谈会计档案管理规范化
会计档案管理制度2篇
会计档案管理制度会计档案管理制度第一篇一、引言会计档案是企业财务活动的记录和反映，对于保障企业财务数据的完整性、准确性以及审计机构的审计工作起着重要作用。
会计档案管理制度是指建立健全的会计档案管理制度，确保会计档案的合规保存和有效利用。
本文将从会计档案的定义、会计档案管理的目标和原则，以及相关的管理制度等方面进行探讨。
二、会计档案的定义会计档案是指企业进行会计核算过程中产生的各类会计凭证、会计账簿、财务报表等相关会计资料的集合。
会计档案记录了企业财务活动的前因后果，是企业财务状况和业务活动的真实反映。
会计档案具有重要的法律意义和审计价值，对于企业的经营管理具有重要作用。
三、会计档案管理的目的和原则（一）目的1. 确保会计档案的完整性和准确性。
会计档案是企业财务数据的真实反映，通过建立管理制度和流程，确保会计档案的完整性和准确性，提高财务数据的可靠性。
2. 保护会计档案的安全性和机密性。
会计档案包含企业的财务敏感信息，必须采取措施保护档案的安全性和机密性，防止被非法获取和篡改。
3. 提高会计档案的利用价值。
通过规范会计档案的管理和利用，提高档案的利用价值，为企业决策提供准确、及时的财务信息支持。
（二）原则1. 规范性原则。
会计档案管理制度应遵循相关的法律法规和会计准则，确保会计档案的遵循规范性。
2. 审计原则。
会计档案应具备审计的可行性和可跟踪性，便于审计机构对财务信息的审计工作。
3. 保密原则。
会计档案包含企业的财务敏感信息，在管理过程中应采取措施保护档案的机密性，防止泄露。
4. 整理原则。
会计档案应按照一定的分类、整理和归档规则进行管理，便于查找和利用。
四、会计档案管理的制度（一）会计档案的整理和归档制度1. 归档程序。
根据会计档案的种类和重要性，制定相应的归档程序，确保档案在不同存储介质上的完整性和准确性。
2. 档案编号。
为每个会计档案制定唯一的档案编号，便于档案的查找和管理。
3. 归档标识。
探讨会计档案的规范管理
不 兼容 ， 成 大 量数 据 资 源 的浪 费 ， 单 位 会 计核 造 给
算工 作造 成一 定 的损 失 。 ４会 计档 案 管理人 员不到位 ．
一
是会 计部 门没有 设 置专 职会 计 档案 管 理 岗
位 ， 多 由具 负 责账 务 或 是 综 合 部 门的 人 员 兼 大 任 ， 会 计凭 证 、 在 会计 账 簿 、 计 报表 的使用 和保 管 会
成部 分 ， 会计 的基础 工 作 。规 范会 计 档 案管 理 有 是
利 于 堵 塞漏 洞 ， 止 舞 弊 行 为 的 发 生 ， 于进 一 步 防 对
提高会计档案 的管理水平 ， 充分发挥会计档案在各
项 事业 中的作用 具 有重 要意义 。
一
、
会计 档案 的特 点及 作 用
会 计 档 案 泛 指 机 关 、 业 、 业 单 位 或 其 他 经 企 事 济 组 织 的财 会 部 门或 会 计 人 员在 经 济 活 动 中直 接
会 计 档 案 是 记 录 和 反 映会 计 实践 活 动 的历 史 记 录 ， 以丰 富的 原始 数据 和恒 定 不 变 的价值 量为 它 使 用 者提 供 可靠 的信 息 ， 为各 单位 制 定规 划 、 划 、 计
调 查 取 证 以及 进 行 决 策 提供 依 据 和 咨询 材 料 。会
的大 量 电子 文档 、 序 文件 、 份 文件 等新 的会 计 程 备
