浅谈高校教学秘书专业化建设
新时期高校教学秘书队伍专业化建设思考
壽教论坛Higher Education Forum新时期高校教学秘书队伍专业化建设思考王晶晶杨晓星赵金萍柳云戴晓晖（河北医科大学河北•石家庄050000）摘要虽然高校教学秘书是教学管理队伍中最基层管理人员，但是教学秘书在教学管理系统中发挥着关键的作用，本文根据新时期高校教学管理工作的具体要求，具体分析教学秘书队伍建设中现在存在问题，对高校教学秘书队伍专业化建设进彳亍思考。
存在问题包括队伍缺乏专业化、职业压力大、无创新意识、职业发展困难、知识更新不足等问题：关键词教学秘书队伍建设专业化中图分类号:G451.8文献标识码:A D01:10.16400/ki.kjdks.2019.03.006The Consideration of the Specialized Constructionof University Secretary Team in the New EraWANG JingJing,YANG Xiaoxing,ZHAO Jinping,LIU Yun,DAI Xiaohui(Hebei Medical University,Shijiazhuang,Hebei050000)Abstract Although teaching secretaries are the most basic managers in the teaching management team,teaching secretaries play a key role in the teaching management system.According to the specific requirements of teaching management in the new era,this paper specifically analyses the existing problems in the construction of teaching secretaries team,and ponders on the professional construction of teaching secretaries team in colleges and universities.The existing problems include lack of professionalization,high professional pressure,lack of innovative consciousness,difficulties in career development and insufficient knowledge updating.Keywords teaching secretaries;team construction;specialization高校的中心工作是教学工作，而教学管理工作是支撑教学工作的基础工作，高校教学工作能否顺利的运行，直接影响高等教育教学的发展。
论文：试论当前高校教学秘书队伍专业化建设
论文：试论当前高校教学秘书队伍专业化建设论文：试论当前高校教学秘书队伍专业化建设论文摘要：高校教学秘书是在学校主管部门和教学院长的指导下，直接服务于学院人才培养，具体操作完成学院本科教学管理任务，承担着上令下达、协调关系、维持正常教学秩序、保障教学质量等重要职能，其队伍专业化建设程度将直接影响着高校教学管理的水平和效率，进而影响整个教学质量。
文章对当前高校教学秘书队伍建设现状及其原因进行了全面分析，并就如何加强教学秘书队伍专业化建设提出了一些建设性意见。
论文关键词：教学；管理；队伍；专业化高校教学秘书作为高校教学管理队伍的重要组成部分和中坚力量，其队伍素质、工作质量和工作能力的高低将直接影响高校的教学管理水平和管理效率，进而对教学质量产生作用。
