印信管理规定
公司印信使用管理规定
公司印信使用管理规定第一章总则为规范公司印信的使用与管理，保护公司印信的合法权益，确保公司内外部文件、合同、证件等的真实性和合法性，特制定本规定。
第二章印信的定义和分类第一节印信的定义印信是指公司印章、印章印油、印信纸张等一系列印章相关物品的统称。
第二节印信的分类公司印信分为公章、法人章、财务章、合同章、专用章等。
第三章印信的保管第一节印信的保管责任人公司印信的保管责任人为公司印签专责人，由公司领导任命。
第二节印信的保管地点公司印信应统一保管在专用印信柜中，并设立专门的保管人员。
第三节印信的保管制度1.公司印信专用柜应有锁具，并设置密码，仅由保管人员及具备使用权限的人员操作。
2.即使是保管人员也不得私自擅自使用公司印信，不得将印信借给他人。
3.保管人员应定期检查印信的完整性，并保持印信印油的清洁。
第四节印信的出库和归还1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并经核实后方可出库。
2.出库的印信必须填写相关借用记录，并按约定的时间归还。
逾期未归还的，将追究责任。
3.归还的印信经保管人员核实并记录，确保完整性。
第四章印信的使用第一节申请使用公司印信1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并填写相关申请表格。
2.申请人必须提供有效的使用理由，并确保使用印信的文件、合同等真实合法。
第二节印信的使用程序1.申请使用公司印信的文件、合同等必须经过公司领导审批后方可使用。
2.使用印信的人员必须核对印信的真实性和合法性，并将印信按要求进行合理携带，防止丢失和损坏。
第三节使用印信的责任和义务1.使用印信的人员必须确保使用的文件、合同等内容真实、合法，不得滥用印信。
2.对于因使用印信造成的损失，使用人员应当承担相应的法律责任。
第五章印信的监督和管理第一节监督机构和责任人公司印信的监督机构为公司领导，监督责任人为公司印签专责人。
第二节监督和检查1.监督机构有权随时对印信的保管、使用情况进行监督和检查。
印信管理规定
印信管理制度
一、总则
为了规范公司的印信管理，有效的维护公司的利益，特制定本制度。
二、印信种类与保管职权
1.印信的种类
（1）公司公章：公司按法定程序注册登记后，对外具有法人效用的正式印章。
（2）法人章：刻有公司执行总经理名字，具有法人效用的法人专用章。
（3）财务专用章：办理单位会计核算和银行结算业务的印章。
2.印信的保管职责
（1）公司财务部负责保管公司公章、财务专用章；
（2）总经理负责保管法人章；
三、印信的保管与使用方法
1.印信的保管办法
（1）印章必须加锁保存在安全可靠的地方，重要的印章应放在保险柜内保管。
（2）印章移交须签署移交证明、标明移交人、接收人、移交时间、印章图样等信息。
（3）公司印章若不甚遗失或损坏，应立即登报挂失，之后由行政部根据国家相关规定程序进行补刻。
2.印信的使用
（1）原则上，公司印信应由印信保管人掌握其使用情况。
（2）因工作需要使用公司印信时，应填写《印章使用登记表》，详细写明用章事由，印章使用人等信息。
（3）印信保管人应严格控制用印，严禁在空纸张、介绍信或无关业务的合同上用印。
（4）印信保管人长期外出时，应将印信妥善移交给公司指定的临时保管人，以免贻误工作。
（5）违反规定擅自使用公司印信的，公司将严肃处理，必要时将追究其法律责任。
大连凯雅服装有限公司
二O一六年三月二十二日
印章使用登记
印章移交登记表。
印信使用管理制度
印信使用管理制度一、目的印信作为公司对外的重要标识物，有着重要的用途和意义。
为了规范印信的使用和管理，建立印信使用管理制度是必要的。
该制度的目的是明确印信的使用规则，保护印信的安全性和完整性，防止滥用和错误使用，确保印信的使用符合公司的需要和形象。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
所有员工在使用印信时都必须严格遵守本制度的规定。
三、印信的定义和种类1.印信是由公司专门制作的标志性印章，用于证明公司和员工身份，具有法律效力。
2.印信包括公司公章、法人章、财务专用章、合同章等多种种类。
3.印信可以根据需要进行制作和更换，但必须经过公司授权和批准。
四、印信的使用原则1.印信只能由指定人员保管和使用，不得转借、私自擅用或交给其他人使用。
2.印信的使用必须符合公司相关规章制度和程序，且必须与相关文件或合同相匹配。
3.在使用印信前，必须核实文件或合同的真实性和合法性。
4.印信的使用必须具备明确的授权和正当的事由。
5.在使用印信时，必须准确、规范地按照规定的方式和位置盖章。
6.在使用印信时，必须保持印信的清洁和完整，防止损坏或误用。
五、印信的保管和管理1.公司负责指定专人负责印信的保管和管理工作。
2.印信必须放置在安全可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被篡改。
3.印信的保管人员必须定期检查印信的完整性和正常使用情况。
4.印信的保管人员必须制定并执行严格的进出库登记和使用记录，防止印信被滥用或错误使用。
5.印信的保管人员必须确保印信的保密性，不得将印信的信息泄露给外部人员。
6.对于已经遗失、损坏或不再使用的印信，必须立即报告公司负责人，进行注销和销毁。
六、印信使用的监督和审查1.公司负责人有权对印信的使用进行日常监督和检查。