档 案信 息 载体 没有 相 应 的管理 办 法 ， 多数 应 归档 的 会 计数 据 文件 散落 于 经办 人手 中 ， 成 了会计 档 案 造
主 管领 导要 高度 重 视会 计档 案 工作 ， 行一 把 实 手 负 责制 ， 明确 专人 负责 会计 档案 的立卷 、 理 、 整 归 档 、 阅等 日常会 计档 案 工作 。财 务 部 门要 结合本 查 单 位 实 际 ， 照财 政 部《 计 档案 管理 办法 》 定适 按 会 制 合 本 单位 的会 计档 案 管理 制度 实 施细 则 ， 单 位会 对 计 档 案 的 收集 、 理 、 定 、 目、 毁 和 有 效 利用 整 鉴 编 销 等 形成 一整 套 的规 章制 度 ； 重 点完善 电算 化 资料 要 归 档制 度 ， 一归档 时间 、 统 内容 等 ， 对会 计 电算 化系 统产 生 的会 计 凭证 、 计账 簿 、 会 会计 报表 、 统 日志 系 等 数据 规定 统 一打 印用 纸 ； 还要 完 善会 计档 案 管理 岗位 责 任 制 ， 由专 人 负 责 收 集 、 交 、 理 会 计 档 移 管
会计档案管理制度范文（二篇）
会计档案管理制度范文一、引言随着经济的不断发展和企业规模的扩大，会计工作的重要性与日俱增。
会计档案作为会计工作的重要组成部分，对于保障财务信息的准确性、完整性和可靠性具有重要意义。
本文旨在建立一套科学、规范的会计档案管理制度，以提升会计工作的效率和质量。
二、会计档案管理制度的目的和意义1. 目的：建立会计档案管理制度的目的是为了保证企业会计档案的管理规范化、标准化，确保会计信息的真实性、完整性和准确性。
2. 意义：会计档案管理制度的实施可以实现以下意义：（1）提高会计工作效率：规范的会计档案管理制度可以使会计人员对档案的查阅和使用更加便捷和高效，节约时间成本。
（2）保护企业权益：科学的会计档案管理制度可以确保会计信息的真实性和完整性，从而保护企业的权益。
（3）提升财务决策的科学性：有效的会计档案管理可以为企业提供准确、可靠的会计信息，为财务决策提供科学依据。
三、会计档案管理制度的内容和要求1. 档案管理制度（1）档案分类：根据会计核算的需要和档案资料的特点，将会计档案分为财务会计档案、成本会计档案、税务会计档案等不同类别，确保资源的合理利用和快速查找。
（2）档案编序：对于不同类别的档案，采用不同的编序方法，例如按会计科目、时间顺序、文件编号等方式进行编序。
（3）档案存放：将会计档案按照分类和编序的方式进行存放，确保档案的安全性和易于管理。
（4）档案检索：建立档案索引，进行档案的检索和查询，提高档案的利用率。
2. 档案使用（1）档案的使用权限：规定哪些人员有权使用档案，根据职责和权限划分档案使用权限，做到信息的保密性和安全性。
（2）档案的查阅和调阅：建立档案查阅和调阅的制度，明确查阅和调阅的程序和责任，保证档案的及时提供和归还。
（3）档案的借阅和归还：建立档案借阅和归还的制度，明确借阅和归还的手续和要求，防止档案的遗失和损毁。
3. 档案保管（1）档案归档：对于已经不需要使用的会计档案，按照规定的程序进行归档，确保档案的长期保存和安全性。
浅谈如何规范财务档案管理及提高财务管理水平
图书档案136作者简介：杨学良（1988— ），男，汉族，河北沧州人。
主要研究方向：财务档案管理。
一些行政事业单位的内部财务会计工作受到重视，但对于财务档案来讲，其能够反映单位的财务信息状况，确保单位发展中数据信息的真实性。
当前经济迅速发展的时代背景下，行政事业单位应加强财务档案管理，全面提高财务管理水平，也间接性的能够促进其快速发展。