然而从现实情况来看，我国教学秘书队伍建设还没有得到高校足够的重视，教学秘书队伍整体素质和管理水平远远跟不上教育发展和改革的要求。
全面分析当前高校教学秘书队伍建设现状及其原因，建设一支拥有丰富的管理知识与技能的专业化教学秘书队伍，对于提高教学管理水平，提高教育教学质量至关重要。
一、教学秘书在教学管理中的重要作用教学秘书是在教务处和院系级教学院长（主任）的双重领导下，直接服务于学院人才培养工作，是高校教学管理队伍的重要组成部分和中坚力量。
教学秘书既是学校教学计划执行、教学运行管理、教材管理、学生学籍管理、成绩管理、考务安排、教学检查等各项具体教学工作的具体实施者，又是联系教务部门与各教学单位之间、教师与教师之间、教师与学生之间的桥梁和纽带，还是各项教学活动的组织者和服务者，以保障学校各项教学活动正常、有序开展。
教学秘书通过定期或不定期地检查各个教学环节的落实情况，协助教学院长检查教学质量、评估教学效果，既可以对整个教学过程进行全程观察和管理，又可以对整个教学质量进行全程监督。
教学秘书可以对所掌握的教学情况进行总结和研究，积累经验教训，研究分析问题，在教学管理中形成合理的建议和意见，发挥教学秘书在教学管理中的参谋、助手和智囊作用，为领导决策提供参考。
教学秘书专业化建设过程中的几点思考
教学秘书专业化建设过程中的几点思考教学秘书专业化建设旨在提高教学秘书的专业素质和工作水平，为学校的教学工作提供更好的支持和服务。
为了实现这一目标，教学秘书需要不断提高自身的专业能力、增强服务意识，同时学校也需要为教学秘书的专业化建设提供更好的支持和保障。
本文将从几个方面对教学秘书专业化建设中的关键问题进行思考。
一、加强专业知识和技能的培训教学秘书作为学校教学工作的重要组成部分，需要具备一定的专业知识和技能。
加强专业知识和技能的培训是教学秘书专业化建设的基础。
在培训过程中，可以结合实际工作情况，针对教学秘书的工作特点和需求，开展相关的培训课程，提高教学秘书的专业水平。
还可以通过组织教学秘书参加各种专业考试和评比活动，激励教学秘书不断提高自身的专业能力。
参加教学秘书资格考试、教学秘书技能大赛等活动，不仅可以提升教学秘书的专业水平，还可以增强其专业认同感和自信心。
二、建立完善的职业规范和标准教学秘书的工作涉及到课表编排、教室调度、学生考勤、教师考核等多个方面，需要具备严谨的工作态度和专业素养。
建立完善的职业规范和标准是教学秘书专业化建设的重要环节。
要明确教学秘书的工作职责和权限，规范其工作行为和行政管理活动。
还应该建立起一套科学合理的绩效考核机制，以激励教学秘书不断提高工作质量和效率。
还可以借鉴其他行业的职业规范和标准，为教学秘书建立行业标杆和职业榜样，促使其更加注重职业道德和职业素养的提升。
三、加强信息化建设和技术应用随着信息化技术的发展，教学秘书的工作内容也在不断发生变化。
加强信息化建设和技术应用是教学秘书专业化建设的必然需求。
学校可以建立完善的信息系统和管理平台，将教学秘书的工作内容和业务流程纳入信息化管理范畴，提高工作效率和信息共享的便利性。
通过智能化的排课软件和教室调度系统，可以减轻教学秘书的工作负担，提高工作效率。
还可以加强对教学秘书的信息技术培训，提升其信息化技能和应用水平，使教学秘书能够更好地适应信息化环境下的工作需求。
教学秘书专业化建设过程中的几点思考
教学秘书专业化建设过程中的几点思考教学秘书作为学校教学管理中不可或缺的角色，其工作内容范围涵盖课程设置、招生计划、课程周期安排、学生选课、学生考试安排、教学统计资料收集与分析等等，可谓繁重而复杂。
传统教育管理模式下，教学秘书职责是在教学领导人的指导下完成，工作呈现散乱不齐，容易造成误操作和误判，进而导致学校教学管理精细化程度不够，教育质量不能得以有效保障。
为了促进教育教学质量，提高教育教学管理水平，教学秘书专业化建设势在必行，下面从几点角度探讨教学秘书专业化建设过程中的几点思考。
