某制药公司组织结构的设计及部门职责概述72页PPT
药业公司管理组织、机构的设置与职能框架图
理
业 购进 务 、销 员 售药
品的 质量 管理
负责
保 在库
管 商品
员
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理
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务 记 帐
出 纳帐
务 收 支
药业有限责任公司
企业管理组织、机构的设置与职能框架图
总经理
对公司经营药品的质量和质量管理体系 的建立和运行负领导责任。
质量领导组织
质量负责人
全面管理企业质量工作，组织制定公司 的质量方针目标，确保公司质量管理体 系的建立，保持和完善。
负责企业质量管理机构的设置，确定 各部门质量管理职责，审定企业质量 管理制度并督促执行。
质管部
负责起草药品质量管理 制度，并指导、督促制 度的执行
业务部
药品购进质量管理工作 按进货程序购进药品。
配送部
负责药品储存和运输过 程的质量管理工作。
门管部
负责职工教育培 训健康检查，建 立档案。
财务部
负责公司财务核 算，参与公司经 营管理。
质 全面
管 负责
员
处理 药品
质量
的管
理
验 药品 收 质量 员 的验
管理模板：某化学制剂企业组织结构及部门职责
某化学制剂企业组织结构及部门职责目录一、组织结构 (2)二、主要部门职责 (3)1、审计部 (3)2、生产部 (3)3、原料销售部 (3)4、制剂销售部 (3)5、仓储部 (4)6、质量管理部 (4)7、安全环保部 (5)8、研究院 (5)9、工程设备部 (5)10、采购部 (6)11、财务部 (6)12、行政事务部 (6)13、人力资源部 (7)14、董事会办公室 (7)某化学制剂企业组织结构及部门职责一、组织结构二、主要部门职责1、审计部（1）负责制定公司审计规章制度；（2）审计、考评公司各部门对各项管理制度的执行情况；（3）审计监督公司经济效益、财务收支及有关的经营活动；（4）监督检查内部控制制度的执行情况并提出合理化修改的建议；（5）配合公司聘请的审计机构完成各项审计工作。
2、生产部（1）负责根据生产计划按期组织生产；（2）负责生产过程中的品质控制、生产工艺改进工作；公司生产目标管理、生产统计管理、安全管理、质量管理、设备管理、生产现场管理等工作3、原料销售部（1）负责原料药产品的销售，下分国内销售、国外销售两大模块。
（2）负责制订原料营销计划，努力完成各项销售目标；（3）负责建立销售记录和客户档案，做好售后服务工作；（4）及时反映并参与处理用户的不良反应和药品质量问题；（5）负责对销售合同、代理商与客户信息及其它营销资料的归类、整理、建档与保管。
4、制剂销售部专门负责制剂产品的销售，下设销售部、商务部、招标部、结算部、市场部五个子部门。
（1）销售部负责具体的销售工作；（2）商务部负责首次经营企业资料复核、首次经营产品资料复核、产品填单打单、产品发货、发货方案优化及费用结算、产品退换货、售后服务、客户投诉等工作；（3）招标部负责招投标工作；（4）结算部负责产品发货登记、应收款登记、货款回笼考核、业务结算、购买发票、开发票等工作；（5）市场部负责市场推广学术支持。
5、仓储部（1）负责物料、物品的验收、入库、储存、养护、领用；（2）负责处理不合格原辅料或成品；（3）负责存货、退货产品的管理；（4）负责成品发放；（5）负责危化品的接收、储存、发放管理等工作。
2016年药企组织架构和部门职能设计
2016年药企组织架构和部门职能设计
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、采购部 (2)
2、外贸部 (2)
3、设备部 (3)
4、财务部 (3)
5、行政办公室 (3)
6、安环科 (4)
7、研发部 (4)
8、质量部 (4)
9、生产部 (4)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、采购部
负责公司原辅材料、配件等各类物资的采购，及时完成采购任务，保证生产经营活动正常进行。
2、外贸部
全面负责公司销售工作，完成公司销售目标。
正确掌握市场，定期组织市场调研，收集市场信息；分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施；负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行。
生物制药企业公司组织架构和部门职能设计
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2016年生物制药企业组织架构和部门职能设计
一、公司组负责决策信息的收集、传递和分类处理工作；协助经理处理日常事务性工作；负责公司重大活动的筹备工作；负责行政事务及后勤接待。
供应部