一、财务档案管理的作用与意义信息时代背景下，财务工作的重要性尤为可见，财务档案管理工作也有着其重要的作用和意义。
财务档案管理的全面落实，能够帮助企业行政事业单位管理人员掌握内部经济，及时了解内部经济运营状况。
财务档案中包含一些经济业务往来，以及一些往来交易账目，这些账目是企事业单位档案管理的重中之重，特别是相关数据报表，有着重要的信息内容，甚至有些关系到单位的重要信息，一些信息还有利于经济业务的全面发展。
财务档案管理工作能够为合作方提供完整的数据信息，能够成功解决企业相关经济纠纷。
二、企事业单位财务档案管理常见的问题（1）财务档案管理机构设置不完善。
单位财务档案管理机构设置上存在着不完善的现象，内部财务档案管理工作没有落实到实处，工作的开展没有得到一定的保障，特别是没有相关法律规章制度的约束，直接导致着机构设置也不够完善。
一些单位财务档案管理工作配备兼职人员进行管理，使得管理构架不够科学，出现过度分散的管理现象。
例如单位档案管理人员由会计人员负责，但档案的咨询、查询却由资料人员进行负责，形成工作内容的分配不均，极大的影响了档案管理工作的机构设置。
（2）财务档案管理工作的规范性不足。
实践中财务档案管理缺乏一定的规范性和标准，档案资料仅仅是统一堆放和管理，对事业单位的工作开展造成了一定的阻碍。
大多数企事业单位的财务档案管理内容不够规范化，没有形成科学、有序的档案数据信息内容，特别是没有落实国家《档案法》中所提倡的“七防”。
（3）单位对财务档案管理工作不够重视。
大部分事业单位往往忽视财务档案管理工作，认为其档案管理内容是过去时，财务信息基本是资料，对一些财务信息内容仅仅是封存，却忽视了该档案信息内容的有效性。
中小学会计档案管理的规范
中小学会计档案管理的规范一、背景介绍中小学会计档案管理是指对学校会计档案进行规范化管理的一项重要工作。
会计档案是学校财务管理的重要组成部份，对于保证学校财务工作的准确性、合规性和可追溯性具有重要意义。
因此，建立规范的中小学会计档案管理制度，对于提高学校财务管理水平，保障学校财务工作的顺利进行具有重要意义。
二、中小学会计档案管理的要求1. 档案管理制度的建立中小学应制定并完善会计档案管理制度，明确各类会计档案的归档要求、保管期限、归档流程等内容。
制度应经过学校领导审批，并向全体教职工进行宣传和培训，确保全体教职工能够正确理解和执行相关规定。
2. 档案的分类与归档根据会计档案的性质和用途，中小学应对会计档案进行分类。
常见的分类包括：收入档案、支出档案、资产档案、负债档案、凭证档案等。
归档时，应按照制度规定的流程和要求进行操作，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的保管与借阅中小学应建立健全的会计档案保管制度，明确档案的保管责任人和保管地点。
保管地点应具备防火、防水、防盗等安全设施，并定期进行巡查和维护。
档案的借阅应按照规定的程序进行，借阅人应填写借阅登记表，并在规定的时间内归还档案。
4. 档案的保存期限与销毁根据相关法律法规和规定，中小学应明确各类会计档案的保存期限，并按照规定的时间进行销毁。
销毁时，应由专人负责，确保档案的彻底销毁，并做好销毁记录。
5. 档案的电子化管理中小学可以借助现代化信息技术手段，将会计档案进行电子化管理。
电子化管理可以提高档案检索和利用的效率，减少纸质档案的占用空间，并提高档案的安全性和可靠性。
电子化管理应遵循相关的法律法规和规定，并采取相应的安全措施，确保档案的机密性和完整性。