一、完善专业培训与实践机制教学秘书是一个非常特殊的职业，它涵盖了非常复杂的工作内容，除了必须具有一定的办公自动化技能外，还需要熟悉教育教学常规及各项规章制度和政策法规。
因此完善教学秘书专业培训与实践机制十分必要。
学校可以根据每个教学秘书的工作内容、实际情况和所需素质，结合教育行业以及以后教育发展趋势和应用技巧，制定专业化培训内容和计划，将教学秘书职业化培训置于统一的管理下，确保其素质和水平的提升。
二、推进信息化建设随着科技的不断进步与发展，信息化总体水平不断提高，信息技术在各行各业中得到广泛应用。
信息技术不仅缩短了人们的距离，提高了数据处理的速度和效率，还方便了人们的生活、学习和工作。
教学秘书在完成各项工作时可以借助信息系统，完成各项教学管理工作。
学校可以通过互联网、校园网等方式推进信息化建设，建立良好的信息管理系统，提高信息化应用能力。
这样，教学秘书就能更好地利用信息化让自己的工作更好地得到开展。
三、强化沟通和协作能力教学秘书作为教育教学管理的重要角色之一，需要与教师、学生、教学部门和其他部门密切沟通，有意识地加强部门之间的协作。
据此，学校应该加强教育教学沟通渠道建设，建立良好的合作和协作机制，促进部门之间的信息共享和资源互通，并为教学秘书提供学习和交流空间，让教学秘书能够在工作过程中融合各个层面的经验和思路，提高其沟通和协作能力。
浅议高校教学秘书专业化的实现策略
浅议高校教学秘书专业化的实现策略引言近年来，随着高校教育的不断深化和发展，高校教学秘书的职责和要求也日益增加。
为了更好地适应现代高等教育的发展需求，高校教学秘书的专业化建设变得尤为重要。
本文旨在探讨如何实现高校教学秘书专业化的策略。
1. 规划专业化培训计划高校教学秘书专业化的第一步是制定全面的培训计划。
这个计划应该包括对教学秘书所需的基本知识和技能的培训，以及对相关细分领域的深入了解和学习。
培训计划可以包括内部培训、外部培训和专业认证等，以确保教学秘书在不同层面上都能够得到充分的专业发展。
2. 加强对教学流程的了解和运营教学秘书在高校教学管理中扮演着重要角色，因此他们应该加强对教学流程的了解和运营。
他们需要了解教学计划安排、课程管理、教师资源调配等方面的知识，以便更好地支持和协助教职员工的工作。
教学秘书还应该熟悉教务系统和相关软件工具，以提高工作效率和准确性。
3. 发展沟通与协调能力作为高校教学秘书，沟通与协调能力是必不可少的。
他们必须与教师、学生、家长以及其他教务管理部门保持密切联系，并及时解决各种教学管理相关的问题和需求。
为了提升沟通与协调能力，教学秘书可以参加沟通技巧培训、团队合作训练等活动，以提高工作效率和协调能力。
4. 加强专业知识和技能的培养高校教学秘书需要具备一定的专业知识和技能，以更好地完成教学管理工作。
他们需要了解教育法律法规、教学评估标准等方面的知识，并具备良好的组织、管理和解决问题的能力。
为了加强专业知识和技能的培养，教学秘书可以参与学术研讨会、专业培训等活动，不断提升自身的专业素养。
5. 建立专业合作网络高校教学秘书的工作通常涉及多个部门和人员的协作，建立专业合作网络可以更好地支持他们的工作。
教学秘书可以与其他教务管理人员、教师和学生建立合作关系，通过共享信息、资源和经验，提高工作效率和质量。
此外，他们还可以积极参与行业协会和研究团体等组织，扩大专业联系和合作的范围。
结论高校教学秘书专业化的实现需要全面规划专业化培训计划，加强对教学流程的了解和运营，发展沟通与协调能力，加强专业知识和技能的培养，以及建立专业合作网络。
教学秘书专业化建设过程中的几点思考
教学秘书专业化建设过程中的几点思考教学秘书专业是一项旨在提高教学效率和教学管理水平的专业，其建设过程是一个不断完善的过程。
在教学秘书专业化建设过程中，我们需要进行一些思考和总结，以便更好地推动这一专业的发展。
在本文中，将就教学秘书专业化建设过程中的几点思考进行阐述和讨论。