2.公司负责人可以随时要求印信保管人员出具印信使用记录和相关报告。
3.公司负责人可以对印信的使用事项进行审批和批准，确保印信的使用符合公司的要求和规定。
4.对于违反印信使用管理制度的行为，公司有权采取纪律处分或其他相应的措施，以保护公司的利益和形象。
(完整版)印信及用印管理制度
(完整版)印信及用印管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理印信及用印的相关工作，保证企业文件的安全和合法性。
所有员工必须遵守该制度。
2. 定义- 印信：包括公司公章、法人章等具有法律效力的印章。
- 用印：指在文件上使用印信的行为。
3. 印信的申请和管理3.1 印信的申请- 员工在需要使用印信时，必须填写印信申请表，并经上级审批。
- 印信的使用目的必须合法，符合公司规定。
3.2 印信的制作- 公司将负责制作印信，并保存相关信息，包括印信编号、制作日期等。
3.3 印信的保管- ___应根据安全防护要求妥善保管，严禁私自携带印信出公司。
- 单位领导必须对印信进行管理，定期检查印信的完好情况。
4. 用印的管理4.1 用印的申请- 员工在使用印信前，必须填写用印申请表，并经上级审批。
- 用印申请必须明确使用目的、文件名称、印章种类等信息。
4.2 用印的授权- 除特定情况外，只有公司授权的人员才能使用印信。
- 员工在使用印信时，必须在相应文件上签名，并注明日期。
4.3 用印的监督- 各部门具备对用印行为进行监督的权限。
- 如发现用印违规行为，应立即报告上级领导。
5. 外部文件的用印- 对于外部文件的用印，员工必须严格按照公司规定进行操作，并做好相应的备案工作。
6. 附则- 涉及机密或重要文件的用印，需按照特定程序进行操作，严格保密。
- 对于丢失的印信，必须及时上报并启动相应的补办程序。
以上为印信及用印管理制度的完整版，公司全体员工必须遵守该制度，否则会受到相应的纪律处分。
最新整理印信管理规定
最新整理印信管理规定1. 引言本文档旨在整理最新的印信管理规定，并提供相关解释和指导。
印信管理是一个重要的方面，对于保护机密信息和维护机构的形象至关重要。
2. 印信的定义印信是指机构或个人使用的标识，通常包括机构名称、标志或图案等。
印信可以通过电子或纸质形式进行使用。
3. 印信管理的原则3.1 保密原则：印信应严格保密，不得泄露给未经授权的个人或机构。
3.2 使用原则：印信只能被授权的人员用于正当的事务中，不得滥用或盗用。
3.3 更新原则：印信应定期进行更新和更换，以确保其准确性和安全性。
4. 印信管理的责任4.1 机构负责人应对印信管理负最终责任，并制定相关管理制度。
4.2 每个人员都有责任妥善保管和正确使用印信，如发现印信丢失或被盗用，应及时报告相关部门。
4.3 监督部门应定期检查印信的使用情况，并对违规使用行为进行处罚和纠正。
5. 印信管理的措施5.1 登记记录：机构应建立印信登记记录，包括印信种类、编号、领用人员等信息，确保印信的使用能够追溯。
5.2 存放安全：印信应妥善存放于封存的柜子或保险柜中，以防止丢失或遭到未授权人员访问。
5.3 申请使用流程：机构应设立印信使用申请流程，确保只有经授权的人员才能申请使用印信，并进行审批和记录。
5.4 印信的销毁：机构应设立印信的定期销毁制度，定期清理无效的印信，避免被滥用。
6. 违规行为处理对于违反印信管理规定的行为，将根据严重程度采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、调离岗位、追究法律责任等。
7. 结论通过本文档的整理，我们希望能够加强对印信管理的理解和重视。
只有合理而有效地管理和使用印信，才能更好地保护机构的利益和形象。
印章印信管理制度
印章印信管理制度第一章总则第一条为严格规范印章印信的管理和使用，加强印章印信的保管和监督，防范印章印信被非法使用，维护单位的利益和形象，特制订本制度。
第二条印章印信是单位的重要标识和工作工具，具有法定效力和约束力。
对外代表单位的权威和决定，其使用应当谨慎，遵守法律法规和单位规章制度。
第三条本制度所称印章，指经公章制作单位审定、加盖在书面文件或其他载体上，具有法定效力的图章。
印信，指涉及单位重要决策或意见的文件、凭证等，需经印信管理者审批加盖印章。
第四条印章印信管理制度的内容包括印章印信的制作、使用、保管、盘点、核销等相关规定。
第五条印章印信管理制度适用于本单位所有部门及其所属单位和人员，任何单位或个人不得违反本制度的规定。
第六条印章管理委员会是本单位印章印信管理的最高管理机构，负责决定印章印信的设置、使用和管理等有关事宜。
第七条本制度由印章管理委员会根据需要进行不时修订，并经单位主要负责人签署后实施，报备上级主管部门备案。
第二章印章的设置与使用第八条印章管理委员会根据单位的工作需要，制定印章设置方案，经主管部门及上级主管部门审批后，由专业印章制作公司进行制作。
第九够本单位应当根据工作需要设立规定类型的印章，包括机构名称印章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等。
不得设立无关紧要或超出职权范围的印章。
第十一条单位印章应当按照印章管理委员会的规定，由专人保管，未经批准不得私自移交他人使用。
第十二条单位印章只应当在法定代表人或其授权代表在单位具有明确指示的情况下加盖，未经法定代表人或其授权代表同意，不得私自使用。
第十三条单位印章必须加盖清晰完整，不得模糊涂抹、塞改。