三、中小学会计档案管理的意义1. 提高财务管理水平规范的会计档案管理可以提高学校财务管理的准确性和合规性，避免财务风险的发生。
通过档案的归档、保管和借阅，可以及时获取和提供财务信息，为学校决策提供有效的参考依据。
做好会计档案规范化管理的几点认识
管 ，存放有序，查找方便 。同时，严格执行安命和保密制度 ， 不得随意堆放 ，严防毁损 、散失和泄密 。
但在现实的 Ｈ常管理 中不少单位 ， 农村的会 汁档案ｍ财务 部 ｆ管理 ，收集不齐令 。整 理不标准 ，编号不科学 。在帐簿 的 Ｊ
认 为会 汁档案有凭证和法律 作用 ， 被视为禁区 ． 别人不能介入 ，
、
会计档案管理存在 的问题
（ ） 一 会计档 案资料 的整理不规范 。
Байду номын сангаас
《 会计档案管理办法 》中第 四 、 第五 、 第六条规定 ：各单 汁凭 证 、 会计帐簿 ， 各单位基本 ｈ 做到 了收集齐伞 、 分类造册 、
位每年 形成 的会计档 案 ，都 应 『 财务会计 部 门按 照 档 的要 排列有序。但 对于其它会计 资料 ，如预算 、计划 、制度 、经费 ｈ ＿ 求 ，负责整理立卷或装订成册。 年会计档案 ，在会计年 度终 中ｉ报告 、财会活动分析 、会计 ：作移交清册等有关 的文件资 青 ｌ ： 了后 ，可暂 ｆ本单位财务会计部¨保管＿一 。期满之后 ，原 则 料却 忽略管殚 。丰要原 因是 《 ｔ Ｉ 年 会计档案管理办法 》中第 ｌ ‘ 五条 上应由财务会计部 门编造清册 （ 即会 汁档案案卷 日录 ） 交本 规定 ：预算 、计划 、制度等文件 材料 ，按 照文书档案管理办法 移 单 位的档案部 ¨保管 。财务会计部¨和经办人必须按期将应 当 执行 ， 不适 用办法。 但有的单位对各职能部¨！ ¨档范围不明确 ， 归档 的会计档案 ，全部移 交档 案部 ¨，不得 自行封包保 存。档 这样 在实 际 中形 成 了两 不管 。文 书档案管 理部 门接到涉 及预 案部门必须按期点收 ，不得推诿拒绝 。档案部门接 收保管 的会 算 、财务计划等这类文件资料时就转 交给了财务部 门，而财务 计档案 ，原则 卜 当保持原卷册的封装 ，个别需要拆封重新整 部¨则认 为这是文书档案 、资料 ，不 同于经费报表 ，因此在整 应 理 的。应 会同原财 务会 汁部 ¨和经办人共 同拆封整理 ，以分 珲Ｉｌ Ｊ 档时容易忽视收集和管理 。在领 导查问和开展其它 上作要 ＝ 清责任 。档案部 门对于违反会 汁档案管理制度的 ，有权进彳． Ｊ 检 渊阅利用参考时 ，两部 ¨互相排诿 ，囚为没有及时 档 致使 有 查纠正 ，情节严重 的，虚 报告本单位钡 导或 则‘ 、审 汁机关 关的文件资料￣Ｉ 也找不到 。 的档案员认 为会 计 作专业性 政 ］Ｌ Ｉ Ｊ 有 严肃处理。各单位对会计档案必须进 行科学管理 ，做到 妥善保 强 ，责任 大， Ｉ 作特殊 ，会计档案应谁经手谁保管 ，而有 的则
浅谈加强会计档案的规范化管理
