某环保公司印信使用管理规定
公司印信使用管理规定
公司印信使用管理规定第一章总则为规范公司印信的使用与管理，保护公司印信的合法权益，确保公司内外部文件、合同、证件等的真实性和合法性，特制定本规定。
第二章印信的定义和分类第一节印信的定义印信是指公司印章、印章印油、印信纸张等一系列印章相关物品的统称。
第二节印信的分类公司印信分为公章、法人章、财务章、合同章、专用章等。
第三章印信的保管第一节印信的保管责任人公司印信的保管责任人为公司印签专责人，由公司领导任命。
第二节印信的保管地点公司印信应统一保管在专用印信柜中，并设立专门的保管人员。
第三节印信的保管制度1.公司印信专用柜应有锁具，并设置密码，仅由保管人员及具备使用权限的人员操作。
2.即使是保管人员也不得私自擅自使用公司印信，不得将印信借给他人。
3.保管人员应定期检查印信的完整性，并保持印信印油的清洁。
第四节印信的出库和归还1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并经核实后方可出库。
2.出库的印信必须填写相关借用记录，并按约定的时间归还。
逾期未归还的，将追究责任。
3.归还的印信经保管人员核实并记录，确保完整性。
第四章印信的使用第一节申请使用公司印信1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并填写相关申请表格。
2.申请人必须提供有效的使用理由，并确保使用印信的文件、合同等真实合法。
第二节印信的使用程序1.申请使用公司印信的文件、合同等必须经过公司领导审批后方可使用。
2.使用印信的人员必须核对印信的真实性和合法性，并将印信按要求进行合理携带，防止丢失和损坏。
第三节使用印信的责任和义务1.使用印信的人员必须确保使用的文件、合同等内容真实、合法，不得滥用印信。
2.对于因使用印信造成的损失，使用人员应当承担相应的法律责任。
第五章印信的监督和管理第一节监督机构和责任人公司印信的监督机构为公司领导，监督责任人为公司印签专责人。
第二节监督和检查1.监督机构有权随时对印信的保管、使用情况进行监督和检查。
行政事务管理制度公司印信管理规定
行政事务管理制度公司印信管理规定
为加强公司行政事务管理，规范公司内部印信的使用和管理，特制定本印信管理规定。
一、印信的定义和种类
1.印信是公司作为法人、经营活动中签署文件、出具
凭证的有效证据；
2.公司印信包括三种：公章、法人章、财务专用章，
印章由公司专门制作户外冲模制印，章面印制清晰端正，不得超过章面底部相应“中华人民共和国”字样的1/3范围。
二、印信使用范围和权限
1.公章：公司法人与重要管理人员使用。
2.法人章：公司法定代表人使用。
3.财务专用章：公司财务室工作人员使用。
三、印信保管和使用
1.保管场所：公章、法人章、财务专用章均由指定保
管人负责保管，保管严格按照公司内部文件手续执行。
具体体现在【保管章程】中。
2.使用手续：公司章用于签署重大文件和重要合同，
须取得公司法定代表人签字刻制的授权委托书，并在出具文件全过程中见证。
3.签章人员：公司签章必须由公章使用者或法定代表
人签章，严禁用未经授权的章盖章。
四、印信遗失、损毁的处理
1.遗失：对于遗失公章、法人章或财务专用章，应及时向公安机关报案，同时提醒收到该章的人员或其填表，保证公司财产安全，防止利益损失。
2.损毁：对于损毁的各类章，必须及时报经公司主要领导同意，及时作出处理，将章明确规定的章模全部回收并销毁。
五、附则
1.本制度由公司管理层负责实施，未经公司主要领导的批准，不得随意调整章程。
2.本制度由公司行政部门负责执行，特别情况由该部门会同公司其他部门共同研究确定处理方法。
印信管理规定
印信管理制度
一、总则
为了规范公司的印信管理，有效的维护公司的利益，特制定本制度。
二、印信种类与保管职权
1.印信的种类
（1）公司公章：公司按法定程序注册登记后，对外具有法人效用的正式印章。
（2）法人章：刻有公司执行总经理名字，具有法人效用的法人专用章。
（3）财务专用章：办理单位会计核算和银行结算业务的印章。
2.印信的保管职责
（1）公司财务部负责保管公司公章、财务专用章；
（2）总经理负责保管法人章；
三、印信的保管与使用方法
1.印信的保管办法
（1）印章必须加锁保存在安全可靠的地方，重要的印章应放在保险柜内保管。
（2）印章移交须签署移交证明、标明移交人、接收人、移交时间、印章图样等信息。
（3）公司印章若不甚遗失或损坏，应立即登报挂失，之后由行政部根据国家相关规定程序进行补刻。
2.印信的使用
（1）原则上，公司印信应由印信保管人掌握其使用情况。
（2）因工作需要使用公司印信时，应填写《印章使用登记表》，详细写明用章事由，印章使用人等信息。
（3）印信保管人应严格控制用印，严禁在空纸张、介绍信或无关业务的合同上用印。
（4）印信保管人长期外出时，应将印信妥善移交给公司指定的临时保管人，以免贻误工作。
（5）违反规定擅自使用公司印信的，公司将严肃处理，必要时将追究其法律责任。
大连凯雅服装有限公司
二O一六年三月二十二日
印章使用登记
印章移交登记表。
公司用章管理制度范本
公司用章管理制度范本一、总则本公司制定用章管理制度，旨在明确公司印章的种类、使用范围、保管责任以及审批流程，确保公司印章使用的合法性、安全性和规范性。
所有员工必须严格遵守本制度，任何违规使用印章的行为将受到相应的纪律处分。
二、印章种类与管理部门本公司设有以下印章：公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，根据公司实际需要可适当增减。
行政部门负责公司印章的制作、保管、发放及回收工作，并建立印章使用登记簿，详细记录印章的使用情况。
三、印章使用范围公司公章用于对外具有法律效力的文件，如合同、协议、授权书等。