根据生产经营计划，负责编制月度物资供应计划；负责物资采购及供货厂家的动态管理；负责对购进物资的使用情况进行调查，对有质量问题的供应产品的处理工作。
安全生产部
全面负责产品生产过程控制及生产过程中的安全工作；组织处理生产中出现的重大问题；组织贯彻执行生产工艺规程；负责生产的组织调度、协调管理工作；负责组织制定安全体系方面的纠正和预防。
人力资源部
负责公司人力资源规划管理；负责对公司员工培训进行管理；负责公司各部门人员编制的制定、调配管理与控制；负责公司绩效管理和实施；负责公司档案管理、企业文化塑造和对外品牌的宣传工作。
财务部
负责组织编制年度财务收支计划，并进行计划管理；负责公司的税收筹划工作；负责资金的筹措、借贷与归还，以及各项开支的支付与结算；负责对会计核算管理和财务管理；负责财务年度、季度、月度决算等。
审计部
负责对公司的财务收支及其相关的经济活动进行审计；负责对公司内部控制制度的健全性和有效性进行评审；对公司建设工程、重大技改等立项、预算、决算等情况进行审计监督；对公司重要经济活动和经济合同进行审计监督；负责公司采购物资价格审计等。
研究所
负责新产品开发前的市场调研工作；负责新产品开发、投产的工艺技术指导，推行应用新技术、新工艺；负责公司工艺技术管理；负责新产品的报批工作。
2015年制药公司组织架构和部门职能设计
2015年制药公司组织架构和部门职能设计
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、质管部 (2)
2、技术开发部 (4)
3、工程部 (5)
4、制造部 (5)
5、内销部 (7)
6、外贸部 (8)
7、行政人事部 (9)
8、财务部 (10)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、质管部
1)负责质量管理文件的编写、修订、实施，参与生产管理文件
的编写和修订，会同生产技术部门制订和修订物料、中间产
品、成品的内控标准和检验操作规程。
审核、批准所有的质
量标准，批准批生产指令。
审核、批准所有可能影响成品和
中间体的质量的规程；
2)对涉及产品质量活动的全过程进行有效的监控。
决定物料和
中间产品的使用与否；
3)负责在药品放行前对有关记录进行审核，符合要求并有审核。
生物制药组织架构和部门职能设计
17、营销部7
18、证券部7
二、部门主要职能
经理办公室
负责决策信息的收集、传递和分类处理工作；协助经理处理日常事务性工作；负责公司重大活动的筹备工作；负责行政事务及后勤接待。
供应部
根据生产经营计划，负责编制月度物资供应计划；负责物资采购及供货厂家的动态管理；负责对购进物资的使用情况进行调查，对有质量问题的供应产品的处理工作。
销售部
负责基本药物销售经营管理工作；负责组织市场调研，及时向生产部门和分管经理反馈；负责签订产品销售合同，建立客户档案、进行资信评审工作；负责所销售产品资金的回笼和清理欠款工作。
人力资源部
负责公司人力资源规划管理；负责对公司员工培训进行管理；负责公司各部门人员编制的制定、调配管理与控制；负责公司绩效管理和实施；负责公司档案管理、企业文化塑造和对外品牌的宣传工作。
质量保证部
负责审核、批准工艺规程、产品、工艺用水、原辅料、中间体质量检验规程；负责产品生产、检验过程的监督检查；负责用户质量投诉、药品不良反应管理及用户回访工作；负责公司GMP等认证管理工作。
政策事务部
负责公司对外的政策事务工作；负责公司营业执照、商标、专利的管理工作；负责企业物价管理，药品定价及药品价格的备案工作；负责公司技术项目管理与评奖工作；工程技改项目的立项、备案及进口设备免税手续工作。
储运部
负责原材料、五金电料、备品备件的接收、保管等工作；负责公司所有成品的入库、贮存、保管和发放等管理；负责公司成品的运输工作及运费管理；负责对公司仓库的现场管理。
市场运营部
根据公司销售目标拟定市场开发计划；进行市场调研、现有市场分析和未来市场预测；制定营销、产品、促销、形象等企划方案；负责对各销售部门的考核；负责销售客户资质资格审查等工作。
某制药有限公司组织结构设计及部门职责报告
行政管理部岗位设置——4人
行政管理部部长
会议与档案管理岗位 1人
一般事务岗位
2人
注：工会和妇联活动由行政管理部负责组织，工会主席和妇联主席可由行政管 理部部长或其他人员兼任。
行政管理部部门职责
• 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理； • 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿； • 负责组织公司有关规章制度的拟定、修改和编写工作； • 负责对外接待和对外宣传活动； • 负责公司工会、妇联等的组织建设； • 负责召集公司董事会等有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施； • 负责草拟、审核或转发各类文件、报告及函件； • 负责总部办公用各类固定资产以及耗材的保管、使用和维护； • 负责信件、报刊、杂志的订阅、收发工作； • 负责公司档案和印章管理工作。 • 负责公司车队、保安、食堂及其他后勤的管理工作； • 负责公司及下属公司法律事务的处理； 1. 承办公司领导交办的其他工作。