潮 。从 根 本 上 改变 了过 去 会 计 档 案 杂 乱 无 章 、 乱 堆 乱 放 、 霉 变 、 虫 蛀 、 鼠咬的 局面 。特别 是近 年来 档案 管 理升 级工 作 的开展 ， 部分 机关 、企事 业 大 单位 的 会计档 案 实行 了统 一管 理， 使会 计档 案走 向规 范化 。下 面就 如何 加 强 会 计档 案 的规 范化 管 理， 几 点粗 浅 的认 识 。 谈 １充分认 识会 计档 案的重 要 性， 加强会 计 档案 的规 范化 管理 工作 会计档案 是记录 和反映 一个单位 经济业 务的重 要史料和 证据， 强会计 档 加 案 管理对 于 一个 单位乃 至 整个 社会 来说 都是 非 常重要 的 。首先 ， 强会 计档 加 案管 理可 以推动 档案 管理 工作 的发展 。会计 档 案是 个单位 档案 的重 要组 成 部分 ， 只有 会 计档 案管 理工 作 做好 了， 整个 档 案 管理 工作 才有 可 能做 好 。其 次， 加强 会 计档案 管理 可 以促进 一个 单位 财 务管 理 工作 的提 高 。会 计档 案 管 理工 作是财 务管 理工 作的最 后 一个环 节， 往往 容易被 忽视 ， 形成财 务管 理工 作 的一个薄 弱环节 ， 直接 影 响整 个财 务管 理工 作的质 量和 水平 。第三 ， 强会 计 加 档案 管理 可 以促进 会计 人 员素质 的提高 。档 案管 理是 一 门学 问， 而有 很多 里 新 的东西 需要 会计 人 员去 学习 、去探 索 。而这 个学 习和 探索 的过程，自觉 不 自觉 地 就提 高 了会 计 人 员 的业 务技 能 和 自身 素质 。 ２加 强会计 档 案规 范化 管理 的 内容 ２ １ 会计 档案 的收 集整理 会 计 档案 的整 理一 般 采用 “ 统 一 ”的办 法， ： 三 即 分类 标 准统 一 、档 案 形成 统 一 、管 理 要求 统 一， 分 门别 类 按各 卷 顺 序 编号 。 并 ２ ２ 会计档 案 的归档 会 计档案 的装 订包 括会 计凭证 、会计 账簿 、会计报 表及 其他 文字 资料 的
关于会计档案管理工作规范化
《 田师 范 专科 学 校 学 报 》 （ 文 综 合 版 ） 和 汉
Ｊｌ ０ ０第 ２ ｕ２ １ ９卷 第 三 期
总第 ６ 期 ５
涉及高层丰管的会计监督往 往效果不佳 。为保证会计档案的合法、 完整、客观，做到长期有效的管理，应将会计档案管理检查制度写 进 芙的法律法规 【。 ｌ ｆ ｌ ｛加快会计电了档案管理立法规定。随着社会科技的进步，使 ． 海 日古丽 ・ 艾拜都拉 用磁性介质保存会计信息的现象将会越来越多。然而目前采用的会 计档案保管方法没有多大改变， 仍以电子档案为辅、 纸质档案为主。 （ 】 和｝师范专科计财处 新疆和 ［ ８８ ０ ） ］ １ ４００ ］ 实践中，仪仅是啬分有条件的单位在保管纸质档案的同时将电子档 ｛ ： ｌ 要Ｊ 捅 会计档案管理是单 位对自 会计 身的 专业核算资 料整理成 案报财政厅 ，既浪 费了人力、物力 ，又增加 了管理成本，因此应尽 册， 并 按照相 关的法 律加以保管 处理的规范 行为。 档案 会计 是指记 录和反 映单位 快立法规范会计 电予档案的管理 ，以达到法律的超前性。 经济
关于会计档案管理工作规范化
业务的会计凭证、会计账簿 、刚务报表等会计核算资料形成的重要的历史资料和
证据。
三 、鉴定销毁及利弊
１鉴定销毁。国家财政部、档案局一九九八年三十二号文件明 ． 确规定，会计凭证档案的保管期限为十五年。其中有债权债务的凭 ［ 关键词］ 计 案 理 完 法 规 会 档管 ：善 律定 有项目建设的凭证档案、 有未了事件的凭证档案不得销毁。 为进一步 规范会计档案 管理活动，加强会计档案管理工作 ，根 证档案、 针对以上儿条是可以准确把握，其余的财会凭证档案基本是以滞后 据 《 会计法》和 《 中华人 民共 和国档案法 》的有关规定，财政部和 国家档案局于 ｌ９ ９８年 ８月发布 了新的 《 会计档案管理办法 》 ９９ 销毁来应对利用。