关于加强节约办公耗材的通知
关于加强公司耗材管理的通知
关于规范办公设备报修程序及强化
办公耗材管理的通知
各部室、车间、库房：
为规范办公设备报修程序及强化办公耗材管理，促进公司精细化管理水平的提高及厉行节约工作的深入开展，经公司研究，现将关于此项工作的管理事宜通知如下：
一、对无需支出费用的办公设备报修或微量耗材，涉及部门不得直接与服务商联系，需电话告知办公室备案而后由其负责安排维修，以便年终时有效对服务商进行综合服务评价。
二、涉及部门添置办公设备或需耗材支出，应事先向办公室写出书面申请，由办公室指定人员核实并报经分管负责人同意后安排服务商供货，否则由此引起的相关费用由具办人自行承担。
三、涉及部门因添置办公设备或耗材支出所产生的欠款单，需经该部门负责人进行签名确认，其他一般工作人员不允许擅自签名，否则由此产生的一切费用由签名人自行承担。
四、如因业务需要不使用公司确定服务商提供的办公耗材的，须事先向分管负责人打书面申请报告，对已存在的该类情况，涉及部门应做好费用支出记录，年终时将支出明细表报送至办公室。
五、为支持企业的低成本运作，办公室适时通报每次与服务商的结算情况，年终还将在参考业务特性的基础上进行考评，考评较优者给予奖励，较差者硬性缩减其下一年度耗材费用。
特此通知
附件：添置办公设备或耗材支出申请单
二O一O年四月十一日。
行政办公费用控制通知
关于降低办公费用的文件为降低公司运营成本，最大限度杜绝浪费现象，根据公司目前管理现状，现就严格内部管理，厉行节约，推动节约办公建设的具体事项通知如下：一、节约办公用品。
办公用品实行集中领用登记制度，统一使用“办公费用申请单”，由各部门主管在每月的 5 号统一上报行政部，每月只报一次，以控制办公用品的支出。
办公耗材实行领用核算制度，控制纸质文件的印刷数量，尽量在电子媒介上修改文稿，减少出清样次数，提倡双面用纸。
打印机、复印机的墨粉用完后，要重新灌装，再次使用。
二、节约用车、用油费用。
加强机关车辆使用、维修管理和油耗考核，严禁公车私用，严格实行车辆定点加油、定点维修、定点停放和定期保养制度，鼓励在集体公务活动中合乘公务用车，严格控制车辆外借和外借车辆，确因工作需要外借车辆或车辆外借的应严格履行报批手续。
节假日公车一律定点封存，车钥匙交办公室保管。
三、节约通讯费用。
严禁用办公电话聊天、打声讯电话，打私人长途。
使用电话时要尽量减少通话时间，或通过网络传递信息，尽量减少传真使用次数和大批量发送传真。
四、节约维修费支出。
严格执行维修申报审批制度。
办公区公共部位维修由办公室负责，凡维修项目需编制方案，经财务审计处审核并报主任批准后实施，应急维修和零星修理也应及时报告并认真审核。
加强水电管理维护，日常小修由办公室负责。
五、加强监督检查。
行政部、财务部要密切配合，做好厉行节约各项规定的落实执行。
对违反规定，造成浪费的现象根据有关制度给予严肃处理。
厉行节约是中华民族的传统美德。
各部门要进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭办事业的优良传统，把节约节支作为公司作风建设的一件大事摆上重要位置，通过进一步完善管理制度，细化考核办法，最大限度地堵塞漏洞，减少和杜绝浪费，降低公司运行成本。
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贵阳市公安局关于进一步做好节水节电节油和节约办公用品工作的通知
贵阳市公安局关于进一步做好节水节电节油和节约办公用品工作的通知文章属性•【制定机关】贵阳市公安局•【公布日期】2013.10.30•【字号】•【施行日期】2013.10.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】能源及能源工业综合规定正文贵阳市公安局关于进一步做好节水节电节油和节约办公用品工作的通知市局各单位：根据贵阳市公共机构节能工作领导小组办公室《关于做好2012年全市公共机构节能工作的通知》（筑公节办〔2012〕6号）精神，市局成立了贵阳市公安局公共机构节能工作领导小组，按照建设节约型机关的要求，节能工作领导小组就进一步做好市局机关节水、节电、节油和节约办公用品工作有关事宜通知如下：一、加强组织领导，落实目标责任。