法人章主要用于银行结算等金融活动。
财务专用章用于财务报表、收据等财务文件。
合同专用章用于签订各类合同文本。
四、使用权限与审批流程1. 普通文件需部门负责人签字后，由行政部门负责人审批后方可盖章。
2. 重要文件（如涉及资金超过一定额度的合同）需经公司高层审批，并由法务部门审核其合法性。
3. 特殊情况下，如需紧急使用印章，应通过电话或电子邮件方式报请相关领导批准，并在事后补充书面审批手续。
五、印章保管与安全1. 公司公章和法人章由行政部门指定的专人负责保管，不得私自委托他人代管。
2. 财务专用章和合同专用章由各相关部门负责人保管，并确保存放在安全的地方。
3. 印章在非工作时间应妥善存放于保险柜内，严禁擅自携带外出。
六、违规处理违反本用章管理制度的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。
如造成公司损失的，应承担相应的经济赔偿责任。
七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，按照公司规定的程序进行修订。
公司印章的使用管理制度
公司印章的使用管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的使用与管理，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。
公司所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司印章。
二、印章种类与管理公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章等。
各类印章应明确其使用范围和保管责任人。
公章由办公室负责保管，法定代表人章由法人本人或其指定人员保管，财务专用章由财务部门负责保管。
三、使用程序1. 使用公司印章须提前向保管责任人提出申请，并填写《印章使用申请表》。
2. 申请表需注明用印文件的名称、用途及涉及的具体事项。
3. 保管责任人审核申请表内容无误后，方可批准用印。
4. 用印时必须在指定的用印登记簿上记录用印时间、用印人、用印文件及用印目的等相关信息。
四、权限与责任1. 公司高层管理人员有权根据工作需要直接使用公司印章，但仍需遵守用印登记制度。
2. 普通员工使用公司印章必须经过相关管理人员的审批。
3. 保管责任人应对印章的保管和使用负有最终责任，如有遗失或滥用情况应立即报告公司并采取相应措施。
五、违规处理违反本制度规定，未经批准擅自使用公司印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的法律后果。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，需经公司董事会批准后修订。
通过上述制度的实施，企业可以确保公司印章的使用更加规范和有序，同时也能够有效地防范和控制因印章管理不善而引发的各类风险。
公司各部门和员工应当严格遵守印章使用管理制度，共同维护公司的稳定运营和良好形象。
项目公司用印管理制度
项目公司用印管理制度一、总则为规范项目公司用印行为，加强用印管理，规范用印程序，防止印章被滥用，造成损失，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目公司全体员工使用公司印章的管理。
三、印章种类及用途1. 公司公章：用于公司对外开展经营活动，具有法律效力；2. 公司财务专用章：仅用于公司财务类事务，如签订合同、票据等；3. 公司行政专用章：仅用于公司内部行政管理事务。
四、印章管理1. 公章、财务专用章及行政专用章由项目公司指定专人保管；2. 每次使用印章前，需填写《印章使用登记表》，明确使用目的和时间；3. 离开办公室时，必须将印章归还给专人保管，严禁擅自携出；4. 发现印章遗失或损坏，应及时报告上级主管，迅速更换。
五、印章使用程序1. 申请人填写《印章使用申请单》，明确使用事由；2. 申请人将《印章使用申请单》交至上级主管审批；3. 上级主管审批通过后，将《印章使用申请单》交至印章保管人员；4. 印章保管人员核对申请单无误后，将印章交与申请人签字确认；5. 申请人使用完毕后，将印章交还印章保管人员，并签字确认；6. 印章保管人员按照《印章使用登记表》记录印章的使用情况。
六、违规处理1. 未经批准私自使用公司印章的，将受到严厉处罚；2. 造成公司经济损失的，应依法追究经济责任；3. 丢失印章未及时上报的，将被追究相关责任；4. 他人冒用他人印章造成损失的，应追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有疑问或问题，请及时与人力资源部联系；2. 本制度解释权归项目公司人力资源部所有，如有修改，须经公司领导同意。
以上为项目公司用印管理制度，全体员工必须严格遵守，违者将受到相应处罚。
希望大家共同努力，形成良好的用印管理体系，保障公司及个人的合法权益。
印信管理制度
印信管理制度一、引言印信作为企业的重要资产之一，具有重要的保密性和法律效力。
为了合理管理和使用印信，维护企业信息的安全性和机密性，制定印信管理制度是至关重要的。
本文旨在对印信的管理规定和注意事项进行详细说明，确保印信的正常使用和保护。
二、适用范围本印信管理制度适用于我公司的所有职员、员工、顾问以及与我公司有业务往来的人员。
三、印信的定义印信是指公司为了开展日常工作需要，加盖公章或个人印章的工具。
印信的种类包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章，以及个人名字印章等。
四、印信的申领与管理1. 职员在入职时需要填写印信申领表，并由上级审批签字。