据在一个地域的调查及不完全统计，大多数机关 ，１９ 年新颁 《 会计法 》也对会训档案管理工作进 了一 步强调 ，这对于完 刚体、企事业单位对已满保管期限的财会凭证档案基本没有实施销 善会计档案管理制度 ，促进会计档案管理水平的提高，起到 了有 力 毁 。第一 ，是为 了应对利 用。只是利 用的 目的根据具体情况有所不 的推动作 用。当然如何更好地 贯彻执行 《 会计档案管理方法 》 会 计 同。第二，销毁财会凭证档案存在风险。档案管理部门一般不会轻 《 即使提请鉴定销毁， 法》的有 关规定 ，切实 加强会计档案管理工作，充分发挥会计档案 易提出对 已到期的财会凭证档案实施鉴定销毁， 在社会主义市场经济建设中的作用，还需要广大档案工作者和会计 审批领导也不敢轻易批准销毁。按规定对已满保管期限的财会凭证 档案鉴定销毁，不用承担责任。但是，由于国家的经济制度改革以 工作者进一步提高认识 ，大胆实践 ，努力刨新。 来，经济事物呈现出多样性、复杂性，加之改革需要不断探索、实 档案管理 的要求 我国 《 刑法》有十几 条规定涉及到会计核算资料 的造假 、隐匿、 践 、完善 ，一些事物存在着 不确定性 。对于财会凭证档案查证利用 故意销毁 、伪造和 编造 行为 ，这些实质都与会计档案管理有 关。会 也存在未知 的因素 ，倘若 能够预 期已满保管期限财会凭证档 案的后 续利用 ，尽管工作 、手续 繁琐，还是可以对已满 保管 期限的财会凭 计档案管理应符合 以下要求 ： １合法 性。会计档案 管理 的合法性是指单位管理或委托管理 的 证档案进行筛选、重组、保存利用。只因财会凭证档案的后续利用 ． 会计档案 由符合法律规 定的会计核算资料构成，会计档案的整理 归 特征及指向模糊、难以把握界定。一旦保管期满就销毁，所有的单 据化为乌有，整个经济的信息链条受损，再也无法应对利用。因此， 档 、保管 处理符合相关法律法规 的规定 。 财会凭证档案十五年保管期限是不能满足利用的需求，延长财会凭 ２完整性。会计档案管理的完整性是指任何独立核算的单位都 ． 将其全部会 计资料加 以整理 ，入档 保管。完整性包括两个方面 ：一 证档案的保管期限至二十五年以基本满足利用需求。 ２ 利弊分析。按期销毁或保管期满后继续利用与否，是由经济 ． 是每个 位 都将 会计核算 资料加 以保管 。二 是每 个单位 的会计应包 事物来 决定 的。市场经济也 是法制经济，当与经济有关联的问题出 含所有的会计核算 资料 ３客观性 。会 计档 案管理 的客观性是指各单位管理或委 托管理 现时 ，需要通过规 范的程序 或法 律的途径来解决 。法律是以证据为 ． 的会计档案必须是真 实发生的经济业务所形成的会计核算 资料 ，不 准 。证据能使蒙冤事 件得 以洗清 ，反之 ，又使国家或集体的利益不 受侵害和损失 证据能使一 个隐 蔽的事 件通向彰显。与 此同时，发 一 能伪造 、编 造或隐匿会计核算 资料 。 ４长期 性。会计档案 管理 的长期性是指会计档案管理工作长期 展经济、构建和谐社会不仅仅需要知识、科技、勤奋，还需要诚实、 ． 存在 。为更 好地维护国家经济 秩序、维护法律 的尊严 ，对单位记录 秩序、公正、守法。当一个集体或个人不能自觉遵守秩序、维护公 和反映其经济业务的会计核算资料必须长期保存，以备查阅、 使用。 