市局成立公共机构节能工作领导小组，组长由市局党委副书记、常务副局长王治军担任，副组长由纪委书记谢军、政治部主任徐海担任，各单位主管为领导小组成员。
领导小组下设办公室在市局警务保障部，部长李龙彬兼任办公室主任，纪检员曾昭庆任办公室副主任，设施科科长欧阳泽兵为办公室联络员，负责全局节能减排工作情况的收集、上报。
二、工作目标。
2013年全局节能年度目标为：人均综合能耗、人均水耗分别下降3.2%，单位建筑面积能耗同比下降3.2﹪。
三、节约用水（一）各单位在每个工作日的上午和下午下班前，都要对水源设施进行检查，如发现跑冒滴漏现象，应立即通知警保部；使用自来水龙头时流量要适中，不用时要随手关紧，防止“人走水长流”，冲洗便池、拖把时不得长时间冲刷，养成节约用水的良好习惯；禁止使用自来水龙头直接冲洗地面和车辆。
楼层内其他用水单位要积极配合责任单位做好节约用水工作。
（二）夏季时节市局机关办公楼周围草坪及花木浇水，由警保部负责，定期喷洒，禁止满灌，注意节约用水。
四、节约用电（一）各单位要明确专人，具体负责本单位的用电管理，在每个工作日下班前，督促、检查各办公场所工作人员离开时关闭电源开关，拔掉电源插头。
节约办公室耗材的微信通知
节约办公室耗材的微信通知1、加强办公用品使用管理。
规范办公用品的采购、配备和领取。
加强办公用品政府采购，对《节能产品采购清单》所列产品一律由政府采购办采购，其他在招投标过程中也应优先考虑提供节能产品的企业。
办公室建立办公用品管理制度，指定专人负责跟踪，建立办公用品领取申请台账。
2 、实现无纸化办公。
推行网络行政系统办公，实行在电子媒介上修改文稿，减少纸质文件印发，减少公文印发篇幅，严格发文范围，不多头、重复或扩大范围发文。
3 、强化文印耗材管理。
提倡双面用纸，降低纸张消耗，减少重复打印、复印次数，注重稿纸、复印纸的再利用，逐步淘汰高耗能的计算机、打印机等办公设备，大力提倡修旧利废，延长文印设备的使用寿命。
4、加强循环使用。
提倡使用铅笔书写，减少中性笔等一次性签字笔使用。
淘汰一次性纸杯，提倡工作人员饮水使用自备杯具。
5、原则为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
6、办公物品的申购，根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。
7、采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。
订购单：在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。
行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
8、验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
关于厉行勤俭节约反对铺张浪费进一步加强公务支出管理的通知
关于厉行勤俭节约反对铺张浪费进一步加强公务支出管理的通知各相关单位：为进一步加强工作作风建设，大力弘扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统和作风，严厉制止铺张浪费，严格控制和切实减少公务支出，根据XX《关于进一步加强工作作风建设的有关规定》和XX办、市XX办《关于厉行勤俭节约反对铺张浪费进一步规范公务接待的规定》（XX办发〔20XX〕2号）精神，现将有关事项通知如下：一、提高思想认识，形成良好风气艰苦奋斗、勤俭节约是我们党的优良传统，也是落实科学发展观、建设节约型社会的具体体现。
近几年来，园区经济社会快速发展，财政收入持续倍增长，但由于各类支出变化因素较多，园区财政收支矛盾仍然突出。
园区上下要充分认识厉行勤俭节约、狠刹浪费之风、加强公务支出管理的重要性和必要性，认真贯彻中央、省市相关文件精神，牢固树立过紧日子思想，严格落实各项节支措施，压缩公务支出规模，提高财政资金使用效率，集中财力促进园区科学发展和改善民生。