，进行合理采购； • 汇总各部门的原材料、设备零部件采购申请单，编制原材料、设备零部件采购作业
计划； • 制定采购管理制度和供应商管理制度，并组织实施； • 建立并管理原材料和设备零部件供应商档案； • 执行原材料、设备零部件订货合同，控制采购价格、质量、交货期的执行； • 会同质量管理部进行原、辅材料的验收、存储、整理及保管，原、辅材料进出的登
记与控制； • 掌握原材料、设备零部件的市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用
； • 积极协同其它部门，处理供应商在质量、技术、付款方面的问题，负责原材料、设
备采购过程中的退、换货工作； • 负责原材料、设备和产成品的装卸工作以及虎林分厂的其他装卸工作； 1. 承办公司领导交办的其他工作。
某药业公司组织架构图
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
道喜 道贺 “男怕选错行，女怕嫁错郎”。 那么你们对了，恭喜你们！
选对了一个行业
医药行业
朝阳产业
空间广阔
前景无限
选对了一个企业
葵花药业
生机勃勃
利益共同体
跟对了一个人
事业的平台 翱翔的天空
销售过程
代表、专 员
商业公司 人员、经 理、业务 科长、业 务员
院长、医 生、经理 、店员
10 指挥 终端
11
目标 客户
12
售后 服务
13 合作 伙伴 的选 择
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
商务主 任、代 表、网 络外销 售人员
地区经 理、医 院、 OTC主 任、网 络外销 售人员
商业客 户
终端客 户
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
1、集 团 架 构 葵花集团
总裁办
葵花 药业 有限 公司
五常 塑料 有限 公司
黑龙 江省 常星 棚膜 有限 公司
深圳 常星 泰塑 胶有 限公 司
哈尔 滨常 星防 水材 料有 限公 司
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
经警队
2、 葵花药业有限公司组织架构图
葵花药业董事会 董事长 总经理
路漫漫其修远兮吾将上下而求索1集团架构葵花药业有限公司五常塑料有限公司黑龙江省常星棚膜有限公司深圳常星泰塑胶有限公司哈尔滨常星防水材料有限公司葵花集团总裁办路漫漫其修远兮吾将上下而求索2葵花药业有限公司组织架构图葵花药业董事会董事长总经理总办财务部供应部销售公司技术质量部科研所生产设备部党委办派出所食堂招待所经警队动力车间密丸车间口服液车间制剂车间提取车间电工车间总经理助理供应副总销售公司总经理技术质量副总生产设备副总党委书记行政事务部路漫漫其修远兮吾将上下而求索3葵花药业有限公司销售公司财务总监处方总监政策事务部人力资源部审计监察部总经理销售副总经理办公室市场总监销售部otc总监市场部处方助理全国处方新品经理政策事务总监全国商务经理处方老品线新品otc线老品otc线处方新品线游击队线销售业务部商务线老品线助理销售财务部游击队线助理路漫漫其修远兮吾将上下而求索序号内容财务部市场部人力资源部业务部销售部1工作方向费用销售全过程人员物流渠道市场终端2执行政策财务制度市场策略人员发展策略商业政策促销政策3工作重点审查实际投入与计划差距合理性销售回款应收帐款统计策划销售过程中每个细节方法选合适的人用好选用的人及时剔除不可用的人设计培训内容合同签定绩效考核扣率价格合同回款帐龄商业返点商业处罚费用计划产出分析销售方法和技巧做提成奖金发放过程绩效考核监控管理4管理重点市场投入费用明细信息资源人员数量质量变化工作状态货物流通过程中的全面管理促销过程中的全面管理路漫漫其修远兮吾将上下而求索5考核重点费用使用比例是否超标准是否按申请计划使用档案完善计划实施聘用解聘标准晋级降职考核指标核保数量时间考核发货天数回款管理考核终端过程6工作计划费用投入计划市场开发计划用人计划落实生产计划制定销售计划7异议处理解释财务政策规定产品说明广告细节礼品发放人员的合理运作串货缺货低价少回款破损呆死帐质量事故违规违纪区域人员矛盾8信息反馈各级人员资金使用情况过程中的每个方向问题人员数量质量变化心态变化市场需求人员变化经销商商业客户终端零售药店竞品情况9目标终端总经理销售总监销售过程代表专员商业公司人员经理业务科长业务员院长医生经理店员路漫漫其修远兮吾将上下而求索10指挥终端商务主任代表网络外销售人员地区经理医院otc主任网络外销售人员11目标客户商业客户终端客户12售后服务渠道客户终端客户13合作伙伴的选择商业客户审批医院药店的审批路漫漫其修远兮吾将上