2. 公司印信由专人保管，需要时方可领用，并按照权限使用。
3. 单位负责人对印信的使用情况进行监督和管理，确保印信的安全和规范使用。
4. 对于离职的员工，需及时收回其领用的印信，并注销在册。
同时，及时更新印信管理记录。
五、印信使用的规定1. 职员在使用印信时，需严格按照相应程序和规定，如填写文件或合同正本、专用文件、重要公文等。
2. 不得将印信借给他人使用，严禁印信私自外借、乱用或挪作他用。
3. 使用印信必须严格按照权限和程序进行，确保操作的合规性和安全性。
4. 使用印信时需谨慎检查印信与文件的配合，确保印章清晰可辨认。
六、印信的保密与防丢措施1. 所有职员在使用印信时，需保持高度警惕，尽量避免在他人或陌生环境下使用印信。
2. 印信使用后，需及时归还专人保管，并保持印信处于良好的保存状态。
3. 如发现印信丢失或遗失，应立即上报单位负责人，并与相关部门联系尽快采取补救措施。
4. 若发现他人滥用印信或使用印信签署与公司相关的文件，请及时向上级报告，以保护公司的合法权益。
七、违反规定的处理对于违反本印信管理制度的行为，公司将视情节严重程度进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、撤销印信使用权、严重者将追究法律责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，并向全公司范围内宣传推广。
印章介绍信使用管理规定范本
印章介绍信使用管理规定范本（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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00公司印信使用管理规定
1.总则
1.1为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本规定。
1.2本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
在盖公司印章时使用含公司名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之列。
2.刻制、改制与废止
2.1印章的种类
2.1.1印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。
2.1.2部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。
2.2公司印章的刻制，需由相关业务部门提出申请，由部门分管领导审核，经总经理批准后，由行政管理部门负责刻制。
2.3需要更换或废止的印章，应由部门分管领导审核，经总经理批准，将旧印章交还行政管理部门后，方可领取新印章。
行政管理部门将废止印章保存三年，然后经总经理批准后再行处理。
3.登记
3.1公司各类印章实行专人保管、分类使用。
3.2由总经理指定印鉴管理人。
3.2行政管理部门应建立印章登记台帐。
每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等记入台帐，并将此台帐永久保存。
4.使用规定
4.1凡属公司事务需要使用公司具法律效力印鉴时，应先详实填写《印章使用审批表》，依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人盖印。
4.1.1 一切经济合同、重大项目申报、资产购置等内容需加盖印章的，需由该办理部门及印章管理部门分管领导签字，报请总经理审批；如总经理因故不能亲自签字的，需由印章管理人向总经理请示，由总经理亲自指定人员，代为签字授权。
4.1.2 —般性事务或业务资料需加盖印章的，需由该办理部门经理签字确认，由该部门分管领导审批。
4.2使用部门印章，须经部门负责人批准同意，连同需盖章文件一并交印章管理
人盖印。
4.3印鉴管理人对公司印章使用应进行登记、备案。
4.4公司印章不得携带外出，如有特殊原因，需外借公章时，应经部门分管领导签字同意，并请示总经理批准。
4.5
凡因私申请加盖公司印章者，需呈送报告，由部门分管领导批准；特殊事由，报总经理批准。
4.6公司印章的使用，由印章管理人担任。
印章使用人应严格审查需盖章文件的内容及审批手续，谨慎地使用印章，如对文书的真实性、合法性产生怀疑，应核实后决定是否盖章。
4.7印章遗失时应立即向公司领导报告，并依法公告作废。
4.8开具介绍信要严格履行审批手续，一般事由由部门分管领导审批，特殊事由须报总经理审批。
4.9严禁加盖空白印章或开具空白介绍信。
如有极特殊情况确需加盖空白印章或开具介绍信的，必须呈送报告说明情况，报总经理批准。
事情完成后，应即时将盖章内容复印件或原件送交印章保管人备案，交回未用的加盖印章的空白介绍信或其它空白信函。
印章保管人有权追问印章及介绍信的使用情况。
5.责任
5.1印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。
印章保管人
员对违反规定的签印有权拒绝用章。
5.2印章管理人对未经批准的文件，不得擅自用印；印章管理人不得私自动用印
章。
若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。
5.3 任何人不得有弄虚作假的行为。
对私自改动盖章文件内容或虚盖、伪造印章的行为，必须严肃处理。
情节严重者，追究法律责任。
5.4若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。
6、附则
本办法自颁布之日起实施，解释权归行政部
深圳市**股份有限公司经济责任,
总经理（签名）：。