样品管理
样品管理制度【8篇】
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样品管理流程
样品管理流程一、概述。
样品管理是指对企业产品的样品进行统一管理和控制，确保样品的完整性和准确性，以满足市场需求和客户要求。
良好的样品管理流程能够提高企业的竞争力，加强对产品质量的控制，提升客户满意度。
二、样品管理流程。
1. 样品申请。
员工根据客户需求或市场调研的结果，填写样品申请表，包括样品名称、规格、数量、用途等信息，并提交给样品管理部门。
2. 样品审批。
样品管理部门收到样品申请后，进行审核和审批。
审批内容包括样品是否符合公司政策、成本控制、市场需求等方面的考量。
3. 样品采购。
经过审批的样品申请将转交采购部门进行采购。
采购部门根据样品申请的要求，选择合适的供应商进行洽谈和采购，并确保样品的质量和交期。
4. 样品接收。
采购部门收到样品后，进行验收并填写样品接收记录。
记录包括样品的数量、外观、质量等信息，并将样品交给样品管理部门进行登记和存放。
5. 样品登记。
样品管理部门收到样品后，对样品进行登记，并分配唯一的样品编号。
登记内容包括样品名称、规格、数量、来源、存放位置等信息，并录入样品管理系统。
6. 样品存放。
样品管理部门根据样品的特性和要求，将样品存放在专门的样品库房或展示柜中，并定期进行清点和检查，确保样品的完整性和安全性。
7. 样品调配。
样品管理部门根据销售部门或客户的要求，进行样品的调配和分发。
确保样品的准确性和及时性，满足销售和市场需求。
8. 样品使用。
各部门在使用样品时，需提前向样品管理部门进行申请，并填写样品使用申请表。
使用后的样品需及时归还，并填写样品归还记录。
9. 样品更新。
样品管理部门定期对存放的样品进行检查和清理，淘汰过期或损坏的样品，并更新新的样品，以保持样品库的新鲜度和完整性。
10. 样品报废。
对于无法再利用的样品，样品管理部门需进行报废处理，并填写样品报废申请表。
报废的样品需进行标记和销毁，以免对后续工作造成影响。
三、总结。
良好的样品管理流程能够提高企业的效率和形象，确保产品的质量和市场竞争力。
样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是保证科学研究和实验室工作质量的重要环节。
本文旨在制定一套样品管理规范，确保样品的采集、存储、运输和处理等环节符合科学规范和质量要求，以保证实验结果的准确性和可靠性。
二、样品采集1. 样品采集前，必须对采样现场进行充分调查和评估，确保采样点的选择准确合理。
2. 采集样品前，必须佩戴适当的个人防护装备，如手套、口罩等。
3. 采样器具必须事先消毒，并保持干净。
4. 样品采集必须按照规定的采样方法和采样量进行，避免污染和损坏样品。
5. 采集样品后，必须及时标识和记录样品的相关信息，如采样时间、地点、采样人员等。
三、样品存储1. 样品存储前，必须对样品进行分类和编号，确保样品的追踪和管理。
2. 样品存储容器必须干净、密封，能够保持样品的原样性。
3. 样品存储温度必须符合样品特性和要求，避免样品的变质和降解。
4. 存储样品的库房必须保持干燥、阴凉、通风，避免阳光直射和湿度过高。
5. 存储样品必须定期检查和维护，确保样品的完整性和可用性。
四、样品运输1. 样品运输前，必须对样品进行适当的包装和固定，避免样品的破损和泄漏。
2. 样品运输过程中，必须避免样品与其他物质的接触和污染。
3. 样品运输车辆必须符合运输要求，保持车内的温度和湿度稳定。
4. 样品运输过程中，必须及时记录样品的运输信息，如起始地、目的地、运输时间等。
五、样品处理1. 样品处理前，必须按照实验要求和方法进行样品的预处理，如样品的分离、提取等。