正、法律时，就得借助于有效地监 督、管 理手段 来达到 目的 ，财会 凭 档案是客观的证据，能满足监督、管理、维护公正、法律的利 二、会计档案管理 的法律规定及其完善 根据 国家 对财 会凭证 档案已满保管期 限的销毁规定， 为保障经济记录 的完整与安全打击和防范违法 行为 ，促进 社会 用 需求 。目前， 并非强 制性的。如不 实施销毁， 已满保管期限又未销毁的财会凭证 和谐发展，必须 从以一Ｊ 个方面 完善会 计档案管理 的法 律规 定。 ＦＬ 编外 ”档案 ，一方面还存在利用 ，另一方面却不被 １会计档案管理规范应一升到法律层次 ， ． Ｌ 专章规定于 《 会计法》 档案毕竟 属于 “ 正视 、 被打包成捆弃置一边 ， 甚至 出现混乱及损毁 ； 如果实施销毁， 中。会 计档 案管理要求仪仪在 《 会计法》第 ４ ２条作出 了规定 。《 会 当｝现棘手 问题时 ，正常的工作秩宁不断受到干扰，舆论受到是非 ｝ ； 计档案管理办法》虽然对会计档案管理做ｆ 了详细全而的规定，ｆ ｆ Ｊ Ⅱ 其仅 仅是一 个部 门规章 ，不具有法律 的强制效力。为达到会计档 的蒙蔽 ，整 日被纠缠的事件所 困扰 。相比之下，放宽并延长财会 凭 案管理的强制效力 改进 位会计档案管理工作，应该将 “ 会计档 证档案的保管期 ，需要的只 是适 当的保 存空间，这样 会更有利 于 案管理 ”专门作为 一 见 毒圭 定于 《 会计法 》Ｉ，同时废 止 《 ｝ ｌ 会计档案 财会凭证档案的有效利用、更有利于经济的持续发展、更有利于社
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１ ． 会计档案 的归档范围 。 １会计凭证 （ （） 原始凭证 、 记账凭
５ ６ ７
８
总账 固定 资产 卡 片 辅 助账 簿
Ｍ ｅ ａｌｕ ｅｉ ａ ｎ ｔ ｌ ｒ ｃ ｌ Ｆｉ ａｎｃ ａ ｃ ｕｎｔｎ ｉ ｌＡｃ ｏ ｉ
谈 会 计 档 管 理 规 范 化 Ｚ Ｉ ． 【 １ 案 ，＿ ｉｊ
李 炜
会计档案是单位 的重要档案之一 ． 录反映了单位 的 它记
会 计 档 案 保 管 期 限 表
颐 青号
阅过程 中档案管理人员不得离开现场： 情况 下不得将会 一般
水份减少， 使纸张变得干燥、 发脆、 变黄， 加速老化进度； 再次
证
、
会计档案归档规范化
２
其 中： 涉及 外事 和对 私 改 造 的会 计 凭 证
永 久
会计档案归档工作是会计档案管理工作的起点， 如果收 集的会计档案不齐全， 那么在整理工作中就难以保持文件之 间的有机联系， 在利用工作中就难以满足单位及有关方面利 用会计档案的要求 ，因此会计档案的规范化必须从归档开
投保。 投保险种共六大类， 涉及财产险、 机损险、 产品责任险、 产品质量保证保险、 公众责任险与雇主责任险。承保的保险
位进行经济活动分析的第一手资料 ， 单位应对会计档案的利
坏综合保险等。
３ ． 标准保险责任之外的扩展责任未能充分延伸， 保险保
于有害生物生长发育 ， 造成档案材料腐蚀； 其次使纸张中的
涉 及 外 事 及 对 私 改造
的 账 簿
包 括 各 级 主 管部
门 的汇 总 会计 表
及文字说明和其他财务状况说明书）（） ：４其他重要会计核算
、
会 计 报 表 类
主要 财 务 指 标 快 报 月 、 度 会计 报 表 季 年度会计报表（ 算 ） 决 ＝正 五 年 永 久 包括 文字 分 析 同上 同上
会计档案立卷之后编制会计档案清册， 在财务部门保管
一
年后， 移交本单位档案管理部门。会计档案保管期限按国
二、 会计档案利用规范化
会计档 案是记 录单位 经济业务的重要史料和证据 ， 是单