一经发现印章被滥用、损坏或遗失，应当及时向印章管理委员会报告，并重新制作印章。
第十四条单位印章应当按照规定的程序使用，不得用于不相关业务或违法违规活动，对因滥用印章造成的损失，由责任人承担相应责任。
第十五条单位印章在外借使用时，应当严格按照规定的程序进行审批，并登记借用时间、用途等相关信息，借用者必须按照规定的要求及时归还。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。
2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。
5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。
印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。
四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。
4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。
5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。
印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。
五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。
2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。
3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。
审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。
六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。
2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、开展工作的重要凭证和标志，为加强印信管理，保证印信使用的安全、规范、有效，特制定本制度。
二、印信的种类本制度所指印信包括单位公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章等具有法律效力或特定用途的印章，以及介绍信、工作证等证明文件。
三、印信的保管1、单位公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等重要印信应由专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、印信保管人应妥善保管印信，确保印信不被盗用、遗失或损坏。
印信保管人不得擅自将印信交由他人代管或使用。
3、印信保管人应设立专门的印信存放柜，并采取必要的安全防范措施，如安装保险柜、监控设备等。
4、部门印章应由部门负责人指定专人保管，保管人应向单位综合管理部门备案。
四、印信的使用审批1、使用单位公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等重要印信，应填写《印信使用审批表》，注明使用事由、文件名称、份数、使用人等信息，经部门负责人审核、分管领导审批后，方可使用。
2、涉及重大事项、对外签订合同等需使用印信的，还需经单位主要领导审批。
3、部门印章的使用，由部门负责人审批。
五、印信的使用流程1、印信使用人应持经审批的《印信使用审批表》及需盖章的文件到印信保管人处盖章。
2、印信保管人应认真核对《印信使用审批表》与盖章文件的内容是否一致，确认无误后方可盖章。
3、盖章时，应确保印章清晰、端正，不得在空白纸张、介绍信、合同等上预先盖章。
4、印信使用完毕后，印信保管人应在《印信使用登记簿》上登记使用日期、文件名称、使用人、审批人等信息。
六、印信的借用1、因工作需要借用印信的，应填写《印信借用审批表》，经部门负责人审核、分管领导审批后，方可借用。
2、印信借用期间，借用人应妥善保管印信，不得转借他人，使用完毕后应及时归还。
3、印信归还时，印信保管人应检查印信是否完好无损，确认无误后在《印信借用登记簿》上进行登记。
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印信管理规定 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
第九章办公室管理制度
一、印信管理制度
第一条印信的种类
(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定
(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印信的监印
(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用
(一)文件需用印时，应先填写“用印申请单”(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。
第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。