2. 样品处理过程中，必须遵守实验室的操作规程和安全要求，确保实验人员的安全和实验结果的准确性。
3. 样品处理后，必须及时记录样品的处理方法和结果，以备后续分析和评估。
六、样品处置1. 样品处置前，必须对样品的危险性和环境影响进行评估，确保合理、安全地处理样品。
2. 样品处置必须符合相关法律法规和环境保护要求，避免对环境和人体造成损害。
3. 样品处置过程中，必须记录样品的处置方法和结果，以备查证和追溯。
样品收发保管及管理制度
样品收发保管及管理制度1. 背景介绍样品是企业开展工作、研发、生产的重要依据，对于样品的收发保管及管理是确保质量与效率的重要环节。
为了规范样品管理工作，提高样品管理效率，制定本《样品收发保管及管理制度》。
2. 收样流程2.1 收样登记•样品接收员应按照要求开展样品接收登记工作，将样品基本信息填入收样登记表。
•样品基本信息应包括样品名称、数量、来源、日期等，并为每个样品分配唯一的样品编号。
2.2 样品检验•收样登记完成后，样品应进行检验，以确保其完整性和一致性。
•检验应由专业人员进行，并记录检验结果。
•如发现样品破损、污染或无法进行检验，应立即向相关人员报告，并采取相应措施。
2.3 样品存储•经过检验合格的样品，应按照要求进行存储。
•不同类型的样品应在指定的存储区域存放，以防止混淆和错误。
•存放的样品应妥善包装和正确标注样品编号、存储日期等信息。
2.4 收样通知•收样登记后，应及时通知相关人员样品已收到，并提供样品编号和收样日期。
3. 发样流程3.1 样品申请•当相关部门需要发送样品时，应填写样品申请表，并注明样品名称、数量、收样方要求等必要信息。
•样品申请表应由申请部门主管审核并签字后，方可提交给样品发放部门。
3.2 样品发放•样品发放人员应核对样品申请表中的信息，并按照要求发放样品。
•发放的样品应填写样品出库记录表，记录样品编号、取样人、取样日期等信息。
3.3 样品追踪•样品发放后，应及时追踪样品的去向。
•如发现样品遗失、损坏或追踪不清，应立即向领导或相关人员报告，并协助进行调查。
3.4 发样通知•样品发放完成后，应及时通知申请部门样品已发出，并提供样品编号和发样日期。
4. 样品销毁4.1 样品鉴定•样品的有效期过期、被污染或因其他原因不再需要时，应进行样品鉴定。
•样品鉴定应由专业人员进行，并记录鉴定结果。
4.2 样品销毁申请•样品鉴定合格后，申请部门应填写样品销毁申请表，并注明样品名称、样品编号等必要信息。
样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是保证实验室工作质量的重要环节。
良好的样品管理规范能够确保样品的准确性、可追溯性和可靠性，从而提高实验结果的可信度。
本文将介绍样品管理的基本要求和操作流程，以确保样品管理工作的规范性和高效性。
二、样品接收与登记1. 样品接收1.1 确保样品在运输过程中不受损坏，采取适当的包装和保护措施。
1.2 对于液体样品，应检查容器的完整性和密封性。
1.3 对于固体样品，应检查样品的完整性和标识是否清晰可读。
1.4 对于易挥发性样品，应采取相应的措施防止挥发。
1.5 对于有毒、有害或放射性样品，应按照相关法规和安全操作规程进行处理。
2. 样品登记2.1 对每个接收到的样品进行登记，包括样品名称、数量、来源、接收人等信息。
2.2 为每个样品分配唯一的标识码，以便于样品追溯和管理。
2.3 登记信息应及时、准确地记录在样品管理系统或登记表中。
三、样品储存与保管1. 样品储存条件1.1 根据样品的性质和要求，确定适当的储存条件，如温度、湿度等。
1.2 对于需要冷藏或冷冻的样品，应使用专用的冷藏设备，并确保设备的温度稳定可控。
1.3 对于易变质的样品，应采取相应的防腐措施，如添加防腐剂或进行快速处理。