一、注重教学秘书专业人员的培训和素质提升教学秘书是教学管理工作的重要角色，在提高教学效率和管理水平方面发挥着至关重要的作用。
我们需要注重教学秘书专业人员的培训和素质提升。
我们需要建立健全的培训体系，为教学秘书专业人员提供系统化的培训课程，涵盖教学管理、办公技能、沟通能力等方面的内容，使其能够全面提升自身素质和能力。
我们还需要重视实践经验的积累和分享，在实际工作中不断总结经验，加强交流和学习，使教学秘书专业人员能够不断进步、不断提高。
二、加强与教师之间的沟通和配合教学秘书在工作中需要与众多教师进行沟通和协作，教学秘书专业化建设过程中需要加强与教师之间的沟通和配合。
教学秘书需要了解教师的需求和工作情况，积极与教师沟通，了解其需求，为其提供必要的支持和帮助。
教学秘书需要与教师密切配合，共同协助完成教学管理工作，提高教学质量和效率。
通过加强与教师之间的沟通和配合，可以更好地促进教学秘书专业的发展，提高教学管理水平。
三、积极推动教学秘书专业的标准化和规范化教学秘书专业的规范化建设是教学管理工作的重要保障，因此需要积极推动教学秘书专业的标准化和规范化。
我们需要建立健全的教学秘书专业标准，明确教学秘书的职责和任务，确保其在工作中能够规范操作，提高工作效率。
我们需要不断完善相关的管理制度和规范，明确教学秘书的工作流程和操作规范，提高教学秘书专业人员的工作质量和效率。
通过积极推动教学秘书专业的标准化和规范化建设，可以更好地推动教学秘书专业的发展，提高教学管理水平。
四、加强教学秘书专业团队建设和文化建设五、促进教学秘书专业的创新发展和实践探索教学秘书专业化建设是一个不断完善的过程，需要我们不断进行思考和总结，以便更好地推动这一专业的发展。
高校教学秘书队伍专业化建设的建议
应 考 虑 建 立 教 学 管理 研 究 立 项 制 度 ， 鼓 励 教学秘书总结 教学管理 工作 经验 ， 研 究 教 学管理理论和 实践 ， 撰 写教 学 管 理 研 究 论 文， 将 教 学 管 理水 平 更 上 一 层 楼 。
总之 ， 高 校 教 学 秘 书 专 业 化 队 伍 建 设 是 一 项 系统 工程 ， 当 前 形 势 下 学 校 各 级 领 导 及 有 关 部 门都 应 正 确 认 识 教学 秘 书 的 重 要性 ， 重 视 并 建设 、 稳 定 和 完 善 一 支专 业 化 的 教 学秘 书队 伍 。 学校教务处 、 人 事处 和 院 系 领 导 应根 据 队 伍 的 发 展 状 况 ， 做 到 教 学 秘 书 用 人 专 业化 ， 岗位 职 业 化 ， 培 训 交 流 常 态 化 以 及 奖 惩措 施 制 度 化 。 通 过 加 强 教 学 秘 书 队 伍 的 专 业 化 建 设， 使教学 秘书 由“ 经验 型 ” 转变为 “ 专 业 型” 和“ 专家型” 成 为 教 学 管 理 的 理 论 研 究 者和实践 者 ， 进 一 步 提 升 教 学 秘 书 的 管 理 水平 。 教 学 秘 书 自身 应 掌 握 现 代 化 管 理 技 能， 不 断提 升 自身 素 质 和 业 务 水 平 ， 从 而 推 动教学 改革的不断深 入 ， 实 现 高 等 事 业 的 可持续 发展 。
其积极 主动性 。
该 受到重用和提拔 ， 使 教 学 秘 书 在 高 校 教 学 管 理 中具 有 职 业 发 展 空 间 。 为 此 高 校 应 制 定合理的分 配方案 ， 使 教 学 秘 书群 体 获 得 的 报 酬 与 岗位 贡 献 呈 正 比 ， 给 予 其 应 有 的工资待遇 ， 并 评 定 其 相 应 的 专 业 技 术 职 称 ， 从 而 激 发 和 调 动 教 学 秘 书 的 工 作 积 极 性 主 动 性 和 创 造性 ， 与学 校 共 发展 。 高 校 还
教学秘书专业化建设过程中的几点思考
教学秘书专业化建设过程中的几点思考教学秘书作为学校中的重要角色，对于教学工作的顺利进行起着至关重要的作用。
