Reports Server 图表设计

简介本白皮书讲述如何在Microsoft SQL Server Reporting Services 报表中设计图表。

本文分为几部分并引用特定的报表示例；它们包含在示例项目下载中。

第一部分为数据准备，此部分主要包括有关准备数据的特定信息、技巧和见解。

第二部分为图表标签，此部分讲述如何应用标签设置来改进图表和控制视觉外观和效果。

示例图表和报表部分讲述如何充分利用SQL Server Reporting Services 内置图表功能的特定示例，有时还包括高级示例。

其中有些示例需要根据所提供的分步说明进行仔细研究。

为方便起见，还包括了功能完备的示例报表。

这些示例报表基于SQL Server 2005 AdventureWorks 示例数据库和Northwind 示例数据库。

关于数据准备和图表标签的信息可帮助您更好地理解这些示例。

当您研究这些示例时，您会发现偶尔跳回到第一部分所介绍的特定图表标签主题很有用。

数据准备图表提供了一种实现数据可视化的方法。

与冗长的数据列表相比，图表可以更有效地传递信息。

在创建图表前花费时间认真地准备和理解数据，将有助于快速高效地设计图表。

Reporting Services 图表数据分为三个区域：值、类别组和系列组。

有关详细信息，请参阅SQL Server 2005 Books Online 的SQL Server Reporting Services 部分中的使用图表数据区域。

图表与矩阵非常相似：图表的类别组相当于矩阵的列组。

图表的系列组相当于矩阵的行组。

图表的值相当于静态矩阵的行组。

图表的数据值或数据点相当于矩阵的单元。

准备图表的数据集查询时请牢记以下几点：图表值沿数字Y 轴显示。

请确保作为值所使用的字段为数字数据类型（与包含格式化数字的字符串不同）。

X 轴的值根据图表类别组的值或组标签（如果组标签已显式定义）来确定。

X 轴支持两种模式（将在X 轴类别模式和标量模式中详细论述）。

如果希望使用X 轴标量模式，请确保用于类别组表达式的字段和/或表达式的计算结果为数字数据类型或DateTime 对象。

您可以随意使用任意数量的图表。

图表同其他数据区域（如矩阵或表格）一样，绑定于一个特定的数据集。

可以在数据集查询中使用“连接”和“联合”以包含数据集中的所有必需数据。

如果图表置于表组头或组尾中，或置于矩阵单元中，则传递到图表控件中的数据会限制为构成该组的数据的子集。

图表不能置于表的细节行中，因为只引用一个数据行。

若图表中数据过多（如几千个数据点），则解释起来会很困难，除非使用散点图来显示数据点的值和群集的分步。

如果详细级别的数据粒度并非必需或没有用处，则可以考虑在数据集查询中预先聚合数据。

图表标签本节包含下列图表标签主题。

当您研究下节中的示例时，您会发现偶尔跳回到本节所介绍的主题很有用。

X 轴类别模式和标量模式此节说明两种X 轴模式之间的显著区别。

可以使用CategoryAxisSettings 示例报表作为试验的起点。

轴标签轴标签部分对应用标签设置及在运行时这些设置如何影响图表的视觉外观进行深入讨论。

数据点标签和图例标签此节讲述如何通过添加数据点标签和图例标签来改进图表。

X 轴类别模式和标量模式X 轴有两种模式。

可使用“图表属性”对话框中“X 轴”选项卡上的“数值或时间刻度值”选项来设置模式。

类别模式类别组表达式的值确定X 轴的各个类别。

标签仅针对在数据中的实际类别显示。

在类别模式中，组内的排序顺序和显式排序表达式很重要，因为图表控件将不再对类别重新排序。

针对X 轴所定义的格式代码仅在组表达式或组标签表达式（如果已显示定义）计算结果为非字符串对象时才会应用。

如果存在多级类别分组，则会显示类别的分组跨度。

标量模式X 轴的值范围由最小和最大类别组表达式的值决定。

因此，为了可以比较和排序，组表达式的值必须为数值或Da teTime 值。

数据中的间隙（例如，使用DateTime 类别分组却只有七月和九月的数据）在X 轴上显示，类别则按比例绘制到数字或DateTime 轴。

在标量模式中只允许一个类别分组。

图1A 和2A 中的图表显示相同四周的订单数据。

图1A 类别轴模式下的X 轴和分组跨度图2A 标量模式下的X 轴图1A中的类别轴模式由于在底层数据集中没有周末（周六和周日）的订单数据，因此在图1A 中未显示该类别。

示例使用两种类别分组，如图1B 所示。

内部组表达式使用=Day(Fields!OrderDate.Value) 来按天分组。

外部组表达式使用=Month(Fields!Or derDate.Value) 来按月分组。

注意外部组标签表达式定义为=MonthName(Month(Fields!OrderDate.Value))，该表达式使用月名作为分组跨度的标签。

图1B 具有多个类别分组和跨度的类别轴模式下的X 轴图1C 显示了X 轴属性的设置。

在类别模式中，最小、最大和间隔的语义均基于类别索引。

因为没有指定任何显式轴的属性，所以所有类别的数据均显示一个标签。

图1C 针对类别轴模式的X 轴设置图2A中的标量轴模式标量模式中的X 轴显示数值或DateTime 值。

X 轴涵盖了最小值和最大值范围之间的全部值。

因此，图2A 包含周末对应的间隙，因为它们没有订单数据。

在标量模式下使用X 轴时仅允许一个类别分组。

类别分组的值必须计算得出数值或DateTime 值。

X 轴标签的格式由X 轴上的格式字符串设置确定，本例中为MMM dd。

图2B 显示了X 轴属性的设置。

图2B 标量模式下的X 轴设置有关数字和DateTime 格式字符串的详细信息，请参阅Microsoft Developer Network (MSDN) 上 .NET Frame work 开发人员指南中的以下页面：标准数字格式字符串自定义数字格式字符串标准DateTime 格式字符串自定义DateTime 格式字符串轴标签Y 轴标签始终基于数值。