1.4 对于有毒、有害或放射性样品，应按照相关法规和安全操作规程进行储存。
2. 样品保管2.1 样品应储存在干燥、清洁、无异味的环境中。
2.2 样品容器应具备防漏、防爆、防腐蚀等功能，并进行定期检查和维护。
2.3 对于有毒、有害或放射性样品，应采取相应的安全措施，如标识警示标志、限制进入等。
3. 样品库存管理3.1 对样品进行分类、编目和编号，建立样品库存清单。
3.2 定期盘点样品库存，确保库存信息的准确性和及时性。
3.3 对于过期、损坏或无用的样品，应及时处理，如销毁或退还给样品提供方。
四、样品处理与分发1. 样品处理1.1 根据实验要求，对样品进行必要的预处理，如分离、浓缩、稀释等。
1.2 在样品处理过程中，应遵循相关的操作规程和安全措施，确保样品的完整性和安全性。
样品管理规范
样品管理规范为了更好的管理公司样品，打造一个干净、整齐、有序、查找方便的样品间，并针对公司具体情况，特疏理了以下样品管理规范。
一、样品分类1、样品需分类管理，把样品分为原料样品和成品样品两大类进行管理。
原料样品，主要针对供应商提供的原材料样品，用于生产公司的具体产品的原材料。
成品样品，主要指公司生产出来的产品样品。
然后再将其细分，按类存放。
2、原料样品主要样品是原物料，我们可根据公司物料进况再进行细分。
3、成品样品可按客户进行分类，也可按产品类别进行分类存放。
二、样品包装1、同类样品须统一包装统一重量，这样既便于查找整理，又美观大方，看起来井然有序。
不同包装的样品（比如袋装和瓶装），须分开存放。
2、样品须统一标签，这是样品的名片，也是我们区分样品的标识，只有标签信息完整，简明扼要，样品才具有生命力。
三、样品存放位置1、样品可按货架进行编号，再分层编码，最后按存放时间顺序取三位流水号，比如1货架2层第1个样品，编号为1-4-001，这样一看编号就知道样品存放位置了，非常便于查找。
2、样品需建档管理，首先要做一个样品目录表，每次收样就将样品的编号、品名、类别、净重、供应商、存样时间、存放位置等信息登记在里面，这样当我们要取样品时，只要打开目录就知道哪个是我们要找的样品，它存放在什么地方。
四、样品清理1、样品需定期进行盘点清理，如果我们不定期清理的话，样品就会越来越多，样品间再大也会有放不下的时候，因此，为便于货架循环利用，建议每个季度统一清理一次，按时间先后顺序将过期的、残损的、无存放价值的样品清理下架，统一处理。
2、样品清理出来后，交领导审批后由指定部门统一处理，并从相关样品管理档案中销除记录。
五、样品出库管理1、公司人员因工作原因，需借出样品，须填写《样品借样登记表》，并在表中详细填写相关内容，待用完后及时归还，并在表中填写归还时间。
2、若需寄样给客户的，就是有去无回的，需在《样品寄样登记表》填写寄样内容。
样品管理规范
样品管理规范样品管理是指对实验室或企业中收集到的样品进行有效的管理、保管和使用的一系列措施和规范。
样品管理的规范化能够确保实验室或企业的正常运行，提高工作效率和数据的准确性。
下面是一份样品管理规范及相关记录的范例：一、样品保管规范：1.样品接收：a.每个样品在接收时应进行记录，并分配唯一的样品编号，以便于管理和追溯。
c.实验室或企业应建立样品接收记录，包括样品编号、名称、接收日期、接收人等信息。
2.样品储存：a.样品应储存在专门的存储区域，按照不同类型或性质分区存放，在货架上应标注清楚样品名称和编码。
b.样品存放区域应具备适宜的温度、湿度和光线条件，确保样品的稳定性和安全性。
c.对于需要冷藏或冷冻的样品，应设立专门的冷藏或冷冻室，并设置温度监测系统。
d.所有样品的存储时间应建立跟踪记录，并根据样品性质和要求进行定期检查、更新或处理。
3.样品借用：a.对于需要借用的样品，应填写借用申请表，并经过主管人员审核后方可借出。