为了提高教学秘书工作效率和质量，加强专业化建设，需要进行一系列的思考和措施。
教学秘书要明确自身的角色定位。
教学秘书不仅仅是执行教务工作的人员，更应该承担起管理者的角色。
他们需要具备一定的领导能力和决策能力，能够有效地组织、协调和管理教学秘书团队。
在这个过程中，他们需要与教师、学生和其他相关部门进行有效的沟通和协作。
教学秘书要不断提高自身的专业水平。
教学秘书需要具备一定的教育学和教育管理知识，熟悉教学工作的各个环节和流程。
他们需要了解最新的教育政策和规定，掌握相关的教务管理系统和软件，能够熟练地操作和运用。
他们还需要具备良好的组织和协调能力，能够高效地安排和管理各项教学工作。
教学秘书要建立良好的团队合作精神。
教学秘书工作是一个团队合作的过程，需要与其他部门和人员密切配合。
在建立团队合作关系的过程中，教学秘书需要注重沟通和协作，能够有效地与其他人员进行交流和合作，共同完成各项任务。
教学秘书要注重工作质量和效率。
教学秘书的主要工作是安排和协调教学活动，需要能够高效地处理各类教务事务。
他们需要具备快速、准确的办公技能，提高自己的工作效率。
他们还需要注重工作质量，确保教学工作的顺利进行和高质量完成。
教学秘书专业化建设需要教学秘书具备领导能力和决策能力，提高自身的专业水平，建立良好的团队合作关系，注重职业发展和学习，以及注重工作质量和效率。
这些思考和措施对于教学秘书的发展和教学工作的提升具有重要的意义。
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浅谈高校教学秘书专业化建设
蔡婷婷
摘要：教学秘书是高校管理队伍中的重要组成部分，其专业素质直接影响着高校的教学质量和水平，随着教学改革的进行，对教学秘书各方面的要求也越来越高，因此，高校应该重视、完善教学秘书队伍，从而深化教学改革，提高教学管理水平。
关键词：专业化建设；高校；教学秘书
教学秘书的工作是高校教学工作的重要组成部分，作为基层的教学管理者，连接着教务处、学院部门、师生，是教学活动中最基础又重要的力量，扮演着多重角色，比如管理者、协调者、实施者等，因此，教学秘书在教学管理中是不可代替的，各高校要想实施高效率的教学管理，就必须有一支高能力、有创新、讲实干、高素质的教学管理队伍，这样才能不断的提高教学管理水平。
一、高校教学秘书专业化的概念
所谓专业化，它是一个复杂的过程，是指一个普通的职业群体在一定时期内，逐渐符合专业标准、成为专门职业并获得相应专业地位的过程。
高校的院系是教学管理、培养人才的最基层的管理单位。
教学秘书就是院系开展教学管理活动的直接组织者，其业务水平和办事能力直接关系到工作的质量。
但教学秘书的专业化不单单是业务能力、个人素质等，还应掌握一些现代化教学管理技能，拥有结合日常工作出现的问题及时分析、解决问题的能力，并不断研究创新的管理方法和手段，提高专业道德、自主意识，通过在工作中的实践，将专业的品质和专业化的程度不断提高，更好地履行教学秘书的职责。
由此看来，高校教学秘书的专业化队伍不仅仅是简单的服务者、协调者，而是一种需要不断跟进思想，不断创新，不断丰富专业知识结构，不断提高专业水平的人员所从事的事业。
二、高校教学秘书专业化的重要性
高校教学秘书负责管理教学计划的实施，负责整个院系的教学行政管理工作，比如教学运行，教学档案，教学秩序运行是否稳定，教学任务是否保质保量，可见，教学秘书的工作质量和工作效率，直接关系到高校的教学管理水平。
随着教学改革的提出，教学秘书作为连接学院、教务处、老师和学生的桥梁，起着承上启下的作用，同时扮演着多种角色，是一种复合型的职业。
工作的技能是否专业、工作的形象是否良好、工作的态度时候端正、职业道德是否重视，这些都直接影响着高校教学管理的水平，因此教学秘书专业化是很有必要的，是高校教学改革的重点之一。