二、严格财政预算，强化预算约束要准确把握当前经济社会发展形势,科学合理编制好园区部门预算, 编制重点要坚持厉行节约，控制和降低行政运行成本，切实提高财政资金的科学化、精细化管理水平。
要坚持预算约束，从严控制一般性支出，以严肃的纪律保运转、保民生、保重点支出，集中财力办好大事、实事。
严禁随意调整和扩大开支范围。
严禁突破预算，提高开支标准。
严禁无纪律无原则超预算开支。
三、压缩公务开支，制止奢侈浪费（一）加强公务接待管理。
公务接待本着“热情礼貌、适度得体、周到节俭”的原则进行，坚决反对和制止讲排场、比阔气、挥霍浪费等行为。
对需要接待的客人，尽量安排在园区管委会机关食堂或XX采购部门定点的接待场所。
按照“工作对口、职级对等、人员精简”的原则安排陪同，一般性的接待活动本单位人员不得超过3人。
公务接待不得在接待场所安排欢迎欢送仪式，不得布置欢迎欢送标语、花篮、背景墙等；餐饮安排严格标准和审批（即：在土菜馆安排标准为每桌1000元以下，由分管办公室领导审批；在类似三星级以上酒店或宾馆安排标准为每桌1800元以下，由分管财务科领导审批；严格控制和减少类似四星级以上酒店或宾馆接待安排，切实需要安排的，其标准采取一事一审原则，由主要领导审批），一律不上野味、高档海鲜、香烟，早中餐一律不饮酒，晚餐不上高档名酒，提倡用本地酒水和价格适宜的酒水；住宿不安排超规格套房，房间不摆设鲜花、香烟、水果、专用布草和专用洗漱用品；不赠送纪念品、土特产、现金、有价证券等；不在风景名胜区安排与工作无关的参观游览，不安排各种高档消费娱乐健身活动。
打印耗材节约通知
关于进一步加强打印耗材节约管理的通知
各中支公司、分公司各部门：
为进一步加强员工节约使用打印耗材的意识，节能降耗，控制成本，现将相关要求通知如下：
1．提倡无纸化办公，充分利用网络资源传阅文件、资料等，如通过lync、钉钉、微信等,减少印错、印坏甚至多打印等浪费现象的出现。
2．合理控制文件打印数量，避免纸张浪费。
打印时先查看文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，可以通过排版减少页码数量，缩小页边距和行间距、缩小字号来减少纸张数量等，避免出现一两个字占用整行及一两行字占用整张纸的现象。
3．带有自动双面打印功能的打印机可设置为自动双面打印，减少纸张和打印机墨盒消耗。
4．减少彩色打印使用频度，非必须不允许使用彩色打印机进行文件打印，机构如配备的为彩色打印机请调打印模式整为灰度模式进行打印。
5．原则上禁止使用“照片形式”进行工作文件打印，特别是用印申请表不得使用照片格式，避免因照片不清晰导致的耗材使用浪费，可使用扫描全能王APP（通过手机应用商店下载安装）扫描成PDF格式进行打印。
分公司和三级机构综合管理部将通过后台监控、日常抽查等形式规范员工行为，共同做好成本节约的细节工作。
特此通知。
2020年5月11日。
公司实施节约用纸政策通知
公司实施节约用纸政策通知尊敬的各位员工：为了响应国家号召，践行绿色环保理念，我公司决定自即日起正式实施节约用纸政策。
为了更好地推动这一政策的落实，特向全体员工发布以下通知：一、背景随着社会经济的不断发展，纸张作为一种重要的办公耗材，被广泛应用于各个领域。
然而，大量的纸张消耗不仅增加了公司的运营成本，也对环境造成了严重的污染和浪费。
为了更好地履行企业社会责任，保护环境资源，公司决定制定并实施节约用纸政策。
二、政策内容双面打印：办公文档、合同协议等纸质文件一律要求双面打印，减少纸张使用量。
电子化审批：推行电子审批流程，减少纸质审批单的使用。
优先使用废纸：在打印文件时，优先使用废纸或双面打印过的废纸。
限制彩色打印：凡是非必要情况下，禁止彩色打印文件。
合理规划布局：在设计文档时，合理规划页面布局，避免出现大面积空白。
强化宣传教育：加强员工节约用纸意识的宣传教育，提高员工环保意识。
三、政策目标通过实施节约用纸政策，旨在达到以下目标：降低公司用纸成本，提高经济效益；减少对森林资源的消耗，保护生态环境；增强员工环保意识，推动绿色办公理念的深入人心。
四、责任分工部门经理：负责组织本部门员工认真执行节约用纸政策，并定期进行检查督促。
行政人员：负责收集和统计公司用纸数据，并及时向上级汇报。