b.借用样品的人员在使用完毕后应及时归还，避免造成样品的损失或混淆。
c.样品借用记录应包括借用人员、借用日期、归还日期等信息。
二、样品使用规范：1.样品提取：a.取用样品时，应按照规定的程序和标准方法进行提取，避免对样品产生污染、损坏或丢失。
b.对于不同性质的样品，应使用相应的提取工具或设备，确保提取的准确性和代表性。
2.样品分析：a.对样品进行分析前，应经过样品准备的相应处理，如稀释、浓缩、过滤等。
b.样品分析应按照标准分析方法进行，根据实验目的和要求选择合适的仪器和设备。
c.对于实验操作中所使用的化学品、试剂和仪器，应严格遵守相关的安全操作规程。
3.结果记录：a.对于每一次样品分析，应建立相应的记录表格，包括样品编号、分析日期、分析人员、仪器型号和分析结果等信息。
b.分析结果应进行审查和验证，确保数据的准确性和可靠性，并在记录表中签名确认。
三、样品管理记录：1.样品接收记录：a.样品编号：XXXb.样品名称：XXXc.接收日期：XXXd.接收人员：XXXe.样品状态：完好/破损f.异常情况：XXXg.备注：XXX2.样品存储记录：a.样品编号：XXXb.样品名称：XXXc.存放日期：XXXd.存放人员：XXXe.存放位置：XXXf.温度/湿度：XXXg.检查日期：XXXh.处理情况：XXXi.备注：XXX3.样品借用记录：a.样品编号：XXXb.样品名称：XXXc.借用日期：XXXd.借用人员：XXXe.归还日期：XXXf.备注：XXX4.样品分析记录：a.样品编号：XXXb.样品名称：XXXc.分析日期：XXXd.分析人员：XXXe.仪器型号：XXXf.分析结果：XXXg.审查人员：XXXh.审查结果：XXXi.备注：XXX以上是一份样品管理规范及相关记录的范例，实际的样品管理规范和记录要根据实验室或企业的具体情况和要求进行制定。
样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是指对实验室或生产过程中所使用的样品进行规范的管理和操作。
良好的样品管理能够确保实验或生产数据的准确性和可靠性，提高工作效率和质量。
本文旨在制定样品管理规范，以确保样品的准确标识、储存、使用和处置。
二、样品标识1. 每个样品应具有唯一的标识符，以便能够准确地识别和追踪。
2. 样品标识符应包括样品名称、编号、日期、采样位置等必要信息。
3. 样品标识应清晰、不易磨损，并能够在整个样品管理过程中保持可读性。
三、样品储存1. 样品应根据其特性和要求进行适当的储存条件设置，如温度、湿度等。
2. 不同类别的样品应分别储存，避免交叉污染和混淆。
3. 样品储存区域应干燥、整洁，并有适当的防护措施，以防止样品受到外界污染或损坏。
4. 样品储存区域应定期清理和消毒，以确保样品的安全性和品质。
四、样品使用1. 样品的使用应按照实验或生产流程的要求进行，遵循相关操作规程。
2. 使用样品前，应核对样品标识和所需数量，并记录相关信息。
3. 使用样品时应注意防护措施，如佩戴个人防护装备、操作台面清洁等，以确保操作人员的安全和样品的准确性。
五、样品处置1. 样品使用完毕后，应根据其特性和要求进行适当的处置，如回收、销毁等。
2. 样品处置应符合相关法律法规和环境保护要求，避免对环境造成污染。
3. 样品处置记录应详细记录样品的处理方式和结果，并妥善保存。
六、样品管理记录1. 对样品的管理应建立相应的记录，包括样品的进出库记录、使用记录、处置记录等。
2. 样品管理记录应包括样品的标识符、日期、操作人员等必要信息。
3. 样品管理记录应按照规定的格式进行填写，保持清晰、准确，并妥善保存。
七、培训和评估1. 实验室或生产单位应定期组织样品管理培训，确保操作人员掌握样品管理规范和操作要求。