三、高校教学秘书的专业化建设存在的问题
1.教学秘书队伍专业素质不高。
教学秘书的队伍中专业人员很少，大部分都是专业不对口的大学生，没有很系统的教育管理知识，不能紧跟高校快速发展的步伐和适应教学改革，缺少一些业务培训和学习的机会，以致大家的管理理念比较陈旧，知识结构比较单一，整体的素质不高。
2.缺乏现代化的管理方法。
在日常工作中教学秘书一般是按照指示、经验的方式工作，一切都按部就班的进行，没有很强的专业管理意识，管理水平落后，不具备现代化的管理方法和管理知识，在实践中分析问题、总结问题很少，创新意识不够，专业化程度不高，致使工作不断在重复、任务量巨大、心态不平衡的现象时常出现，同时逻辑思维和管理理念没有即使更新、补充，导致管理的效率很低，管理水平低下。
3.工作的积极性不够高。
第一、教学秘书的工资偏低，与教师的工资相差很多；第二、部分领导轻视教学秘书的工作，认为教学秘书只是机械的从事着教学工作；第三、教学秘书的工作纷繁复杂，不容易做出什么大的成绩，缺乏成就感，这些都影响着教学秘书工作的积
极性。
四、如何加强高校教学秘书的专业化建设
根据教育部印发的一些高校教学工作的指标，很容易看出教学管理的重要性，是需要有一支很强的教学管理队伍做后盾，教学秘书作为教学管理队伍的一部分，是最重要的，也是最关键的，他们的队伍结构、整体素质、业务水平、服务意识直接影响着教学水平。
因此建设这样的一支队伍是有很重要的意义。
1.构建积极有利的工作环境。
教学秘书虽然只是教学管理中一个小小的角色，但在教学管理中发挥的作用却很大。
他们从事的工作不只是大家看到的简单的事务型工作，而是一门兼具行政和学术管理的科学。
教学秘书特别需要得到领导的重视和教师们的理解，改变对他们片面性的认识，对其工作有着客观的评价，肯定教学秘书的工作，在这样一个和谐的环境里，大家才能施展自己的才能，勤奋的学习专业知识，更好地把握教学规律，做好教学管理工作。
因此，必须改变传统的观念，将教学秘书的专业化建设列入学校的重点工作计划之中，针对教学秘书工作中遇到的问题尽力解决，举办一些对口的讲座、鼓励大家参加教学管理方面的培训、会议，开拓大家的视野，提高业务能力，尽可能的为大家提供进修和继续教育的机会，打造一个利于教学秘书专业化发展的环境，这样不仅提高教学秘书的整体素质和管理水平，还能培养大家积极阳光的心理和无私奉献的精神，从而更好地适应教学改革。
2.提供进修机会，提高管理能力。
现在大部分高校的教学秘书专业知识缺乏，管理能力偏低，需要学校提供较多的培训和学习的机会，但是高校的一些管理制度大部分规定只是涉及到教秘的工作任务和职责，在培训方面没有什么制度，所以高校应该在这方面的重视程度加以提高，将教学秘书参加相关的会议、培训、学习、进修列入学校的计划，有计划地安排教学秘书学习现代管理方法。
通过进修、培训、访问、业务学习日等方式，使教秘掌握更多的知识，以适应专业的需求。
3.改善待遇，建立激励机制。
目前高校教学秘书的工资待遇是直接与职称或者职务挂钩的，比起教师，经济待遇差了很多，教学秘书的工作繁多，复杂，工作的成绩不易量化，在评优评奖、职称晋升方面得不到很好的体现。
要想加强教学秘书队伍的稳定性、吸引专业性的人才和提高工作积极性，就应该在教学秘书的待遇问题多加考虑，建立一些奖励机制，提高教学管理质量。
教学秘书作为高校的基础管理人员，在承担繁重的教学工作任务的同时，还扮演着很多的角色，在教学质量和管理水平方面发挥着重要的作用。
因此，高校的领导们应认识到教学秘书的重要性，重视起来，建立一支强劲的队伍，从而不断深入教学改革，提高教学的质量，实现可持续发展。
参考文献：
[1]李文博，周燕.高校教学秘书专业化建设的思考[J].科教文汇，2009（19）.
[2]赵丽彬.高校教学秘书队伍建设的思考[J].科学咨询：教育科研，2007（06）.
[3]任丽清.论高校教学秘书专业化[J].宁波大学学报（教育科学版），2008（03）.。