给财 务。通常这种得处理需要先让让客户确认收 货。
• 关于售后，很大程度上是需要售后团队一起 来分工、解决、处理的。所有售后以让客户 体验到售后无忧为最终目标，抓住以下几个 基本点：1.降低退款率 2.减少客户，投诉、 维权、举报、退款纠纷，发生后妥善及时处 理。
• 这种我们会先发问候语，然后问清楚是质量问题退换货还是非质 量问题退换货。还有要把邮费问题给客户解释清楚，质量问题我 们承担邮费。非质量问的话是客户承担邮费。邮费问题是质量问 题客户先垫付邮费，我们收到质量问题的产品后帮客户充值到支 付宝。
• 包邮商品退货的话，先告知减邮费，若客户知道规则，就改正话 术，跟客户道歉，不用减邮费。非包邮非质量的退货，邮费都由 买家承担。
6、退货
• 退货我们收到后会检查是否是质量问题。备 注方法是退货原因、款式、退给客户的金 额、处理人、处理时间。这类备注好后需要 把客户账号、哪个店面的发给财务。这样可 以及时给客户退款。
• 像套餐退款和多件购买退款的，（建议买家 确认收货后进行支付宝转账）都是以实际成 交价格来算的，看他留下的产品价格是多少
七、客户回访
• 建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信 息管理系统，对老客户进行分门别类
八、推广
• 配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广
九、服务质量
• 服务质量与素质，调查聊天记录，接待人数。 包含内容与客户沟通情况，处理问题水平能 力，产品及促销活动了解程度等，有处理不 了问题及时上报
十、关于售后
7.交易成功要退款
• 交易成功的 订单按照淘宝流程走，然后让 其申请售后/维权，注意所选维权原因。
8、投诉维权
• （1）遇到投诉问题，先去了解情况，如果 是我们的问题，及时向客户道歉，控制好客 户情绪，给出解决方案，尽力挽留客户。
• (2)疑难问题及时上报主管，说明情况，做 好投诉备注，及时解决问题。
四、查看宝贝数量
• 及时查看下架产品，失效套餐。及时与库房 核对库存数量。
五、及时使用短信宝与急速软件
• 下午收货时间前对未填写的发货订单即时跟 售后联系，
• 通过旺旺即时发送出货信息给客户，配合售 前跟踪当天等待买家付款订单
六、产品认知
• 负责建立客户服务团队以及培训客户代表等 相关人员
• 熟悉产品：了解产品相关信息。对于客服来 说熟悉自已店铺产品是最基本的工作，对于 每一个新产品上架之前，都要展开相关产品 培训！对于产品的特征、功能、注意事项要 做到了如指掌。