谈Word使用技巧

要］ ｒ ｗｏ ｄ是 目前最 为 流 行 ，功能 非 常 强大 的 文 字处 理 软件 ，如 能充 分 发挥 ＷＯ ｄ 的 强大 功能 ，掌握 其 使 用技 巧 ，将 会得 到 ｒ ｗ ｏ ｄ的 经 验 和 一 些 技 巧 总 结 一 Ｆ。 ｒ
【 章编 号 Ｊ０ ７ ４ｌ （０ ０ ５ ０ ５ 文 １０ －９ ６ ２ １ ）０ －０ ７ －０１
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技 术前 沿 ・
谈 Ｗｏｄ ｒ 使用技巧
张 璐 璐
（ 津 城 市 建 设 管 理 职 业 技 术 学 院 天 津 天
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【 摘
事 半 功 倍 的 效 果 ， 本 文 以 ｗｏ ｄ ２ ０ 为 例 ，把 长 期 使 用 ｒ ０ ３ ［ 键 词 ］ ｒ 办 公 技 巧 关 ｗｏ ｄ ［ 图分 类 号 １ ４ 中 Ｆ６ ２ ［ 献标 识码］ 文 Ａ
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１ １ 菜单 输入 。
在 Ｗ ｏ ｄ窗 口 中 ， 击 插 入 “ 单 ” ＿ ｒ 点 菜 ÷ “ 号 ” 子 菜 单 ， 到 相 应 的 符 号 ， 点 击 符 找 再 “ 入 ” 按钮 即 可 。 插 １ ２ 输 入 法 输 入 ． 当 大 家 打 开 一 种 输 入 法 后 ， 在 任 务 会 栏 “ 始 ” 按 钮 的上 方 出现 该输 入 法 的状 开 态 提 示 栏 。 用 鼠 标 右 键 单 击 输 入 法 状 态 提 示 栏 上 的 小 键 盘 按 钮 ， 出 现 的 菜 单 中 选 在 取 相 关 的 类 别 ， “ 殊 符 号 ”， 幕 上就 如 特 屏 会 出 现 一 个 软 键 盘 ， 选 取 相 应 的 符 号 即 再 可 。 输 入 完 特 殊 符 号 后 ， 要把 软 键 盘 关 还 掉 ， 则 会 影 响 你 的 输 入 。 方 法 是 重 新 用 否 鼠标 左 键 点 击 输 入 法 状 态 提示 栏 的小 键 盘
４ 拼 写 检 杏 当今 ， 算机 在 各 行 各 业 大 显 身 手 ， 计 使 的更多妙 用。 用 计 算 机 办 公 已 成为 当前 现 代 办 公 的一 种 初 识 ｗｏ ｄ， 得她 比较 严肃 ， 接触 久 ｒ 觉 但 ６如何在 ｗｏｄ中调 用外部程序 ｒ 快 捷 方 式 ， 一 种 时 尚 ， 是 现 代 办 公 所 了 ， 觉得 她 比较热情 ， 时在 帮我 们检 查输 是 也 却 时 在 ｗｏ ｄ使 用 过 程 中 ， 有 时 候 需 要 调 用 ｒ 趋 。 这 其 中使 用 频率 较 高 的一 个 办 公 软 件 入 情 况 ， 像 我 们 的 贴 心 秘 书 。 这 就 是 ｗｏ ｄ 就 ｒ 些 外 部 程 序 ，如 ：Ｗ ｉａ 、ＡＣ Ｅ 等 。 ｎ ｍｐ ＤＳ Ｅ 是 ＷＯ ｄ， 信 计 算 机 办 公 人 员 对它 并 不 陌 的 拼 写 检 查 功 能 ， 大 家 输 入 的 内 容 可 能 有 通 常 我 们 每 次 调 用 ，要 在 桌 面 或 “ 始 ” 菜 ｒ 相 当 开 生 。 本 文 根 据 多 年 的 计 算机 办 公 实 践 ， 谈 误 时 ， 在 该 内 容 下 多 了 红 色 波 浪 线 ， 醒 我 单 中 找 到 相 应 快 捷 方 式 再 运 行 ， 相 当 麻 会 提 谈 ＷＯ ｄ办 公 方 面 的 一 些 技 巧 方 法 。 ｒ 们 可 能 输入 有 误 ， 好 好 检查 修 改 。 请 烦 。 这 时 我 们 叮 以 这 样 来 操 作 ， 提 高 工 作
按钮 即可。
人 来 说 ， 可 是 麻 烦 大 了 ， 怕 是 输 入 错 那 最 误 ， 且 还 不 知 错 误 在 哪 里 ， 查 起 来 可 要 并 检 冒 汗 了 。 还 好 ， Ｏ ｄ 出 身 老 外 ， 怕 对 付 Ｗ ｒ 不 英 文 ， 查 修 改 不 用 慌 张 。 如 本 想 输 入 检 “Ｅ ｎｇｌ ” 这 个 单 词 ，但 却 输 入 了 ｉ ｈ Ｓ
一
１如何通 过 ｗｏｄ 入特殊符号 ｒ输
通 过 键 盘 输 入 汉 字 ， 信 大 家 都 能 做 相 到 ， 是 有 些 符 号 我 们 就 很 难 通 过 键 盘 输 但 入 了 ， ℃ 、 ． 等 符 号 。 像 这 些 很 难 通 如 ‘、 过 键 盘 输 入 的 符 号 ， 们 就 把 它 们 称 为 特 我 殊 符 号 吧 。 输 入 特 殊 符 号 的 方 法 主 要 有 两
着 我们 将 “ 劳 ” 改为 “ 带 代劳 ” 后 ， 色 波 红 浪线消失 。 ４． 英 文 拼 写 检 查 ２ 汉 语 对 我 们 来 说 是 母 语 ， 入 பைடு நூலகம் 确 与 输
否 不 难 判 断 。 但 输 入 英 文 时 ， 我 们 普 通 对
框 中 输 入 宏 的 名 称 ， 如 ：Ｗ ｉ ａ ｎ ｍｐ， 再 单 击 “ 建”按钮 。 创 （ ） ｗｏ ｄ 自 动 弹 出 一个 ＶＢ 代 码 窗 口 。 ２ ｒ 在插 入点所在位置添加 一行代码 ：
Ｆ ｌｓ Ｗ ｉ ｍｐ ｗｉ ａ ｉ ＼ ｎａ ＼ ｎ ｍｐ．ｘ ” （ 意 双 引 号 ｅ ｅｅ 注 必 须 输 入 ， Ｓ ｅｌ Ｗ Ｏ ｄ宏 中 调 用 外 部 程 ｈ ｌ是 ｒ 序 的 命 令 ， 空 格 后 双 引 号 内 是 调 用 的 外 部 程序的路径和文件 名） ，再 关 闭 该 窗 口 。
种 。
４． 中 文 检 查 １
在 我 们 输 入 了错 别 字 后 ， 输 入 “ 如 带 劳 ” 二 字 后 ， ｏ ｄ马 上 红 色 提 醒 我 们 。 接 ｗ ｒ
效 率 ： （ ） 运 行 ｗｏ ｄ后 ，按 下 “ ｔ ８ 组 １ ｒ Ａｌ＋Ｆ ” 合 键 弹 出 “ ” 对 话 框 。 在 “ 名 ” 文 本 宏 宏