如果未指定显式轴设置，则Y 轴使用自动缩放模式，如下所述：Y 轴的最小值根据所有数据点中最低的Y 值而定。

如果最小的数据值不是整数值而是双精度值（比如 3.75）且关闭了侧边距，则您会发现Y 轴标签未四舍五入为整数（例如，间隔为1：3.75、4.75、5.75 等等）。

Y 轴的最大值根据所有数据点中最高的Y 值自动确定，除非显式指定最大值。

Y 轴的主要间隔根据数据值自动确定（在图3 中自动主要间隔为20）。

Y 轴的次要间隔将主要间隔分成若干段（在图3 中自动次要间隔为4；因此20 / 4 = 5 个次要间隔段构成一个主要间隔段）。

由于Y 轴的值始终为数字，所以可以直接应用数字格式字符串。

此设置会应用于所有已生成的Y 轴标签。

图3. Y 轴设置X 轴模式如先前部分所述，X 轴有多种模式。

根据不同的模式，会提供不同的格式选项，轴设置（最小值、最大值、交点等等）也可能有不同的解释。

下面对不同的格式选项进行说明：基于数字类别组值的标量模式采用这些设置，X 轴非常类似于Y 轴。

轴设置（如最小值、最大值、交点、主要间隔及次要间隔）被解释为整数值或双精度值。

由于X 轴的值为数字，所以可以直接应用数字格式字符串。

基于DateTime 类别组值的标量模式轴最小值：如果轴最小值设为常量（比如2005）或具有整数结果的表达式（比如=2005），则此值会被解释为该年的第一天（如2005 年 1 月1 日）。

轴最大值：整数设置被解释为该年的最后一天（如2005 年12 月31 日）。

轴交点：设置被解释为年中。

主要间隔和次要间隔：间隔设置被解释为天（相当于OADate 格式）。

例如，5 表示5 天的间隔，0.5 表示半天（12 小时）的间隔。

对于标签格式设定，可以直接应用标准DateTime 格式字符串。

类别模式（未选择数值或时间刻度值选项）图表控件基于类别组表达式值，将类别在多个系列中匹配（例如，2006 系列中类别为一月的数据将与2007 系列中类别为一月的数据处于同一集合。

只有类别组表达式（或如图4 中的标签表达式）的计算结果为数字或DateTime 数据类型时，X 轴选项卡上的格式字符串设置才有效。

通常使用类别模式时，类别组表达式的计算结果为字符串对象，因此随后应用的格式代码无效。

可添加或更改类别组标签表达式，或直接通过标签表达式应用格式设置，如图4 所示。

注意在类别模式中，最小值、最大值和间隔的语义均基于“类别索引”。

例如，将x 轴最小值设置为2 意味着不会显示第一个类别的数据。

将主要间隔设置为5 意味着在x 轴上仅每隔 4 个类别显示标签。

这在x 轴有很多类别（和标签）且类别的底层语义实际为数字时很有用。

注意Reporting Services 2005 也允许在“X 轴”和“Y 轴”选项卡中显示的所有输入字段（“标题”、“最小值”、“最大值”、“主要间隔”、“次要间隔”等）中使用表达式。

图4 如果显式定义标签表达式，则显示在x 轴（类别轴）上的结果是标签表达式的结果，而不是组表达式的结果。

轴标签格式设置问答问（Y 轴）：如何可在y 轴上实施“准确的”基于整数的标签？答：如果未指定轴设置，则图表控件将基于数据点y 值自动确定这些值。

如果数据点的最小值/最大值不是整数，y 轴标签则可能使用双精度值。

不过，如果至少有一个轴设置（如“最小值”或“交点”）被报表作者显式指定为整数值，则图表控件会将自动检测到的值圆整为最接近的整数值，然后显示“准确的”标签。

例如，可动态设置y 轴的最小值，并如此进行圆整：=Floor(Min(F ields!Freight.Value))。

问（标量x 轴）：启用“数值或时间刻度值”导致在运行时图表未显示任何数据点。

哪里出现了问题？答：很可能是因为类别组表达式的计算结果为字符串而不是数值。

相应更改类别组表达式。

如果不想更改获取标量数据值而不是字符串值的查询，还可在报表中使用Microsoft Visual Basic 函数（如CInt()、CDbl() 或CDate()）执行类型转换。

问（类别x 轴）：如果类别数量增加，x 轴将变得拥挤，最终将不再绘制轴标签。

如何能够控制类别模式下x 轴的标签数量？答：图表控件会尝试自动定位x 轴标签以避免重叠标签文本。

默认情况下，每个类别在x 轴上均具有一个标签。

可显式设置x 轴主要间隔设置以覆盖此默认行为。

例如，将主要间隔设置为5 将仅每隔4 个类别显示标签。

问（X 轴）：X 轴标签是如何自动定位的？答：当前，内置的Reporting Services 图表仅允许自动定位以避免覆盖x 轴标签。

轴标签的标签方向（水平/垂直）取决于标签字符串大小和可用空间。

X 轴标签可以一行水平显示、以能够换行的多行水平显示或垂直显示。