家《 会计档案管理办法》 规定执行， 具体见表：
蓐 财争 ０ 年 ２ ｌ 全 ２，第 期固 １
Ｍ ｅ ａ ｌ ｒ ｉ ａ ｎａ ｉ ｌＡ ｃ ｏ ｕ ｎｔｎ ｔ ｌｕ ｇ ｃ ｌ Ｆｉ ｎｃ ａ ｃ ｉ
完年度 决算后 ， 年度使用 的账簿外 ， 账簿均应 整理 除跨 其他
四、 它 类 其
１ ２ ｌ ３
１ ４
会 计 档 案 移 交 清 册
十五 年
按年立卷；３会计报告按月编制完成并按时报送后， （） 按月立
卷。
会 计 档 案 保 管 清 册 二 十 五 年
会 计 档 案 销 毁 清 册 二 十 五 年
率过高 ． 在承保及理赔条件谈判上不利于争取主动权 。
宝钢金属共有 ２ 家子公司， ０ 建立统一保险平台前的资
２ ． 投保险种单一且不够优化。原有的财产保险中涉及的 险种保障范围较窄， 比如 ： 财产基本险、 财产综合险、 机器损
料显示． １ 家投保了财产及责任保险， ９ 仅有 １ 仍有 家企业未
用进行规范化． 建立健全会计档案借阅制度 ， 保证会计档案 资料完整． 严防毁损、 散失和泄密。 如有毁损、 散失和泄密， 须
追究会计档案保管人员和财务部门负责人的责任 在借阅会 计档案时必须履行规定的程序和手续． 借阅人员不得在案卷 中标画（ 包括勾、 涂、 ； 划、 抹）不得拆散原卷册； 不得抽换； 查
资料包括银行存款余额调节表、 银行对账单、 会计档案移交
清册 、 计档 案保 管清册和会计档案销毁 清册及各 类经济合 会
９ １ Ｏ １ １
同（ 采购合同、 销售合同、 借款合同、 融资合同等。） ２ ． 会计档案的归档时间。（） １会计凭证按月立卷， 每月末 将装订成册的凭证， 统一登记案卷目录；２会计账簿在办理 （）
始， 建立 归档制度 ． 把各 类会计 档案 的归 档工作用 制度形 式
银 行 存 款 余 额 调 节 表
＝钜
二 、 计账 簿 类 会
３ 日记 账 十 五 年
其 中： 现金 银 行 存 款 日 记账 二 十五 年
４ 明 细 账 十 五 年
固定下来， 并贯彻执行， 使各种会计资料的归档有章可循 归
务。
一
镰
公司共有 １ 家， ０ 既有中资公司也有外资公司。各险种费率较
高 主要存在 以下问题 ：
１ ． 费率过高且在保险谈判中处于弱势地位。子公司在为
各类资产投保时选择在十家财产保险公司投保， 保险模式较
、
搭建统—保险平台的背景
为分散， 不利于发挥宝钢金属整体的规模采购优势， 导致费
一
经济活动状况 ． 是单位进行会计监督、 财务分析和制定经济 决策的可靠依据。 会计档案进行规范化管理是加强单位经济 管理的基础工作之一。
会计档案规范化主要从以下三个 限
备 注
、
会 计 凭 证类
１
原始凭证 、 记账 凭 证 和 汇总凭 十 五 年
． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． — —
擂 建镍 隧 事
范松 林
宝钢金属有限公司（ 以下简称宝钢金属） 是宝钢集团公 司全资子公司之一， 主要业务包括金属包装、 钢结构、 工业气 体、 汽车零部件、 线材制品、 汽车贸易等材料及服务延伸类业
十 五 年
包 括 日记 总账
固定 资 产 报废 清 理后 保 存 五 年
十 五 年
永 久
证、 汇兑凭证和其他会计凭证）（） ； 会计账簿（ ２ 总账、 明细账、
日 记账、 固定资产卡片、 辅助账簿和其他会计账簿）（） ；３财务 报告（ 月度、 季度、 年度财务报告， 包括会计报表、 附表、 附注