全体员工：积极响应公司号召，自觉遵守节约用纸政策，共同参与绿色办公行动。
五、奖惩措施对于在节约用纸方面表现突出的个人或部门将给予表彰和奖励；对于违反节约用纸政策的行为将按公司相关规定进行处理。
希望全体员工能够积极配合公司的节约用纸政策，从自身做起，从点滴做起，共同为打造绿色办公环境贡献自己的一份力量。
让我们携手保护地球家园，共创美好未来！特此通知。
此致敬礼！公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。
关于厉行节约控制经费开支的通知
关于厉行节约严格控制经费开支的通知各管理所、路政大队：勤俭节约是中华民族的传统美德，节能降耗是落实科学发展观的具体举措。
为降低管理成本，减少经费开支，杜绝浪费行为，在保证单位正常运转的前提下，现将费用开支有关事项通知如下。
1．严格开支程序。
各单位要增强经费开支的计划性，实行费用开支审批制度，严格执行现金/开支审批单制度。
所有涉及动用单位资金的事项必须事先经单位负责人审批。
单位负责人审批开支事项的要明确开支标准。
其中单笔开支在2000元以上的、购置固定资产和接待费用超过财务开支标准的，必须事先经单位负责人同意，相关科室主要负责人审核后报管理处审批。
涉及职工突发急病、事故等紧急事项须动用单位资金来不及事先请示的，应按照“先报事项后报开支标准和明细”的原则，边报告边实施。
凡是未经请示和超标准的开支项目，一律不予报销，相关经济责任由开支人员自行承担，属审批人未尽到审批责任造成的，由审批人承担。
2．严控公务开支。
加强办公电话管理，实行费用包干，包干标准为：每部电话200元/月。
严格控制接待、进餐费用，来客接待实行主办部门/人员对口接待制。
公务接待应尽量在单位食堂安排，尽量减少陪同人员；确需在外接待的要严格控制开支标准。
各单位在外接待、进餐费用实行限额制，各单位每月在外接待、进餐限额标准为3000元。
有重大接待活动和协调任务确需超过限额的，要经单位负责人批准，财务部门主要负责人审核，管理处审批。
办公、生活物资和耗材的购进要按照规定程序，严格执行购买预算统一采购；领用出库时要严格执行登记手续，综合管理员要及时清理领用登记，及时发现异常消耗并查明原因。
3．杜绝食堂浪费。
职工食堂要合理安排伙食，精细测算供应量，既要保证职工吃饱吃好，又要杜绝浪费；在食堂接待，安排桌餐时，应根据进餐人数合理安排；职工进餐时要按量取食，文明进餐；要合理使用燃油、燃气，少量供应时，使用小锅小灶；职工食堂餐具要认真清洗消毒，尽量不使用一次性餐具。
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关于加强节约办公耗材的通知
各部室：
为进一步增强员工节约意识，科学、合理的使用办公耗材，节能降耗，控制成本。
经公司研究决定，现将相关要求通知如下：
1、树立节约意识。
全体员工都应该以身作则，从小事做起，从点滴做起，牢固树立节约意识和责任意识，注意节约资源，尽职尽责，避免因个人原因给公司造成资源浪费和损失。
2、节约办公耗材。
提倡无纸化办公、充分利用网络资源传阅文件、资料等；节约办公用纸，减少印错、印坏甚至印多等文件浪费现象的出现；合理控制文件打印数量，避免纸张浪费，需要打印的时候，先查看文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，可以通过如排版减少页码数量，缩小页边距和行间距、缩小字号来减少纸张数量等，避免出现一两个字占用整行及一两行字占用整张纸的现象；平时尽量采用双面打印模式，减少纸张和打印机墨盒消耗，对于非正式的公司内部交流文件、报告等提倡二次用纸，提高纸张使用效率。
3、做好办公设备维护和使用。
科学合理使用办公设备，及时做好办公设备的维护保养工作，不使用时随即关闭，减少待机能耗，延长使用寿命。
4、每天下班后，要同时关闭空调、电灯、打印机、饮水机、计算机主机及显示屏等一切电源，杜绝浪费。
5、公司办公室负责监督管理工作，发现如有违反者第一次口头警告，第二次报请总经理做相应的经济处罚。
6、全体员工要以身作则，加强自律，强化节约意识，自觉养成节约使用办公耗材的良好习惯，为公司发展做出积极贡献。
特此通知。
2013年7月16日。