2. 对样品管理进行定期评估，发现问题及时纠正，并进行改进措施的制定和落实。
八、风险控制1. 样品管理过程中应识别和评估潜在的风险，并采取相应的控制措施，以确保操作人员和环境的安全。
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填写“冻干神经生长因子抽样记 录”，由生产部、质保部经理审 核后抽取。
取样人员应在取样后一小时内送检，同时递交
样品和请检单给质保部评价员，并填写溶液收 检、分发记录中的检品名称、批号/流水号、 检验项目、送检人、送检日期。
质量评价员在收到样品，确认请检单与样品一
致后，进行样品编号并按照检品的要求将检
理由，并经送检部门经理审核，质保部经理 批准后才可安排重测，若重测理由不充分， 质保部经理有权拒绝重测。
谢
谢！
品放入常温、4℃或-20℃冰箱保存。
为了便于QC安排检测时间及不影响生产进度，特规定送样时 间和取结果时间。若有加急检品可通知质保部经理，由质保 部经理安排加急。
收检时间: 8：30--17：00 取结果时间:下午4:00--5:00 如以上时间根据需要改变时，QC人员应及时通知有关部门。
质量评价员收检时需对检品的相关资料进行审核 ，若不符合规定，通知送检人员或有关负责人重 新填写、修改或备齐资料，否则一律拒收。审核 内容包括：
外 包 材
类别
检品名称 说明书 防伪标 装箱单 小盒 中盒 外箱 封口标 标签 注射用水 纯化水 原料液 半成品 中间溶液
检测时限 3个工作日 3个工作日 3个工作日 3个工作日 3个工作日 3个工作日 3个工作日 3个工作日 5个工作日 5个工作日 5个工作日 17个工作日 1个工作日 14个工作日
非常规样品
应在请检单上由送检部门经理审核，质保 部经理或授权人签名批准，并在送检单上 写明检品来源，不明来源或检品编号不清 楚的检品，质量评价员一律不接收。
检测时限
类别 检品名称 鼠颌下腺 原料辅料 甘露醇 氯化钠 醋酸钠 磷酸氢二钠 试剂 磷酸二氢钠 氢氧化钠 冰醋酸 盐酸 10个工作日 10个工作日 10个工作日 10个工作日 中间体 三羟甲基氨基甲烷 10个工作日 水系统 检测时限 3个工作日 30个工作日 10个工作日 10个工作日 10个工作日
包括：待检品、合格品、不合格品、返工复检品等
待检品：入库前的物料，中间产品、成品；市场退货 复检品：在检验过程中发生不平行，不合格需复检。
样品接收顺序
成 品 工 艺 用 水
收检 分发
（取样）
取 样
一、原辅料、包材料
由仓管员验收合格后，填写原辅
料请检单（如属复检请在备注栏 真写）及厂家报告且盖红章。
内包材
丁基胶塞 铝盖 西林瓶
30个工作日 7个工作日 7个工作日 17个工作日
原液（除鼠源病毒外 原液 的全检）
成品
成品（除热原、异 常毒性的全检）
委外检测项目
因其特殊性，如因委托方的原因
造成检测无法按时完成，应提前 3-5个工作日向相关部门做出解 释。
要求重测样品
对于送检部门要求重测的检品，应提出重测Biblioteka 请检单填写的完整性；
原辅料、包装材料的请检，需提供相应厂家的全检 报告，且盖红章； 请检单的内容是否与样品相符； 检品是否仍在有效期内。
质量评价员负责在检品上标明品名、批号、
检品编号、取样日期、取样人及请验项目。 并及时按照检测项目将检品分发给相关人员 ，相关人员领取检品时应在分发记录上签名 确认。
质量评价员在接收请检时，需对
材料进行核对与登记。并分发于 QC人员，QC人员在安排取样检 测等。
中间产品（原料液、半成品、原液等）、生产用溶液
由各部门相关人员取样后，按规
定频次填写“样品请检单”相应 内容（如属复检，在备注栏内标 明复检字样）后交给质量评价员 进行检品编号和分发。
成品
质量评价员负责取样，取样前先